OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટSકર સાથે પલ્પťગમાં આપવા માટ��ં ટ�ન્ડર
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, સેક્ટર-૧૦-બી, ગાધીનગર
ઇ-ટ�ન્ડર નબર – ૪૫ / પલ્પťગ / ૨૦૧૯
િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહSઓ/વપરાયેલ ઉતરવહSઓ / ઑફSસ ર�કોડર્ તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટSકર સાથે પલ્પťગમાં આપવા માટ��ંુ ટ�ન્ડર
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધીનગર દ્વારા નીચે જણાવલે કામગીર�
માટ� પ્રિતિષ્ઠત, સક્ષમ તથા અ�ભવી બીડર પાસેથી પલ્પ�ગની કામગીર� માટ� ઓનલાઇન ઇ-ટન્ડર� પłધ્ધ્તથી
ભાવો મગાવવામાં આવે છ.ે
કામ�ંુ નામ | પલ્પťગની એક વષર્ની વેચાણની �દા�ત રકમ (�.મા)ં | ટ�ન્ડર ફSની રકમ (નોન રSફંડબલ) (�.મા)ં | બાનાની રકમ / અન�સ્ટમની (EMD)ની રકમ (�.મા)ં |
િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ/વપરાયેલ ઉતરવહ�ઓ / ઑફ�સ ર�કોડર્ તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટ�કર સાથેને પલ્પ�ગમાં આપવા �ગે�ું ઇ-ટ�ન્ડર | �.૭૦,૦૦,૦૦૦/- (િસ�ેર લાખ) | �.૧૫૦૦/- (એક હ�ર પાચં સો) | �.૨,૦૦,૦૦૦/- (બે લાખ) |
ઉપરોક્ત કામગીર� માટ�ના ટ�ન્ડર તથા અન્ય માłહતી અમાર� વેબસાઇટ xxxx://xxxx.xxxxxxxx.xxx અને
xxxx://xxxxxxxx.xxx ઉપર તા.૩૦/૧૨/૨૦૧૯ સમય : ૧૧.૦૦કલાક થી તા.૨૦/૧/ ૨૦૨૦ ના રોજ ૧૬.૦૦કલાક Rધી ઓનલાઇન અપલોડ / ડાઉનલોડ કર� શકાશે ઉપર જણાવેલ પલ્પ�ગ કામની િવશેષ માłહતી ઉપરોક્ત તાર�ખો દરિમયાન કચેર� કામકાજના łદવસોમાં બોડર્ની સ્ટોર શાખામાથી �બ�માં મેળવી શકાશે.
સ્થળ - ગાધીનગર તારSખ -
સłચવ
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધીનગર
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધીનગર
ઇ-ટ�ન્ડર નબર – ૪૫ / પલ્પťગ / ૨૦૧૯
િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહSઓ/વપરાયેલ ઉતરવહSઓ / ઑફSસ ર�કોડર્ તથા
OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટSકર સાથે પલ્પťગમાં આપવા માટ��ં ટ�ન્ડર
પ્રિત
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધીનગર દ્વારા પત્રક-૧મા
દશાર્વેલ િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ/વપરાયેલ ઉતરવહ�ઓ/ઑફ�સ ર�કોડર્ તથા
OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટ�કર સાથે પલ્પ�ગમાં આપવા માટ� બોડર્ની Rચના Yજબ તમામ પ્રકારના
વેરા સłહત બોડર્ જણાવે તે ગાધીનગર, અમદાવાદ અને વડોદરાનાં સ્થળોએથી સમય મયાર્દામા
Rરłક્ષત ર�તે પલ્પ�ગનો માલ-સામાન ઉપાડ� સીધે સીધો મીલને વેચાણ કરવા માટ�ના ભાવો
ટ�ન્ડરની શરતો Yજબ ઓનલાઇન ઇલેક્ટ્રોિનક ફોમ�ટમાં મગ
ાવવામાં આવે છે.
૧ | ટ�ન્ડર ઓનલાઇન ડાઉનલોડ / અપલોડ કરવાની તારSખ | તા.૩૦/૧૨/૨૦૧૯ સમય : ૧૧.૦૦કલાક થી તા.૨૦/૧/ ૨૦૨૦ના રોજ ૧૬.૦૦કલાક |
૨ | ઓનલાઇન ટ�ન્ડર ભરવાની છેલ્લી તારSખ / સમય | તા.૨૦/૧/૨૦૨૦ ના રોજ ૧૬.૦૦ કલાક Rધી |
૩ | ટ�કનીકલ બીડ સાથે ટ�ન્ડર ફS, xxxxxx રકમ (EMD), દસ્તાવેજો િવગેર� ફSઝીકલી ર�ુ કરવાની તારSખ / સમય | તા.૨૧/૧/૨૦૨૦ સમય : ૧૬.૦૦ કલાક Rધુ ી |
૪ | ઓનલાઇન ટ�ન્ડર�ંુ ટ�ક્નીકલ બીડ ખોલવાની તારSખ/ સમય | તા.૨૨/૧/ ૨૦૨૦ સમય : ૧૧.૦૦ કલાક |
ટ�ન્ડર ફS �.૧૫૦૦/- EMD �.૨,૦૦,૦૦૦/-
xxxxx દ્વારા લેવામાં આવતી િવિવધ �હર પર�ક્ષાઓના કામે આ સાથેના પત્રક - ૧ મા
દશાર્વેલ િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ/વપરાયેલ ઉતરવહ�ઓ/ઑફ�સ ર�કોડર્, પસ્તી, OMR શીટ, ક્રાફ્ટ પેપર, સ્ટ�કર સાથે પલ્પ�ગમાં આપવા માટ� વેચાણ કરવાની હોવાથી સામાન્ય ર�તે ગત વષ� �-� આઇટમો ઉપયોગમાં લેવાતી હતી. તે પત્રક - ૧માં દશાર્વેલ છે. �થી પત્રક - ૧મા
દશાર્વેલ તમામ આઇટમોની વાિષ�ક વેચાણનો જથ્થો �દાSત દશાર્વવામાં આવેલ છે. Yખ્યત્વે નીચે
દશાર્વ્યા Yજબ આઇટમોની વાિષ�ક �દાSત વેચાણ નીચે Yજબ રહવાનો �દાજ છ.ે
�માં � તે સમયે વધારો - ઘટાડો થવાની શXતા રહલ રકમ �.૭૦,૦૦,૦૦૦ �ટલો થવાનો �દાજ છે.
પત્રક – ૧
છે. �ના વેચાણની એક વષર્ની �દાSત
ક્રમ | આઇટમ / િવગત | વાિષ�ક �દાSત સ્ટ�શનરSનો જથ્થો |
૧ | વપરાયેલી ઉ�રવહSઓ | ૪૦૦ ટન |
૨ | વણવપરાયેલ પ્ર�પત્રો / ક્રાફ્ટ / પ્લાસ્ટSકની કોથળS બોક્સ સાથે | ૫૦ ટન |
૩ | બીન જ�રS કાગળો ઑફSસ ફાઇલો | ૫૦ ટન |
૪ | વણવપરાયેલી ઉ�રવહSઓ અને �રુ વણીઓ | ૨૦ ટન |
૫. | OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટSકર સાથે | ૬૦ ટન |
સ્થળ : ગાધીનગર
તારSખ : સłચવ
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચ�ર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્,
ગાધીનગર
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, સેક્ટર-૧૦બી, ગાધીનગર-૩૮૨ ૦૧૦
ઇ-ટ�ન્ડર નબર – ૪૫ / પલ્પťગ / ૨૦૧૯
િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહSઓ/વપરાયેલ ઉતરવહSઓ / ઑફSસ ર�કોડર્ તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટSકર સાથે પલ્પťગમાં આપવા
માટ��ં ટ�ન્ડર
x�ન્ડરની શરતો અને બોલીઓ
1. ટ�ન્ડર ભરનાર બીડર/ઠ�ક�દાર� ટ�ન્ડરની તમામ શરતો કાળS�વર્ક વાચ
ી-સમSને ટ�ક્ િનકલ
બીડ (Section-I) માં જ�ર� િવગતો તથા િનયત કર�લ કોમશfયલ બીડ (Price Bid –
Section-II) માં જ બીડર/ઠ�ક�દાર� ઓફર કર�લ ભાવો ઓનલાઇન જ ભરવાના રહશે તથા
x�ન્ડરની શરતો Yજબ માગ
વામાં આવેલ તમામ ડોક્�મ
ેન્ટસ ર�ૂ કરવાના રહશે.
2. િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ/વપરાયેલ ઉતરવહ�ઓ/ઑફ�સ ર�કોડર્ તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટ�કર સાથે પલ્પ�ગમાં આપવા માટ�ના ટ�ન્ડરની ટ�ન્ડર ફ� �.૧૫૦૦/- તથા બાનાની રકમ (EMD) �.૨,૦૦,૦૦૦/- નો ‘સłચવશ્રી, �જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર
માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધ
ીનગર'ના નામના રાષ્ટ્ર�યકૃત બેન્કનો ગાધ
ીનગર ખાતે
�કૂ વવાપાત્ર હોય તેવા બે અલગ અલગ łડમાન્ડ ડ્રાફટ કઢાવી ટ�કિનકલ બીડ મોકલી
આપવા�ુ રહશે.
3. ટ�ન્ડરની શરતો Yજબની ટ�ન્ડર ફ�, xxxxxx રકમ (EMD)ના બને અસલ łડમાન્ડ ડ્રાફટ એક
અલગ કવરમાં સીલબધ કર�ને કવર ઉપર િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ /
વપરાયેલ ઉતરવહ�ઓ / વણવપરાયેલ પ્ર�પત્રો / ક્રાફ્ટ / પ્લાસ્ટ�કની કોથળ� બોક્સ સાથે [ઑફ�સ ર�કોડર્] તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટ�કર સાથેના પલ્પ�ગમાં આપવા �ગે�ું ઇ-
ટ�ન્ડર નં – ૪૫ / પલ્પ�ગ / ૨૦૧૯ એમ સ્પષ્ટ વચાય તે ર�તે લખીને બીડરના સહ�
િસ�ાની િવગતો સાથે આ માટ�ના ટ�કિનકલ બીડના ફ�ઝીકલ ડોક્�મ કવર સીલ કર�ને બોડર્ને સમય મયાર્દામાં પહ�ચતા કરવાના રહશે.
ેન્3્ સ મોકલવા માટ�ના
4. ટ�ક્ િનકલ બીડ (Section-I)માં ઓનલાઇન બીડર/ઠ�ક�દાર� ભર�લ માłહતીના �રાવા�પે ટ�ન્ડરની
શરતો Yજબના માગવામાં આવેલ તમામ જ�ર� દસ્તાવેજો / પ્રમાણપત્રોની સટfફાઇડ નકલો
સાથે�ું ટ�ક્ િનકલ બીડ લખે�ું એક કવર તથા ટ�ન્ડર ફ� તેમજ EMD સાથે�ું એક કવર, આ
બને સીલબધ
કવરોને બી� મોટા કવરમાં સીલબધ
કર�ને આ મોટા કવર ઉપર િવિવધ
પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ / વપરાયેલ ઉતરવહ�ઓ / વણવપરાયેલ પ્ર�પત્રો / ક્રાફ્ટ / પ્લાસ્ટ�કની કોથળ� બોક્સ સાથે [ઑફ�સ ર�કોડર્] તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટ�કર
સાથેના પલ્પ�ગમાં આપવા �ગે�ું ઇ-ટ�ન્ડર નં – ૪૫ / પલ્પ�ગ / ૨૦૧૯ “ટ�ક્નીકલ બીડ કવર'' લખીને બીડર/ઠ�ક�દારના સહ�-િસ�ા સાથે�ું સીલબંધ કવરમાં તા.૨૧/૧/ ૨૦૨૦ના
રોજ ૧૬.૦૦કલાક Rધી �બ�માં બોડર્ની સ્ટોર શાખામાં પહ�ચતા કરવાના રહશે તથા બીડર /
x�ક�દાર� તેની પહ�ચ મેળવી લેવાની રહશે.
5. xxxxxx ભરનાર બીડર� પોતાના ઓફર કર�x xxx/ભાવો િનયત કર�લ ઓનલાઇન કોમશfયલ
બીડ પ્રાઇઝ બીડનાં પત્રકમાં જ ભરવાના રહશે. બીડર� ઓફર કર�લ દરો/ભાવોમાં (GST
િસવાય) તથા તમામ પ્રકારના વેરાઓ પેłક�ગ તથા ટ્રાન્સપોટ�શન ખચર્ તથા કચેર� સક માલ ઉપાડવાની મ�ૂર� િવગેર�નો સમાવેશ ભાવો ભરવાના રહશે.
ુલમા
6. ટ�ક્ િનકલ બીડનાં કવરમાં ટ�ન્ડર ફ� તથા બાનાની રકમના બે અલગ અલગ અસલ łડમાન્ડ ડ્રાફટ તથા િનયત કર�લ ટ�કિનકલ બીડનાં ફોમર્માં ભર�લ િવગતો સાથે ટ�ન્ડરની શરતો Yજબ
આધાર-�ર
ાવા�પે બીડલ
જ�ર� ડોક્�મ
ન્ે ટસ તથા માગ
વામાં આવેલ કાગળો િવગેર�નો
સમાવેશ કરવાનો રહશે. તેમજ દર�ક પાના ઉપર સહ� િસ�ા બીન �ક કરવાના રહશે.
7. ટ�ક્નીકલ બીડ સાથે ટ�ન્ડરમાં જણાવેલ ફ�ઝીકલી ર�ૂ કરવાના તમામ કાગળો હશે તો તેઓને જ ટ�ક્નીકલી ક્વોલીફાઇડ ગણવામાં આવશે. ટ�ક્નીકલ બીડમાં � એજન્સી ક્વૉલીફાઇડ થશે તેઓ�ુ જ કોમશfયલ બીડ ખોલવામાં આવશે.
8. કોઈ પણ ટ�ન્ડરનો સ્વીકાર ક� અસ્વીકાર કરવો ક� �શતઃ સ્વીકારKું તે બાબતનો સ�ણ
અબાિધત અિધકાર બોડર્ના અધ્યક્ષશ્રીનો રહશે. સૌથી ?�ું ભાવપત્રક અગર ગમે તે ભાવપત્રક/xxન્ડર સ્વીકારવા બોડર્ બધાયે�ું નથી. કોઈ પણ કારણ આપ્યા વગર એક ક� બધા જ ભાવપત્રકો/ટ�ન્ડર અસ્વીકાર કરવાનો તેમજ ભાવપત્રક �શતઃ સ્વીકારવાનો તથા ટ�ન્ડરની
આઈટમોની કામગીર� એક કરતાં વ�ુ બીડર/ઠ�ક�દારોને વહચણી કરવાનો અબાિધત અિધકાર
બોડર્ના અધ્યક્ષશ્રીનો રહશે. Yદત પછ� મળેલા છકે છાક થયેલ અ�ૂર� હક�કતવાળા તેમજ
શરતી ભાવપત્રક/ટ�ન્ડર સ્વીકારવામાં આવશે નહ�. અને આવા ટ�ન્ડર આપોઆપ રદ થવાને
પાત્ર ગણાશે. x�ન્ડરનાં તમામ પાનાને સીર�યલ વાઇઝ નબર આપવાના રહશે.
9. બોડર્ની ગાધ
ીનગર ખાતન
ી કચેર� તથા � જગ્યાએ ઉતરવહ�ઓ / OMR રાખેલ હોય તે
જગ્યાએ જ્યાર� �ટલા જથ્થામાં પલ્પ�ગ કરાવવાની જ�ર પડશે ત્યાર� તે Yજબ ઇ�રદારશ્રીને
પલ્પ�ગ માટ� એડહોક નાણાં જમા કરાવવા અને પલ્પ�ગ માટ�નો માલ � તે સ્થળે થી તાત્કાłલક ઉપાડવા જણાવવામાં આવશે અને પર�ક્ષા કાયર્માં િવક્ષેપ પડ� નહ� તે ર�તે ટ�ન્ડરના
ભાવો મ�ુ x xxxxx બે વષર્ના સમયગાળા માટ� આ સેવાઓ �રૂ � પાડવાની રહશે. તેમજ
x�ન્ડરનાં કરારની Yદ
ત �ણ
ર્ થતાં બોડર્ જણાવે તો બીડર/ઠ�ક�દાર� વ�માં વ�ુ ૬ માસ Rધી
મ�ુ ર થયેલ ટ�ન્ડરનાં ભાવોએ તેમજ ટ�ન્ડરની શરતો Yજબ બોડર્ને િવિવધ પ્રકારની
વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ / વપરાયેલ, ઉતરવહ�ઓ / વણવપરાયેલ પ્ર�પત્રો / ક્રાફ્ટ /
પ્લાસ્ટ�કની કોથળ� બોક્સ સાથે [ઑફ�સ ર�કોડર્] તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પપ પલ્પ�ગમાં લેવા માટ� બધાયેલ રહશે.
x xxxxxx સાથેના
10. બોડર્ની જ�łરયાત Yજબની િવિવધ પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ/વપરાયેલ
ઉતરવહ�ઓ / વણવપરાયેલ પ્ર�પત્રો / ક્રાફ્ટ / પ્લાસ્ટ�કની કોથળ� બોક્સ સાથે [ઑફ�સ
ર�કોડર્] તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટ�કર સાથેના પલ્પ�ગમાં આપવા માટ�ના નYના જો
બીડર/ઠ�ક�દાર ટ�ન્ડર ભરતાં પહલા જોવા માગતા હોય તો તેઓએ બોડર્ની સ્ટોસર્ શાખામા
કચેર� કામકાજના łદવસોએ સમય ૧૧.૦૦ થી ૧૬.૦૦ કલાક દરિમયાન �બ� આવી જોઈ
શકશે તથા ટ�ન્ડરમાં દશાર્વેલ કામગીર� �ગેની િવસ્הત માłહતી મેળવી શકશે.
11. બીડર/ઠ�ક�દાર� તેઓની નાણાક�ય સદ્ધરતા દશાર્વה ું રાષ્ટ્ર�યકૃત બક� �ું ઓછામાં ઓ�
�.૨૦લાખ�ું બ�ક સોલવશી સટfફ�ક�x x�કિનકલ બીડ સાથે ર�ૂ કરવા�ું રહશે. �
બીડર/ઠ�ક�દાર�ું xxxxxx/ભાવપત્રક મ�ૂર થશે તેવા બીડરએ łદન-૧૦માં જ�ર� િસક્�ર�ટ�
ડ�પોઝીટ તર�ક� �િપયા �.૩,૫૦,૦૦૦/- (�ક� �િપયા ત્રણ લાખ પચાસ હ�ર �ૂરા/-) ની રાષ્ટ્ર�યકૃત બ�કની બ�ક ગેરંટ� / બેન્ક FD બોડર્ની તરફ�ણમાં કર� આપવાની રહશે. આવી બ�ક
ગેરંટ�ની / બેન્ક FD Yદત ટ�ન્ડર મ�ૂર�ની તાર�ખથી ૩૬ (છત્રીસ) માસની રહશે.
12. વપરાયેલ ઉ�રવહ�ઓ વગેર�ના પલ્પ�ગમાં મેટ્ર�ક ટન(૧૦૦૦ ક�.ગ્રા.) દ�ઠ�ું ટ�ન્ડરમાં બીડ�લા ફોમર્માં જ ઓનલાઇન ભાવ ભરવા. જો કોઈ રા�ય સરકારશ્રી દ્વારા GST લા�ુ પડતો હશે તો
� તે સફળ łબડર� પોતાના ભર�લા ભાવ ઉપરાત અલગથી તે કર વધારાની રકમ તર�ક�
�કૂ વવાનો રહશે.
13. � બીડર/ઠ�ક�દાર�ું xxxxxx/ભાવપત્રક મ�ૂર થશે તેઓને બોડર્ની જ�łરયાત Yજબની િવિવધ
પ્રકારની વણવપરાયેલી ઉતરવહ�ઓ / વપરાયેલ, ઉતરવહ�ઓ / વણવપરાયેલ, પ્ર�પત્રો / ક્રાફ્ટ / પ્લાસ્ટ�કની કોથળ� બોક્સ સાથે [ઑફ�સ ર�કોડર્] તથા OMR શીટ ક્રાફ્ટ પેપર સ્ટ�કર સાથેના પલ્પ�ગમાં આપવા માટ� બોડર્ તરફથી જણાવવામાં આવે ત્યાર� ૧૫ થી ૨૧ łદવસમા જણાવેલ સ્થળોએથી પલ્પ�ગનો માલ ઉપાડ� લેવાનો રહશે.
14. બોડર્ તરફથી ઇ�રદારને લેłખત / ટ�łલફોન / ઇ-મેઇલ / SMS પૈક� કોઇપણ પધ્ધિતએ
�ણ કરવામાં આવશે તે પ્રમાણે વ�માં વ�ુ ૧૫ થી ૨૧ łદવસની વચ્ચે માલ તાત્કાłલક
ઉઠાવી લેવાનો રહશ
ે. ટપાલ મળવામાં િવલબ
થાય તો તે માટ� બોડર્ જવાબદાર રહશે નહ�.
15. સફળ ટ�ન્ડરર/બીડર� łબનજ�ર� ઉ�રવહ�ઓ અને અન્ય ખાનગી સાłહત્યને બાધીને તેની �ણો બનાવીને (પ્લાસ્ટ�કના થેલા)માં ભરવાના રહશે. �માં થનાર પેક�ગ, વાહનવ્યવહાર અને
માનવબળ મ�ૂર� / ર�લ્વે �ર ચા� અને કર વગેર� પાછળ થતા પ્રત્યક્ષ ક� પરોક્ષ ખચાર્ સફળ
xxxxxxx / બીડર� પોતાએ જ ભોગવવાના રહશે. પ્રત્યેક પ્લાસ્ટ�કના ખાલી થેલા�ું વજન ૬૦૦
ગ્રામ લેખે કુલ ભર�લા પ્લાસ્ટ�કના થેલાના વજનમાથી �ટલા નગ પ્લાસ્ટ�કના થેલામાં ર�કડર્
ભર�લ હશે તેટ�ું જ વજન અથવા ખાલી થેલાના વજનની ચકાસણીમાં ધ્યાને આવેલ વજન એ બે માથી � ઓ�ં આવે તે બાદ આપવામાં આવશે.
16. બોડર્ના કાયાર્લય દ્વારા પલ્પ�ગની આઇટમો સફળ બીડરને �ર� પાડવામાં આવેથી સરકાર�
કચેર�ના કામકાજના łદવસો અને ઓફ�સના કલાકો દરિમયાન જ બોડર્ના કાયાર્લયેથી ક� બોડર્
Rચવે તે સ્થળે થી પલ્પ�ગની આઇટમો એકત્ર કરવાની અને ખાલી ગાડ� તથા ભર�લી ગાડ��ુ
અલગ – અલગ બે કાટ
� વજન કરવાની કામગીર� તે łદવસે જ �ણ
ર્ કરવાની રહશે ભર�લી
ગાડ��ું બે કાટ
� વજન કરતાં નેટ વજન � કાટ
� વધાર� હશે તે માન્ય ગણવામાં આવશે.
વાહનની વ્યવસ્થા કરવાની જવાબદાર� સફળ ટ�ન્ડરર / બીડરની રહશે.
17. બોડર્ના કાયાર્લયેથી �ણ થયા બાદ જો કોન્ટ્રાક્ટર ઉ�રવહ�ઓ વગેર� ઉઠાવી લેવામાં કRર
કરશે અથવા કોન્ટ્રાકટર તરફથી કોઈપણ િવલબ કરવામાં આવે અને વરસાદ, આગ ક� અન્ય
કોઇપણ કારણે ઉ�રવહ�ઓને �કશાન થાય તો કોઈપણ સજોગોમાં કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા
�કૂ વવામાં આવેલી એડવાન્સની રકમ પરત આપવાની જવાબદાર� બોડર્ની રહશે નłહ પરંה સમગ્ર જવાબદાર� કોન્ટ્રાકરની રહશે. તેમજ ૨૧ łદવસથી વ�ુ સમય જો માલ ઉપાડવામાં
બીડર કRર કરશે તો પ્રત્યેક વધારાના અઠવાડ�યા દ�ઠ કુલ ઉઠાવેલ જથ્થાની રકમના ૧%
લેખે અને વ�માં વ�ુ ૧૦% લેખે સફળ બીડર પાસેથી પેનલ્ટ� વRલ કરવામાં આવશે. આ
�ગેનો અબાિધત અિધકાર બોડર્નો રહશે.
18. સફળ ટ�ન્ડરર/બીડર� િસ�ર�ટ� ડ�પોłઝટ જમા કરાવ્યા બાદ �.૩૦૦/-ના સ્ટ�મ્પ પેપર ઉપર
કરારખત અને હસ્તાક્ષર કરવાનાં રહશ
ે. તેમ ન કરનાર બીડરની િસ�ર
�ટ� ડ�પોłઝટ જપ્ત
કરવામાં આવશે. બોડર્ના કાયાર્લયના ઓફ�સ સમય દરિમયાન કરારનો નYનો જોવા માટ� ઉપલબ્ધ રહશે.
19. બોડર્ની ઓફ�સમાથી એકત્ર કરવાના łદવસ અથવા �દાSત વજનના આધાર� પલ્પ�ગ માટ� વેચવાની ઉ�રવહ�ઓના જથ્થા અને વેરા માટ�ની �કૂ વણી બીડર� માલ ઉઠાવતા અગાઉથી જ
કરવાની રહશે..
20. સફળ ટ�ન્ડરર/બીડર� બોડર્ના સગ્રહ સ્થાનેથી સીધા પેપર પલ્પ મીલમાં સામગ્રી મોકલવાની
રહશે. łબનજ�ર� ઉ�રવહ�ઓ વગેર� પ્રાપ્ત કયાર્ બાદ તરત જ મીલમાં પલ્પ કરવાના રહશે
અને સમગ્ર કાયર્ માલ ઉઠાવેથી વ�મ
ાં વ�ુ ૧ માસમાં બોડર્ના પ્રિતિનિધની હાજર�માં �ણ
xx xXx
જોઈએ. તેમજ કોન્ટ્રાકટર� શરતો અ�સાર કર�લ પલ્પ�ગ કાયર્ �ગે�ું સંબંધકતાર્ મીલ�ું દર ૩
(ત્રણ) માસે બોડર્ની સ્ટૉર શાખામાં પ્રમાણપત્ર ર�ૂ કરવા�ું રહશે. જો xxxxxxxxx xxx દ્વારા
અપાયેલ પ્રમાણપત્ર સમયમયાર્દામાં ર�ુ કરવામાં નહ� આવે તો ઉઠાવેલા માલ પેટ�ના કુલ નાણાના ૨% થી લઇ ૧૦% Rધીની પેનલ્ટ� કરવાનો અબાિધત અિધકાર માન.અધ્યક્ષશ્રીને
રહશે.
21. જો બોડર્ ઈચ્છશે તો સફળ ટ�ન્ડરર / બીડર બોડર્ના પ્રિતિનિધની હાજર�માં łબનજ�ર�
ઉ�રવહ�ઓ�ું પલ્પ હાથ ધરવા�ું રહશે, ��ું Yસાફર� ભથ્�,ુ
દ� િનક ભથ્�,ુ
આકłસ્મક ખચાર્
અને અન્ય ખચાર્ ટ�ન્ડરર� ભોગવવાના રહશે અને આવા �દાSત ખચર્ �ગેની રકમની
�કૂ વણી અગાઉથી કરવાની રહશે.
22. જો સફળ ટ�ન્ડરર / બીડર કોઇપણ શરતનો ભંગ કર� તો બોડર્ના ચેરમેનશ્રીનો િનણર્ય �િતમ રહશે બોડર્ના ચેરમેનશ્રીને કામગીર� અસતોષકારક જણાશે તો કરારની �િતમ િતિથ અગાઉ
કોઈપણ સમયે કરારનો �ત લાવવાનો અિધકાર તેઓને રહશે.
23. કોઇપણ પ્રકારની પલ્પ�ગની આઇટમોના ભાવો વધી ગયા�ું ક� ઘટ� ગયા�ું �ણમાં આવશે
તો બોડર્ આ સજોગોમાં ટ�ન્ડરમાં મ�ં
�ગે બોડર્ની જવાબદાર� રહશે નłહ.
ુ ર થયેલ ભાવ િસવાયનો કોઇપણ ભાવ વધારા ક� ઘટાડા
24. જો xxxxxxx� ઓછામાં ઓછા ત્રણ વષર્ કોઇપણ ખાનગી / સરકાર� / બોડર્ / �િુ નવસfટ�મા પલ્પ�ગની કામગીર� કરવાનો અ�ભવ હોવો જ�ર� છે.
25. બોડર્ દ્વારા આપવામાં આવેલ વકર્ ઓડર્ર Yજબની કામગીર�માં બીડર / ઠ�ક�દાર દ્વારા થયેલ
xૂલ, િવલબ
અને Rર
ક્ષા / ગોપનીયતામાં િનષ્ફળતાને લીધે થતાં �ક
સાનની જવાબદાર�
બીડર / ઠ�ક�દારની �ગત રહશે. જ�ર જણાયેથી િસXોર�ટ� ડ�પોઝીટની �શત / �રૂ ��ર�
રકમ બોડ� જપ્ત કર� શકાશે અને xxxxxx બ્લેકલીસ્ટ કરવાની કાયર્વાહ� પણ બોડર્ દ્વારા હાથ ધર� શકાશે આ �ગેનો અબાિધત અિધકાર બોડર્નો રહશે.
26. બીડર / ઠ�ક�દાર / પ્રેસે પોતાની સસ્ં થાના નામે �. ૧૦૦/- (�ક� �િપયા એકસો �રા)ના નોન
જ્�ડ�શીયલ સ્ટ�મ્પ પેપર ઉપર સરકાર� ક� અધર્સરકાર� / બોડર્ / કોપĽર�શન દ્વારા કોઈ
કામગીર� સબધે łડફોલ્ટ / ગરે લાયક / અમાન્ય / બ્લેક લીસ્ટ થયેલ નથી. તેKું િનયત
નYનામાં (Annexure-B) Yજબ�ું બાહ
ધર� પત્રક અવશ્ય ર�ૂ કરવા�ું રહશ
ે અને બીડર જો
ગેરલાયક ઠર�લ હશે તો તે�ું ટ�ન્ડર અમાન્ય / રદબાતલ કરવામાં આવશે.
27. ટ�ક્ િનકલ બીડ (Section-I)માં આ સાથે દશાર્વ્યા Yજબના કાગળો / દસ્તાવેજો સીલબધ
કવરમાં તા.૨૧/૧/ ૨૦૨૦ ને ૧૬.૦૦કલાક Rધી બોડર્ની સ્ટોર શાખામાં ફ�ઝીકલી પણ ર�ૂ
કરવાના રહશે.
28. પરસ્પર સમ�ૂિતથી યોગ્ય સમયે અન્યોન્ય સમ�ુ િતથી ટ�ન્ડરની સમયમયાર્દા વ�માં વ�ુ એક
વષર્ના સમયગાળા માટ� લબાવવા બોડર્ દ્વારા િવચારણા કર� શકાશે.
29. બોડર્ના સક્ષમ અિધકાર�ની Rચનાઓ � મૌłખક હોય અગર તો લłે ખત હોય તે તમામ આખર�
ગણાશે. ઉપરોક્ત શરતો ઉપરાંત બોડર્ તરફથી હવે પછ� વખતો વખત આપવામાં આવનાર
Rચનાઓ�ું એજન્સીએ �સ્ુ ત પણે પાલન કરવા�ુ રહશે.
30. ઉપર જણાવેલ શરતો�ું આખર� અથર્ઘટન કરવાની સ�ા, અધ્યક્ષશ્રી, �જરાત માધ્યિમક અને
ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધીનગરની રહશે. ઉપર જણાવેલ શરતોમાથી તથા તેના અથર્ઘટન બાબતે કોઇ િવવાદ ઉપłસ્થત થાય તો અધ્યક્ષશ્રી, �જરાત માધ્યિમક અને
ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધીનગરનો િનણર્ય આખર� રહશે અને તે સબ
/ ઠ�ક�દારને બધનકતાર્ રહશે.
િં ધત એજન્સી
31. xxxxxx / કરાર સબ ગાધીનગર રહશે.
િં ધત કોઈપણ િવવાદ ક� મતભેદ ઉભા થાય તો આ �ગે ન્યાયક્ષેત્ર
સ્થળ - ગાધીનગર તારSખ -
સłચવ
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધીનગર
ટ�k્ િનકલ બીડ સાથે કાગળો / દસ્તાવેજો ફSઝીકલી ર�ૂ કરવાની િવગતો
1. ટ�ન્ડર ફ� તર�ક� �. ૧૫૦૦/- (�ક� �િપયા એક હ�ર પાંચસો �રા/-)નો રાષ્ટ્ર�યકૃત બ�કનો łડમાન્ડ ડ્રાફટ
2. બાનાની રકમ (EMD) તર�ક� �.૨,૦૦,૦૦૦/- (�ક� �િપયા બે લાખ �રૂ ા/-) નો રાષ્ટ્ર�યકૃત બ�કનો łડમાન્ડ ડ્રાફટ
3. બીડર / ઠ�ક�દાર પોતાની પેઢ�ની િવગતો દશાર્વה ું પત્રક (As per Xxxxxxxx-X)
4. બીડર / ઠ�ક�દાર પેઢ�ના નામે �.૧૦૦/- ના નોન જ્�ડ�શીયલ સ્ટમ્પ� પેપર ઉપર (“Non bond, black
listed or disqualified declaration”) (As per Xxxxxxxx-X) �ું પ્રમાણપત્ર
5. છેલ્લા ત્રણ વષર્ના નાણાક�ય ટનર્ઓવરની િવગતો દશાવהર્ ું ચાટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ�ું સટfફ�કટ� �માં છલ્ે લા
ત્રણ વષર્ પૈક� કોઇ એક વષર્�ું ટનર્ઓવર ટ�ન્ડરની �દાSત કુલ રકમના ઓછામાં ઓ�ં ૫૦ ટકા
�ટલી રકમ�ું થયે�ુ હોKું જોઇએ. (As per Xxxxxxxx-X) (વષર્ – ૨૦૧૬-૧૭, ૨૦૧૭-૧૮ અને
૨૦૧૮-૧૯)
6. આવકવેરા ખાતાનો PAN નબર મેળવ્યાનો પત્ર / PAN Card ની નકલ
7. GST ર�જસ્ટ્ર�શન નબર મેળવ્યા�ું સટfફ�કટ�
8. રાષ્ટ્ર�યકૃત બ�ક�ું �.૨૦ લાખ�ું ટ�ન્ડર પ્રિસધ્ધ થયા પછ�ની તાર�ખ�ું આિથ�ક સદ્ધરતા દશાર્વה ું બ�ક
સોલવશી સટfફ�કટ.�
9. છેલ્લા ત્રણ વષર્ના આવકવેરાના łરટનર્ની નકલો. (વષર્ – ૨૦૧૬-૧૭, ૨૦૧૭-૧૮ અને ૨૦૧૮-૧૯)
10. છેલ્લા ત્રણ વષર્ની ઓડ�ટ�ડ બેલેન્સશીટની પ્રમાłણત નકલો. (વષર્ – ૨૦૧૬-૧૭, ૨૦૧૭-૧૮ અન
૨૦૧૮-૧૯)
11. x�ન્ડરમાં દશાર્વેલ કામગીર�ના અ�ભ
સ્થળ - ગાધીનગર તારSખ -
વના પ્રમાણપત્ર / વકર્ઓડર્રની પ્રમાłણત નકલો.
સłચવ
�જરાત માધ્યિમક અને ઉચ્ચતર માધ્યિમક િશક્ષણ બોડર્, ગાધીનગર
GUJARAT SECONDARY AND HIGHER SECONDARY EDUCATION BOARD SECTOR 10/B, GANDHINAGAR
E-TENDER NO.45 / PULPING / 2019 TENDER FOR PULPING ITEMS
Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board Gandhinagar invites following through E-Tendering Process from reputed, competent and Experienced Bidder :
Details of Work | Annual Estimated Cost of Work (In Rs.) | Tender Fee Amount (Non Refundable) (In Rs.) | EMD Amount (In Rs.) |
Tender for Pulping Items. | Rs.70,00,000/- (Rs Seventy Lacs) | Rs.1500/- (Rs One thousand five hundred) | Rs.2,00,000/- (Rs Two Lacs) |
Tender Documents and other information of above work will be available and can be download on website xxxxx://xxxx.xxx and xxxxx://xxxxxxxx.xxx from Dt.30/12/2019 to
Dt.20/1 /2020 upto Last date and time for online submission of bids documents is Dt.21/1/2020 upto 16.00 Hrs. Other details regarding above work can be available at store branch of the GSHSEB, Gandhinagar during above working days.
Secretary Gujarat Secondary and
Higher Secondary Education Board, Gandhinagar
Place : Gandhinagar Date :
Details Notice Inviting On-Line Tender For Pulping Item
E-TENDER NO.45 / PULPING / 2019 TENDER FOR PULPING ITEMS
Department Name | Education Department |
Office | Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board, Sector – 10 - B, Gandhinagar |
IFB No. | E-Tender Notice No.45 / PULPING / 2019 |
Name of Work | Pulping for Answer Book /Office record & OMR sheet etc. |
Estimated Contract Value (INR) for two years | Rs.70,00,000/- (Seventy lacs Only) |
Contract Validity of Tender (In Months) | 36 Months |
Bidding Type | E-Tendering |
Bid Call (Nos.) | 1 |
Tender Currency Settings | Indian Rupees (INR) |
Amount Details | |
Bid Document Fees | Rs.1500/- (Rs. One Thousand Five Hundred Only) |
Bid Document Fee Payable to | Secretary, Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board, Gandhinagar |
Bid Security - EMD | Rs.2,00,000/- (Rs. Two Lacs) |
Bid Security / EMD in favour of | Secretary, Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board, Gandhinagar |
Bid Document Downloading Start Date | Dt. 30 / 12 /2019 11.00Hrs |
Bid Document Downloading End Date & Time | Dt. 20 / 1 /2020 16.00 Hrs |
Last Date & Time for Receipt (Submission) of Technical Bids | Dt. 21 / 1 /2020 16.00 Hrs. |
Bid Validity Period | 120 Days |
Remarks | Tender Documents for Downloading / Uploading will be available as under on our Website xxx.xxxx.xxx or xxx.xxxxxxxx.xxx up to Dt.20/1/2020 Demand Draft for Tender Fee and EMD and all Documents fulfilling the prequalification criteria shall be submitted on electronic format only through On-line by scanning while uploading the Bid. The documents regarding pre-qualifying criteria shall be opened first, submission of original Tender Fee, EMD, required documents and Samples in Stores Branch of above mention office address and taking Receipt. Technical Bid will be opened those who has submit original Tender Fee, EMD, required document, Notarized and sample as per said tender conditions. The Price Bid of the Agencies fulfilling the pre- qualifying criteria / Technical Bid criteria as per said tender condition shall be opened. The submission shall mean that EMD and Tender Fee are received for purpose of opening of Bid. Accordingly offer of those shall be opened whose EMD and Tender Fee along with required satisfactory notarized documents is received electronically. However, for the purpose of realization of DD Bidder shall send the DD / Pay Order of Tender Fee and EMD in original and Notarized attested copies of experience certificate and other documents with signature and stamp shall be submitted to Secretary, Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board, Sector No. 10/B, Gandhinagar on Dt.21/1/2020 up to 16.00Hours in Stores Branch of Gujarat Secondary and Higher Secondary Education |
Board, Sector No. 00/X, Xxxxxxxxxxx. Penetrative action will be take for not submitting the said documents. For further details and only submission of Tender. Please visit our Website mentioned above. If possible the tender will be opened online on Dt.22/1/2020 at 11.00 Noon in the Office of the Secretary, Committee Room of Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board, Sector 10/B, Gandhinagar. | |
Other Details | |
Technical Bid Opening Date | Dt. 22 / 1 / 2020 at 11.00 Noon |
Office Inviting Bids | The Secretary, Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board, Xxxxxx Xx.00/X, Xxxxxxxxxxx |
Bid Opening Authority | The Secretary, Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Board, Xxxxxx Xx.00/X, Xxxxxxxxxxx |
Address | 1st Floor, Committee Room, Gujarat Secondary and Higher Secondary Education Xxxxx, Xxxxxx Xx.00/X, Xxxxxxxxxxx |
Contact No. | 079 – 000-00000 |
GUJARAT SECONDFARY AND HIGHER SECONDARY EDUCATION BOARD SECTOR 10/B, GANDHINAGAR
E-TENDER NO.45 / PULPING / 2019 TENDER FOR PULPING ITEMS
The following Documents are attached with Technical Bid
No. | Requirement | Xxxx Xxxx & Page No. | Details if No. |
1 | D.D. of Tender fee D.D No Rs. | ||
2 | D.D. of E.M.D. D.D No Rs. | ||
3 | Bidder Details as per Annexure – (A) | ||
4 | Non Default Certificate / Declaration on Non Judicial Stamp Paper of Rs.100/- (As per Annexure - B) | ||
5 | Turnover Certificate issued by chartered accountant. (Annexure – C) | ||
6 | Copy of Income Tax – PAN No. | ||
7 | GST Registration No. | ||
8 | Bank Solvency Certificate of Rs.40Lacs insured by Nationalized Bank. | ||
9 | Copy of Income Tax Return – Last 3 (three) years. | ||
10 | Copy of Audited Balance Sheet – Last 3 (three) years. | ||
11 | Experience Certificate or Work Order from Government, Semi Government Office / Organization. |
N.B. : - All Photocopies of documents must be self attested.
DECLARATION
We solemnly declare that we have attached all the documents mentioned here above and mentioned in the tender. We also under that Non-Compliance of any documents will be treated as non respective tender and we will loss our claim two participate in the tender enquiry automatically and our tender will be liable to reject.
Signature of Authorized Person Name of Authorized Person Stamp and Seal of the Company
GUJARAT SECONDARY AND HIGHER SECONDARY EDUCATION BOARD SECTOR 10/B, GANDHINAGAR
E-TENDER NO.45 / PULPING / 2019
DETAILS OF TENDERER / BIDDER ANNEXURE – A
1 | Name of the Bidder | |
2 | Address of Registered Office | |
3 | Address of Working Place of the Office | |
4 | Year of Establishment | |
5 | Type of Firm (Ownership, Partnership, Pvt., & Ltd. Co.,) | |
6 | Name, Address and Telephone No. of Board of Directors of the Company / Pvt., Ltd., and Ltd., Co.,/ Partnership / Ownership. | |
Phone No. with STD Code of Office and Residence including Fax No. | ||
Office / Regd. Office Address | ||
Residence Address | ||
Mobile No. | ||
E-mail Address and or Website Address | ||
7 | Details of Tender Fee / Bid Processing Fees & EMD | |
Tender Fees | ||
(A) Amount in Rs. | ||
(B) Demand Draft No. and Date | ||
(C) Name of Bank and Xxxxxx | ||
Xxxxxxx Money Deposit (EMD) | ||
(A) Amount in Rs. | ||
(B) Demand Draft No. & Date | ||
(C) Name of Bank and Branch | ||
8 | Whether the bidder has been Black Listed …… / Disqualified by any Govt., or Semi Govt., organization or any Educational Organization? (Yes or No) | |
If No submit the Self Declaration in given format (Annexure – B) | ||
9 | Total Annual Turnover for the Last Three Years (Enclose C.A. Certificate copies) (As per Annexure – C) | |
2016 – 2017 | ||
2017 – 2018 | ||
2018 – 2019 | ||
10 | Permanent Account No.(Income Tax) (Enclose certified PAN Card) | |
11 | GST Registration No. (Enclose certified copy of Registration Letter) | |
Note: For above details, attach separate sheet if required.
Seal and Signature of Authorized Person
Place : Date :
GUJARAT SECONDARY AND HIGHER SECONDARY EDUCATION BOARD SECTOR 10/B, GANDHINAGAR
E-TENDER NO.45 / PULPING / 2019 ANNEXURE – B
DECLARATION
On Rs.100/- Stamp Paper
I do hereby declare that our firm is not debarred or
disqualified or Black Listed by any Government of any State Board or such Organization, GS&HSEB is entitled to forfeit our Security Deposit in case of any such information coming to the notice of the GS&HSEB Board.
I further undertake that if above declaration proves to be wrong / incorrect or misleading our tender / Contract stands to be cancelled / terminated.
Seal and Signature of Authorized Person
Place :
Date :
GUJARAT SECONDARY AND HIGHER SECONDARY EDUCATION BOARD SECTOR 10/B, GANDHINAGAR
E-TENDER NO.45 / PULPING / 2019 PARTICULARS OF TURNOVER ANNEXURE – C
Name of the Bidder :
Particulars of Turnover in the following Year as per audited accounts:
Financial Year | Total Turnover ( in Rs.) |
2016-2017 | |
2017-2018 | |
2018-2019 |
It is certified that above details are correct / fair and audited by the Chartered Accountant and submit with the signed of C.A. with Seal and Stamp.
Signature of Chartered Accountant
Seal & Signature of With Stamp Authorized Person
Place :
Date :
GUJARAT SECONDARY AND HIGHER SECONDARY EDUCATION BOARD, SECTOR – 10-B, GANDHINAGAR - 382 010
E-TENDER NO.45 / PULPING / 2019
PRICE BID
Name of the Bidder : ________________________________________
Address of the Bidder : _________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Item Code | Description of Item | Rate per 1000 kg For Pulping |
A | Used Answer Book with craft sticker | |
B | Un used Question Paper with Plastic bag including corrugated box | |
C | Non – Usable paper, File etc. | |
D | Un used Answer Book & Supplementary | |
E | OMR Sheet with / without Craft sticker |