MUSEES DE LA VILLE DE POITIERS
MUSEES DE LA VILLE DE POITIERS
ET DE LA SOCIETE DES ANTIQUAIRES DE L’OUEST
0 xxx xxx Xxxx Xxxxxx 00000 XXXXXXXX
Tél. 05 49 41 07 53
Courriel : xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
CONTRAT DE LOCATION
Xxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxx-Xxxxx
00 xxx Xxxxxxx Xxxxx
Date de la manifestation : …………………………
Horaires de la manifestation : ………………….
Début de la manifestation : …………………….
Fin de la manifestation : …………………………..
I – IDENTITE DU LOCATAIRE
NOM ou RAISON SOCIALE ...........................................................................................
ADRESSE ......................................................................................................................
CODE POSTAL / VILLE .................................................................................................
N° SIRET.........................................................................................................................
CODE APE......................................................................................................................
N° TEL. ...................................................... N° FAX ....................................................
COURRIEL......................................................................................................................
Pour les associations, déclaration Préfecture ..................................................................
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NOM DU REPRESENTANT ............................................................................................
ADRESSE .......................................................................................................................
CODE POSTAL / VILLE ..................................................................................................
N° TEL. ..................................................... N° FAX ....................................................
COURRIEL................................................................. ....................................................
II – DESCRIPTIF DE LA MANIFESTATION
Titre de la manifestation ..................................................................................................
Objectifs ..........................................................................................................................
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Date(s) et heure(s) d’ouverture au public (y compris temps nécessaire de l’organisateur) le ............................................... de ............................... à ..............................................
le ............................................... de ............................... à ..............................................
le ............................................... de ............................... à ..............................................
le ............................................... de ............................... à ..............................................
le ............................................... de ............................... à ..............................................
Date(s) d’utilisation des locaux à des fins de préparation ou d’aménagement de la salle Par l’organisme : date ……………de …… ………à …….
Par le musée : date ………………de ................ à ……….
Remarque
L’accès à la salle pour préparation est autorisé pendant les horaires d’ouverture du musée.
Votre manifestation nécessite-t-elle une modification de l’aménagement de la salle ? oui ❑ non ❑
si oui, veuillez en préciser la nature (joindre croquis si nécessaire)
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III – MATERIEL EQUIPANT L’AUDITORIUM DE MANIERE CONSTANTE
▪ 4 micros haute fréquence
▪ 1 écran mural de projection 3,50 x 2,50 m
▪ 180 sièges et 14 tables
▪ boucle magnétique (moitié arrière de la salle)
Matériel fourni gratuitement sur demande
▪ 1 tableau à feuilles (50) oui ❑ non ❑
▪ 1 vidéo-projecteur1 oui ❑ non ❑
▪ 1 lecteur CD DVD Xxx Xxx oui ❑ non ❑
▪ 1 micro-ordinateur oui ❑ non ❑
▪ 1 enregistreur oui ❑ non ❑
Autre
▪ l’auditorium n’est pas desservi par un réseau Internet
1 Vidéo projecteur : apporter matériel informatique, si nécessaire
IV – CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DU MATERIEL APPORTE PAR LE LOCATAIRE
nature
nombre
consommation en kWh
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V – REMARQUES
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VI – CONSTAT DE L’UTILISATION DE L’AUDITORIUM
Après la manifestation :
Un constat de l’état de la salle et du matériel est établi avec le responsable de l’auditorium.
Le locataire et le responsable de l’auditorium attestent contradictoirement de la nature des heures d’utilisation de l’auditorium et de leur quantification.
Fait en double exemplaire
Lu et approuvé Lu et approuvé
A ………………………………… A ............................................
Le ……………………………….. Le ..........................................
Le Directeur des Musées Prénom Nom
Pascal FARACCI Signature
RESERVE A L’ADMINISTRATION
Facturation :
Tout dépassement de l’horaire prévu, entraînera une modification de la facturation.
Location du …………………………………………………………………………………………..
De ……h…. … à ……h………
Montant :
Gratuité :
Cette mise à disposition vous est accordée gratuitement. A titre d’information , cette gratuité est valorisée sur un coût réel de fonctionnement de :
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INFORMATIONS PRATIQUES
I – HORAIRES DE FONCTIONNEMENT DE L’AUDITORIUM
Lundi : fermeture du musée Du mardi au vendredi
de 8 h30 à 12 h30 de 13h30 à 18h00 de 20h00 à 24h00
Le samedi et le dimanche
Selon l’horaire de la période
Période hivernale (du lundi qui suit les Journées Européennes du patrimoine au 20 juin inclus) : 12h30- 18h15
Période estivale (du 21 juin aux Journées Européennes du patrimoine) : 9h30-18h15 Fermé les jours fériés sauf Ascension, 14 juillet et 15 août.
II – TARIFICATION (Tarifs applicables au 1er janvier 2019
Les tarifs de location de l’auditorium du musée Sainte-Croix sont fixés comme suit :
A – Tarif normal (hors taxes)
Semaine
la journée 336,67€
la ½ journée 170,00€
location horaire à partir de 18 h 00 77,08€
Samedi – dimanche
la journée 501,67€
la ½ journée 327,50€
dépassement horaire 121,67€
Assistance technique forfaitaire obligatoire
la ½ journée 58,33€
la journée 112,08€
B – Tarif réduit (hors taxes)
Le tarif réduit est accordé aux organismes qui ont formalisé une demande auprès de la Ville de Poitiers et après accord de celle-ci.
Semaine
la journée 169,58€
la ½ journée 92,50€
location horaire à partir de 18 h 00 39,58€
Samedi – dimanche
la journée 258,33€
la ½ journée 170,42€
dépassement horaire 63,33€
Assistance technique forfaitaire obligatoire
la ½ journée 29,58€
la journée 57,92€
Ces tarifs H.T. seront assujettis à la T.V.A. en vigueur lors de la signature du contrat. Un abattement de 30 % est accordé sur la totalité de la facturation pour une location supérieure à 3 jours consécutifs, dès lors que la location a été prévue à l’avance dans son intégralité.
Tout dépassement sera facturé selon le forfait.
C – Gratuité
L’auditorium est mis à la disposition des services de la Ville et de Grand Poitiers à titre gratuit.
Il est également loué, à titre gratuit, aux organismes de formation ou aux associations qui ont formalisé une demande auprès de la Ville de Poitiers et après accord de celle-ci.
III – MESURES DE SECURITE
Il est interdit de fumer dans la salle de conférence et son pourtour.
Le locataire ne pourra apporter de matériel supplémentaire sans autorisation de l’administration des Musées.
Il est interdit de modifier l’infrastructure technique existante.
Deux couloirs en ligne droite d’au moins 1,50 m de large chacun doivent être maintenus dans le sens scène sortie de secours dont les portes sont équipées de poignées anti- panique.
La capacité maximum d’accueil de l’auditorium est limitée à 180 personnes
IV – MESURES DE SALUBRITE ET DE PRESERVATION DES LOCAUX
Il est interdit
- de manger et / ou boire dans la salle,
- l’équipe technique se réserve la possibilité d’interdire l’utilisation de certains appareils électriques. Les plaques de cuisson et les fours utilisés par les traiteurs sont interdits.
- de déplacer la scène de son lieu d’implantation, d’accrocher aux murs, sans autorisation de l’administration des Musées, toutes choses dont le mode de fixation aurait pour conséquence des dégradations.
V – DISPOSITIONS DIVERSES
Le locataire est responsable du matériel prêté, des locaux, de son éventuel personnel et du public fréquentant l’établissement pendant sa manifestation. Il lui appartient de prendre une assurance pour couvrir les éventuels dommages résultant de son activité.
La préparation de la salle et le montage de matériels extérieurs sont à la charge exclusive du locataire.
Toute utilisation de l’auditorium à des heures autres que celles prévues au paragraphe I ou les excédant sera soumise au tarif des dépassements horaires.
L’utilisation de l’auditorium ne pourra dépasser minuit.
Toute réservation non annulée soixante douze heures avant la date prévue sera facturée sur la base de la moitié de la prestation prévue.
Toute location de l’auditorium n’aura effet que si le présent contrat parvient à l’administration des musées – 0 xxx xxx Xxxx-Xxxxxx au moins 15 jours ouvrables avant la date prévue de la manifestation.
Le locataire et le responsable de l’auditorium viseront la fiche de fin de manifestation pour attester de l’état des lieux et du matériel ainsi que de l’exploitation des locaux et leur nature.