IRONLAKES TRIATHLON 2020
IRONLAKES TRIATHLON 2020
CONDITIONS GÉNÉRALES FRANÇAIS
Vous vous inscrivez pour participer à un événement de Sport & Tourism Promotion ASBL, ayant son siège social Xxx xx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxx Xxxxx Xxxxxxx (ci-après : « l’Evénement »). Il se déroulera le 19 et 20 septembre 2020.
S-T-P est votre interlocuteur pour toutes vos questions. Nous sommes joignables par E-mail : info@s-t- x.xx
Article 1. Inscription
L’inscription de l’athlète n’est valable que si le formulaire d’inscription est dûment rempli et que toutes les informations sont exactes, que le droit d’inscription a été payé en totalité, que le paiement intégral des frais supplémentaires a été effectué, et que les présentes conditions générales ont été expressément acceptées.
Article 2. Conditions d’annulation et de remboursement
• IRONLAKES FULL :
Le retrait des dossards ne peut s’effectuer que par l’athlète lui-même, en présentant une pièce d’identité ainsi que sa licence de triathlon ou un certificat médical daté au maximum 6mois avant l’épreuve. Le certificat médical devra stipuler que l’athlète est apte à réaliser un triathlon en compétition. Annulation possible jusqu’au 19/08/2020 sur présentation d’un certificat médical. (Remboursement de 100 euros).
Possibilité de prendre une assurance annulation au prix de € 45. Tout athlète ayant souscrit l’assurance lors de son inscription aura la possibilité, en cas d’annulation, d’être remboursé de l’intégralité de son inscription jusqu’au 09/09/2020.
L’inscription n’est pas transférable à un autre athlète ou pour la prochaine édition.
• IRONLAKES HALF :
Le retrait des dossards ne peut s’effectuer que par l’athlète lui-même, en présentant une pièce d’identité ainsi que sa licence de triathlon ou un certificat médical daté au maximum 6mois avant l’épreuve. Le certificat médical devra stipuler que l’athlète est apte à réaliser un triathlon en compétition.
Annulation possible jusqu’au 19/08/2020 sur présentation d’un certificat médical. (Remboursement de 50 euros).
Possibilité de prendre une assurance annulation au prix de € 25. Tout athlète ayant souscrit l’assurance lors de son inscription aura la possibilité, en cas d’annulation, d’être remboursé de l’intégralité de son inscription jusqu’au 09/09/2020.
L’inscription n’est pas transférable à un autre athlète ou pour la prochaine édition.
• IRONLAKES RELAIS FULL & HALF :
Pour s’inscrire, une équipe relais doit être composée au minimum de deux athlètes. Un athlète peut effectuer deux disciplines.
Le retrait des dossards doit s’effectuer par chacun des membres de l’équipe, en présentant une pièce d’identité ainsi que leurs licences de triathlon ou certificats médicaux daté au maximum 6mois avant l’épreuve. Le certificat médical devra stipuler que l’athlète est apte à réaliser un triathlon en compétition. Annulation impossible mais changement de partenaire possible jusqu’au 09/09/2020.
• IRONLAKES DISTANCE OLYMPIQUE :
Le retrait des dossards ne peut s’effectuer que par l’athlète lui-même, en présentant une pièce d’identité ainsi que sa licence de triathlon ou un certificat médical daté au maximum 6mois avant l’épreuve. Le certificat médical devra stipuler que l’athlète est apte à réaliser un triathlon en compétition. Annulation possible jusqu’au 19/08/2020 sur présentation d’un certificat médical. (Remboursement de 25 euros).
Possibilité de prendre une assurance annulation au prix de € 10. Tout athlète ayant souscrit l’assurance lors de son inscription aura la possibilité, en cas d’annulation, d’être remboursé de l’intégralité de son inscription jusqu’au 09/09/2020.
L’inscription n’est pas transférable à un autre athlète ou pour la prochaine édition.
• IRONLAKES DISTANCE PROMO :
Le retrait des dossards ne peut s’effectuer que par l’athlète lui-même, en présentant une pièce d’identité ainsi que sa licence de triathlon ou un certificat médical daté au maximum 6mois avant l’épreuve. Le certificat médical devra stipuler que l’athlète est apte à réaliser un triathlon en compétition. Annulation possible jusqu’au 19/08/2020 sur présentation d’un certificat médical. (Remboursement de 15 euros). L’inscription n’est pas transférable à un autre athlète ou pour la prochaine édition.
Article 3. Droit de rétractation
L’athlète dispose d’un droit de rétractation, sans paiement d’une amende et sans devoir justifier d’un
motif.
Vous pouvez exercer ce droit de rétractation dans un délai de quatorze (14) jours calendrier. Le délai du droit de rétractation est à calculer à partir du lendemain du jour de la confirmation de l’inscription.
En cas d’exercice de ce droit de rétractation, l’asbl Sport & Tourism Promotion vous remboursera tous
les montants versés via le même moyen de paiement que celui utilisé par l’athlète lors de son inscription.
L’asbl Sport & Tourism Promotion a le droit de différer le remboursement jusqu’à l’issue de l’événement.
Pour exercer le droit de rétractation, vous devez nous notifier votre décision de rétractation du contrat au moyen d'une déclaration dénuée d'ambiguïté soit :
• par courrier à l’adresse suivante : Xxx xx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxx Xxxxx Xxxxxxx
• par courrier électronique à l’adresse : xxxx@x-x-x.xx ; ou
• Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de rétractation en exemple comme ci-dessous mais ce n'est pas obligatoire.
«
- A l’attention de « STP ASBL », Xxx xx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxx Xxxxx Xxxxxxx via courriel : info@s- x-x.xx
Je/nous (*) vous notifie/notifions (*) par la présente ma/notre (*) rétractation du contrat portant sur
ma/notre inscription à l’IRONLAKES édition 2020 ci-dessous :
- commandé le (*)
- nom du/des athlètes (s)
- adresse du/des athlètes (s)
- signature du/des athlètes (s) (uniquement en cas de notification du présent formulaire sur papier)
- date.
(*) Biffer la mention inutile »
La décision de rétractation visée au présent article doit toujours être accompagnée d’une copie de l’e- mail de confirmation de l’inscription.
Article 4. Annulation de l’événement par l’organisateur
Si l’événement ne peut avoir lieu en raison de circonstances exceptionnelles, l’asbl Sport & Tourism Promotion ne peut en aucun cas être tenue de rembourser les droits d’inscription et les frais supplémentaires éventuels.
Article 5. Participation
La participation à l’événement n’est possible que si l’inscription est valable au sens de l’article 1 des présentes conditions générales et qu’il est satisfait aux conditions d’âge. Pour l’ensemble des épreuves, l’âge minimum est 18 ans.
Au cours de la participation, la preuve de l’inscription (numéro de dossard) doit toujours être visible.
Le code de la route est d’application excepté sur injonction des signaleurs et services de police.
Lors de l’événement triathlon, le participant devra respecter le règlement de la Ligue Belge Francophone de triathlon et duathlon. Règlement disponible sur le site internet de l’épreuve : xxx.xxxxxxxxx.xx
L’organisation se réserve le droit d’exclure l’athlète qui ne respecte pas les dispositions des présentes conditions générales ou qui représente un danger pour lui-même ou pour des tiers. En ce cas, l’organisation ne remboursera pas les droits d’inscription et les frais supplémentaires éventuels.
Article 6. Paiement
Pour que l’inscription soit validée, le participant doit toujours payer d’avance lors de son inscription le montant total de l’inscription (droit d’inscription et suppléments) en utilisant le système de paiement en ligne mis à disposition.
L’asbl Sport & Tourism Promotion estime avoir pris toutes les précautions possibles et adéquates et agit en tant que vendeur en ligne normal et prudent. Sport & Tourism Promotion décline donc toute responsabilité en cas de vol.
Article 7. Faire du sport sainement et en toute sécurité
La participation à un événement sportif nécessite une bonne santé. L’organisation recommande un examen préventif de médecine du sport auprès d’un médecin du sport agréé en vue d’une participation à un événement sportif. L’athlète sera dans l’obligation de présenter sa licence de triathlon ou son certificat médical au moment du retrait de dossard sans quoi il ne pourra retirer celui-ci. Le participant déclare satisfaire à ces conditions.
Article 8. Assurances
L’athlète est libre de contracter une assurance individuelle pour couvrir les éventuels risques qui ne seraient pas couverts par l’assurance que la ligue à laquelle il est valablement affilié, a contracté pour ses affiliés.
Article 9. Données à caractère personnel et droits de propriété intellectuelle
Dans l'intérêt légitime du contrat qui nous lie, nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos événements. Elles seront reprises dans une base de données exclusivement réservée à un usage interne.
Toujours dans le cadre de cet intérêt légitime, nos membres peuvent reçoivent nos newsletters les informant sur nos divers services. A tout moment vous êtes en mesure de vous désinscrire de cette newsletter.
Les données personnelles que l’asbl Sport Tourism Promotion collecte sont uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre. L’asbl Sport & Tourism Promotion s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire.
L’asbl Sport & Tourism Promotion accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs de ses applications et de ses sites internet et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur.
Dans le cadre de nos activités, des photos peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos moyens de communications (facebook par exemple, ...). Ces photos sont non-identifiables et non- identifiées. En vous inscrivant à l'un de nos évènements, vous acceptez la publication de ces photos. Si vous ne marquez pas votre accord, merci de nous en avertir le plus rapidement possible et au plus tard cinq jours avant l’événement, à l'adresse : xxxx@x-x-x.xx.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et déterminées par l’asbl Sport & Tourism Promotion et de notre/nos prestataire(s). Ces personnes sont celles qui, de par leur fonction, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites.
Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données.
Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande, ainsi qu’à des prestataires techniques ou de services, étant étendu que le tiers prestataire n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission pour laquelle les données lui sont confiées et/ou pour les seuls besoins de l’exécution du service.
Article 10. Remarques/plaintes
Les remarques/éventuelles plaintes doivent être envoyées :
• par courrier à l’adresse suivante : Xxx xx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxx Xxxxx Xxxxxxx
• par courrier électronique à l’adresse : xxxx@x-x-x.xx.
Article 11. Validité des clauses
Si un ou plusieurs articles des présentes conditions sont nuls ou illégaux, quelle qu’en soit la raison, cela n’affectera pas la validité des autres articles des présentes conditions générales.
Article 12 : droit applicable et tribunal compétent
Le droit belge est applicable.
Tout litige relatif à l’événement est du ressort exclusif des Xxxxx xx Xxxxxxxxx xx x’xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xx Xxxxxxx xxxxxx xx Xxxxxxxx.