િબન-કરારયુh કમˇચારી હેլડબકુ

અ પ ડ ે ટ ӽ լય ુ આ ર ી 2 0 2 4

સામ“ી

1. કમˇચારીની હેլડબુકનો ઉપયોગ કરવો 4

2. યુકેમાં કામ કરવાના અિધકારનો પુરાવો 4

3. અંગત િવગતો, ઘરનું સરનામું અને સગા સંબંધીઓ 5

4. Ԑોબેશનરી પીિરયեસ 5

5. લાયકાત 5

6. સુગમતા- કામની ફરજો અને કામનું չથળ 5

7. કામના કલાકો અને વેતનની ચુકવણી 6

8. કામ કરવાનો સમય યો³ય S 7

9 ટӬેડ યુિનયન સtયપદ 7

10. વત અને આચરણ 8

11. અլય કામ 8

12. ડӬ ેસ કોડ અને દેખાવ 9

13. સામાլય િનયમો અને િવિનયમો 10

14. તાલીમ અને િવકાસ 11

15. ખચˇ નીિત 11

16. છુ પાયેલા Rમ શોષણને અટકાવવું12

17. પયાˇવરણીય નીિત 13

18. માંદગીની ગેરહાજરી નીિત 13

19. રӽઓ 18

20. ડેլટલ/મેિડકલ એપોઇլટમેլCસ 20

21. દયાળુ રӽ 20

22. ԧુરી સિવˇસ 20

23. ԟમતા Ԑિԃયા 21

24. િશչત Ԑિԃયા 26

25. ફિરયાદ Ԑિԃયા 32

26. չવતંԋ ԋીӽ ભાગની સલાહ 33

27. લે-ઓફ અને ટૂંકા સમયનું કામ 33

28. Ԑિતકૂ ળ હવામાન અને મુસાફરી િવԟેપ નીિત 35

29. કામ પર આરો³ય અને સલામતી 35

30. չમોક ԑી વકˇխલેસ પોિલસી 39

31. કંપનીની કાર 40

32. 3યવસાિયક હેતુઓ માટે ખાનગી કારનો ઉપયોગ 46

33. બધા ડӬ ાઇવરો 48

34. કંપની છોડવી 49

35. સમાન તકો નીિત 50

36. સતામણી અને ગુંડાગીરી િવરોધી નીિત 55

37. k9ાચાર અને લાંચ િવરોધી નીિત 60

38. 3હીસલ*લોઇં ગ પોિલસી 63

39. Ԑસિૂ ત નીિત 68

40. દԱક રӽ નીિત 74

41. િપતૃsવ રӽ નીિત 73

42. વહӱચાયેલ પેરટӱ લ રӽ નીિત 76

43. પેરટӱ લ લીવ પોિલસી 80

44. આિRત નીિત 80 માટે સમય બંધ

4 5. લવચીક કાયˇ 81

46. ડેટા Ԑોટે՘શન પોિલસી 81

47. xxxxxx અને સંચાર Ԑણાલી નીિત 85

48. અંગત મોબાઈલ 91

49. સોિશયલ મીિડયા પોિલસી 91

50. ગોપનીય માિહતી 94

51. શોધ અને બૌિԺક સંપિԱ 95

52. શોધનો અિધકાર 96

53. xxxxxxxx Ԑચાર/િવધાન 97

xxx-xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

1. એ'3લોયી હેլડબુકનો ઉપયોગ કરવો

1.1 આ એ'խલોયી હેլડબુક મુ'ય નીિતઓ અને Ԑિԃયાઓને સુયોિજત કરે છે જના િવશે તમારે અમારા માટે કામ કરતી વખત

ӽગૃત રહેવાની જ5ર પડશે. તમારે તમારી ӽતને તેનાથી પિરિચત થવંુ જોઈએ અને દરક સમયે તને ંુ પાલન કરવંુ જોઈએ.

તમને તેના સમાિવ9ો અથવા તેનંુ પાલન કરવા માટે તમારે શું કરવું પડશે તે અંગેના કોઈપણ ԐՇો તમારા લાઇન મેનજરન મોકલવા જોઈએ.

1.2 અլયથા સચ

3યા િસવાય, આ હેլડબુકમાં દશાˇવેલ નીિતઓ અને Ԑિԃયાઓ તમામ કમ

ારીઓને લાગુ પડે છે. તેઓ કર ે છે

ԧાં સુધી ઉճલેિખત ન હોય sયાં સુધી અમારી સાથેના તમારા કરારની શરતોનો ભાગ નથી . તમારો રોજગાર કરાર તમારી

નોકરીનું શીષક, કામના કલાકો અને չથળ, Ԑોબેશનરી સમયગાળો, પગાર, રӽઓ અને રӽનો પગાર, માંદગીની ગેરહાજરી

િરપોિટӭગ Ԑિԃયા અને માંદગીનો પગાર, તમારી રોજગાર સમાՃ કરવાની સૂચના આપવા માટેની તમારી હકદાર અન જવાબદારી અને ફરજો નFી કરે છે. ગોપનીયતા અને િનયંԋણો કે જે તમારા કરારની સમાિՃ પછી લાગુ થવાનું ચાલુ રાખે છે. ԧાં તમારા રોજગાર કરારમાં િનધાˇિરત શરતો અને એ'խલોયી હેլડબુકની સામԆી વ³ચે કોઈ તફાવત હોય, તો તમારા રોજગાર કરારને અԆતા આપવામાં આવશે.

1.3 એ'խલોયી હેլડબુક સંપણૂ ˇ નથી અને અમે સમય-સમય પર સામԆીને પૂરક બનાવવા માટે અլય નીિતઓ અથવા Ԑિԃયાઓ રજૂ કરી શકીએ છીએ.

1.4 રોજગાર કાયદો અને Ԑથા સતત બદલાતી રહે છે અને તેથી અમારે સમય સમય પર એ'խલોયી હેլડબુકમાં ફેરફાર કરવાની જ5ર પડી શકે છે. તેથી અમે એ'խલોયી હેլડબુકમાં િનધાિˇ રત નીિતઓ અને Ԑિԃયાઓમાં સુધારો કરવાનો અને જ5રીયાત

મજબ વધારાની નીિતઓ અને Ԑિԃયાઓ ઉમેરવાનો અિધકાર ӽળવી રાખીએ છીએ. અમે સામાլય રીતે તમને કોઈપણ

ફેરફારો િવશે સિૂ ચત કરીશું, િસવાય કે તે ખૂબ જ નાના હોય.

2. યુકે માં કામ કરવાના અિધકારનો પુરાવો

2.1 તમામ સંભિવત કમˇચારીઓ, યુ.કે.ના હોય કે ન હોય, તેમણે મળ દչતાવજે ો પૂરા પાડવા જ5રી છે જે યુકેમાં કામ કરવાના

તેમના અિધકારનો પુરાવો આપે છે. સફળ ઉમેદવારોને ԧાં સુધી કંપની અરજદારના યુકેમાં કામ કરવાનો અિધકાર પુરવાર

કરતા તેમના અસલ દչતાવેજોની નકલો તપાસીને તેની નકલો ન લે sયાં સુધી કામ શ5 કરવાની મજ નહી.ં

ૂ રી આપવામાં આવશ

2.2 કામ કરવા માટે અને યુકેમાં રહેવાની કાયમી રӽ િવનાના કોઈપણ કમˇચારીઓએ કંપનીની િવનંતી પર કંપનીને તેમના મળૂ દչતાવેજો Ԑદાન કરવા જોઈએ.

3. અંગત િવગતો, xxxxx સરનામંુ અને નӾકના સંબંધીઓ

3.1 અમે અમારા չટાફના દરક સtયના ઘરના સરનામા, નӾકના સબં ંધીઓ અને તાsકાિલક સપં કˇ ટિે લફોન નંબરની અԾતન

િવગતો ӽળવવા માટે જવાબદાર છીએ.

3.2 ԧારે તમે કામ શ5 કરો sયારે આ માિહતીની િવનંતી કરવામાં આવશે અને તમારે તરત જ કોઈપણ ફેરફારોની સલાહ આપવી જોઈએ.

3.3 չટાફના સtયને અકչમાત થાય તો અમે ચોFસ િવગતો ӽળવીએ તે અગsયનંુ છે. માિહતીને િવeાસમાં રાખવામાં આવે છે અને ԧારે જ5ર હોય sયારે જ તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

4. Ԑોબેશનરી પીિરયեસ

4.1 નવા-չટાટˇસˇ માટે Ԑોબેશનરી સમયગાળો લાગુ કરવાની કંપનીની નીિત છે અને ԧાં વતˇમાન કમ ારી સչથં ામાં નવી ભૂિમકા

િનભાવે છે. તમારા રોજગારને લાગુ પડતી Ԑોબેશનરી અવિધની લંબાઈ અને શરતો તમારા રોજગાર કરાર અથવા ઑફર લેટરમાં િનધાˇિરત કરવામાં આવશે.

4.2 અમે ԧાં 3યાજબી રીતે જ5રી હોય sયાં Ԑોબેશનરી સમયગાળો વધારવાનો અિધકાર અનામત રાખીએ છીએ.

4.3 કમˇચારીના Ԑોબેશનરી સમયગાળા દરિમયાન રોજગાર સમાՃ કરવા માટે લાગુ નોિટસનો સમયગાળો એ'խલોયમેլટના કરાર અથવા ઑફર લેટરમાં િનધાિˇ રત છે.

4.4 Ԑોબેશનરી સમયગાળા દરિમયાન, તમારી કામગીરી અને આચરણ પર નજર રાખવામાં આવશે. પછી તમને સામાլય રીત કોઈપણ મુÇાઓની ચચાˇ કરવા અને Ԑોબેશનરી અવિધની સમાિՃ પર તમારી રોજગાર ચાલુ રહેશે કે કેમ તેની પુિ9 કરવા માટે સમીԟા બેઠકોમાં હાજરી આપવા િવનંતી કરવામાં આવશે.

4.5 જો તમારી રોજગાર િવવેકાધીન બોનસને આધીન છે, તો આ માԋ sયારે જ લાગુ થશે ԧારે તમે સફળતાપવૂ Ԑોબેશનરી અવિધ પૂણˇ કરી લો.

5. લાયકાત

તમારી

5.1 જો તમારી રોજગાર લાયકાત અથવા માլયતાને આધીન છે, જો તમે જ5રી લાયકાત/માլયતા રાખવા અથવા ӽળવવામાં

િન9ફળ થશો તો તમારી રોજગાર જોખમમાં આવી શકે છે.

6. સુગમતા- કામની ફરજો અને કામનંુ չથળ

6.1 તમારો રોજગાર કરાર તમારા સામાլય કાયչˇ થળનો ઉճલેખ કરશે. જો કે, 3યવસાયની Ԑકૃિતને લીધે, તમારે Sલાયંટ અને સխલાયરની સાઇCસ પર મુસાફરી કરવાની જ5ર પડી શકે છે અને અլય չથાનો પર કામ કરવાની જ5ર પડી શકે છે (કાં તો

કામચલાઉ અથવા કાયમી ધોરણે). չથાનમાં કાયમી ફેરફારના િકչસામાં, અમે તમને વાજબી સચના આપીશું.

6.2 તમારે ખાતરી કરવી આવGયક છે કે Sલાયլટ અને સխલાયરની સાઇCસ પર મુસાફરી કરવાના હેતુઓ માટે તમારી ખાનગી કાર વીમા પર તમારી પાસે વગˇ 1A 3યવસાયનો ઉપયોગ છે.

6.3 તે પણ મહsવનંુ છે કે તમામ કમˇચારીઓ તેમની કાયˇ પԺિત/ ફરજો અને જવાબદારીઓ Ԑsયે લવચીક અિભગમ અપનાવે. લવચીક બનવંુ અને આપણા કાયˇ, વોճયુમ અથવા કાયˇ અને જવાબદારીઓની Ԑકૃિતમાં થતા ફેરફારોને અનુ5પ હોવું જ5રી છે. તેથી તમારે વૈકિճપક ફરજો િનભાવવાની, સહકમťઓ માટેના કામને આવરી લેવા માટે અથવા ટંૂ કા ગાળાના અથવા લાંબા ગાળાના ધોરણે જુ દા જુ દા િવભાગોમાં સહાયક બનવાની જ5ર પડી શકે છે.

7. કામના કલાકો અને વેતનની ચુકવણી

7.1 તમારા Ԑથમ િદવસે તમને તમારી શ5આત, સમાિՃ અને િવરામનો સમય રકોડˇ કરવા માટે સાઇટનો સમય અને હાજરી

અથવા સાઇન ઇન કરવાની Ԑિԃયા બતાવવામાં આવશે. યો³ય Ԑિԃયાઓને અનુસરવાની જવાબદારી તમારી છે અને આમ કરવામાં િન9ફળતા તમારા પગારની Ԑિԃયામાં િવલંબમાં પિરણમી શકે છે.

7.2 તમને ફԝ તે સમય માટે ચૂકવણી કરવામાં આવે છે જે તમે ખરખર કામમાં િવતાવતા હોવ - કામ િસવાયના િદવસો, મુસાફરી

અને િવરામ અવેતન છે, િસવાય કે તમને અլયથા ӽણ કરવામાં આવે.

7.3 સમયની પાબંદી જ5રી છે. હંમેશા કામ માટે વહેલા પહોંચો અને તમારા િશծટના Ԑારંભ સમયે કામ શ5 કરવા માટે તૈયાર રહો.

7.4 તમારો રોજગાર કરાર તમારા કામના સામાլય કલાકો નFી કરશે. જો કે કમˇચારીઓએ કંપનીના 3યવસાયની જ5િરયાતો અને તેમની ભૂિમકાની પિરપૂણˇતા માટે 3યાજબી રીતે જ5રી હોય તેવા વધારાના કલાકો કામ કરવાની જ5ર પડશે. તમારા

લાઇન મેનજ

ર અથવા ડાયર՘ે ટર Հારા અગાઉથી સંમત ન થાય sયાં સુધી, તમે સામાլય રીતે કામ કરલ

ા વધારાના કલાકો

માટે વધારાના પગાર અથવા તેના બદલે સમય માટે હકદાર નહીં રહેશો.

7.5 તમામ કમˇચારીઓ તેમના કરાર આધાિરત Ԑારંભ સમયે કામ શ5 કરવા માટે પૂરતા સમયમાં તેમના કામના չથળે પહોંચે તેવી અપેԟા રાખવામાં આવે છે. તમે તમારા રોજગાર પર લાગુ થતી કોઈપણ સમય-રકે ોિડӭગ િસչટમનું પાલન કરવા માટે

બંધાયેલા છો. તમારે તમારા લાઇન મેનજર અથવા ડાયર՘ે ટરની પૂવˇ પરવાનગી િવના તમારા કરાર પૂણˇ સમય પહલે ાં કામ

છોડવું જોઈએ નહી. સતત િવલંબ િશչતના પગલાંમાં પિરણમી શકે છ.ે

7.6 તમારા રોજગારને લાગુ પડતી કોઈપણ સમયપԋકનું ખોટુકરણ િશչતબԺ ગુનો ગણાશે અને તે ઘોર ગેરવતˇણૂક બની શકે છે.

7.7 તમને તમારા બӱક ખાતામાં સીધા જ કામ કરલા તમામ અિધકૃત કલાકો માટે ચૂકવણી કરવામાં આવશે.

7.8 તમામ ચુકવણીઓ તમારા પોતાના બӱક ખાતામાં કરવામાં આવે છે જના માટે તમારે અમને બӱક િવગતો આપવી પડશે. તમન

કોઈ બીӽના બӱક ખાતામાં, ચેક Հારા અથવા રોકડ Հારા ચૂકવણી કરવાની મજ જોઈ રՑાં હોવ તે િસવાય).

ૂ રી નથી (ԧારે તમે ખાતંુ સેટ કરવાની રાહ

7.9 તમને પેિչલપ આપવામાં આવશે જે િદવસે તમને ચુકવણી કરવામાં આવે તે િદવસે અથવા તે પહેલાં.

7.10 તમે તમારા પગાર સંદભˇ સમયગાળામાં કામ કરો છો તે કલાકોની સરરે ાશ Ԑમાણે ઓછામાં ઓછું રા9Ӭ ીય લઘુԱમ વેતન

(NMW) ચ

વવા માટે તમે હકદાર છો. ન તો તમે કે કંપની સંમત થઈ શકો કે તમને NMW ચ

વવામાં આવશે નહી.

તમન

NMW ચ વવાનો અિધકાર છે અને અમારે તમને NMW ચૂકવવા જોઈએ.

7.11 કાયદા Հારા અમારે તમારા કુલ વેતનમાંથી PAYE (તમે કમાતા તરીકે ચૂકવો) ટે՘સ અને નેશનલ ઈլչયોરլસ (NI) કાપવાની જ5ર છે.

7.12 ԧારે તમે અમારી સાથે કામ કરવાનંુ શ5 કયુӭ sયારે તમે કઈ માિહતી પૂરી પાડી હતી તેના પર તમારી કર કપાત િનભˇર રહેશે. ԧાં સુધી ટે՘સ ઓિફસ અમને સાચા કોડની ӽણ ન કરે sયાં સુધી અમે તમને ઇમરજլસી ટે՘સ કોડ લગાવવાની જ5ર પડી શકે છે.

7.13 પાછલા ટે՘સ વષˇમાં ચ વેલ તમારા પગાર, PAYE અને NIની િવગતો આપતો P60 તમને એિԐલમાં આપવામાં આવશે.

7.14 જો તમારી પાસે નેશનલ ઈլչયોરլસ નંબર (NINO) ન હોય તો તમારે 0845 600 0643 પર સવારે 8.00 થી સાજ વા³યાની વ³ચે, સોમવારથી શુԃવાર સુધી ફોન કરવા માટે એપોઈլટમેլટ લેવી જોઈએ.

7.15 જો તમને તમારી કર કપાત અંગે કોઈ ԐՇો હોય, તો કૃપા કરીને 0845 302 1413 પર HMRCનો સંપકˇ કરો.

8. કામના સમયના અિધકારો

8.1 વિકӭ ગ ટાઈમ ર³ે યુલેશլસ તમને ચોFસ અિધકારો અને રԟણ આપે છે:

ના 8.00

8.2 17 અઠવાિડયાના સમયગાળામાં સરરે ાશ દર અઠવાિડયે 48 કલાકથી વધુ કામ કરવાની જ5ર ન હોવાનો અિધકાર.

8.3 િદવસ દીઠ 11 કલાક xxxx xxxxxx અિધકાર

8.4 દર અઠવાિડયે એક િદવસની રӽ અથવા ચૌદમાં બે િદવસની રӽનો અિધકાર.

8.5 જો કાયˇકારી િદવસ 6 કલાકથી વધુ લાંબો હોય તો 20 િમિનટના કામમાં આરામ કરવાનો અિધકાર.

8.6 રાિԋ કામદારો માટે - જો તમે િનયિમતપણે 23.00 અને 06.00 ની વ³ચે ઓછામાં ઓછા ԋણ કલાક કામ કરો છો, તો તમને 24-કલાકના સમયગાળામાં સરરે ાશ આઠ કલાક કામ કરવાની મયાˇદા, સરરે ાશ 17 અઠવાિડયાથી વધુ કામ કરવાનો અિધકાર છે અને મફતની િવનંતી કરવાનો અિધકાર છે. રાિԋના કામ માટે તમારી િફટનેસની પુિ9 કરવા માટે આરો³ય મૂճયાંકન.

8.7 26 અઠવાિડયાની સેવા ધરાવતા કમˇચારીઓને લવચીક કાય

ી િવનંતી કરવા માટે વૈધાિનક અરӾ કરવાનો કાનન

ી અિધકાર

છે – કૃપા કરીને xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx જુ ઓ .

9. ટӬે ડ યિુ નયન સ³યપદ

9.1 કમ

xxxxx ટӬેડ યુિનયનમાં જોડાવાનો અિધકાર છે અને તેને નોકરીનો ઇનકાર કરવો જોઈએ નહી,

બરતરફ કરવામાં આવશ

નહી, હરે ાન કરવામાં આવશે નહીં અથવા રીડլડլસી માટે પસંદ કરવામાં આવશે નહીં કારણ કે તે ટӬેડ યુિનયનના સtય છે

અથવા તેમાં જોડાવા ઈ³છે છે.

9.2 કમˇચારીને જો તેઓ ઈ³છે તો ટӬે ડ યુિનયનમાં ન જોડાવાનો પણ અિધકાર ધરાવે છે અને જો તેમણે જોડાવાનો ઇનકાર કયӷ હોય તો તેમને નોકરીનો ઇનકાર, બરતરફ, હેરાન કે િનરથˇકતા માટે પસંદગી ન કરવી જોઈએ.

9.3 ટӬેડ યુિનયનના સtયને ટӬેડ યુિનયનની ԐવૃિԱઓમાં ભાગ લેવાનો અિધકાર છે, ઉદાહરણ તરીકે, સtયોની ભરતી કરવી, સિ*չԃխશન એકિԋત કરવું અને મીિટં³સમાં હાજરી આપવી.

9.4 ટӬેડ યુિનયન ԐવૃિԱઓ કમˇચારીના સામાլય કામના કલાકોની બહાર અથવા એ'խલોયર સાથે સંમત થયેલા સમયે થવી જોઈએ. કમˇચારીને કામકાજની આ સમય માટે ચૂકવણી કરવાનો અિધકાર નથી િસવાય કે તેમનો કરાર આ માટે પરવાનગી

આપે. યો³ય રીતે ચ ાયેલા કાયકˇ ર Ԑિતિનિધઓને તમે ના Ԑિતિનિધ કાયӷ કરવા માટે કાયչˇ થળ પર Ԑવેશ આપવામાં આવશે.

10. વત અને આચાર

10.1 કંપની માટે કામ કરતી વખતે તમામ કમˇચારીઓ પાસેથી 3યાવસાિયક રીતે અને Ԑામાિણકતા સાથે વતˇન કરવાની અપેԟા રાખવામાં આવે છે. ખાસ કરીને, તમાર:ે

 તમાԀં કાયˇ િનՌાપૂવˇક અને ખંતથી કરો

 કંપનીના 3યવસાયના િહતોને Ԑોsસાહન આપવા અને 3યવસાયના િવչતરણમાં મદદ કરવા અને િવકાસ કરવા માટે તમામ વાજબી Ԑયાસોનો ઉપયોગ કરો

 સાથીદારો, Ԇાહકો, Ԇાહકો અને સામાլય જનતાના સtયો સાથે 3યાવસાિયક રીતે તમારી ӽતને આચરો

 કામના કલાકો દરિમયાન, તમારો સંપૂણˇ સમય અને իયાન અને ԟમતા તમારી કાયˇકારી ફરજો માટે સમિપˇત કરો

 મેનજ સચૂ

મેլટ અથવા અլય કોઈપણ અિધકૃત 3યિԝ Հારા તમને આપવામાં આવેલી તમામ વાજબી અને કાયદેસર નાઓનું પાલન કરો

 તમારા લાઇન મેનજરને તમારા વતનˇ અથવા કંપનીના 3યવસાયને લગતી તમામ બાબતોની ӽણ રાખો

 તમારા રોજગારને લાગુ પડતી તમામ સંબંિધત નીિતઓ અને Ԑિԃયાઓનું પાલન કરો, જમ દશાˇવેલ છે.

ાં આ એ'խલોયી હેլડબુકમા

10.2 ԧારે અમે કમˇચારીઓની ԐવૃિԱઓ અને તેમના કામના કલાકોની બહારના િહતો પર ઘૂસણખોરી કરવાનો ઇરાદો ધરાવતા

નથી, અમે અપેԟા રાખીએ છીએ કે કોઈ પણ કમˇચારી પોતાની ӽતને એવી રીતે વતˇશે નહીં કે જના પિરણામે 3યવસાય

માટે Ԑિતકૂ ળ Ԑચાર થઈ શકે, જે કંપનીને બદનામ કરી શકે, અથવા જે અમને તેમની Ԑામાિણકતા પર ԐՇ કરવા અથવા અમારા સંતોષ માટે તેમની ફરજો/જવાબદારીઓ િનભાવવાથી અટકાવશે.

11. અլય કામ

11.1 તમારી નોકરીના સમયગાળા દરિમયાન તમારે તમારો સંપ ˇ સમય અને իયાન કંપનીના 3યવસાયમાં સમિપતˇ કરવંુ અન

કંપનીના િહતોને Ԑોsસાહન આપવા માટે તમારા સવˇRેՌ Ԑયાસોનો ઉપયોગ કરવો જ5રી છે. તમે, કોઈપણ સજોગોમાં,

Ԑsયԟ કે આડકતરી રીતે, તમારા સામાլય કામકાજના કલાકો દરિમયાન કોઈપણ Ԑકારનંુ અլય કોઈપણ કાયˇ હાથ ધરી શકતા નથી.

11.2 તમને િનયામકની પ ˇ સમં િત િવના કામ, અլય કોઈપણ રોજગાર અથવા 3યવસાયમાં Ԑવેશવાની અથવા કામના કલાકોની

બહાર કોઈપણ વેપાર અથવા 3યવસાય ચલાવવાની પરવાનગી નથી, જે ગેરવાજબી રીતે અટકાવવામાં આવશે નહી.

11.3 જો તમે અլય કોઈ રોજગારમાં કામ કરો છો, તો કંપની Հારા આપવામાં આવેલી સંમિતને પગલે, તમારે કંપનીને તે રોજગારમા

કામ કરલ

ા કોઈપણ કલાકોની લેિખતમાં ӽણ કરવી જોઈએ જથ

ી કંપની તમારા કામના સમયને લગતી તેની વૈધાિનક

જવાબદારીઓનંુ પાલન કરી શકે.

11.4 કોઈ પણ સજોગોમાં તમને તમારા પોતાના ખાતા પર ગામլ´ ટ િડઝાઇન અથવા મેլયફેુ ՘ચિરગં કાયˇ હાથ ધરવાની પરવાનગી

નથી, પછી ભલે તે સામાլય કામકાજના કલાકો દરિમયાન અથવા બહાર હોય.

11.5 આ કલમના કોઈપણ ભંગને િશչતની બાબત ગણવામાં આવે છે, અને તેની સાથે િશչતની કાય આવશે.

12. ડӬ ેસ કોડ અને દે ખાવ

ાહી હેઠળ કાયˇવાહી કરવામા

12.1 અમે દરકને કામ પર પોશાક અને 3યિԝગત દેખાવનંુ યો³ય ધોરણ ӽળવવા અને પોતાને 3યવસાિયક રીતે આચરવા માટે

Ԑોsસાિહત કરીએ છીએ. અમારા ડӬ ેસ કોડનો હેતુ અમારા કાયˇչથળ પર યો³ય કપડાં અને દેખાવ અંગે મૂળભૂત માગ િશˇકા

չથાિપત કરવાનો છે, જથી અમે:

 સકારાԵક છબીને Ԑોsસાહન આપો અને չટાફ 3યાવસાિયક દેખાય;

 ધાિમˇક, વંશીય અને િલંગ-િવિશ9 કપડાંની આવGયકતાઓ અને ԧાં શԞ હોય sયાં િવકલાંગ કમˇચારીઓના કપડાંની આવGયકતાઓને માન આપો;

 આરો³ય અને સલામતી જ5િરયાતો իયાનમાં લેવી; અને

 કામ કરવા માટે કયા કપડાં પહેરવા યો³ય છે તે નFી કરવામાં չટાફને મદદ કરો.

12.2 તે મહsવનંુ છે કે તમામ չટાફ તેમના કામના વાતાવરણ અને તેઓ જે Ԑકારનંુ કામ કરે છે તેને અનુ5પ પોશાક પહેર, જમા

Sલાયլટ અથવા સխલાયરને સાઇટની બહાર હોય sયારે યો³ય રીતે ડӬ ેિસંગ કરવું અને ખાસ કરીને આરો³ય અને સલામતીના હેતુઓ માટે ડӬ ેસની કોઈપણ જ5િરયાતોનંુ િનરીԟણ કરવંુ.

12.3 અમે અપેԟા રાખીએ છીએ કે չટાફ ડӬ ેસ કોડ માટે સામાլય સમજણનો અિભગમ અપનાવે. અમારા ડӬ ેસ કોડ (કપડાનો કોઈ

આિટˇકલ કામ કરવા માટે પહેરવા યો³ય છે કે કેમ તે સિહત)ની કામગીરી અંગેની કોઈપણ પ કરવી જોઈએ.

પરછ તમારા લાઇન મેનજરન

12.4 અમારા માટે કામ કરતી વખતે તમે Ԇાહકો અને જનતા સાથે અમાԀં Ԑિતિનિધsવ કરો છો. તમારો દેખાવ અમારી ԐિતՌા અને અમારા 3યવસાયના િવકાસમાં ફાળો આપે છે.

12.5 તે મહsવનું છે કે તમે કામ પર હોય sયારે દરક સમયે չવ³છ અને չમાટˇ દખાે શો, ખાસ કરીને ԧારે તમે Ԇાહકો, અլય

3યવસાિયક સંપકӷ અથવા સામાլય લોકોના સંપકˇમાં હોવ.

13. સામાլય િનયમો અને િનયમો કંપનીની િમલકત

13.1 કંપનીની િમલકતનો ઉપયોગ ફԝ તે હેતુ માટે જ થવો જોઈએ કે જન

ા માટે તે બનાવાયેલ છે અને કંપનીની પૂવˇ મજ

ૂ રી િવના

તેને પિરસરમાંથી દૂર કરવી જોઈએ નહી.ં તમામ કમˇચારીઓની ફરજ છે કે તેઓ કંપનીની કોઈપણ િમલકતને થયેલા કોઈપણ નુકસાન અથવા નુકસાનની ӽણ કર.ે

13.2 કંપનીની િમલકતનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમારે વાજબી કાળӾ સાથે આવંુ કરવું જોઈએ. તમારે હંમેશા ખાતરી કરવી જોઈએ કે કંપનીની િમલકત સલામત અને સુરિԟત છે, ઉદાહરણ તરીકે જો તમે ઓિફસની બહાર લઈ ગયા હોવ અને

ઉપયોગમાં ન હોય sયારે મોબાઈલ ફોન અથવા કેમેરા તમારા વાહનના ³લોવ ક'પાટˇમેլટમાં લૉક કરલ છે તને ી ખાતરી કરવી.

13.3 જો, તપાસ પછી, એવું જણાયંુ કે બેદરકારી, બેદરકારી અથવા કંપની Ԑિԃયાઓનું પાલન કરવામાં િન9ફળતાના પિરણામે, અથવા ઇરાદાપૂવˇકના કૃ sયો Հારા, કંપનીને નુકસાન અથવા િમલકતને નુકસાન થયું છે, તો તેની સાથે િશչતની બાબત તરીકે

કાયˇવાહી કરવામાં આવશે. વધુમાં, તમે નુકસાનને સાԀં બનાવવા માટેના ખચˇ માટે સંપ છો.

3યિhગત િમલકત

ˇ ચૂકવણી કરવા માટે જવાબદાર

13.4 કંપનીના પિરસરમાં ખોવાઈ ગયેલી અથવા ԟિતԆչત કોઈપણ િમલકત માટે કંપની જવાબદારી અથવા જવાબદારી չવીકારતી નથી. કમˇચારીઓએ તેમની િમલકતની વાજબી કાળӾ લેવી જોઈએ અને અસુરિԟત િવչતારોમાં કીમતી ચીજો ન છોડવી જોઈએ.

ખાનગી મેઇલ

13.5 3યિԝઓને સંબોિધત ખાનગી મેઇલ સિહત કંપનીના પિરસરમાં ԐાՃ થયેલ તમામ મેઇલ ખોલવામાં આવશે. ԧાં સુધી

પરવાનગી આપવામાં ન આવે sયાં સુધી 3યિԝગત પોչટ અમારી ઓિફસમાં મોકલવાની 3યવչથા કરશો નહી. તમારે કંપનીના ખચ´ 3યિԝગત વչતુઓ પોչટ કરવી જોઈએ નહી.ં

ઉપરાંત,

3યિhગત મુલાકાતીઓ

13.6 չપ9 કટોકટીના કેસ િસવાય તમામ કમˇચારીઓએ િમԋો અને સંબંધીઓને કામ પર તેમની મુલાકાત લેવાનંુ ટાળવંુ જોઈએ.

ઘરકામ

13.7 કમˇચારીઓએ કંપનીની જ³યા અને તેમના પોતાના વકˇչટેશનને હંમેશા չવ³છ અને 3યવિչથત રાખવા જ5રી છે.

જુ ગાર અને શરત

13.8 કંપની પિરસરમાં જુ ગાર/સÇાબાӾના તમામ અનિધકૃ ત չવ5પો પર Ԑિતબંધ છે.

14. તાલીમ અને િવકાસ

તાલીમ અને સતત 3યવસાિયક િવકાસ

14.1 કંપની માને છે કે કંપની અને 3યિԝગત કામગીરીની ӽળવણી અને સુધારણા માટે અસરકારક તાલીમ જ5રી છે. અમે કમચˇ ારીઓને એવી તાલીમ લેવા Ԑોsસાિહત કરીએ છીએ જે કમચˇ ારીની ફરજો/જવાબદારીઓ અથવા િવકાસ માટે યો³ય હોય. આરો³ય અને સલામતીની તાલીમ તમામ չટાફને આપવામાં આવે છે અને િનયુԝ 3યિԝને Ԑાથિમક સારવારની

તાલીમ આપવામાં આવે છે. જોબ િવિશ9 તાલીમ આવGયકતા મજ છે:

બ Ԑદાન કરવામાં આવે છે અને તેમાં શામેલ હોઈ શકે

 આંતિરક તાલીમ - 3યિԝગત િવભાગોમાં જ5િરયાતો અનુસાર આંતિરક તાલીમનું આયોજન કરવામાં આવે છે .

ԧાં આવા કાયˇԃમોનું આયોજન કરવામાં આ3યું છે sયાં તમારી ભાગીદારી અને સંડોવણી જ5રી રહેશે.

 બાՑ તાલીમ - ԧાં અમે બાՑ તાલીમમાં તમારી હાજરીની િવનંતી કરી છે, sયાં તમામ સંમત સંકળાયેલ ખચ કંપની Հારા પૂરી કરવામાં આવશે.

 વધારાની તાલીમ - ԧાં չટાફ વધારાની તાલીમની િવનંતી કરે છે, જે કંપની માટે જ5રી છે, sયાં આવી િવનંતીઓ પરչપર લાભની યો³યતાઓ પર િવચારણા કરવામાં આવશે અને િનણˇય લેવામાં આવશે.

14.2 આવી તાલીમમાં અમારા રોકાણને સુરિԟત રાખવા માટે કમ છે.

ારીએ તાલીમ ખચˇના કરારનું પાલન કરવાની જ5ર પડી શકે

14.3 ԧાં તમારી ભૂિમકા માટે િનયમનકારી સંչથાના સtયપદની આવGયકતા હોય, તમારે ખાતરી કરવી આવGયક છે કે તમ

તમારી સtયપદ ӽળવી રાખવા માટે જ5રી լય

તમ CPD પોઈլCસ/ કલાકોને પ

ણે પૂણˇ કરો છો.

Ԑદશ સમીԟા

14.4 તે અમારી Ԑથા છે કે સતત ધોરણે કામગીરીનું િનરીԟણ કરવું, એવી માլયતામાં કે નાના મુÇાઓને ખ જ Ԑારંિભક તબFે

ઓળખી શકાય છે અને ફરીથી તાલીમ અથવા અનૌપચાિરક કાઉլસેિલંગ Հારા સુધારી શકાય છે. આ રીતે અમને લાગે છે કે અમે સમչયા હલ કરવા અને કાયˇԟમતામાં સુધારો કરવા માટે હકારાԵક અિભગમ બનાવી શકીએ છીએ.

14.5 જો કે, જો સંમત લԠાંકોના સંબંધમાં અથવા અլય કમ ારીઓની સામાլય સરખામણીમાં અչવીકાયˇ વોճયમુ અથવા કામની

ગુણવԱા હોવાનંુ માનવામાં આવે છે, તો આ વધુ તપાસનો િવષય હશે. ԧારે આવી તપાસ આ હેլડબુકમાં િનધાિˇ રત િશչત

Ԑિԃયા અથવા ԟમતા Ԑિԃયાના સંદભ Ԑકારની સહાય વધુ યો³ય ઉપાય હશે.

15. ખચˇની નીિત

ાં પિરણમી શકે છે, sયારે અમે એ પણ իયાનમાં લઈશું કે શંુ તાલીમ અથવા અլય

15.1 અમે તમારા રોજગાર દરિમયાન 3યાજબી અને યો³ય રીતે થયેલા ખચˇની ભરપાઈ કરીશું. દાવો કરલ કોઈપણ ખચˇ VAT

રસીદો અથવા અլય યો³ય પુરાવાઓ Հારા પુરાવો આપવો જોઈએ. ԧાં એક જ ખચˇ £100 કરતાં વધી જવાની સંભાવના

હોય, તો તમારે ખચˇ કરતાં પહેલાં તમારા લાઇન મેનજર પાસેથી અિધકૃ તતા મળે વવી જોઈએ. આમ કરવામાં િન9ફળતાનો

અથˇ એવો થઈ શકે છે કે કંપની તમને વળતર આપશે નહી.

15.2 ભોજન અને માઈલજની ભરપાઈ કંપનીના માլય દરે કરવામાં આવશે જે ઓિફસમાં Ԑકાિશત કરવામાં આવશે અને સમયાંતર

અપડેટ કરવામાં આવશે.

15.3 આ નીિતના ભંગમાં ખચˇનો દાવો કરવાનો કોઈપણ Ԑયાસ િશչતબԺ કાયˇવાહીમાં પિરણમી શકે છે.

16. છુ પાયેલ Rમ શોષણ નીિતને અટકાવવી

16.1 અમે છુ પાયેલા Rમ શોષણનો સામનો કરવા માટે સિԃય અિભગમ િવકસાવવા અને અપનાવવા માટે ԐિતબԺ છીએ. છુ પાયેલ Rમ શોષણ એ નોકરીના અરજદારો અને કામદારોનંુ તૃતીય પԟ 3યિԝઓ અથવા એ'խલોયર અથવા મજૂ ર Ԑદાતા િસવાયની

ટોળકી Հારા શોષણ છે, જમ

ાં આ 3યવસાયોમાં કામ કરતા બદમાશ 3યિԝઓ પણ મેનજ

મેլટની ӽણકારી વગર છે. તેમા

મજૂ ર શોષણ માટે ફરિજયાત મજૂ રી અને માનવ તչકરીનો સમાવેશ થાય છે; કામ શોધવાની સેવાઓ માટે ચ વણી અન

કામ સંબંિધત શોષણ જમ કે આવાસનો ફરિજયાત ઉપયોગ. તે સમӾ શકાય છે કે તે ઘણીવાર પીિડતો સાથે ગુનેગારો Հારા

સારી રીતે છુ પાયેલ હોય છે, જો તેઓ પોતાને એવું સમજે છે, આગળ આવવા માટે અિન³છા.

અમારી Ԑિતબtતા:

16.2 સુસાન બૂથ (િનદ´શક) આ મુÇાને લગતી કંપની Ԑિԃયાઓ િવકસાવવા અને સંચાિલત કરવા માટે જવાબદાર છે

16.3 અમે չવીકારીએ છીએ કે કામદારોની ભરતી સાથે સંકળાયેલ ફી અને ખચˇ એ 3યવસાિયક ખચˇ છે, અને નોકરીના અરજદારો

Հારા આ ચ

વણી કરવાની મંજૂ રી આપવામાં આવશે નહી.

કામદારો પાસેથી ભરતી ફી વસૂલવામાં આવી રહી નથી તેની

પુિ9 કયાˇ િવના કંપની કામદારોને ¥ોત અને સխલાય કરવા માટે કોઈપણ 3યિԝ અથવા સંչથાનો ઉપયોગ કરશે નહી.ં

16.4 અમે સુિનિRત કરીશંુ કે કામદારોની સીધી ભરતી માટે જવાબદાર તમામ չટાફને તૃતીય-પԟ Rમ શોષણની આસપાસના મુÇાઓ અને જોવા માટેના સંકેતો અને Rમ ¥ોત, ભરતી અને કામદાર խલેસમેլટ Ԑિԃયાઓ િવeાસપાԋ અને સԟમ չટાફ સtયોના િનયંԋણ હેઠળ છે તે માટે Ԑિશિԟત છે.

16.5 અમે ગӱગમાչટસˇ અને લેબર એ*યુઝ ઓથોિરટી (GLAA) અને પોલીસને છુ પાયેલા કામદારોના શોષણની શકં ાની ӽણ કરવા માટે સિԃય અિભગમ અપનાવીશંુ.

16.6 અમે չટӬ ોંગર ટુગેધર વકˇխલસે પોչટર અને પિԋકા Հારા અને ઇլડ՘શન ટӬેિનંગ Հારા અમારા કમˇચારીઓને "છુ પાયેલા Rમ શોષણ"નો સામનો કરવા િવશે માિહતી Ԑદાન કરીશું.

16.7 બધા કામદારોને છુ પાયેલા તૃતીય-પԟ Rમ શોષણના કેસોની ӽણ કરવા Ԑોsસાિહત કરવામાં આવે છે. તમે આને આંતિરક

રીતે [મેનજસ ા નામ/નોકરીના શીષˇકો]ને ӽણ કરી શકો છો, જે તમારી િચંતાઓની તપાસ કરશે અને યો³ય રીતે કાય

કરશે. જો તમે તમારી િચંતાઓની સીધી જ અમલીકરણ સંչથાઓને ӽણ કરવા માંગતા હો:

16.8 ગӱગમાչટસˇ લાઇસિլસંગ ઓથોિરટીને 0800 432 0804 પર અથવા મોડˇન չલેવરી હેճપલાઇન 0800 0121 700 પર અથવા

https://modernslavery.co.uk/contact.html પર તેની ӽણ કરો.

16.9 પોલીસને કટોકટીમાં 999 અથવા 101 પર કૉલ કરો જો તે તાsકાિલક ન હોય.

16.10 વધુ માિહતી માટે www.stronger2gether.org ની મુલાકાત લો

16.11 અમને Rમ Ԑદાતાઓ અને Rમ પુરવઠા શંૃખલામાંની અլય સંչથાઓએ ઉપરોԝ સાથે સુસંગત નીિતઓ અને Ԑિԃયાઓ અપનાવવાની જ5ર છે.

17. પયાˇવરણીય નીિત

17.1 કંપની પોતાને પયાવˇ રણ Ԑsયે ӽગૃત માને છે. અમારી સંપણૂ ˇ પયાˇવરણીય નીિત સુસાન બૂથ (િનદ´શક) ની માિલકીની છે અને કંપની તરફથી ઉપલ*ધ છે. અમારા ઉÇેGયોના સારાંશ તરીકે: ԧાં શԞ હોય sયાં અમે નકામા કાગળ અને અլય વչતુઓને ફરીથી સાયકલ કરતા પહેલા તેનો ફરીથી ઉપયોગ કરવાનો Ԑયાસ કરીએ છીએ.

કાગળ અને કાડˇ

કાગળ માટે ԧાં શԞ હોય sયાં અમે નીચેનાનો અમલ કરવાનો Ԑયાસ કરીએ છીએ:

તમે છાપો તે પહેલાં િવચારો! શંુ તમારે ખરખ બનાવવાની જ5ર છે?

ર તે દչતાવજ

છાપવાની જ5ર છે અથવા તેની ઘણી નકલો

િડફૉճટ 5પે કાગળની બંને બાજુ ઓ પર છાપવા માટે તમારા િԐլટરને સેટ કરો. તે આપમેળે ઉપયોગમાં લેવાતા

કાગળની માԋામાં ઘટાડો કરશે અને આમ કાગળનું બજટ ઘટાડશે.

િરસાયકલ કરલા કાગળનો ઉપયોગ કરો.

չટાફને ફરીથી ઉપયોગ કરવા અને િરસાયકલ કરવા Ԑોsસાિહત કરો. չԃેપ પેપરનો ફરીથી ઉપયોગ કરો.

કાગળના չવ5પને બદલે ઇલે՘ટӬ ોિનક રીતે દչતાવેજો ӽરી કરો.

કાડˇબોડˇ બો՘સ એકԋ કરવામાં આવે છે અને સંԆિહત કરવામાં આવે છે, અને પછી ફરીથી ઉપયોગ માટે વેચવામાં આવે છે.

3લાિչટક અને એճયુિમિનયમ અને અլય સામ“ી

આનો ફરીથી ઉપયોગ કરવા માટે Ԑોsસાિહત કરવામાં આવે છે. ԧાં આ કરી શકાતું નથી, sયાં કચરો એકિԋત

કરવામાં આવે છે અને પછી સામԆી (એટલે કે խલાિչટક/³લાસ વગેર)

િરસાયિSલંગ સેլટરમાં જમા કરવામાં આવે છે.

કાપડ અને વ¥ો

Հારા અલગ કરવામાં આવે છે અને չથાિનક

વધારાના/ԟિતԆչત વ¥ોને ડી-લેબલ કરવામાં આવે છે અને શԞ હોય sયાં વેચવામાં આવે છે. જો આનું વેચાણ કરવું શԞ ન હોય તો તેનો ઉપયોગ િSલિનંગ કાપડ તરીકે કરવામાં આવે છે અથવા չથાિનક િરસાયિSલંગ સેլટરમાં જમા કરવામાં આવે છે.

18. માંદગી ગેરહાજરી નીિત

18.1 જો તમે કામ પર બીમાર પડો છો અથવા કામ પર ઈӽԆչત થાઓ છો, તો તમારે તમારા લાઇન મેનજરને તરત જ ӽણ

કરવી જોઈએ અને છોડવાની પરવાનગી આપવી જોઈએ. જો તમે સામાլય કામકાજના િદવસે માંદગીને કારણે કામ પર

હાજર રહી શકતા નથી, તો તમારે તમારા મેનજરને અથવા չટાફના અլય િનયુԝ સtયને શԞ તેટલી વહેલી તકે ટિે લફોન

Հારા સિૂ ચત કરવંુ જોઈએ અને તમારા સામાլય Ԑારંભ સમયના એક કલાક પહેલાં નહીં (તેથી સામાլય રીતે સવારે 8 વા³યા સુધીમાં) સવારે 9 વા³યે શ5 થતા չટાફ માટે) તમારી ગેરહાજરીનું કારણ જણાવતા; અને ԧાં ӽણીતી હોય sયાં તમારી માંદગીની ગેરહાજરીનો અપેિԟત સમયગાળો.

18.2 જો તમારા સામાլય શ5આતના સમયના એક કલાકની અંદર અમને તમારો જવાબ ન મળે તો તમારા મેનેજર ઘરે તમારો સંપકˇ કરવાનો Ԑયાસ કરશે.

18.3 જો તમે તમારી ӽતને કૉલ કરવામાં અસમથˇ હોવ તો તમે કોઈને તમારા વતી સંપકˇ કરવા માટે કહી શકો છો. જો કે, તમાર

તમારા મેનજર સાથે તે જ િદવસે પછીથી અથવા તે પછી શԞ તટલીે વહલીે તકે વાત કરવાની ખાતરી કરવી જોઈએ.

18.4 જો તમે સતત 3 થી વધુ કામકાજના િદવસો માટે રӽ પર હોવ, તો તમારે ચોથા િદવસ (અથવા આગામી કાયˇકારી િદવસ)

સુધીમાં તમારા મેનજ

રનો સંપકˇ કરવો આવGયક છે. તમારા મેનજ

ર પૂછી શકે છે કે તમે આ પહેલા તેમનો સંપકˇ કરો ԧાં,

ઉદાહરણ તરીકે, કવરની 3યવչથા ગોઠવવાની જ5ર પડી શકે છે. લાંબા સમય સુધી ગેરહાજરી માટે, તમારે તમારા મેનેજર

સાથે િનયિમત સંપકˇ ӽળવવો જોઈએ, સામાլય રીતે સાՃાિહક (તમારા મેનજર સાથને ા કરાર Հારા લાંબા સમય સુધી).

18.5 તમારી માંદગી અને ગેરહાજરી િવશે ટી શટˇ ગાયને સિૂ ચત કરવા અને આવGયકતા મુજબ યો³ય Ԑમાણપԋ િનવેદનો Ԑદાન કરવા માટે તમે જવાબદાર છો.

18.6 અમે չવીકારીએ છીએ કે એવા અસાધારણ સંજોગો હોઈ શકે છે જે չટાફના સtયને િરપોિટӭગ અને Ԑમાણપԋની આવGયકતાઓને સંતોષતા અટકાવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ગંભીર ઈӽ/હોિչપટલમાં દાખલ થવાના િકչસામાં.

18.7 માંદગીની ગેરહાજરી માટે Ԑમાણપԋ માંદગીની ગેરહાજરીના િદવસો 1 - 7

સતત માંદગીની ગેરહાજરીના Ԑથમ 7 કેલેլડર િદવસો માટે (એટલે કે િબન કામકાજના િદવસો સિહત), તમારે તમારી ગેરહાજરી આવરી લેવા માટે તમારા GP પાસેથી નોંધ મેળવવાની જ5ર નથી. ԧારે તમે તમારા મેનેજરને તમારી ગેરહાજરી અને તેના કારણો િવશે ӽણ કરવા માટે સંપકˇ કરો છો, sયારે તમારા મેનેજર અથવા અլય િનયુԝ 3યિԝ

આ માિહતી રકોડˇ કરશે. તમારા કામ પર પાછા ફરવાના Ԑથમ િદવસે તમારે તમારી માંદગીની ગેરહાજરીની તારીખો

અને ગેરહાજરીના કારણોની પુિ9 કરવા માટે તમારા મેનેજર અથવા અլય િનયુԝ 3યિԝને સૂિચત કરવું આવGયક છે અને તમારે ગેરહાજરીનું ફોમˇ ભરીને તમારી ગેરહાજરીને չવ-Ԑમાિણત કરવાની જ5ર પડશે.

માંદગીની ગેરહાજરી જે 7 િદવસથી વધુ છે

18.8 7 સતત કેલેլડર િદવસો (કામ િસવાયના િદવસો સિહત) કરતાં વધુની ગેરહાજરી માટે તમારે 'કામ માટે યો³યતાનું

િનવેદન' (չટેટમેլટ) Ԑદાન કરવું આવGયક છે. 'ફીટ નોટ' તરીકે ӽણીતી, આ 2010 માં રજૂ કરવામાં આવી હતી. 'કામ માટે િફટનેસનું િનવેદન' ફોમˇનો નમૂનો જોવા માટે િલંકને અનુસરો: તમારા એ'խલોયરને չટે³યુટરી િસક પે માટે પછૂ ો - તમારા એ'խલોયરને չટે³યુટરી િસક પે - GOV માટે પૂછો. UK (tax.service.gov.uk)

18.9 તમારા મેિડકલ չટેટમેլટ તમારા મેનેજર સુધી તાsકાિલક પહોંચે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે જવાબદાર છો. ગેરહાજરીનો કોઈપણ સમયગાળો કે જે չટેટમેլટ Հારા આવરી લેવામાં આ3 યો નથી તે વૈધાિનક માંદગીના પગાર માટે યો³ય રહેશે નહી.ં

18.10 જો તમારા GP સલાહ આપે છે કે તમે કામ માટે યો³ય છો તો તમારે શԞ તેટલી વહેલી તકે તમારા મેનેજરને ӽણ કરવી જોઈએ.

18.11 તમારે તમારા િનવેદનો તમારા મેનેજર અથવા અլય િનયુԝ 3યિԝને મોકલવા જોઈએ જઓ લૉગ કરવાની અને Ԑિԃયા માટે બાՑ પેરોલ કં પનીને મોકલવાની 3યવչથા કરશે.

કામ પર પાછા ફયા

આને ઈલે՘ટӬ ોિનક રીત

18.12 કાયˇ માટે િફટનેસ չટેટમેլટ પૂણˇ કરતી વખતે, તમારા Ӿપી કહેશે કે શું તમે કામ પર પાછા ફરો તે પહેલાં તમાર પુનઃમૂճયાંકન કરવાની જ5ર છે કે કેમ. જો તમારી ગેરહાજરી ચાલુ રહે તો તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે તમામ ગેરહાજરી એક િનવેદન Հારા આવરી લેવામાં આવી છે.

18.13 જો તમને વધુ મૂճયાંકનની જ5ર ન હોય, તો તમારી પરત તારીખ જણાવવામાં આવેલ માંદગીના સમયગાળાના અંત પછીનો તમારો આગામી સામાլય કામકાજનો િદવસ હશે.

રӽઓ દરિમયાન માંદગી

18.14 જો તમે રӽની ગેરહાજરી દરિમયાન બીમાર હોવ તો, માંદગીના સમયગાળાને આવરી લેવા માટે તમે તમારા GP તરફથી િનવેદન Ԑદાન કરો તેના આધારે તમારી રӽ પુનઃչથાિપત થઈ શકે છે. પૂવˇદશť તારીખના િનવેદનો չવીકારવામાં આવશે નહી.ં

ગેરહાજરીનું સંચાલન

18.15 માંદગીની ગેરહાજરીનંુ અસરકારક રીતે અને સતત સંચાલન કરવા માટે અમે માંદગીના સમયગાળા દરિમયાન չટાફને ટેકો આપવાનો Ԑય¾ કરીશંુ અને કામ પર પાછા ફરવા, રોજગારમાં չટાફને ӽળવી રાખવા અને હાજરીમાં સુધારો કરવા માટે નીચેની હչતԟેપો અને Ԑિԃયાઓનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ:

 કામની ચચાˇઓ પર પાછા ફરો

 ગેરહાજરી દરિમયાન સંપકˇમાં રહેવુ

 દેખરખ

અને રક

ોિડӭગ ગેરહાજરી

 માંદગીની સમીԟા બેઠકો હાથ ધરવી

 મેનેજમેլટ સપોટˇ પૂરો પાડવો

 મેિડકલ િરપોટˇ માંગી રՑા છે

 નીચે િવગતવાર Ԑિԃયાઓ Հારા અથવા ԧાં યો³ય હોય sયાં િશչત Ԑિԃયા Հારા ગેરહાજરીનંુ સંચાલન કરવ

કામની ચચાˇઓ પર પાછા ફરો

18.16 માંદગીની સમીԟા બેઠકો હાજરીને સુધારવામાં અને ગેરહાજરીના મુÇાઓને ઉકેલવામાં મદદ કરી શકે છે, કારણ કે Ԑારંિભક તબFે સમչયાઓનું િનરાકરણ લાવવા માટે આરો³ય અને અլય સંબંિધત સમչયાઓની ખુճલી રીતે સહાયક રીતે ચચા કરવામાં આવે છે.

18.17 12 મિહનાના રોિલંગ સમયગાળા દરિમયાન ગેરહાજરીનંુ િનરીԟણ કરવામાં આવે છે. તેથી વત ાન ગેરહાજરીની ગણતરી

પાછલા 12 મિહનાના સમયગાળા માટે સમીԟાની તારીખથી કરવામાં આવશે. જો ગેરહાજરીનો સમયગાળો અથવા પેટન

12 મિહનાથી વધુ ચાલુ રહે છે, તો આવી અગાઉની ગેરહાજરી ચાલુ ગેરહાજરી સમીԟાના ભાગ તરીકે ગણી શકાય.

18.18 માંદગીની માિહતી ગોપનીય રીતે રાખવામાં આવશે અને ટી શટˇ ગાયની અંદર અિધકૃ ત કમˇચારીઓ માટે Ԑવેશ Ԑિતબંિધત છે. ડેટા Ԑોટે՘શન એ՘ટ હેઠળ, માંદગીની માિહતીને સંવેદનશીલ ડેટા ગણવામાં આવે છે અને ટી શટˇ ગાય એ સુિનિRત કરવા માટે ԐિતબԺ છે કે આવા ડેટાને ગોપનીય રીતે ગણવામાં આવે છે અને એ՘ટ અનુસાર, જ5રી કરતાં વધુ 3યાપક રીતે શેર કરવામાં ન આવે.

શોટˇ ટમˇ િસકનેસ

18.19 જો તમારી હાજરી, ટૂં કા ગાળાના અથવા તૂટક તૂટક ગેરહાજરીને લીધે, િચંતાનો િવષય બની ӽય છે, ઉદાહરણ તરીકે, સતત

ટૂં કા ગાળાની ગેરહાજરી અથવા સોમવાર/શુԃવારની ગેરહાજરી અથવા બӱક રӽઓ પહેલાં/પછી ગેરહાજરી જવી પેટનˇ,

તમારા મેનજર તમારી સાથે અનૌપચાિરક રીતે આ અંગે ચચાˇ કરશે. સમչયાઓનું િનરાકરણ લાવવા અને હાજરી સુધારવા

માટે. નબળી હાજરી અને િવeસનીયતાના મુÇાઓ સહકમťઓ, વકˇલોડ અને ટીમની અસરકારકતા પર નકારાԵક અસર કરી શકે છે.

18.20 નીચેની Ԑિԃયાનો ઉÇે Gય અનૌપચાિરક દરિમયાનગીરીઓ Հારા શ5આતમાં ટૂં કા ગાળાની ગેરહાજરીનંુ સંચાલન કરવા માટે સુસંગત અિભગમ Ԑદાન કરવાનો છે અને ԧાં હાજરીમાં સુધારો થતો નથી/હાજરીના લԠો મ‘યા નથી અને િચંતાઓ ચાલુ રહે છે, ઔપચાિરક Ԑિԃયા Հારા.

18.21 જો હાજરીમાં સુધારો થયો નથી અને કોઈ અંતગˇત તબીબી િչથિત નથી, તો નબળી હાજરી એ િશչતબԺ બાબત બની શકે છે.

અનૌપચાિરક તબԜો (1): Ԑારં િભક માંદગી સમીԟા બેઠક

18.22 તમારે તમારા મેનજર સાથે Ԑારિં ભક માંદગી સમીԟા બેઠકમાં હાજરી આપવાની જ5ર પડશે જો તમને 12 મિહનાના

સમયગાળામાં 10 થી વધુ કામકાજના િદવસોની માંદગી હોય (પાટˇ ટાઈમ չટાફ માટે Ԑો રટે ા); અથવા

 6 મિહનાની અંદર ગેરહાજરીના 4 સમયગાળા અથવા;

 ગેરહાજરીની પેટનˇ જે િચંતાનો િવષય છે (દા.ત. સોમવાર/શુԃવાર અથવા બӱકની રӽઓ પછીની ગેરહાજરી).

મીિટં ગનો હેતુ

18.23 Ԑારંિભક માંદગી સમીԟા બેઠકનો ઉÇે Gય હોવો જોઈએ:

 કોઈપણ યોગદાન આપતી સમչયાઓને ઓળખો અને તેને કેવી રીતે ઉકેલી શકાય;

 չથાિપત કરો કે શંુ કોઈ અંતગતˇ તબીબી િչથિત અથવા અપંગતા છે (આમાં વધુ તબીબી સલાહ લેવી શામેલ હોઈ શકે છે);

 અլય કયા સપોટˇની જ5ર પડી શકે છે તે իયાનમાં લો; અને

 સંમત હાજરી લԠો Հારા չટાફના સtયને કામ પર તેમની હાજરી સુધારવા માટે Ԑોsસાિહત કરો.

સંભિવત પિરણામો

18.24 તમારા મેનેજર 1 થી 2 મિહનાની વ³ચેના મોિનટિરંગ સમયગાળા માટે હાજરી સુધારણા લԠોને સંમત કરશે.

એડજչટમેլટ અથવા અլય સપોટˇ પર સંમત થઈ શકે છે જ મ સપોટˇ.

કે કાયˇકારી પેટનˇમાં ફેરફાર અથવા વધારાના મેનેજમેլટ

ઔપચાિરક તબԜો (2): ઔપચાિરક માંદગી સમીԟા બેઠક

18.25 જો તમારી હાજરી િચંતાજનક રહે અને કોઈ અંતગˇત તબીબી િչથિત ન હોય તો તમારી સાથે ઔપચાિરક સમીԟા બેઠક

યોજવામાં આવશે. જો તમારા મેનેજર તમારી ગેરહાજરીના રકોડˇનું મૂճયાંકન કરે છે કે અનૌપચાિરક મીિટંગ હવે યો³ય

નથી. તમને આ નીિત હેઠળ મીિટંગમાં હાજરી આપવા માટે ઓછામાં ઓછા 5 કામકાӾ િદવસની લેિખત સૂચના આપવામાં આવશે

ધ ટી શટˇ ગાયની અંદરથી તમને ટӬે ડ યુિનયનના Ԑિતિનિધ અથવા કાયˇકારી સાથીદાર સાથે આવવાનો અિધકાર છે. જો તમારો સાથી આ સમયમયાˇદામાં મીિટં ગમાં હાજર રહેવા માટે અસમથˇ હોય, તો તમારે તમારા મેનેજરને આની ӽણ કરવી જોઈએ અને નીચેના 5 કામકાજના િદવસની અંદર વધુ એપોઇլટમેլટ લેવામાં આવશે. અસાધારણ કેસોમાં ટી શટˇ ગાય કેસના 3યિԝગત સંજોગોના આધારે આ સમયગાળો લંબાવી શકે છે.

ઔપચાિરક મીિટંગના કારણો આ હોઈ શકે છે:

 હાજરીના લԠાંકો મ‘યા નથી; અથવા

 sયાં કોઈ સતત સુધારો થયો નથી; અથવા

 ગેરહાજરી 12 મિહનાના સમયગાળામાં 20 કામકાજના િદવસો સુધી પહોંચી ગઈ છે (પાટˇ ટાઈમ չટાફ માટે Ԑો રટા) અથવા

 ગેરહાજરીની પેટનˇ એવી િચંતાનંુ કારણ છે કે અનૌપચાિરક માગˇ યો³ય નથી.

મીિટં ગનો હેતુ -

આ મીિટંગમાં, તમારા મેનેજર આ કરશે:

 તમારી હાજરીની સમીԟા કરો;

 આ કેવી રીતે સુધારી શકાય તેની ચચાˇ કરો;

 સુધારણા લԠોની સમીԟા કરો;

 કોઈપણ મેનેજમેլટ સપોટˇ અથવા અլય જ5િરયાતોની ચચાˇ કરો.

સંભિવત પિરણામો

18.26 તમારા મેનેજર તમારી હાજરીનું િનરીԟણ કરવાનું ચાલુ રાખશે અને સુધારણા લԠો નFી કરશે.

જો તમારા મેનેજર તમારી હાજરીના չતર િવશે િચંિતત હોય તો તમને સલાહ આપવામાં આવી શકે છે કે તમારી ગેરહાજરીને િશչતબԺ સમչયા ગણવામાં આવશે અને િશչતની Ԑિԃયા હેઠળ તેનું સંચાલન કરવામાં આવશે. તમારા મેનેજર તમને તમારી હાજરીને իયાનમાં લેવા માટે િશչતબԺ મીિટં ગમાં હાજરી આપવા માટે આમંિԋત કરવા માટે

તમને પԋ લખશે અને તમને તમારા હાજરી રકોડˇની નકલ અને અլય સંબંિધત સહાયક દչતાવેજો આપશે.

અમે ӽણીએ છીએ કે માંદગીની ગેરહાજરી િવકલાંગતાના પિરણામે હોઈ શકે છે. માંદગીની ગેરહાજરી મીિટંગ

Ԑિԃયાના દરક તબFે, નોકરીની જ5િરયાતો અથવા કાયˇકારી 3યવչથાના અլય પાસાઓ કે જે કામ પર ટેકો પૂરો

પાડે છે અને/અથવા પાછા ફરવામાં મદદ કરશે તે માટે વાજબી ગોઠવણો કરી શકાય છે કે કેમ તે અંગે ખાસ િવચારણા કરવામાં આવશે. કામ

જો તમે માનતા હો કે તમે અપંગતા અથવા કોઈપણ તબીબી િչથિતથી Ԑભાિવત છો જે તમારી કાયˇ હાથ ધરવાની તમારી ԟમતાને અસર કરે છે, તો તમારે તમારા લાઇન મેનેજર અથવા િડર՘ે ટરને ӽણ કરવી જોઈએ.

અનિધકૃ ત ગેરહાજરી

18.27 અનિધકૃ ત ગરહાજરીના મામલા પર અમારી િશչત Ԑિԃયા હઠે ળ કાયˇવાહી કરવામાં આવશે.

ગેરહાજરી કે જે બીમારીની ગેરહાજરી િરપોિટӭગ Ԑિԃયા અનુસાર સિૂ ચત કરવામાં આવી નથી તને ે અનિધકૃત ગેરહાજરી તરીકે ગણવામાં આવશે.

બીમાર પગાર

18.28 જો તમે કામ પરથી ગેરહાજર હોવ તો તમે չટે³યુટરી િસક પે (SSP) માટે હકદાર બની શકો છો, જો સંબંિધત આવGયકતાઓ સંતુ9 હોય. SSP હેતુઓ માટે લાયકાતના િદવસો સોમવારથી શુԃવાર છે. સામાլય રીતે, ગેરહાજરીના Ԑથમ ԋણ િદવસન

"Ԑતીԟા િદવસો" તરીકે વગťકૃત કરવામાં આવશે અને તે અવેતન રહેશે , જો કે કંપની તેની સંપ ԋણ રાહ જોવાના િદવસો માટે ચૂકવણી કરી શકે છે.

ˇ િવવેકબુિԺથી તમને આ

18.29 જો માંદગીની ગેરહાજરીનો સમયગાળો તૃતીય પԟ Հારા કાયવˇ ાહીપાԋ બેદરકારી, ઉપÇવ અથવા કોઈપણ વૈધાિનક ફરજના

ભંગ Հારા Ԑસંગોપાત થતો હોય અથવા જણાય, જન

ા સંદભ

ાં નુકસાની પુનઃԐાՃ થઈ શકે છે અથવા હોઈ શકે છે, તો તમાર

તાsકાિલક તેના િડર՘ે ટરને સિૂ ચત કરવું આવGયક છે. હકીકત અને તેના સંબંધમાં કરવામાં આવેલ અથવા આપવામાં આવેલ

કોઈપણ દાવા, સમાધાન, સમાધાન અથવા ચુકાદાની અને તમામ સંબંિધત િવગતો કે જની અમને 3યાજબી રીતે જ5ર પડી

શકે છે. જો અમારે તમારે આમ કરવાની જ5ર હોય, તો તમારે કોઈપણ સંબંિધત કાનૂની કાયˇવાહીમાં સહકાર આપવો

જોઈએ અને કોઈપણ નુકસાની અથવા વળતરનો તે ભાગ જે તમે વસલ કરો છો તે બીમારીની ગેરહાજરીના સમયગાળા માટે

ખોવાયેલી કમાણી સાથે સંબંિધત છે તે ભાગ અમને િરફંડ કરવો જોઈએ કારણ કે અમે 3યાજબી રીતે નFી કરી શકીએ છીએ, તમારા કોઈપણ ખચˇ ઓછા ખચˇ આવા નુકસાન અથવા વળતરની વસલૂ ાતના સંબંધમાં, જો કે અમને પરત કરવાની રકમ બીમારીની ગેરહાજરીના સમયગાળાના સંદભˇમાં અમે તમને ચૂકવેલ કુ લ રકમથી વધુ ન હોવી જોઈએ.

તબીબી પરીԟાઓ

18.30 અમે, કોઈપણ સમયે, આ નીિતનું સંચાલન કરતી વખતે, તમને અમારા Հારા નામાંિકત ડૉ՘ટર Հારા તબીબી તપાસ માટે સંમિત આપવા માટે કહી શકીએ છીએ.

18.31 તમને સંમત થવા માટે કહેવામાં આવશે કે આવી કોઈપણ પરીԟાના સંબંધમાં બનાવવામાં આવેલ કોઈપણ અહેવાલ અમને ӽહેર કરવામાં આવશે અને અમે અમારા સલાહકારો અને સંબંિધત ડૉ՘ટર સાથે િરપોટˇની સામԆીની ચચાˇ કરી શકીએ છીએ.

19. રӽઓ

19.1 હકદારી

 તમારા રોજગાર કરારમાં ӽહેર/બӱક રӽઓ માટે રӽની હકદારી અને હકદારીન

չતર િનિદˇ 9 કરલ

છે. પાટˇ ટાઈમ

કમ ારીઓને ફુલ ટાઈમ સમકԟના આધારે Ԑો-રટે ા હકદારી મળશે.

 કંપનીનંુ રӽનું વષˇ માિસક પેઇડ չટાફ માટે 1 લી એિԐલથી 31 મી માચˇ અને સાՃાિહક પેઇડ չટાફ માટે 1 લી ӽլયુઆરીથી

31મી િડસે'બર છે. કમˇચારીઓએ રӽના વષ

ાં રӽના તમામ અિધકારો લેવા જોઈએ. તમારા લાઇન મેનજ

રની લેિખત

સંમિત િસવાય અને ԧાં તમને વૈધાિનક માતૃsવ, િપતૃsવ, દԱક લેવા અથવા વહӱચાયેલ પેરટӱ લ રӽને કારણે રӽ લેવાથી અટકાવવામાં આ3યા હોય તે િસવાય, રӽની હકદારી આગામી વષˇ સુધી લઈ જઈ શકાતી નથી; અથવા લાંબા ગાળાની

માંદગીની ગેરહાજરીના િકչસામાં, લાંબા ગાળાની માંદગીને કારણે રӽ લેવા માટે અસમથˇ કમ ારીઓને વિકӭ ગ ટાઈમ

ડાયરિે ՘ટવ (20 િદવસ સુધી) હેઠળ કોઈપણ િબનઉપયોગી હકદારી વહન કરવાની પરવાનગી આપવામાં આવી શકે છે.

 અમે કમ

ારીઓને આખા વષˇ દરિમયાન રӽઓ લેવા માટે Ԑોsસાિહત કરીશંુ, જથ

ી રӽના વષˇના છેճલા િԋમાિસક ગાળામા

વધુ પડતી રӽ ન આવે.

હકદારીની ગણતરી

 કમ

ારીઓ વષˇ દરિમયાન એકસાથે રӽઓ મેળવશે, અને સેવાના દરક

પ ˇ મિહના માટે વાિષˇક હકદારીના 1/12 મા તરીકે

ગણવામાં આવશે.

 "કાયˇકારી અઠવાિડયું" તમારા મુ'ય િનયમો અને શરતોના િનવેદનમાં િવગતવાર હશે. ԧાં "કામનું અઠવાિડયંુ" િનિRત અથવા િનયિમત કલાકો અને/અથવા કામના િદવસો પર આધાિરત નથી, sયાં "કામનું અઠવાિડયું" ની ગણતરી તમારા કામની

શ5આતની તારીખના તુરંત પહેલાના સમયગાળામાં, ખરખ રӽ

રӽ પગાર

ર કામ કરલ

ા 12 અઠવાિડયાની સરરે ાશ તરીકે કરવામાં આવશે.

 ԧાં તમને વાિષ પગાર અથવા અઠવાિડયાના િનિRત કલાકો માટે ચૂકવવામાં આવે છે અને તમે ઓવરટાઇમ માટે ચૂકવણી

કરવા અથવા કિમશન મેળવવા માટે હકદાર નથી, sયાં એક િદવસની રӽના પગારની ગણતરી તમારા વાિષˇક પગારના 1

/260માં દરે કરવામાં આવશે. જો તમે િનયત, અથવા િનયિમત કલાકો અને/અથવા કામના િદવસોના મૂળભ અઠવાિડયામાં કામ ન

કરો, તો રӽના હકદારીના Ԑથમ 4 કામકાજના અઠવાિડયા (પાટˇ-ટાઇમ કમˇચારીઓ માટે Ԑો-રટે ા) માટે એક િદવસના પગારની ગણતરી તમારી સરરે ાશ પર આધાિરત હશે. સામાլય મહેનતાણું (ઓવરટાઇમ સિહત કે તમારે તમારા રોજગાર

કરાર અને િનયિમત કિમશનની ચૂકવણી અનુસાર કામ કરવું જોઈએ) ખરખર કામ કયુӭ 12 અઠવાિડયા દરિમયાન, તમારી

રӽની શ5આતના તુરંત પહેલાના સમયગાળામાં. રӽના હકદારીના બાકીના 1.6 કામકાજના અઠવાિડયા (પાટˇ-ટાઇમ

કમ ારીઓ માટે Ԑો-રટ

) માટે એક િદવસના પગારની ગણતરી, ખરખ

ર કામ કરલ

ા 12 અઠવાિડયા દરિમયાનના મૂળભૂત

કલાકોની સરરે ાશના આધારે ચૂકવવામાં આવશે. તમારી રӽ.

 ઉપાિજત નથી.

રӽઓના બદલામાં કોઈ ચુકવણી કરવામાં આવશે નહી,

પરંતુ િનધાˇિરત વતˇમાન રӽના વષˇમાં લેવામાં આવી

રӽના વષˇ દરિમયાન છોડવ

 કંપની તેની સંપ

ˇ િવવેકબુિԺથી, કોઈપણ સચ

ના અવિધ દરિમયાન તમારે કોઈપણ બાકી રӽઓ લેવાની અથવા તમારા

રોજગારના છેճલા િદવસ સુધીની ગણતરી કરલ રાખવાનો અિધકાર અનામત રાખે છે.

કોઈપણ ઉપાિજત

અધૂરી રӽના બદલામાં ચુકવણી કરવાની આવGયકતા

 કમˇચારીઓ કે જઓ

તેમની ઉપાિજત

હક કરતાં વધુ રӽઓ લઈને કંપની છોડી દે છે તેઓએ કંપનીને ભરપાઈ કરવાની

જ5ર રહેશે. કમˇચારીઓ સંમિત આપે છે અને કંપનીને કમ ારીઓની અિં તમ ચુકવણીમાંથી મૂճય કાપવા માટે અિધકૃ ત કર

છે. જો આવી અંિતમ ચુકવણી બાકી રકમની બરાબર ન હોય તો કમ સંમત થાય છે.

ારી કંપનીને સીધી અને સમાન રકમમાં ભરપાઈ કરવા

 જો તમને ગંભીર ગેરવતˇણૂક માટે ટૂંકમાં બરતરફ કરવામાં આવે, તો તમે કોઈપણ ઉપાિજત બાકી રӽઓ માટે તમારી સંપ

હકદારી ગુમાવશો. કંપનીના સંપૂણˇ િવવેકબુિԺ પર િનધાˇિરત કરવા માટે, તમારી રӽના હકની માլયતામાં તમને નӾવી આંકડો આપવામાં આવશે.

રӽ િવનંતીઓ

 બધી રӽ િવનંતીઓએ નીચેના િનયમો અને Ԑિԃયાઓનું પાલન કરવું જોઈએ:-

 સંબંિધત રӽ િવનંતી ફોમˇ પર રજૂ કરવાની છે .

 રӽઓ િવભાગની અંદરની અլય રӽઓની 3યવչથા, કામના ભારણની આવGયકતાઓને իયાનમાં રાખીને અને “પહેલા આવો, પહેલા પીરસવામાં”ના ધોરણે યો³ય રીતે આપવામાં આવશે. અમે 3યવસાયની જ5િરયાતો અનુસાર અને પયાՃˇ

չટાિફંગ չતરને સુિનિRત કરવા માટે િવનંતી કરલી રӽઓમાં ફેરફાર કરવાનો અિધકાર અનામત રાખીએ છીએ.

 પ ˇ અિધકૃ તતા ԐાՃ કયાˇ િવના રӽઓ બુક કરવી જોઈએ નહી.ં ԧાં યો³ય Ԑિԃયાઓનું પાલન કરવામાં ન આ3યંુ હોય sયા

હોિલડે િડપોિઝટના નુકસાન માટે કંપનીને જવાબદાર ઠેરવી શકાય નહી.

 એક અઠવાિડયા લાંબી (અથવા વધુ) રӽ માટે ઓછામાં ઓછી 4 અઠવાિડયાની નોિટસ આપવી જોઈએ, 2 અઠવાિડયાની નોિટસ બહુ િવધ િદવસો માટે પરંતુ આખા અઠવાિડયા કરતાં ઓછી અને એક િદવસની રӽ માટે ઓછામાં ઓછી 1 અઠવાિડયાની નોિટસ આપવી જોઈએ.

 તમારે સામાլય રીતે કોઈપણ એક સમયે 2 અઠવાિડયાથી વધુ સમય લેવાની યોજના ન કરવી જોઈએ, કોઈપણ લાંબા સમય

સુધી તમારા લાઇન મેનજ

રના કરારની જ5ર હોય છે અને ફԝ ખાસ સજ

ોગોમાં જ મંજૂ રી આપવામાં આવશે.

 કામની પિરિչથિતની અછત ઉભી થવાના િકչસામાં, Ԑારંિભક ઉકેલ તરીકે અમે તમને અમુક અથવા તમારી િબનઉપયોગી

ઉપાિજત હકદારી લવે ાની જ5ર પડી શકીએ છીએ, જે અગાઉ સમં ત અને બુક થયાની પુિ9 કરવામાં આવી નથી.

 કંપની તમારી કેટલીક રӽઓ કંપની Ԟારે બંધ રહેશે તે માટે ફાળવી શકે છે (જમ અથવા બӱક રӽઓ પર 5 િદવસ માટે).

20. ડેլટલ/મેિડકલ એપોઇլટમેլટ

કે િԃસમસ અને નવા વષˇની અવિધમા

20.1 તે સમӾ શકાય છે કે એવા Ԑસંગો હશે ԧારે કમˇચારીઓ મેિડકલ અને ડેլટલ એપોઇլટમેլટ વગેરે માટે સમયની િવનંિત

કરશે. આવી િવનંતીઓ ફԝ િડર՘ે ટર/તમારા લાઇન મેનજ

રના િવવેકબુિԺથી મજ

ૂ ર કરવામાં આવશે, અને 3યવસાિયક

કાયˇԟમતાના િહતમાં આવી િવનંતીઓ રાખવી જોઈએ. ઓછામાં ઓછા. ԧાં શԞ હોય, આવી િનમણ ો સામાլય

કામકાજના કલાકોની બહાર, અથવા ઓછામાં ઓછા કામકાજના િદવસની શ5આત અથવા ખૂબ જ અંત સુધી, િવԟેપ ઘટાડવા માટે ગોઠવવી જોઈએ.

21. સહાન ૂિતપૂણˇ રӽ

21.1 કԀણાપ ˇ રӽ તમને નӾકના સંબંધીના મૃsયુનો સામનો કરવામાં, જ5રી 3યવչથાઓ સાથે 3યવહાર કરવા અને તમે ના

અંિતમ સંչકારમાં હાજરી આપવા માટે બનાવવામાં આવી છે. ԧાં નӾકના સંબંધી ગંભીર અથવા ગંભીર રીતે બીમાર હોય

sયાં પણ તે મજૂ ર થઈ શકે છે.

21.2 અમે દરક

કેસના સજ

ોગોના આધારે માતા-િપતા, Ӿવનસાથી, દાદા દાદી અને બાળકોના સંબંધમાં અનુકંપાભરી રӽ આપવા

માટે અમારી િવવેકબુિԺનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

21.3 અમે ӽણીએ છીએ કે અગાઉથી દયાળુ રӽની િવનંતી કરવી હંમેશા શԞ નથી. જો કે, ԧાં શԞ હોય, તમારે તમારા

લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટરને િવનંતી કરવી જોઈએ. તમારે તમે ને તમારી િવનંતીના કારણો અને તમે કટલે ા િદવસોની

રӽ લેવા માંગો છો તે જણાવવું જોઈએ.

21.4 ԧાં અગાઉથી રӽની િવનંતી કરવી શԞ ન હોય તો તમારે શԞ તેટલી વહેલી તકે તમારા લાઇન મેનજર અથવા

ડાયર՘ે ટરનો સંપકˇ કરવો જોઈએ અને તેમને તમારી ગેરહાજરીનું કારણ અને તમે કેટલા િદવસો ગેરહાજર રહેવાની અપેԟા રાખશો તે જણાવો. જો જ5રી હોય તો અլય 3યિԝ તમારા વતી આ કરી શકે છે.

22. ԧ ી સેવા

22.1 જે કમˇચારીઓને ԧુરી સેવામાં ભાગ લેવા માટે સમլસ આપવામાં આવે છે તેઓએ તેમના લાઇન મેનજરને તમે ના ԧુરી

સમլસ દશાˇવવા જોઈએ અને તેઓ કોટˇમાં હાજરી આપવા માટે સમય કાઢવા માગે છે તે તારીખોની અમને ӽણ કરવી જોઈએ.

22.2 જો ԧુરી સેવા અપેિԟત કરતાં લાંબા સમય સુધી ચાલવાની સંભાવના હોય, તો કમ તેઓ કેટલા સમય સુધી કામથી દૂર રહેવાની અપેԟા રાખે છે અને તેમના લાઇન મેનજે

ારીએ અમને ӽણ કરવી જોઈએ કે ર સાથે િનયિમત સંપકˇમાં રહે છે.

22.3 કમˇચારીએ કોટˇમાંથી કમાણીની ચો'ખી ખોટનો દાવો કરવો જોઈએ, સાથે સાથે કરવામાં આવેલ કોઈપણ અլય ખચા .

23. ԟમતા Ԑિԃયા

પોિલસી Հારા શંુ આવરી લેવામાં આવે છે?

23.1 આ નીિતનો ઉપયોગ નબળા Ԑદશ સાથે 3યવહાર કરવા માટે થાય છ.ે તે અસલી માંદગીની ગેરહાજરી, સિૂ ચત રીડլડլસી

અથવા ગેરવત ૂક સાથે સકળં ાયેલા કેસોને લાગુ પડતંુ નથી.

કામગીરીની સમչયાઓની ઓળખ

23.2 Ԑથમ ઉદાહરણમાં, રોજબરોજના સંચાલનના ભાગ 5પે કામગીરીની સમչયાઓ સામાլય રીતે તમારી અને તમારા લાઇન

મેનજ

ર વ³ચે અનૌપચાિરક રીતે ઉકેલવી જોઈએ. ԧાં યો³ય હોય, આવી કોઈપણ અનૌપચાિરક ચચાˇઓની નોધ

તમારી

કમ ારીઓની ફાઇલ પર મ વામાં આવી શકે છે પરંતુ ભિવ9યની કોઈપણ ԟમતાની સુનાવણીના હતુે ઓ માટે તને

અવગણવામાં આવશે. ઔપચાિરક Ԑિԃયાનો ઉપયોગ વધુ ગંભીર કેસો માટે થવો જોઈએ, અથવા કોઈપણ િકչસામાં ԧા

અગાઉની અનૌપચાિરક ચચાˇ સત

ોષકારક સુધારમાં પિરણમી નથી. અનૌપચાિરક ચચા

મદદ કરી શકે છે:

 જ5રી ધોરણો չપ9 કરો;

 િચંતાના િવչતારોને ઓળખો;

 નબળા Ԑદશˇનના સંભિવત કારણો չથાિપત કરો અને કોઈપણ તાલીમ જ5િરયાતોને ઓળખો; અને/અથવા

 સુધારણા માટે લԠો અને સમીԟા માટે સમય-չકેલ સેટ કરો.

23.3 કમˇચારીઓને સામાլય રીતે અગાઉની ચેતવણીઓ િવના કામગીરીના કારણોસર બરતરફ કરવામાં આવશે નહી.ં જો કે, ઘોર

બેદરકારીના ગંભીર કેસોમાં, અથવા એવા કમ

ારીને સંડોવતા કોઈપણ િકչસામાં કે જમ

ણે હӾ સુધી તેમનો Ԑોબેશનરી

સમયગાળો પૂણˇ કયӷ નથી, અગાઉની ચેતવણીઓ િવના બરતરફી યો³ય હોઈ શકે છે.

23.4 જો અમને તમારી કામગીરી અંગે િચંતા હોય, તો અમે આ Ԑિԃયા હેઠળ ઔપચાિરક પગલાં લેવા માટેના કારણો છે કે કેમ તે

નFી કરવા માટે અમે મճૂ યાંકન હાથ ધરીશું. સામેલ Ԑિԃયા સજોગો પર િનભરˇ રહશે ે પરંતુ તમે ાં કોઈપણ મճૂ યાંકન રકે ોեસˇ

સિહત તમારી કમˇચારીઓની ફાઇલની સમીԟા કરવી, કોઈપણ સંબંિધત દչતાવેજો એકԋ કરવા, તમારા કાયˇનું િનરીԟણ કરવું અને, જો યો³ય હોય તો, તમારા અને/અથવા અլય 3યિԝઓનો તમારા કાયˇ અંગે ગુՃ રીતે ઇլટર3યુ લેવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

ԟમતા સુનાવણીની સૂચના

23.5 જો અમે માનીએ છીએ કે કિથત નબળા Ԑદશ પર ઔપચાિરક પગલાં લેવા માટને ા કારણો છ,ે તો તમારે ԟમતા સુનાવણીમા

હાજરી આપવાની જ5ર પડશે. જો અમે સુનાવણી પછી િનણˇય લઈશું કે તમાԀં Ԑદશˇન અસંતોષકારક રՑું છે તો અમે તમને તમારા Ԑદશˇન પરની અમારી િચંતાઓ, તે િચંતાઓના કારણો અને સંભિવત પિરણામ િવશે લેિખતમાં ӽણ કરીશું. ԧાં યો³ય હોય sયાં અમે નીચેનાનો પણ સમાવેશ કરીશંુ:

 કોઈપણ તપાસના ભાગ 5પે એકԋ કરાયેલ સંબંિધત માિહતીનો સારાંશ.

 કોઈપણ સંબંિધત દչતાવજ

ોની નકલ જન

ો ઉપયોગ ԟમતા સુનાવણીમાં કરવામાં આવશે.

 કોઈપણ સંબંિધત સાԟીના િનવેદનોની નકલ, િસવાય કે ԧાં સાԟીની ઓળખ ગુՃ રાખવાની હોય, તે િકչસામા અમે તમને ગોપનીયતા ӽળવીને શԞ તેટલી વધુ માિહતી આપીશંુ.

23.6 અમે તમને ԟમતા સુનાવણીની તારીખ, સમય અને չથળની લેિખત સચના આપીશું. સુનાવણી 3યાજબી રીતે 3યવહાԀ બન

તેટલી જճદી હાથ ધરવામાં આવશે, પરંતુ અમે તમને આપેલી માિહતીના આધારે તમારો કેસ તૈયાર કરવા માટે તમને વાજબી સમય, સામાլય રીતે બે િદવસનો સમય આપવામાં આવશે.

સુનાવણીમાં સાથે રહેવાનો અિધકાર

23.7 તમે આ Ԑિԃયા હેઠળ કોઈપણ ԟમતાની સુનાવણી અથવા અપીલ સુનાવણી માટે સાથીદારને લાવી શકો છો. સાથી કાં તો

ટӬેડ યુિનયનના Ԑિતિનિધ અથવા સાથીદાર હોઈ શકે છે. તમારે સુનાવણી હાથ ધરતા લાઇન મનજરને જણાવવંુ જોઈએ કે

સુનાવણી પહેલા તમારા પસંદ કરલા સાથી કોણ છ.ે

ԟમતા સુનાવણી પર Ԑિԃયા

23.8 સુનાવણી સામાլય રીતે તમારા લાઇન મેનજર Հારા કરવામાં આવશે. સનુ ાવણીમાં તમે તમારી સાથે કોઈ સાથીદારને લાવી

શકો છો. તમારા સાથી રજૂ આત કરી શકે છે, ԐՇો પૂછી શકે છે અને તમારા કેસનો સરવાળો કરી શકે છે, પરંતુ તમારા વતી

ԐՇોના જવાબો આપવાની મજ

ૂ રી આપવામાં આવશે નહી.

સુનાવણી દરિમયાન તમે કોઈપણ સમયે તમારા સાથી સાથ

ખાનગી રીતે કોլફરլસ કરી શકો છો.

23.9 તમે સંબંિધત સાԟીઓને સુનાવણીમાં હાજર થવા માટે કહી શકો છો, જો તમે અમને તેમની હાજરીની 3યવչથા કરવા માટે

પૂરતી આગોતરી સચ આવશે.

ના આપો. તમને સાԟી Հારા આપવામાં આવેલી કોઈપણ માિહતીનો જવાબ આપવાની તક આપવામા

23.10 ԟમતા સુનાવણીના ઉÇેGયોમાં સામાլય રીતે સમાવેશ થાય છે:

 જ5રી ધોરણો નFી કરવા કે જને અમે માનીએ છીએ કે તમે કદાચ મળવામાં િન9ફળ ગયા છો, અને અમે એકԋ

કરલા કોઈપણ સબિંં ધત પરુ ાવામાંથી પસાર થવું.

 તમને ԐՇો પ વા, પુરાવા રજૂ કરવા, સાԟીઓને બોલાવવા, પરુ ાવાનો જવાબ આપવા અને રજૂ આતો કરવાની

મજૂ રી આપવી.

 અsયાર સુધી લેવાયેલા કોઈપણ પગલાં જ5રી સુધારણા તરફ દોરી ન શԞા હોય તેવા કોઈપણ કારણો સિહત નબળી કામગીરીના સંભિવત કારણોની չથાપના કરવી.

 વધારાના તાલીમ અથવા દેખરખ છે.

જવા વધારાના પગલાં છે કે કેમ તે ઓળખવંુ, જે કામગીરીમાં સુધારો કરી શકે

 ԧાં યો³ય હોય sયાં, સુધારણા માટેના લԠો અને સમીԟા માટે સમય-չકેલની ચચાˇ કરવી.

 જો બરતરફીની શԞતા હોય તો, વાજબી સમયની અંદર નોધપાԋ સધુ ારો થવાની સભં ાવના છે કે કમે અન

બરતરફીનો કોઈ 3યવહાԀ િવકճપ છે, જમ કે પુનઃિનયુિԝ.

23.11 જો અમને કોઈ વધુ માિહતી એકઠી કરવાની અથવા સુનાવણીમાં ચચાˇ કરવામાં આવેલી બાબતો પર િવચાર કરવાની જ5ર હોય તો સુનાવણી મુલતવી રાખવામાં આવી શકે છે. સુનાવણી પુનઃ યોજવામાં આવે તે પહેલાં તમને ԐાՃ થયેલ કોઈપણ નવી માિહતીને իયાનમાં લેવાની વાજબી તક આપવામાં આવશે.

23.12 અમે તમને અમારા િનણ અને તને ા માટને ા અમારા કારણો િવશે લેિખતમાં ӽણ કરીશું, સામાլય રીતે ԟમતા સુનાવણીના

એક અઠવાિડયાની અંદર. ԧાં શԞ હોય sયાં અમે આ માિહતી તમને 5બ5માં પણ સમӽવીશંુ.

չટેજ 1 સુનાવણી: Ԑથમ લેિખત ચેતવણી

23.13 չટેજ 1 ԟમતાની સુનાવણી પછી, જો અમે નFી કરીએ કે તમાԀં Ԑદશˇન અસંતોષકારક છે, તો અમે તમને Ԑથમ લેિખત

ચેતવણી આપી શકીએ છીએ, જે નીચે મજબ છે:

 તે ԟેԋો કે જમાં તમે જ5રી Ԑદશˇન ધોરણોને પૂણˇ કયાˇ નથી.

 સુધારણા માટે લԠાંકો.

 કોઈપણ પગલાં, જમ

કે વધારાની તાલીમ અથવા દેખરખ

, જે કામગીરીને સુધારવાના ӿિ9કોણથી લેવામાં આવશે.

 સમીԟા માટેનો સમયગાળો.

 સમીԟા અવિધમાં સુધારો કરવામાં િન9ફળ થવાના પિરણામો અથવા વધુ અસંતોષકારક કામગીરી.

23.14 ચેતવણી સામાլય રીતે સમીԟા સમયગાળાના અંતથી છ મિહના સુધી સિԃય રહેશે, તે સમય પછી ԟમતા Ԑિԃયાના હેતુઓ માટે તેની અવગણના કરવામાં આવશે.

23.15 સિԃય સમયગાળા પછી, ચેતવણી તમારી કમˇચારીઓની ફાઇલ પર કાયમી ધોરણે રહેશે પરંતુ ભિવ9યની ԟમતાની કાયˇવાહીના પિરણામ નFી કરવામાં તેની અવગણના કરવામાં આવશે.

23.16 સમીԟા સમયગાળા દરિમયાન તમારા Ԑદશˇનનું િનરીԟણ કરવામાં આવશે અને અમે તમને પિરણામની ӽણ કરવા માટે લખીશું:

 જો તમારો લાઇન મેનજર તમારી કામગીરીથી સતં ુ9 છે, તો આગળ કોઈ કાયˇવાહી કરવામાં આવશે નહી;

 જો તમારો લાઇન મેનજ અથવા

ર સંતુ9 ન હોય, તો આ બાબત չટેજ 2 ԟમતાની સુનાવણીમાં આગળ વધી શકે છે;

 જો લાઇન મેનજ

રને લાગે છે કે નોધ

પાԋ પરંતુ અપૂરતો સુધારો થયો છે, તો સમીԟાની અવિધ લંબાવી શકાય છે.

չટેજ 2 સ ાવણી: અંિતમ લેિખત ચેતવણી

23.17 જો Ԑથમ લેિખત ચેતવણીમાં િનધાિˇ રત સમીԟા અવિધમાં તમાԀં Ԑદશˇન સુધરતું નથી, અથવા જો તમારી Ԑથમ લેિખત ચેતવણી હӾ પણ સિԃય હોય sયારે નબળા Ԑદશˇનના વધુ પુરાવા હોય, તો અમે չટેજ 2 ԟમતા સુનાવણી યોજવાનું નFી કરી શકીએ છીએ.

23.18 չટેજ 2 ԟમતાની સુનાવણી પછી, જો અમે નFી કરીએ કે તમાԀં Ԑદશˇન અસંતોષકારક છે, તો અમે તમને આખરી લેિખત ચેતવણી આપીશું, સેિટંગ:

 તે ԟેԋો કે જમ

ાં તમે જ5રી Ԑદશˇન ધોરણોને પ

ˇ કયાˇ નથી;

 સુધારણા માટે લԠો;

 કોઈપણ પગલાં, જમ

કે વધારાની તાલીમ અથવા દેખરખ

, જે કામગીરી સુધારવા માટે લેવામાં આવશે;

 સમીԟા માટેનો સમયગાળો; અન

 સમીԟા અવિધમાં સુધારો કરવામાં િન9ફળ થવાના પિરણામો અથવા વધુ અસંતોષકારક કામગીરી.

23.19 અંિતમ લેિખત ચેતવણી સામાլય રીતે સમીԟા સમયગાળાના અંતથી 12 મિહના સુધી સિԃય રહેશે. સિԃય સમયગાળા પછી,

ચેતવણી તમારી કમચˇ ારીઓની ફાઇલ પર કાયમી ધોરણે રહેશે પરંતુ ભિવ9યની ԟમતાની કાય કરવામાં તેની અવગણના કરવામાં આવશે.

ાહીના પિરણામ નFી

23.20 સમીԟા સમયગાળા દરિમયાન તમારા Ԑદશˇનનંુ િનરીԟણ કરવામાં આવશે અને અમે તમને પિરણામની ӽણ કરવા માટે લખીશું:

 જો તમારો લાઇન મેનજર તમારી કામગીરીથી સતં ુ9 છે, તો આગળ કોઈ કાયˇવાહી કરવામાં આવશે નહી;

 જો તમારો લાઇન મેનજ અથવા

ર સંતુ9 ન હોય, તો આ બાબત չટેજ 3 ԟમતાની સુનાવણીમાં આગળ વધી શકે છે;

 જો લાઇન મેનજ

રને લાગે છે કે નોધ

પાԋ પરંતુ અપૂરતો સુધારો થયો છે, તો સમીԟાની અવિધ લંબાવી શકાય છે.

չટેજ 3 સુનાવણી: બરતરફી અથવા પુનઃિનયુિh

23.21 જો અમારી પાસે િવeાસ કરવાનું કારણ હોય તો અમે չટેજ 3 ԟમતા સુનાવણી યોજવાનું નFી કરી શકીએ છીએ:

 અંિતમ લેિખત ચેતવણીમાં િનધાˇિરત સમીԟા અવિધમાં તમારા Ԑદશˇનમાં પૂરતો સુધારો થયો નથી;

 અંિતમ લેિખત ચેતવણી હજુ પણ સિԃય હોય sયારે તમાԀં Ԑદશˇન અસંતોષકારક છે; અથવા

 અંિતમ લેિખત ચેતવણીની જ5ર વગર બરતરફીની વોરંટ આપવા જવ છે.

ી તમારી કામગીરી ઘોર બેદરકારીભરી રહી

23.22 સુનાવણી પછી, જો અમને લાગે કે તમાԀં Ԑદશ અસંતોષકારક છ,ે તો અમે િવકճપોની Rેણીને իયાનમાં લઈ શકીએ છીએ

જમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

 તમને બરતરફ કરી રՑા છીએ.

 તમને તે જ જ³યાએ અથવા (જો તમારો કરાર પરવાનગી આપે તો) નીચા Ԇેડમાં અլય યો³ય નોકરીમાં ફરીથી તૈનાત કરવા.

 સિԃય અંિતમ લેિખત ચેતવણીને લંબાવવી અને વધુ સમીԟા અવિધ સેટ કરવી (અસાધારણ િકչસાઓમાં ԧા

અમે માનીએ છીએ કે સમીԟા સમયગાળામાં નોધપાԋ સધુ ારો થવાની સભં ાવના છ)ે .

 અંિતમ લેિખત ચેતવણી આપવી (ԧાં કોઈ અંિતમ લેિખત ચેતવણી હાલમાં સિԃય નથી).

23.23 બરતરફી સામાլય રીતે સંપૂણˇ નોિટસ અથવા નોિટસના બદલામાં ચૂકવણી સાથે હશે, િસવાય કે તમારી કામગીરી ગંભીર

ગેરવત

ૂકની રકમ જટે લી બેદરકારીભરી ન હોય, આ િકչસામાં અમે તમને નોિટસ િવના અથવા બદલામાં કોઈપણ ચક

વણી

િવના બરતરફ કરી શકીએ છીએ.

નબળી કામગીરી બદલ કાયˇવાહી સામે અપીલ

23.24 જો તમને લાગતંુ હોય કે આ Ԑિԃયા હેઠળ નબળી કામગીરી અંગેનો િનણ ખોટો અથવા અլયાયી છ,ે તો તમારે જે તારીખે

તમને િનણˇયની લેિખતમાં ӽણ કરવામાં આવી હતી તે તારીખના એક સՃાહની અંદર, તમારે અપીલના તમારા સંપૂણ કારણો દશાˇવીને, િનયામકને લેિખતમાં અપીલ કરવી જોઈએ.

23.25 જો તમે બરતરફી સામે અપીલ કરી રՑા છો, તો જે તારીખથી બરતરફી અમલમાં આવે છે તે તારીખે અપીલના પિરણામ સુધી િવલંબ કરવામાં આવશે નહી.ં જો કે, જો તમારી અપીલ સફળ થાય છે, તો તમને કોઈ સાતsય અથવા ચૂકવણીની ખોટ

િવના પુનઃչથાિપત કરવામાં આવશે.

23.26 જો તમે તમારી અપીલમાં કોઈ નવી બાબતો રજૂ કરો છો, તો અમારે વધુ તપાસ કરવાની જ5ર પડી શકે છે. જો કોઈ નવી

માિહતી Ԑકાશમાં આવશે તો અમે તમને સારાંશ Ԑદાન કરીશું, જમ

ાં યો³ય હોય sયાં વધારાના સંબંિધત દչતાવજ

ો અન

સાԟીઓના િનવેદનોની નકલોનો સમાવેશ થાય છે. સુનાવણી પહેલાં તમારી પાસે આ માિહતીને իયાનમાં લેવાની વાજબી તક હશે.

23.27 અમે તમને અપીલની સુનાવણીની તારીખ, સમય અને չથળની લેિખત સચ ԐાՃ થયાના ઓછામાં ઓછા બે િદવસનો સમય હશે .

ના આપીશું. સામાլય રીતે તમને લેિખત સૂચના

23.28 અપીલની સુનાવણી એ બાબતની સંપ ˇ પનુ ઃસનુ ાવણી હોઈ શકે છે અથવા તે અનુસરવામાં આવેલી Ԑિԃયા અને કોઈપણ

નવી માિહતી જે Ԑકાશમાં આવી હોઈ શકે છે તેના Ԑકાશમાં મૂળ િનણ ની વાજબીતાની સમીԟા હોઈ શકે છ.ે તમારા

કેસના સજ

ોગોને આધારે આ અમારા િવવેકબુિԺ પર રહ

ે. કોઈપણ સજ

ોગોમાં અપીલ પર શԞ તેટલી િન9પԟતાથી

કાયˇવાહી કરવામાં આવશે.

23.29 ԧાં શԞ હોય, અપીલની સુનાવણી િડર՘ે ટર અથવા લાઇન મ જ

ર Հારા હાથ ધરવામાં આવશે કે જઓ

અગાઉ કેસમા

સામેલ ન હોય. અપીલની સુનાવણીમાં તમે તમારી સાથે કોઈ સાથીદારને લાવી શકો છો.

23.30 જો અમને કોઈ વધુ માિહતી એકઠી કરવાની અથવા સુનાવણીમાં ચચાˇ કરવામાં આવેલી બાબતો પર િવચાર કરવાની જ5ર હોય તો સુનાવણી મુલતવી રાખવામાં આવી શકે છે. સુનાવણી પુનઃ યોજવામાં આવે તે પહેલાં તમને ԐાՃ થયેલ કોઈપણ નવી માિહતીને իયાનમાં લેવાની વાજબી તક આપવામાં આવશે.

23.31 અપીલની સુનાવણી બાદ અમે આ કરી શકીએ છીએ:

 મૂળ િનણ ની પિુ 9 કરો;

 મૂળ િનણˇય રદબાતલ; અથવા

 અલગ દં ડ બદલો.

23.32 અમે તમને અમારા અંિતમ િનણˇયની શԞ એટલી જճદી લેિખતમાં ӽણ કરીશંુ, સામાլય રીતે અપીલની સુનાવણીના એક અઠવાિડયાની અંદર. ԧાં શԞ હોય sયાં અમે તમને 5બ5માં પણ આ સમӽવીશંુ. અપીલનો વધુ અિધકાર રહેશે નહી.ં

24. િશչતની કાય ાહી

24.1 િશչત Ԑિԃયાનો ઉÇેGય િનયમોના કોઈપણ ભંગ અથવા અլય ગેરવતˇણૂક, અને ԟમતાના મુÇાઓ અથવા અլય સજોગો કે

જે કંપનીને કમˇચારીને બરતરફ કરવા અથવા િશչતભંગના પગલાં લેવાનંુ િવચારવા તરફ દોરી ӽય છે તેનો સામનો કરવા

માટે માլય અને સુસંગત િસչટમની 5પરખા આપવાનો છ.ે આ Ԑિԃયાનો ઉÇે Gય તમામ કમˇચારીઓને આચરણ, હાજરી

અને નોકરીની કામગીરીના યો³ય ધોરણો હાંસલ કરવા અને ӽળવવામાં મદદ કરવાનો અને Ԑોsસાિહત કરવાનો છે અને કંપનીના િનયમોનું પાલન કરવામાં કોઈપણ િન9ફળતાનો િન9પԟ અને સતત 3યવહાર કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવાનો છે.

24.2 આ િનયમો અને Ԑિԃયાઓ કમ ારીના રોજગાર કરારનો ભાગ નથી અને માગˇદશનˇ અને માિહતીના હતે ુઓ માટે Ԑદાન

કરવામાં આવે છે, તેની ખાતરી કરવા માટે કે કમચˇ ારીઓ વતˇન અને કામગીરીના ધોરણોથી વાકેફ છે જન અપેԟા રાખવામાં આવશે.

ી તેમની પાસેથી

24.3 જો િશչતભંગની કાય

ાહીની આવGયકતા હોય, તો દરક

કેસને լયાયી રીતે ગણવામાં આવશે અને કમˇચારીને તેની

ઘટનાઓનું સંչકરણ અને કોઈપણ ઘટાડાના સજોગો Ԑદાન કરવાની સપં ૂણˇ તક આપવામાં આવશે. આ Ԑિԃયાઓ હઠે ળ

લેવામાં આવેલી તમામ િશչતબԺ કાય ાહી રકે ોડˇ કરવામાં આવશે અને યો³ય કમˇચારીઓના રકે ોડમાˇ ં મકૂ વામાં આવશે,

અને તે હંમેશા ગોપનીય રાખવામાં આવશે.

િવભાગ 1: િશչતના િનયમો

24.4 કંપનીને તેના કમˇચારીઓ પાસેથી કામના સંતોષકારક યો³ય ધોરણો સાથે િશչતના સારા ધોરણોની જ5ર છે. આ Ԑિԃયાઓ

કોઈપણ ગેરવતˇણ અથવા Ԑદશનˇ અથવા હાજરીના ધોરણોને પૂણˇ કરવામાં િન9ફળતાને લાગુ પડે છ.ે

24.5 આ Ԑિԃયાનો હેતુ િશԟાԵકને બદલે સુધારાԵક હોવાનો છે અને એવી આશા છે કે આ Ԑિԃયાનંુ અિչતsવ કમ ારીઓન

આચાર, હાજરી અને નોકરીની કામગીરીના ધોરણો હાંસલ કરવા અને ӽળવવામાં મદદ કરશે અને Ԑોsસાિહત કરશે અન તમામ કમˇચારીઓ માટે સુસંગત અને լયાયી 3યવહાર સુિનિRત કરશે.

24.6 કંપની આ Ԑિԃયાની ચોFસ જ5િરયાતોમાંથી િવદાય લેવાનો અિધકાર અનામત રાખે છે ԧાં તે કરવું જ5રી અને યો³ય

હોય. ખાસ કરીને, કંપની દરક

3યિԝગત કેસના સજ

ોગોમાં તેને જે પણ મજ

ૂ રી યો³ય લાગે તે લાદવાનો અિધકાર અનામત

રાખે છે અને નીચેની કલમ 3 માં િનધાˇિરત Ԑિતબંધોની Rેણીને કોઈપણ તબFે અને સચ સિહત અપનાવી શકાય છે.

ના સાથે અથવા વગર બરતરફી

24.7 સારાંશ બરતરફી (એટલે કે નોિટસ િવના બરતરફી અથવા નોિટસના બદલામાં ચૂકવણી) થઈ શકે છે જો ગંભીર ગેરવતˇણ ન કૃ sય કરવામાં આ3યું હોય.

ગેરવતˇણ ના ઉદાહરણો

24.8 તમામ Ԑકારની વતˇણૂકની િવગતો આપવી શԞ નથી કે જે ગેરવતˇણૂકનંુ Ԑમાણ છે અને જે િશչતભંગના પગલાંમાં પિરણમી શકે છે તેથી નીચેના ઉદાહરણો કમˇચારીઓ માટે માગˇદિશકˇ ા તરીકે કાયˇ કરે છે પરંતુ તેનો અથˇ સંપૂણˇ નથી:-

 િવલંબ અને ગેરહાજરી;

 કંપનીના િનયમો અનુસાર ગેરહાજરીની ӽણ કરવામાં િન9ફળતા;

 ડӬ ેસના અયો³ય ધોરણો;

 કંપનીની િમલકતને નӾવું નુકસાન;

 કંપનીની િમલકતનો અનિધકૃ ત ઉપયોગ અથવા દુԀપયોગ/દુԀપયોગ, જમ ઈ-મેલ સવલતોનો સમાવેશ થાય છે પરંતુ તેના સુધી મયાિˇ દત નથી;

 કંપનીની માનક કાયˇ Ԑિԃયાઓનું પાલન કરવામાં િન9ફળતા;

ાં ટેિલફોન, કો'խયુટર, ઈլટરનેટ અન

 કંપની Հારા આપવામાં આવેલ વાજબી સચનાનું પાલન કરવામાં િન9ફળતા;

 અપમાનજનક મૌિખક વતˇન, અՉીલ અથવા અપમાનજનક ભાષાનો ઉપયોગ સિહત;

 કાયˇના સંતોષકારક ધોરણો ӽળવવામાં િન9ફળતા;

 સમયનો બગાડ;

 નાના સલામતી િનયમોનું ઉճલંઘન;

 િવԟેપકારક વતˇન;

 કંપની પિરસરમાં ધԕપાન.

24.9 આ સિૂ ચ સંપૂણˇ હોવાનો હેતુ નથી અને સમાન Ԑકૃ િત અથવા ગભં ીરતાના ગુનાઓ સાથે સમાન રીતે કાયˇવાહી કરવામા આવશે.

“ોસ િમસકլડ՘ટના ઉદાહરણો

24.10 નીચેના કૃ sયો ઘોર ગેરવત

ની રચના કરે છે અને જમ

કે કમˇચારીને સારાંશ બરતરફી (એટલે કે નોિટસ િવના બરતરફી

અથવા નોિટસના બદલામાં ચૂકવણી) માટે જવાબદાર બનાવશે, પછી ભલે કમˇચારી પાસે અગાઉની રકે ોડˇ કરલી ચેતવણીઓ

ન હોય. આ સિૂ ચ િબન-સંપૂણˇ છે પરંતુ તેમાં અપરાધોના ઉદાહરણો છે જન આવશે:-

ે સામાլય રીતે ગંભીર ગેરવત

ૂક તરીકે ગણવામા

 ચોરી અથવા છેતરિપંડી, અથવા અમારી િમલકત અથવા સાથીદાર, ઠેકેદાર, Ԇાહક અથવા જનતાના સtયની

િમલકતને અનિધકૃત રીતે દૂર કરવી;

 ખચˇના દાવાઓ અને સમયપԋક સિહત રકોડનˇ ી બનાવટ;

 શારીિરક િહંસા અથવા ગુંડાગીરી; અથવા વતˇન જે િહં સા ઉGકેરે છે;

 અમારી ઇમારતો, િફિટંગ, િમલકત અથવા સાધનસામԆી અથવા સાથીદાર, ઠેકેદાર, Ԇાહક અથવા ӽહેર જનતાના સtયની િમલકતને ઇરાદાપવૂ ˇકનું નુકસાન;

 અમારી િમલકત અથવા નામનો ગંભીર દુԀપયોગ;

 ઇરાદાપૂવ અՉીલ, અપમાનજનક અથવા અՉીલ સામԆી ધરાવતી ઇլટરનેટ સાઇCસને ઍ՘સસે કરવી;

 સચ

નાઓનું પાલન કરવામાં પુનરાવિત

અથવા ગંભીર િન9ફળતા, અથવા અլય કોઈ ગંભીર અવગણનાનું કાયˇ;

 ગેરકાયદેસર ભેદભાવ અથવા પજવણી;

 સંչથાને ગંભીર બદનામીમાં લાવવી;

 કામના કલાકો દરિમયાન દા5, ગેરકાયદેસર દવાઓ અથવા અլય પદાથӷના Ԑભાવ હેઠળ હોવું;

 ગંભીર બેદરકારી Հારા નુકસાન, નુકસાન અથવા ઈӽ પહોંચાડવી;

 આરો³ય અને સલામતીના િનયમોનું ગંભીર અથવા વારંવાર ઉճલંઘન અથવા સલામતી સાધનોનો ગંભીર દુԀપયોગ;

 ગોપનીય માિહતીનો અનિધકૃત ઉપયોગ અથવા ӽહેરાત અથવા તમારા કબӽમાં રહેલી ગોપનીય માિહતી સુરિԟત રાખવામાં આવે તેની ખાતરી કરવામાં િન9ફળતા;

 લાંચ અથવા અլય ગુՃ ચુકવણી અથવા અમારી k9ાચાર અને લાંચ િવરોધી નીિતનો અլય ભંગ չવીકારવો અથવા ઓફર કરવો;

 ફોજદારી ગુના માટે Ԑતીિત કે અમારા મતે અમારી ԐિતՌા અથવા અમારા չટાફ, Ԇાહકો અથવા જનતા સાથેના અમારા સંબંધોને અસર કરી શકે છે અથવા અլયથા અમારા માટે કામ કરવાનંુ ચાલુ રાખવાની તમારી યો³યતાન અસર કરે છે;

 ગેરકાયદેસર દવાઓનો કબજો, ઉપયોગ, સխલાય અથવા સխલાય કરવાનો Ԑયાસ;

 ફરજોની ગંભીર ઉપેԟા, અથવા તમારા કરાર અથવા સંચાલન Ԑિԃયાઓનો ગંભીર અથવા ઇરાદાપૂવ ભંગ;

 કમˇચારીઓ, કોլટӬ ા՘ટરો, SલાયլCસ અથવા ӽહેર જનતાના સtયોની સતામણી, અથવા તેમની સામે ભેદભાવ,

ӽિત, વૈવાિહક અથવા નાગિરક ભાગીદાર િչથિત, િલંગ પુનઃસોપણી, ӽિત, રંગ, રા9Ӭ ીયતા, વંશીય અથવા રા9Ӭ ીય

મૂળ, અપંગતા, ધમˇ અથવા માլયતા અથવા વય િવԀԺ અમારી સમાન તકો નીિત અથવા અમારી સતામણી અન ગુંડાગીરી િવરોધી નીિત માટે;

 રોજગાર અથવા અլય લાભો મેળવવા માટે (ઇિમԆેશન չટેટસ સિહત) કામ કરવાની લાયકાત અથવા હક િવશ ખોટી માિહતી આપવી;

 અમારી માિહતી અને સંદે શા3યવહાર િસչટ'સ નીિતની િવԀԺ અમારી માિહતી ટેકનોલોӾ િસչટ'સનો ગંભીર દુԀપયોગ (િવકિસત અથવા લાઇસլસવાળા સૉծટવેરનો દુԀપયોગ, અનિધકૃત સૉծટવેરનો ઉપયોગ અને ઈ-મેલ અને ઇլટરનેટનો દુԀપયોગ સિહત);

 તમારા કામના કલાકો દરિમયાન અનિધકૃ ત પેઇડ અથવા અવેતન રોજગાર હાથ ધરવા.

િવભાગ 2: ઔપચાિરક િશչત Ԑિԃયા સչપેլશન

24.11 કમˇચારીને કામ પરથી સչપેլડ કરવામાં આવી શકે છે જો કંપની માને છે કે તેના વતˇન અથવા કામગીરી અંગે યો³ય તપાસ કરવા માટે આ જ5રી છે. કોઈપણ સչપેլશન સંપૂણˇ પગાર પર રહેશે અને સમԆ િશչતની કાયવˇ ાહી દરિમયાન ચાલુ રહી શકે છે. કોઈપણ સչપેլશનની િવગતો લેિખતમાં સિૂ ચત કરવામાં આવશે.

તપાસ

24.12 દરક

કેસની તપાસ ન થાય sયાં સુધી કોઈ િશչતભંગના પગલાં લેવામાં આવશે નહી.

એક કમˇચારીને તપાસ ઇլટર3યુમા

હાજરી આપવા માટે આમંિԋત કરવામાં આવી શકે છે. કમˇચારી આ ઇլટર3યુમાં કામના સાથીદાર અથવા ટӬેડ યુિનયનના અિધકારીને સાથે આવવા િવનંતી કરી શકે છે. આ ઇլટર3યુ પછી, લાઇન મેનેજર અથવા ઇլટર3યુ લેનારા િડર՘ે ટર નFી કરશે કે ઔપચાિરક િશչત સુનાવણી (નીચે વણ3ˇ યા Ԑમાણે) ગોઠવવી જોઈએ કે નહી.ં

િશչતબt સુનાવણી

24.13 િશչતબԺ સુનાવણી હાથ ધરે તે પહેલાં કમˇચારીને લેિખતમાં ફિરયાદની Ԑકૃિત િવશે સલાહ આપવામાં આવશે અને તેને

િશչતબԺ સુનાવણીમાં હાજરી આપવા માટે આમંિԋત કરવામાં આવશે.

24.14 િશչતબԺ સુનાવણીમાં કમ

ારીને િનણ

લેવામાં આવે તે પહેલાં તેનો કેસ જણાવવાની તક આપવામાં આવશે.

24.15 કમ

ારીને કોઈપણ િશչતબԺ સુનાવણીમાં કાયક

ારી સહકાય

ર અથવા ટӬેડ યુિનયનના અિધકારી સાથે આવવાનો અિધકાર

છે. કમ

ારીને તેમની સાથે રહેલી 3યિԝની ઓળખની પુિ9 કરવા માટે કહેવામાં આવશે, જે કમˇચારી વતી ԐՇો પ

ી શકે

છે અને રજૂ આત કરી શકે છે, પરંતુ કમ

ારીને પ

વામાં આવેલા ԐՇોના જવાબ આપવાની મંજૂ રી નથી.

24.16 િશչતબԺ સુનાવણી પછી 3યાજબી રીતે 3યવહાԀ બને તેટલી જճદી, કંપની કમ કમચˇ ારીને તેના/તેણીના અપીલના અિધકાર િવશે ӽણ કરવામાં આવશે.

ારીને િનણˇયની લેિખતમાં ӽણ કરશે અન

24.17 જો કોઈ કમ

ારી આ Ԑિԃયા હેઠળ લેવાયેલા કોઈપણ િનણ

સામે અપીલ કરવા માંગે છે, તો તેણે નીચેની કલમ 4 અનુસાર

આગળ વધવું જોઈએ.

િવભાગ 3: િશչતબt Ԑિતબંધો અનૌપચાિરક કાઉլસેિલંગ

24.18 ગેરવતˇણૂકના નાના કાયӷ, નબળી કામગીરી અથવા કંપનીના િનયમોના ભંગને સામાլય રીતે અનૌપચાિરક કાઉլસેિલંગ

અથવા િડર՘ે ટરના લાઇન મેનજર Հારા આપવામાં આવતી સલાહ Հારા 3યવહાર કરવામાં આવશે. જો આ તબFા પછી

કમ ારીનું વતˇન અથવા Ԑદશˇન અસંતોષકારક રહે છે, તો કંપની માટે નીચે દશાˇવેલ ઔપચાિરક Ԑિԃયાનો ઉપયોગ કરવો

જ5રી બની શકે છે.

ઔપચાિરક િશչત િԃયા

24.19 ગંભીર ગેરવતˇણૂકના કૃ sયો િસવાય, નીચેના Ԑિતબંધો સામાլય રીતે અપનાવવામાં આવશે:-

չટેજ 1 - ગેરવત ૂકના Ԑથમ કૃ sય માટે અથવા સંતોષકારક કાયˇ ધોરણો હાંસલ કરવામાં િન9ફળતા માટ,ે એક

મૌિખક ચેતવણી આપવામાં આવશે અને કમ

ારીની કમˇચારીઓની ફાઇલ પર રક

ોડˇ મૂકવામાં આવશે.

આ ચેતવણીની અવગણના કરવામાં આવશે 6 મિહના પછી કોઈપણ વધુ ગુનાઓની ગેરહાજરીમાં અથવા ધોરણોમાં સુધારો.

չટેજ 2 - અનુગામી ગેરવતˇણૂકના િકչસામાં, અથવા ધોરણોમાં કોઈ સુધારો થયો નથી, અથવા ગેરવતˇણૂક કે જન

મૌિખક ચેતવણી કરતાં વધુની જ5ર છે, Ԑથમ લેિખત ચેતવણી આપવામાં આવશે અને કમˇચારીની

કમ ારી ફાઇલ પર રકે ોડˇ કરવામાં આવશે. આ ચેતવણીની અવગણના કરવામાં આવશે 12 મિહના પછી

કોઈપણ વધુ ગુનાની ગેરહાજરીમાં અથવા ધોરણોમાં સુધારો

չટેજ 3 - ઘટનામાં:-

 ગેરવતˇણ નું વધુ કાય;ˇ અથવા

 સંતોષકારક ધોરણો હાંસલ કરવામાં સતત િન9ફળતા; અથવા

 ગેરવતˇણૂકનું ગંભીર કૃ sય કે જે એકંદર ગેરવતˇણૂક સમાન નથી, પરંતુ જે અંિતમ ચેતવણીની ખાતરી આપે છે;

અંિતમ લેિખત ચેતવણી આપવામાં આવશે અને કમ

ારીની કમચ

ારીઓની ફાઇલ પર રકે ોડˇ કરવામાં આવશે. આ ચેતવણી

չપ9 કરશે કે પાલન કરવામાં િન9ફળતાના પિરણામો સામાլય રીતે બરતરફી હશે. આ ચેતવણીની અવગણના કરવામાં આવશે 12 મિહના પછી કોઈપણ વધુ ગુનાની ગેરહાજરીમાં અથવા ધોરણોમાં સુધારો.

չટેજ 4 - બંનેમાંથી એકની ઘટનામાં:-

 ગેરવત ૂકની કોઈપણ વધુ િԃયા; અથવા

 સંતોષકારક ધોરણો હાંસલ કરવામાં સતત િન9ફળતા;

બરતરફી પિરણમી શકે છે.

24.20 િનદ´શકો Հારા નામાંિકત 3યિԝ (સામાլય રીતે વિરՌ ԟમતા ધરાવતી 3યિԝ) Հારા િશչતભંગના પગલાં લેવામાં આવશે.

કંપની તેના િવવેકબુિԺથી અને દરક

કેસના 3યિԝગત સજ

ોગોના આધારે બરતરફી સિહત અને કોઈપણ તબFે ઉપરોԝ

િનધાˇિરત ઔપચાિરક િશչત Ԑિԃયા દાખલ કરી શકે છે.

“ોસ ગેરવત ૂક

24.21 ગંભીર ગેરવતˇણૂકના િકչસામાં, કમ ારીને સામાլય રીતે બરતરફ કરવામાં આવશે (એટલે કે નોિટસના બદલામાં નોિટસ

અથવા ચુકવણી િવના બરતરફ કરવામાં આવશે). અસાધારણ સજ

ોગોમાં, અથવા જો સાચા અથ

ાં હળવા સજ

ોગો હોય,

તો બરતરફીની ટૂં કી કાય

ાહી કરી શકાય છે, જમ

ાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

 12 મિહનાથી વધુ સમય સુધી ચાલતી અંિતમ લેિખત ચેતવણી

 િડમોશન

 પગાર િવના સչપેլશન.

ચોરી અથવા અլય કોઈપણ ગેરકાયદેસર ԐવૃિԱના િકչસામાં, કંપની 3યિԝ સામે કાય ાહી કરવાનો Ԑયાસ કરી શકે છ.ે

િવભાગ 4: અપીલ

24.22 જો કોઈ કમˇચારી લેવામાં આવેલા કોઈપણ િશչતભંગના િનણયˇ થી અસંતુ9 હોય, તો કમચˇ ારીને િશչતભંગના િનણˇયની લેિખત સૂચના ԐાՃ થયાના 5 કામકાજના િદવસોમાં કમˇચારી િનયામકને લેિખતમાં અપીલ કરી શકે છે.

24.23 કોઈપણ અપીલ લેિખતમાં મૂકવી જોઈએ અને અપીલનું કારણ જણાવવું જોઈએ. કમˇચારીને અપીલની સુનાવણીમાં હાજરી આપવા માટે આમંિԋત કરવામાં આવશે. કમˇચારીને કામના સાથીદાર અથવા ટӬેડ યુિનયનના અિધકારી Հારા કોઈપણ અપીલની સુનાવણીમાં સાથે રહેવાનો અિધકાર હશે.

24.24 અપીલની સુનાવણી બાદ કમˇચારીને િનણˇયની ӽણ કરવામાં આવશે જે અંિતમ ગણાશે.

25. ફિરયાદ Ԑિԃયા

25.1 કંપનીની ફિરયાદ Ԑિԃયાનો ઉÇે શ એ સુિનિRત કરવાનો છે કે કોઈપણ કમ

ારી કે જઓ

માને છે કે તેમને તેમના

રોજગારમાંથી કોઈ ફિરયાદ અથવા ફિરયાદ ઊભી થઈ છે, તો તેમની પાસે એવી Ԑિԃયાની ઍ՘સેસ છે, જે વાજબી રીતે ફિરયાદ અથવા ફિરયાદનું ઝડપી િનરાકરણ તરફ દોરી શકે છે.

25.2 કંપનીની ફિરયાદ Ԑિԃયા િબન-કરાર આધાિરત છે અને તેથી તે કમ ારીના રોજગાર કરારનો ભાગ નથી.

25.3 ફિરયાદને કમˇચારી Հારા કોઈ કાયˇવાહી અથવા ચ િવશેની ફિરયાદ તરીકે 3યા'યાિયત કરી શકાય છે જે કંપનીએ તને ા

અથવા તેણીના સંબંધમાં લીધી છે અથવા લેવાનું િવચારી રહી છે. આમાં કામના સાથીદારોને લગતી ફિરયાદો શામેલ હોઈ શકે છે.

25.4 મોટાભાગની િનયિમત ફિરયાદો અથવા ફિરયાદો કમચˇ ારીના લાઇન મેનજ RેՌ રીતે ઉકેલવામાં આવે છે.

ર અથવા િડર՘ે ટર સાથે ચચાˇમાં અનૌપચાિરક રીતે

25.5 ԧાં ફિરયાદ કે ફિરયાદ અનૌપચાિરક રીતે ઉકેલી શકાતી નથી, કમˇચારીએ નીચેની Ԑિԃયાનો ઉપયોગ કરીને ફિરયાદ ઉઠાવવી જોઈએ.

չટેજ 1:

25.6 કમˇચારીએ લેિખતમાં ફિરયાદ નFી કરવી જોઈએ અને તેને તેમના લાઇન મેનજરને મોકલવી જોઈએ; અથવા જો ફિરયાદ

તમારા લાઇન મેનજ

રને લગતી હોય તો ત

ે િડર՘ે ટર પાસે ઉઠાવવી જોઈએ.

25.7 લાઇન મેનજર અથવા િનયામક ફિરયાદનો ઉકેલ લાવશે તેટલી વહલીે તકે ફિરયાદ મીિટગં નંુ આયોજન કરવામાં આવશે.

કમˇચારીને મીિટંગમાં કામના સાથીદાર અથવા ટӬે ડ યુિનયનના અિધકારી સાથે આવવાનો અિધકાર છે. કમˇચારીને તેની

ફિરયાદ સમӽવવા માટે મીિટંગમાં દરક તક આપવામાં આવશે. જો યો³ય હોય તો, વધુ તપાસ કરવા માટે પરવાનગી

આપવા માટે મીિટંગ չથિગત કરી શકાય છે.

25.8 મીિટંગ પછી ફિરયાદ સાથે કામ કરતી 3યિԝ કમˇચારીને તેના િનણ ની ӽણ કરશે અને કમચˇ ારીને લીધલે ા િનણˇય સામે

અપીલ કરવાની તક આપશે. ફિરયાદ મીિટંગ પછી 3યાજબી રીતે 3યવહાԀ બને તેટલી વહેલી તકે કમˇચારીને લેિખતમા

િનણˇયની ӽણ કરવામાં આવશે.

չટેજ 2:

25.9 જો કમˇચારીના સંતોષ માટે ઉપરના չટેજ 1 હેઠળ મામલો ઉકેલાયો નથી, તો કમˇચારી િનણ ના 5 િદવસની અંદર લેિખતમા

િનયામક સમԟ મુÇો ઉઠાવી શકે છે. કમˇચારીની ફિરયાદની ચચાˇ કરવા માટે વધુ એક બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવશ

જમાં કમˇચારીને કામના સાથીદાર અથવા ટӬેડ યુિનયનના અિધકારી સાથે આવવા માટે હકદાર હશે. જો યો³ય હોય તો, આ

બેઠક પછી વધુ તપાસ થઈ શકે છે. չટેજ 2 હેઠળ ફિરયાદ પર પહોચ અપીલની અંિતમ લાઇન હશે.

ેલ િનણˇય કમˇચારીને લેિખતમાં નોંધવામાં આવશે. આ

26. չવતંԋ તૃતીય પԟ સલાહ

26.1 કેટલાક િકչસાઓમાં, કમચારીઓ ગોપનીય રીતે િચતાં ઓની ચચાˇ કરવા અથવા તને ી ӽણ કરવા અને չવતԋં તતૃ ીય-પԟ

પાસેથી રોજગાર અિધકારો અને કાન

ી ઉપાય અ

ે સલાહ મેળવવા ઈ³છે છે. કામદારો નીચેનામાંથી કોઈપણ માગ

ો પીછો

કરી શકે છે અને ખાતરી આપી શકાય છે કે આ માગˇ Հારા મુÇાઓ ઉઠાવવા માટે કોઈ બદલો અથવા નુકસાન થશે નહી:

26.2 [ԧાં ટӬેડ યુિનયન છે] – તેમના ટӬેડ યુિનયનના Ԑિતિનિધ સાથે વાત કરો [સંપકˇ િવગતો દાખલ કરો]

26.3 Acas (સલાહકાર, સમાધાન અને આિબˇટӬેશન સેવા) નોકરીદાતાઓ અને કમˇચારીઓને કાયˇչથળ સંબંધો અને રોજગાર કાયદાના તમામ પાસાઓ પર મફત અને િન9પԟ માિહતી અને સલાહ Ԑદાન કરે છે.

26.4 તેમની વેબસાઇટ પર સલાહ અને માગˇદશ

http://www.acas.org.uk/index.aspx?articleid=1339

ની Rેણી ઉપલ*ધ છે:

26.5 તમે તેમના હેճપલાઈન ઓનલાઈન ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો - વારંવાર પૂછાતા રોજગાર ԐՇોનો ડેટાબેઝ

26.6 મફત અને િન9પԟ સલાહ માટે Acas હેճપલાઇનનો સંપકˇ કરો 0300 123 1100 (સોમવારથી શુԃવાર સવારે 8 થી સાંજે 6

વા³યા સુધી).

26.7 ગોપનીય, િ3હસલ*લોઇં ગ હેճપલાઇનનો સંપકˇ કરો - નીચની િવગતો.

27. લે-ઓફ અને ટૂં કા સમયનું કામ

27.1 જો કમˇચારીઓને કામચલાઉ અથવા કાયમી ધોરણે કોઈ ચોFસ Ԑકારનું કામ કરવાની જ5િરયાત ઘટે, અથવા સામાլય કામકાજને અસર કરતી અլય કોઈ ઘટના હોય, તો કંપની તમને અચોFસ સમય માટે અથવા ટૂં કા સમય માટે કામ કરવાથી છૂ ટા કરવા અથવા લાદવા માટે હકદાર છે. કંપની નFી કરે તેવો સમયગાળો.

27.2 ԧારે તમને નોકરીમાંથી છૂ ટા કરવામાં આવે sયારે તમારે કામ કરવાની જ5ર રહેશે નહીં અને નીચેની કલમોને આધીન મહેનતાણંુ મેળવવાનો કોઈ અિધકાર રહેશે નહી.ં

27.3 ԧારે તમે ટૂં કા સમયના કામ પર હોવ sયારે તમારા કામકાજના કલાકો કંપનીને યો³ય લાગે તે રીતે ઘટાડી શકાય છે અન તમાԀં મહેનતાણું નીચેની કલમોને આધીન અનુ5પ રીતે ઘટાડવામાં આવશે.

27.4 છૂ ટાછવાયા અથવા ટૂંકા સમયના કામના કોઈપણ સમયગાળા દરિમયાન કંપનીએ સમયાંતરે અમલમાં આવતા કાયદા અનુસાર વૈધાિનક ગેરંટી પગાર ચૂકવવો પડશે.

28. Ԑિતકૂ ળ હવામાન અને મુસાફરી િવԟેપ નીિત

28.1 આ નીિત લાગુ થાય છે ԧાં કમˇચારીઓ માટે કામ પર મુસાફરી કરવી અશԞ અથવા જોખમી બની ӽય છે કારણ કે:

 ભારે Ԑિતકૂ ળ હવામાન જમ કે ભારે બરફ;

 પિરવહન નેટવકˇને અસર કરતી ઔԾોિગક િԃયા; અથવા

 મુસાફરી અથવા ӽહેર સલામતીને અસર કરતી મુ'ય ઘટનાઓ.

28.2 આ Ԑસંગોએ અમે ઓળખીએ છીએ કે 3યવસાયને શԞ તેટલી અસરકારક રીતે ચાલુ રાખીને કમ સામનો કરવો પડે છે તેને સમાયોિજત કરવા અને આરો³ય અને સલામતીનંુ રԟણ કરવા માટે કાયકˇ અિભગમ જ5રી હોઈ શકે છે.

ારીઓને જે મુGકેલીઓનો

ારી 3યવչથા માટે લવચીક

કામ પર મ ાફરી

28.3 તમારે તમારા સામાլય સમયે કામ માટે ӽણ કરવાનો સાચો Ԑયાસ કરવો જોઈએ. આમાં મુસાફરી માટે વધારાનો સમય છોડવાનો અને/અથવા વૈકિճપક માગˇ લેવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે. ԧાં યો³ય અને સલામત હોય sયાં પગપાળા અથવા સાયકલ Հારા મુસાફરી કરવી જોઈએ.

28.4 જો તમે સમયસર અથવા િબલકુ લ કામ પર હાજર રહી શકતા નથી, તો તમારે દરક અસરԆչત િદવસે તમારા સામાլય Ԑારભં

સમય પહેલા તમારા લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટરને ફોન કરવો જોઈએ.

28.5 જો તમે ઑિફસમાં હાજર રહી શકતા નથી, તો તમારે આખો િદવસ પિરિչથિત તપાસવી જોઈએ કે જો તે સુધરશે. માિહતી չથાિનક રિે ડયો չટેશનો, પોલીસ, પિરવહન Ԑદાતાઓ અથવા ઇլટરનેટ પરથી ઉપલ*ધ હોઈ શકે છે. જો પિરિչથિતઓમા

પૂરતા Ԑમાણમાં સુધારો થાય, તો તમારે તમારા લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટરને આની ӽણ કરવી જોઈએ અને ԧાં સુધી

અլયથા કહેવામાં ન આવે sયાં સુધી કામ પર હાજર રહેવું જોઈએ.

28.6 જો તમે ભારે હવામાન અથવા મુસાફરીમાં અլય િવԟેપોને કારણે કામ પર ગેરહાજર છો, તો તમે ખોવાયેલા સમય માટે ચૂકવણી કરવા માટે હકદાર નથી.

28.7 ગેરહાજરીની સારવાર િવિવધ રીતે કરી શકાય છે. તમારે તમારા લાઇન મેનજર સાથે તમારી પસંદગીની ચચાˇ કરવી જોઈએ,

જે આ બાબતમાં એકંદર િવવેકબુિԺ ӽળવી રાખે છે. અસં'ય િવકճપો નીચે આપેલ છે:

 ગેરહાજરીને વાિષˇક રӽ તરીકે ગણવી.

 ખોવાયેલા કલાકો વાજબી સમયની અંદર બનાવવા.

 ગેરહાજરીને ખાસ અવેતન રӽ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

શાળા બંધ અને અլય બાળ સંભાળ સમչયાઓ

28.8 Ԑિતકૂ ળ હવામાન Ԟારક છે.

શાળા અથવા નસˇરી બંધ અથવા બકરી અથવા બાળ માઇլડરની અનુપલ*ધતા તરફ દોરી ӽય

28.9 આવા િકչસામાં ԧાં બાળ સંભાળની 3યવչથા ખોરવાઈ ગઈ હોય, તો તમારી પાસે પગાર િવના વાજબી સમયની રӽ મેળવવાનો વૈધાિનક અિધકાર હોઈ શકે છે. વધુ માિહતી માટે, અમારી િડપેլડլCસ પોિલસી માટે સમયની રӽ જુ ઓ.

29. કામ પર આરો3ય અને સલામતી

29.1 કંપની એક અલગ આરો³ય અને સલામતી નીિતનું સંચાલન કરે છે અને આ િવભાગને મુ'ય નીિત સાથે જોડીને વાંચવો જોઈએ.

29.2 અમે હેճથ એլડ સેծટી એટ વકˇ એ՘ટ 1974 ની જોગવાઈઓ હેઠળ અમારી જવાબદારીઓને չવીકારીએ છીએ. અમે માનીએ

છીએ કે અમારા કમ ારીઓ અને મુલાકાતીઓની સરુ ԟા સવӷપરી છ,ે અને તથે ી 3યિԝગત ઈӽ અને નુકસાનને રોકવા

માટે અને દરકે ને બચાવવા માટે દરક વાજબી સાવચેતી રાખવામાં આવશે. કામના સભં િવત જોખમો. તથે ી અમે કરીશંુ:

 કાયદા Հારા જ5રી તમામ સુરԟા ઉપકરણો અને રԟણાԵક સાધનો Ԑદાન કરો;

 કાયદાનું પાલન કરવા માટે જ5રી માિહતી, તાલીમ અને દેખરખ Ԑદાન કરો;

 ખાતરી કરો કે Ԑવેશ અને બહાર નીકળવાના તમામ માիયમો બધા કમˇચારીઓ અને મુલાકાતીઓ માટે ӽણીતા છે;

 3યિԝગત લાઇન મેનજર કમˇચારીઓના չવાչ9ય અને સલામતી માટે કાળӾ રાખવાની ફરજ દશાˇવે છે અન

સલામતીના તમામ પાસાઓ પર સતત અને સતત իયાન રાખવાની અપેԟા રાખે છે, ખાસ કરીને િનયિમત સલામતી તપાસ કરીને; અને,

 સલામતી બાબતો પર કમ

ારીઓ પાસેથી પરામશˇ અને યોગદાન મ

વો અને ઉԱӾ

ત કરો.

29.3 બધા કમˇચારીઓને તેમના પોતાના չવાչ9ય અને સલામતીની અને અլય લોકોની સલામતીની વાજબી કાળӾ લેવાની કાનૂની

જવાબદારી છે કે જઓ બેદરકારી અથવા અવગણનાના કૃ sયોથી Ԑભાિવત થઈ શકે છે.

29.4 જો તમને չવાչ9ય અને સલામતી િવશે કોઈ િચંતા હોય અથવા Ԑિԃયાઓને લગતી કોઈપણ િચંતા હોય, અથવા જો તમ

સલામતી માટેના જોખમ અથવા જોખમી Ԑેિ՘ટસ િવશે ӽગૃત થાઓ, તો તમારે તરત જ તમારા લાઇન મેનજર અથવા

િડર՘ે ટરનો સંપકˇ કરવો જોઈએ. કંપનીની આરો³ય અને સલામતી Ԑિԃયાઓના કોઈપણ પાસાઓનું પાલન કરવામાં કમˇચારી

Հારા કોઈપણ િન9ફળતા, અથવા કમ ારીને ખાસ સોંપાયેલ ફરજ, કંપની Հારા ગેરવતˇણૂક તરીકે ગણવામાં આવશે, જની

સાથે િશչત Ԑિԃયા હેઠળ કાયˇવાહી કરવામાં આવશે.

અકչમાતો

29.5 ફરજ દરિમયાન થતા તમામ અકչમાતો, પછી ભલે તે કંપનીના પિરસરમાં હોય કે બહાર હોય, તમારા લાઇન મેનજરને િવલબં

કયાˇ િવના ӽણ કરવી જોઈએ અને અકչમાત િરપોટˇ બુકમાં નોંધવી જોઈએ. કમˇચારીઓએ તમામ અકչમાતો અથવા

ઘટનાઓની તપાસમાં સહકાર આપવો જ5રી છે કે જના કારણે ઈӽ થઈ હોય અથવા થઈ હોય.

ઈમરજլસી ઈવેԞુએશન

29.6 તમારે પિરસર માટે કટોકટી ખાલી કરાવવાની Ԑિԃયાને સમજવી અને પિરિચત થવંુ જોઈએ, જમ છે:

 չથળાંતર ચેતવણી સંકેતો

 ભાગી જવાના માગӷ

 એસે'બલી પોઇլટ અને ચકાસણી Ԑિԃયાઓ

ાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય

 અિ³ջશામક સાધનો અને ઉપયોગ સંબંિધત લેબલીગ.

જોખમી કાયӷ

29.7 સામાլય રીતે ઑિફસના કાયӷને ઓછું જોખમ માનવામાં આવે છે પરંતુ તમારે સમજવું જોઈએ કે શું જોખમો તમારા કાયનˇ ા કોઈપણ તsવ સાથે સંકળાયેલા હોઈ શકે છે અને તમે અગમચેતી ધરાવતા કોઈપણ જોખમો કંપનીના իયાન પર લાવશો.

તમારા લાઇન મેનજર ӽણીતા જોખમો અને અનુસરવાની Ԑિԃયાઓની ચચાˇ કરશે.

ઑફ-સાઇટ મીિટં 3સ / ՙલાયլટ અને સ3લાયરની મુલાકાતો

29.8 આરો³ય અને સલામતીના હેતુઓ માટે, չટાફના સtયો કે જઓ ઑફ-સાઇટ મીિટ³ં સ કરે છે અથવા અમારા Sલાયંટ અથવા

સխલાયર સાઇCસમાં હાજરી આપે છે, તેઓએ તેમના ઠેકાણાને રકે ોડˇ કરવા માટે ઑિફસ ડાયરી/ક'խયુટરમાં યો³ય િવગતો દાખલ કરવી આવGયક છે:

 તમે જે 3યિԝ/કંપનીને મળો છો તેનું નામ

 ફોન નંબર અને સરનામા સિહત તેમની સંપકˇ િવગતો

 જે સાઇટની મુલાકાત લેવામાં આવી રહી છે

 મીિટંગનો સમય અને અપેિԟત સમયગાળો

 ઓિફસ પર પાછા ફરવાનો અપેિԟત સમય

29.9 જો મીિટંગ કામકાજના કલાકોની બહાર હોય, અથવા કામના કલાકો પછી પૂણˇ થવાની હોય, તો કમˇચારીએ તેમના લાઇન

મેનજરને અથવા અլય યો³ય 3યિԝને આ હકીકત િવશે અને તઓે Ԟાં અને કયા હતે ુ માટે જઈ રՑા છે તને ી ӽણ કરવી

જોઈએ અને પછી વાતચીત કરવાની ગોઠવણ કરવી જોઈએ. તે 3યિԝને ફોન કૉલ અથવા ટે՘չટ કરો કે મીિટંગ અથવા મુલાકાત સુરિԟત રીતે પૂણˇ થઈ ગઈ છે.

ડӬ 3સ અને આճકોહોલ

29.10 չવાչ9ય અને સલામતીના િહતમાં, કંપનીના પિરસરમાં આճકોહોલનંુ અનિધકૃ ત સેવન અથવા િબન-િનધાˇિરત દવાઓ અથવા

િનયંિԋત પદાથӷ રાખવાની અથવા તેનો ઉપયોગ કરવાની મજ બરતરફીના ગુના તરીકે કાયˇવાહી કરવામાં આવશે.

ૂ રી નથી અને આવા કૃ sયોને કંપનીની િશչત Ԑિԃયા હેઠળ

29.11 દુԀપયોગથી હાજરીના չતરમાં ઘટાડો, કાય મતા અન

કામગીરીમાં ઘટાડો, ԟિતԆչત િનણ અને િનણˇય લેવામાં અને չવાչ9ય અને સલામતીના જોખમોમાં વધારો થઈ શકે છે,

માԋ 3યિԝ માટે જ નહીં પરંતુ અլય લોકો માટે પણ. આճકોહોલ અથવા ડӬ ³સના દુԀપયોગના પિરણામે બેજવાબદાર વતˇન અથવા ગુનાઓનું કિમશન અમારી ԐિતՌાને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે અને પિરણામે, અમારા 3યવસાયને

29.12 કંપનીના પિરસરમાં િબન-સિૂ ચત દવાઓનો કબજો, ઉપયોગ અથવા િવતરણ સખત Ԑિતબંિધત છે. જો તમને તમારા ડૉ՘ટર

Հારા દવાઓ સ વવામાં આવે છ,ે જે તમારી કાયˇ કરવાની તમારી ԟમતાને અસર કરી શકે છે અથવા કામ પર તમારા

չવાչ9ય અને સલામતીને અસર કરી શકે છે, તો તમારે તમારા લાઇન મેનજર સાથે આ બાબત ઉઠાવવી જોઈએ.

29.13 કમ ારીઓને આճકોહોલ અથવા ડӬ ³સના Ԑભાવ હઠે ળ કામ પર આવવાની સખત મનાઈ છે અને આ િનયમના કોઈપણ

ભંગને ખ ગંભીરતાથી લેવામાં આવશે અને િશչતની કાયવˇ ાહી હઠે ળ ગંભીર ગેરવતˇણૂક માટે બરતરફીમાં પિરણમી શકે

છે. તમે ડӬ ³સ અથવા આճકોહોલના Ԑભાવ હેઠળ હોવાનું માનવામાં આવે છે ԧાં આ મેનજ અિભԐાય છે.

ર અથવા િડર՘ે ટરનો વાજબી

29.14 જો તમે સહકમťની વતˇણૂકની પԺિતમાં ફેરફાર જોશો તો તમારે તેમને તેમના મેનજર અથવા સપુ રવાઈઝર અથવા માનવ

સંસાધન િવભાગ Հારા સહાય મેળવવા માટે Ԑોsસાિહત કરવી જોઈએ. જો તેઓ ӽતે મદદ ન લેતા હોય તો તમારે તમારા

લાઇન મેનજ

રનું իયાન દોરવું જોઈએ. તમારે એવા સહકાયˇકરને છુ પાવવાનો Ԑયાસ ન કરવો જોઈએ કે જન

ું કાયˇ અથવા

વત દા5 અથવા ડӬ ગ સંબંિધત સમչયાના પિરણામે પીડાય છે.

29.15 તમારે સામાլય કામકાજના િદવસ દરિમયાન, બપોરના સમયે, અլય સԱાવાર િવરામમાં અને કાયˇકારી-આધાિરત મીિટં³સ અને ઇવેլCસમાં આճકોહોલ ન પીવો જોઈએ. અિધકૃ તતા િવના અથવા દા5ના Ԑભાવ હેઠળ કામ કરતી વખતે કામ કરતી વખતે આճકોહોલ પીવો એ ગંભીર ગેરવતˇણૂક માનવામાં આવે છે અને તેના પિરણામે િશչતભંગની કાયˇવાહી થઈ શકે છે.

29.16 અમે અપેԟા રાખીએ છીએ કે તમે કાય કાયˇ-સંબંિધત કાયӷ અને કાયˇ-સંબિં ધત સામાિજક કાયԃˇ મોમાં જવાબદાર વતˇન

અને સંયમ દશા ો અને અમારી ԐિતՌા પર હાિનકારક અસર ન થાય તે રીતે કાયˇ કરો. તમારે આ ઇવլCસે માં દા5ના વધ

પડતા સેવનથી બચવું જોઈએ.

29.17 જો તમે SલાયլCસ અથવા સխલાયસˇનું મનોરંજન કરો છો અથવા ԧાં આճકોહોલ પીરસવામાં આવે છે sયાં બાՑ ઇવેլCસમાં કંપનીનંુ Ԑિતિનિધsવ કરો છો, તો તમે સામાլય કામકાજના કલાકોની બહાર આવું કરો છો કે કેમ તે իયાનમાં લીધા વગર

તમને "કામ પર" ગણવામાં આવે છે. પિરણામે, અમે અપેԟા રાખીશું કે તમે દરક સમયે 3યવસાિયક અને કાયˇ માટે યો³ય

રહો. જો તમે યુકે અથવા િવદે શમાં ઘરથી દૂર રહો છો અને તે રોકાણ સાથે સંકળાયેલ કોઈપણ મુસાફરી દરિમયાન તમારા ઘરથી દૂર રહેવાનું કારણ એ છે કે તમે કંપનીનું Ԑિતિનિધsવ કરી રՑાં છો, તો તે જ લાગુ પડે છે.

29.18 મેનજરે չટાફના કોઈપણ સtય Հારા આճકોહોલનું વધુ પડતંુ સેવન અટકાવવા માટે કાયˇ કરવંુ જોઈએ અને આવા કાયӷમા

બનતા કોઈપણ અչવીકાયˇ આચરણ સાથે 3યવહાર કરવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ. આવી કોઈપણ વતˇણૂક િશչતબԺ

કાય ાહી તરફ દોરી શકે છે.

29.19 અમે અપેԟા રાખીએ છીએ કે અમારા તમામ չટાફ િડӬંક-ડӬ ાઇિવંગ કાયદાનું દરક

સમયે પાલન કર.

જો તમે િડӬં ક પીન

ડӬ ાઇિવંગના ગુના માટે દોિષત ઠરે તો અમારી ԐિતՌાને નુકસાન થશે અને, જો તમારી નોકરી માટે તમારે ડӬ ાઇિવંગ કરવાની જ5ર પડે અને તમે તમાԀં લાઇસլસ ગુમાવી દો, તો તમે તમાԀં કામ કરવાનંુ ચાલુ રાખવામાં અસમથˇ બની શકો છો. બહાર અથવા કામના કલાકો દરિમયાન અથવા અમારા માટે કામ કરતી વખતે દા5 પીને વાહન ચલાવવાનો ગુનો આચરવાથી

િશչતભંગની કાય ાહી થઈ શકે છે અને અમારી િશչત Ԑિԃયા અનુસાર બરતરફીમાં પિરણમી શકે છ.ે

29.20 જો તમને દવા સૂચવવામાં આવી હોય તો તમારે તમારા GP અથવા ફામાˇિસչટ પાસેથી તમારી નોકરી કરવાની તમારી ԟમતા પરની સંભિવત અસર િવશે અને તમારી ફરજોમાં ફેરફાર કરવો જોઈએ કે નહીં અથવા તમને અչથાયી 5પે કોઈ અલગ

ભૂિમકામાં ફરીથી સોંપવામાં આવે તે િવશે સલાહ લેવી જોઈએ. જો એમ હોય તો તમારે તમારા લાઇન મેનજ

િવના જણાવવંુ જ જોઇએ.

કામ પર તણાવ

રને િવલંબ કયા

29.21 ટી-શટˇ ગાય અમારા કમˇચારીઓના չવાչ9ય, સલામતી અને કճયાણની સુરԟા માટે ԐિતબԺ છે. અમે ઓળખીએ છીએ કે કાયˇչથળે તણાવ એ չવાչ9ય અને સલામતીનો મુÇો છે અને કાયˇչથળના તણાવને ઓળખવા અને ઘટાડવાના મહsવને չવીકારીએ છીએ.

29.22 હેճથ એլડ સેծટી એિ՘ઝԞુિટવ તણાવને 3 યા'યાિયત કરે છે "લોકો પર અિતશય દબાણ અથવા અլય Ԑકારની માંગણીઓ માટે Ԑિતકૂ ળ Ԑિતિԃયા" આ દબાણ વ³ચે મહsવપૂણˇ તફાવત બનાવે છે, જે યો³ય રીતે સંચાિલત કરવામાં આવે તો હકારાԵક િչથિત બની શકે છે અને તણાવ જે չવાչ9ય માટે હાિનકારક હોઈ શકે છે.

29.23 કંપની તણાવને દૂર કરવા અથવા તણાવના જોખમોને િનયંિԋત કરવા માટે કાયˇչથળના તમામ તણાવને ઓળખશે અન જોખમ મૂճયાંકન કરશે. આ જોખમ મૂճયાંકનોની િનયિમત સમીԟા કરવામાં આવશે.

29.24 કંપની તમામ મેનેજરો અને સુપરવાઇઝરી չટાફને સારી મેનેજમેլટ Ԑેિ՘ટસમાં તાલીમ પણ આપશે.

29.25 મેનજરે આ કરવંુ જોઈએ:

 તેમના અિધકારԟેԋમાં જોખમ મૂճયાંકનની ભલામણોનું સંચાલન અને અમલીકરણ.

 મેનજમેլટ અને չટાફ વ³ચે સારા સવં ાદની ખાતરી કરો, ખાસ કરીને ԧાં સչથં ાકીય અને Ԑિԃયાગત ફેરફારો છે.

 ખાતરી કરો કે չટાફ તેમની ફરજો િનભાવવા માટે સંપૂણˇ રીતે Ԑિશિԟત છે.

 ખાતરી કરો કે չટાફને અથˇપૂણˇ િવકાસની તકો પૂરી પાડવામાં આવે છે.

 લોકો ઓવરલોડ ન થાય તેની ખાતરી કરવા માટે વકˇલોડ પર નજર રાખો.

 કામના કલાકો અને ઓવરટાઇમનંુ િનરીԟણ કરો જથ

ી չટાફ વધારે કામ ન કર.

કમˇચારીઓ તેમની સંપ

ˇ હકદારી

લઈ રՑા છે તેની ખાતરી કરવા માટે રӽઓનું િનરીԟણ કરો.

 સારી 3યવչથાપન Ԑેિ՘ટસ અને આરો³ય અને સલામતીમાં િવનંતી મુજબ તાલીમમાં હાજરી આપો.

 ખાતરી કરો કે ગુંડાગીરી અને ઉsપીડન તેમના અિધકારԟેԋમાં સહન ન થાય.

 ӽԆત રહો અને չટાફના એવા સtયને વધારાની સહાયતા આપો કે જઓ કામની બહાર તણાવ અનુભવી રՑા

હોય જમ કે શોક અથવા અલગ થવ.ું

 જે 3યિԝઓ તણાવથી બીમાર છે તેમને ટેકો આપો અને તેમને અને તેમના મેનજ ફરવાની સલાહ આપો.

મેլટને કામ પર આયોિજત પાછા

 જો જ5રી હોય તો કાયˇչથળના સલાહકારો અથવા િન9ણાત એજլસીઓનો સંદભˇ લો.

 તાણ ઘટાડવાનાં પગલાંની અસરકારકતાનું િનરીԟણ અને સમીԟા કરો.

29.26 કમˇચારીઓએ જોઈએ:

 તમારા չવાչ9ય અને સુરԟા Ԑિતિનિધ અથવા તમારા લાઇન મેનેજર સાથે િચંતાના મુÇાઓ ઉઠાવો

 ԧારે ભલામણ કરવામાં આવે sયારે કાઉլસેિલંગ માટેની તકો չવીકારો.

30. չમોક ԑી વકˇ 3લેસ પોિલસી

30.1 અમે તમારા չવાչ9ય, સલામતી અને કճયાણ માટે ԐિતબԺ છીએ અને જઓ અમારા માટે કામ કરે છે તમે ના માટે સલામત

չથળ Ԑદાન કરીને અને તમામ કામદારો, Ԇાહકો અને મુલાકાતીઓને સેકլડ હેլડ չમોક અને ઈલે՘ટӬ ોિનક િસગારટે ના અિનયંિԋત ઉપયોગથી બચાવવા માટે ԐિતબԺ છીએ. જે િવચિલત કરી શકે છે અને િનકોિટનનંુ સેવન સિԃયપણે Ԑોsસાિહત કરે છે.

30.2 અમાԀં કાયˇչથળ (અમારા વાહનો સિહત) ધԕ વાતાવરણનો અિધકાર છે.

પાન-મુԝ છે અને તમામ չટાફ અને મુલાકાતીઓને ધԕ

પાન-મુԝ

30.3 આ નો-չમોિકંગ પોિલસી હેճથ એ՘ટ 2006 અને સંબંિધત િનયમોનું પાલન કરે છે. અમે չવે³છાએ ઈલે՘ટӬ ોિનક િસગારટ પર

Ԑિતબંધનો િવչતાર કરીએ છીએ. અમે આ નીિતને અસરકારક બનાવવા અને તમામ չટાફના իયાન પર લાવવા માટે કાયવˇ ાહીના કાયԃˇ મ માટે ԐિતબԺ છીએ.

નીિતનો અવકાશ અને અમલીકરણ

30.4 કંપની Հારા સંચાિલત, ભાડાપÇે અથવા માિલકીના પિરસરના કોઈપણ ભાગમાં ધԕપાન કરવા અથવા ઇલ՘ે ટӬ ોિનક

િસગારટે નો ઉપયોગ કરવા પર Ԑિતબંધ છે, જમાં અમારા અથવા અમારા Ԇાહક અથવા સխલાયરના કાયˇչથળ પર કોઈપણ

ઇમારત અથવા બંધ અથવા નોંધપાԋ રીતે બંધાયેલ ӽહેર અથવા ખાનગી િવչતારનો સમાવેશ થાય છે. આમાં િલծટ, કોિરડોર, દાદર, શૌચાલય, આરામ ખંડ, չવાગત િવչતારો અથવા ԐવેશՀારોનો સમાવેશ થાય છે.

30.5 չટાફ િવરામ દરિમયાન િનયુԝ િવչતારોમાં માԋ ધԕપાન કરી શકે છે અથવા બહાર ઈલ՘ે ટӬ ોિનક િસગારટે નો ઉપયોગ કરી

શકે છે. ધԕપાન કરતી વખતે અથવા બહાર ઇલે՘ટӬ ોિનક િસગારટે નો ઉપયોગ કરતી વખતે, չટાફે ખાતરી કરવી જોઈએ કે

તેઓ િસગારટે ના બCસ અને અլય કચરાનો યો³ય રીતે િનકાલ કરે છે.

30.6 અમારા વાહનોનો ઉપયોગ કરતા չટાફે, ડӬ ાઇવર હોય કે પેસેլજર તરીકે, વાહનો ધુમાડાથી મુԝ રહે તે સુિનિRત કરવંુ જોઈએ.

30.7 ધԕ

પાન કરનારાઓને તેમની િવનંતી પર չથાિનક બંધ સેવાઓના સમથˇન સાથે ધԕ

પાન બંધ કરવા અંગેની માિહતી Ԑદાન

કરવામાં આવશે. NHS չમોિકંગ હેճપલાઇન નંબર 0800 169 0 169 છે અને ધԕ આપી શકે છે.

નીિતનો ભંગ

પાન બંધ કરવા અંગે સલાહ અને સમથˇન

30.8 આ નીિતના ભંગ પર અમારી િશչત Ԑિԃયા હેઠળ કાયˇવાહી કરવામાં આવશે અને, ગંભીર િકչસાઓમાં, સારાંશ બરતરફી તરફ દોરી જતા ગંભીર ગેરવતˇણૂક તરીકે ગણવામાં આવશે.

30.9 ધԕ

પાન-મુԝ જ³યાઓ અથવા વાહનોમાં ધԕ

પાન કરવું એ પણ ફોજદારી ગુનો છે અને તેના પિરણામે િનિRત દં ડ દં ડ

અને/અથવા કાયˇવાહી થઈ શકે છે.

31. કંપનીની કાર

31.1 કમˇચારીઓ તેમની નોકરીની ભૂિમકા અનુસાર કંપનીની કાર માટે પાԋ હોઈ શકે છે. જો તમે કાર માટે હકદાર છો તો આ તમારા રોજગાર કરારમાં જણાવવામાં આવશે.

31.2 કંપનીના કાર વપરાશકતા

કંપની Հારા સમયાંતરે Ԑકાિશત કરાયેલા દરો પર માઇલજ

નો દાવો કરવા માટે હકદાર હશે.

કારની ӽળવણી

31.3 તમે એ સુિનિRત કરવા માટે જવાબદાર છો કે વાહન સેવાના શેեયૂલ અનુસાર કાર દરક સમયે યો³ય રીતે ӽળવવામા

આવે છે. વોરંટી અમાլય ન થાય તે માટે િનયિમત સિવˇિસંગ િહતાવહ છે. કારને સંપૂણˇ રીતે રોડ લાયક, સલામત અને

չવ³છ િչથિતમાં રાખવી જોઈએ (ԧાં યો³ય હોય sયાં માլય MOT Ԑમાણપԋ સિહત) અને ટાયર િનયિમતપણે તપાસવા જોઈએ.

31.4 લીઝની સમાિՃ પર, કાર તેની ઉં મર અને માઇલજ

ને અનુ5પ િչથિતમાં પાછી આપવી જોઈએ.

31.5 જો વધુ પડતી વેલીટીગ

અથવા સમારકામની જ5ર હોય (એટલે કે મૂળભ

વેԞુિમંગથી આગળ સફાઈ કરવી) અથવા વધ

પડતા ઘસારાને કારણે કારનું મճૂ ય નોધ આવી શકે છે.

પાԋ રીતે ઘટી ગયંુ છે (એટલે કે નુકસાન) તો તમને ખચˇ સહન કરવાનંુ કહેવામા

31.6 չવતંԋ મճૂ યાંકન મેળવવામાં આવશે અને ચાજˇ લેવામાં આવે તે પહેલાં તમને ӽણ કરવામાં આવશે. િવવાદની િչથિતમાં,

િડર՘ે ટસ ો ચુકાદો અિં તમ છ.ે

અકչમાતની ӽણ કરવી

31.7 તમામ અકչમાતોની ӽણ તમારા લાઇન મેનેજરને અથવા િડર՘ે ટરને તરત જ કરવી જોઈએ.

31.8 કારને સંપૂણˇ રીતે રչતા માટે યો³ય, સલામત અને չવ³છ િչથિતમાં રાખવાની જવાબદારી 3યિԝની છે (ԧાં યો³ય હોય sયાં માլય MOT Ԑમાણપԋ સિહત). આમ કરવામાં િન9ફળતા કંપની Հારા અનુશાસનાԵક કાયˇવાહી સિહતની આગળની કાયˇવાહીમાં પિરણમી શકે છે.

કાર સુરԟા

31.9 િકંમતની વչતુઓ, દૂર કરી શકાય તેવા રિે ડયો ԑլCસ, સટે ને3સ અને મોબાઈલ ફોન હંમેશા વાહનમાંથી દૂર કરવા જોઈએ, જો કે કારને અեયા િવના છોડવામાં આવે તો પણ ટૂં કા ગાળા માટે. જો તેઓ સંપૂણˇપણે દૂર કરી શકાતા નથી, તો તેઓને ӿિ9ની બહાર, બૂટમાં લૉક કરવા જોઈએ.

ટӬ ાિફકના ગુનાઓ

31.10 રોડ ટӬ ાિફકના ગુનાઓ અને પાિકӭગ દં ડના પિરણામે તમારા તમામ દં ડ ભરવા માટે તમે જવાબદાર છો. જો દં ડ તુરંત ચૂકવવામાં ન આવે તો, તમારા ખચˇ કેլÇને કાર વપરાશકતાˇની ઓળખ કરવા માટે લીિઝંગ કંપની પાસેથી વહીવટી ફી વસૂલવામા આવશે.

31.11 જો તમે ટӬ ાિફક ગુનો કરો છો જે કેમેરા Հારા શોધી કાઢવામાં આવે છે, તો કંપનીએ ગુના સમયે કાર ચલાવનાર 3યિԝનંુ નામ, સરનામું, જլમ તારીખ અને ડӬ ાઇિવંગ લાયસլસ નંબર ӽહેર કરવો પડશે. આમ કરવામાં િન9ફળતાના પિરણામે કંપની કાયˇવાહી માટે જવાબદાર રહેશે.

31.12 જો તમને ટӬ ાિફકના ગુનાના પિરણામે અમુક સમયગાળા માટે વાહન ચલાવવા પર Ԑિતબંધ મૂકવામાં આ3યો હોય, તો એ ખાતરી કરવાની તમારી જવાબદારી છે કે તમે હજુ પણ તમારી નોકરીની ફરજો પૂણˇ કરી શકો તે માટે યો³ય યોજનાઓ

અમલમાં મૂકવામાં આવી છે. આના પિરણામે થયેલો કોઈપણ ખચ દાવો ન કરવો જોઈએ.

અિધકૃ ત ડӬ ાઈવરો

દા.ત. ટે՘સી અથવા ટӬેનના ભાડા, કંપની પાસેથી પુનઃ

31.13 કંપની નીચેના ડӬ ાઇવરો Հારા કંપની કારના ઉપયોગને અિધકૃ ત કરે છે:

1. બધા કમˇચારીઓ

2. િનયામકની લેિખત સંમિત સાથે અլય 3યિԝઓ, જે ફԝ ખાસ જ5િરયાત અથવા મુGકેલીના િકչસામાં જ આપવામા આવશે

31.14 બધા ડӬ ાઇવરોએ નીચેની આવGયકતાઓને પૂણˇ કરવી આવGયક છે:

1. તેમની ઉં મર ઓછામાં ઓછી 25 વષ

ી હોવી જોઈએ

2. તેઓએ ડӬ ાઈવર ԐՇાવલી પ ˇ કરી હોવી જોઈએ, અને તને ે વાિષˇક ધોરણે અપડેટ કરો

3. તેમની પાસે ઓછામાં ઓછા એક વષˇ માટે સંપ ˇ UK ડӬ ાઇિવગં લાઇસլસ હોવું આવGયક છે

વધારાનો ચાજˇ

31.15 કંપનીની કાર સંપૂણˇ 3યાપક વીમા Հારા આવરી લેવામાં આવે છે જમાં વધારાની ચુકવણી લાગુ પડે છ.ે ԧાં કમˇચારીઓ

કંપનીના વાહનમાં 'એટ ફોճટ' અકչમાતમાં સંડોવાયેલા હોય, તો તેઓ મોટર વીમા પૉિલસી હેઠળ Ԑથમ વધારાની ચુકવણી

માટે (અસાધારણ હળવા સજ હોય.

કંપની કાર ડӬ ાઈવરો

ોગોની ગેરહાજરીમાં) જવાબદાર રહેશે િસવાય કે તેઓ કંપનીના 3યવસાય પર મુસાફરી કરતા

31.16 તમને ફાળવવામાં આવેલ વાહન તમારા અને તમારી નોકરીમાં કંપની Հારા નોધપાԋ રોકાણનું Ԑિતિનિધsવ કરે છ.ે આ

સંપિԱને તમારી સલામતી સોંપવામાં તમારી પાસે સલામત રીતે વાહન ચલાવવાની અને તે તમારી પોતાની હોય તેમ તેની સંભાળ રાખવાની જવાબદારી છે.

31.17 તમે વાહનને હંમેશા સારી િչથિતમાં ӽળવશો તેવી અપેԟા છે.

31.18 આ િવભાગ કંપનીના વાહન સંચાલનના ઉપયોગ, સેવા અને અլય પાસાઓ પર કંપનીની જ5િરયાતોની િવગતો આપે છે. કૃ પા કરીને તેને કાળӾપૂવˇક વાંચો અને ખાતરી કરો કે તમે સામԆીને સંપૂણˇ રીતે સમજો છો. જો તમને કોઈ ԐՇો હોય, તો

કૃ પા કરીને չપ9તા માટે તમારા લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટરનો સંપકˇ કરો.

31.19 તમારી કંપનીની કાર તમને તમારા રોજગાર કરારમાં િનધાˇિરત શરતો પર ઉપલ*ધ કરાવવામાં આવે છે.

31.20 કંપનીની કારનો ઉપયોગ કંપનીની કાર નીિતના પાલનને આધીન છે અને તે હંમેશા કંપનીના િવવેકબુિԺ પર છે. પોિલસીના કોઈપણ ભંગની િչથિતમાં કારને વળતર િવના પાછી ખӱચી શકાય છે. કંપનીની કાર પોિલસીની જ5િરયાતો લાવવાની જવાબદારી તમારી છે

31.21 કંપનીના 3યવસાય સાથે જોડાણમાં ઉપયોગ િસવાય, કંપનીની કારનો ઉપયોગ સામાિજક, ઘરલ થઈ શકે છે. તેનો ઉપયોગ અլય કોઈપણ 3યવસાય હેતુ માટે થઈ શકશે નહી.ં

ું અને આનંદના હેતુઓ માટે

31.22 અપૂરતી સંભાળ અને ӽળવણી, અિવચારી અથવા બજવાબદારીભયાˇ કૃ sયો અને િબનજ5રી નુકસાન સિહત, પરંતુ તને ા

સુધી મયાˇિદત નહી, દԀુ પયોગના િકչસામાં કાર પાછી ખӱચી લેવાનો કંપનીનો અિધકાર અનામત છ.ે કંપની તમારી પાસથે ી

કારને થયેલા આવા કોઈપણ નુકસાનના સમારકામનો ખચˇ લેવાનો અિધકાર પણ અનામત રાખે છે.

31.23 જો તમે આ પહેલાં સમાન મોડલ ચલા3યંુ હોય તો પણ વાહન સાથે પૂરી પાડવામાં આવેલી ઉsપાદકની હેլડબુક કાળӾપ

વાંચવી જોઈએ. ફેરફારો ઘણીવાર રજૂ કરવામાં આવે છે જને થોડી અલગ Ԑિԃયાઓની જ5ર પડી શકે છ.ે ટિે Sનકલ ડેટા

માટે, દા.ત. ટાયરમાં દબાણ અથવા કટોકટીની િչથિતમાં, સંદભˇના િબંદુ તરીકે હેլડબુક હંમેશા વાહનમાં રાખવી જોઈએ.

31.24 વધુમાં, જો તમને હાયર કાર આપવામાં આવી હોય, તો કૃપા કરીને સխલાયર Հારા વાહનોની સંભાળના સંદભ ાં આપવામા

આવેલી સચનાનો સદભં ˇ લો.

31.25 કંપનીના કોઈપણ વાહનમાં ધԕપાનની પરવાનગી નથી

31.26 Ԑથમ વખત કંપનીની કારનો ઉપયોગ કરવાની મજ

ૂ રી મળવા પર તમારે તમારા લાઇન મેનજ

રને તમાԀં અસલ ડӬ ાઇિવંગ

લાયસլસ (પેપર કાઉլટરપાટˇ સિહત) રજૂ કરવાનું રહેશે અને sયાર બાદ વાિષˇક ધોરણે તેની તપાસ કરવામાં આવશે. તમાર

કોઈપણ વધારાના અિધકૃ ત ડӬ ાઈવર Ԑથમ વખત કંપનીની કાર ચલાવતા પહેલા અને sયાર બાદ વાિષ ડӬ ાઈિવંગ લાયસլસ પણ રજૂ કરવા પડશે.

ધોરણે તેમના અસલ

31.27 જો લાઇસլસ અમાլય થઈ ӽય તો તરત જ લાઇન લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટરને સિૂ ચત કરવાની જવાબદારી તમારી છ.ે

ડӬ ાઇિવંગમાંથી અયો³યતાની 3યિԝગત ધોરણે સમીԟા કરવામાં આવશે અને તેના પિરણામે કંપનીની કારને વળતર અને/અથવા નોકરીની ભૂિમકા સાથે સંકળાયેલી જવાબદારીઓ િનભાવવાની ԟમતાની સમીԟા કયાˇ િવના પાછી ખӱચી લેવામાં આવશે.

31.28 તમારે તમારા લાઇન મેનજ

રને લાગેલા કોઈપણ પેનճટી પોઈլCસ અથવા કોઈપણ કાનૂની કાય

ાહી િવશે તરત જ સૂિચત

કરવું જોઈએ જના પિરણામે લાયસլસનું સમથˇન અથવા નુકસાન થઈ શકે.

31.29 તમારે તમારા લાઇન મેનજરને કોઈપણ તબીબી સમչયાઓ િવશે તરત જ ӽણ કરવી જોઈએ કે જે તમારે અથવા કોઈપણ

વધારાના અિધકૃ ત ડӬ ાઈવરને DVLA ને સિૂ ચત કરવાની જ5ર છે અથવા તે તમને ડӬ ાઇિવંગ કરતા અટકાવશે.

31.30 કંપનીએ એવા કોઈપણ ડӬ ાઈવરોના વીમા કંપનીઓને સિૂ ચત કરવા જ5રી છે કે જમની પાસે પેનճટી પોઈլટ છ,ે જમની

તબીબી િչથિત છે જે તેમને ડӬ ાઈિવંગ કરતા અટકાવે છે, િડӬંક અથવા ડӬ ³સ સાથે સંકળાયેલા મોટિરંગના ગુનાના સંબંધમા

કાયˇવાહી કરવામાં આવી રહી છે અથવા જમ

ને ડӬ ાઈિવંગ પર Ԑિતબંધ મૂકવામાં આ3યો છે. કોઈપણ ડӬ ાઈવર કે જમ

ની પાસ

6 અથવા તેથી વધુ પેનճટી પોઈլટ છે તેઓ કોઈપણ વીમા દાવાની સંપ ˇ વધારાની િકંમત માટે જવાબદાર હોઈ શકે છ.ે

31.31 લનˇર ડӬ ાઇવરોને કંપનીની કાર ચલાવવાની પરવાનગી નથી.

31.32 ડӬ ાઇિવંગ લાયસլસ એլડોસˇમેլCસ અને ડӬ ાઇિવંગ અને પાિકӭ ગના ગુનાઓથી ઉSભવતા દં ડ અને ખચˇની ચૂકવણી માટેની જવાબદારી સંપણૂ ˇપણે કંપનીના કારના ડӬ ાઇવર પર રહે છે - એટલે કે ԧાં સુધી તમે બતાવી શકતા નથી કે વધારાના અિધકૃ ત ડӬ ાઇવર વાહન ચલાવી રՑો હતો.

31.33 ԧારે કંપની/લીઝ Ԑદાતાને પોલીસ તરફથી ઈરાદાપૂવˇકની કાયˇવાહીની નોિટસ મળે છે sયારે તેણે વાહનના ડӬ ાઈવરની ઓળખ કરીને નોિટસ પરત કરવાની કાયદાકીય રીતે આવGયકતા છે. sયારબાદ પોલીસ વાહન ચાલક સામે સીધી કાયˇવાહી કરશે. તેથી તે મહsવનું છે કે તમે ӽણો છો કે કંપનીની કાર હંમેશા કોણ ચલાવે છે.

31.34 પેનճટી ચાજˇમાં વધારો ટાળવા માટે તાsકાિલક ચુકવણી કરવી જોઈએ. ԧાં કંપનીને રીમાઇլડર અથવા અનુગામી સૂચના આપવામાં આવે છે જે દશાˇવે છે કે દં ડ બાકી રહે છે, કંપની ચુકવણીની પતાવટ કરી શકે છે (લીિઝંગ કંપની Հારા લાદવામાં આવેલી કોઈપણ વધારાની વહીવટી ફી સિહત અથવા જો ભાડે કારનો ઉપયોગ કરતી હોય, તો સխલાયર) અને તમારે તેની

ભરપાઈ કરવાની જ5ર છે. તરત જ કંપનીને સંપ ˇ રકમ.

31.35 તમે અને કોઈપણ વધારાના અિધકૃ ત ડӬ ાઈવરો હાઈવે કોડ સિહત હાલમાં અમલમાં છે તે ટӬ ાિફક િનયમોના તમામ પાસાઓથી પિરિચત અને તેનંુ પાલન કરવાની અપેԟા રાખવામાં આવે છે.

31.36 તમે એ સુિનિRત કરવા માટે પણ જવાબદાર છો કે કાર વતˇમાન રોડ 3હીકલ (બાંધકામ અને ઉપયોગ) ની િչથિત, લાઇટ,

ԓે՘સ, ટાયર વગેરના સદભં ˇમાં િનયમોનંુ પાલન કરે છે અને યો³ય િરપેર કાયˇ હાથ ધરવામાં આવે તવે ી 3યવչથા કરવા માટે

પણ તમે જવાબદાર છો. કોઈ પણ સજોગોમાં કંપનીની કાર ખામીયુԝ અને અસુરિԟત િչથિતમાં ચલાવવી જોઈએ નહી.

31.37 જો કંપની પર રોડ 3હીકલ (બાંધકામ અને ઉપયોગ) ર³ે યુલેશլસ હેઠળના ગુનાઓના સંદભˇમાં કાયˇવાહી કરવામાં આવે છે, તો કંપની તેને યો³ય લાગે તે Ԑમાણે િશչતબԺ પગલાં લેવાનો અિધકાર અનામત રાખે છે.

31.38 તમારી કાર માլય MOT Ԑમાણપԋ (ԧાં લાગુ હોય) Հારા આવરી લેવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે જવાબદાર છો.

વાહનની ખામી

31.39 તમામ ખામીઓનંુ શԞ તેટલી વહેલી તકે સમારકામ થવી જોઈએ: સિવˇિસંગ અને મેઈլટેનլસ/અકչમાત વગરના સમારકામ પર નીચેના િવભાગોનો સંદભˇ લો. કાર ચલાવવાનું ચાલુ રાખવંુ ગેરકાયદેસર હોઈ શકે છે, દા.ત. ԧારે չપીડોમીટર ખામીયԝુ હોય.

31.40 તમારી મુસાફરી દરિમયાન તમારા વાહનમાં કોઈ ખામી દેખાઈ આવે તો, જો તે તમારા વાહનની રչતાની યો³યતા/સુરԟાન અસર કરે છે, તો તમારે તમારા વાહનને અટકાવી દેવંુ જોઈએ અને શԞ તેટલંુ સુરિԟત રીતે પાકˇ કરવું જોઈએ અને તરત જ પુનઃԐાિՃ સેવાઓનો સંપકˇ કરવો જોઈએ. .

31.41 કોઈ પણ સજોગોમાં કંપની વાહનના ઉપયોગની પરવાનગી આપશે નહીં અથવા માફ કરશે નહીં ԧાં એવી કોઈ ખામી હોય

કે જે તેને િબન-રોડ લાયક બનાવી શકે.

સેવા અને ӽળવણી

31.42 તમે પાણી, બેટરી, તેલ, ટાયર, લાઇટ વગેરની િનયિમત તપાસ કરવા માટે અને ԧારે જ5રી હોય sયાર,ે એ સિુ નિRત કરવા

માટે જવાબદાર છો કે કાર એլટી-ԑીઝથી પયાˇՃ રીતે સુરિԟત છે.

31.43 કાર િનમાˇતાની ભલામણો અનુસાર િનયિમતપણે સિવˇસ કરવામાં આવે છે અને તે સિવˇસ બુકમાં નોંધાયેલ છે તેની ખાતરી કરવાની જવાબદારી તમારી છે.

31.44 તમામ કામ મજૂ ર ԑે լચાઇઝ ડીલર Հારા હાથ ધરવામાં આવGયક છે અլયથા વોરંટી હઠે ળ હાથ ધરવામાં આવેલા સમારકામના

સંબંધમાં સમչયાઓ ઊભી થશે. ડӬ ાઈવરોએ ડીલરને તેમના લીઝ Ԑદાતાની ઓળખની સલાહ આપવી જોઈએ જથી ખાતરી

કરી શકાય કે ખચˇ સીધા લીઝ Ԑદાતાને ઇլવૉઇસ કરવામાં આવે છે. જો યો³ય હશે તો તે કંપનીને િરચાજˇ કરવામાં આવશે.

31.45 તમારી કંપનીની કાર માટે ખરીદેલ તેલ માટે કંપની તમને વળતર આપશે.

31.46 તમારા પોતાના ખચ´ કારને સારી રીતે અને չવ³છ અને 3યવિչથત િչથિતમાં રાખવા માટે તમે જવાબદાર છો.

વીમા

31.47 કંપનીએ તમામ કંપનીની કાર માટે 3યાપક વીમાની 3યવչથા કરી છે જે નુકસાન, ચોરી, આકિչમક નુકસાન (ખોટી ઇં ધણ સિહત), તોડફોડ, મુસાફરોની જવાબદારી, આગ અને તૃતીય પԟના દાવાઓ સામે કવર પૂԀં પાડે છે.

31.48 જો કે, વીમાદાતા જવાબદારી નકારી શકે છે જો કાર: ખામીયુԝ ટાયર છે

રોડ લાયક િչથિતમાં નથી

અનિધકૃ ત અથવા અયો³ય 3યિԝ Հારા ચલાવવામાં આવી હતી.

31.49 અંગત સામાનનો ખોટ કે ચોરી સામે વીમો લેવામાં આવતો નથી. સામાլય કરતાં વધુ અંગત સામાન વહન કરતી વખતે તમન અલગ અથવા વધારાનું કવર લેવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

અકչમાતો

31.50 અકչમાતના િકչસામાં, ડӬ ાઇવરે નીચેની Ԑિԃયા અપનાવવી જોઈએ:

 બંધ.

 કોઈપણ રીતે જવાબદારી չવીકારશો નહી

 િવિનમય નામ, સરનામું, ટેિલફોન નંબર અને વીમા કંપનીની િવગતો. તૃતીય પԟને જણાવો કે વીમાનં Ԑમાણપԋ ધ ટી શટˇ ગાય િલિમટેડ પાસે છે

 નોધણી નંબર અને તમે ાં સામેલ અլય કોઈપણ વાહન(ઓ)ના મકે /મોડલની નોંધ લો.

 કોઈપણ સાԟીઓના નામ અને સરનામા મેળવો. સાԟીઓ Հારા કરવામાં આવેલા કોઈપણ િનવેદનોની

નોધ લો

 રչતા પર વાહનોની િչથિતને માપો અને, જો શԞ હોય તો, િચԋો લો અથવા ÇGયનું չકેચ બનાવો.

 નોધ કરો કે શું વાહનની લાઇટ ચાલુ હતી અને જો કોઇપણ પԟ Հારા કોઇ િસ³ջલ કરવામાં આ3યા હતા

 જો તૃતીય પԟની િમલકતને નુકસાન થયું હોય, તો શԞ હોય sયાં સુધી નુકસાનનું મճૂ યાંકન કરો અન અકչમાતના 24 કલાકની અંદર પોલીસને ӽણ કરો.

 શԞ તેટલી વહેલી તકે પોલીસનો સંપકˇ કરો (મહԱમ 24 કલાક) જો:

 કોઈપણ ઘાયલ છે

 ӽણ કરી શકાય તેવું Ԑાણી (કૂતરો અથવા ખેતરનંુ Ԑાણી) ઘાયલ થાય છે

 તૃતીય પԟ રોકવામાં િન9ફળ ӽય છે

 չટӬ ીટ ફિન ર (દા.ત. લ'ે પપોչટ, રોડસાઈլસ) અથવા તતૃ ીય પԟની િમલકતને નુકસાન થાય છે

 ગુનો આચરવામાં આ3યો છે

 તમાԀં વાહન ચોરાઈ ગયું છે અથવા તોડવામાં આ3યું છે - ગુનો સંદભˇ નંબર મેળવો.

31.51 જો તેનાથી વધુ નુકસાન થઈ શકે તો તમારા વાહનને તેની પોતાની શિԝ હેઠળ દૂર કરશો નહી.

31.52 તમારા વાહનને અથવા અકչમાતમાં સામેલ કોઈપણ તૃતીય પԟના વાહનને કોઈ દેખીતંુ નુકસાન ન થયું હોય તો પણ

અકչમાતની તરત જ િડર՘ે ટરને ӽણ કરો અને તેઓ આપેલી કોઈપણ સચનાનું પાલન કરો. અકչમાતને સિૂ ચત કરવામા

કોઈપણ િવલંબ તૃતીય પԟ તરફથી દાવાની િકંમત ઘટાડવાની અમારા વીમાદાતાની ԟમતાને અસર કરી શકે છે.

31.53 તમારા લાઇન મેનજર અથવા ડાયર՘ે ટરને ટિે લફોન Հારા શԞ તટલીે વહેલી તકે અકչમાતની ӽણ કરો અને અકչમાત

િરપોટˇ ફોમˇ પૂણˇ કરો અને સબિમટ કરો.

31.54 આની સાવચેતીપૂવ નોધં લો: સમય, તારીખ, չથાન, ટӬ ાિફક, હવામાન અને રչતાની િչથિત.

31.55 અકչમાતના પિરણામે કોઈપણ હેતુપૂવˇક કાય

ાહીની સચ

ના તમારા નોિમનેટેડ 3હીકલ લાઇન મેનજ

રને જણાવવી જોઈએ.

ચોરી

31.56 વાહનની સુરԟા એ મુ'ય મુÇો છે. નુકસાન ઘટાડવાના Ԑયાસ5પે, તમારે એ સુિનિRત કરવંુ જોઈએ કે ԧારે કારને અեયા

િવના છોડવામાં આવે, ӿGયમાં કંઈપણ બાકી ન રહે, અંગત માલસામાન, િડમાઉլટ કરી શકાય તેવા રિે ડયો ફે િસઆસ અને મોબાઈલ ટેિલફોન દૂર કરવામાં આવે, એલામˇ સેટ કરવામાં આવે (ԧારે ફીટ હોય) અને ઉપર તમામ વાહન વાજબી

િવչતારમાં પાકˇ કરવામાં આવે છે જે રાԋે સારી રીતે Ԑકાિશત થાય છે. કોઈ પણ સજોગોમાં કારને સાદા ӿGયમાં ચાવીઓ

સાથે ખુճલી અને અեયા િવના છોડવી જોઈએ નહી. કરો.

િરծયુઅલ કરતી વખતે હંમેશા ચાવીઓ કાઢી નાખો અને કારને લોક

31.57 લેપટોપ, સેટ નેવી, કેમેરા અને સીડી જવા મૂճયવાન સાધનોને અեયા િવનાના વાહનમાં છોડવા જોઈએ નહીં કારણ કે કંપની

કે તેના વીમાદાતાઓ આવા સાધનોના નુકસાન માટે જવાબદારી չવીકારી શકતા નથી.

31.58 જો તમારી કાર ચોરાઈ ӽય તો તરત જ તે િવչતારની પોલીસ અને તમારા લાઇન મેનજરને ӽણ કરો.

31.59 વાહનમાં અથવા વાહનમાં ԧાં ઇ³ջીશન ચાવીઓ છોડી દેવામાં આવી હોય અથવા ચોરીના Ԑયાસથી થતા નુકસાન અથવા નુકસાનને વીમા Հારા આવરી લેવામાં આવશે નહી.ં

િવદે શી ઉપયોગ

31.60 કંપનીની પૂવˇ લેિખત સંમિતથી જ કંપનીની કારનો ઉપયોગ યુનાઇટેડ િકંગડમની બહાર થઈ શકે છે.

કરપાԋ લાભો

31.61 કંપનીની કારને કરપાԋ લાભો ગણવામાં આવે છે. કંપની HM રવլયુ અને કչટ'સને ફોમˇ P11D પર વાિષˇક યો³ય માિહતી

Ԑદાન કરશે. ԧારે કોઈ કમˇચારી તેમનું વાહન બદલશે sયારે કંપની HM રવ જવાબદારી છે કે તેઓ યો³ય ટે՘સ ચૂકવી રՑા છે કે નહી.ં

լયુ અને કչટ'સને સલાહ આપશે પરંતુ કમ

ારીની

32. 3યવસાિયક હેતુઓ માટે ખાનગી કારનો ઉપયોગ

32.1 આ િનયમો કંપનીના 3યવસાય પર ખાનગી વાહન ચલાવતા તમામ કમ ારીઓને લાગુ પડે છે.

32.2 ԧાં તમારે કામના હેતુઓ માટે વાહન ચલાવવાની આવGયકતા હોય, અને તમે કંપનીની કાર મેળવવા માટે લાયક ન હોવ, sયારે તમારે કંપની Ԑsયેની તેમની ફરજો પૂરી કરવા માટે જ5રી હોય sયારે કંપનીના 3યવસાય પર ઉપયોગ માટે યો³ય કાર Ԑદાન કરવી આવGયક છે.

32.3 કારને કંપની Հારા યો³ય ગણવામાં આવશે, કંપનીની સંપૂણˇ િવવેકબુિԺથી, જો તે:

 ખાનગી અને 3યવસાિયક ઉપયોગ બંને માટે વીમો લેવાયો છે;

 ઉsપાદકોની ભલામણો અનુસાર માગˇ યો³ય, સલામત અને ӽળવણી અને િવeસનીય છે;

 કમ ારી/કંપનીની આવGયક 3યાવસાિયક છબી સાથે સુસંગત છ.ે

32.4 જો તેમની કાર કોઈપણ કારણોસર અનુપલ*ધ હોય તો કમˇચારીઓએ તેમના પોતાના ખચ´ બદલી વાહન Ԑદાન કરવ આવGયક છે.

32.5 કમˇચારીઓએ AA, RAC અથવા સમકԟ સંչથા સાથે પયાˇՃ ԓેકડાઉન કવર ӽળવવું આવGયક છે.

32.6 કમˇચારી કારને કાયદાકીય અને માગˇ યો³ય િչથિતમાં ӽળવવા અને કાર અને તેના સમાિવ9ોને સુરિԟત રાખવા માટે સંપૂણપˇ ણે જવાબદાર છે.

32.7 કમˇચારીએ િવનંતી પર તેમનું ડӬ ાઇવર લાયસլસ, વીમા Ԑમાણપԋ, MOT Ԑમાણપԋ રજૂ કરવાનું રહેશે.

32.8 કમˇચારીએ તેમને ӽણ કરવી જોઈએ કે જો તેઓ ડӬ ાઇિવંગ માટે અયો³ય ઠયાˇ હોય અથવા તેમની ડӬ ાઇવ કરવાની ԟમતાન

અસર કરતી કોઈપણ તબીબી સમչયાઓ હોય જન અટકાવે છે.

ી DVLA ને ӽણ કરવી જ5રી છે અથવા જે કમˇચારીને ડӬ ાઇિવંગ કરતા

32.9 ડӬ ાઇિવંગ અને પાિકӭગના ગુનાઓથી થતા દં ડ અને ખચ

ી ચુકવણી એ કમ

ારીની જવાબદારી છે.

32.10 કમˇચારીને હાઇવે કોડ સિહત હાલમાં અમલમાં છે તે ટӬ ાિફક િનયમોના તમામ પાસાઓથી પિરિચત હોવાની અપેԟા છે.

32.11 કમˇચારી એ સુિનિRત કરવા માટે પણ જવાબદાર છે કે કાર વત ાન બાંધકામ અને ઉપયોગ િનયમોનું પાલન કરે છે જમા

શરત, લાઇટ, ԓે՘સ, ટાયર વગેરનો સમાવેશ થાય છે અને યો³ય િરપેર કાયˇ હાથ ધરવામાં આવે તવે ી 3યવչથા કરવા માટ.ે

કોઈ પણ સજોગોમાં કારને ખામીયુԝ અને અસુરિԟત િչથિતમાં ચલાવવી જોઈએ નહી.

32.12 કમ

ારી પાસે વત

ાન માլય યુકેનું સંપૂણˇ ડӬ ાઇિવંગ લાઇસլસ હોવું આવGયક છે.

32.13 રોડ ફંડ લાઇસլસ િરլયૂ કરવાની જવાબદારી કમˇચારીની છે.

32.14 MOT ની જવાબદારી કમ

ારીની છે. કમ

ારીઓએ એ સુિનિRત કરવું જોઈએ કે એમઓટી પરીԟણ હાથ ધરવામાં આ3ય

છે અને જ5રી Ԑમાણપԋ મેળવવામાં આવે છે.

32.15 કારની તમામ ӽળવણી અને સંભાળનો ખચˇ એ'խલોયીની જવાબદારી છે.

32.16 કમˇચારી ટાયર, չԃીન વોશ, તેલ વગેરે સિહતની િનયિમત સલામતી અને ӽળવણીની તપાસ કરવા માટે જવાબદાર છે.

32.17 ઉsપાદકની માગˇદિશકˇ ા અનુસાર કારની િનયિમત સિવ

થાય છે તેની ખાતરી કરવાની જવાબદારી કમ

ારીની છે.

32.18 કારને સારી ԃમમાં અને չવ³છ અને 3યવિչથત િչથિતમાં રાખવા માટે કમˇચારી જવાબદાર છે.

32.19 તમામ કારનો 3યવસાિયક ઉપયોગ તેમજ સામાિજક, ઘરલું અને આનંદ માટે વીમો લવે ો આવGયક છ.ે જો ખાનગી કાર

ચાલકો અլય કંપનીના કમચˇ ારીને તેમનું વાહન ચલાવવાની પરવાનગી આપે છે તો તેઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમનો વીમો વધારાના ડӬ ાઈવરને આવરી લે છે. કંપનીની મોટર પોિલસી કમˇચારીને ખાનગી વાહન ચલાવવા માટે આવરી લેતી નથી (એટલે કે જે કંપનીની માિલકીનું નથી અથવા લીઝ પર આપવામાં આ3યું નથી).

32.20 કંપનીના સારા નામને સુરિԟત રાખવા માટે કારને હંમેશા જવાબદાર અને નԕતાપૂવ ચલાવવી જોઈએ.

32.21 કંપની કોઈપણ સજોગોમાં કારની ચોરી અથવા તને ી પાસથે ી કોઈપણ Ԑકારની જવાબદારી չવીકારતી નથી.

32.22 લેપટોપ, કેમેરા અને સીડી જવા મૂճયવાન સાધનોને અեયા િવનાના વાહનમાં છોડવા જોઈએ નહીં કારણ કે કંપની કે તને ા

વીમાદાતાઓ આવા સાધનોના નુકશાન માટે જવાબદારી չવીકારી શકતા નથી.

33. બધા ડӬ ાઇવરો સલામત ડӬ ાઇિવંગ

33.1 જો તમે સુરિԟત રીતે વાહન ચલાવવાની તમારી ԟમતાને અસર કરી શકે તેવા કોઈપણ પિરબળોથી વાકેફ હોવ તો કોઈ પણ

સજોગોમાં કંપનીના 3યવસાય માટે કોઈપણ વાહનનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહી. તમારે ડӬ ાઇિવંગ કરતી વખતે કંઈપણ

કરવાનંુ ટાળવું જોઈએ જે તમને િવચિલત કરી શકે અથવા તમારી ડӬ ાઇિવંગ ԟમતાને બગાડે, જમાં ખાવા-પીવા અથવા

સેટેલાઇટ નેિવગેશન િસչટમનો ઉપયોગ કરવા જવી બાબતોનો સમાવેશ થઈ શકે.

તમારા Ԑવાસનું આયોજન

33.2 તમારી મુસાફરીનું આયોજન કરતી વખતે તમારી મુસાફરીને સુરિԟત રીતે પ ˇ કરવા માટે પરૂ તો સમય આપો અને રչતાના

Ԑકારો, હવામાન પિરિչથિતઓ અને આરામના િવરામને իયાનમાં લો. એવી મીિટં³સ શેեયૂલ કરવાનું ટાળો કે જે તમન પિરિչથિતઓ માટે ખૂબ જ ઝડપથી વાહન ચલાવવા અથવા չપીડ િલિમટ ઓળંગવા માટે Ԑોsસાિહત કરી શકે.

વાહન

33.3 િનયિમત ધોરણે, નીચેની વչતુઓ પર િનયિમત સલામતી તપાસ કરો;

 લાઈCસ

 ટાયર

 સીટ બેճટ

 માથા પર સંયમ

 ӿિ9

33.4 તેમની ӿિ9 સંતોષકારક છે તેની ખાતરી કરવાની જવાબદારી ડӬ ાઇવરની છે. હાઇવે કોડ જણાવે છે કે, "તમારે 20 મીટર

(અથવા 20.5 મીટર ԧાં જૂ ની શૈલીની નંબર խલેટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે) ના અંતરથી, સારા િદવસના Ԑકાશમાં,

વાહનની નંબર խલેટ વાંચવામાં સԟમ હોવી જોઈએ. જો તમારે આ કરવા માટે ચGમા (અથવા કોլટે՘ટ લેլસ) પહેરવાની જ5ર હોય, તો તમારે ડӬ ાઇિવંગ કરતી વખતે તે હંમેશા પહેરવા જ જોઈએ."

આճકોહોલ અને ડӬ 3સ

33.5 દા5 અથવા અમુક Ԑકારની દવાઓના Ԑભાવ હેઠળ વાહન ચલાવવંુ એ ગુનો છે. જો તમને આճકોહોલ અથવા ડӬ ³સના કારણ અયો³ય અને કંપનીની ફરજો પર કારના ચાજˇમાં હોવા બદલ દોિષત ઠેરવવામાં આવે તો તમારે તરત જ તમારા લાઇન

મેનજરને ӽણ કરવી જોઈએ. આճકોહોલ અથવા ડӬ ³સના Ԑભાવ હઠે ળ કંપનીના 3યવસાય પર વાહન ચલાવવાને સામાլય

રીતે ઘોર ગેરવતˇણૂક ગણવામાં આવશે, જે બરતરફીમાં પિરણમશે.

33.6 જો તમે કોઈ દવાનો કોસˇ લઈ રՑા હોવ જે તમારા િનણ તો તમારા GP પાસેથી સલાહ લો.

મોબાઇલ ટે િલફોન અને ડӬ ાઇિવંગ

ને બગાડે તો તમારે વાહન ચલાવવું જોઈએ નહી.

જો શંકા હોય,

33.7 કોઈપણ કમˇચારીને કંપનીના 3યવસાયમાં કારનો ઉપયોગ કરવા માટે કહેવામાં આવે તો નીચેની બાબતોથી Ԑિતબંિધત છે:

 ડӬ ાઇિવંગ કરતી વખતે તેમના હાથમાં અથવા તેમના કાન અને ગરદન વ³ચે મોબાઇલ ટેિલફોન પકડવો.

 ડӬ ાઇિવંગ કરતી વખતે *લેકબેરી અથવા અլય કોઈપણ ઈલે՘ટӬ ોિનક ઉપકરણને પકડી રાખવંુ.

 રչતા પર ડӬ ાઇિવંગ કરતી વખતે ટે՘չટ સંદેશાઓ, િવિડઓ િલં՘સ અથવા ઇլટરનેટ કને՘શլસ મોકલવા.

 ԧારે એિլજન ચાલુ હોય sયારે ટӬ ાિફક લાઇટ પર અથવા ટӬ ાિફક ӽમમાં મોબાઇલ ટેિલફોનને પકડી રાખવંુ.

33.8 વાહનમાં મોબાઇલ ટેિલફોનનો ઉપયોગ Ԑિતબંિધત છે િસવાય કે હેլեસ ԑી મોબાઇલ ટેિલફોન કીટનો ઉપયોગ કરવામા આવે. આવી હેլեસ-ԑી િકટમાં ડેશબોડˇ સાથે જોડાયેલ ટેિલફોન માટે સુરિԟત પારણું, વાયર અને ઇયરપીસ અથવા չપીકર

ટેિલફોન સુિવધા સાથે સંપૂણˇ રીતે ઇլչટોલ કરલી કાર કીટનો સમાવેશ કરવાની જ5ર પડશે.

33.9 હેլեસ ԑી કીટ સાથે મોબાઇલ ટેિલફોનનો ઉપયોગ હજુ પણ ડӬ ાઇવરોનંુ իયાન ભંગ કરી શકે છે અને સલામત ડӬ ાઇિવંગ

ԟમતાને નબળી બનાવી શકે છે જના પિરણામે ડӬ ાઇવર પર જોખમી રીતે અથવા યો³ય કાળӾ અને իયાન િવના ડӬ ાઇિવંગ

કરવા બદલ કાય ાહી થઈ શકે છ,ે તેથી ԧારે પણ શԞ હોય sયારે કૉલ કરવાનું ટાળવું જોઈએ.

33.10 નીચેના માગ િશ ાઓનું પાલન કરવંુ જોઈએ: -

 કૉલ ટૂંકા અને સરળ રાખો - ચાલતી વખતે Ԟારય દલીલો અથવા વાટાઘાટો કરશો નહી.

 તમારો ટેિલફોન બંધ કરો અને ԧારે તમે સુરિԟત રીતે પાકˇ કરી શકો sયારે સંદે શાઓ લો.

 કૉલરને કહો કે તમે ડӬ ાઇિવંગ કરી રՑાં છો અને તમારી વાતચીતને અચાનક બંધ કરવાની જ5ર પડી શકે છે.

 તમારી મુસાફરી શ5 કરતા પહેલા તમારા ટેિલફોનમાં તમને જ5ર પડી શકે તેવા કોઈપણ નંબરને ટૂં કા ડાયલ નંબર પર સાચવો.

33.11 ડӬ ાઇિવંગ કરતી વખતે મોબાઇલ ટેિલફોનનો ઉપયોગ કરવાના પિરણામે તમને લાગતો કોઈપણ દં ડ અથવા દં ડ તમારી જવાબદારી છે.

34. કંપની છોડીને નોિટસ આપવી

34.1 જો તમે չવે³છાએ તમારી રોજગાર સમાՃ કરવા માંગતા હો, તો તમારે તમારા રોજગાર કરારમાં િનધાˇિરત નોિટસ અવિધ

અનુસાર તમારા લાઇન મેનજર/ ડાયર՘ે ટરને લિે ખતમાં આમ કરવું જ5રી છ.ે

34.2 ԧાં કંપનીએ તમને નોિટસ આપવી જ5રી છે, sયારે કંપની તમારા છેճલા ӽણીતા સરનામા પર લેિખતમાં અથવા હાથથી આ તમને પહોંચાડવાથી સંતુ9 થશે. કૃ પા કરીને યાદ રાખો કે તમારી અંગત િવગતો િવશે અમને ӽણ રાખવાની તમારી જવાબદારી છે.

34.3 જો તમને ગંભીર ગેરવતˇણૂક માટે બરતરફ કરવામાં આવે તો કોઈ સચના અવિધ લાગુ થશે નહી.

34.4 કંપની અને તમને બંનેને પરչપર કરાર Հારા નોિટસ મેળવવાના એકબીӽના હકને છોડી દેવાનો અિધકાર છે.

નોિટસ સમયગાળા દરિમયાન

34.5 એકવાર નોિટસ આપવામાં આવે તે પછી કંપની તમને તમારા નોિટસ પીિરયડનો સંપણૂ ˇ અથવા અમુક ભાગ ઘરે કામ કરવાની ફરજ પાડવાનો અિધકાર અનામત રાખે છે, તે સમય દરિમયાન તમે તમારા કામના չથળે અથવા કંપની ԧાંથી કામ કરી શકે છે તે કોઈપણ અլય જ³યા પર હાજર રહી શકતા નથી. તમારે આ સમયગાળા દરિમયાન કોઈપણ ફરજો ન કરવાની

જ5ર પડી શકે છે. તમે તમારા લાઇન મેનજર અથવા ડાયર՘ે ટરના અપવાદ િસવાય, તમારી ફરજોના સામાլય કોસ ા

કંપનીના કોઈપણ Sલાયլટ/Ԇાહક/સխલાયસˇ અથવા અլય કોઈપણ 3યિԝ(3યિԝઓ)નો સપ Ԑયાસ ન કરી શકો િસવાય .

કામની સૂચના િવના જવાન

કˇ અથવા સંપકˇ કરવાનો

34.6 જો, અમારી રોજગાર છોડવા પર, કોઈપણ કારણસર, તમે અમારા પ

ˇ કરાર િવના, તમારી સપ

ˇ કરારની સૂચના પર કામ

કરવામાં િન9ફળ થશો, તો કંપની Հારા સહન કરાયેલ કોઈપણ નુકસાનની સમાન રકમ અથવા કામ ન કરલ સમયગાળા માટે

તમારી ફરજોને આવરી લેવાના વધારાના ખચ તમારા કારણે કોઈપણ અિં તમ નાણાંમાંથી બાદ કરવામાં આવશે.

કંપનીના સાધનો/િમલકતનું વળતર

34.7 તમારે તમારી નોકરી દરિમયાન, તમારી અિધકૃ ત રӽની તારીખના ઓછામાં ઓછા 2 કામકાજના િદવસો પહેલાં, કંપનીની એવી િમલકત પરત કરવી આવGયક છે જે તમને સોંપવામાં આવી હોય. સારાંશ બરતરફીના િકչસામાં આવી િમલકત તરત

જ સમપ કરવી આવGયક છે (કંપનીની િમલકતને દչતાવજે ો, ચાવીઓ, િડչક/ડેટા અլય રકે ોեસ,ˇ સાધનો, չટોક, પેટનˇ,

વ¥ો વગેરે તરીકે 3યા'યાિયત કરવામાં આવે છે).

સમાિՃ પછીની જવાબદારીઓ

34.8 તમે ગમે તે કારણોસર તમારી રોજગાર સમાિՃને અનુસરીને:

(a) કંપનીના કારોબારના કોઈપણ ભાગ સાથે કોઈ પણ રીતે જોડાયેલા હોવાના અથવા તેમાં કોઈ Ԁિચ ધરાવનાર તરીકે તમારી ӽતને રજૂ કરશો નહી.ં

(b) તમારા રોજગાર કરારમાં અથવા આ કમˇચારી હેլડબુકમાં જણા3યા મુજબ સમાિՃ પછીની કોઈપણ જવાબદારીઓનું પાલન કરો.

35. સમાન તકો નીિત

35.1 અમે એ સુિનિRત કરવા માટે ԐિતબԺ છીએ કે કોઈપણ કમચારીને ӽિત, િલગં , ધમˇ, વવૈ ાિહક િչથિત, રા9Ӭ ીયતા, વંશીય

મ , ઉં મર, અપંગતા અથવા લӴિગક વલણના આધારે ઓછું અનુકૂ ળ વતˇન ન મળે. કંપની કમˇચારીઓને મહેનતાણંુ, તાલીમ

અને Ԑમોશન સિહત સમԆ રોજગારમાં સમાન તકો પરૂ ી પાડવા માટે ԐિતબԺ છે. અમે આ નીિતના કોઈપણ ભંગના સંદભ ા ઉઠાવવામાં આવેલી કોઈપણ ફિરયાદ અથવા ફિરયાદોનો સામનો કરવા માટે તાsકાિલક કાયˇવાહી કરીશું.

ભરતી અને પસંદગી

35.2 ભરતી અને બઢતીના િનણˇયો լયાયી અને ઉÇે Gય માપદં ડોના આધારે લેવામાં આવશે.

35.3 અમે સુિનિRત કરીશું કે ખાલી જ³યાઓ િવશેની માિહતી શԞ તેટલી 3યાપક રીતે Ԑસાિરત કરવામાં આવશે, જથ તેટલા 3યાપક જૂ થ સુધી પહોંચી શકે.

35.4 કોઈપણ ભરતી સાિહsય અથવા ӽહેરાતો અરજદારોના કોઈપણ એક જૂ થ માટે પસંદગીને િનયુԝ કરશે નહી,

ી તે શԞ

િસવાય કે

કોઈ સામાլય 3યવસાિયક આવGયકતા હોય જે પોչટને ચોFસ જૂ થ સુધી મયાિˇ દત કરે છે, આ િકչસામાં આ չપ9પણ જણાવવામાં આવશે.

પસંદગી

35.5 નોકરીના તમામ અરજદારો અથવા Ԑમોશન માટેના અરજદારો સાથે સમાન વતનˇ કરવામાં આવશે. અરજદારોને ભેદભાવ

િવના રોજગાર, કારિકદťના િવકાસ અને Ԑમોશન માટે તેમની યો³યતા અને કૌશճયોના આધારે իયાનમાં લેવામાં આવશે.

તાલીમ, સુિવધાઓ અને લાભો

35.6 તમામ કમˇચારીઓને તેમની ӽિત, િલંગ, ધમˇ, વૈવાિહક િչથિત, રા9Ӭ ીયતા, વંશીય મ

, ઉં મર, અપંગતા અથવા ӽતીય

અિભગમને իયાનમાં લીધા િવના તેમની જ5િરયાતો માટે યો³ય તાલીમ આપવામાં આવશે. કંપની તેના કમˇચારીઓને આપેલી તાલીમ, સુિવધાઓ અને લાભો વ³ચે આવા આધારને આધારે કોઈ ભેદ રાખશે નહી.ં

જવાબદારીઓ

35.7 તમામ કમ ારીઓની જવાબદારી છે કે તે સુિનિRત કરે કે તઓે આ નીિતનું પાલન કરે છે અને તમે ખાસ કરીને, આના Հારા

યોગદાન આપી શકો છો:

 સાથી કમ

ારીઓ, Ԇાહકો, સխલાયસˇ અથવા જનતાના સtયો કે જમ

ની સાથે તમે તમારી ફરજો દરિમયાન

સંપકˇમાં આવો છો તેમની સામે ભેદભાવ ન કરવો;

 અլયોને ગેરકાનૂની ભેદભાવ કરવા માટે Ԑેિરત અથવા Ԑેિરત કરવાનો Ԑયાસ ન કરવો.

35.8 જો તમે માનતા હો કે તમે ગેરકાનૂની ભેદભાવનો િશકાર છો, તો તમારે આ મુÇો ફિરયાદ Ԑિԃયા Հારા ઉઠાવવો જોઈએ. તમને ખાતરી હોવી જોઈએ કે કંપની હંમેશા આવા આરોપોને ગંભીરતાથી લેશે અને સંપૂણˇ તપાસ કરશે અને અչવીકાયˇ વતˇન સામે યો³ય પગલાં લેશે.

35.9 અમે તમામ չટાફ અને નોકરીના અરજદારો માટે તકની સમાનતાને Ԑોsસાહન આપવા માટે ԐિતબԺ છીએ. અમાԀં લԠ

એક એવું કાયˇકારી વાતાવરણ ઊભું કરવાનો છે જમાં તમામ 3યિԝઓ તમે ની કુશળતાનો RેՌ ઉપયોગ કરી શકે, ભેદભાવ

કે સતામણીથી મુԝ હોય અને જમાં તમામ િનણયˇ ો યો³યતા પર આધાિરત હોય.

35.10 સંરિԟત લાԟિણકતાઓ ) ના આધારે չટાફ સાથે ભેદભાવ કરતા નથી. .

35.11 િબન-ભેદભાવ અને તકની સમાનતાના િસԺાંતો չટાફ મુલાકાતીઓ, Ԇાહકો, Ԇાહકો, સխલાયસˇ અને ભૂતપૂવˇ չટાફ સtયો સાથે જે રીતે વત´ છે તેના પર પણ લાગુ પડે છે.

35.12 તમામ չટાફની ફરજ છે કે તેઓ આ નીિત અનુસાર કાયˇ કરે અને સહકમťઓ સાથે હંમેશા સլમાન સાથે વત અને չટાફના

અլય સtયો સાથે ભેદભાવ ન કરવો અથવા તેમની િչથિતને իયાનમાં લીધા િવના હેરાન ન કરવી. તમાԀં իયાન અમારી અલગ પજવણી અને ગંુડાગીરી િવરોધી નીિત તરફ દોરવામાં આ3યંુ છે.

નીિતનો અવકાશ અને હેત

35.13 આ નીિત չટાફ સાથેના અમારા સંબંધોના તમામ પાસાઓ અને તમામ չતરે չટાફ સtયો વ³ચેના સંબંધોને લાગુ પડે છે. આમાં નોકરીની ӽહેરાતો, ભરતી અને પસંદગી, તાલીમ અને િવકાસ, Ԑમોશન માટેની તકો, સેવાની શરતો, પગાર અન લાભો, કામ પર આચરણ, િશչત અને ફિરયાદ Ԑિԃયાઓ અને રોજગાર સમાિՃનો સમાવેશ થાય છે.

ભેદભાવના չવ5પો

35.14 કમ

ારી Հારા અથવા તેની સામે ભેદભાવ સામાլય રીતે Ԑિતબંિધત છે િસવાય કે કોઈ ચોFસ કાન

ી મુિԝ હોય. ભેદભાવ

Ԑsયԟ કે પરોԟ હોઈ શકે છે અને તે ઈરાદાપૂવ અથવા અӽણતા થઈ શકે છ.ે

35.15 સીધો ભેદભાવ sયારે થાય છે ԧાં ઉપર દશાˇવેલ એક અથવા વધુ સંરિԟત લԟણોને કારણે કોઈની સાથે ઓછો અનુકૂ ળ 3યવહાર કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અરજદારને તેમની ӽિતના આધારે નકારવા કારણ કે તેઓ "બેસતા નથી" એ સીધો ભેદભાવ હશે.

35.16 પરોԟ ભેદભાવ sયારે થાય છે ԧાં કોઈને ગેરવાજબી જોગવાઈ, માપદં ડ અથવા Ԑથા Հારા વંિચત કરવામાં આવે છે જ સમાન સંરિԟત લાԟિણકતા ધરાવતા અլય લોકોને પણ ચોFસ ગેરલાભમાં મકૂ ે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સંપણૂ ˇ સમય કામ કરવાની જ5િરયાત મિહલાઓને ચોFસ ગેરલાભમાં મૂકે છે કારણ કે તેઓ સામાլય રીતે પુԀષો કરતાં વધુ બાળ સંભાળ ԐિતબԺતા ધરાવે છે. આવી જ5િરયાતને ઉÇેGયપૂવˇક լયાયી ઠેરવવાની જ5ર પડશે.

35.17 કોઈપણ સંરિԟત લાԟિણકતાઓને લગતી પજવણી Ԑિતબંિધત છે. પજવણી એ અિન³છનીય વતˇણૂક છે જનો હતે ુ અથવા

અસર કોઈની ગિરમાનંુ ઉճલંઘન કરવાનો અથવા તેમના માટે ડરાવવા, Ԑિતકૂ ળ, અપમાનજનક, અપમાનજનક અથવા અપમાનજનક વાતાવરણ બનાવવાનો છે. અમારી સતામણી િવરોધી અને ધમકાવવાની નીિતમાં પજવણીનો વધુ 3યવહાર કરવામાં આવે છે.

35.18 ભોગ બનવંુ પણ Ԑિતબંિધત છે. ભેદભાવ અથવા ઉsપીડન િવશે ફિરયાદ કરી હોય અથવા માિહતી આપી હોય અથવા અլય કોઈની ફિરયાદને સમથˇન આխયંુ હોય તેવી 3યિԝ માટે આ ઓછી અનુકૂ ળ સારવાર છે.

ભરતી અને પસંદગી

35.19 અમારો હેતુ એ સુિનિRત કરવાનો છે કે કોઈપણ નોકરી અરજદાર ઉપરોԝ કોઈપણ સંરિԟત લાԟિણકતાઓને કારણે ભેદભાવનો ભોગ ન બને. 3યિԝઓ સાથે તેમની સંબંિધત યો³યતાઓ અને ԟમતાઓના આધારે 3યવહાર કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે અમારી ભરતી Ԑિԃયાઓની િનયિમત સમીԟા કરવામાં આવે છે. નોકરીની પસંદગીના માપદં ડોની

િનયિમતપણે સમીԟા કરવામાં આવે છે કે તેઓ નોકરી સાથે સંબંિધત છે અને અԐમાણસર નથી.

35.20 નોકરીની ӽહેરાતોએ չટીિરયોટાઇિપંગ અથવા શ*દોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળવું જોઈએ જે ચોFસ જૂ થોને અરӾ કરવાથી

િનરાશ કરી શકે.

35.21 નોકરીની ઓફર કરવામાં આવે તે પહેલાં અરજદારોને չવાչ9ય અથવા અપંગતા િવશે પ

વંુ જોઈએ નહી.

sયાં મયાિˇ દત

અપવાદો છે જનો ઉપયોગ ફԝ િડર՘ે ટરની મજં ૂ રી સાથે થવો જોઈએ. દા'લા તરીકે:

 અરજદાર નોકરીનો આંતિરક ભાગ કરી શકે છે કે કેમ તે չથાિપત કરવા માટે જ5રી ԐՇો (કોઈપણ વાજબી ગોઠવણોને આધીન).

 અરજદાર આકારણીમાં હાજરી આપવા માટે યો³ય છે કે કેમ તે չથાિપત કરવા માટેના ԐՇો અથવા ઇլટર3ય અથવા મૂճયાંકન સમયે જ5રી કોઈપણ વાજબી ગોઠવણો.

 િવકલાંગ 3યિԝઓની ભરતી માટે સકારાԵક કાયˇવાહી.

 સમાન તકોનંુ િનરીԟણ (જે િનણˇય લેવાની Ԑિԃયાનો ભાગ નહીં બને).

35.22 અરજદારોને ભૂતકાળ અથવા વતˇમાન ગભાવˇ չથા અથવા ગભા չથા સંબિં ધત ભિવ9યના ઇરાદા િવશે પૂછવંુ જોઈએ નહી.

અરજદારોને િડર՘ે ટરની મંજૂ રી િવના વય, ӽિત, ધમˇ અથવા માլયતા, ӽતીય અિભગમ અથવા િલંગ પુનઃસોંપણીને લગતી

બાબતો િવશે પૂછવંુ જોઈએ નહીં (જમ લેવામાં આવી શકે છે).

ણે પહેલા િવચારવું જોઈએ કે આવી બાબતો સંબંિધત છે અને કાયદેસર રીતે իયાનમા

35.23 બધા કમˇચારીઓ યુકેમાં કામ કરવા માટે હકદાર છે તેની ખાતરી કરવા માટે અમે કાયદા Հારા જ5રી છે. દેખાવ અથવા દેખીતી રા9Ӭ ીયતાના આધારે ઇિમԆેશન િչથિત િવશે ધારણાઓ ન કરવી જોઈએ. તમામ સંભિવત չટાફ, રા9Ӭ ીયતાન

અનુલԟીને, વતˇમાન ઇિમԆેશન કાયદાને સંતોષવા માટે, રોજગાર શ5 થાય તે પહેલાં મૂળ દչતાવજ

ો (જમ

કે પાસપોટˇ)

બનાવવા માટે સԟમ હોવા જોઈએ. չવીકાયˇ દչતાવજોની યાદી યુકે બોડˇર એજլસી પાસથે ી ઉપલ*ધ છે.

35.24 આ નીિત અસરકારક રીતે કાયˇ કરી રહી છે તેની ખાતરી કરવા અને અમારી સંչથામાં ઓછા Ԑિતિનિધsવ ધરાવતા અથવા વંિચત હોઈ શકે તેવા જૂ થોને ઓળખવા માટે, અમે ભરતી Ԑિԃયાના ભાગ5પે અરજદારોના વંશીય જૂ થ, િલંગ, અપંગતા, ӽતીય અિભગમ, ધમˇ અને ઉં મરનંુ િનરીԟણ કરીએ છીએ. આ માિહતીની જોગવાઈ չવૈિ³છક છે અને તે 3યિԝની ભરતીની તકો અથવા તેમના રોજગાર સંબંિધત અլય કોઈ િનણˇય પર Ԑિતકૂ ળ અસર કરશે નહી.ં શોટˇિલિչટંગ પહેલાં એિխલકેશનમાંથી માિહતી દૂર કરવામાં આવે છે, અને આ નીિતમાં જણાવેલ હેતુઓ માટે જ અનામી ફોમ´ટમાં રાખવામાં આવે છે. આ ડેટાનંુ પૃ9થકરણ કરવાથી અમને ભેદભાવ ટાળવા અને સમાનતા અને િવિવધતા સુધારવા માટે યો³ય પગલાં લેવામાં મદદ મળે છે.

չટાફ તાલીમ અને Ԑમોશન અને સેવાની શરતો

35.25 չટાફ તાલીમ જ5િરયાતો િનયિમત չટાફ મճૂ યાંકન Հારા ઓળખવામાં આવશે. તમામ չટાફને સંչથામાં Ԑગિત કરવા સԟમ

બનાવવા માટે તાલીમ માટે યો³ય Ԑવેશ આપવામાં આવશે અને બઢતીના તમામ િનણ આવશે.

ો યો³યતાના આધારે લેવામા

35.26 અમારી સેવાની શરતો, લાભો અને સવલતોની િનયિમત સમીԟા કરવામાં આવે છે જથી તે સિુ નિRત કરવામાં આવે કે તઓે

એવા તમામ չટાફ માટે ઉપલ*ધ છે જમ અવરોધો નથી.

રોજગાર સમાિՃ

ને તેમની ઍ՘સેસ હોવી જોઈએ અને તેમને ઍ՘સેસ કરવામાં કોઈ ગેરકાન ી

35.27 અમે સુિનિRત કરીશંુ કે િનરથˇકતાના માપદં ડો અને કાય ભેદભાવપૂણˇ નથી.

ાહી વાજબી અને ઉÇેGય છે અને તે Ԑsયԟ કે પરોԟ રીતે

35.28 અમે એ પણ સુિનિRત કરીશું કે િશչતની કાય ાહી અને દં ડ ભેદભાવ િવના લાગુ કરવામાં આવે છ,ે પછી ભલે તે િશչતભંગની

ચેતવણીઓ, બરતરફી અથવા અլય િશչતબԺ કાયˇવાહીમાં પિરણમે.

અપંગતા ભેદભાવ

35.29 જો તમે િવકલાંગ છો અથવા અપંગ છો, તો અમે તમને તમારી િչથિત િવશે અમને જણાવવા માટે Ԑોsસાિહત કરીએ છીએ

જથી અમે તમને યો³ય રીતે સમથˇન આપી શકીએ.

35.30 જો તમને તમારી િવકલાંગતાને કારણે કામ પર મુGકેલીઓનો અનુભવ થાય છે, તો તમે તમારા લાઇન મેનજર અથવા

િડર՘ે ટરનો સંપકˇ કરવા માટે કોઈપણ વાજબી ગોઠવણોની ચચાˇ કરવા ઈ³છી શકો છો જે મુGકેલીને દૂર કરવામાં અથવા

ઘટાડવામાં મદદ કરશે. તમારા લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટસˇ સભં િવત ગોઠવણો િવશે તમારી અને તમારા તબીબી

સલાહકાર(ઓ) સાથે પરામશˇ કરવા માંગે છે. અમે આ બાબતને իયાનપૂવˇક իયાનમાં લઈશંુ અને તમારી જ5િરયાતોને કારણસર સમાયોિજત કરવાનો Ԑયાસ કરીશું. જો આપણે માનીએ કે કોઈ ચોFસ ગોઠવણ વાજબી નથી, તો અમે અમારા કારણો સમӽવીશું અને શԞ હોય sયાં વૈકિճપક ઉકેલ શોધવાનો Ԑયાસ કરીશું.

35.31 અમે અમારા પિરસરની ભૌિતક િવશેષતાઓ પર નજર રાખીશું કે શું તેઓ અլય કમ ારીઓની સરખામણીમાં િવકલાગ

કામદારો, નોકરીના અરજદારો અથવા સેવા વપરાશકતાˇઓને નોધપાԋ ગેરલાભમાં મકેૂ છે કે કેમ. ԧાં વાજબી હશે, અમ

િવકલાંગ չટાફ અને સેવા વપરાશકતાˇઓ માટે ઍ՘સેસ સુધારવા માટે પગલાં લઈશું.

પાટˇ ટાઈમ કામ

35.32 અમે પાટˇ-ટાઇમ કમˇચારીઓની સેવાની શરતો અને તેમની Ԑગિતનું િનરીԟણ કરીએ છીએ જથી તઓે ને લાભો અને તાલીમ

અને Ԑમોશનની તકો માટે યો³ય ઍ՘સેસ આપવામાં આવી રહી હોય. અમે સુિનિRત કરીશું કે કામના કલાકોમાં ફેરફાર

કરવાની િવનંતીઓ અમારી લવચીક કાયકારી નીિત હઠે ળ યો³ય રીતે 3યવહાર કરવામાં આવે છ.ે

નીિતનો ભંગ

35.33 જો તમે માનતા હોવ કે તમારી સાથે ભેદભાવ કરવામાં આ3યો હોઈ શકે છે, તો અમારી ફિરયાદ Ԑિԃયા Հારા મામલો ઉઠાવવા માટે Ԑોsસાિહત કરવામાં આવે છે. જો તમે માનતા હોવ કે તમને ઉsપીડનનો આિધન હોઈ શકે છે, તો તમન અમારી સતામણી અને ગંુડાગીરી િવરોધી નીિત Հારા મામલો ઉઠાવવા માટે Ԑોsસાિહત કરવામાં આવે છે.

35.34 આ નીિતના સંભિવત ભંગ અંગેના આԟેપોને િવeાસમાં લેવામાં આવશે અને સંબંિધત Ԑિԃયા અનુસાર તપાસ કરવામા આવશે. જે չટાફ સSભાવનાથી આવા આԟેપો કરે છે તેઓને પિરણામ չવ5પે ભોગ બનવંુ કે ઓછું અનુકૂ ળ વતˇન કરવામા

આવશે નહી.

ખોટા આરોપો કે જઓ

ખરાબ િવeાસથી કરવામાં આ3યા હોવાનું જણાયંુ છે, તેમ છતાં, અમારી િશչત

Ԑિԃયા હેઠળ કાય ાહી કરવામાં આવશે.

35.35 չટાફના કોઈપણ સtય કે જણે ભેદભાવ અથવા ઉsપીડનનું કૃ sય કયુӭ હોવાનંુ જણાઈ આવશે તો તે િશչતભંગના પગલાંન

પાԋ થશે. આવી વતˇણૂક ગંભીર ગેરવત

ૂકની રચના કરી શકે છે અને, જમ

કે, સારાંશ બરતરફીમાં પિરણમી શકે છે. અમ

આ નીિતના ગંભીર ભંગ માટે કડક અિભગમ અપનાવીએ છીએ.

36. સતામણી અને ગ ાગીરી િવરોધી નીિત

36.1 આ પૉિલસીનો હેતુ એ સુિનિRત કરવાનો છે કે તમામ չટાફ સાથે વતˇવામાં આવે અને અլય લોકો સાથે ગિરમા અને આદર

સાથે વત´, પજવણી અને ગુંડાગીરીથી મુԝ. આ નીિત હેઠળ કેવા Ԑકારનંુ વત չટાફે સમય કાઢવો જોઈએ.

અչવીકાયˇ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમામ

36.2 આ પૉિલસી પજવણી અથવા ગંુડાગીરીને આવરી લે છે જે કાયչˇ થળની અંદર અને બહાર બંને રીતે થાય છે, જમ કે િબઝનેસ

િટӬ խસ પર અથવા ઇવેլCસ અથવા કાયˇ-સંબંિધત સામાિજક કાયӷમાં. તે չટાફ Հારા અને Ԇાહકો, સխલાયસˇ અથવા અમારા

પિરસરમાં મુલાકાતીઓ જવા તૃતીય પԟો Հારા ગુંડાગીરી અને પજવણીને આવરી લે છ.ે

36.3 չટાફે સહકમťઓ અને અլય લોકો સાથે ગૌરવ અને આદર સાથે વત ું જોઈએ અને હમં ેશા իયાનમાં લેવું જોઈએ કે શું તમે ના

શ*દો અથવા વતˇન અપમાનજનક હોઈ શકે છે. અӽણતા ઉsપીડન અથવા ગુંડાગીરી પણ અչવીકાયˇ છે.

36.4 અમે ઉsપીડન અથવા ગંુડાગીરીના આરોપોને ગંભીરતાથી લઈશંુ અને શԞ હોય sયાં તાsકાિલક અને ગોપનીય રીતે તેનો ઉકેલ લાવીશું. કમˇચારી Հારા ઉsપીડન અથવા ગંુડાગીરીને અમારી િશչત Ԑિԃયા હેઠળ ગેરવતˇણૂક તરીકે ગણવામાં આવશે. કેટલાક િકչસાઓમાં તે એકંદર ગેરવતˇણૂક સમાન હોઈ શકે છે જે સારાંશ બરતરફી તરફ દોરી ӽય છે.

કાયદો શું કહે છે

36.5 સમાનતા અિધિનયમ 2010 વય, િવકલાંગતા, િલંગ પન: સોપણં ી, વવૈ ાિહક અથવા નાગિરક ભાગીદાર િչથિત, ગભાˇવչથા

અથવા માતૃsવ, ӽિત, રંગ, રા9Ӭ ીયતા, વંશીય અથવા રા9Ӭ ીય મૂળ, ધમˇ અથવા માլયતા, ӽિત અથવા લӴિગક અિભમુખતા

સંબંિધત ઉsપીડન પર Ԑિતબંધ મકૂ ે છે. Ԑોટે՘શન ԑોમ હેરસમેլટ એ՘ટ 1997 પણ એવા આચરણના અtયાસԃમને અનુસરવા

માટે ગેરકાનૂની બનાવે છે જે તમે ӽણો છો અથવા ӽણવંુ જોઈએ તે પજવણી હશે, જમ ઊભી કરવી શામેલ છે.

ાં કોઈને એલામˇ અથવા તકલીફ

36.6 હેճથ એլડ સેծટી એટ વકˇ એ՘ટ 1974 હેઠળ չટાફને સલામત չથળ અને કામની 3યવչથા માટે હકદાર છે.

36.7 չટાફના 3યિԝગત સtયો કેટલાક િકչસાઓમાં સાથીદારો અથવા તૃતીય પԟો [Ԇાહકો સિહત] ની પજવણી માટે કાયદેસર

રીતે જવાબદાર હોઈ શકે છે, અને કોટˇ અથવા રોજગાર િટӬ *યુનલ Հારા વળતર ચ વવાનો આદેશ આપવામાં આવી શકે છ.ે

સતામણી શંુ છે?

36.8 પજવણી એ કોઈપણ અિન³છનીય શારીિરક, મૌિખક અથવા િબન-મૌિખક વત

ૂક છે જન

ો હેતુ અથવા અસર 3યિԝના

ગૌરવનું ઉճલંઘન કરવાનો અથવા તેમના માટે ડરાવવા, Ԑિતકૂ ળ, અપમાનજનક, અપમાનજનક અથવા અપમાનજનક વાતાવરણ બનાવવાનો છે. એક જ ઘટના હેરાનગિત સમાન બની શકે છે.

36.9 તેમાં કોઈની સાથે ઓછી તરફેણકારી વતˇન કરવાનો પણ સમાવશ કરવાનો અથવા ઇનકાર કયӷ છે.

થાય છે કારણ કે તેણે ભ

કાળમાં આવી વત

ૂક સબિમટ

36.10 ગેરકાનનૂ ી પજવણીમાં ӽતીય Ԑકૃિત (ӽતીય સતામણી) નંુ વતˇન સામેલ હોઈ શકે છે અથવા તે ઉં મર, અપંગતા, િલંગ

પુનઃસોંપણી, વૈવાિહક અથવા નાગિરક ભાગીદાર િչથિત, ગભા չથા અથવા માતૃsવ, ӽિત, રંગ, રા9Ӭ ીયતા, વંશીય અથવા

રા9Ӭ ીય મૂળ, ધમˇ અથવા માլયતા, સે՘સ અથવા લӴિગક અિભગમ. પજવણી અչવીકાયˇ છે ભલે તે આમાંની કોઈપણ Rેણીમા ન આવતી હોય.

36.11 ઉsપીડનમાં શામેલ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

 અિન³છનીય શારીિરક વતˇણૂક અથવા "ઘોડાની રમત", જમાં չપશˇ કરવો, ચપટી મારવો, ધFો મારવો, પકડવો,

કોઈની પાછળથી ԓશ કરવું, તેમની અંગત જ³યા પર આԃમણ કરવંુ અને શારીિરક અથવા ӽતીય હુ મલાના વધ ગંભીર չવ5પો;

 અણગમતી ӽતીય Ԑગિત અથવા સ

ક વત

ૂક (જન

ે પજવણી કરનાર હાિનકારક માની શકે છે), અને સચ

નો કે

ӽતીય તરફેણ કારિકદťને આગળ વધારી શકે છે અથવા ઇનકાર તેને અવરોધે છે;

 આવા સચ

નો અિન³છનીય છે તે չપ9 થયા પછી સામાિજક ԐવૃિԱ માટે સતત સ

નો;

 અՉીલ સામԆી મોકલવી અથવા Ԑદિશˇત કરવી કે જે અમુક લોકોને અપમાનજનક લાગી શકે (જમાં ઈ-મઈે લ,

ટે՘չટ સંદેશાઓ, િવિડયો િSલխસ અને મોબાઈલ ફોન Հારા મોકલવામાં આવેલી અથવા ઈլટરનેટ પર પોչટ

કરાયેલી ઈમӾસ સિહત);

 અપમાનજનક અથવા ડરાવતી િટխપણીઓ અથવા હાવભાવ, અથવા અસંવેદનશીલ જો՘સ અથવા ટીખળો;

 કોઈ 3યિԝની િવકલાંગતાની મӽક ઉડાવવી, તેની નકલ કરવી અથવા તેને નીચો કરવો;

 ӽિતવાદી, ӽિતવાદી, હોમોફોિબક અથવા વયવાદી ટુચકાઓ, અથવા ચોFસ વંશીય અથવા ધાિમˇક જૂ થ અથવા િલંગ િવશે અપમાનજનક અથવા બીબાઢાળ િટխપણીઓ;

 કોઈને ગે અથવા લેિչબયન તરીકે બહાર નીકળવું અથવા ધમકી આપવી; અથવા

 કોઈની અવગણના કરવી અથવા દૂર કરવી, ઉદાહરણ તરીકે, ઇરાદાપ સામાિજક ԐવૃિԱમાંથી બાકાત રાખીને.

તેને વાતચીત અથવા કાયˇչથળની

36.12 જો 3યિԝ ઇિ³છત "લԠ" ન હોય તો પણ તેને હેરાન કરવામાં આવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ 3યિԝ તેના માટે અપમાનજનક વાતાવરણ ઊભંુ કરે તો કોઈ અલગ વંશીય જૂ થ િવશેના ӽિતવાદી જો՘સ Հારા પજવણી થઈ શકે છે.

ગ ાગીરી શંુ છે?

36.13 ગુંડાગીરી એ અપમાનજનક, ડરાવવા, દૂિષત અથવા અપમાનજનક વતˇન છે જમાં સԱાનો દԀુ પયોગ સામેલ છે જે 3યિԝન

સંવેદનશીલ, અչવչથ, અપમાિનત, અવમճૂ યન અથવા ધમકી આપી શકે છે. સԱાનો અથˇ હંમેશા સԱાની િչથિતમાં હોવાનો અથˇ નથી , પરંતુ તેમાં 3યિԝગત શિԝ અને ડર અથવા ધાકધમકી Հારા બળજબરી કરવાની શિԝ બંનેનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

36.14 ધમકાવવું શારીિરક, મૌિખક અને િબન-મૌિખક વતˇનનું չવ5પ લઈ શકે છે. ગંુડાગીરીમાં, ઉદાહરણ તરીકે, શામેલ હોઈ શકે છે:

 બૂમો પાડવી, અլય Ԑsયે કટાԟ કરવો, ઉપહાસ કરવો અથવા નીચું કરવું;

 શારીિરક અથવા માનિસક ધમકીઓ;

 દેખરખના ઘમંડી અને ડરાવવાના չતરો;

 કોઈના Ԑદશˇન િવશે અયો³ય અને/અથવા અપમાનજનક િટխપણી;

 વિરՌતાના હોÇા પરના લોકો Հારા સԱા અથવા સԱાનો દુԀપયોગ; અથવા

 ઇરાદાપૂવˇક કોઈને યો³ય કારણ િવના મીિટં³સ અથવા સંચારમાંથી બાકાત રાખવું.

36.15 કામદારની કામગીરી અથવા વતˇનની કાયદે સર, વાજબી અને રચનાԵક ટીકા, અથવા કામદારોને તેમના રોજગાર દરિમયાન

આપવામાં આવેલી વાજબી સચનાઓ, તમે ના પોતાના પર ગુંડાગીરી સમાન નથી.

36.16 չટાફે પજવણી અથવા ગંુડાગીરીના કોઈપણ િકչસા ӽહેર કરવા જોઈએ જન

િડર՘ે ટરને ӽણ કરે છે.

અનૌપચાિરક પગલા

ા િવશે તેઓ તેમના લાઇન મેનજ

ર અથવા

36.17 જો તમને ગુંડાગીરી કરવામાં આવી રહી છે અથવા હેરાન કરવામાં આવી રહી છે, તો તમારે શ5આતમાં જવાબદાર 3યિԝ સાથે અનૌપચાિરક રીતે સમչયા ઉઠાવવાનું િવચારવું જોઈએ, જો તમને સԟમ લાગે. તમારે તેમને չપ9 રીતે સમӽવવંુ જોઈએ કે તેમની વતણˇ ૂક આવકાયˇ નથી અથવા તમને અչવչથ બનાવે છે. જો આ ખૂબ જ મુGકેલ અથવા શરમજનક હોય,

તો તમારે તમારા લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટર સાથે વાત કરવી જોઈએ, જે ઔપચાિરક અથવા અનૌપચાિરક રીતે આ

મુÇાને ઉકેલવામાં ગોપનીય સલાહ અને સહાય Ԑદાન કરી શકે છે.

36.18 જો તમને ખાતરી ન હોય કે કોઈ ઘટના અથવા ઘટનાઓની Rેણી ગુંડાગીરી અથવા ઉsપીડન સમાન છે, તો તમાર

શ5આતમાં ગોપનીય સલાહ માટે તમારા લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટરનો અનૌપચાિરક સપં કˇ કરવો જોઈએ.

36.19 જો અનૌપચાિરક પગલાં સફળ ન થયા હોય અથવા શԞ ન હોય અથવા યો³ય ન હોય, તો તમારે નીચે દશા Ԑિԃયાને અનુસરવી જોઈએ.

ઔપચાિરક ફિરયાદ ઉભી કરી

ેલ ઔપચાિરક

36.20 જો તમે ગુંડાગીરી અથવા ઉsપીડન િવશે ઔપચાિરક ફિરયાદ કરવા માંગતા હો, તો તમારે તેને લેિખતમાં િડર՘ે ટરને સબિમટ

કરવી જોઈએ, જની ભૂિમકા શԞ હોય sયાં ઉકેલ મેળવવાની અને તમામ સંબંિધતોની ગોપનીયતાનો આદર કરવાની છ.ે

જો મામલો તે 3યિԝને લગતો હોય, તો તમારે તેને અլય િડર՘ે ટર પાસે મોકલવો જોઈએ.

36.21 તમારી લેિખત ફિરયાદમાં પજવણી કરનાર અથવા ધમકાવનારનું નામ, પજવણી અથવા ગંુડાગીરીની Ԑકૃ િત, તે જ

તારીખ(ઓ) અને સમય(ઓ) થયો હતો, કોઈપણ 3યિԝના નામ સિહત ԐՇમાંના વતˇનની સંપૂણˇ િવગતો દશા વી જોઈએ.

સાԟીઓ અને તેને બનતા અટકાવવાના Ԑયાસો માટે અsયાર સુધી લેવામાં આવેલી કોઈપણ કાય ાહી.

36.22 સામાլય િસԺાંત તરીકે, ફિરયાદમાં આગળ વધવંુ કે નહીં તે િનણˇય તમારા પર છે. જો કે, તમામ չટાફનંુ રԟણ કરવાની

અમારી ફરજ છે અને જો તમામ સજ શકીએ છીએ.

ઔપચાિરક તપાસ

ોગોમાં, અમે તેમ કરવાનું યો³ય માનીએ તો չવતંԋ રીતે આ બાબતને આગળ ધપાવી

36.23 અમે સમયસર અને ગોપનીય રીતે ફિરયાદોની તપાસ કરીશંુ. ફિરયાદ અથવા તપાસમાં સામેલ ન હોય તેવા 3યિԝઓન

તેના િવશે જણાવવું જોઈએ નહી. તપાસ યો³ય અનુભવ ધરાવતી 3યિԝ Հારા હાથ ધરવામાં આવશે અને ફિરયાદમાં કોઈ

અગાઉની સંડોવણી નહીં હોય. તપાસ સંપૂણ,ˇ િન9પԟ અને ઉÇેGયપૂણˇ હોવી જોઈએ અને સંવેદનશીલતા અને સંબંિધત તમામ પԟોના અિધકારો માટે યો³ય આદર સાથે હાથ ધરવામાં આવે છે.

36.24 અમે તમારી સાથે મીિટંગ ગોઠવીશું, સામાլય રીતે તમારી ફિરયાદ મ‘યાના એક અઠવાિડયાની અંદર, જથી તમે તમારી

ઘટનાઓનો િહસાબ આપી શકો. તમને તમારી પસંદગીના કોઈ સહકમť અથવા ટӬેડ યુિનયનના Ԑિતિનિધ સાથે આવવાનો

અિધકાર છે, જમણે તપાસની ગોપનીયતાનું સլમાન કરવું જોઈએ. તમને તપાસ માટે કામચલાઉ સમયપԋક આપવામા

આવશે. તપાસકતાˇ સમԆ તપાસ દરિમયાન યો³ય મજબ તમારી સાથે વધુ મીિટગં ગોઠવશે.

36.25 ԧાં તમારી ફિરયાદ કમˇચારી િવશે છે, જો સજોગોમાં જ5ર પડે તો અમે તમે ને સંપૂણˇ પગાર પર સչપેլડ કરવા અથવા

તપાસના પિરણામ સુધી કામ કરવાની 3યવչથામાં અլય કામચલાઉ ફેરફારો કરવાનું િવચારી શકીએ છીએ. તપાસકતાˇ કિથત ઉsપીડનકતાˇ સાથે પણ મુલાકાત કરશે અને તેમની ઘટનાઓનું વણˇન સાંભળશે. તેમને તેમની સામેના આરોપોની િવગતો

જણાવવાનો અિધકાર છે, જથી તઓે જવાબ આપી શકે.

36.26 ԧાં તમારી ફિરયાદ કમˇચારી િસવાય અլય કોઈ 3યિԝ િવશે હોય, જમ કે કોլટӬ ા՘ટર, Sલાયլટ અથવા મલુ ાકાતી, અમ

3યવસાયની વાજબી જ5િરયાતોને իયાનમાં રાખીને, તપાસના પિરણામ બાકી હોય તો તમને અને તેમાં સામેલ કોઈપણ

3યિԝના રԟણ માટે કઈ કાય ાહી યો³ય હોઈ શકે તે અગં ે અમે િવચારણા કરીશંુ. અને તે 3યિԝના અિધકારો. ԧાં યો³ય

હશે, અમે તૃતીય પԟ સાથે આ બાબતે ચચાˇ કરવાનો Ԑયાસ કરીશું.

36.27 તપાસ દરિમયાન તમે તમારી પોતાની કાયˇ 3યવչથામાં ફેરફાર કરવા માટે કરો છો તે કોઈપણ િવનંતીને પણ અમે ગંભીરતાથી

իયાનમાં લઈશંુ. ઉદાહરણ તરીકે તમે તમારી ફરજો અથવા કામના કલાકોમાં ફેરફાર કરવા માટે કહી શકો છો જથ કિથત પજવણી કરનાર અથવા ધમકાવનાર સાથે સંપકˇ ટાળી શકાય અથવા તેને ઓછો કરી શકાય.

ી કરીન

36.28 તમારી ફિરયાદમાં ઉճલેિખત કોઈપણ ઘટનાઓ માટે સાԟીઓની મુલાકાત લેવાની જ5ર પડી શકે છે. જો એમ હોય, તો

તેમના માટે ગોપનીયતાના મહsવ પર ભાર મ વામાં આવશે.

36.29 તપાસના અંતે, તપાસકતાˇ ફિરયાદને իયાનમાં લેવા માટે નામાંિકત 3યિԝને િરપોટˇ સબિમટ કરશે. આ નામાંિકત 3યિԝ, સામાլય રીતે િરપોટˇ ԐાՃ થયાના એક સՃાહની અંદર, પિરણામ અને શું પગલાં લેવા જોઈએ, તેની ચચાˇ કરવા માટે, તમારી સાથે બેઠક ગોઠવશે. તમને મીિટંગમાં સહકમť અથવા ટӬેડ યુિનયનના Ԑિતિનિધને લાવવાનો અિધકાર છે. િરપોટˇની નકલ અને તારણો તમને અને કિથત હેરાન કરનારને આપવામાં આવશે.

તપાસ બાદ કાયˇવાહી

36.30 જો નામાંિકત 3યિԝ માને છે કે ઉsપીડન અથવા ગંુડાગીરી થઈ છે, તો તેને સંબોધવા માટે તાsકાિલક પગલાં લેવામાં આવશે.

36.31 ԧાં પજવણી કરનાર અથવા ધમકાવનાર કમચારી હોય sયાં અમારી િશչતની કાયˇવાહી હઠે ળ સભં િવત ગેરવતˇણૂક અથવા

ગંભીર ગેરવતˇણૂકના કેસ તરીકે આ બાબતની કાયˇવાહી કરવામાં આવશે.

36.32 ԧાં પજવણી કરનાર અથવા ધમકાવનાર તૃતીય પԟ હોય, sયાં યો³ય કાયˇવાહીમાં չવીકાયˇ અને અչવીકાયˇ વતˇણૂક નFી

કરવા િચՏો મકવાનો સમાવશે થઈ શકે છે; 3યિԝ અને/અથવા તમે ના વતˇણૂક િવશે તમે ના ઉપરી સાથે બોલવંુ અથવા

લખવું; અથવા, ખૂબ ગંભીર િકչસાઓમાં, તેમને પિરસરમાંથી Ԑિતબંિધત કરવા અથવા તેમની સાથેનો કરાર સમાՃ કરવો.

36.33 તમારી ફિરયાદ માլય રાખવામાં આવે કે ન હોય, અમે તમારા અને કિથત પજવણી કરનાર અથવા ધમકાવનાર વ³ચે ચાલી રહેલા કામકાજના સંબંધોને કેવી રીતે RેՌ રીતે સંચાિલત કરવંુ તે અંગે િવચારણા કરીશું. મիયչથી અને/અથવા પરામશˇના અમુક չવ5પની 3યવչથા કરવી, અથવા એક અથવા બંને પԟોની ફરજો, કાયˇչથળ અથવા િરપોિટӭગ લાઇનમાં ફેરફાર કરવો યો³ય હોઈ શકે છે.

36.34 કોઈપણ չટાફ સtય જે ӽણીજોઈને ખોટી માિહતી Ԑદાન કરે છે અથવા તપાસના ભાગ 5પે ખરાબ િવeાસથી કાયˇ કરે છે તે અમારી િશչત Ԑિԃયા હેઠળ કાયˇવાહીને પાԋ હોઈ શકે છે.

અપીલ

36.35 જો તમે પિરણામથી સંતુ9 ન હોવ તો, તમે જે તારીખે િનણ મોકલવામાં આ3યો હતો અથવા તમને આપવામાં આ3યો હતો

તે તારીખના પાંચ િદવસની અંદર, તમે અપીલના તમારા સંપૂણˇ આધારો દશા છો.

ીને, િનદ´શકોને લેિખતમાં અપીલ કરી શકો

36.36 અમે તમારી લેિખત અપીલ ԐાՃ કયા ા એક અઠવાિડયાની અદરં , સામાլય રીતે અપીલ મીિટગં યોӾશું. આની સાથે લાઇન

મેનજ

ર અથવા િડર՘ે ટર Հારા િન9પԟપણે કાયˇવાહી કરવામાં આવશે કે જઓ

અગાઉ આ કેસમાં સામેલ ન હોય (જોકે તેઓ

અગાઉ સામેલ કોઈપણ 3યિԝને હાજર રહેવા માટે કહી શકે છે). તમે મીિટંગમાં સહકમť અથવા ટӬેડ યુિનયનના Ԑિતિનિધન લાવી શકો છો.

36.37 અમે લેિખતમાં અમારા અંિતમ િનણ ની પિુ 9 કરીશું, સામાլય રીતે અપીલની સનુ ાવણીના એક અઠવાિડયાની અદરં . આ

Ԑિԃયાનો અંત છે અને આગળ કોઈ અપીલ નથી.

સામેલ લોકો માટે રԟણ અને સમથˇન

36.38 જે չટાફ ફિરયાદ કરે છે અથવા જઓ આ નીિત હઠે ળ હાથ ધરવામાં આવેલી કોઈપણ તપાસમાં સSભાવનાથી ભાગ લે છે

તેઓને પિરણામે કોઈપણ Ԑકારનો બદલો અથવા ભોગ બનવું જોઈએ નહી.

36.39 જો તમે માનતા હોવ કે તમને આવી કોઈ સારવાર મળી છે તો તમારે તમારા લાઇન મેનેજર અથવા િડર՘ે ટરને ӽણ કરવી જોઈએ. જો આ બાબતનો ઉકેલ ન આવે તો તમારે અમારી ફિરયાદ Ԑિԃયા અથવા જો યો³ય હોય તો આ Ԑિԃયાનો ઉપયોગ કરીને તેને ઔપચાિરક રીતે ઉઠાવવો જોઈએ.

36.40 ફિરયાદ કરવા માટે અથવા આ Ԑિԃયા હેઠળ તપાસમાં સSભાવનાથી મદદ કરવા બદલ કોઈપણ 3યિԝ સામે બદલો લીધો હોય અથવા તેનો ભોગ બનનાર જણાશે તો તે અમારી િશչતની કાયˇવાહી હેઠળ િશչતબԺ કાયˇવાહીને પાԋ રહેશે.

ગોપનીયતા અને ડેટા સુરԟા

36.41 ગોપનીયતા આ નીિત હેઠળ પૂરી પાડવામાં આવેલ કાયˇવાહીનો એક મહsવપૂણˇ ભાગ છે. પોિલસીના સંચાલનમાં સામેલ દરકે 3યિԝ, ભલે ફિરયાદ કરે અથવા કોઈપણ તપાસમાં સામેલ હોય, તે ઉ³ચ չતરની ગુՃતાનું િનરીԟણ કરવા માટે જવાબદાર છે જે જ5રી છે. તપાસની િવગતો અને ફિરયાદ કરનાર 3યિԝ અને આરોપી 3યિԝના નામ ફԝ "ӽણવાની જ5ર છે" ના આધારે ӽહેર કરવા જોઈએ.

36.42 કમˇચારી Հારા અથવા તેના િવશેની ફિરયાદ િવશેની માિહતી કમચારીની કમચˇ ારી ફાઇલ પર, પિરણામના રકે ોડˇ અને Ԑિԃયા

દરિમયાન સંકિલત કોઈપણ નોધો અથવા અլય દչતાવજે ો સાથે મકૂ વામાં આવી શકે છ.ે આની Ԑિԃયા અમારી ડટાે Ԑોટે՘શન

નીિત અનુસાર કરવામાં આવશે.

36.43 ગોપનીયતાનો ભંગ અમારી િશչતની કાયˇવાહી હેઠળ િશչતભંગની કાયˇવાહીને જլમ આપી શકે છે.

37. ԔՋાચાર અને લાંચ િવરોધી નીિત

37.1 અમારા તમામ 3યવસાયને Ԑામાિણક અને નૈિતક રીતે ચલાવવાની અમારી નીિત છે. અમે લાંચ અને k9ાચાર Ԑsયે શૂլય- સિહ9ણુતાનો અિભગમ અપનાવીએ છીએ અને ԧાં પણ અમે લાંચનો સામનો કરવા માટે અસરકારક Ԑણાલીઓ ચલાવીએ છીએ અને અમલમાં મૂકીએ છીએ અને અમલમાં મૂકીએ છીએ sયાં અમારા તમામ 3યવસાિયક 3યવહારો અને સંબંધોમાં 3યવસાિયક, լયાયી અને અખંિડતતા સાથે કામ કરવા માટે ԐિતબԺ છીએ.

37.2 અમે લાંચ અને k9ાચારનો સામનો કરવા સંબંિધત તમામ કાયદાઓનંુ સમથ કરીશું. જો કે, અમે યુકેના કાયદાઓથી

બંધાયેલા રહીએ છીએ, જમાં લાંચ અિધિનયમ 2010નો સમાવેશ થાય છ,ે દેશ અને િવદેશમાં અમારા આચરણના સદભં ˇમાં.

37.3 આ નીિતનો હેતુ છે:

 લાંચ અને k9ાચાર પર અમારી િչથિતનું િનરીԟણ કરવા અને તેને ӽળવી રાખવા માટે અમારી અને અમારા માટે કામ કરનારાઓની જવાબદારીઓ નFી કરો; અને

 લાંચ અને k9ાચારના મુÇાઓને કેવી રીતે ઓળખવા અને તેનો સામનો કરવો તે અંગે અમારા માટે કામ કરતા

લોકોને માિહતી અને માગ શ Ԑદાન કરો.

37.4 લાંચની ઓફર કરવી, વચન આપવું, આપવી, િવનંતી કરવી અથવા չવીકારવી એ ફોજદારી ગુનો છે. દોિષત 3યિԝઓન

દસ વષˇ સુધીની જલ અને/અથવા દં ડની સӽ થઈ શકે છ.ે એક કંપની તરીકે જો અમે લાંચ રોકવામાં િન9ફળ જઈએ તો

અમને અમયાિˇ દત દં ડ, ӽહેર કરાર માટે ટેլડિરંગમાંથી બાકાત અને અમારી ԐિતՌાને નુકસાન થઈ શકે છે. તેથી અમે અમારી કાનૂની જવાબદારીઓને ખૂબ ગંભીરતાથી લઈએ છીએ.

37.5 આ નીિતમાં, તૃતીય પԟ એટલે કોઈપણ 3યિԝ અથવા સંչથા જને છો, અને તેમાં વાչતિવક અને સંભિવત Ԇાહકો, Ԇાહકો, સխલાયસ

ો તમે અમારા માટે તમારા કામ દરિમયાન સંપકˇમાં આવો

િવતરકો, 3યવસાિયક સંપકӷ, એજլટો, સલાહકારો અને

સરકારી અને ӽહેર સંչથાઓનો સમાવેશ થાય છે. , તેમના સલાહકારો, Ԑિતિનિધઓ અને અિધકારીઓ, રાજકારણીઓ અને રાજકીય પԟો સિહત.

કોણે આ નીિતનંુ પાલન કરવું જોઈએ?

37.6 આ નીિત અમારા માટે અથવા કોઈપણ જૂ થ કંપની માટે અથવા અમારા વતી કોઈપણ ԟમતામાં કામ કરતી તમામ

3યિԝઓને લાગુ પડે છે, જમ

ાં તમામ չતરે કમˇચારીઓ, િડર՘ે ટસ

અિધકારીઓ, એજլસી કામદારો, સેકլડેડ કામદારો,

չવયંસેવકો, ઈլટનˇ, એજլટો, કોլટӬ ા՘ટરો, બાՑ સલાહકારો, ԋીӽ- પԟના Ԑિતિનિધઓ અને 3યવસાિયક ભાગીદારો, Ԑાયોજકો અથવા અમારી સાથે સંકળાયેલ કોઈપણ અլય 3યિԝ, ԧાં પણ િչથત હોય (સામૂિહક રીતે આ નીિતમાં કામદારો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે).

લાંચ અને ԔՋાચાર શું છે?

37.7 લાંચ એ કોઈપણ નાણાકીય અથવા અլય લાભ ઓફર કરે છે, વચન આપે છે, આપે છે અથવા չવીકારે છે, ԐાՃકતાˇ અથવા અլય કોઈપણ 3યિԝને તેમના કાયӷના Ԑદશˇનમાં અયો³ય રીતે કાયˇ કરવા Ԑેિરત કરે છે, અથવા તેમને અયો³ય રીતે કાય કરવા બદલ પુરչકાર આપવા માટે, અથવા ԧાં ԐાՃકતાˇ չવીકારીને અયો³ય રીતે કાયˇ કરશે. ફાયદો

37.8 લાભમાં પૈસા, ભેટો, લોન, ફી, આિત9ય, સેવાઓ, િડչકાઉլટ , કરારનો પુરչકાર અથવા અլય કોઈપણ મճૂ યનો સમાવેશ થાય છે.

37.9 કોઈ 3યિԝ અયો3ય રીતે કાયˇ કર ે છે ԧાં તેઓ ગેરકાયદેસર રીતે, અનૈિતક રીતે અથવા સSભાવના અથવા િન9પԟતાની અપેԟા િવԀԺ અથવા ԧાં તેઓ િવeાસની િչથિતનો દુԀપયોગ કરે છે. અયો³ય કૃ sયો કોઈપણ 3યવસાય અથવા

3યવસાિયક ԐવૃિԱઓ, ӽહેર કાયӷ, રોજગાર દરિમયાનના કાયӷ અથવા કોઈપણ Ԑકારની કોઈપણ સંչથા Հારા અથવા તેના વતી અլય ԐવૃિԱઓના સંબંધમાં હોઈ શકે છે.

37.10 ԔՋાચાર એ ખાનગી લાભ માટે સોપાયેલ સԱા અથવા પદનો દԀુ પયોગ છ.ે

તમાર ે શું ન કરવું જોઈએ

37.11 તે તમારા માટે (અથવા તમારા વતી કોઈને) չવીકાયˇ નથી:

 3યવસાિયક લાભ ԐાՃ થશે તેવી અપેԟા અથવા આશા સાથે ચૂકવણી, ભેટ અથવા આિત9ય આપવાનંુ, આપવાન વચન આપવંુ અથવા ઓફર કરવંુ, અથવા પહેલેથી જ આપેલા 3યવસાય લાભને પુરչકાર આપવા;

 કોઈપણ વાિણિԧક વાટાઘાટો અથવા ટેլડર Ԑિԃયા દરિમયાન ભેટ અથવા આિત9ય આપો અથવા չવીકારો, જો આ હેતુ તરીકે માનવામાં આવતું હોય અથવા પિરણામને Ԑભાિવત કરવાની સંભાવના હોય;

 તૃતીય પԟ પાસેથી આિત9ય չવીકારો જે સજોગોમાં અયો³ય રીતે ભ3ય અથવા ઉડાઉ હોય.

 તમે ӽણતા હોવ અથવા શંકાչપદ એવા તૃતીય પԟ તરફથી ચુકવણી, ભેટ અથવા આિત9ય չવીકારો જે અપેԟા સાથે ઓફર કરવામાં આવે છે કે તેના બદલામાં અમે તેમને અથવા અլય કોઈને 3યવસાિયક લાભ Ԑદાન કરીશું;

 સરકારી અિધકારીઓ અથવા Ԑિતિનિધઓ અથવા રાજકારણીઓ અથવા રાજકીય પԟોને અથવા તેમના તરફથી ભેટની ઑફર કરો અથવા չવીકારો;

 અլય કામદાર કે જણ

ે લાંચ લેવાનો ગ

ો કરવાનો ઇનકાર કયӷ હોય અથવા જણ

ે આ નીિત હેઠળ િચંતાઓ કરી

હોય તેની સામે ધમકી આપવી અથવા બદલો લેવો; અથવા

 આ નીિતના ભંગ તરફ દોરી શકે તેવી કોઈપણ ԐવૃિԱમાં જોડાઓ.

ભેટ, આિત9ય અને ખચ

37.12 આ નીિત નીચના હતે ુઓ માટ,ે તતૃ ીય પԟોને આપવામાં આવતી અથવા તમે ના તરફથી ԐાՃ કરાયેલ વાજબી અને યો³ય

આિત9ય અથવા મનોરંજનની મંજૂ રી આપે છે:

 સારા 3યવસાિયક સંબંધો չથાિપત કરવા અથવા ӽળવવા;

 અમારી છબી અથવા ԐિતՌા સુધારવા અથવા ӽળવી રાખવી; અથવા

 માક´િટંગ અથવા અમારા ઉsપાદનો અને/અથવા સેવાઓને અસરકારક રીતે Ԑչતુત કરવા.

37.13 તમને કંપનીની પૂવˇ સંમિત િવના તૃતીય પԟ તરફથી ભેટ չવીકારવા અથવા ભેટ આપવા પર Ԑિતબંધ છે.

તમારી જવાબદારીઓ

37.14 તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમે આ નીિત વાંચી, સમજો અને તેનું પાલન કરો.

37.15 લાંચ અને અլય Ԑકારના k9ાચારની રોકથામ, શોધ અને ӽણ કરવી એ અમારા માટે અથવા અમારા િનયંԋણ હેઠળ કામ

કરતા તમામની જવાબદારી છે. બધા કામદારોએ આ નીિતના ભંગ તરફ દોરી અથવા સ ટાળવાની જ5ર છે.

વી શકે તેવી કોઈપણ ԐવૃિԱન

37.16 જો તમે માનતા હો અથવા શંકા કરો કે આ નીિત સાથે સંઘષˇ થયો છે અથવા ભિવ9યમાં થઈ શકે છે, તો તમારે તમારા લાઇન

મેનજરને શԞ તટલીે વહલે ી તકે ӽણ કરવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ Sલાયլટ અથવા સંભિવત Sલાયլટ તમન

અમારી સાથે 3યવસાિયક લાભ મેળવવા માટે કંઈક ઑફર કરે છે, અથવા તમને સચ માટે ભેટ અથવા ચુકવણી જ5રી છે.

વે છે કે તેમના 3યવસાયને સુરિԟત કરવા

37.17 આ નીિતનો ભંગ કરનાર કોઈપણ કમ માટે બરતરફીમાં પિરણમી શકે છે.

િચંતા કે વી રીતે ઉભી કરવી

ારીને િશչતભંગના પગલાંનો સામનો કરવો પડશે, જન

ું પિરણામ ગંભીર ગેરવત ૂક

37.18 તમને શԞ તેટલી વહેલી તકે કોઈપણ મુÇા અથવા લાંચ કે k9ાચારની શંકા િવશે િચંતા 3યԝ કરવા માટે Ԑોsસાિહત કરવામાં આવે છે.

37.19 જો તમને લાંચની ઓફર કરવામાં આવે છે, અથવા તે આપવા માટે કહેવામાં આવે છે, અથવા જો તમે માનતા હો અથવા શંકા કરો કે આ નીિતનો કોઈપણ લાંચ, k9ાચાર અથવા અլય ભંગ થયો છે અથવા થઈ શકે છે, તો તમારે િનયામકને સિૂ ચત કરવંુ આવGયક છે.

રԟણ

37.20 કામદારો કે જઓ

લાંચ չવીકારવાનો અથવા ઓફર કરવાનો ઇનકાર કરે છે અથવા જઓ

િચંતા 3યԝ કરે છે અથવા અլયના

ખોટા કામની ӽણ કરે છે, તેઓ Ԟારક સંભિવત પિરણામો િવશે િચંિતત હોય છ.ે અમારો ઉÇેશ િનખાલસતાને Ԑોsસાિહત

કરવાનો છે અને જે કોઈ પણ 3યિԝ આ નીિત હેઠળ સSભાવનાથી સાચી િચંતાઓ ઉઠાવે છે તેને સમથˇન આપીશંુ, પછી ભલે તે ભૂલથી નીકળે.

37.21 લાંચ કે k9ાચારમાં ભાગ લેવાનો ઇનકાર કરવાથી અથવા વાչતિવક અથવા સંભિવત લાંચ અથવા અլય k9ાચારનો ગુનો થયો હોવાની શંકાને કારણે અથવા સSભાવનાથી ӽણ કરવાને કારણે કોઈને પણ નુકસાન ન થાય તે સુિનિRત કરવા અમે ԐિતબԺ છીએ. ભિવ9યમાં չથાન. હાિનકારક સારવારમાં બરતરફી, િશչતભંગની કાયˇવાહી, ધમકીઓ અથવા િચંતા 3યԝ કરવા સાથે સંકળાયેલ અլય Ԑિતકૂ ળ સારવારનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે માનતા હોવ કે તમને આવી કોઈ સારવાર મળી

છે, તો તમારે તરત જ તમારા લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટરને ӽણ કરવી જોઈએ. જો આ બાબતનો ઉકેલ ન આવે, અન

તમે કમˇચારી છો, તો તમારે અમારી ફિરયાદ Ԑિԃયાનો ઉપયોગ કરીને તેને ઔપચાિરક રીતે ઉઠાવવો જોઈએ.

38. િ3હસલ*લોઇં ગ પોિલસી

38.1 અમે Ԑામાિણકતા અને અખંિડતતા સાથે અમારો 3યવસાય ચલાવવા માટે ԐિતબԺ છીએ, અને અમે અપેԟા રાખીએ છીએ કે તમામ չટાફ ઉ³ચ ધોરણો ӽળવે. જો કે, બધી સંչથાઓ સમય સમય પર વչતુઓ ખોટી થવાના અથવા અӽણતા

ગેરકાયદે અથવા અનૈિતક આચરણને આRય આપવાના જોખમનો સામનો કરે છે. આવી પિરિչથિતઓને બનતી અટકાવવા અથવા ԧારે તે બને sયારે તેને સંબોધવા માટે િનખાલસતા અને જવાબદારીની સંչકૃ િત આવGયક છે.

38.2 આ નીિતના ઉÇેGયો છે:

 չટાફને શԞ તેટલી વહેલી તકે શંકાչપદ ગેરરીિતની ӽણ કરવા માટે Ԑોsસાિહત કરવા, તેમની િચંતાઓન ગંભીરતાથી લેવામાં આવશે અને યો³ય તરીકે તપાસ કરવામાં આવશે અને તેમની ગોપનીયતાનંુ સլમાન કરવામાં આવશે.

 તે િચંતાઓને કેવી રીતે ઉભી કરવી તે અંગે չટાફને માગ શનˇ આપવંુ.

 કમ ારીઓને આeાસન આપવા માટે કે તઓે બદલો લેવાના ડર િવના સાચી િચતં ાઓ 3યԝ કરવામાં સԟમ

હોવા જોઈએ, ભલે તેઓ ભૂલથી બહાર આવે.

િ3હસલ*લોઇં ગ શું છે?

38.3 િ3હસલ*લોઇં ગ એ માિહતીનો ખુલાસો છે જે શંકાչપદ ગેરરીિત અથવા કામ પરના જોખમો સાથે સંબંિધત છે. આમા શામેલ હોઈ શકે છે:

 ગુનાિહત ԐવૃિԱ;

 լયાયની કસુવાવડ;

 આરો³ય અને સલામતી માટે જોખમ;

 પયાˇવરણને નુકસાન;

 કોઈપણ કાનૂની જવાબદારી અથવા િનયમનકારી આવGયકતાઓનું પાલન કરવામાં િન9ફળતા;

 ઉપરોԝ કોઈપણ બાબતોને ӽણી જોઈને છુ પાવવી.

38.4 િ3હસલ*લોઅર એ એવી 3યિԝ છે જે ઉપરોԝ કોઈપણને લગતી સાચી િચંતા 3યԝ કરે છે . જો તમને શંકાչપદ ગેરરીિત અથવા અમારી કોઈપણ ԐવૃિԱઓને અસર કરતા જોખમને લગતી કોઈ સાચી િચંતા હોય (એક િ3હસલ*લોઇં ગ િચંતા ) તો તમારે આ નીિત હેઠળ તેની ӽણ કરવી જોઈએ.

38.5 આ નીિતનો ઉપયોગ તમારા પોતાના અંગત સંજોગોને લગતી ફિરયાદો માટે થવો જોઈએ નહી,ં જમ કે કામ પર તમારી સાથ

જે રીતે વતˇન કરવામાં આ3યંુ છે. તે િકչસાઓમાં તમારે ફિરયાદ Ԑિԃયા અથવા સતામણી અને ગંુડાગીરી િવરોધી નીિતનો યો³ય ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

િ3હસલ*લોઇં ગ િચંતા ઊભી કરી

38.6 અમે આશા રાખીએ છીએ કે ઘણા િકչસાઓમાં તમે તમારા લાઇન મેનજર અથવા ડાયર՘ે ટર સાથે કોઈપણ િચંતાઓ રજ

કરી શકશો. જો તમે ઇ³છો તો તમે તેમને 5બ5માં કહી શકો છો અથવા લેિખતમાં વાત કરી શકો છો. તેઓ તમારી િચંતાને

ઝડપથી અને અસરકારક રીતે ઉકેલવાની રીત સાથે સંમત થઈ શકે છે. કેટલાક િકչસાઓમાં તેઓ આ બાબતને િડર՘ે ટરન મોકલી શકે છે.

38.7 તમારી િચંતા અંગે ચચાˇ કરવા માટે અમે શԞ તેટલી વહેલી તકે તમારી સાથે મીિટંગ ગોઠવીશંુ. તમે આ નીિત હેઠળ કોઈપણ મીિટંગમાં સહકમť અથવા સંઘના Ԑિતિનિધને લાવી શકો છો. તમારા સાથીદારે તમારી ӽહેરાત અને પછીની કોઈપણ તપાસની ગોપનીયતાનંુ સլમાન કરવું જોઈએ.

38.8 અમે તમારી િચંતાનો લેિખત સારાંશ લઈશું અને મીિટંગ પછી તમને એક નકલ Ԑદાન કરીશું. અમે તમને આ બાબત સાથ કેવી રીતે 3યવહાર કરવાની દરખાչત કરીએ છીએ તેનો સંકેત આપવાનંુ પણ લԠ રાખીશું.

ગોપનીયતા

38.9 અમે આશા રાખીએ છીએ કે չટાફ આ નીિત હેઠળ િ3હસલ*લોઇં ગ િચંતાઓને ખુճલેઆમ અવાજ આપવા સԟમ અનુભવશે. જો કે, જો તમે તમારી િચંતાને ગોપનીય રીતે રજૂ કરવા માગં તા હો, તો અમે તમારી ઓળખ ગુՃ રાખવાના તમામ Ԑયાસો કરીશું. જો તમારી િચંતાની તપાસ કરનાર કોઈપણ 3યિԝ માટે તમારી ઓળખ ӽણવી જ5રી હોય, તો અમે તમારી સાથ આ અંગે ચચાˇ કરીશું.

38.10 અમે չટાફને અનામી રીતે ખુલાસો કરવા માટે Ԑોsસાિહત કરતા નથી. જો અમે તમારી પાસેથી વધુ માિહતી મેળવી શકતા નથી તો યો³ય તપાસ વધુ મુGકેલ અથવા અશԞ બની શકે છે. કોઈપણ આરોપો િવeસનીય છે કે કેમ તે չથાિપત કરવું પણ

વધુ મુGકેલ છે. િ3હસલ*લોઅસˇ કે જઓ સંભિવત બદલો િવશે િચંિતત છે જો તમે ની ઓળખ ӽહરે કરવામાં આવે તો તમે ણે

િનયામક સમԟ આગળ આવવું જોઈએ અને પછી ગોપનીયતા ӽળવવા માટે યો³ય પગલાં લઈ શકાય છે.

બાf ӽહેરાતો

38.11 આ નીિતનો ઉÇેGય કાયˇչથળમાં કોઈપણ ગેરરીિતની ӽણ કરવા, તપાસ કરવા અને તેના િનવારણ માટે આંતિરક િમકેિનઝમ Ԑદાન કરવાનો છે. મોટા ભાગના િકչસાઓમાં તમારે બહારથી કોઈને પણ ચેતવણી આપવી જ5રી નથી લાગતી.

38.12 કાયદો ઓળખે છે કે અમુક સજ

ોગોમાં તમારા માટે તમારી િચંતાઓ કોઈ બાՑ સંչથા જમ

કે િનયમનકારને ӽણ કરવી

યો³ય હોઈ શકે છે. તે ખૂબ જ ભા³યે જ હશે જો Ԟારય મીિડયાને ચેતવણી આપવી યો³ય હશે. અમે તમને ભારપવૂ ˇક

Ԑોsસાિહત કરીએ છીએ કે તમે કોઈ બહારની 3યિԝને િચંતાની ӽણ કરતા પહેલા સલાહ લો. չવતંԋ િ3હસલ*લોઇં ગ ચેિરટી, પિ*લક કլસનˇ એટ વકˇ, એક ગોપનીય હેճપલાઇન ચલાવે છે. તેમની પાસે ચોFસ Ԑકારની િચંતાઓની ӽણ કરવા માટે િનધાિˇ રત િનયમનકારોની સિૂ ચ પણ છે.

તપાસ અને પિરણામ

38.13 એકવાર તમે િચંતા 3યԝ કરી લો તે પછી, અમે કોઈપણ તપાસનો અવકાશ નFી કરવા માટે Ԑારંિભક મૂճયાંકન કરીશું. અમે તમને અમારા મૂճયાંકનના પિરણામની ӽણ કરીશંુ. વધુ માિહતી Ԑદાન કરવા માટે તમારે વધારાની મીિટં³સમાં હાજરી આપવાની જ5ર પડી શકે છે.

38.14 કેટલાક િકչસાઓમાં અમે તપાસકતાˇ અથવા તપાસકતા

ની ટીમની િનમણૂક કરી શકીએ છીએ જમ

ાં તપાસનો સંબંિધત

અનુભવ હોય અથવા િવષયના િન9ણાત ԥાન હોય. તપાસકતા(ˇ ઓ) ફેરફાર માટે ભલામણો કરી શકે છે જથ ખોટું થવાનંુ જોખમ ઓછું કરી શકાય.

ી ભિવ9યમા

38.15 અમારો ઉÇેGય તમને તપાસની Ԑગિત અને તેના સંભિવત સમયકાળથી માિહતગાર રાખવાનો રહેશે. જો કે, કેટલીકવાર ગોપનીયતાની જ5િરયાત તમને તપાસની ચોFસ િવગતો આપતા અથવા પિરણામે લીધેલ કોઈપણ િશչતભંગના પગલાંન અટકાવી શકે છે. તમારે તપાસ િવશેની કોઈપણ માિહતીને ગોપનીય ગણવી જોઈએ.

38.16 જો આપણે િન9કષˇ પર આવીએ કે િ3હસલ*લોઅરે દૂિષત રીતે અથવા 3યિԝગત લાભ માટે ખોટા આԟેપો કયાˇ છે, તો

િ3હસલ*લોઅર િશչતભંગના પગલાંને પાԋ રહેશે.

જો તમે સંતુՋ નથી

38.17 ԧારે અમે હંમેશા તમે જે પિરણામ મેળવવા માંગો છો તેની ખાતરી આપી શકતા નથી, અમે તમારી િચંતાનો િન9પԟ અને યો³ય રીતે 3યવહાર કરવાનો Ԑયાસ કરીશંુ. આ નીિતનો ઉપયોગ કરીને તમે અમને આ હાંસલ કરવામાં મદદ કરી શકો છો.

38.18 જો તમારી િચંતાને જે રીતે હેլડલ કરવામાં આવી છે તેનાથી તમે ખુશ નથી, તો તમે તેને િડર՘ે ટર પાસે ઉઠાવી શકો છો.

િ3હસલ*લોઅર માટે રԟણ અને સમથ

38.19 તે સમӾ શકાય તેવું છે કે િ3હસલ*લોઅર કેટલીકવાર સંભિવત પિરણામો િવશે િચંિતત હોય છે. અમારો ઉÇેશ િનખાલસતાન Ԑોsસાિહત કરવાનો છે અને જે չટાફ આ નીિત હેઠળ સાચી િચંતાઓ 3યԝ કરે છે, તેઓને મદદ કરીશું, ભલે તેઓ ભૂલથી બહાર આવે.

38.20 િચંતા વધારવાના પિરણામે չટાફને કોઈ નુકસાનકારક સારવાર ન ભોગવવી જોઈએ. હાિનકારક સારવારમાં બરતરફી,

િશչતભંગની કાય ાહી, ધમકીઓ અથવા િચંતા 3યԝ કરવા સાથે સંકળાયેલ અլય Ԑિતકૂ ળ સારવારનો સમાવેશ થાય છ.ે

જો તમે માનતા હોવ કે તમે આવી કોઈ સારવારનો ભોગ બլયા છો, તો તમારે તાsકાિલક િડર՘ે ટરને ӽણ કરવી જોઈએ. જો આ બાબતનો ઉકેલ ન આવે તો તમારે અમારી ફિરયાદ Ԑિԃયાનો ઉપયોગ કરીને તેને ઔપચાિરક રીતે ઉઠાવવો જોઈએ.

38.21 չટાફે કોઈપણ રીતે િ3હસલ *લોઅર સામે ધમકાવવો કે બદલો લેવો જોઈએ નહી. જો તમે આવા આચરણમાં સડં ોવાયેલા

હોવ તો તમારા પર િશչતભંગની કાય ાહી થઈ શકે છ.ે [કટલે ાક િકչસાઓમાં િ3હસલ*લોઅરને એ'խલોયમլટે િટӬ *યુનલમા

વળતર માટે 3યિԝગત રીતે તમારા પર દાવો કરવાનો અિધકાર હોઈ શકે છે.

39. Ԑસિૂ ત નીિત પિરચય

39.1 આ નીિત એવા કમચˇ ારીઓના વૈધાિનક અિધકારોને િનધાˇિરત કરે છે કે જઓ

ગભˇવતી છે અથવા તાજત

રમાં જ જլમ આխયો

છે અને Ԑસૂિત પહેલાની સંભાળ, ગભાˇવչથા-સંબંિધત માંદગી અને Ԑસૂિત રӽ અને પગાર માટેની 3યવչથાની િવગતો આપે છે.

39.2 સગભાˇ કમˇચારીઓના અિધકારો અને હFો સંબંિધત કાયદામાં િનધાˇિરત શરતોને આધીન છે. જિટલ હોઈ શકે તેવા ԟેԋમા

કમˇચારીઓને મદદ કરવા માટે, અમે મુ'ય હક અને અિધકારો અને દરક કેસમાં જે શરતો પૂરી કરવાની જ5ર પડશે તને ો

સારાંશ નીચે આխયો છે. આ િવભાગનો અથˇ અિધકારોની સંપ

ˇ સમજૂ તી માટે નથી, અને જો કમ

ારીઓએ તેમના લાઇન

મેનજર સાથે કોઈ ԐՇો ઉઠાવવા જોઈએ.

39.3 કંપની Հારા આપવામાં આવતા લાભો વૈધાિનક Ԑસિૂ ત લાભ યોજનાને અનુ5પ છે.

39.4 જે કમˇચારીઓ સગભાˇ છે તેઓને િવનંતી કરવામાં આવે છે કે તેઓ શԞ તેટલી વહેલી તકે કંપનીને ӽણ કરે જથ 3યવչથા કરી શકાય, અને અમે ખાતરી કરી શકીએ કે તેઓને તેમના સંપૂણˇ અિધકારો મળે.

ગભાˇવչથાની સૂચના

ી યો³ય

39.5 ગભ

તી થવા પર કમˇચારીએ તેના લાઇન મેનજ

રને શԞ તેટલી વહેલી તકે ӽણ કરવી જોઈએ. આ અગsયનંુ છે કારણ કે

કંપની માટે આરો³ય અને સલામતીનાં િવચારણાઓ છે.

39.6 hોિલફાઈં ગ વીકના અંત સુધીમાં (બાળકના જլમના અપેિԟત સՃાહ (“EWC”) પહેલાનું 15 મું અઠવાિડયું), અથવા તે પછી 3યાજબી રીતે 3યવહાԀ બને તેટલી વહેલી તકે, કમચˇ ારીએ કંપનીને લેિખતમાં ӽણ કરવી જ5રી છે:

 હકીકત એ છે કે તેણી ગભˇવતી છે;

 તેણીના બાળજլમનું અપેિԟત અઠવાિડયંુ; અન

 જે તારીખે તેણી તેણીની Ԑસિૂ ત રӽ શ5 કરવા માંગે છે.

39.7 કમ ારીએ MATB1 ફોમˇ પણ આપવંુ આવGયક છ,ે જે બાળકના જլમના અપેિԟત સՃાહની પુિ9 કરતું ડૉ՘ટર અથવા

િમડવાઇફ Հારા સહી કરલ નંબર હોવો જોઈએ.

ું Ԑમાણપԋ છે. ફોમˇમાં ડૉ՘ટરનું નામ અને સરનામું અથવા િમડવાઈફનું નામ અને તેના પર નોંધણી

39.8 કમચˇ ારી Ԑસિૂ ત રӽની શ5આતની તારીખ આગળ લાવી શકે છે અથવા િવલંિબત કરી શકે છે, જો કે તેણી નવી શ5આતની તારીખના ઓછામાં ઓછા 28 િદવસ પહેલા કંપનીને લેિખતમાં સલાહ આપે (અથવા મૂળ શ5આતની તારીખની શ5આતની તારીખમાં િવલંબના િકչસામાં) અથવા, જો તે શԞ ન હોય તો, તે પછી 3યાજબી રીતે 3યવહાԀ બને તેટલ જճદી.

Ԑસિૂ ત પહેલાની સંભાળ

39.9 સગભાˇ કમˇચારીઓ સેવાની લંબાઈ અથવા કામ કરલા કલાકોની સ'ં યાને իયાનમાં લીધા િવના, Ԑસિૂ ત પહેલાની સભં ાળ

માટે કામકાજના કલાકો દરિમયાન 3યાજબી ચૂકવણીનો સમય લેવા માટે હકદાર છે. આનો અથˇ એ છે કે કમચˇ ારીઓ વાજબી સમયની રӽ લઈ શકે છે અને રિજչટડˇ Ԑેિ՘ટશનર, રિજչટડˇ િમડવાઇફ અથવા રિજչટડˇ હેճથ વકˇરની સલાહ પર કરવામા આવેલી Ԑસિૂ ત પહેલાંની સંભાળની એપોઇլટમેլટમાં હાજરી આપવા માટે ચૂકવણી કરી શકે છે.

39.10 અમે િવનંિત કરીશું કે િવԟેપ ઘટાડવા માટે કમˇચારીના કામકાજના િદવસની શ5આતમાં અથવા અંતે એપોઇլટમેլટ સામાլય રીતે ગોઠવવામાં આવે.

39.11 જો આમ કરવા માટે િવનંતી કરવામાં આવે, તો કમˇચારીએ ગભા չથાનંુ Ԑમાણપԋ (જે તમારા જનરલ Ԑેિ՘ટશનર પાસથે ી

મેળવી શકાય છે) અને એપોઇլટમેլટ કાડˇ Ԑદાન કરવંુ આવGયક છે.

39.12 કમˇચારીએ Ԑસિૂ ત પહેલાની િનમણ

ની શԞ તેટલી વધુ સચ

ના આપવી જોઈએ અને ԧાં 3યવહાԀ હોય sયાં, કામના

કલાકોની બહાર અથવા કામકાજના િદવસની શ5આતમાં અથવા અંતે એપોઈլટમેլટ ગોઠવવાનો Ԑયાસ કરવો જોઈએ.

39.13 એક કમˇચારી કે જે સગભાˇ ¥ીના સગભાˇ િપતા અથવા ભાગીદાર છે (પ¾ી અથવા િસિવલ પાટˇનર અથવા તેની સાથે લાંબા

ગાળાના સંબંધમાં 3યિԝ સિહત) તે ¥ીની સાથે તેની Ԑસિૂ ત પહેલાની 2 સુધીની િનમણ માં કામ કરવા માટે 3યાજબી

અવેતન સમય કાઢવા માટે હકદાર છે. . દરક એપોઇլટમેլટ માટે છૂ ટનો સમય સાડા 6 કલાકનો છ.ે

39.14 કમˇચારીએ શԞ તેટલી વધુ નોિટસ આપવી જોઈએ Ԑસિૂ ત પ ી િનમણૂકો કે જે તઓે સગભાˇ માતાની સાથે જવા માંગે છે

અને જો આમ કરવાની િવનંતી કરવામાં આવે, તો કમચ

ારીએ એપોઈլટમેլટની તારીખ અને સમય દશા

તી સહી કરલી

ઘોષણા Ԑદાન કરવી જોઈએ, કે કમˇચારી આ માટે લાયક છે. માતા અથવા બાળક સાથેના તેના અથવા તેણીના સંબંધો Հારા અવેતન સમયની રӽ, અને તે સમય રӽ સગભાˇ માતા સાથે જլમ પહેલાંની મુલાકાતમાં હાજરી આપવાના હેતુ માટે

છે જે નોધાયેલા તબીબી 3યવસાયી, નસˇ અથવા િમડવાઇફની સલાહ પર કરવામાં આવી છ.ે

આરો3ય અને સલામતી

39.15 તમામ કમˇચારીઓના չવાչ9ય અને સલામતીની કાળӾ લેવાની કંપનીની ફરજ છે. કંપનીએ સગભા,

તાજત

રમાં જլમ આխયો

હોય અથવા չતનપાન કરાવતી હોય તેવી મિહલાઓ માટે કાયչˇ થળના જોખમોનું મૂճયાંકન કરવું પણ જ5રી છે. જો કોઈ કમચˇ ારીની નોકરીને કમˇચારી અથવા તેમના અӽત બાળક માટે કોઈ જોખમ હોવાનું ઓળખવામાં આવે તો તેમને તરત જ ӽણ કરવામાં આવશે અને તેમને તે જોખમોમાંથી દૂર કરવાની 3યવչથા કરવામાં આવશે. આનો અથˇ એવો થઈ શકે છે કે કમચˇ ારીની કામ કરવાની પિરિչથિતઓ બદલાઈ ગઈ છે અથવા તેમને તેમની ગભાˇવչથાના સમયગાળા માટે બીӾ વધુ યો³ય નોકરીની ઓફર કરવામાં આવી છે.

39.16 જો આમાંથી કોઈ પણ િવકճપ શԞ ન હોય તો કંપનીએ કમˇચ સુધી չવાչ9ય માટે જોખમ ન રહે. જો કોઈ કમˇચારીને આ સજ

ારીને Ԑસૂિતના આધારે કામ પરથી չથિગત કરવો પડશે ԧાં

ોગોમાં સչપેլડ કરવામાં આવે, તો સչપેլશનના સમયગાળા

દરિમયાન તેણીની રોજગાર ચાલુ રહેશે અને તેના વૈધાિનક અને માતૃsવ અિધકારોને અસર થશે નહી.ં કમ ારી સչપેլશનના

કોઈપણ સમયગાળા દરિમયાન તેણીના સામાլય પગાર અને કરારના લાભો માટે હકદાર રહેશે , િસવાય કે તેણીએ તેન

ઓફર કરલી યો³ય વકૈ િճપક ખાલી જ³યાને ગેરવાજબી રીતે નકારી કાઢ.ે

માંદગીની ગેરહાજરી

39.17 જો કોઈ કમˇચારી માંદગીને કારણે ગભા չથા દરિમયાન કામ પરથી ગેરહાજર રહે છે, તો તણે ીને સામાլય વૈધાિનક અથવા

કરાર આધાિરત બીમાર પગાર મળશે, જો કે તેણીએ તેણીની Ԑસિૂ ત રӽ શ5 કરી ન હોય. જો, જો કે, બાળકના જլમના અપેિԟત સՃાહના ચોથા સՃાહની શ5આત પછી, ગભાˇવչથા સંબંિધત બીમારીને કારણે કમˇચારી કામ પરથી ગેરહાજર રહે છે, તો તેની Ԑસિૂ ત રӽ આપોઆપ શ5 થઈ જશે.

39.18 જો કમˇચારી બાળકના જլમના અપેિԟત અઠવાિડયાના ચાર અઠવાિડયા પહેલા ગભાˇવչથાના કારણે સંપણૂ ˇ અથવા આંિશક રીતે કામ પર ગેરહાજર રહે છે, તો તેણે કંપનીને આની લેિખતમાં ӽણ કરવી જોઈએ કે તે 3યાજબી રીતે 3યવહાԀ બને.

Ԑસિુ ત સમયે લેવાતી રӽ

39.19 તમામ સગભાˇ કમˇચારીઓ 26 અઠવાિડયા સુધીની સામાլય Ԑસિૂ ત રӽ અને 26 અઠવાિડયા સુધીની વધારાની Ԑસિૂ ત રӽ

લેવા માટે હકદાર છે, જે કુલ 52 અઠવાિડયા બને છે. આ કામ કરલા કલાકોની સ'ં યા અથવા સવે ાની લબં ાઈને իયાનમા

લીધા િવના છે. સામાլય Ԑસિૂ ત રӽ સમાՃ થયાના બીӽ િદવસે વધારાની Ԑસિૂ ત રӽ શ5 થાય છે.

39.20 સામાլય Ԑસિૂ ત રӽ બાળજլમના અપેિԟત સՃાહ પહેલા અિગયારમા સՃાહની શ5આત પછી કોઈપણ સમયે શ5 થઈ શકે છે, િસવાય કે બાળકનો જլમ સમય પહેલા થયો હોય તેવા િકչસામાં શ5આતની તારીખ પહેલાની હશે. Ԑસિૂ ત રӽ જ પણ તારીખ પહેલાની હોય તેના પર શ5 થશે:

 કમˇચારીની પસંદ કરલી શ5આતની તારીખ;

 કમ ારી જլમ આપે તે પછીનો િદવસ; અથવા

 બાળકના જլમના અપેિԟત અઠવાિડયાના ચાર અઠવાિડયામાં કોઈ પણ િદવસ પછીનો િદવસ કે જમ ગભાˇવչથા સંબંિધત કારણોસર ગેરહાજર હોય.

ાં કમˇચારી

39.21 જો કમˇચારી તેણીની Ԑસિૂ ત રӽ શ5 થવાની છે તે પહેલાં જլમ આપે છે, તો તેણે કંપનીને 3યાજબી રીતે 3યવહાԀ બન તેટલી વહેલી તકે જլમ તારીખની લેિખતમાં ӽણ કરવી જોઈએ.

39.22 કમˇચારીઓને "ફરિજયાત Ԑસિૂ ત રӽના સમયગાળા" દરિમયાન કામ કરવા માટે કાયદેસર રીતે Ԑિતબંિધત છે જે જլમ પછી તરત જ 2 અઠવાિડયા છે. ફરિજયાત Ԑસૂિત રӽનો આ સમયગાળો સામાլય Ԑસિૂ ત રӽના સમયગાળાનો એક ભાગ છે.

39.23 Ԑસૂિત રӽના સમયગાળા દરિમયાન, કમˇચારીનો રોજગાર કરાર અમલમાં રહે છે અને તેણી તેના મહેનતાણું િસવાયના તમામ કરારના લાભો મેળવવા માટે હકદાર છે. ખાસ કરીને, કમˇચારીને Ӿવન વીમા, ખાનગી તબીબી વીમો, કંપની કારનો ખાનગી

ઉપયોગ વગેરે જવ મેળવતા રહેશે.

ા લાભો (ԧાં લાગુ પડતું હોય) મળવાનું ચાલુ રહેશે. તેમજ રӽના હકદાર સમԆ સમયગાળા દરિમયાન

39.24 ԧાં કમˇચારી પાԋ હશે sયાં મહેનતાણું મેળવવાના હકને વૈધાિનક માતૃsવ પગાર Հારા બદલવામાં આવશે.

39.25 કંપની સામાլય Ԑસિૂ ત રӽની શ5આત પહેલા કમˇચારીઓને બાકી રӽઓ લેવા માટે Ԑોsસાિહત કરે છે. રӽ જે વષˇમાં તે

ઉપાિજત

થાય છે તે રӽના વષમ

ાં જ લેવી જોઈએ અને તેથી, જો સંબંિધત રӽનું વષˇ Ԑસિૂ ત રӽ દરિમયાન સમાՃ થવાન

હોય, તો કમ

ારીએ Ԑસિૂ ત રӽ પર જતા પહેલા આખા વષˇની હકદારી લેવી જોઈએ, જથ

ી તે હક ગુમાવે નહી.

વૈધાિનક Ԑસૂિત પગાર

39.26 Ԑસૂિત રӽ દરિમયાન 39 અઠવાિડયા સુધી વૈધાિનક મેટરિનટી પે ( ) મેળવવા માટે હકદાર હોઈ શકે છે . SMPજો નીચેની શરતો પૂરી થાય તો કમˇચારી SMP માટે હકદાર છે:

 તેઓ ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાિડયા માટે સતત કાયˇરત છે, EWC પહેલાં, પંદરમા સՃાહ સાથે સમાՃ થાય છે;

 તેમની સરરે ાશ સાՃાિહક કમાણી રા9Ӭ ીય વીમા યોગદાનની ચુકવણી માટે સરકાર Հારા િનધાˇિરત આંકડા કરતા ઓછી નથી;

 તેઓ હજુ પણ EWC ના અિગયારમા અઠવાિડયા પહેલા ગભˇવતી છે અથવા તે સમય સુધીમાં જլમ આխયો છે;

 તેઓ ઓછામાં ઓછા 28 િદવસની સૂચના આપે છે કે તમે કામ બંધ કરવા માગો છો;

 જો િવનંતી કરવામાં આવે તો તેઓ EWC ના તબીબી પુરાવા Ԑદાન કરે છે.

39.27 જો કોઈ કમ ારી આ માટે લાયક હોય SMP, તો તમે ને Ԑથમ 6 અઠવાિડયાની સામાլય Ԑસૂિત રӽ માટે કમાણી સંબિં ધત

દરે ચ વવામાં આવશે (કમાણીના 90% * સમકԟ) અને સામાլય Ԑસિૂ ત રӽના સમયગાળાના બાકીના 33 અઠવાિડયા

માટે તેમને ચ હોય તો).

39.28 જો કોઈ કમ

વવામાં આવશે. સરકાર Հારા દર વષ´ િનધાˇિરત Ԑમાણભૂત દર (અથવા કમાણીના 90%, જો આ ઓછી રકમ

ારી મૂળ ગણતરીના સમયગાળાની શ5આત અને તેની Ԑસિૂ ત રӽની સમાિՃ વ³ચે પગાર વધારા માટે પાԋ

બને છે, તો કમ ારીના પગાર વધારાને իયાનમાં લવે ા માટે SMP ના ઉ³ચ અથવા Ԑમાણભૂત દરની પુનઃગણતરી કરવામા

આવશે, પછી ભલેને SMP પહેલેથી જ છે કે કેમ. ચૂકવવામાં આ3યંુ છે. આનો અથˇ એ છે કે કમˇચારીની SMP પુનઃગણતરી કરવામાં આવશે અને પાછલી ӿિ9એ વધારો કરવામાં આવશે, અથવા જો તેણીએ અગાઉ ન કયુӭ હોય તો તે SMP માટે લાયક

બની શકે છે. કમˇચારીને પહેલેથી ચૂકવેલ SMP અને પગાર વધારાના પિરણામે ચ બનાવવા માટે એકમ રકમ ચૂકવવામાં આવશે.

વવાપાԋ રકમ વ³ચેના કોઈપણ તફાવતન

39.29 SMP ને PAYE અને રા9Ӭ ીય વીમા યોગદાનના હેતુ માટે કમાણી તરીકે ગણવામાં આવે છે.

39.30 જો કોઈ કમચˇ ારી SMP માટે લાયક ન હોય તો તેઓ રાԧ Ԑસિૂ ત ભ9થાનો દાવો કરવા માટે હકદાર હોઈ શકે છે. આવો દાવો સામાિજક સુરԟા િવભાગને કરવો જોઈએ.

* િશծટ ભ9થાં, ઓવરટાઇમ, બોનસ અને કિમશનનો સમાવેશ કરવા માટે hોિલફાઇં ગ સՃાહ સુધીના આઠ અઠવાિડયાના સમયગાળામાં ગણવામાં આવે છે.

Ԑસૂિત રӽ દરિમયાન સંપકˇ કરો

39.31 કંપની Ԑસિૂ ત રӽ દરિમયાન કમˇચારી સાથે વાજબી સંપકˇ ӽળવવાનો કોઈપણ સજોગોમાં અિધકાર અનામત રાખે છે.

આમાં કમચˇ ારીની કામ પર પાછા ફરવાની યોજનાની ચચાˇ કરવી, કોઈ િવશેષ ગોઠવણ કરવાની અથવા પૂરી પાડવા માટેની તાલીમ અથવા તેણીની ગેરહાજરી દરિમયાન તેને કામ પરના િવકાસ િવશે અપડેટ કરવાની ચચાˇ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

રાખવા-ઇન-ટચ િદવસો

39.32 ફરિજયાત Ԑસિૂ ત રӽના સમયગાળા િસવાય (સામાլય રીતે બાળકના જլમ પછીના બે અઠવાિડયાનો સમયગાળો), કમˇચારી કંપની માટે કામ કરવા અથવા Ԑસિૂ ત રӽના સમયગાળા દરિમયાન 10 િદવસ સુધીની તાલીમમાં હાજરી આપવા માટે સંમત

થઈ શકે છે. આવા કામથી SMP ને અસર થશે નહીં કે Ԑસિૂ ત રӽ સમાՃ થશે નહી. તરીકે ઓળખાય છે.

આ િદવસો "િકિપંગ-ઇન-ટચ" િદવસો

39.33 કંપનીને કોઈ પણ કામ હાથ ધરવા માટે કમચ

ારીની આવGયકતા કરવાનો કોઈ અિધકાર નથી, અને કમ

ારીને Ԑસિૂ ત રӽના

સમયગાળા દરિમયાન કામ હાથ ધરવાનો કોઈ અિધકાર નથી. ચૂકવવામાં આવતા મહેનતાણાની રકમ સિહત હાથ ધરાયેલ

કોઈપણ કાયˇ એ કમ ારી અને કંપની વ³ચેના કરારની બાબત છ.ે

કામ પર પાછા ફરવ

39.34 જો કમ ારીએ Ԑસિૂ ત રӽ માટે તણે ીની સપં ૂણˇ 52 અઠવાિડયાની હકદારી લવે ી હોય તો તણે ીને કામ પર પાછા ફરવાની

તારીખની કંપની Հારા લેિખતમાં ӽણ કરવામાં આવશે. કમ

ારી આ તારીખે કામ પર પાછા ફરે તેવી અપેԟા છે. જો કમ

ારી

માંદગીને કારણે Ԑસિૂ ત રӽના અંતે કામ પર હાજર રહી શકતી નથી, તો સામાլય િરપોિટӭગ 3યવչથા લાગુ થશે. અլય

કોઈપણ િકչસામાં, કમ

ારીનંુ પ

ˇ સંમિત િવના મોડું પરત ફરવંુ અનિધકૃ ત ગેરહાજરીનું િનમા

કરશે.

39.35 જો કમ ારી અપેિԟત રીટનˇ તારીખ કરતાં વહેલા કામ પર પાછા ફરવા માંગે છ,ે તો તેણીએ કંપનીને તને ા વહલે ા પરત

ફરવાની તારીખની ઓછામાં ઓછી આઠ સՃાહની નોિટસ લેિખતમાં આપવી જોઈએ. જો તેણી આમ કરવામાં િન9ફળ ӽય, તો કંપની તેણીના કામ પર પાછા ફરવાની તારીખને મુલતવી રાખી શકે છે જે આઠ અઠવાિડયાની નોિટસ આપશે, જો કે તે કામ પર પાછા ફરવાની મળૂ તારીખ કરતાં પાછળનું ન હોય.

39.36 જો કમˇચારી Ԑસૂિત રӽ પછી કામ પર પાછા ન આવવાનું નFી કર,ે તો તેણીએ તેના રોજગાર કરારની શરતો અનુસાર શԞ

તેટલી વહેલી તકે રાӾનામાની સચના આપવી જોઈએ. જો Ԑસૂિત રӽ સમાՃ થયા પછી નોિટસનો સમયગાળો સમાՃ થઈ

જશે, તો કંપનીએ કમˇચારીને નોિટસના બાકીના સમયગાળા માટે કામ પર પાછા ફરવાની જ5ર પડી શકે છે.

કામ પર પાછા ફરવાના અને પછીના અિધકારો

39.37 સામાլય Ԑસિૂ ત રӽ પછી કામ ફરી શ5 કરવા પર, કમ ારી Ԑસિૂ ત રӽ શ5 કરતા પહલે ા તે જ નોકરી પર પાછા ફરવા

માટે હકદાર છે જે તેણીએ Ԑસિૂ ત રӽ શ5 કરતા પહેલા લીધી હતી અને જો તેણી ગેરહાજર ન હોત તો તે જ િનયમો અન શરતો પર તેણી પાસે હતી.

39.38 વધારાની Ԑસિૂ ત રӽ પછી ફરીથી કામ શ5 કરવા પર, કમ

ારી Ԑસૂિત રӽ શ5 કરતા પહેલા જવ

ી જ નોકરી પર પાછા

ફરવા માટે હકદાર છે અને તે જ િનયમો અને શરતો પર જો તેણી ગેરહાજર ન હોત તો, ԧાં આ 3યાજબી રીતે 3યવહાԀ ન હોય તે િસવાય , જે િકչસામાં કંપની કમચˇ ારીને િનયમો અને શરતો પર યો³ય વૈકિճપક રોજગાર ઓફર કરી શકે છે જે તે ગેરહાજર ન હોત તો અરӾ કરી હોત તેના કરતાં ઓછી અનુકૂ ળ ન હોય.

39.39 Ԑસૂિત રӽ પહેલાં પૂણ-ˇ સમય કામ કરતી કમચારીને પાટ-ટાˇ ઇમ કામ પર પાછા ફરવાનો અથવા તણે ીની કામ કરવાની

પԺિતમાં અլય કોઈ ફેરફારની અપેԟા રાખવાનો કોઈ չવચાિલત અિધકાર નથી. કંપની, જોકે, કંપનીની ઓપરશનલ

જ5િરયાતોને અનુ5પ પાટˇ-ટાઇમ કામ કરવા/કામ કરવાની પટનˇમાં ફેરફાર કરવા માટને ી તમામ િવનંતીઓને իયાનમાં લેશે.

જો કોઈ કમˇચારી આ િવકճપને իયાનમાં લેવા માંગે છે, તો તેણીએ તેના લાઇન મેનજરને તેની પરત તારીખ પહેલાં શԞ

તેટલી વહેલી તકે તેણીની દરખાչતો નFી કરવા માટે પԋ લખવો જોઈએ, જથ મળે.

ી િવનંતી પર િવચાર કરવા માટે પૂરતો સમય

40. દnક રӽ નીિત પિરચય

40.1 આ નીિત અપનાવતા કમˇચારીઓના વૈધાિનક અિધકારો નFી કરે છે.

40.2 મજૂ ર દԱક એજլસી મારફત બાળકને દԱક લેનાર કમˇચારી 52 અઠવાિડયા સધુ ીની દԱક રӽ માટે હકદાર છે જો કે અમુક

લાયકાતની શરતો પરૂ ી થાય. 26 અઠવાિડયાની સામાլય દԱક રӽ અને 26 અઠવાિડયાની વધારાની દԱક રӽ માટે હકદાર છે.

40.3 આ રӽ ફԝ 18 વષˇથી ઓછી ઉં મરના બાળકના સંબંધમાં છે ԧારે દԱક લેવા માટે મૂકવામાં આવે છે.

40.4 દԱક રӽ માટે લાયક બનવા માટે, કમˇચારીએ આવGયક છે:-

 જે અઠવાિડયામાં તેઓને ӽણ કરવામાં આવી હતી કે જે બાળક દԱક લેવાનું છે તેની સાથે મેચ કરવામાં આવી છે તે અઠવાિડયામાં સમાՃ થતા 26 અઠવાિડયા કરતાં ઓછા સમયગાળા માટે નોકરી કરવામાં આવી છે;

 હકદારીના પુરાવા આપો;

 કંપનીને તે તારીખની ӽણ કરો કે ԧારે બાળકને દԱક લેવા માટે મૂકવામાં આવે તેવી અપેԟા છે અને તે તારીખ કે જે િદવસે કમˇચારીએ રӽનો સમયગાળો શ5 કરવા માટે પસંદ કયӷ છે.

40.5 દԱક રӽ પર હોય sયાર, પગાર અથવા અլય મહને તાણુંના સબં ંધ િસવાય, કમˇચારી તમે ના સામાլય કરારના લાભો માટે

હકદાર રહેશે. વેતન અને અլય મહેનતાણું, ԧાં લાયક હોય sયાં, વૈધાિનક દԱક પગાર (SAP) Հારા બદલવામાં આવશે.

કંપનીની કારના ખાનગી ઉપયોગ, રӽઓનું સંચય, Ӿવન વીમો, ખાનગી તબીબી વીમો વગેરની હક ચાલુ રહશે ે.

40.6 કંપની કમ ારીઓને સામાլય દԱક રӽની શ5આત પહલે ા બાકી રહલે ી રӽઓ લેવા માટે Ԑોsસાિહત કરે છ.ે રӽ એ રӽના

વષˇમાં લેવી જોઈએ જમ

ાં તે ઉપાિજત

થાય છે અને તેથી, જો દԱક રӽ દરિમયાન સંબંિધત રӽનું વષˇ સમાՃ થવાનું હોય,

તો કમˇચારીએ દԱક રӽ પર જતા પહેલા સંપ ˇ વષનˇ ી હકદારી લેવી જોઈએ, હક ગુમાવવાનું ટાળવા માટ.ે

વૈધાિનક દnક પગાર

40.7 દԱક રӽ માટે લાયકાત ધરાવતા કમˇચારીઓ દԱક રӽના 39 અઠવાિડયા સુધી વૈધાિનક દԱક પગાર ("SAP") મેળવવા માટે હકદાર હોઈ શકે છે, જો કે નીચેની શરતો પૂરી થઈ હોય:-

 દԱક લેવાની સચના આપવામાં આવે તે તારીખે કમˇચારી ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાિડયાના સતત સમયગાળા માટે

અમારા રોજગારમાં છે;

 કમˇચારીની સામાլય સાՃાિહક કમાણી જે સՃાહમાં તેમને મેચની સચના આપવામાં આવે છે તે સՃાહની સાથે સમાՃ

થતા 8 અઠવાિડયામાં રા9Ӭ ીય વીમા યોગદાનની ચૂકવણી માટે સરકાર Հારા િનધાˇિરત આંકડા કરતાં ઓછી નથી;

 કમˇચારીએ SAP ԐાՃ કરવાનંુ પસંદ કયુӭ છે.

40.8 જો કોઈ કમˇચારી SAP માટે લાયક હોય, તો તેમને દર વષ´ સરકાર Հારા િનધાˇિરત માનક દરે અથવા સામાլય સાՃાિહક કમાણીના 90% પર ચૂકવવામાં આવશે, જે ઓછું હોય તે.

40.9 વૈધાિનક દԱક પગારને કમાણી તરીકે ગણવામાં આવે છે અને તેથી તે PAYE અને રા9Ӭ ીય વીમા યોગદાનને આધીન છે.

દnક રӽ દરિમયાન સંપકˇ કરો

40.10 કંપની દԱક રӽ દરિમયાન કમ

ારી સાથે વાજબી સંપકˇ ӽળવવાનો કોઈપણ સજ

ોગોમાં અિધકાર અનામત રાખે છે. આમા

કમˇચારીની કામ પર પાછા ફરવાની યોજનાની ચચાˇ કરવી, કોઈ િવશેષ ગોઠવણ કરવાની અથવા પૂરી પાડવા માટેની તાલીમ

િવશે ચચાˇ કરવી અથવા ગેરહાજરી દરિમયાન કામ પરના િવકાસ અંગે કમˇચારીને અપડેટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.

રાખવા-ઇન-ટચ િદવસો

40.11 કોઈ કમˇચારી કંપની માટે કામ કરવા અથવા દԱક લેવાની રӽના સમયગાળા દરિમયાન 10 િદવસ સુધીની તાલીમમાં હાજરી

આપવા માટે સંમત થઈ શકે છે. આવા કામ SAP ને અસર કરશે નહીં કે દԱક લેવાની રӽને સમાՃ કરશે નહી. "િકિપંગ-ઇન-ટચ" િદવસો તરીકે ઓળખાય છે.

આ િદવસો

40.12 કંપનીને કોઈપણ કામ કરવા માટે કમ ારીની આવGયકતા કરવાનો કોઈ અિધકાર નથી, અને કમˇચારીને દԱક લેવાની રӽના

સમયગાળા દરિમયાન કામ હાથ ધરવાનો કોઈ અિધકાર નથી. ચકૂ કોઈપણ કાયˇ એ કમˇચારી અને કંપની વ³ચેના કરારની બાબત છે.

દnક રӽ પછી કામ પર પાછા ફરવ

વવામાં આવતા મહેનતાણાની રકમ સિહત હાથ ધરાયેલ

40.13 જો કમˇચારી દԱક રӽ માટે સંપૂણˇ 52 અઠવાિડયાની હકદારી લેતો હોય તો કામ પર પાછા ફરવાની તારીખની કંપની Հારા લેિખતમાં ӽણ કરવામાં આવશે. કમˇચારી આ તારીખે કામ પર પાછા ફરે તેવી અપેԟા છે. જો કમˇચારી માંદગીને કારણે દԱક રӽના અંતે કામ પર હાજર રહી શકતો નથી, તો સામાլય િરપોિટӭગ 3યવչથા લાગુ થશે. અլય કોઈપણ િકչસામાં, કમˇચારીન પૂવˇ સંમિત િવના મોડું પરત ફરવંુ અનિધકૃત ગેરહાજરીનું િનમાˇણ કરશે.

40.14 જો કમˇચારી અપેિԟત વળતરની તારીખ કરતાં વહેલા કામ પર પાછા ફરવા માંગે છે, તો તેણે/તેણીએ કંપનીને લેિખતમાં વહેલા વળતરની તારીખની ઓછામાં ઓછી આઠ સՃાહની નોિટસ આપવી જોઈએ. જો તે આમ કરવામાં િન9ફળ ӽય, તો કંપની તેની/તેણીના કામ પર પાછા ફરવાની તારીખને મુલતવી રાખી શકે છે જે આઠ અઠવાિડયાની નોિટસ આપશે, જો કે તે કામ પર પાછા ફરવાની મૂળ તારીખ કરતાં મોડું ન હોય.

40.15 જો કમˇચારી દԱક રӽ પછી કામ પર પાછા ન આવવાનું નFી કર, તો તણે ે રોજગાર કરારની શરતો અનુસાર શԞ તટલે ી

વહેલી તકે રાӾનામાની સચના આપવી જોઈએ. જો દԱક લેવાની રӽ સમાՃ થયા પછી નોિટસનો સમયગાળો સમાՃ થઈ

જશે, તો કંપનીએ કમ ારીને નોિટસના બાકીના સમયગાળા માટે કામ પર પાછા ફરવાની જ5ર પડી શકે છ.ે

41. િપતૃsવ રӽ નીિત

41.1 જે કમ ારીની પ¾ી, િસિવલ પાટનˇ ર અથવા પાટનˇ ર બાળકને જլમ આપે છે તે જો નીચેની શરતો પૂરી થાય તો તે સામાլય

િપતૃsવ રӽ માટે પાԋ બનશે:

 બાળકના જլમના અપેિԟત સՃાહ (EWC) પહેલાના પંદરમા અઠવાિડયા સુધીમાં અથવા મંજૂ ર દԱક એજլસી

બાળક સાથે મેળ ખાતી હોય તે અઠવાિડયા સુધીમાં કમ આપવામાં આવી હોય; અને

ારીને ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાિડયા સુધી સતત નોકરી

 કમˇચારીએ EWC નો ઉճલેખ કરતા EWC, કમˇચારીએ લેવા માટે પસંદ કરલ અવિધની લબં ાઈ અને તઓે એ રӽ

શ5 કરવા માટે પસંદ કરલ તારીખનો ઉճલેખ કરતા EWC એ પંદરમા અઠવાિડયા પહેલા અથવા તે પહલે ાં રӽ

લેવાના ઈરાદાની સ ના આપી છ;ે અન

 કમˇચારી જլમના 56 િદવસની અંદર અથવા બાળકને દԱક લેવા માટે મ વામાં આવે તે તારીખની અદરં રӽ લે છ.ે

41.2 સામાլય િપતૃsવ રӽ માટે પાԋ કમˇચારી એક સՃાહ અથવા સતત બે અઠવાિડયાની િપતૃsવ રӽ લેવાનંુ પસંદ કરવા માટે

હકદાર છે, પરંતુ િવિચԋ િદવસો નહી. કમˇચારી આ રӽ માટે િપતsૃ વ વેતન માટે પણ હકદાર હોઈ શકે છે અને તે સરકાર

Հારા વાિષˇક િનધાˇિરત દરે અથવા સરરે ાશ સાՃાિહક કમાણીના 90% પર ચૂકવવામાં આવશે, જે પણ ઓછી રકમ હોય. જ

કમ ારીઓની સરરે ાશ સાՃાિહક કમાણી રા9Ӭ ીય વીમા માટેની નીચી કમાણી મયાˇદા કરતાં ઓછી છે તેઓ િપતૃsવ પગાર

માટે પાԋ રહેશે નહી.

41.3 ԧાં કોઈ કમˇચારી સામાլય િપતૃsવ રӽના સમયમાં ફેરફાર કરવા ઈ³છે છે, તેમણે ફેરફારની 28 િદવસની લેિખત સચૂ ના આપવી પડશે.

41.4 સામાլય િપતૃsવ રӽ માટે અરӾ કરતા કમˇચારીને չવ-Ԑમાણપԋ પૂણˇ કરવા અને સહી કરવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે જે ӽહેર કરે છે કે તેઓ િપતૃsવ રӽ અને િપતૃsવ પગાર માટે હકદાર છે.

41.5 સામાլય િપતૃsવની રӽ ઉપરાંત, જે કમˇચારીઓના Ӿવનસાથીને બાળક હોય અથવા બાળકને દԱક લેતા હોય અથવા

જઓે કમ

બાળકના િપતા હોય તેઓ વહӱચાયેલ પેરટӱ લ લીવ લેવા માટે હકદાર હોઈ શકે છે. આ યોજના િવશે વધુ માિહતી માટે

ારીઓએ વહӱચાયેલ પેરટӱ લ લીવ પોિલસીનો સંદભˇ લેવો જોઈએ.

42. વહ™ચાયેલ પેરટ™ લ લીવ પોિલસી

શેડˇ પેરટӱ લ લીવ (એસપીએલ) એવા કમˇચારીઓને સԟમ કરે છે કે જઓ

બાળક ધરાવે છે અથવા બાળકને દԱક લેતા હોય છે તેઓ

તેમના બાળકની સંભાળ તેમના Ӿવનસાથી સાથે બાળકના Ԑથમ વષમˇ ાં કેવી રીતે શેર કરવી તે અંગે વધુ સુગમતા આપે છે. જો માતા-િપતા બંને પાԋતા ધરાવતા હોય, તો તેઓ તેમની વ³ચે ઉપલ*ધ રӽને કેવી રીતે િવભાિજત કરવી તે પસંદ કરી શકે છે, અને એક જ સમયે અથવા અલગ-અલગ સમયે કામથી છૂ ટા થવાનું નFી કરી શકે છે.

હકદારી

42.1 તમે SPL માટે હકદાર બની શકો છો જો:

 તમે બાળકની માતા છો અને બાળકની સંભાળ માટેની મુ'ય જવાબદારી બાળકના િપતા અથવા તમારા Ӿવનસાથી સાથે વહӱચો છો;

 તમે બાળકના િપતા છો અને બાળકની માતા સાથે બાળકની સંભાળની મુ'ય જવાબદારી શેર કરો છો;

 તમે માતાના ભાગીદાર છો અને માતા સાથે બાળકની સંભાળની મુ'ય જવાબદારી શેર કરો છો; અથવા

 દԱક લેવા માટેની એજլસીએ તમારી સાથે અને/અથવા તમારા Ӿવનસાથીને દԱક લેવા માટે અથવા પાલક માતાિપતા તરીકે "દԱક લેવા માટે Ԑોsસાહન" અથવા "સહવતť આયોજન" યોજના હેઠળ બાળકને મૂԞું છે અને તમે બાળકની સંભાળ માટેની મુ'ય જવાબદારી તમારી સાથે વહӱચવાનો ઇરાદો ધરાવો છો. ભાગીદાર

42.2 જો તમે ઉપરોԝ Rેણીઓમાંથી એકમાં િફટ થાઓ છો, તો નીચેની શરતો પણ સંતોષવી આવGયક છે:

EWC (જլમ)ના પંદરમા અઠવાિડયાના અંત સુધીમાં અથવા દԱક લેવાની એજլસી મેચ (દԱક લેવા)ની સચના આપે તે

અઠવાિડયાના અંત સુધીમાં તમારી પાસે ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાિડયાની સતત રોજગાર હોવી જોઈએ અને રӽના પહેલા અઠવાિડયામાં પણ અમારી સાથે નોકરી કરવી જોઈએ. લેવામાં આવે છે;

તમારા Ӿવનસાથીએ EWCના 66 અઠવાિડયામાંથી ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાિડયામાં (չવ-રોજગારવાળા કામ સિહત)

કામ કયુӭ હોવું જોઈએ અથવા દԱક લેવાની એજլસીએ મેચ (દԱક લેવા)ની સચના આપી હોય અને તે અઠવાિડયાના 13

દરિમયાન ઓછામાં ઓછી £30 ની સરરે ાશ સાՃાિહક કમાણી હોવી જોઈએ; અન

તમારે અને તમારા Ӿવનસાથીએ નીચે દશાˇવેલ જ5રી કાયદાકીય સૂચનાઓ અને ઘોષણાઓ આપવી પડશે.

42.3 જે કમˇચારીઓ માટે ઉપલ*ધ SPL ની કુલ રકમ 52 અઠવાિડયા છે, તે માતા Հારા Ԑસિૂ ત રӽ તરીકે લેવામાં આવેલા અઠવાિડયા અથવા દԱક રӽ (અથવા SMP, MA અથવા SAP ની ԐાિՃના અઠવાિડયા જો Ԑસિૂ ત રӽ/દԱક રӽ માટે હકદાર ન હોય તો) ઓછા.

42.4 જો તમે સગભાˇ હો અને SPL લેવા ઇ³છતા હો, તો તમે 2 અઠવાિડયાની ફરિજયાત Ԑસિૂ ત રӽ લીધા પછી જ SPL શ5 થઈ શકે છે.

42.5 જો તમે દԱક લેતા હોવ, તો તમે અથવા તમારા Ӿવનસાથીએ ઓછામાં ઓછી 2 અઠવાિડયાની દԱક રӽ લીધી હોય અને/અથવા ચૂકવણી કયાˇ પછી જ SPL શ5 થઈ શકે છે.

42.6 જો તમે િપતા અથવા Ӿવનસાથી છો, તો તમે બે અઠવાિડયાની િપતૃsવ રӽ અને/અથવા ચ વણી માટે હકદાર હોઈ શકો

છો (જુ ઓ િપતૃsવ નીિત). તમને SPL શ5 કરતા પહેલા કોઈપણ િપતૃsવની રӽ લેવા માટે Ԑોsસાિહત કરવામાં આવે છે, કારણ કે એકવાર SPL શ5 થઈ ӽય પછી ન લીધેલી િપતૃsવ રӽની હક ખોવાઈ જશે.

Ԑસિૂ ત રӽ અથવા દnક રӽ નાપસંદ કરો (કટˇલમેլટ).

42.7 જો તમે માતા અથવા મુ'ય દԱક લેનાર છો, તો તમારે અમને ઓછામાં ઓછી આઠ અઠવાિડયાની લેિખત સચના આપીન

તમારી Ԑસિૂ ત રӽ અથવા દԱક લેવાની રӽ સમાՃ કરવી આવGયક છે જમાં Ԑસિૂ ત રӽ અથવા દԱક રӽ સમાՃ થશે તે

તારીખ જણાવે છે (એક કાપની સચના).

42.8 તમે જլમ પહેલાં કે પછી દԱક લેવાની રӽની શ5આત અથવા શ5આત પછી કિટˇલમેլટ નોિટસ આપી શકો છો, પરંતુ ઓછામાં ઓછા 2 અઠવાિડયાની ફરિજયાત Ԑસૂિત રӽ અથવા દԱક રӽ લેવી આવGયક છે.

42.9 જો તમારો પાટˇનર મેટરિનટી લીવ અથવા દԱક લેવાની રӽ લઈ રՑો હોય અથવા SAP, SMP અથવા MA નો દાવો કરી રՑો હોય, તો તમે માԋ sયારે જ SPL લઈ શકશો ԧારે તમારા પાટˇનર પાસે બેમાંથી કોઈ એક હશે:

 કામ પર પાછા ફયાˇ; અથવા

 તેમના એ'խલોયરને કાપની નોિટસ આપી (અથવા MA નો દાવો કરતા હોય તો બેિનિફCસ ઑિફસને કટ´લમેլટ નોિટસ આપવામાં આવી છે).

42.10 એકવાર કાપની નોિટસ આપવામાં આ3યા પછી, તે બંધનકતાˇ છે અને સામાլય રીતે તેને રદ કરી શકાતી નથી. જો Ԑસિૂ ત અથવા દԱક લેવાની રӽ સમાՃ ન થઈ હોય અને નીચેનામાંથી એક લાગુ થાય તો જ તે રદ કરી શકાય છે:

(a) જો એવું બહાર આવે કે તમે અથવા તમારા Ӿવનસાથી બંને SPL અથવા ShPP માટે પાԋ નથી, તો તે િકչસામાં કાપની નોિટસ આપવામાં આ3યાના આઠ અઠવાિડયા સુધી લેિખતમાં રદ કરી શકાય છે;

(b) જો તમારો સાથી અમને લેિખતમાં ӽણ કરીને મૃsયુ પા'યો હોય; અથવા

(c) જો તમે જլમ આપતા પહેલા કિટˇલમેլટ નોિટસ આપી હોય, તો તેને જլમ પછી છ અઠવાિડયા સુધી લેિખતમાં રદ કરી શકાય છે .

એકવાર કાપની નોિટસ રદ થઈ ӽય પછી, તમે SPL չકીમમાં પાછા ફરવા માટે અԟમ રહેશો, િસવાય કે ઉપરનો મુÇો (c)

લાગુ ન થાય.

SPL અને SPP માટે પસંદગી કરવી

42.11 તમે SPL શ5 કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો તેના આઠ અઠવાિડયા કરતાં ઓછા સમય પહેલાં (અને સામાլય રીતે કટ´લમેլટ

નોિટસ Ԑદાન કરતી વખતે), તમારે અમને SPL չકીમમાં પસંદ કરવા માટે લેિખત સચ શામેલ છે:

(a) તમાԀં નામ અને તમારા Ӿવનસાથી/બાળકના િપતાનું નામ;

ના Ԑદાન કરવી આવGયક છે, જમા

(b) માતાની Ԑસિૂ ત રӽની શ5આત અને સમાિՃ તારીખો (અથવા, જો હકદાર ન હોય તો, કોઈપણ SMP અથવા MAની શ5આત અને સમાિՃ તારીખો) અથવા દԱક લેવાની રӽની શ5આત અને સમાિՃ તારીખો (અથવા, જો હકદાર ન હોય તો, શ5આત અને સમાિՃ તારીખો એસએપી);

(c) ઉપલ*ધ કુ લ SPL (52 અઠવાિડયા માઇનસ અઠવાિડયાની Ԑસૂિત રӽ, SMP, MA, દԱક રӽ અથવા SAP લેવામાં અથવા લેવાની છે);

(d) ઉપલ*ધ SPL ના કેટલા અઠવાિડયા તમને અને તમારા ભાગીદારને કેટલા અઠવાિડયા ફાળવવામાં આવશે (અમને વધુ

લેિખત સચના આપીને ફાળવણી બદલી શકાય છે (નીચે જુ ઓ), અને સપં ૂણˇ ફાળવણીનો ઉપયોગ કરવાની જ5ર નથી);

(e) જો તમે ShPP નો દાવો કરી રՑા છો, તો ઉપલ*ધ કુ લ ShPP (જે SMP, MA અથવા SAP લેવાના અથવા લેવાના અઠવાિડયાની સં'યા ઓછા 39 અઠવાિડયા છે);

(f) ઉપલ*ધ ShPPમાંથી કેટલા અઠવાિડયા તમને અને તમારા ભાગીદારને કેટલા અઠવાિડયા ફાળવવામાં આવશે (અમને વધ

લેિખત સચના આપીને ફાળવણી બદલી શકાય છે (નીચે જુ ઓ), અને સપં ૂણˇ ફાળવણીનો ઉપયોગ કરવાની જ5ર નથી);

(g) તમે જે રӽ લેવાનું િવચારી રՑા છો તેના પેટન

ો સંકેત, રӽના દરક

સમયગાળા માટે સચ

વેલ શ5આત અને સમાિՃ

તારીખો સિહત. આ સંકેત આ તબFે બંધનકતાˇ રહેશે નહી, માિહતી આપવી જોઈએ; અને

પરંતુ તમારે તમારા ભાિવ ઇરાદાઓ િવશે શԞ તેટલી વધ

(h) તમે અને તમારા Ӿવનસાથી Հારા ઘોષણાઓ કે તમે બંને SPP અને ShPP લેવા માટે હકદાર બનવા માટે કાયદાકીય શરતોને પૂણˇ કરો છો.

હકદારીના પુરાવા

42.13 અમે SPL માટે તમારી હકદારીના પુરાવાની િવનંતી કરી શકીએ છીએ, જમ કે બાળકના જլમ Ԑમાણપԋની નકલ, દԱક

લેવાની એજլસીના દչતાવેજો અથવા તમારા Ӿવનસાથીના એ'խલોયરનું કોઈ પણ સરનામું (અથવા તેમની પાસે કોઈ

એ'խલોયર નથી એવી સહી કરલી ઘોષણા).

42.14 તમારે િવનંતીના 14 િદવસની અંદર માિહતી Ԑદાન કરવી આવGયક છે. આમ કરવામાં િન9ફળતાના પિરણામે તમે SPL

લેવાનો તમારો અિધકાર ગુમાવશો.

બિુ કંગ SPL તારીખો

42.15 એકવાર તમે SPL યોજના પસંદ કરી લો તે પછી, તમારે SPLની શ5આતના ઓછામાં ઓછા આઠ અઠવાિડયા પહેલા રӽની નોિટસનો સમયગાળો આપીને તમારી રӽ બુક કરાવવી પડશે (તે ઑխટ-ઇન નોિટસના સમયે જ આપવામાં આવી શકે છે).

42.16 રӽની સૂચનાનો સમયગાળો કાં તો તમે SPL લેવા ઈ³છો છો તે તારીખો અમને Ԑદાન કરી શકે છે અથવા, જો બાળકનો જլમ થયો નથી અથવા હજુ સુધી તમારી સાથે રાખવામાં આ3યો નથી, તો તે જլમ અથવા խલેસમેլટ પછીના િદવસોની સં'યા જણાવી શકે છે જે તમે ઈ³છો છો. SPL શ5 અને સમાՃ થશે.

42.17 તમારે ઓછામાં ઓછા એક અઠવાિડયાના *લોકમાં SPL લેવંુ આવGયક છે.

42.18 જો તમે SPL નો એક જ સતત *લોક લેવાની િવનંતી કરો છો, તો તમે નોિટસમાં દશાˇવેલ રӽ લેવા માટે હકદાર હશો.

42.19 તમે રӽની નોિટસના ԋણ સમયગાળા સુધી આપી શકો છો. આ તમને SPL ના ԋણ અલગ-અલગ *લો՘સ લેવા માટે સԟમ બનાવે છે. જો તમે રӽના સમયગાળાને બદલવા અથવા રદ કરવા માટે નોિટસ આપો છો (નીચે જુ ઓ) તો મોટા ભાગના

િકչસાઓમાં આ રӽ નોિટસના સમયગાળા તરીકે ગણાશે અને ઉપલ*ધ રӽ નોિટસની અવિધની સં'યા એકથી ઘટાડશે.

[અસાધારણ સજ

ોગોમાં, અમે તમને ԋણ કરતાં વધુ સમયગાળાની રӽની સચ

નાઓ આપવાની પરવાનગી આપી શકીએ

છીએ પરંતુ તેમ કરવાની અમારી કોઈ જવાબદારી નથી].

SPL તારીખો બદલવી અથવા રદ કરવી

42.20 એકવાર રӽના સમયગાળાની પુિ9 થઈ ӽય, તમે આ કરી શકો છો:

 રӽની સચનાના સમયગાળામાં Ԑારભં તારીખના ઓછામાં ઓછા આઠ અઠવાિડયા પહલે ાં અમને લેિખતમાં સિૂ ચત કરીન

રӽનો સમયગાળો રદ કરો;

 મ શ5આતની તારીખ અને નવી શ5આતની તારીખના ઓછામાં ઓછા આઠ અઠવાિડયા પહેલાં અમને લેિખતમાં સૂિચત

કરીને રӽના સમયગાળા માટે Ԑારંભ તારીખ બદલો;

 મ અંિતમ તારીખ અને નવી સમાિՃ તારીખના ઓછામાં ઓછા આઠ અઠવાિડયા પહેલા લેિખતમાં અમને સિૂ ચત કરીન

રӽના સમયગાળા માટે અંિતમ તારીખ બદલો;

 શ5આતની તારીખના ઓછામાં ઓછા આઠ અઠવાિડયા પહેલા અમને લેિખતમાં સિૂ ચત કરીને રӽના િવભાિજત સમયગાળાને રӽના એક સતત સમયગાળામાં બદલો;

42.21 રӽના સમયગાળાને બદલવા અથવા રદ કરવાની સચ આવશે, િસવાય કે:

ના તમારી રӽ સચ

નાના ԋણ સમયગાળામાંથી એક તરીકે ગણવામા

 બાળકનો જլમ EWC કરતાં વહેલો કે પછી થયો હોવાને કારણે અથવા અપેિԟત խલેસમેլટ તારીખ કરતાં વહેલો કે પછી તમારી સાથે રાખવામાં આ3યો હોવાના પિરણામે તફાવત છે;

 િવિવધતા અમારી િવનંતી પર છે; અથવા

 અમે અլયથા સંમત છીએ.



વહેલા જլમેલા બાળકો

42.22 ԧાં EWC ની શ5આત પહેલાં બાળકનો જլમ થયો હોય, sયાં તમે SPL શ5 કરી શકશો, તેમ છતાં તમે આઠ અઠવાિડયાની નોિટસ આપી શકતા નથી જો:

 તમે EWC પછીના આઠ અઠવાિડયામાં િનધાˇિરત તારીખે SPL શ5 કરવા માટે રӽની સચના આપી છ.ે આ િકչસામાં, તમ

SPL ની શ5આતની તારીખને બાળકનો વહેલો જլમ થયો હોય તેટલા િદવસો સુધી આગળ વધારી શકો છો, જો તમે શԞ તેટલી વહેલી તકે ફેરફારની લેિખતમાં ӽણ કરો;

 બાળકનો જլમ આઠ અઠવાિડયા કરતાં વધુ વહેલો થયો છે અને તમે જլમ પછીના આઠ અઠવાિડયામાં SPL લેવા માગો છો,

આ િકչસામાં તમારે શԞ તેટલી વહેલી તકે અમને તમારી પસંદ કરવાની સચ કરવી જોઈએ.

ના અને રӽના સમયગાળાની સચ

ના સબિમટ

42.23 જો તમે પહેલાથી જ શ5આતની તારીખ ધરાવતી રӽની નોિટસનો સમયગાળો Ԑદાન કયӷ છે જે જլમ પછીના િદવસોની

િનધાિˇ રત સં'યા છે (િનયત તારીખને બદલે) તો પછી કોઈ ફેરફારની સચના જ5રી નથી.

વહ™ચાયેલ પેરટ™ લ પે (ShPP)

42.24 તમે 39 અઠવાિડયા સુધીના ShPP નો દાવો કરી શકશો. તમને અથવા તમારા Ӿવનસાથીને SMP, MA અથવા SAP ԐાՃ થયા હોય તેવા કોઈપણ અઠવાિડયા સુધીમાં ઉપલ*ધ ShPPની માԋામાં ઘટાડો થશે.

42.25 ShPP માટે લાયક બનવા માટે, તમાર:

 EWC (જլમ) અથવા દԱક એજլસી તમને મેચ (દԱક લેવાની) સચના આપે તે અઠવાિડયાના પંદરમા અઠવાિડયાના અતેં

ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાિડયા સુધી અમારા માટે સતત કામ કયુӭ છે; અન

 સરકાર Հારા દરક

કરવેરા વષˇમાં િનધાˇિરત નીચી કમાણી મયાદ

ા કરતાં ઓછી ન હોય તેવી સરરે ાશ કમાણી હોય.

42.26 દર વષ´ સરકાર Հારા િનધાિˇ રત દરે ShPP ચૂકવવામાં આવે છે.

42.27 જો તમે તમારી રӽ દરિમયાન (અને જો લાગુ હોય તો, કયા સમયગાળા માટે) ShPP નો દાવો કરવાનો ઇરાદો ધરાવતા હો

તો તમારે રӽની સચના(ઓ) ના સમયગાળામાં અમને ӽણ કરવી જોઈએ અથવા તમે ShPP શ5 કરવા માંગતા હોવ તને ા

ઓછામાં ઓછા આઠ અઠવાિડયા પહેલાં તમારે અમને લેિખતમાં ӽણ કરવી જોઈએ.

SPL દરિમયાન અլય શરતો

42.28 SPL દરિમયાન, તમે પગાર સંબંિધત શરતો િસવાય, રોજગારના સમાન િનયમો અને શરતો પર રહેશો.

42.29 તમે તમારા રોજગાર કરાર હેઠળ Ԑદાન કરલ

દરે વાિષˇક રӽની હકદારી મળ

વતા રહેશો. જો SPL આગામી રӽના વષˇમા

ચાલુ રહેશે, તો તમે SPL શ5 કરો તે પહેલાં 3યાજબી રીતે લઈ ન શકાય તેવી કોઈપણ રӽની હકદારી લઈ શકાય છે અન

ԧાં સુધી તમારા મેનજર સાથે અլયથા સમં ત ન હોય sયાં સુધી કામ પર પાછા ફરતા પહલાે તરત જ લઈ લેવા જોઈએ.

રӽઓની નીિત અનુસાર તમામ રӽઓની તારીખો મંજૂ રીને આધીન છે.

42.30 અમે પેլશન યોજનાના િનયમો અનુસાર, કમˇચારીના સામાլય પગારના આધાર,ે પેઇડ SPL ના કોઈપણ સમયગાળા દરિમયાન પેլશન યોજનાના સtય હોય તેવા કમˇચારીઓને એ'խલોયર પેլશન યોગદાન આપવાનંુ ચાલુ રાખીશું . અમારા Հારા કરવામાં આવેલ કોઈપણ યોગદાન ԐાՃ થઈ રહેલી કોઈપણ SPP ની રકમ પર આધાિરત હશે, િસવાય કે તમે પેլશન એડિમિનչટӬેટરને ӽણ કરો કે તમે કોઈપણ કમી ભરવા માંગો છો.

સંપકˇ માં રહેવ

42.31 SPL દરિમયાન અમે સમય સમય પર તમારી સાથે વાજબી સંપકˇ કરી શકીએ છીએ, જો કે આને լયૂનતમ રાખવામાં આવશે. આમાં તમારા કામ પર પાછા ફરવાની 3યવչથા અંગે ચચાˇ કરવા માટે તમારો સંપકˇ કરવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

42.32 તમને SPL દરિમયાન 20 “કીિપંગ-ઇન-ટચ” િદવસો (KIT િદવસો) સુધી કામ કરવા (તાલીમમાં હાજરી આપવા સિહત)

પૂછવામાં આવી શકે છે. KIT િદવસો ફરિજયાત નથી અને તે તમારા અને તમારા મેનજર વ³ચે સંમત હોવા જોઈએ. તમન

KIT િદવસોમાં કામ કરવામાં િવતાવેલા સમય માટે તમારા સામાլય બેિઝક દરે ચ

ShPP હકનો સમાવેશ કરશે.

કામ પર પાછા ફરવંુ

વણી કરવામાં આવશે અને આ કોઈપણ

42.33 જો તમે SPL નો સમયગાળો વહેલો સમાՃ કરવા ઈ³છો છો, તો તમારે અમને નવી રીટનˇ તારીખની આઠ અઠવાિડયાની

લેિખત સચ

ના આપવી પડશે. ԧાં તમે તમારી ԋણ અવિધની રӽ નોિટસનો ઉપયોગ કરી ચԞ

ા છો, sયાં અમારા કરાર

િવના SPLને વહેલું સમાՃ કરી શકાશે નહી.

42.34 જો તમે SPL (ԧાં વણવપરાયેલ SPL હક બાકી હોય) ને લંબાવવા ઈ³છો છો, તો તમારે કામ પર પાછા આવવાની તારીખ

પહેલાં અમને આઠ અઠવાિડયાની લેિખત સચના આપવી પડશે. ԧાં તમે તમારી રӽની ԋણ અવિધનો ઉપયોગ કરી ચԞા

છો sયાં અમારા કરાર િવના SPL લંબાવી શકાશે નહી. કરી શકશો, જે 3યવસાયની જ5િરયાતોને આધીન છે.

તમે તેના બદલે વાિષ

રӽ અથવા સામાլય પેરટӱ લ રӽની િવનંતી

42.35 કમ ારી સામાլય રીતે એ જ િչથિતમાં અને રોજગારની સમાન શરતો પર કામ પર પાછા આવવા માટે હકદાર છે જે તણે

SPL શ5 કરતા પહેલા રા'યો હતો. તેમ છતાં, જો તમને તે જ િչથિતમાં પાછા ફરવાની મંજૂ રી આપવી એ અમારા માટે

3યાજબી રીતે 3યવહાԀ ન હોય, તો અમે તમને નીચેના સજ યો³ય અને યો³ય નોકરી આપી શકીએ છીએ:

ોગોમાં ઓછા અનુકૂ ળ ન હોય તેવા િનયમો અને શરતો પર બીӾ

 જો SPL અને કોઈપણ Ԑસિૂ ત, દԱક અથવા િપતૃsવની રӽ લેવામાં આવે તો કુલ 26 અઠવાિડયાથી વધુનો ઉમેરો થાય છે

(સળંગ લેવામાં આવે કે ન હોય); અથવા

 જો SPL ચાર અઠવાિડયાથી વધુ સામાլય પેરટӱ લ રӽ સાથે સળંગ લેવામાં આવે તો.

42.36 જો તમે SPLમાંથી પાછા ફરવા પર તમારા કલાકો અથવા અլય કામકાજની 3યવչથા બદલવાની િવનંતી કરવા માંગતા હો, તો તમારે ծલેિ՘સબલ વિકӭ ગ પોિલસી હેઠળ િવનંતી કરવી જોઈએ. જો આવી િવનંતીઓ શԞ તેટલી વહેલી કરવામાં આવે તો તે મદદ5પ છે.

43. પેરટ™ લ રӽ નીિત

43.1 એક કમˇચારી કે જે બાળકના માતાિપતા છે અને અમારી સાથે 12 મિહનાની સતત સેવા ધરાવે છે તે તેમના બાળકની સંભાળ રાખવાના હેતુ માટે 18 અઠવાિડયા સુધીની અવેતન પેરટӱ લ રӽ લેવા માટે હકદાર હશે. આ અિધકારનો ઉપયોગ બાળકના અઢારમા જլમિદવસ સુધી કરી શકાય છે.

43.2 રӽ ઓછામાં ઓછા એક અઠવાિડયાના *લોકમાં લેવી જોઈએ (િસવાય કે ԧાં બાળક અԟમ હોય, પછી રӽ એક િદવસ

અથવા એક િદવસના ગુણાંક તરીકે લેવામાં આવે છે) અને દરક મયાˇિદત હોય છે. .

બાળક માટે કોઈપણ વષ

ાં વધુમાં વધુ 4 અઠવાિડયા સુધી

43.3 કમˇચારીએ અમને ઓછામાં ઓછી 21 િદવસની સચના આપવી જોઈએ કે તેઓ રӽ લવે ા ઈ³છે છ.ે અમે િવનંતી કરી શકીએ

છીએ કે કમˇચારી તેમની રӽ મુલતવી રાખે જો અમારા 3યવસાયના સજ

ોગો એવા હોય કે તેમના માટે િવનંતી કરલ

સમય

રӽ લેવી 3યવહાԀ ન હોય, જլમ અથવા દԱક લીધા પછી તરત જ લીધેલી રӽના અપવાદ િસવાય.

43.4 પાԋતા દશાવˇ આવી શકે છે.

વા માટે કમˇચારીને બાળકનંુ જլમ Ԑમાણપԋ અથવા દԱક લેવાના દչતાવેજો Ԑદાન કરવા િવનંતી કરવામા

44. આિRત નીિત માટે સમય બંધ

44.1 કાયદો ઓળખે છે અને અમે માન આપીએ છીએ કે એવા Ԑસંગો આવશે ԧારે તમારે તમારા આિRતોમાંના એક સાથ સંકળાયેલી અણધારી ઘટનાઓનો સામનો કરવા માટે કામમાંથી સમય કાઢવો પડશે.

44.2 આિRતો માટે આ સમયની રӽ તમામ કમˇચારીઓને તેમના આિRતોને અસર કરતી ચોFસ પિરિչથિતઓનો સામનો કરવા માટે કામમાંથી અવેતન સમયની વાજબી રકમ લેવાનો અિધકાર આપે છે.

વાજબી અવેતન સમયની છૂ ટનો અિધકાર

44.3 ԧારે જ5રી હોય sયારે તમામ કમˇચારીઓને કામમાંથી અવેતન સમયની 3યાજબી રકમ લેવાનો અિધકાર છે:

 ԧારે કોઈ આિRત બીમાર પડે, જլમ આપે, ઘાયલ થાય અથવા હુ મલો થાય sયારે સહાય પરૂ ી પાડવી;

 બીમાર અથવા ઇӽԆչત આિRત માટે લાંબા ગાળાની સંભાળની 3યવչથા કરવી;

 આિRતના મૃsયુના પિરણામે જ5રી પગલાં લેવા;

 આિRતની સંભાળ માટે અનપેિԟત િવԟેપ, સમાિՃ અથવા 3યવչથાના ભંગાણ સાથે 3યવહાર કરો; અને/અથવા

 શાળાના સમય (અથવા અլય શૈԟિણક સંչથાનો) દરિમયાન તેમના બાળક સાથે સંકળાયેલી અણધારી ઘટનાનો સામનો કરવો.

44.4 નીિતના હેતુઓ માટે આિRત છે :

 કમ ારીના Ӿવનસાથી, નાગિરક ભાગીદાર, માતાિપતા અથવા બાળક;

 એવી 3યિԝ કે જે કમ અથવા

ારી સમાન ઘરમાં રહે છે, પરંતુ જે તેમના ભાડૂ ત, રહેવાસી, બોડˇર અથવા કમˇચારી નથી;

 ફકરા 17.5 માં ઉճલેિખત Ԑકારની સહાય પરૂ ી પાડવા, 3યવչથા કરવા અથવા પગલાં લેવા માટે કમˇચારી પર 3યાજબી રીતે આધાર રાખનાર અլય કોઈપણ.

44.5 ԧાં તાsકાિલક કટોકટી હોય sયાં આિRત માટે 3યિԝગત સંભાળ પૂરી પાડવા માટે આ નીિત હેઠળ કમ ારીઓ માԋ સમય

કાઢવા માટે હકદાર છે. જો તમે અગાઉથી સારી રીતે ӽણો છો કે તમે કોઈ અլય 3યિԝ માટે આમ કરવા માટે ગોઠવણ કરવાને બદલે તમારી ӽતને આિRતની સંભાળ રાખવા માટે સમય કાઢવા માંગો છો, તો આ નીિત લાગુ થશે નહી.ં

44.6 કોઈ ચોFસ સમչયાના સંબંધમાં વાજબી સમયની રӽ સામાլય રીતે એક િદવસથી વધુ નહીં હોય. જો કે, અમે હંમેશા તેમના

ત9યો પર સજ

ોગોના દરક

સમૂહને իયાનમાં લઈશું.

45. લવચીક કામ

45.1 અમારા Հારા ઓછામાં ઓછા 26 અઠવાિડયા સુધી સતત નોકરી કરતા તમામ કમˇચારીઓને લવચીક કામ કરવાની િવનંતી

કરવાનો અિધકાર છે. લવચીક કામમાં કામના કલાકોમાં ફેરફાર, કામ કરવા માટે જ5રી સમયમાં ફેરફાર અથવા ઘરથ કરવું શામેલ હોઈ શકે છે (પરંતુ તેના સુધી મયાˇિદત નથી).

ી કામ

45.2 લવચીક કાયˇ માટેની િવનંતી અમને લેિખતમાં કરવી જોઈએ, તમારા મેનેજરને સબિમટ કરવી જોઈએ અને નીચેની િવગતો આપવી જોઈએ (આ િવગતો િવના િવનંતીને իયાનમાં લેવા અમે બંધાયેલા નથી):

 અરӾ કરવામાં આવે તે તારીખ;

 તમે ઇ³છો છો તે કામ કરવાની પિરિչથિતઓમાં ફેરફાર અને ԧારે તમે ફેરફાર અમલમાં આવે તેવું ઇ³છો છો;

 તમને લાગે છે કે િવનંતી કરલ ફેરફારની શંુ અસર થશે અને આવી કોઈપણ અસર સાથે કેવી રીતે 3યવહાર કરવામાં આવશે;

 કે તે એક વૈધાિનક િવનંતી છે અને, જો તમે લવચીક કાયˇ માટે અગાઉની અરӾ કરી હોય, તો તે અરӾની તારીખ.

45.3 ԧાં અગાઉની અરӾ કરવામાં આવી હોય, તમારે અનુગામી અરӾ કરતા પહેલા 12 મિહનાનો સમયગાળો છોડવો જ5રી છે.

45.4 અમે દરક સમયે સબંં િધત ACAS કોડ ઑફ Ԑિે ՘ટસ અને વૈધાિનક િનયમોનું પાલન કરીશું અને કરવામાં આવેલી તમામ

લવચીક કાયˇકારી િવનંતીઓને իયાનમાં લઈશંુ, અને જો આમ કરવા માટે સારા 3યવસાિયક કારણો હશે તો જ તેને નકારીશું. જો કે, કમˇચારીઓને ӽણ હોવી જોઈએ કે તેમને લવચીક કામ માટે પૂછવાનો અિધકાર છે - તે મેળવવાનો અિધકાર નથી.

46. ડેટા Ԑોટે՘શન પોિલસી

46.1 દરક 3યિԝને તમે ની અગં ત માિહતી કેવી રીતે હેլડલ કરવામાં આવે છે તને ા સંબંધમાં અિધકારો છ.ે અમારી ԐવૃિԱઓ

દરિમયાન અમે અમારા չટાફ િવશેની 3યિԝગત માિહતી એકિԋત, સંԆહ અને Ԑિԃયા કરીશું, અને અમે તેને યો³ય અન કાયદેસર રીતે સારવાર કરવાની જ5િરયાતને ઓળખીએ છીએ.

46.2 માિહતીના Ԑકારો કે જન

ે આપણે હેլડલ કરવા માટે જ5રી હોઈ શકે છે તેમાં વતˇમાન, ભૂતકાળના અને સંભિવત કમ

ારીઓ,

સխલાયસˇ, Ԇાહકો અને અլય જની સાથે અમે વાતચીત કરીએ છીએ તને ી િવગતોનો સમાવશે થાય છ.ે માિહતી, જે કાગળ

પર અથવા ક'խયુટર અથવા અլય માիયમો પર રાખવામાં આવી શકે છે, તે ડેટા Ԑોટે՘શન એ՘ટ 1998 (અિધિનયમ) અન

અլય િનયમોમાં ઉճલેિખત અમુક કાન તેના પર િનયંԋણો લાદે છે.

નીિતની િչથિત

ી સુરԟાને આધીન છે. આ કાયદો અમે તે માિહતીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકીએ

46.3 અમારી હેլડબુકનો આ ભાગ ડેટા Ԑોટે՘શન પરના અમારા િનયમો અને 3યિԝગત માિહતી મળવવા, હેլડિલગં , Ԑોસિે સગં ,

չટોરજ, ટӬ ાլસપોટશ´ ન અને િવનાશના સંબધં માં સંત9ુ થવી જોઈએ તવે ી કાનૂની શરતો નFી કરે છ.ે

46.4 જો તમે માનતા હોવ કે તમારા અથવા અլય લોકો િવશેના 3યિԝગત ડેટાના સંદભ અમારી જોગવાઈઓનું પાલન કરવામાં આ3યંુ નથી, તો તમારે તમારા લાઇન મેનજે ઉઠાવવી જોઈએ.

ડેટા સંરԟણ શરતોની 3યા’યા

ાં અિધિનયમનંુ પાલન કરવા માટેની ર અથવા િડર՘ે ટર સમԟ આ બાબત

ડેટા એ માિહતી છે જે ઇલે՘ટӬ ોિનક રીતે, ક'խયુટર પર અથવા અમુક કાગળ આધાિરત ફાઇિલંગ િસչટમમાં સંԆિહત થાય છે.

આ નીિતના હેતુ માટેના ડેટા િવષયોમાં તમામ Ӿવંત 3યિhઓનો સમાવેશ થાય છે જમના િવશે અમે 3યિhગત ડેટા

રાખીએ છીએ. ડેટા િવષય યુકેનો રા9Ӭ ીય અથવા િનવાસી હોવો જ5રી નથી. તમામ ડેટા િવષયોને તેમના 3યિԝગત ડેટાના સંબંધમાં કાનનૂ ી અિધકારો છે.

3યિhગત ડેટાનો અથˇ છે Ӿવંત 3યિԝ સાથે સંબંિધત ડેટા કે જને તે ડેટા (અથવા તે ડેટા અને અમારા કબӽમાં રહેલી

અլય માિહતીમાંથી) ઓળખી શકાય છે. 3યિԝગત ડેટા વાչતિવક હોઈ શકે છે (જમ કે નામ, સરનામંુ અથવા જլમ તારીખ)

અથવા તે અિભԐાય હોઈ શકે છે (જમ કે Ԑદશનˇ મૂճયાંકન).

ડેટા કંટӬ ોલસˇ એવા લોકો અથવા સંչથાઓ છે કે જઓ હેતઓુ નFી કરે છ,ે અને જે રીત,ે કોઈપણ 3યિԝગત ડટાે પર Ԑિԃયા

કરવામાં આવે છે. તેમની પાસે અિધિનયમને અનુ5પ Ԑથાઓ અને નીિતઓ չથાિપત કરવાની જવાબદારી છે. અમે અમારા 3યવસાયમાં ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ 3યિԝગત ડેટાના ડેટા િનયંԋક છીએ.

ડેટા યુઝસˇમાં એવા કમˇચારીઓનો સમાવેશ થાય છે જમના કામમાં 3યિԝગત ડેટાનો ઉપયોગ સામેલ હોય છે. ડેટા

વપરાશકતાˇઓની ફરજ છે કે તેઓ હંમેશા અમારી ડેટા સુરԟા અને સુરԟા નીિતઓનું પાલન કરીને જે માિહતી સંભાળે છે તેનું રԟણ કર.ે

ડેટા Ԑોસેસસˇમાં કોઈપણ 3યિԝનો સમાવેશ થાય છે જે ડેટા િનયંԋક વતી 3યિԝગત ડેટા પર Ԑિԃયા કરે છે. ડેટા કં ટӬ ોલસˇના

કમ ારીઓને આ 3યા'યામાંથી બાકાત રાખવામાં આ3યા છે પરંતુ તેમાં એવા સխલાયસ ો સમાવેશ થઈ શકે છે જે અમારા

વતી 3યિԝગત ડેટાનું સંચાલન કરે છે.

Ԑોસેિસંગ એ કોઈપણ ԐવૃિԱ છે જમ

ાં ડેટાનો ઉપયોગ શામેલ હોય છે. તેમાં ડેટા મેળવવો, રક

ોડˇ કરવો અથવા તેને પકડી

રાખવો, અથવા ડેટા પર કોઈપણ કામગીરી અથવા કામગીરીનો સમૂહ હાથ ધરવા, તેને ગોઠવવા, સુધારવા, પુનઃԐાՃ કરવા,

ઉપયોગ કરવા, ӽહેર કરવા, ભં ી નાખવા અથવા નાશ કરવા સિહતનો સમાવેશ થાય છ.ે Ԑિԃયામાં 3યિԝગત ડટાે ન

તૃતીય પԟોને չથાનાંતિરત કરવાનો પણ સમાવેશ થાય છે.

સંવેદનશીલ 3યિhગત ડેટામાં 3યિԝના વંશીય અથવા વંશીય મળૂ , રાજકીય મંત3યો, ધાિમˇક અથવા સમાન માլયતાઓ, ટӬેડ યુિનયનના સtયપદ, શારીિરક અથવા માનિસક չવાչ9ય અથવા િչથિત અથવા ӽતીય Ӿવન અથવા આચરવામાં આવેલા અથવા કિથત કોઈપણ ગુનાના કિમશન અથવા કાયˇવાહી િવશેની માિહતીનો સમાવેશ થાય છે. તે 3યિԝ Հારા

કરવામાં આવી હોય, આવી કાય ાહીનો િનકાલ અથવા આવી કાયˇવાહીમાં કોઈપણ કોટનˇ ી સӽ. સવં ેદનશીલ 3યિԝગત

ડેટા પર માԋ કડક શરતો હેઠળ Ԑિԃયા કરી શકાય છે, અને સામાլય રીતે સંબંિધત 3યિԝની չપ9 સંમિતની જ5ર પડશે.

ડેટા સંરԟણ િસtાંતો

46.5 3યિԝગત ડેટા પર Ԑિԃયા કરતી કોઈપણ 3યિԝએ સારી Ԑેિ՘ટસના આઠ અમલીકરણ િસԺાંતોનંુ પાલન કરવું આવGયક છે. આ Ԑદાન કરે છે કે 3યિԝગત ડેટા હોવો જોઈએ:

 વાજબી અને કાયદેસર રીતે Ԑિԃયા.

 મયાિˇ દત હેતુઓ માટે અને યો³ય રીતે Ԑિԃયા.

 હેતુ માટે પયાˇՃ, સંબંિધત અને અિતશય નહી.

 સચોટ.

 હેતુ માટે જ5રી કરતાં વધુ સમય સુધી રાખવામાં આવતી નથી.

 ડેટા િવષયોના અિધકારો અનુસાર Ԑિԃયા.

 સુરિԟત.

 પયાˇՃ સુરԟા િવના દેશોમાં િչથત લોકો અથવા સંչથાઓમાં չથાનાંતિરત નથી.

વાજબી અને કાયદે સર Ԑિԃયા

46.6 3યિԝગત ડેટાની કાયદે સર રીતે Ԑિԃયા કરવા માટે, કેટલીક શરતો પૂરી કરવી જ5રી છે. આમાં, અլય બાબતોની સાથે, ડેટા િવષયે Ԑોસેિસંગ માટે સંમિત આપી હોય અથવા ડેટા કંટӬ ોલર અથવા જે પԟને ડેટા ӽહેર કરવામાં આવે તેના કાયદેસરના

િહત માટે Ԑિԃયા જ5રી છે તે આવGયકતાઓ શામેલ હોઈ શકે છે. ԧારે સંવેદનશીલ 3યિԝગત ડેટા પર Ԑિԃયા કરવામાં

આવી રહી હોય, sયારે એક કરતાં વધુ શરતો પૂરી કરવી આવGયક છે. મોટાભાગના િકչસાઓમાં આવા ડેટાની Ԑિԃયા માટે ડેટા િવષયની չપ9 સંમિત જ5રી રહેશે.

મયાˇિદત હેતુઓ માટે Ԑિԃયા

46.7 3યિԝગત ડેટાની Ԑિԃયા માԋ sયારે જ ડેટા િવષયને સિૂ ચત કરવામાં આવેલ ચોFસ હેતુઓ માટે થઈ શકે છે ԧારે ડેટા Ԑથમ એકિԋત કરવામાં આ3યો હતો અથવા કાયદા Հારા િવશેષ 5પે પરવાનગી આપેલ કોઈપણ અլય હેતુઓ માટે. આનો અથˇ એ છે કે 3યિԝગત ડેટા એક હેતુ માટે એકિԋત કરવો જોઈએ નહીં અને પછી બીӽ માટે ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહી.ં

જો તે હેતુ બદલવો જ5રી બને કે જના માટે ડટાે ની Ԑિԃયા કરવામાં આવે છ,ે તો કોઈપણ Ԑિԃયા થાય તે પહેલાં ડટાે િવષયન

નવા હેતુ િવશે ӽણ કરવી આવGયક છે.

પયાˇՃ, સંબંિધત અને િબન-અિતશય Ԑિԃયા

46.8 3યિԝગત ડેટા ફԝ તે હદ સુધી એકિԋત થવો જોઈએ કે તે ડેટા િવષયને સૂિચત ચોFસ હેતુ માટે જ5રી છે. તે હેતુ માટે જ5રી ન હોય તેવી કોઈપણ માિહતી Ԑથમ չથાને એકિԋત કરવી જોઈએ નહી.ં

સચોટ ડેટા

46.9 3યિԝગત ડેટા ચોFસ હોવો જોઈએ અને અપ ટુ ડેટ રાખવો જોઈએ. ખોટી અથવા ગેરમાગ´ દોરનારી માિહતી સચોટ નથી અને તેથી સંԆહના չથળે અને પછી િનયિમત અંતરાલોએ કોઈપણ 3યિԝગત ડેટાની ચોકસાઈ ચકાસવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ. અચોFસ અથવા જૂ નો ડેટા નાશ કરવો જોઈએ.

સમયસર Ԑિԃયા

46.10 3યિԝગત ડેટા હેતુ માટે જ5રી કરતાં વધુ સમય સુધી રાખવો જોઈએ નહી.ં આનો અથˇ એ છે કે ડેટાને અમારી િસչટ'સમાંથી નાશ અથવા ભૂંસી નાખવો જોઈએ ԧારે તેની જ5ર ન હોય.

ડેટા િવષયના અિધકારોને અનુ5પ Ԑિԃયા કરવી

46.11 ડેટા િવષયોના અિધકારો અનુસાર ડેટા પર Ԑિԃયા કરવી આવGયક છે. ડેટા િવષયોને આનો અિધકાર છે:

 ડેટા કંટӬ ોલર Հારા તેમના િવશે રાખવામાં આવેલ કોઈપણ ડેટાની ઍ՘સેસની િવનંતી કરો.

 સીધા-માક´િટંગ હેતુઓ માટે તેમના ડેટાની Ԑિԃયાને અટકાવો.

 અચોFસ ડેટા સુધારવા માટે કહો.

 પોતાને અથવા અլય કોઈને નુકસાન અથવા તકલીફ થવાની સંભાવના હોય તેવી Ԑિԃયાને અટકાવો.

ડેટા સુરԟા

46.12 અમે ખાતરી કરવી જોઈએ કે 3યિԝગત ડેટાની ગેરકાયદેસર અથવા અનિધકૃ ત Ԑિԃયા સામે અને 3યિԝગત ડેટાના આકિչમક નુકસાન અથવા નુકસાન સામે યો³ય સુરԟા પગલાં લેવામાં આવે છે. ડેટા િવષયો કોટˇમાં વળતર માટે અરӾ કરી શકે છે જો તેમને આવા નુકસાનથી નુકસાન થયંુ હોય.

46.13 અિધિનયમ માટે જ5રી છે કે અમે સંԆહના િબંદુથી િવનાશના િબંદુ સુધીના તમામ 3યિԝગત ડેટાની સુરԟા ӽળવવા માટે Ԑિԃયાઓ અને તકનીકો લાગુ કરીએ. 3યિԝગત ડેટા ફԝ તૃતીય-પԟ ડેટા Ԑોસેસરને չથાનાંતિરત કરી શકાય છે જો તે તે

Ԑિԃયાઓ અને નીિતઓનું પાલન કરવા માટે સંમત થાય, અથવા જો તે પોતે પયા પગલાં મૂકે.

46.14 ડેટા સુરԟા ӽળવવાનો અથˇ છે ગોપનીયતા, અખંિડતતા અને 3યિԝગત ડેટાની ઉપલ*ધતાની બાંયધરી આપવી, જે નીચ Ԑમાણે 3યા'યાિયત થયેલ છે:

 ગોપનીયતાનો અથˇ એ છે કે ડેટાનો ઉપયોગ કરવા માટે અિધકૃ ત લોકો જ તેને ઍ՘સેસ કરી શકે છે.

 અખંિડતતાનો અથˇ એ છે કે 3યિԝગત ડેટા સચોટ અને તે હેતુ માટે યો³ય હોવો જોઈએ જન કરવામાં આવે છે.

ા માટે તેની Ԑિԃયા

 ઉપલ*ધતાનો અથˇ એ છે કે અિધકૃ ત વપરાશકતાઓˇ ને અિધકૃ ત હેતુઓ માટે ડેટાની જ5ર હોય તો તે ઍ՘સેસ કરવામાં સԟમ હોવા જોઈએ. તેથી 3યિԝગત ડેટા 3યિԝગત પીસીને બદલે અમારી સેլટӬ લ કો'խયુટર િસչટમમા સંԆિહત થવો જોઈએ.

46.15 સુરԟા Ԑિԃયાઓમાં શામેલ છે:

 Ԑવેશ િનયંԋણો. Ԑવેશ-િનયંિԋત િવչતારોમાં જો કોઈ અӽણી 3યિԝ દેખાય તો તેની ӽણ કરવી જોઈએ.

 લોક કરી શકાય તેવા ડેչક અને અલમારીને સુરિԟત કરો. ડેչક અને કબાટને લોક રાખવા જોઈએ જો તેઓ કોઈપણ Ԑકારની ગુՃ માિહતી ધરાવે છે. (3યિԝગત માિહતી હંમેશા ગોપનીય માનવામાં આવે છે.)

 િનકાલની પtિતઓ. કાગળના દչતાવેજો કાપવા જોઈએ. ծલોપી િડչક અને CD-ROM નો ભૌિતક રીતે નાશ થવો જોઈએ ԧારે તેઓ લાંબા સમય સુધી જ5રી ન હોય.

 સાધનસામ“ી. ડેટા યુઝસ´ એ સુિનિRત કરવું જોઈએ કે 3યિԝગત મોિનટર પસાર થનારાઓને ગોપનીય માિહતી બતાવતા નથી અને ԧારે તે իયાન િવના છોડવામાં આવે sયારે તેઓ તેમના પીસીમાંથી લોગ ઓફ કર છે.

િવષય ઍ՘સેસ િવનંતીઓ સાથે 3યવહાર

46.16 અમે તેમના િવશે જે માિહતી ધરાવીએ છીએ તે માિહતી માટે ડેટા િવષય તરફથી ઔપચાિરક િવનંતી લેિખતમાં કરવી આવGયક છે. આ માિહતીની જોગવાઈ માટે ડેટા િવષય Հારા ફી ચૂકવવાપાԋ છે.

ટે િલફોન પર માિહતી પૂરી પાડવી

46.17 ટેિલફોન પૂછપરછ સાથે કામ કરતા չટાફના કોઈપણ સtયએ અમારી પાસે રાખેલી કોઈપણ 3યિԝગત માિહતી ӽહેર કરવામાં સાવચેત રહેવું જોઈએ. ખાસ કરીને તેઓએ જોઈએ:

 તેની ખાતરી કરવા માટે કોલરની ઓળખ તપાસો કે માિહતી ફԝ તે જ 3યિԝને આપવામાં આવી છે જે તેના માટે હકદાર છે.

 સચન કરો કે કૉલર તમે ની િવનંતી લિે ખતમાં મકેૂ જો તઓે કૉલરની ઓળખ િવશે ચોFસ ન હોય અને ԧાં તમે ની

ઓળખ તપાસી શકાતી નથી.

 મુGકેલ પિરિչથિતઓમાં મદદ માટે તેમના લાઇન મેનજ કરવા માટે કોઈને પણ ધમકાવવંુ જોઈએ નહી.ં

ર અથવા િડર՘ે ટરનો સંદભˇ લો. 3યિԝગત માિહતી ӽહેર

47. માિહતી અને કો'યુિનકેશન િસչટ'સ નીિત

47.1 અમારી ઇલે՘ટӬ ોિનક સંચાર Ԑણાલીઓ અને સાધનોનો હેતુ અમારી સંչથામાં અસરકારક સંચાર અને કાયˇ Ԑણાલીઓન Ԑોsસાહન આપવાનો છે, અને અમારા 3યવસાયની સફળતા માટે મહsવપૂણˇ છે. અમારી હેլડબુકનો આ ભાગ મુ'યsવે કો'խયુટર સાધનો, ઈ-મેલ, ઈլટરનેટ, ટેિલફોન, મોબાઈલ ફોન, પસનˇ લ િડિજટલ આિસչટլCસ (PDAs) અને વૉઇસમેઈલના ઉપયોગ (અને દુԀપયોગ) સાથે સંબંિધત છે , પરંતુ તે ફે՘સ મશીનોના ઉપયોગને સમાન રીતે લાગુ પડે છે, કોિપયસˇ, չકેનસ,ˇ

સીસીટીવી અને ઇલે՘ટӬ ોિનક કી ફો*સ અને કાեસ

તે માપદં ડોની 5પરખ

ા આપે છે કે અમે આ િસչટમોના વપરાશકતાˇઓન

અવલોકન કરવા માટે જ5રી છે, સજં ભંગના સંદભˇમાં અમે શંુ પગલાં લઈશું.

ોગો કે જમ

ાં અમે આ િસչટમોના ઉપયોગ પર દેખરખ

રાખીશું અને આ ધોરણોના

47.2 તમામ չટાફ અમારી ઈલે՘ટӬ ોિનક કો'યુિનકેશન િસչટ'સ અને સાધનોને અનિધકૃ ત ઍ՘સેસ અને નુકસાનથી હંમેશા સુરિԟત રાખે તેવી અપેԟા રાખવામાં આવે છે. આમ કરવામાં િન9ફળતા પર અમારી િશչત Ԑિԃયા હેઠળ કાયˇવાહી કરવામાં આવી શકે છે અને, ગંભીર િકչસાઓમાં, સારાંશ બરતરફી તરફ દોરી જતા ગંભીર ગેરવતˇણકૂ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

સાધનોની સુરԟા અને પાસવડˇ

47.3 չટાફ તેમના Հારા ફાળવવામાં આવેલા અથવા ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનોની સુરԟા માટે જવાબદાર છે, અને આ હેլડબુકની

પરવાનગી િસવાય અլય કોઈને તેનો ઉપયોગ કરવાની મજૂ રી આપવી જોઈએ નહી.

47.4 જો ઈ-મેલ િસչટમ અથવા ઈլટરનેટની ઍ՘સેસ આપવામાં આવે, તો չટાફ તેમના ટિમˇનճસની સુરԟા માટે જવાબદાર છે. જો કોઈ ટિમˇનલને અեયા િવના છોડે છે અથવા ઑિફસ છોડે છે, તો તેઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેઓ તેમના ટિમˇનલને

લૉક કરે છે અથવા તેમની ગેરહાજરીમાં અનિધકૃ ત વપરાશકતા ને િસչટમને ઍ՘સસે કરતા અટકાવવા માટે લૉગ ઑફ

કરે છે. અિધકૃ તતા વગરના չટાફને માԋ દેખરખ

હેઠળ ટિમˇનલનો ઉપયોગ કરવાની મજ

ૂ રી આપવી જોઈએ.

47.5 પાસવડˇ દરક વપરાશકતાˇ માટે અનլય છે અને ગોપનીયતાને સિુ નિRત કરવા માટે તે િનયિમતપણે બદલાતા હોવા જોઈએ.

પાસવડˇ ગોપનીય રાખવા જોઈએ અને ԧાં સુધી અિધકૃ ત ન હોય sયાં સુધી અլય કોઈને ઉપલ*ધ કરાવવો જોઈએ નહી.ં શંકાના િનવારણ માટે, નોકરીની સમાિՃ પર (કોઈપણ કારણોસર) չટાફે તેમના પાસવડˇની િવગતો Ԑદાન કરવી જોઈએ અને કોઈપણ સાધન, મુ'ય ફો*સ અથવા કાեસˇ પરત કરવા જોઈએ.

47.6 લેપટોપ, પીડીએ અથવા મોબાઈલ ફોન સાથે ӽરી કરાયેલા չટાફે એ સુિનિRત કરવું જોઈએ કે તે દરક સમયે સુરિԟત

રાખવામાં આવે છે, ખાસ કરીને મુસાફરી કરતી વખતે. પાસવեસ ો ઉપયોગ આવા સાધનો પર રાખવામાં આવેલા ડેટાની

ઍ՘સેસને સુરિԟત કરવા માટે થવો જોઈએ જથી ખાતરી કરી શકાય કે ગોપનીય ડેટા ખોવાઈ જવા અથવા ચોરીના િકչસામા

સુરિԟત છે. չટાફે એ પણ իયાન રાખવું જોઈએ કે કાયչˇ થળથી દૂર સાધનોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, દչતાવેજો તૃતીય પԟો Հારા વાંચવામાં આવી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ӽહેર પિરવહન પર મુસાફરો.

સોծટવેર પેકે જો

47.7 કંપનીના કોઈપણ સોծટવેર પેકેજનો ઉપયોગ કરતી વખતે, નીચેના ચોFસ િનયમોનંુ પાલન કરવું જોઈએ:

 િસչટમની ઍ՘સેસ માટેના કોઈપણ પાસવեસˇ ગોપનીય છે અને અլય કમˇચારીઓને ӽહેર કરવા જોઈએ નહી.

 જે માિહતી ગોપનીય હોય તે તમારી સામાլય ફરજોના Ԑદશ િસવાય તતૃ ીય પԟોને અથવા કંપનીની અંદર ӽહરે ન

કરવી જોઈએ, િસવાય કે sયાં અિધકૃ તતા આપવામાં આવી હોય.

 તમારે િસչટમ પરની કોઈપણ માિહતીને ડાઉનલોડ, નકલો બનાવવી, િԐլટ ઓફ અથવા ઈલે՘ટӬ ોિનક રીતે ટӬ ાլસિમટ કરવી જોઈએ નહીં કે જે ગોપનીય હોય અને જે તમારી ફરજોની કામગીરી માટે સખત રીતે જ5રી ન હોય, િસવાય કે કોઈ િડર՘ે ટર Հારા અિધકૃ તતા આપવામાં આવી હોય.

 કંપની માટે તમારી નોકરીની ફરજોના સામાլય વહન અનુસાર તમારે આવી િસչટમમાંથી મેળવેલી માિહતી ӽહેર કરવી જોઈએ નહી.ં

 ԧાં સુધી કોઈ િડર՘ે ટર Հારા અિધકૃ તતા આપવામાં આવી ન હોય sયાં સુધી તમારે ઓિફસની બહાર િરમોટલી િસչટમ ઍ՘સેસ કરવાનો Ԑયાસ કરવો જોઈએ નહી.ં

 તમારે િવનંતી પર અને તમારી રોજગાર સમાિՃ પર આવી િસչટ'સમાંથી મેળવેલી કોઈપણ માિહતી તરત જ પરત કરવી આવGયક છે.

 તમારે કોઈપણ 3યિԝગત ક'խયુટર, USB ծલેશ ડӬ ાઇવ, MP3 અથવા સમાન ઉપકરણ, PDA અથવા ટેિલફોન પર અમારી િસչટમમાંથી મેળવેલ કોઈપણ ડેટા અથવા માિહતી સંԆિહત કરવી જોઈએ નહી.ં

 કંપની કો'խયુટર નેટવકˇ િસչટ'સને ઍ՘સેસ કરવાનો અને તેનું િનરીԟણ કરવાનો અિધકાર અનામત રાખે છે.

િસչટ'સ અને ડેટા સરુ ԟા

47.8 չટાફે વતˇમાન િસչટમો, ԐોԆા'સ, માિહતી અથવા ડેટાને કાઢી નાખવો, નાશ કરવો અથવા સંશોિધત કરવો જોઈએ નહી

કે જન

ાથી અમારા 3યવસાયને નુકસાન પહોચ

ાડવાની અથવા તેને જોખમમાં મ

વાની અસર થઈ શકે.

47.9 չટાફે અિધકૃ તતા િવના બાՑ ¥ોતોમાંથી સોծટવેર ડાઉનલોડ કે ઇլչટોલ કરવું જોઈએ નહી. આમાં સોծટવરે ԐોԆા'સ,

ઇլչટլટ મેસેિજંગ ԐોԆા'સ, չԃીનસેવસ ફોટા, િવિડયો િSલխસ અને 'યુિઝક ફાઇճસનો સમાવેશ થાય છે. ઇનકિમગં ફાઇલો

અને ડેટા ડાઉનલોડ થાય તે પહેલા હંમેશા વાયરસ-ચેક થવો જોઈએ. જો શંકા હોય તો, չટાફે તેમના લાઇન મેનજ

િડર՘ે ટરની સલાહ લેવી જોઈએ.

ર અથવા

47.10 િનયામકની પૂવˇ મજ

ુ રી િવના કોઈપણ ઉપકરણ અથવા સાધન અમારી િસչટમ સાથે જોડાયેલ હોવું જોઈએ નહી.

આમા

કોઈપણ USB ծલેશ ડӬ ાઇવ, MP3 અથવા સમાન ઉપકરણ, PDA અથવા ટેિલફોનનો સમાવેશ થાય છે. તેમાં યુએસબી પોટˇ,

ઈլԑા-રડ કને՘શન પોટˇ અથવા અլય કોઈપણ પોટનˇ ો ઉપયોગ પણ સામેલ છ.ે

47.11 અӽէkા બાՑ ¥ોતોમાંથી ઈ-મેઈલ ખોલતી વખતે અથવા કોઈ કારણસર ઈ-મેઈલ શંકાչપદ જણાય sયારે તમારે સાવધાની રાખવી જોઈએ (ઉદાહરણ તરીકે, જો તેનંુ નામ .ex માં સમાՃ થાય છે). જો શંકાչપદ વાયરસ મળે તો તમારા લાઇન મેનેજર અથવા િડર՘ે ટરને તાsકાિલક ӽણ કરવી જોઈએ. અમે િસչટમના અસરકારક ઉપયોગના હેતુ માટે અને અમારી હેլડબુકના આ ભાગનું પાલન કરવા માટે ઈ-મેઈલના જોડાણોની ઍ՘સેસને અવરોિધત કરવાનો અિધકાર અનામત રાખીએ છીએ. અમે કોઈપણ ઈ-મેલ સંદેશને Ԑસાિરત ન કરવાનો અિધકાર પણ અનામત રાખીએ છીએ.

47.12 չટાફે નેટવકˇના Ԑિતબંિધત િવչતારો અથવા કોઈપણ પાસવડˇ-સંરિԟત માિહતીની ઍ՘સેસ મેળવવાનો Ԑયાસ ન કરવો જોઈએ, િસવાય કે ખાસ અિધકૃ ત હોય.

47.13 લેપટોપ અથવા વાઇ-ફાઇ સԟમ સાધનોનો ઉપયોગ કરતા કમચારીઓએ ઓિફસની બહાર તેના ઉપયોગ િવશે ખાસ કરીન

સતકˇ રહેવું જોઈએ અને વાઈરસ આયાત કરવા અથવા િસչટમની સુરԟા સાથે ચેડા કરવા સામે કંપની Հારા સમયાંતર જ5રી કોઈપણ સાવચેતી રાખવી જોઈએ. િસչટમમાં એવી માિહતી શામેલ છે જે અમારા 3યવસાય માટે ગોપનીય છે અને/અથવા જે ડેટા સંરԟણ કાયદાને આધીન છે. આવી માિહતીને અsયંત સાવધાની સાથે અને અમારી ડેટા Ԑોટે՘શન નીિત અનુસાર ગણવામાં આવવી જોઈએ.

ઈ-મેલ િશՋાચાર અને સામ“ી

47.14 ઈ-મેલ એ એક મહsવપ

ˇ 3યવસાય સાધન છે, અને અમે 3યવસાય માટે નોધ

પાԋ ફાયદાઓ સાથે ઝડપી અને િવeસનીય

સંદેશા3યવહાર પԺિત તરીકે કામ પર ઇլટરનેટ પર ઈમેલના ઉપયોગને Ԑોsસાિહત કરીએ છીએ. તમારે હંમેશા ખાતરી કરવી જોઈએ, તેમ છતાં, તે ઇમેઇલનો યો³ય અને 3યવસાિયક રીતે ઉપયોગ થાય છે. સંદેશાઓ સંિԟՃ હોવા જોઈએ અને ફԝ સંબંિધત 3યિԝઓને જ િનદ´િશત કરવા જોઈએ.

47.15 չટાફે અપમાનજનક, અՉીલ, ભેદભાવપૂણˇ, ӽિતવાદી, ઉsપીડનકારી, અપમાનજનક અથવા બદનԟીભયાˇ ઈ-મેલ મોકલવા

જોઈએ નહી. જે કોઈને લાગે છે કે તેઓને પજવણી કરવામાં આવી છે અથવા ગંુડાગીરી કરવામાં આવી છે અથવા કોઈ

સાથીદાર પાસેથી ઈ-મેલ Հારા મળેલી સામԆીથી નારાજ છે તેમણે તેમના લાઇન મેનજ જોઈએ.

ર અથવા િડર՘ે ટરને ӽણ કરવી

47.16 չટાફે ઈ-મેલ સંદે શાઓની સામԆી સાથે કાળӾ લેવી જોઈએ, કારણ કે અયો³ય અથવા અયો³ય િનવેદનો ભેદભાવ, પજવણી, બદનԟી, ગોપનીયતાના ભંગ અથવા કરારના ભંગ માટેના દાવાઓને જլમ આપી શકે છે. չટાફે માની લેવંુ જોઈએ કે ઈ-મેલ સંદેશાઓ અլય લોકો Հારા વાંચવામાં આવી શકે છે અને તેમાં એવી કોઈ પણ વչતુનો સમાવેશ ન કરવો જોઈએ જે કોઈ

પણ વાચકને, અથવા પોતાને, જો તે સાવજિનક ડોમને માં Ԑવેશ મળે વે તો તને ે નારાજ અથવા શરમજનક બનાવે.

47.17 ઈ-મેલ સંદેશાઓ કાન

ી કાયˇવાહીમાં કાગળના દչતાવેજોની જમ

જ ӽહેર થઈ શકે છે. વપરાશકતાˇના ઇનબૉ՘સ અથવા

આકાˇઇ3સમાંથી કાઢી નાખવાનો અથˇ એ નથી કે ӽહેરાતના હેતુઓ માટે ઈ-મેલ પુનઃԐાՃ કરી શકાતો નથી. બધા ઈ-મેલ સંદેશાઓ મુ'ય સવˇરમાંથી અથવા િન9ણાત સોծટવેરનો ઉપયોગ કરીને સંભિવત 5પે પુનઃԐાિՃપાԋ ગણવા જોઈએ.

47.18 સામાլય રીતે, չટાફે આ ન કરવંુ જોઈએ:

 કામ પર ખાનગી ઈ-મેલ મોકલો અથવા ફોરવડˇ કરો જે તેઓ ઈ³છતા નથી કે કોઈ તૃતીય પԟ વાંચે;

 ચેઇન મેઇલ, જં ક મેઇલ, કાટૂˇન, જો՘સ અથવા ગપસપ મોકલો અથવા ફોરવડˇ કરો;

 તુ³છ સંદેશાઓ મોકલીને અથવા િબનજ5રી રીતે ઈ-મેઈલ કોપી કરીને અથવા ફોરવડˇ કરીને જઓ કરવાની વાչતિવક જ5ર નથી તેમને િસչટમની ભીડમાં ફાળો આપો;

ને તે ԐાՃ

 શરતો સાથે સંમત થાઓ, કરારની ԐિતબԺતાઓ દાખલ કરો અથવા ઈ-મેલ Հારા રજૂ આતો કરો િસવાય કે યો³ય

સԱા ԐાՃ થઈ હોય. ઈ-મેલના અંતે લખેલું નામ એ પԋના અંતે લખેલા નામની જમ જ હչતાԟર છ;ે

 કોપીરાઈટ સુરԟાને આધીન ઈլટરનેટ પર ટે՘չટ, સંગીત અને અլય સામԆી ડાઉનલોડ અથવા ઈ-મેલ કરો,

િસવાય કે તે չપ9 ન હોય કે આવા કાયӷના માિલક આને મજૂ રી આપે છ;ે

 ԧાં સુધી ખાસ અિધકૃ ત ન હોય sયાં સુધી બીӽ કાયˇકરના ક'խયુટરથી અથવા ધારલ મોકલો; અથવા

ા નામ હેઠળ સંદેશાઓ

 ઈ-મેલ અથવા ઈլટરનેટ Հારા અથવા બાՑ સંદે શા3યવહારના અլય માիયમો Հારા ગોપનીય સંદેશાઓ મોકલો જે સુરિԟત નથી.

47.19 જે չટાફને ખોટી રીતે િવતિરત ઈ-મેલ ԐાՃ થાય છે તેણે તે મોકલનારને પરત કરવો જોઈએ. જો ઈ-મેલમાં ગોપનીય માિહતી અથવા અયો³ય સામԆી (ઉપર વણ3ˇ યા Ԑમાણે) હોય તો તેને કોઈપણ રીતે ӽહેર કરવી જોઈએ નહીં અથવા તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહી.ં

ઇլટરનેટનો ઉપયોગ

47.20 չટાફે કોઈપણ વેબ પજ

અથવા ઈլટરનેટ પરથી ડાઉનલોડ કરલ

ી કોઈપણ ફાઈલો (દչતાવેજો, છબીઓ કે અլય) ઍ՘સેસ

કરવી જોઈએ નહીં કે જને કોઈપણ રીતે ગેરકાયદે સર, અપમાનજનક, ખરાબ չવાદ અથવા અનૈિતક ગણી શકાય. યુકેમા

સામԆી કાયદે સર હોઈ શકે છે, પરંતુ આ Ԑિતબંધની અંદર આવવા માટે તે પયાˇՃ ખરાબ չવાદમાં હોઈ શકે છે. સામાլય

િનયમ તરીકે, જો કોઈ 3યિԝ (પૃՌ જોવાનો ઈરાદો ધરાવતી હોય કે ન હોય) પેજની સામԆીઓથી નારાજ થઈ શકે છે,

અથવા જો અમારા સૉծટવેર Հારા પજ અથવા ફાઇલ ઍ՘સેસ કરવામાં આવી છે તે હકીકત ӽહરે કરવામાં આવે તો તે

શરમજનક બની શકે છે. , તો તેને જોવંુ એ અમારી માિહતી અને સંચાર િસչટ'સ નીિતનો ભંગ ગણાશે.

47.21 չટાફે કોઈ પણ સજોગોમાં કોઈ પણ ઈլટરનેટ ચેટ 5મમાં ભાગ લેવા, કોઈપણ ઈլટરનેટ મેસજે બોડˇ પર સદેં શા પોչટ કરવા

અથવા *લોગ અથવા િવિક પર ટે՘չટ અથવા માિહતી સેટ કરવા અથવા લોગ કરવા માટે અમારી િસչટમનો ઉપયોગ

િડર՘ે ટરની չપ9 સંમિત િવના કોઈપણ સજોગોમાં કરવો જોઈએ નહી.

િસչટમોનો 3યિhગત ઉપયોગ

47.22 અમે 3યિԝગત ઈ-મેલ મોકલવા, ઈլટરનેટ ԓાઉઝ કરવા અને નીચે દશાˇવેલ અમુક શરતોને આધીન 3યિԝગત ટેિલફોન કૉճસ કરવા માટે ઈլટરનેટ, ઈ-મેલ અને ટેિલફોન િસչટમના આકિչમક ઉપયોગની પરવાનગી આપીએ છીએ. 3યિԝગત ઉપયોગ એ િવશેષાિધકાર છે અને અિધકાર નથી. તેનો દુԀપયોગ કે વધુ પડતો ઉપયોગ થવો જોઈએ નહીં અને અમે કોઈપણ સમયે અમારી પરવાનગી પાછી ખӱચી લેવાનો અિધકાર અનામત રાખીએ છીએ.

47.23 3યિԝગત ઉપયોગ ચાલુ રાખવા માટે નીચેની શરતો પૂરી કરવી આવGયક છે:

 ઉપયોગ լયૂનતમ હોવો જોઈએ અને સામાլય કામકાજના કલાકો (એટલે કે, લંચના કલાકો દરિમયાન, સવારે 9.00

પહેલાં અથવા સાંજે 5.30 વા³યા પછી);

 3યિԝગત ઈ-મેઈલને િવષયના હેડરમાં "3યિԝગત" લેબલ થયેલ હોવું જોઈએ;

 ઉપયોગ 3યવસાય અથવા ઓિફસની ԐિતબԺતાઓમાં દખલ ન થવો જોઈએ;

 ઉપયોગ અમને કોઈપણ સીમાંત ખચˇ માટે ԐિતબԺ ન હોવો જોઈએ; અન

 ઉપયોગ માટે સમાન તકો નીિત, સતામણી િવરોધી નીિત, ડેટા સંરԟણ નીિત અને િશչત Ԑિԃયા સિહત આ હેլડબુકમાં િનધાિˇ રત નીિતઓનું પાલન કરવું આવGયક છે.

47.24 չટાફે իયાન રાખવું જોઈએ કે અમારી િસչટમના 3યિԝગત ઉપયોગ પર નજર રાખવામાં આવી શકે છે અને ԧાં ઉճલંઘન જોવા મળે છે, sયાં િશչતની Ԑિԃયા હેઠળ પગલાં લેવામાં આવી શકે છે. જો અમે 3યિԝગત ઉપયોગને અિતશય માનીએ તો અમે અમુક ટેિલફોન નંબરો અથવા ઇլટરનેટ સાઇCસની ઍ՘સેસને Ԑિતબંિધત અથવા અટકાવવાનો અિધકાર અનામત રાખીએ છીએ.

િસչટમોના ઉપયોગની દે ખરખ

47.25 3યવસાિયક કારણોસર, અને કંપની તરીકેની અમારી ભિૂ મકામાં કાનનૂ ી જવાબદારીઓ િનભાવવા માટે, ટેિલફોન અને કો'խયુટર િસչટ'સ સિહત અમારી િસչટ'સનો ઉપયોગ અને તેનો કોઈપણ 3યિԝગત ઉપયોગ, મોિનટર કરી શકાય છે.

દેખરખ માԋ પરવાનગી આપેલી હદ સુધી અથવા કાયદા Հારા જ5રી હોય અને 3યવસાિયક હતઓુે માટે જ5રી અને լયાયી

હોય sયાં સુધી જ હાથ ધરવામાં આવે છે.

47.26 અમે નીચેના હેતુઓ માટે ઇլટરનેટ પર કરવામાં આવેલ સંદે શાઓની સામԆી પુનઃԐાՃ કરવાનો અથવા શોધો તપાસવાનો અિધકાર અનામત રાખીએ છીએ (આ સિૂ ચ સંપૂણˇ નથી):

 ઈ-મેલ િસչટમ અથવા ઈլટરનેટનો ઉપયોગ કાયદેસર છે કે કેમ તેની દેખરખ રાખવા માટ;ે

 ખોવાયેલા સંદેશાઓ શોધવા અથવા કો'խયુટરની િન9ફળતાને કારણે ખોવાયેલા સંદેશાને પુનઃԐાՃ કરવા;

 ખોટા કૃ sયોની તપાસમાં મદદ કરવા; અથવા

 કોઈપણ કાનૂની જવાબદારીનંુ પાલન કરવા માટે.

સાધનો અને િસչટમોનો અયો3ય ઉપયોગ

47.27 ઇլટરનેટ, ટેિલફોન અને અլય ઈલે՘ટӬ ોિનક િસչટ'સને માԋ કાયદેસરના 3યવસાય હેતુઓ માટે જ ઍ՘સેસ આપવામાં આવે છે. આકિչમક 3યિԝગત ઉપયોગ માլય છે જો તે અમારા િનયમો, નીિતઓ અને Ԑિԃયાઓ (આ નીિત, સમાન તકો નીિત, સતામણી િવરોધી નીિત, ડેટા સંરԟણ નીિત અને િશչત Ԑિԃયા સિહત) નંુ સંપૂણˇ પાલન કરતંુ હોય.

47.28 અમારી ટેિલફોન અથવા ઈ-મેલ િસչટમનો દુԀપયોગ અથવા વધુ પડતો ઉપયોગ અથવા દુԀપયોગ અથવા આ નીિતના ભંગમાં ઇլટરનેટનો અયો³ય ઉપયોગ અમારી િશչત Ԑિԃયા હેઠળ કાયˇવાહી કરવામાં આવશે. ઇլટરનેટનો દુԀપયોગ, અમુક

સજોગોમાં, ફોજદારી ગુનો બની શકે છે. ખાસ કરીને, ઈ-મેલ િસչટમનો દુԀપયોગ અથવા ઓનલાઈન જુગાર અથવા સાંકળ

પԋોમાં ભાગ લઈને અથવા નીચેની કોઈપણ સામԆી બનાવવા, જોવા, ઍ՘સેસ કરવા, ટӬ ાլસિમટ કરીને અથવા ડાઉનલોડ

કરીને ઈլટરનેટનો અયો³ય ઉપયોગ ઘોર ગેરવતˇણૂક ગણાશે (આ સિૂ ચ નથી. સંપ ˇ):

 અՉીલ સામԆી (એટલે કે, չપ9 લӴિગક અથવા ઉԱજક Ԑકૃ િતની લેખન, િચԋો, િફճમો અને િવિડઓ િSલխસ);

 અપમાનજનક, અՉીલ અથવા ગુનાિહત સામԆી અથવા સામԆી જે અમને અથવા અમારા Ԇાહકોને શરમજનક બનાવવા માટે જવાબદાર છે;

 કોઈપણ 3યિԝ અથવા સંչથા િવશે ખોટું અને બદનԟીભયӭુ િનવેદન;

 સામԆી કે જે ભેદભાવપ ˇ, અપમાનજનક, અપમાનજનક અથવા અլય લોકો માટે શરમજનક હોય;

 અમારા અથવા અમારા કોઈપણ չટાફ અથવા Sલાયլટ િવશેની ગોપનીય માિહતી (જન અિધકાર નથી);

ે ઍ՘સેસ કરવાનો તમન

 કોઈપણ અլય િનવેદન કે જનાથી કોઈ જવાબદારી ઊભી થવાની સભં ાવના હોય (પછી ભલે ફોજદારી હોય કે

નાગિરક, અને પછી ભલે તે તમારા માટે હોય કે અમારા માટે); અથવા

 કૉિપરાઇટનું ઉճલંઘન કરતી સામԆી.

આવી કોઈપણ િԃયાને ખૂબ જ ગંભીરતાથી લેવામાં આવશે અને તે સારાંશમાં બરતરફીમાં પિરણમી શકે છે.

47.29 ԧાં દુԀપયોગના પુરાવા મળે છે sયાં અમે અમારી િશչત Ԑિԃયા અનુસાર વધુ િવગતવાર તપાસ હાથ ધરી શકીએ છીએ,

જમે મેનજ

ાં તપાસ હાથ ધરવા માટે નામાંિકત કરાયેલા લોકો અને અમારી િશչત Ԑિԃયામાં સામેલ કોઈપણ સાԟી અથવા લાઇન રોની તપાસ અને મોિનટિરંગ રકે ોեસˇની ӽહેરાતનો સમાવેશ થાય છે. જો જ5રી હોય તો ફોજદારી તપાસના સંદભˇમા

આવી માિહતી પોલીસને સોંપવામાં આવી શકે છે.

કંપનીના ટેિલફોન/મોબાઈલ

47.30 કંપનીના ટેિલફોન ફԝ 3યવસાિયક ઉપયોગ માટે જ છે. չટાફે 3યિԝગત ટેિલફોન કૉճસની સં'યાને આવGયક કૉճસ સુધી મયાˇિદત રાખવાની જ5ર છે (પછી ભલે તે ઇનકિમંગ હોય કે આઉટગોઇં ગ) અને સમયગાળો પણ.

47.31 તમારી ફરજોના Ԑદશ માં મદદ કરવા માટે તમને મોબાઈલ ટિે લફોન ӽરી કરવામાં આવી શકે છ.ે

47.32 કમˇચારીઓને વધુ પડતા િબન-3યવસાિયક કૉճસ અથવા કૉલ જે અમારા સામાլય ટેિરફની બહાર હોય જમ કે િવદશે મા

કૉճસ, કૉճસ અને ડેટા રોિમંગ ԧારે િવદેશમાં હોય અને Ԑીિમયમ રટ છે.

કૉճસ માટે કંપનીને ભરપાઈ કરવાની જ5ર પડી શકે

47.33 ԧારે તમે વાહન ચલાવતા હોવ sયારે કૉલ કરવા અથવા ԐાՃ કરવા માટે તમારે મોબાઇલ ફોનનો ઉપયોગ ન કરવો જોઈએ

િસવાય કે તે સુરિԟત જ³યાએ પાકˇ કરલ હોય અથવા તમે "હેլեસ ԑી" ઉપકરણનો ઉપયોગ કરી રՑાં હોવ. કંપની રોડ

3હીકલ (બાંધકામ અને ઉપયોગ) (સુધારો) (નં. 4) ર³ે યુલેશլસ 2003 ના કોઈપણ ભંગ માટે જવાબદારી չવીકારશે નહી.

47.34 જે չટાફ આ િનયમોની અવગણના કરવાનંુ પસંદ કરે છે તેઓ 3યિԝગત કૉճસના ખચˇ માટે કંપનીને જવાબદાર રહેશે, તેઓ સતત દુԀપયોગના િકչસામાં િશչતબԺ પગલાંને પાԋ હોઈ શકે છે.

48. અંગત મોબાઈલ

48.1 કમˇચારીઓ કે જઓ કામમાં મોબાઈલ લાવે છે, તેઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તઓે ને કામના કલાકો દરિમયાન "મૌન"

પર િչવચ કરવામાં આવે છે અને તાsકાિલક Ԑિતસાદની જ5ર હોય તેવા મહsવપણૂ ˇ કૉճસ િસવાય, ફԝ અિધકૃ ત કામના

િવરામ દરિમયાન જ ઉપયોગમાં લેવાય છે.

49. સામાિજક મીિડયા નીિત

49.1 અમે ӽણીએ છીએ કે ઈլટરનેટ પરչપર ચચાઓˇ માં ભાગ લેવાની અને િવિશ9 િવષયો પર માિહતી શેર કરવાની અનլય તકો

પૂરી પાડે છે, જમ

કે ફેસબુક, િÇટર, *લો³સ અને િવિકઝ જવ

ા િવિવધ સામાિજક મીિડયાનો ઉપયોગ કરીને . જો કે,

કમˇચારીઓનો સોિશયલ મીિડયાનો ઉપયોગ અમારી ગોપનીય અને માિલકીની માિહતી અને ԐિતՌા માટે જોખમ ઊભું કરી શકે છે અને કાનૂની જવાબદારીઓ સાથેના અમારા પાલનને જોખમમાં મૂકી શકે છે.

49.2 આ જોખમોને ઘટાડવા માટે, ઉsપાદકતાના નુકસાનને ટાળવા અને અમારા IT સંસાધનો અને સંચાર Ԑણાલીઓનો ઉપયોગ માԋ યો³ય 3યવસાિયક હેતુઓ માટે થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે, અમે અપેԟા રાખીએ છીએ કે કમˇચારીઓ આ નીિતનંુ પાલન કર.ે

નીિતનો અવકાશ અને હેત

49.3 આ નીિત Facebook, LinkedIn, Twitter, Wikipedia, અլય તમામ સામાિજક નેટવિકӭગ સાઇCસ અને *લો³સ સિહત અլય તમામ ઇլટરનેટ પોિչટંગ સિહત તમામ Ԑકારના સોિશયલ મીિડયાના ઉપયોગ સાથે 3યવહાર કરે છે.

49.4 તે 3યવસાિયક અને અંગત હેતુઓ બંને માટે સોિશયલ મીિડયાના ઉપયોગને લાગુ પડે છે, પછી ભલે તે ઓિફસ સમય દરિમયાન હોય કે અլયથા. અમારી IT સુિવધાઓ અને સાધનો અથવા չટાફના સtયોના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને સોિશયલ મીિડયાને ઍ՘સેસ કરવામાં આવે છે કે કેમ તે իયાનમાં લીધા િવના નીિત લાગુ થાય છે.

49.5 આ નીિતના ભંગના પિરણામે બરતરફી સિહત િશչતભંગની કાય ાહી થઈ શકે છ.ે કામના કલાકો દરિમયાન ઉճલંઘન

કરવામાં આ3યંુ છે કે કેમ તે իયાનમાં લીધા િવના, અને ઉճલંઘન કરવાના હેતુ માટે અમારા સાધનો અથવા સુિવધાઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે કે કેમ તે իયાનમાં લીધા િવના િશչતબԺ પગલાં લેવામાં આવી શકે છે. આ નીિતના ભંગની શંકા

ધરાવતા չટાફના કોઈપણ સtયને અમારી તપાસમાં સહકાર આપવાની જ5ર પડશે, જમ

િવગતો સોંપવામાં સામેલ હોઈ શકે છે.

ાં સંબંિધત પાસવեસˇ અને લોિગન

49.6 չટાફને ઇլટરનેટ પોિչટં³સ દૂર કરવાની જ5ર પડી શકે છે જે આ નીિતનો ભંગ હોવાનંુ માનવામાં આવે છે. આવી િવનંતીન પાલન કરવામાં િન9ફળતા પોતે જ િશչતભંગની કાયˇવાહીમાં પિરણમી શકે છે.

સંબંિધત નીિતઓ અને કરારોનંુ પાલન

49.7 સોિશયલ મીિડયાનો Ԟારય એવી રીતે ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં કે જે અમારી અլય કોઈપણ નીિતઓનો ભંગ કર. જો

કોઈ ઈլટરનેટ પોչટ અլય ફોરમમાં અમારી કોઈપણ નીિતઓનો ભંગ કરશે, તો તે ઑનલાઇન ફોરમમાં પણ તેનો ભંગ કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, કમˇચારીઓને આ માટે સોિશયલ મીિડયાનો ઉપયોગ કરવા માટે Ԑિતબંિધત છે:

 અમારી માિહતી અને કો'યુિનકેશન િસչટ'સ નીિતનો ભંગ;

 તેમની ગોપનીયતા સંબંિધત કોઈપણ જવાબદારીઓનો ભંગ કરવો;

 અમારા િશչતના િનયમોનો ભંગ;

 સંչથા અથવા તેના આનુષંિગકો, Ԇાહકો, Ԇાહકો, 3યવસાિયક ભાગીદારો, સխલાયસˇ, િવԃેતાઓ અથવા અլય

િહչસેદારોને બદનામ અથવા અપમાિનત કરવા;

 અլય չટાફને કોઈપણ રીતે હેરાન કરવા અથવા ધમકાવવો અથવા અમારી સતામણી અને ગુંડાગીરી િવરોધી નીિતનો ભંગ કરવો;

 અլય չટાફ અથવા તૃતીય પԟો સામે ગેરકાન કરવો;

ી રીતે ભેદભાવ કરવો અથવા અમારી સમાન તકો નીિતનો ભંગ

 અમારી ડેટા Ԑોટે՘શન પોિલસીનો ભંગ કરવો (ઉદાહરણ તરીકે, સહકમť િવશેની અંગત માિહતી ઓનલાઈન

Ԟારય ӽહરે કરશો નહી)ં ;

 કોઈપણ અլય કાયદાઓ અથવા નૈિતક ધોરણોનો ભંગ કરવો (ઉદાહરણ તરીકે, સોિશયલ મીિડયાનો Ԟારય

ખોટા અથવા ગેરમાગ´ દોરનારી રીતે ઉપયોગ કરવો, જમ kામક િનવેદનો કરીને).

કે તમારા િસવાય કોઈ અլય હોવાનો દાવો કરીને અથવા

49.8 જે કમ ારીઓ ઉપરોԝ નીિતઓમાંથી કોઈપણનો ભંગ કરશે તઓે રોજગાર સમાિՃ સિહત િશչતબԺ પગલાંને પાԋ રહશેે .

સોિશયલ મીિડયાનો 3યિhગત ઉપયોગ

49.9 અમે ઓળખીએ છીએ કે કમˇચારીઓ લાંબા કલાકો સુધી કામ કરી શકે છે અને Ԟારકે -Ԟારક ઓિફસમાં 3યિԝગત

ԐવૃિԱઓ માટે અથવા અમારા ક'խયુટસˇ, નેટવ՘સˇ અને અլય IT સંસાધનો અને સંદેશા3યવહાર િસչટ'સ Հારા સોિશયલ મીિડયાનો ઉપયોગ કરવાની ઇ³છા રાખી શકે છે. અમે આવા Ԑાસંિગક ઉપયોગને અિધકૃત કરીએ છીએ ԧાં સુધી તેમાં અ3યાવસાિયક અથવા અયો³ય સામԆી શામેલ ન હોય અને તમારી રોજગાર જવાબદારીઓ અથવા ઉsપાદકતામાં દખલ ન

કર.

કામ પર સોિશયલ મીિડયાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ચેઇન લ

સˇ અથવા અլય չપામ ફરતા કરવાની Ԟારય

પરવાનગી

નથી. 3યવસાિયક, 3યિԝગત, ધાિમˇક અથવા રાજકીય િવનંતીઓનું Ԑસારણ અથવા પોિչટંગ અથવા સંչથાના 3યવસાય સાથે અસંબંિધત બહારની સંչથાઓનો Ԑચાર પણ Ԑિતબંિધત છે.

સોિશયલ મીિડયાનો 3યવસાિયક ઉપયોગ

49.10 જો તમારી ફરજો માટે તમારે સામાિજક મીિડયા વાતાવરણમાં સંչથા વતી બોલવાની જ5ર હોય, તો તમારે હજુ પણ તમારા

લાઇન મેનજર અથવા િડર՘ે ટર પાસથે ી આવા સચં ાર માટે મજં ૂ રી લેવી આવGયક છ.ે

49.11 3યવસાિયક હેતુઓ માટે સોિશયલ મીિડયાનો ઉપયોગ આ નીિતની બાકીની બાબતોને આધીન છે.

સોિશયલ મીિડયાનો જવાબદાર ઉપયોગ

49.12 નીિતના નીચેના િવભાગો કમˇચારીઓને સામાિજક મીિડયાનો જવાબદારીપૂવ અને સુરિԟત રીતે ઉપયોગ કરવા માટે

સામાլય-ԥાની માગદિશ ા અને ભલામણો Ԑદાન કરે છ.ે

49.13 અમારી 3યવસાિયક ԐિતՌાનંુ રԟણ:

 չટાફે આ િવશે અપમાનજનક અથવા બદનԟીભયાˇ િનવેદનો પોչટ ન કરવા જોઈએ:

 અમારી સંչથા;

 અમારા Ԇાહકો;

 સխલાયસˇ અને િવԃેતાઓ; અન

 અլય આનુષંિગકો અને િહչસેદારો,

પરંતુ չટાફે સોિશયલ મીિડયાના સંદે શા3યવહારને પણ ટાળવો જોઈએ કે જનો ગેરસમજ એવી રીતે થઈ શકે કે

જનાથી અમારી 3યાપાર ԐિતՌાને નુકસાન થઈ શકે, આડકતરી રીતે પણ.

 չટાફે સોિશયલ મીિડયા પોિչટંગમાં չપ9 કરવંુ જોઈએ કે તેઓ તેમના પોતાના વતી બોલી રՑા છે. સોિશયલ મીિડયા Հારા વાતચીત કરતી વખતે Ԑથમ 3યિԝમાં લખો અને 3યિԝગત ઈ-મેલ સરનામાનો ઉપયોગ કરો.

 તેઓ સોિશયલ મીિડયામાં જે વાતચીત કરે છે તેના માટે չટાફ 3યિԝગત રીતે જવાબદાર છે. યાદ રાખો કે તમે જે Ԑકાિશત કરો છો તે લાંબા સમય સુધી લોકો (સંչથા પોતે, ભાિવ કંપનીના અને સામાિજક પિરિચતો સિહત) Հારા વાંચવા માટે ઉપલ*ધ હોઈ શકે છે. તમે સામԆી પોչટ કરતા પહેલા આને իયાનમાં રાખો.

 જો તમે અમારી સંչથાના કમ ારી તરીકે તમારી સલં ³ջતા ӽહેર કરો છો, તો તમારે એ પણ જણાવવું પડશે કે

તમારા મંત3યો તમારી કંપનીનું Ԑિતિનિધsવ કરતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કહી શકો છો, "આ પોિչટંગમાંના મંત3યો મારી કંપનીના મંત3યો રજૂ કરતા નથી". તમારે એ પણ સુિનિRત કરવંુ જોઈએ કે તમારી Ԑોફાઇલ અન

તમે પોչટ કરો છો તે કોઈપણ સામԆી તમે Sલાયંટ અને સહકમťઓ સમԟ Ԑչતુત કરલ સુસંગત છે.

ી 3યાવસાિયક છબી સાથે

 અમારા Ԑદશˇન જવા સંવેદનશીલ 3યવસાય-સંબંિધત િવષયો િવશે િટխપણીઓ પોչટ કરવાનું ટાળો. જો તમ

չપ9 કરો કે આવા િવષયો પરના તમારા મંત3યો સંչથાના અિભԐાયોનંુ Ԑિતિનિધsવ કરતા નથી, તો પણ તમારી

િટխપણીઓ અમારી ԐિતՌાને નુકસાન પહોચાડી શકે છે.

49.14 બૌિԺક સંપિԱ અને ગોપનીય માિહતીનો આદર કરવો:

 તમારા રોજગાર દરિમયાન કરવામાં આવેલ 3યવસાિયક સંપકӷની સંપકˇ િવગતોને અમારી ગોપનીય માિહતી તરીકે

ગણવામાં આવે છે, અને તે રીતે તમારે તમારા 3યિԝગત સોિશયલ નેટવિકӭગ એકાઉլCસ, જમ કે ફેસબુક

એકાઉլCસ અથવા િલં՘ડઇન એકાઉլCસમાંથી સમાિՃ પર આવી બધી િવગતો કાઢી નાખવાની જ5ર પડશે. રોજગાર.

49.15 સાથીદારો, Ԇાહકો, ભાગીદારો અને સխલાયસˇનો આદર કરવો:

 તમારા સાથીદારો અથવા અમારા Ԇાહકો, Ԇાહકો, 3યવસાિયક ભાગીદારો, સխલાયસˇ, િવԃેતાઓ અથવા અլય

િહչસેદારોને ભેદભાવપણૂ ˇ િટխપણીઓ, અપમાન અથવા અՉીલતા સિહત અપમાનજનક લાગતું હોય તેવી કોઈ પણ વչતુ પોչટ કરશો નહી.ં

 તમારા સહકાયકˇ રો અથવા અમારા Ԇાહકો, Ԇાહકો, 3યવસાિયક ભાગીદારો, સխલાયસˇ, િવԃેતાઓ અથવા અլય

િહતધારકોને તેમની લેિખત પરવાનગી િવના સંબંિધત કંઈપણ પોչટ કરશો નહી.ં

50. ગોપનીય માિહતી

50.1 તમારા રોજગારના સમયગાળા દરિમયાન તમને ગોપનીય માિહતીની ઍ՘સેસ મળવાની શԞતા છે. આમાં આને લગતી માિહતી શામેલ હોઈ શકે છે: -

 કંપની અને તેના Ԇાહકોનો 3યવસાય અથવા સંભિવત 3યવસાય;

 કંપની અને તેના Ԇાહકોની નાણા, 3ય રચના અને 3યવસાય પԺિતઓ;

 કંપનીનો Ԇાહક ડેટાબેઝ;

 કંપની Հારા ઉપયોગમાં લેવાતી િકંમતનું માળખું અથવા સિૂ ચત િકંમત િનધારˇ ણ માળખંુ;

 કંપની Հારા અપનાવવામાં આવેલી ચાિજગ અથવા ઇլવૉઇિસગં 3યવչથા, અથવા અપનાવવાની દરખાչત;

 કંપની Հારા ઉપયોગમાં લેવાતી માક´િટંગ યુિԝઓ અને પહેલ, અથવા કંપની Հારા ઉપયોગમાં લેવા માટે Ԑչતાિવત;

 સխલાયસˇની યાદી અને કંપનીએ તેના સխલાયરો સાથે કરલી 3યવչથાઓ;

 કંપનીના Ԇાહકો, સխલાયસˇ અથવા કમ ારીઓ િવશેની 3યિԝગત માિહતી.

50.2 ઉપરોԝ સંપ

ˇ સૂિચ નથી અને તમારી પાસે અլય Ԑકારની માિહતીની ઍ՘સેસ હશે જન

ે કંપની પણ ગોપનીય માને છે. આ

માિહતી કંપની માટે અsયંત મճૂ યવાન છે અને તેને 3યવસાયની બહાર ӽહેર કરવાથી ગંભીર નુકસાન થવાની સંભાવના છે.

50.3 આથી તમારે કોઈ પણ અլય પԟને ગોપનીય Ԑકૃિતની કોઈપણ માિહતી ӽહેર કરવી જોઈએ નહી,ં પછી ભલે તે તમારા લાભ માટે હોય કે અլયથા, અને તમારે અլય કોઈને પણ આવી માિહતી ӽહેર કરતા અટકાવવાનો Ԑયાસ કરવો જોઈએ. આ જવાબદારીઓ તમારી નોકરી દરિમયાન અને કંપનીની નોકરી છોեયા પછી બંને લાગુ પડે છે. આ Ԑિતબંધ એવી માિહતીન

ӽહેર કરવાની તમારી ԟમતાને અસર કરશે નહીં કે જના માટે અમે તમને ӽહરે કરવાની સમં િત આપી છ,ે જે માિહતી તમાર

કાયદા Հારા ӽહેર કરવી જ5રી છે, અથવા કંપની Հારા ӽહેર ડોમેનમાં મૂકવામાં આવેલી માિહતીને.

50.4 તમારે કોઈપણ સમયે યો³ય અિધકૃ તતા િવના કંપનીના પિરસરમાંથી કંપનીની ગોપનીય માિહતી ધરાવતા કોઈપણ દչતાવેજો

અથવા મૂતˇ વչતુઓને દૂર કરવી જોઈએ નહી. તમારે ઈલ՘ે ટӬ ોિનકલી ગોપનીય ડટાે ટӬ ાլસિમટ કરવો જોઈએ નહી,ં િસવાય કે

ԧાં તમારી સામાլય ફરજો દરિમયાન જ5રી હોય, અિધકૃ તતા િવના. ԧાં તમને ઓિફસની બહાર કામના કાગળો અથવા

ગોપનીય Ԑકૃ િતના અլય દչતાવજ

ો લઈ જવાની પરવાનગી આપવામાં આવે છે, તમારે તે દչતાવજ

ોની સુરԟાને સુરિԟત

રાખવા માટે તમામ જ5રી પગલાં લેવા જોઈએ.

50.5 તમારે િવનંતી પર કંપનીમાં પાછા ફરવું જોઈએ, અને નોકરીની સમાિՃ પછી કોઈપણ ઘટનામાં, બધા દչતાવજો અને મ

વչતુઓ કે જે કંપનીના છે અથવા જમાં કોઈપણ ગોપનીય માિહતી શામેલ છે અથવા તને ો સંદભˇ આપે છે અને જે તમારા

કબӽમાં અથવા તમારા િનયંԋણ હેઠળ છે. જો તમારે િવનંતી કરવામાં આવે તો કોઈપણ પુનઃઉપયોગી સામԆીમાંથી તમામ

ગોપનીય માિહતીને કાઢી નાખવાની અને/અથવા અլય તમામ દչતાવજ

ો અને મ

ˇ વչતુઓનો નાશ કરવો જોઈએ જમા

કોઈપણ ગોપનીય માિહતી હોય અથવા તેનો સંદભˇ હોય અને જે તમારા કબӽમાં હોય અથવા તમારા િનયંԋણ હેઠળ હોય.

50.6 આ કલમના કોઈપણ ભંગને કંપની Հારા ખૂબ જ ગંભીરતાથી લેવામાં આવશે અને તેના પિરણામે િશչત Ԑિԃયા હેઠળ પગલા

લેવામાં આવશે, જના પિરણામે તમારી બરતરફી થઈ શકે છ.ે