PRAVILNIK O DONACIJAMA I SPONZORSTVIMA

KOMRAD d.o.o. BRAĆE RADIĆA 2

33520 SLATINA

PRAVILNIK O DONACIJAMA I SPONZORSTVIMA

2016.xxxxxx

Xx temelj članaka 11. Društvenog ugovora Komrada d.o.o. za vodne djelatnosti, direktor Xxxxx Xxxxxxx oec, donosi

PRAVILNIK O DONACIJAMA I SPONZORSTVIMA

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom uređuje xx xxxxxxxx doniranja i sponzoriranja sredstava u društvu Komrad

d.o.o. (dalje: Društvo).

Članak 2.

U smislu ovog Pravilnika DONIRANJE je:

darovanje u naravi, novcu ili uslugama učinjeno za kulturne, znanstvene, odgojno-obrazovne, zdravstvene, humanitarne, sportske, ekološke i druge općekorisne svrhe, udrugama i drugim osobama koje obavljaju navedene djelatnosti u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima ili pojedincima koji se bave pozitivnim radom od općeg društvenog značaja ili darovanje u humanitarne svrhe na način da se xxx činom prakticira etičnost i društvena odgovornost prema socijalnoj zajednici i to bez ikakve naknade i/ili protučinidbe Društvu.

Članak 3.

U smislu ovog Pravilnika SPONZORSTVO je:

financiranje odnosno davanje u novcu, stvarima iii uslugama pravnoj ill fizičkoj osobi za održavanje određenih javnih priredbi (napr. umjetničkih, kulturnih, zabavnih, sportskih) potpora institucijama, udrugama, savezima, društvima (napr. škole, kulturni centri, sportski savezi, sportski klubovi ), potpora određenim akcijama i projektima (napr. festivali, turniri, knjige, programi, stručne i znanstvene konferencije), potpora zaslužnim osobama (napr. sportaši, umjetnici), uz određenu protuuslugu primatelja sponzorstva Društvu, kao što je oglašavanje ili na drugi načinn promoviranje Društva, što doprinosi njegovom ugledu i prepoznatljivosti.

Članak 4.

Društvo neće donirati ili sponzorirati:

- organizacije koje podupiru rasnu, vjersku, nacionalnu, spolnu ili bilo koju drugu diskriminaciju,

- političke stranke, nezavisne kandidate i liste kandidata na lokalnim i državnim izborima,

-događanja koja su uvredljiva za javni moral,

-organizacije,udruge i dr., koje imaju bilo kakva dugovanja prema Društvu,

-organizacije i pojedince koji su svojim dosadašnjim radom štetili ugledu Društva ili mu nanijeli materijalnu štetu.

-organizacije, udruge (odgovorne osobe u njima) i pojedince za koje Društvo ima saznanja da se protiv njih vodi kazneni postupak ili su pravomoćno osuđeni za neko od kaznenih djela.

IZVOR I IZNOS SREDSTAVA ZA DONACIJE I SPONZORSTVA

Članak 5.

Društvo može financirati donacije i sponzorstva iz svih svojih xxxxxxx, osim xxxxxxx xx namjenskih naknada u cijeni vode, a koja sredstva se vode odvojeno i namjenski se koriste.

Sredstva za donacije i sponzorstva moraju biti planirana u Godišnjem planu poslovanja Društva.

Ukupni iznos donacija i sponzorstva tijekom jedne poslovne godine može biti najviše do planiranog iznosa u Godišnjem planu poslovanja Društva.

Najveći pojedinačni iznos donacije i sponzorstva pravnim ili fizičkim osobama u jednoj poslovnoj godini ne može biti veći od 10.000,00 kn.

Najmanji pojedinačni iznos donacije i sponzorstva je 500,00 kn.

NAČELA DODIJELE MATERIJALNIH SREDSTAVA ZA DONACIJE I SPONZORSTVA

Članak 6.

Postupak dodjele materijalnih sredstava za namjene doniranja ili sponzoriranja temelji se na načelima nepristranosti i jednakosti postupka, a što znači da za sve podnositelje zahtjeva vrijedi jednak postupak, a zahtjevi će biti procijenjeni temeljem njihove vrijednosti i ustanovljenih kriterija objektivnom stručnom procjenom radnika Društva, uvažavajući antidiskriminacijska i antikorupcijska načela, kao i načela xxxxx u poslovanju.

Dodjela sredstava za donacije ili sponzoriranje temelji se i na načelu izvrsnosti, što znači da podnositelji zahtjeva moraju opravdati dodjelu sredstava svojim dosadašnjim radom i rezultatima, zalaganjem te predloženim projektom/ programom.

U postupku dodjele sredstava primjenjuje se i načelo izbjegavanja sukoba interesa, koje se očituje u tome da pojedinac koji sudjeluje u odlučivanju o ispunjavanju propisanih uvjeta i ocijenjivanju kvalitete prijava, kao ni članovi njegove obitelji nemaju bilo kakav osobni materijalni ili nematerijalni interes.

MJERILA I KRITERIJI ZA DODJELU DONACIJE ILI SPONZORSTVA

Članak 7.

Područja društvene djelatnosti xxxx xx se donirati i sponzorirati s ciljem unapređenja kvalitete života i opće društvene koristi su:

1. umjetnost, kultura i kulturna baština-poticanje kulturnog i umjetničkog stvaralaštva, očuvanje nacionalne i lokalne kulturne xxxxxxx, pomoći nadarenim umjetnicima i promocije hrvatske kulture u svijetu,

2. znanost-doprinos očuvanju i razvijanju hrvatskog nacionalnog identiteta i prepoznatljivosti kroz znanstveno-istraživačke projekte, razvojne projekte, održavanje znanstvenih skupova, te poticanje izvrsnosti,

3. odgoj i obrazovanje-edukacijski i obrazovni projekti i programi, vrtića, škola, visokoobrazovnih ustavnova i organizacija civilnog društva, namijenjeni djeci i mladima,

4. sport-poticanje i promicanje tjelesne kulture i sportskih aktivnosti, te unapređenje zdravlja,

5. humanitarni rad i zaštita ljudskih prava-zaštita i promicanje zdravlja, pomoć oboljelima, potpore osobama s invaliditetom te osobama s mentalnim oštećenjima, zaštita prava socijalno ugroženih skupina te marginaliziranih i zapostavljenih skupina stanovnika.

Članak 8.

Kod procjene prijavljenih projekata/programa udruga, organizacija i drugih pravnih osoba, primjenjivati će se sljedeća opća mjerila:

- kvaliteta prijedloga projekta/programa,

- značenje projekta/programa za ostvarivanje općedruštvene ili općekorisne svrhe,

- doprinos afirmaciji pojedinačnih i ukupnih vrijednosti društvene zajednice, kao što su humanost,etičnost, socijalni aspekt, ljudska prava i sl.

- da su uredno ispunili obveze iz svih prethodno sklopljenih ugovora o sponzorstvu,

- vrijednost ostalih projekata i programa,

- da imaju odgovarajuće organizacijske kapacitete i ljudske resurse za provedbu programa/projekta

POSTUPAK DONIRANJA I SPONZORIRANJA

Članak 9.

Postupak doniranja odnosno sponzoriranja, temeljam ovog Pravilnika, započinje objavom javnog poziva ili javnog natječaja za podnošenje pisanog zahtjeva za doniranje ili sponzorstvo, čime se osigurava trensparentnost dodjele financijskih sredstava i omogućava dobivanje što većeg broja kvalificiranih programa i projekata.

Javni poziv ili javni natječaj za podnošenje pisanog zahtjeva za sponzorstvo ili donacije objavljuje se na web stranici Društva nakon donošenja Godišnjeg plana poslovanja društva, a najkasnije do kraja mjeseca veljače.

Javni poziv ili natječaj biti će otvoren tijekom cijele godine odnosno do iskorištenja raspoloživih odnosno planiranih sredstava za sponzoriranje i donacije, a najmanje 15 xxxx od xxxx objavljivanja na web stranici Društva.

Članak 10.

Sadržaj javnog poziva ili javnog natječaja samostalno određuje Društvo, s time da xxxx xxxx sadržavati nedvosmisleno određene uvjete prijave, rokove za dostavu prijave, popis obvezne dokumentacije te rokove za odlučivanje o zaprimljenim zahtjevima.

Članak 11.

Zahtjev za doniranje odnosno sponzorstvo podnosi se na obrascu koji se objavljuje na web stranici Društva.

U zahtjevu za donaciju ili sponzorstvo navode se:

• podaci o podnositelju zahtjeva za dodjelu donacije/sponzorstva: naziv podnositelja zahtjeva, adresa, broj računa, OIB, kontakt osoba, telefon, e- mail,

• opis svrhe dodjele donacije/sponzorstva: naziv, svrha, trajanje, mjesto održavanja, kratki opis i ciljevi projekta,

• kategorija za koju se traži donacija/sponzorstvo:sport, zdravlje, znanost, obrazovanje, kultura i umjetnost, humanitarni projekti, izdavačka

djelatnost, zaštita okoliša, ostalo,

• status podnositelja zahtjeva: fizička osoba, javna ustanova, udruga, organizacija, trgovačko društvo,

• traženi iznos donacije odnosno sponzorstva, te ponuda protuusluge u slučaju sponzorstva.

Članak 12.

Na temelju objavljenog javnog poziva ili natječaja, zahtjev za donaciju ili sponzorstvo dostavlja se Društvu preporučenom poštom ili predajom na urudžbeni zapisnik.

Zahtjeve za donacije i sponzorstvo zaprima Povjerenstvo za donacije i sponzorstvo, o tri člana, imenovano odlukom direktora Društva.

Povjerenstvo o zaprimljenim zahtjevima te odlukama za svaki pojedini zahtjev vodi posebnu evidenciju. Obvezni sadržaj evidencije su:redni broj zahtjeva, datum zaprimanja, naziv/ime tražitelja donacije ili sponzorstva, vrsta zahtjeva (donacija ili sponzorstvo) i rezultat odabira. O zaprimljenim zahtjevima Povjerenstvo odlučuje kvartalno u tijeku godine i to najmanje jedanput u tijeku pojedinog kvartala, sve do iskorištenja raspoloživih sredstava.

Članak 13.

Odluku o odobravanju donacija i sponzorstva donosi direktor Društva temeljem ocjene i prijedloga Povjerenstva za donacije i sponzorstva i temeljem procjene financijskih mogućnosti Društva odnosno planiranog iznosa za donacije i sponzorstva Godišnjim planom poslovanja.

Povjerenstvo nije obvezno prihvatiti podneseni zahtjev u cijelosti, već je slobodno prihvatiti i direktoru Društva predložiti i djelomično ispunjenje zahtjeva.

U slučaju neprihvaćanja zahtjeva za donaciju ili sponzoriranje, Društvo će, bez obveze obrazlaganja svoje odluke o neprihvaćenju zahtjeva, o istome obavijestiti podnositelja zahtjeva.

Podnositelj zahtjeva ima pravo u roku od 8 xxxx od zaprimanja obavijesti o neprihvaćenju zahtjeva uputiti Društvu xxxxxx odgovor na navedenu odluku.

Prigovor se može podnijeti isključivo na natječajni postupak.

Prigovor sene može podnijeti na odluku o neodobravanju sredstava ili visinu dodijeljenih sredstava.

Po zaprimanju prigovora, Povjerenstvo za donacije i sponzorstva dužno je u roku od 15 xxxx razmotriti prigovor, te predložiti direktor Društva da se izmijeni prvotna odluka, odnosno prihvati zahtjev za donaciju ili sponzorstvo u cijelosti i/ili djelomično ili Povjerenstvo može predložiti da se potvrdi prvotna odluka o neprihvaćanju zahtjeva odnosno o neodobravanju sredstava.

Konačnu odluku po prigovoru donosi direktor Društva.

Članak 14.

U slučaju većih elementarnih nepogoda ili drugih izvanrednih stanja ili događaja, koji se nisu mogli unaprijed predvidjeti, izbjeći ili otkloniti, direktor Društva može donijeti odluku o doniranju sredstava neovisno o odredbama ovog Pravilnika, a u skladu sa svojim ovlastima propisanim Društvenim ugovorom. U xxx slučaju ne provodi xx xxxxxxxx zaprimanja i ocjene zahtjeva za doniranjem propisan ovim Pravilnikom, već se donacija odobrava temeljem obrazložene odluke direktora Društva, uz suglasnost Nadzornog odbora.

Xxxxxxxx odobrene temeljem ovog članka ne terete planirani godišnji iznos za sponzorstva i donacije.

Članak 15.

Ukoliko Društvo po primljenom zahtjevu odobri sponzorstvo, s primateljem je dužno sklopiti ugovor o sponzorstvu.

U ugovoru o sponzorstvu Društvo će s primateljem sponzorstva pobliže definirati međusobna prava i obveze, naročito u vezi realizacije promidžbenih aktivnosti za koje je Društvo zainteresirano.

Ukoliko temeljem ovog Pravilnika Društvo odobrava donaciju fizičkoj ili pravnoj osobi, o tome xx xxxx sklapati poseban ugovor, nego će se o odobrenoj donaciji donijeti odluka direktora.

Članak 16.

Komrad d.o.o. nije, temeljem ovog Pravilnika, obvezan davati sponzorstva i donacije.

Članak 17.

Ukoliko je to primjenljivo, osobe koje su primile sponzorstvo ili donaciju dužne su Komrad

d.o.o. povratno izvijestiti o održanim aktivnostima i dr., te dostaviti odgovarajuću dokumentaciju iz koje je vidljivo da se obveze u cijelosti izvršene odnosno donacija/sponzorstvo namjenski utrošena.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 18.

Najkasnije do kraja mjeseca siječnja, Društvo će na svojim web stranicama objaviti primatelje i iznose doniranih i sponzoriranih sredstava za proteklu poslovnu godinu.

Članak 19.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i objavit će se na web stranici Komrad d.o.o.

Članak 20.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika stavlja se izvan snage Pravilnik o sponzoriranju i doniranju od 25. siječnja 2014. godine.

Slatina, 21.04.2016.g. Ur.broj: 01-632-1/16.