રાજકોટ મહાનગરપાલકાની ȩુ દS ȩુ દS લાઇ™ેરSઓની જĮરયાત ™માણે Qƨતક ખરSદS કામનો ß6 વાિષ´ક ર`ઇટ કોo˼ાકટ
ટ`કનીકલ બીડ
રાજકોટ મહાનગરપાલકાની ȩુ દS ȩુ દS લાઇ™ેરSઓની જĮરયાત ™માણે Qƨતક ખરSદS કામનો ß6 વાિષ´ક ર`ઇટ કોo˼ાકટ
(૧) કામની િવગત : રાજકોટ મહાનગરપાિલકા હƨતકના પƨતકાલયોમાં
પƨતકો પરા પાડવાનું કામ.
(૨) સƨથા(ફમર્)નું નામ : (૩) ભાવ આપનારનું નામ : (૪) સેƣસટેક્ષ/ટીન નબર : (૫) શોપ એક્ટ લાઇસન્સ નબર : (૬) સƨથાના પર્િતિનિધ/પર્ોપરાઇટર\
મેનેજરનું નામ\કોન્ટેકટ નબર :
(7) સરનામું :
(8) તારીખ :
(9) xxxxxx xx :૧૮૭૫/- Įિપયા (નોન રીફંડેબલ)
ડી.ડી.ન.: તાિરખ
(10) અનેર્ƨટમનીની રકમ :૧,૩૫,૦૦૦/-
ડી.ડી.ન. : તાિરખ
(11) િસક્યોરીટી િડપોઝીટ : કુલ િકમતના ૫% (ટકા) મજબ
(12) બેંકની િવગત : બેંક્નું નામ
: બર્ાચં
: એકા.ન.ં
: એકા. ટાઇપ ભાવ આપનારની સહી.
ભાવ આપનારનું નામ .
પેઢી/સƨથાનો િસક્કો.
રાજકોટ મહાનગરપાલકાની ȩુદS ȩુદS લાઇ™ેરSઓ માટ` ß6 વાિષ´ક માટ` જĮરયાત ™માણે Qƨતકો Qરા પાડવાના કામ સબધં ે ટ`કનીકલ બીડમાં £વોલીફાઇડ થવાની શરતો
(૧) xxxxxx xxxxx પƨતક િવકર્ેતા,પર્કાશક કે વેન્ડર હોવા જĮરી છે.Ȑની અિધકૃતતા સબધ
પેઢીના સટfફીકેટ કે ઓથોરાઇઝ્ડ લેટરની નકલ રજુ કરવાની રહશે.
(૨) સƨથા/પેઢીના માન્ય પરાવા તરીકે જી.એસ.ટી.નબર/શોપ એક્ટ લાઇસન્સ/સેƣસ ટેક્સ
પૈકી કોઇ એકની નકલ ટેન્ડર સાથે રજુ કરવાની રહશે.
(૩) સરકારી/અધર્ સરકારી અથવા લીમીટેડ કંપની કે મોટી સƨથામાં ઓછામાં ઓછા એક વષર્ સધી પƨતકો સપ્લાઇ કરવાનો અનભવ જĮરી છે
(૪) ટેન્ડર ભરનાર સƨથાનું છેƣલા નાણાકીય વષર્માં ટનર્ઓવર Įિપયા ૨૩ લાખ કે તેથી વધુ રકમનું ધરાવતી હોવી જોઇએ. આ અંગેના માન્ય પરાવા તરીકે સરકારી,અધર્ સરકારી એ અન્ય સƨથાના કામના વકર્ ઓડર્ર/ચાટર્ ડ એકાઉન્ટન્ટના સટfફીકેટ રજુ
કરવાનાં રહશે.
(૫) ભાવ ભરનાર પેઢી અન્ય કોઇ સરકારી,અધર્સરકારી કે માન્ય સƨથાઓ 6ારા બ્લેક લીƨટ
થયેલ નથી તેની ભાવ ભરનાર વેપારીએ બાહધરી આપવાની રહશે. આપેલ બાહધરી
ખોટી માલમ પડયે િનયમાનસાર કાયદેસરની કાયર્વાહી કરવામાં આવશે.
(૬) આ કામના ટેન્ડરની ફી ૧૮૭૫/- Įિપયા (નોન રીફંડેબલ) તેમજ અનેર્ƨટમની પેટે રકમ Įિપયા ૧,૩૫,૦૦૦/- ના ડીમાન્ડ ડર્ાફ્ટ ટેકનીકલ બીડમાં સામેલ રાખી તા 4/5/2022
૧૮:૦૦ કલાક સધીમાં રાજકોટ મહાનગરપાિલકા, Rીમિત પર્ભાદેવી Ȑ. નારાયણ
પƨતકાલય, ૩૪, પર્હલાદ પ્લોટ,કેનાલ રોડ,રાજકોટ-૩૬૦૦૦૧ ખાતે ફક્ત ƨપીડ પોƨટ/
રજી.એડી થી જ મોકલવાના રહશ
ે. તેમજ ભાવ મજ
ુ ર થયે કુલ કામના ૫% િસક્યોરીટી
ડીપોઝીટની રકમ ભરવાની રહશ
ે. ઓછા કે વધુ ભાવ મજ
ુ ર કરવાની આખરી સĂા
રાજકોટ મહાનગરપાિલકાની રહશે. તેમજ મદત બાદ આવેલા ટેન્ડર ƨવીકારવામા
આવશે નિહ તેમજ શરતી ટેન્ડર રદ કરવામાં આવશે.
ભાવ આપનારની સહી. ભાવ આપનારનું નામ . પેઢી/સƨથાનો િસક્કો.
(૭) મજુ ર થયેલ ભાવ મજબ વધુ કે ઓછા પર્માણમાં ઓડર્ર મજબ દશાવવામાર્ ં આવે તે
પƨતકો એફ. ઓ.આર. પƨતકાલય ƨથળે િદવસ પદરમાં પરા પાડવાના રહશે.
(૮) ગજરાતી,િહન્દી,અંગર્ેજી ભાષાના એજ્યક અનભવ
ેશનલ, સદભર્,જનરલ પƨતકો સપ્લાય કરવાનો
(૯) શરતી ટેન્ડર કે ટેન્ડરમાં જણાવેલ રીતથી અલગ રીતે ભરેલ કે ટેન્ડરની કોઇ શરત કે
આઇટમનાં વણર્ન કે ƨપેસીફીકેશનમાં ફેરફાર કરેલું ટેન્ડર રજુ કયર્ ƨવીકારવામાં આવશે નિહ.
હશે તો તે
(૧૦) ઉપરોકત તમામ પર્માિણત પર્માણપતર્ો/ડોɉમેન્ટ ટેન્ડર સાથે જોડવાના રહશે.
રાજકોટ મહાનગરપાલકાની ȩુદS ȩુદS લાઇ™ેરSઓ માટ` ß6 વાિષ´ક માટ` જĮરયાત ™માણે Qƨતકો Qરા પાડવાના કામ સબધં ે સામાoય શરતો
૧. આ કામ અંદાજીત ૪૫ લાખનું છે. Ȑથી િસɉિરટી ડીપોઝીટ ૫% લેખે ૨,૨૫,૦૦૦/-
થશે.Ȑ ટેન્ડરની શરત નબર ૨૩ મજબ પરત કરવામાં આવશે.
૨. આ કામનું કરારનામું સરકારRીના િનયમ મજબ િસɉિરટી ડીપોઝીટની એફ.ડી. ƨવĮપે આપવામાં આ’યે િસɉિરટી ડીપોઝીટની રકમના ૪.૯૦% લેખેની રકમના ƨટેમ્પ પેપર
ઉપર કરારનામું કરી આપવાનું રહશે અને િસɉિરટી ડીપોઝીટ રોકડ ƨવĮપમાં જમા
કરા’યે Į. ૧૦૦ નાં ƨટેમ્પ પેપર ઉપર કરારનામું કરી આપવાનું રહશે.
૩. ચાલુ નાણાકીય વષર્ની પર્ોફેશનલ ટેક્સ ભયાર્ની પહોચની નકલ ટેન્ડર સાથે રજુ કરવી
૪. જો પેઢી પર્ોપરાઇટરશીપની હોય તો માિલકનું નામ અને જો ભાગીદારી પેઢી હોઇ તો તમામ ભાગીદારોના નામ અને જો પેઢી લીમીટેડ કંપનીની હોય તો તેમના મેનેજીંગ ડીરેકટરનું નામ,સરનામાં ફોન નબરની િવગત સાથે આપવી તેમજ લીમીટેડ કંપનીના
િકƨસામાં મહાનગરપાિલકા સાથે કરાર કરવાની સĂા ધરાવતા ઇસમોને જĮરી અિધકાર
પતર્ કંપની તરફથી ઇƨયુ થયેલો હોવો જોઇએ, તેની નકલ આ સાથે આપવાની રહશે.
િવશેષમાં મહાનગરપાિલકા સાથેના ’યવહારમાં Ȑ આસામી સતત સપકર્ માં રહી શકે
તેના નામ, સરનામા,ં ફોન નબરની િવગતો આપવાની રહશે ે.
ભાવ આપનારની સહી. ભાવ આપનારનું નામ . પેઢી/સƨથાનો િસક્કો.
૫. આ કોન્ટર્ાકટ બે વષર્ માટે છે, એટલે કે કોન્ટર્ાકટનાં એગર્ીમેન્ટ થયાની તારીખથી બે વષર્ સધીનાં સમયગાળા માટે વકર્ ઓડર્ર આપી શકાશે. તેમજ આ વકર્ ઓડર્રની મદત પરી
થાય ત્યા સધી કોન્ટર્ાકટનો અમલ કરવાનો રહશે. એટલે કે કોન્ટર્ાકટનાં છƣલેે િદવસ
કોઇ કામ માટે વકર્ ઓડર્ર આપવામાં આવે અને તે કામની સમય મયાર્દા મજબ તે વક
ઓડર્ર પરત ું કામ આજ કોન્ટર્ાકટની શરતો /ભાવથી કરી આપવાનું રહશે.
૬. ટેન્ડરમાં માગવામાં આવેલ તમામ િવગતો,માિહતી જĮરી આધાર પરાવા, ઝેરોક્ષ નકલો ƨવપર્માિણત/ગેઝેટેડ/નોટરાઇઝ કરેલ નિહ હોય તો આવું ટેન્ડર રદ કરવાને પાતર્ થશે.
૭. વેપારીએ પેઢીના એકાઉન્ટ નબર,બેંકનું નામ તેમજ બેંકની શાખાનું સરનામાની િવગત
માટે પાસબક/બેંક ƨટટ્મે ેન્ટની ઝેરોક્ષ ટેકનીકલ બીડમાં સામેલ રાખવાની રહશે.
૮. ભાવ એફ.ઓ.આર. રાજકોટ મહાનગરપાિલકાના પƨતકાલય સધી ઓડર્ર મƤયાથી
િદવસ ૧૫(પદર) માં પરા પાડવાનાં રહશે. અથવા ઓડરર્ મƤયથીે સદરહું માલ
સચવવામાં આવે તે ƨથળે પહોચતો કરી આપવાનો રહશે ે.
૯. આ કામે સચવવામાં આવે તે મદતમાં જ કામ પĮ
૧૦. શરતી ભાવ ƨવીકારવામાં આવશે નહી.
કરવાનું રહશે.
૧૧. વેપારીએ ફક્ત પોતાના જ પર્કાશન ઉપરના ભાવ ભરીને મોકલાવેલ હશે તો તેવા ભાવ
ધ્યાને લેવામાં આવશે નહી.પસદ કરવામાં આવે તવાે ગજરાતી,િહન્દી,અંગર્ેજી ભાષાના
કોઇપણ પર્કાશનના કોઇપણ પર્કારના(Ȑવા કે એજ્યકેશનલ,સદભ,ર્ જનરલ)પƨતકોની
િકમત પર સરેરાશ વળતર(કિમશન) ના ટકા દશાર્વવાના રહશે.
૧૨. અનેર્ƨટમની પેટે ભરેલ રકમ ટેન્ડરના િનરાકરણ બાદ પરત આપવામાં આવશે. અનેર્ƨટમની િડપોઝીટ વગરના ટેન્ડરો ખોલવામાં જ નિહ આવે.
૧૩. પƨતકો પરા પાડયા બાદ ધોરણસર બીલ પાસ થયે બીલની રકમ ચકવવામાં આવશે.
૧૪. મજુ ર થયેલ ભાવ મજબ વધુ કે ઓછા પર્માણમાં ઓડર્ર મજબ પƨતકો આપવાના રહશે.
૧૫. આ બે વષર ્ દરમ્યાન જ્યારે ઓડર્ર આપવામાં આવે ત્યારે ઓડર્ર પરો કરવાનો રહશે ે.
ભાવ આપનારની સહી. ભાવ આપનારનું નામ . પેઢી/સƨથાનો િસક્કો.
૧૬. ઉપરોકત કામના ટેન્ડર તા. ૨૦/૦૪/૨૦૨૨ થી વેબસાઇટ www.nprocure.com ઉપરથી ડાઉનલોડ કરી શકાશે. ઇ-ટેન્ડર તા.૦૨/૦૫/૨૦૨૨ ૧૭.૦૦ કલાક સધી ડાઉનલોડ કરી શકાશે. આ કામે ઓન લાઇન સબમીશન તા.૦૨/૦૫/૨૦૨૨ ૧૮.૦૦
કલાક સધીમાં કરવાનું રહશે. પર્ી – બીડ મીટીંગ તા.૨૬/૦૪/૨૦૨૨ ૧૨.૦૦ કલાકે
Rીમિત પર્ભાદેવી Ȑ.નારાયણ પƨતકાલય ખાતે રહશે. જો શક્ય હશે તો આ કામના
ટેકનીકલ બીડ તા.૦૫/૦૫/૨૦૨૨ ૧૧.૦૦ ખોલવામાં આવશે. ત્યાર બાદ ટેકનીકલ
બીડમાં પવર્પાતર્ થનાર આસામીઓના જ ભાવો તા.૦૫/૦૫/૨૦૨૨ ૧૨.૦૦ કલાકે
ખોલવામાં આવશે.
૧૭. ટેકનીકલ બીડ ઉપર ટેન્ડરનું નામ તથા ƨવીકારવાની છેƣલી તારીખ અને સમય
દશાર્વવાનો રહશે.
૧૮. ઓછા ભાવનું કે હરકોઇ ટેન્ડર ƨવીકારવું કે નિહ તેનો તેમજ ઓછો વધતો માલ ખરીદવાનો હક્ક મહાનગરપાિલકા અબાિધત રાખે છે. આ અંગે કશા કારણો આપવામા આવશે નહી.
૧૯. મહાનગરપાિલકામાં ચાલતા ધોરણો મજબ તથા વતર્માનકાળે અમલમાં હોય તેવા
િનયમો, પેટા િનયમો, બી.પી.એમ.સી.એક્ટની જોગવાઇઓને આધીન રહી આ ટેન્ડર ભરવામાં આવેલ છે તેમ સમજવાનું છે.
૨૦. આ કામે ભાવ મજુ રીના ખબર મƤયે િદવસ -૭ (સાત) માં વપારીે /સƨથાએ ટેન્ડરની
િકંમતના ૫% (ટકા) મજબ િસક્યોરીટી ડીપોઝીટની નેશનલાઇઝ્ડ/શેડયƣડ બેંકની
િફક્સ િડપોઝીટ રસીદ કઢાવી Rીમિત પર્ભાદેવી Ȑ. નારાયણ પƨતકાલય ખાતે રજુ કરી,ધોરણસર ƨટેમ્પ પેપર ઉપર મહાનગરપાિલકાની તરફેણમાં કરારનામું કરી
આપવાનું રહશ
ે. એગર્ીમેન્ટ િનયમ મજબના ƨટેમ્પ પેપર ઉપર કરવાનું રહશ
ે. એગર્ીમેન્ટ
માટે Ȑટલી િકંમતના ƨટેમ્પ પેપર ખરીદવાના થાય તે વેપારીએ રજુ કરવાના રહશે.
વેપારીએ એગર્ીમેન્ટ Rીમિત પર્ભાદેવી Ȑ. નારાયણ પƨતકાલય િવભાગે આપેલા નમના
મજબ ટાઇપ કરાવી રજુ કરવાનું રહશે ે.
ભાવ આપનારની સહી. ભાવ આપનારનું નામ . પેઢી/સƨથાનો િસક્કો.
૨૧. ટેન્ડર મજુ ર થયા બાદ કોઇપણ પર્કારનો ભાવ વધારો માગી શકાશે નહી કે આપવાનો
રહશે નિહ.
૨૨. આ કામ બાબતે કોઇ પર્ĕ ઉપિƨથત થશે તો કિમĕરRીનો િનણર્ય આખરી રહશે, અને Ȑ
ભાવ ભરનારને બધનકતાર્ રહશે. િવવાદ ફક્ત રાજકોટ જુ રીડીકશનમાં ચાલી શક્શે.
૨૩. િસક્યોરીટી િડપોઝીટની રકમ ફાઇનલ બીલ પાસ થયે કામગીરી સતોષકારક જણાયે ૯૦
િદવસ પછી પરત મળી શક્શે અન્યથા િસક્યોરીટી ડીપોઝીટ જપ્ત કરવામાં આવશે.
૨૪ આવેલ ભાવો પરત્વે જો વાટાઘાટની જĮિરયાત જણાય તો વાટાઘાટની પધ્ધિત રાજકોટ
મહાનગરપાિલકા નક્કી કરે તે મજબ ભાવ ભરનારને બધનકતાર્ રહશે. અને મજુ ર
થયેલ ભાવથી વકર્ ઓડર્ર આપવામાં આવે તે રીતે પƨતકો પરા પાડવાના રહશે.
રાજકોટ મહાનગરપાલકાની ȩુદS ȩુદS લાઇ™ેરSઓ માટ` ß6 વાિષક´ જĮરયાત ™માણે Qƨતકો Qરા પાડવાના કામ સબધં ે ટ`કનીકલ ƨપેસીફક`શન
૧. પƨતકોના ઓડર્રમાં અપાયેલ પƨતકોની છેƣલામાં છેƣલી નવી આવતીના જ પƨતકો
પરા પાડવાના રહશે.
૨. ઓડર્ર મજબના પƨતકો ફાટેલા,તટેલા કે ફમાર્ ફેર,બાઇિન્ડંગ કે અન્ય કોઇપણ
નકશાનીવાળા પƨતકો હશે તો વેપારીએ પોતાના ખચેર્ િદવસ પદરમાં બદલી આપવાના
રહશે.
૩. પƨતકોની િકંમત ઉપર કોઇપણ પર્કારનો ટેક્ષ કે અન્ય ચાȒ આકારવાનો રહશે નહી
૪. પƨતકોમાં છાપેલ િકંમત પર જ વળતર આપવાનું રહશે લખાયેલા ભાવો પર વળતર માન્ય રાખવામાં આવશે નહી.
ે. ƨટીકર મારેલાં કે હાથથી
૫. ફોરેન એડીશનમાં ભારતીય ચલણ િસવાયના ચલણમાં પƨતકો ઓડર્ર આપવામા
આવેલ હોય તેવા સજોગોમાં ઓડર્ર તારીખે ફોરેન એક્સચેન્જમાં ગડ ઓફીસ સમીટીના
િનયમોનસાર ભાવ ઉપર વળતર આપવાનું રહશે ે.
ભાવ આપનારની સહી. ભાવ આપનારનું નામ . પેઢી/સƨથાનો િસક્કો.
રાજકોટ મહાનગરપાલકાની ȩુદS ȩુદS લાઇ™ેરSઓ માટ` ß6 વાિષ´ક માટ` જĮરયાત ™માણે Qƨતકો Qરા પાડવાના કામ સબધં ે પેનƣટSની શરતો
૧. ઓડર્રમાં સચ’યા મજબનાં પƨતકો ઓડર્ર મƣયેથી િદવસ પદરમાં લાઇબર્ેરી િવભાગને
પહҭચતા કરવાના રહશ
ે.અને તે માટે કસર
થયે મળ
સપ્લાઇ ઓડર્રના ૧૦% લેખે
પેનƣટીની રકમ ભરપાઇ કરવાની રહશે અથવા કિમĕરRી Ȑ કોઇ નકશાની ચકવવા
હુકમ કરશે તે રકમ ચકવવાની રહશે.
૨. પેનƣટીની રકમ બીલમાથી કપાત કરવામાં આવશે. તેમજ જĮર જણાયે કોઇપણ જાતની નોટીસ આપ્યા વગર ભાવ રદ કરી રાજકોટ મહાનગરપાિલકાના કોઇપણ કામ માટે કાયમી ધોરણે બ્લેક લીƨટમાં મકવામાં આવશે.
નાયબ કિમશનર રાજકોટ મહાનગરપાિલકા
અમારા તરફથી ટેન્ડર ભરતી વખતે ઉપરોક્ત તમામ મGાઓની સપણર્ માિહતીથી
અમો વાકેફ છીએ. આમ છતા જો કોઇ બાબતે ચક હશે કે ટેન્ડરમાં માગવામાં આવેલ
તમામ િવગતો/માિહતી ,જĮરી આધાર પરાવા,નકલ ટેન્ડર સાથે જ બીડવામાં (રજ
કરવામા) આવેલ નહી હોય તો અમો જાણીએ છીએ કે આવું ટેન્ડર રદ કરવાને પાતર્
થશે.આ બાબતે રાજકોટ મહાનગરપાિલકા 6ારા કરવામાં આવેલ િનણર્ય અમોને
બધનકતાર્ રહશ
ે. Ȑ અમોને કબલ
મજુ ર છે. તે બદલ નીચે સહી કરી આપેલ છે.
તારીખ :_ / /૨૦૨૨
ભાવ આપનારની સહી. ભાવ આપનારનું નામ . પેઢી/સƨથાનો િસક્કો.
COMMERCIAL BID
Sr.No. | Details | Offered average commission percentage |
1. | Commission offered Gujarati, Hindi, English Language all type books (like Educational, Reference, General ) published by all publishers |
નҭધ :: આ માતર્ સેમ્પલ છે. ભાવ ફક્ત ઓનલાઇન ભરવાના છે.
અમારા તરફથી ટેન્ડર ભરતી વખતે ઉપરોકત તમામ મGાઓની સપણર્ માિહતીથી અમો
વાકેફ છીએ. આમ છતાં જો કોઇ બાબતે ચક હશે કે ટેન્ડરમાં માગવામાં આવેલ તમામ િવગતો
/ માિહતી, જĮરી આધાર પરાવા, નકલ ટેન્ડર સાથે જ બીડવામાં (રજુ કરવામા) આવલે નિહ
હોય તો અમો જાણીયે છીએ કે આવું ટેન્ડર રદ કરવાને પાતર્ થશે. આ બાબતે રાજકોટ
મહાનગરપાિલકા 6ારા કરવામાં આવેલ િનણર્ય અમોને બધનકતાર્ રહશ છે. તે બદલ નીચે સહી કરી આપેલ છે.
તારીખ :- / /૨૦૨૨
ે. Ȑ અમોને કબલ
મજુ ર
ભાવ આપનારની સહી. ભાવ આપનારનું નામ . પેઢી/સƨથાનો િસક્કો.