POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

Naručitelj je započeo s provedbom projekta „Razvoj i implementacija IKT poslovnog rješenja tvrtke REAL GRUPA d.o.o.“ sukladno projektnoj prijavi na Javni poziv za dostavu projektnih prijava „Poboljšanje konkurentnosti i učinkovitosti MSP-a kroz informacijske i komunikacijske tehnologije (IKT) – 2“ koji je objavljen u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija 2014. – 2020.“, Referentna oznaka Poziva: KK.03.2.1. 19. – inačica 1.

1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s Ponuditeljima

Kontakt osoba naručitelja: Xxxxxx Xxxxx

Broj telefona: x000 00 0000000

Adresa: REAL GRUPA d.o.o. , Ljudevita Posavskog 31, 10 000 Zagreb. Adresa elektroničke pošte: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između naručitelja i gospodarskih subjekata obavljat će se u pisanom obliku. Pisani zahtjev zainteresiranih gospodarskih subjekata za pojašnjenjem dostavlja se putem e-maila: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx i xxxx@xxxxxxxxx.xxx

Ako je potrebno, gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju poziva za dostavu ponuda. Ako Naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurat će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na istim mjestima na kojima je objavljena osnovna obavijest o nabavi, Poziv za dostavu ponuda i pojašnjenja dokumentacije. Naručitelj može produljiti rok za dostavu ponuda i produljenje će biti razmjerno važnosti pojašnjenja i/ili izmjeni dokumentacije.

1.3. Evidencijski broj nabave

IKT-04

1.4. Vrsta postupka nabave

Postupak nabave s obaveznom objavom.

1.5. Regulatorni okvir

Nabava se provodi temeljem:

• Zakona o uspostavi institucionalnog okvira za provedbu europskih strukturnih i investicijskih fondova u Republici Hrvatskoj u financijskom razdoblju od 2014.-2020. (NN 92/14);

• Uredbe o tijelima u sustavima upravljanja i kontrole korištenja Europskog socijalnog fonda, Europskog fonda za regionalni razvoj i Kohezijskog fonda, u vezi s ciljem "Ulaganje za rast i radna mjesta" (NN 107/14, 23/15);

• Zajedničkih nacionalnih pravila, koje je donijelo Ministarstvo regionalnoga razvoja i fondova Europske unije u skladu sa Zakonom o uspostavi institucionalnog okvira za korištenje strukturnih instrumenata Europske unije u Republici Hrvatskoj, Pravila br. 05 - Izvršavanje i upravljanje ugovorima o dodjeli bespovratnih sredstava, Priloga 03 - Postupci nabave za osobe koji nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi.

1.6. Vrsta ugovora o nabavi

Ugovor o nabavi usluga.

1.7. Početak postupka nabave

Postupak nabave započinje objavom obavijesti o nabavi tj. poziva za dostavu ponuda s pripadajućim

prilozima na internetskoj stranici: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx . Datum objave Poziva na dostavu ponuda je 24.03.2021.

1.8. Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa

Članovi Odbora za nabavu, osoba ovlaštena za zastupanje Naručitelja te imenovana osoba za provođenje postupka nabave postupaju u skladu s načelima izbjegavanja sukoba interesa te se izuzimaju iz postupka nabave u slučaju postojanja sukoba interesa. Samo ako se sukob interesa ne može učinkovito ukloniti izuzimanjem navedenih osoba ili poduzimanjem drugih mjera, Naručitelj isključuje gospodarskog subjekta iz postupka nabave.

Naručitelj ne smije sklapati ugovore o nabavi (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ponuditelja, ili

podizvoditelja odabranom ponuditelju) sa sljedećim gospodarskim subjektima:

OIB, tvrtka:

51543220088, STUDIO NEXUS društvo s ograničenom odgovornošću za grafičku djelatnost i oglašavanje

19109159026	UNITAS NEKRETNINE društvo s ograničenom odgovornošću za poslovanje nekretninama
30055891966	PLAN-ART d.o.o. za promidžbu, marketing i oglašavanje
53163909941	Alkemy Zagreb d.o.o. za usluge
82537441184	HURA GIU u likvidaciji

10667104950 KOMUNIKOM d.o.o., 10000 Zagreb

2. PODACI O PREDMETU NABAVE

2.1. Predmet nabave

Predmet nabave je nabava usluga. Procijenjena vrijednost nabave je 494.500,00 kn bez PDV-a.

Stavka

br.

Predmet nabave

Jedinica mjere

Količina

Razvoj i implementacija IKT poslovnog rješenja (DIGITAL SIGNAGE SUSTAVA)

usluga

2.2. Opis poslova

Tehnička komponenta predmeta nabave opisana je u Prilogu 6. – Opis poslova Poziva za dostavu ponuda.

2.3. Mjesto isporuke predmeta nabave

Mjesto isporuke robe/usluge je lokacija naručitelja: REAL GRUPA d.o.o. , Ljudevita Posavskog 31, 10 000 Zagreb.

2.4. Rok isporuke predmeta nabave

Najduži rok isporuke 10.6.2021. Rokom isporuke smatra se dan kad je potpisan Zapisnik o konačnom izvršenju usluge. Rok za isporuku robe počinje teći potpisom ugovora.

2.5. Troškovnik

Troškovnik se nalazi u Prilogu 5. Poziva za dostavu ponuda. Troškovnik je sastavni dio ovog Poziva za dostavu ponuda. Ponuditelj je dužan popuniti sve stavke troškovnika.

3. ROK ZA DOSTAVU PONUDA

Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda

Ponuda mora biti zaprimljena od strane Naručitelja najkasnije do: 6.04.2021. u 12:00 sati (CET) na adresu

Naručitelja iz točke 7.3. Poziva za dostavu ponuda ili e-mailom na adresu xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.

Ponude koje pristignu nakon isteka roka za dostavu ponuda neće biti predmetom ocjene ponuda.

4. OBAVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA

Naručitelj je obavezan isključiti ponuditelja iz postupka nabave:

a) ako je on ili osoba ovlaštena za njegovo zakonsko zastupanje pravomoćno osuđena za kazneno djelo sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima;

b) ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja;

c) ako je lažno predstavio ili pružio neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je naručitelj naveo kao razloge za isključenje ili uvjete kvalifikacije;

d) ako je nad ponuditeljem otvoren stečaj, ako je insolventan ili je u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti, ako je predmetom sudskih postupaka zbog navedenih aktivnosti ili je u analognoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka predviđenog nacionalnim zakonodavstvom ili propisima zemlje u kojoj ima poslovni nastan;

e) je ponuditelj u posljednje dvije godine od dana početka ovog postupka javne nabave učinio težak profesionalni propust, a što Naručitelj može dokazati na bilo koji način. Težak profesionalni propust je postupanje ponuditelja u obavljanju njegove profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima, pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o nabavi, a koji je takve prirode da čini ponuditelja neprikladnom i nepouzdanom stranom ugovora o nabavi koji Naručitelj namjerava sklopiti. Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o nabavi je takvo postupanje ponuditelja koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegova prijevremenog raskida,

nastanka štete ili drugih sličnih posljedica. Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje Naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz poglavlja 4. (točki od a. do e.), gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu iz Priloga 4. Poziva za dostavu ponuda. Izjavu potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave.

Odredbe poglavlja 4. odnose se i na zajednicu ponuditelja i na podizvoditelje, tj. ponuditelj je za sve članove

zajednice kao i za podizvoditelje prikazane u ponudi dužan dokazati da ne postoje razlozi isključenja.

5. UVJETI I DOKAZI SPOSOBNOSTI PONUDITELJA

U svrhu utvrđivanja uvjeta i zahtjeva za izvršenje ugovora potencijalni Ponuditelji, odnosno zajednice ponuditelja, su dužni u svojoj ponudi priložiti dokaze kojima dokazuju:

• Pravna i poslovna sposobnost,

• Ekonomsku i financijsku sposobnost

5.1. Pravna i poslovna sposobnost

Upis u sudski/obrtni/ strukovni ili drugi registar

Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava kojom se dokazuje upis u registar ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave.

U slučaju zajednice Ponuditelja, dokazi se dostavljaju i utvrđuju okolnosti iz poglavlja 5.1 za sve članove Zajednice ponuditelja pojedinačno.

5.2. Ekonomska i financijska sposobnost

Ponuditelj mora dokazati da je ostvario kumulativni poslovni prihod u tri posljednje dostupne financijske godine (2017., 2018. i 2019.), ovisno o datumu osnivanja ili početka obavljanja djelatnosti gospodarskog subjekta, minimalno u iznosu procijenjene vrijednosti nabave.

U svrhu dokazivanja ukupnog prihoda, Ponuditelj mora dostaviti popunjen, potpisan i ovjeren (Prilog 9) – Izjava ponuditelja koji je sastavni dio ove dokumentacije Poziva za dostavu ponuda. Izjavu potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta.

U slučaju zajednice Ponuditelja, svi članovi zajednice Ponuditelja obvezni su kumulativno dokazati da imaju ukupni prihod u tri posljednje dostupne financijske godine, minimalno u iznosu predmeta nabave. U tom slučaju potrebno je dostaviti popunjen, potpisan i ovjeren (Prilog 9) – Izjava ponuditelja za svakog pojedinog člana zajednice ponuditelja. Izjavu pojedinog člana zajednice ponuditelja potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta.

6. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE

Kriterij odabira ponude je najbolja vrijednost za novac (ekonomski najpovoljnija ponuda).

Odabir najpovoljnije ponude izvršit će se uspoređivanjem iskazane cijene ponude i dodatnih kriterija odabira razrađenih putem formula. Najpovoljnija ponuda je ona ponuda koja između valjanih ponuda, nakon bodovanja ostvari najveći broj bodova.

Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja ima više bodova u dijelu cijene, a zatim onu koja je zaprimljena ranije. Ako Ponuditelj nakon dostave ponude dostavi izmjenu i/ili dopunu ponude kao vrijeme zaprimanja ponude smatra se vrijeme kada je dostavljena posljednja izmjena i/ili dopuna.

Pri odabiru najpovoljnijeg Ponuditelja Naručitelj će koristiti sljedeće kriterije:

1. Cijena (maksimalno 70 bodova) - relativni značaj: 70%

2. Rok isporuke (maksimalno 10 bodova) - relativni značaj: 10%

3. Sustav upravljanja kvalitetom (maksimalno 10 bodova) - relativni značaj: 10%

4. Broj isporuka usluga pojedinačne vrijednosti jednake ili više od procijenjene vrijednosti nabave (maksimalno 10 bodova) - relativni značaj: 10%

1.) Cijena (maksimalno 70 bodova)

Ponudi s najnižom cijenom (Cmin) dodjeljuje se maksimalnih 60 bodova.

Bodovi (C) za pojedinačnu ponudu računaju se uz primjenu sljedeće formule, uz zaokruživanje rezultata

na dvije decimale: C = Cmin/Cp x 70

C = broj bodova koji je dodijeljen ponuditelju za ponuđenu cijenu, Cmin = ukupno najniža ponuđena

cijena, Cp = cijena ponude koja se ocjenjuje.

2.) Rok isporuke (maksimalno 10 bodova)

Broj bodova će se odrediti prema sljedećoj tablici:

Rok isporuke	Broj bodova
Rok isporuke 0 – 30 dana od dana od potpisa ugovora	10
Rok isporuke 31 – 40 dana od dana od potpisa ugovora	7
Rok isporuke 41 i više dana od potpisa ugovora, a najkasnije do 10.6.2021.	5

Standard za Sustav upravljanja kvalitetom

Broj bodova

Ponuditelj ne posjeduje važeću HRN EN ISO 9001

normu ili drugu jednakovrijednu normu za sustav upravljanja kvalitetom u području ljudskih resursa

Ponuditelj posjeduje važeću HRN EN ISO 9001

normu ili drugu jednakovrijednu normu za sustav upravljanja kvalitetom u području ljudskih resursa

Za ispunjenje ovog kriterija potrebno je popuniti Prilog 1. 3.) Sustav upravljanja kvalitetom (maksimalno 10 bodova) Broj bodova će se odrediti prema sljedećoj tablici:

Za ispunjenje ovog kriterija potrebno je popuniti Prilog 8.

Ukoliko ponuditelj ne dostavi popunjeni Prilog 8 smatrat će se da ne posjeduje važeću normu za sustav upravljanja kvalitetom te će mu za ovaj kriterij biti dodijeljeno 0 bodova.

4.) Broj isporuka robe iste ili slične predmetu nabave pojedinačne vrijednosti jednake ili veće od procijenjene vrijednosti nabave bez PDV-a pruženih u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini (maksimalno 10 bodova)

Broj bodova će se odrediti prema sljedećoj tablici:

Broj isporuka usluga pojedinačne vrijednosti jednake ili više od procijenjene vrijednosti nabave	Broj bodova
Manje od 3 isporuke usluga pojedinačne vrijednosti jednake ili više od procijenjene vrijednosti nabave	0
Od 3 do 5 isporuka usluga pojedinačne vrijednosti jednake ili više od procijenjene vrijednosti nabave	5
Više od 5 isporuka usluga pojedinačne vrijednosti jednake ili više od procijenjene vrijednosti nabave	10

Za ispunjenje ovog kriterija potrebno je popuniti Prilog 7.

Određivanje ukupnog broja bodova za ponudu

Ukupan broj bodova za pojedinačnu ponudu računat će se kao zbroj bodova dodijeljenih ponudi za svaki

od kriterija:

1.) Cijena

2.) Rok isporuke

3.) Sustav upravljanja kvalitetom

4.) Broj isporuka usluga pojedinačne vrijednosti jednake ili više od procijenjene vrijednosti nabave

Sukladno tome, ukupan broj bodova izračunat će se prema formuli:

Ukupan broj bodova = A+B+C+D gdje je:

A – broj bodova ostvarenih za kriterij “Cijena”,

B – broj bodova ostvarenih za kriterij “Rok isporuke”,

C – broj bodova ostvarenih za kriterij “ Sustav upravljanja kvalitetom“

D – broj bodova ostvarenih za kriterij “Broj isporuka usluga”

Kao ekonomski najpovoljniju ponudu, naručitelj će odabrati ponudu s najvećim ostvarenim ukupnim brojem bodova.

7. PODACI O PONUDI

7.1. Sadržaj i način izrade ponude

Ponuditelj predaje ponudu u izvorniku koja sadrži dokumentaciju složenu te potpisanu na za to predviđenim mjestima od strane osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta ili osobe koju on opunomoći uz obavezno dostavljanje dokumenta kojim se dokazuje punomoć.

Ponuda mora sadržavati najmanje:

• popunjeni ponudbeni list (Prilog 1),

• ako je primjenjivo, popunjeni podaci o zajednici ponuditelja (Prilog 2),

• ako je primjenjivo, popunjeni podaci o podizvoditeljima (Prilog 3),

• izjavu kojom Xxxxxxxxxx dokazuje da ne postoje razlozi isključenja (poglavlje 4. Poziva za dostavu ponuda, Prilog 4),

• popunjeni Troškovnik (Prilog 5)

• ovjeren i potpisan Opis poslova (Prilog 6),

• tražene dokaze sposobnosti (poglavlje 5. Poziva za dostavu ponuda):

- Dokaz upisa u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta

gospodarskog subjekta;

- Izjava o ispunjenju uvjeta ekonomske i financijske sposobnosti (Prilog 9.)

• tražene dokaze za potrebe ocijene ekonomski najpovoljnije ponude (poglavlje 6. Poziva za dostavu ponuda):

- Popis uredno izvršenih isporuka robe/usluga (Prilog 7),

- Izjava o posjedovanju važeće HRN EN ISO 9001 norme ili druge jednakovrijedne norme za

sustav upravljanja kvalitetom u području ljudskih resursa (Prilog 8)

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom ili engleskom jeziku. Nije

dopušteno nuđenje inačica i alternativnih ponuda.

Potrebno je dostaviti sve dokumente tražene u dokumentaciji Poziva za dostavu ponuda neovisno o tome

što nisu izričito navedeni u ovoj točki.

Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku, otisnuta ili pisana neizbrisivom tintom.

Pri izradi ponude, Ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva za dostavu ponuda. Ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Poziva za dostavu ponuda i pripadajućih priloga. Sve troškove izrade ponude snose ponuditelji. Ponuditelji nemaju pravo na bilo kakvu nadoknadu troškova izrade ponude.

7.2. Pravila dostave dokumenta

Sve tražene dokumente i dokaze koji se dostavljaju sukladno zahtjevima iz točaka 5.1., 5.2., 5.3., Ponuditelji mogu dostaviti u izvorniku, ovjerenim ili neovjerenim preslikama. Ostali dijelovi ponude predaju se u izvorniku. U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama ponuditelja iz ove točke, naručitelj se može obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih ponuditelja, a u slučaju da se radi o ponuditelju sa sjedištem u drugoj državi naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti.

7.3. Način dostave ponude

Ponuda se u zatvorenoj omotnici dostavlja neposredno naručitelju ili poštanskom pošiljkom na adresu:

REAL GRUPA d.o.o. , Ljudevita Posavskog 31, 10 000 Zagreb.

Ako se ponuda dostavlja neposredno naručitelju, naručitelj je dužan ponuditelju izdati potvrdu s datumom i vremenom primitka ponude. Potvrda će biti potpisana od strane naručitelja i ponuditelja.

Prijedlog izgleda omotnice s obaveznim elementima:

REAL GRUPA d.o.o.

Ljudevita Posavskog 31, 10 000 Zagreb Evidencijski broj nabave: IKT-04

Sadržaj ovog materijala isključivo je odgovornost tvrtke REAL GRUPA

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj

Naziv nabave: Razvoj i implementacija IKT poslovnog rješenja

tvrtke REAL GRUPA d.o.o.

PONUDA

Ponuditelj samostalno određuje koji će od navedenih načina dostave ponude koristiti i sam snosi rizik

eventualnog gubitka, odnosno nepravovremene dostave ponude.

Elektronička dostava ponuda je također dopuštena na e-mail adresu xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx s predmetom: IKT 04 – PONUDA - NE OTVARATI -

Ponude i dokumentacija priložena uz ponude, osim jamstva, ne vraćaju se ponuditeljima.

Ako omotnica nije zatvorena, zapečaćena i označena kako je navedeno, naručitelj ne snosi nikakvu

odgovornost ako se ponuda prerano otvori.

7.4. Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude te odustati od ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U slučaju odustajanja, ponuda se ne vraća ponuditelju.

Ukoliko izmjenom ili dopunom ponude ponuditelj iskaže popust, uz dostavu izmjene ili dopune ponude je potrebno dostaviti i novi troškovnik u kojem su iskazani popusti.

7.5. Način određivanja cijene ponude

Ponuditelj dostavlja ponudu s cijenom u kunama (HRK) ili u eurima (EUR). Cijena ponude piše se brojkama. Ako cijena ponude nije iskazana u kunama, radi usporedivosti ponuda, cijene ponuda preračunavat će se u kune (HRK) prema srednjem tečaju Hrvatske narodne banke (HNB) na dan objave Poziva na dostavu ponuda. Ponuditelj je dužan ponuditi, tj. upisati cijenu (zaokruženu na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude, na način kako je to određeno Troškovnikom, kao i upisati cijenu ponude, na način kako je to određeno u Ponudbenom listu.

Cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o nabavi. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.

Ponuditelj je obvezan prije dostavljanja ponude proučiti kompletnu dokumentaciju Poziva za dostavu ponuda temeljem koje će ponuditi predmet nabave.

7.6. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude je najmanje 60 dana od isteka roka za dostavu ponuda. Naručitelj će odbiti ponudu čija je valjanost kraća od zahtijevane. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti njegovo produljenje i u tu svrhu dati primjereni rok ponuditelju. Na zahtjev Naručitelja, Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.

7.7. Trošak ponude

Trošak pripreme i podnošenja ponude u cijelosti snosi ponuditelj.

8. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU PONUDITELJA

Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Odgovornost Ponuditelja iz zajednice Ponuditelja je solidarna. Ako Ponuditelj nastupa kao Zajednica ponuditelja dužan je popuniti Prilog 2. Svaki član iz zajednice Ponuditelja dužan je uz zajedničku ponudu dostaviti Izjavu iz Priloga 4. da se ne nalazi ni u jednom od slučajeva isključenja (točka 4. Poziva za dostavu ponuda). U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja.

9. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE

Ako ponuditelj namjerava dio ugovora o nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja dužan je za podizvoditelja dostaviti Izjavu iz Priloga 4. Poziva za dostavu ponuda da se ne nalazi ni u jednom od slučajeva isključenja (Poglavlje 4. Poziva za dostavu ponuda) te popuniti Prilog 3. Poziva za dostavu ponuda, odnosno u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o nabavi koji namjerava dati u podugovor.

Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o nabavi.

Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podizvoditelju/podizvoditeljima, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno.

10. PREGLED I OCJENA PONUDA

Odbor za nabavu nakon isteka roka za dostavu ponuda pregledava i ocjenjuje sadržaj podnesenih ponuda

u odnosu na uvjete iz Poziva za dostavu ponuda.

U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj vrši:

- provjeru formalne sukladnosti

- procjenu postojanja razloga isključenja i ispunjenja uvjeta kvalifikacije

- procjenu tehničke i materijalne sukladnosti

- evaluaciju ponuda na temelju prethodno objavljenih kriterija za odabir

10.1. Pojašnjenje i upotpunjavanje

U postupku pregleda i ocjene ponuda naručitelj može pozvati ponuditelje da u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od 5 niti dulji od 15 kalendarskih dana pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u vezi s dokumentima traženim u odnosu na postojanje razloga isključenja i uvjete sposobnosti te certifikate o sukladnosti s određenim normama, uklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće koje se mogu ukloniti, pri čemu se pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s navedenim dokumentima ne smatra izmjenom ponude (ako su ti uvjeti postavljeni u Pozivu za dostavu ponuda).

U postupku pregleda i ocjene ponuda naručitelj može pozvati ponuditelje da u roku koji ne smije biti kraći od 5 niti duži od 10 kalendarskih dana pojasne pojedine elemente ponude u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave. Pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.

10.2. Odluka o odabiru ili poništenju

Naručitelj je obvezan na temelju rezultata pregleda i ocjene prijava ili ponuda odbiti:

- ponudu koja je stigla nakon roka za dostavu,

- ponudu koja je na drugom jeziku nego je navedeno u Pozivu na dostavu ponuda

- ponudu ponuditelja koji nije dostavio jamstvo za ozbiljnost ponude ako je traženo, odnosno ako

dostavljeno jamstvo nije valjano ili je preniske vrijednosti,

- ponudu ponuditelja koji nije dokazao uvjete kvalifikacije u skladu s Poziva za dostavu ponuda,

- ponudu koja nije cjelovita tj. ne sadrži sve elemente navedene u članku 7.1. ovog dokumenta te koju nije moguće u razumnom roku, ne kraćem od 5 kalendarskih dana, upotpuniti nužnim podacima ili dokumentacijom koja nedostaje u skladu s načelima jednakog tretmana i transparentnosti ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive,

- ponudu koja je suprotna odredbama Poziva za dostavu ponuda,

- ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu,

- ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem sukladno ovoj Pozivu za dostavu ponuda nije

uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća,

-ponudu koja ne ispunjava obvezne Opise poslova određene u Pozivu za dostavu ponuda,

-ponudu za koju ponuditelj nije pisanim putem prihvatio ispravak računske pogreške,

-ponudu koja sadrži štetne odredbe.

Naručitelj donosi odluku o odabiru najbolje ponude koja će minimalno sadržavati naziv i adresu odabranog ponuditelja, ukupnu vrijednost odabrane ponude, sa i bez PDV-a te datum donošenja i potpis odgovorne osobe.

Naručitelj će poništiti postupak nabave ako :

- nije pristigla niti jedna prijava ili ponuda;

- nije zaprimio niti jednu valjanu prijavu ili ponudu

Naručitelj može poništiti postupak nabave ako:

- je cijena ponude veća od osiguranih sredstava za nabavu;

- se tijekom postupka utvrdi da je Poziva za dostavu ponuda manjkav te kao takva ne omogućava učinkovito sklapanje ugovora (primjerice, u dokumentaciji su navedene pogrešne količine predmeta nabave);

- su nastale značajne nove okolnosti vezane uz projekt za koji se provodi nabava

11. JAMSTVA

11.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude

Ponuditelj je obvezan uz ponudu predati jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko ili obične zadužnice

u iznosu od 3% procijenjene vrijednosti nabave bez PDV-a tj. u iznosu od najmanje 14.800,00 kuna.

Zadužnica mora biti potvrđena od strane javnog bilježnika.

Način dostave jamstva: U izvorniku i neovjerenoj kopiji. Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.), a što bi onemogućilo valjanost istog.

Jamstvo će se naplatiti u slučaju:

• odustajanja Ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,

• dostavljanja neistinitih podataka u smislu točke 4. i 5. Poziva za dostavu ponuda,

• nedostavljanja izvornika ili ovjerene preslike dokaza, a na zahtjev Naručitelja,

• odbijanja potpisivanja Ugovora,

• nedostavljanja jamstva za uredno izvršenje Ugovora

Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj će ga vratiti Ponuditelju neposredno

nakon završetka postupka nabave ili nakon dostavljanja jamstva za uredno izvršenje ugovora.

11.2. Jamstvo za uredno izvršenje ugovora

Odabrani ponuditelj je obvezan prilikom potpisivanja ugovora dostaviti Jamstvo za uredno izvršenje ugovora u obliku bjanko ili obične zadužnice u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora bez poreza na dodanu vrijednost.

Način dostave jamstva: U izvorniku i neovjerenoj kopiji. Jamstvo ne smije biti oštećeno (bušenjem,

klamanjem i sl.), na način da bi onemogućilo valjanost istog.

Jamstvo za uredno izvršenje ugovora Naručitelj je obvezan vratiti nakon potpisa Zapisnika o konačnom izvršenju usluge.

Jamstvo će se naplatiti u slučaju povrede ugovorenih obveza sklopljenih između Naručitelja i ponuditelja.

12. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Plaćanje će se izvršiti 50% avansno po potpisu ugovora, a 50% u roku od 30 dana od isporuke usluge, a najkasnije do 10.7.2021.

13. IZMJENE UGOVORA

Izmjene ugovora su dopuštene. U slučaju više sile ili okolnosti koje dobavljač nije mogao predvidjeti, moguće je pristupiti izmjenama ugovora. Izmjene ugovora moguće su isključivo uz predočenje razloga potrebe za izmjenom te uz izričitu suglasnost Naručitelja.

Nisu dopuštene one izmjene koje su takve prirode da bi, u slučaju da su postojale prije te da su bile unesene u Pozivu na dostavu ponuda, izmijenile uvjete odabira u trenutku kada je donesena Xxxxxx o odabiru i potpisan ugovor.

U bilo kojem slučaju ugovorne strane mogu tražiti promjenu ili čak raskid ugovora, ako nakon potpisa ugovora dođe do pojave izvanrednih okolnosti, koje nije bilo moguće predvidjeti u vrijeme ugovaranja, a koje bi jednoj strani značajno otežalo provedbu ili bi u takvim okolnostima jedna strana doživjela značajne gubitke kao rezultat provedbe.

14. PRILOZI

Prilog 1 – Ponudbeni list

Prilog 2 – Podaci o zajednici ponuditelja Prilog 3 – Podaci o podizvoditeljima

Prilog 4 – Izjava o nepostojanju razloga za isključenje ponuditelja

Prilog 5 – Troškovnik

Prilog 6 – Opis poslova

Prilog 7 – Popis uredno izvršenih isporuka robe

Prilog 8 – Izjava o ispunjenju uvjeta sustava upravljanja kvalitetom u području ljudskih resursa

Prilog 9 – Izjava o ispunjenju uvjeta ekonomske i financijske sposobnosti

Document Metadata

Table of Contents

POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

Document Metadata