Contract
Na temelju članka 21. Društvenog ugovora trgovačkog društva s ograničenom odgovornošću „PIŠKORNICA“ d.o.o., regionalni centar za gospodarenje otpadom sjeverozapadne Hrvatske od 29. listopada 2012. godine (u daljnjem tekstu: Društveni ugovor) Skupština Društva na sjednici od 20. veljače 2018. godine donijela je
POSLOVNIK
o radu Skupštine trgovačkog društva s ograničenom odgovornošću „PIŠKORNICA“ d.o.o., regionalni centar za gospodarenje otpadom sjeverozapadne Hrvatske
UVODNE ODREDBE
Članak 1.
Ovim se Poslovnikom uređuje pripremanje, sazivanje, način rada i odlučivanje Skupštine „PIŠKORNICA“ d.o.o., regionalni centar za gospodarenje otpadom sjeverozapadne Hrvatske (u daljnjem tekstu: Društvo), kao i druga pitanja koja nisu uređena Zakonom o trgovačkim društvima.
Članak 2.
Odredbe Poslovnika odnose se na članove Društva koji imaju pravo sudjelovanja u radu Skupštine, kao i na druge osobe koje su nazočne ili sudjeluju u radu Skupštine.
Odredbe ovog Poslovnika moraju biti u skladu sa Zakonom o trgovačkim društvima kao i Društvenim ugovorom.
U slučaju suprotnosti odredbi Xxxxxxxxxx s odredbama Društvenog ugovora, relevantne su odredbe Društvenog ugovora, odnosno posebnog zakona.
SASTAV I OVLASTI
Članak 3.
Skupština Društva je najviši organ Društva i čine ju predstavnici svih osnivača ovlašteni za zastupanje ili osobe po posebnoj pisanoj punomoći i to neovisno o visini poslovnih udjela.
Punomoć mora biti izričito dana za glasovanje na Skupštini.
Članak 4.
Predsjednika Skupštine biraju članovi Skupštine Društva.
Mandat predsjednika Skupštine traje 4 godine i može biti ponovo biran.
Članak 5.
Skupština Društva odlučuje o pitanjima u skladu s ovlaštenjima utvrđenim Društvenim ugovorom i posebnim zakonom.
SAZIVANJE SJEDNICE
Članak 6.
Skupština Društva održava se u pravilu jednom godišnje u sjedištu Društva.
Skupština Društva će, osim toga, biti održana i kada je prema Društvenom ugovoru ili prema zakonskim odredbama potrebno donijeti neku odluku ili na zahtjev člana Uprave ili nekog člana Društva, ili kad je održavanje Skupštine Društva u interesu Društva.
Skupština Društva iz stavka 2. ovog članka može se održati, ako se svi članovi Društva s time suglase, donošenjem pisane odluke (fax, pošta) ili elektronskim putem.
Članak 7.
Skupštinu Društva saziva Uprava, ili predsjednik Skupštine svojom inicijativom ili na prijedlog članova Skupštine s minimalno 50% vlasničkog udjela, uz priopćenje dnevnog reda i to preporučenim pismom upućenim svim članovima Društva, koje im mora prispjeti najmanje 10 (deset) dana prije dana održavanja Skupštine Društva.
U pozivu za sjednicu naznačuje se mjesto odražavanja sjednice, dan i početak sjednice te prijedlog dnevnog reda.
Svakom članu Skupštine Društva mora se dostaviti pisani materijal koji je nužan za odlučivanje o pojedinim točkama dnevnog reda, kao i prijedlog odluka koje se planiraju donijeti na toj Skupštini te popis svih odluka i zaključaka s prethodne sjednice Skupštine Društva.
Obveza iz stavka 3. ovog članka postoji posebno ako postoji namjera izmjene i/ili dopune Društvenog ugovora, kada se prijedlog takvog akta obvezno dostavlja u prilogu saziva Skupštine Društva.
Iznimno, u osobito hitnim slučajevima, koji ne trpe odgodu, sjednica se može sazvati i u roku kraćem od 10 (deset) dana prije dana održavanja sjednice Skupštine Društva, a u kojem slučaju se poziv može uputiti svim članovima putem telefaksa, odnosno telefona ili elektronskim putem.
U slučaju iz stavka 5. ovog članka, pisani materijal biti će podijeljen članovima Skupštine Društva odmah na početku zasjedanja te je sazivač takve sjednice Skupštine Društva dužan članovima Skupštine iznijeti razloge zbog kojih je sjednica sazvana po hitnom postupku.
Prva točka dnevnog reda Skupštine je verifikacija zapisnika s prethodne sjednice.
Članak 8.
Na sjednicu Skupštine Društva obvezno se poziva predsjednik Nadzornog odbora ili po njemu drugi ovlašteni član Nadzornog odbora i direktor Društva.
Poziv se po potrebi upućuje i pojedinim zaposlenicima Društva.
IV ODRŽAVANJE SJEDNICE
Članak 9.
Sjednica Skupštine Društva može se održati i valjano odlučivati ako su na njoj prisutni članovi Društva ili njihovi zakonski zastupnici koji predstavljaju najmanje ¾ (tri četvrtine) temeljnog kapitala Društva.
Prije otvaranja sjednice, predsjednik Skupštine utvrđuje broj prisutnih članova, kao i svaku promjenu u njihovom broju do koje dođe u tijeku trajanja sjednice.
Ukoliko nisu ispunjeni uvjeti za održavanje Skupštine, Skupština će se odgoditi te će se sazvati nova Skupština koja se mora održati u roku od 8 dana od dana odgođene sjednice Skupštine.
Ako se na Skupštini treba odlučivati o hitnim i neodgodivim pitanjima, rok iz stavka 3. ovog članka, na prijedlog Uprave Društva, može biti i kraći.
Ako u ponovljenom sazivu sjednice Skupštine Društva ne budu prisutni članovi u predviđenom omjeru, o predloženim točkama dnevnog reda neće se glasovati, te se Skupština Društva s takvim dnevnim redom ne može sazvati prije proteka roka od 30 dana od dana ponovo odgođene sjednice Skupštine.
Članak 10.
Rad Skupštine je javan.
U naročitim slučajevima, kada za to postoje opravdani razlozi, Skupština može odlučiti da se na sjednici ili na dijelu sjednice javnost u potpunosti ili djelomice isključi.
Članak 11.
Predsjednik Skupštine otvara i vodi sjednicu, brine se o održavanju reda na sjednici i zaključuje sjednicu.
U slučaju odsutnosti predsjednika ove ovlasti ima član Skupštine kojeg predsjednik pisano na to ovlasti.
U vođenju sjednice predsjednik Skupštine:
brine da se rad na sjednici odvija prema dnevnom redu,
daje članovima i ostalim pozvanim sudionicima na sjednici riječ i usmjerava tijek rasprave u skladu s utvrđenim dnevnim redom,
potpisuje akte koje donosi Skupština.
Članak 12.
Sjednica Skupštine započinje predlaganjem dnevnog reda.
Ako nitko od članova Skupštine ne podnese prigovor na predloženi dnevni red, predloženi dnevni red smatra se usvojenim.
O pojedinim prigovorima na dnevni red odlučuje se na sjednici bez rasprave, a nakon usmenog izjašnjenja podnositelja prigovora.
Svaki član Skupštine ima pravo predložiti uvrštavanje pojedinih točaka dnevnog reda za koje smatra da bi se trebale raspraviti na sazvanoj sjednici Skupštini, a ukoliko njegov prijedlog ne bude prihvaćen, prijedlog će biti uvršten u dnevni red naredne sjednice Skupštine.
Nakon što je utvrđen dnevni red prema odredbama ovog Poslovnika, predsjednik Skupštine objavljuje usvojeni dnevni red.
Članak 13.
Rad na sjednici Skupštine teče po pojedinim točkama dnevnog reda tako da najprije izvjestitelj za svaku točku ukratko izlaže predmet, odnosno točke dnevnog reda. Nakon izlaganja izvjestitelja, predsjednik otvara raspravu po odnosnoj točci dnevnog reda.
Rasprava o pojedinoj točci traje sve dok svi prijavljeni učesnici ne završe svoja izlaganja.
Govornik može govoriti samo o temi o kojoj se raspravlja prema utvrđenom dnevnom
redu.
Sudionik u raspravi, u pravilu, može govoriti najduže 5 minuta. Iznimno, zbog važnosti
teme, Skupština može odlučiti da pojedini govornik može govoriti i duže.
Predsjednik je dužan upozoriti svakog pojedinog sudionika u raspravi na prekoračenje odobrenog mu vremena za raspravu.
Članak 14.
U tijeku rasprave glede pojedinih točaka dnevnog reda, članovi Skupštine mogu putem predsjednika tražiti sva potrebna objašnjenja u svezi s točkom o kojoj se raspravlja i to od predsjednika/članova Nadzornog odbora, direktora Društva i drugih stručnih osoba koje prisustvuju sazvanoj sjednici.
Članak 15.
Članovi Skupštine imaju pravo postavljati pitanja članovima Nadzornog odbora i direktoru Društva koja se tiču njihovog rada, ukoliko su ta pitanja u svezi s temama koje su na dnevnom redu.
Članovi Nadzornog odbora i direktor Društva dužni su dati odgovor na istoj sjednici.
Ako je za davanje odgovora potrebno duže vrijeme ili ako je za to potrebno prikupiti podatke, Skupština može odlučiti da se takav odgovor da u pisanom obliku u roku od 15 dana od dana sjednice, odnosno roku određenom zajedničkom odlukom članova Skupštine.
Članak 16.
Prijavljeni sudionik u raspravi mora govoriti o točki dnevnog reda o kojoj je rasprava otvorena ili o pitanjima koja su s njom u neposrednoj vezi, izbjegavajući u izlaganju nepotrebnu opširnost. Sudionik ima pravo prije nego počne svoje izlaganje, zatražiti podatke koje smatra nužnim.
O istom pitanju isti sudionik može govoriti samo jednom, ali mu predsjednik Skupštine može dozvoliti i ponovno izlaganje, ako smatra da će ono doprinijeti boljem rasvjetljavanju toga pitanja.
Članak 17.
Osobe koje prisustvuju sjednici, a nisu članovi Skupštine, mogu na sjednici iznositi svoja mišljenja i davati prijedlog o određenim pitanjima, samo ako im predsjednik Skupštine to dozvoli.
Članak 18.
Nitko nema pravo prekidati govornika i upadati mu u riječ za vrijeme koje mu je određeno ovim Poslovnikom.
Predsjednik Skupštine može skrenuti pažnju sudionika u raspravi da se pridržava vremena ili drži određene točke dnevnog reda, u protivnom predsjednik Skupštine može izreći mjeru sukladno članku 23. ovog Poslovnika.
Članak 19.
Nakon završetka izlaganja svih za raspravu prijavljenih sudionika, predsjednik zaključuje raspravu o toj točki dnevnog reda.
V ODLUČIVANJE NA SJEDNICI
Članak 20.
Svaki osnivač Društva ima u Skupštini pravo na onoliko glasova koliko je upisao udjela.
U knjizi udjela moraju biti evidentirani svi glasovi kojima raspolažu članovi Društva.
Skupština odlučuje većinom glasova od ukupnog broja glasova članova Društva prisutnih na Skupštini, ako posebnim zakonom ili Društvenim ugovorom za odlučivanje o pojedinim pitanjima nije određeno drugačije.
Odluku o raspodjeli dobiti Društva, promjeni pravnog statusa Društva, odluku o diobi ili pripajanju Društva, odluku o povlačenju udjela, Skupština Društva može donijeti samo ako je takva odluka izglasana jednoglasno, ukupnim brojem glasova upisanim u knjizi udjela.
Članak 21.
Glasovanje na sjednici je javno. Članovi Skupštine izjašnjavaju se "ZA" ili "PROTIV" prijedloga.
Članovi Skupštine mogu glasovati i donositi odluke samostalno, odnosno putem punomoćnika, čije punomoći moraju biti u pisanom obliku te se moraju dostaviti Upravi Društva prije početka zakazane sjednice.
VI ODRŽAVANJE REDA NA SJEDNICAMA
Članak 22.
Za vrijeme sjednice Skupštine sve nazočne osobe dužne su poštivati odredbe ovog Poslovnika i savjesno se koristiti svojim ovlaštenjima.
Svi nazočni dužni su poštivati odluke i mjere koje se tiču održavanja reda na sjednici.
Članak 23.
Za remećenje reda na sjednici predsjednik Skupštine može članu ili ostalim nazočnima izreći disciplinsku mjeru:
opomenu,
oduzimanje riječi,
udaljenje sa sjednice.
Članak 24.
Opomena se izriče članu ili nazočnoj osobi koja na sjednici svojim vladanjem ili govorom remeti red ili na drugi način krši odredbe ovog Poslovnika.
Oduzimanje riječi izriče se osobi koja u svom govoru na grublji način vrijeđa prisutne na sjednici, odnosno ako teže narušava ugled Skupštine.
Udaljenje sa sjednice izriče se osobi koja grubo ometa rad na sjednici. Ova mjera izriče se samo za sjednicu na kojoj je došlo do povrede reda.
Osoba kojoj je izrečena mjera udaljenja sa sjednice dužna je odmah napustiti prostoriju u kojoj se sjednica održava.
Predsjednik će nastaviti s radom tek kada izrečena mjera bude izvršena. Sve izvršene mjere iz prethodnog članka unose se u zapisnik.
VII ZAPISNIK SA SJEDNICE
Članak 25.
O radu na sjednici vodi se zapisnik.
Zapisnik vodi stručna osoba zaposlena u Društvu.
Zapisnik sadrži osobito:
redni broj sjednice računajući od samog početka,
naznaku da se radi o Skupštini Društva,
datum održavanja sjednice,
vrijeme početka i završetka sjednice,
nazočnost članova Skupštine,
imena osoba koje su nazočne sjednici, a nisu članovi Skupštine, niti predstavnici sredstava javnog priopćavanja,
utvrđivanje predsjednika da je na sjednici nazočan broj članova dovoljan za valjano odlučivanje,
odluku o verificiranju odluka s prethodne sjednice s eventualnim primjedbama,
predloženi i usvojeni dnevni red
po pojedinim točkama dnevnog reda:
sažet prikaz izvješća koji se podnosi (u zapisnik se ne unosi sadržaj izvješća koji je u pismenom obliku podijeljen uz poziv za sjednicu, već se takvo izvješće priključuje zapisniku)
imena osoba koje su sudjelovale u raspravi i suštinu njihovog izlaganja, a osobito njihovih prijedloga,
odluke donijete po pojedinim pitanjima s naznakom da li su donijete jednoglasno ili većinom glasova,
potpis predsjednika Skupštine Društva i zapisničara.
Članak 26.
Na osnovi zapisnika izrađuju se pisani otpravci odluka Skupštine.
Otpravci moraju biti sastavljeni i potpisani najkasnije u roku od 8 dana po završetku sjednice Skupštine.
Članak 27.
Zapisnik Skupštine obavezno se dostavlja:
članovima Skupštine,
članovima Nadzornog odbora,
direktoru.
Odluke donesene na Skupštini Društva bez odgađanja se unose u posebnu knjigu odluka.
Svaki član Društva ima za vrijeme radnog vremena Društva pravo uvida u knjigu odluka.
Članak 28.
Zapisnici sa sjednice Skupštine čuvaju se u pismohrani Društva.
VIII ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 29.
Izmjene i dopune ovog Poslovnika donosi Skupština Društva na prijedlog članova Skupštine koji imaju najmanje 51% temeljnog kapitala Društva.
Članak 30.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja.
SKUPŠTINA
„PIŠKORNICA“ D.O.O., REGIONALNI CENTAR ZA
GOSPODARENJE OTPADOM SJEVEROZAPADNE HRVATSKE
U Koprivničkom Ivancu, dana 20. veljače 2018.
PREDSJEDNIK SKUPŠTINE DRUŠTVA
Xxxxx Xxxxx, ing. građ.