Smlouva o poskytnutí služby
Smlouva o poskytnutí služby
Objednatel:
Česká republika – Úřad pro dohled nad hospodařením politických stran a politických hnutí
Se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, Xxxx, PSČ 602 00 Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx, Xxxxxxx, předsedou IČ: 05553466
(dále jen jako „Objednatel“) a
Poskytovatel:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.X.
Xxxxx: Xxxxxx 00/00, Xxxx – Xxxx Lískovec, PSČ: 63400 IČO: 01543121
číslo účtu: 123-4874350237/0100 email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx (dále jen jako „Poskytovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1725 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako
„občanský zákoník“)
tuto
smlouvu o poskytnutí služby
(dále také jako „smlouva“)
I. Preambule
1. Objednatel je v souladu se zákonem č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a politických hnutích, v platném znění, ústředním orgánem státní správy pro dohled nad hospodařením politických subjektů v České republice v rozsahu stanoveném odpovídající právní úpravou.
2. Poskytovatel je odborným poradcem a poskytovatelem služeb pro komunikaci a prezentaci výstupů a výsledků činnosti pro média a širokou veřejností, a to jak v přímém zastoupení Objednatele, tak prostřednictvím elektronických nástrojů nebo sociálních sítí.
3. Účelem smlouvy je dosažení kvalitní komunikace, včasného a správného nastavení komunikačních pravidel, prostředků a způsobů Objednatele pro média, veřejnost a povinné subjekty.
II. Podmínky spolupráce
1. Seznam odpovědných zástupců pro komunikaci a spolupráci si smluvní strany oznámí vzájemně mailem, seznam mohou v průběhu plnění smlouvy měnit na základě mailového oznámení. Plnění bude prováděno průběžně, v rozsahu stanoveném Objednatelem v Příloze č. 1 této smlouvy – Parametry plnění.
2. Pokud bude Poskytovatel pro plnění služby využívat dalšího Poskytovatele, je povinen o této skutečnosti Objednatele předem písemně informovat. Objednatel si vyhrazuje právo odmítnout plnění smlouvy jiným Poskytovatelem.
3. Poskytovatel je při plnění smlouvy vázán pokyny a požadavky Objednatele činěnými prostřednictvím osoby oprávněné jednat jménem Objednatele ve věcech plnění dle této smlouvy.
4. Poskytovatel potvrzuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní, právní a jiné podmínky nezbytné k poskytnutí služby a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou poskytnutí služby dle této smlouvy nezbytné.
III. Povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen vypracovat požadovaný výstup v rozsahu termínu a kvalitě dle zadání odpovědného zástupce Objednatele.
2. Poskytovatel je povinen zpracovat harmonogram tiskových zpráv s ohledem na působnost Objednatele a na termíny stanovené Objednateli a kontrolovaným subjektům právními předpisy pro plnění povinností v agendách dohledu nad hospodařením politických subjektů a s nimi souvisejícími právními předpisy, a to pro celý kalendářní rok 2023.
IV. Finanční podmínky
1. Cena za poskytnuté plnění je stanovena na 400 Kč/hod za každou ukončenou hodinu činnosti Poskytovatele dle této smlouvy. Celkové plnění po dobu 6 měsíců plnění této smlouvy nesmí přesáhnout částku 125 000,-Kč.
2. Objednatel se zavazuje řádně a včas dohodnuté plnění převzít a dohodnutou cenu, dle této smlouvy a podmínek v této smlouvě dohodnutých, zaplatit.
3. V rámci plnění této smlouvy nebude Objednatel poskytovat žádné zálohy. Veškeré platby budou realizovány na základě řádně doručené a vyplněné faktury včetně odpovídající přílohy dle této smlouvy. Vzor přílohy k faktuře (tabulka pro doložení rozsahu a obsahu poskytované služby) je uveden v Příloze č. 1 k této smlouvě.
4. Smluvní strany sjednaly splatnost Poskytovatelem vystavených faktur na 21 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Faktury jako daňové a účetní doklady vystavené Poskytovatelem musí obsahovat zákonem předepsané údaje, jinak jsou neplatné a Objednatel je oprávněn je neprodleně vrátit Poskytovateli k doplnění či opravě. O čas nutný k opravě a doplnění faktur se posouvá i termín splatnosti. Zaplacením se rozumí odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
5. Faktury musí obsahovat krom zákonných požadavků také tyto údaje:
• Označení fakturovaného období,
• Označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má Objednatel platit,
• Přílohou faktury bude podepsaná zpráva o převzetí dílčího fakturovaného plnění odpovědným zástupcem Objednatele dle záhlaví této smlouvy.
V. Smluvní pokuty
1. Za nesplnění dohodnutého plnění v termínu vážícímu se k požadavku se sjednává smluvní pokuta ve výši 10.000, - Kč.
2. Při plnění platby Objednatelem po lhůtě splatnosti má Poskytovatel právo uplatnit vůči Objednateli smluvní pokutu dle odpovídajících právních předpisů.
VI. Ostatní ujednání
1. Poskytovatel odpovídá za vady, které bude mít plnění v době předání Objednateli a za škodu nebo nehmotnou újmu vzniklou Objednateli vadným plněním.
2. Poskytovatel neodpovídá za vady vzniklé v důsledku změny výchozích podmínek, jejichž původ spočívá v chybných podkladech nebo pokynech Objednatele.
3. Oprávněně reklamované vady odstraní Poskytovatel bezplatně a bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 hodin ode dne oznámení o vadě předaného a převzatého plnění.
4. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv informace, které se dozvědí v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, neposkytnou třetím osobám, s výjimkou případů, kdy je povinnost poskytnutí informací uložena právním předpisem či rozhodnutím orgánu státní správy.
5. V případě, že požadavek na zpřístupnění informací třetí straně vyplyne z právního předpisu či rozhodnutí orgánu státní správy, bude smluvní strana, která bude povinna takové informace poskytnout, informovat o této skutečnosti druhou smluvní stranu předem.
6. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna dotčená smluvní strana tuto skutečnost neprodleně oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
VII. Předčasné ukončení účinnosti smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena na základě písemné dohody obou smluvních stran.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy bez udání důvodu.
3. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a nabývá účinnosti dnem doručení jeho písemného oznámení druhé smluvní straně.
VIII. Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva vzniká dohodou stran o celém jejím obsahu. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost jednatelských oprávnění.
3. Podpisem smlouvy zároveň Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom následků nepravdivě zpracovaných závěrů výstupů a že byl poučen o povinnosti bez odkladů oznámit Objednateli jakékoli skutečnosti, které by mu jinak bránily být ve věci činný v rozsahu požadovaném touto Smlouvou. Poskytovatel dále prohlašuje, že byl rovněž poučen o významu poskytovaného plnění z hlediska obecného zájmu a o následcích poskytnutí nepravdivých závěrů.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně případných budoucích dodatků bude uveřejněna v souladu s ustanoveními zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Smlouvu v registru smluv uveřejní Objednatel. Poskytovatel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje jeho obchodní tajemství, osobní údaje, které by nebylo možno uveřejnit, utajované skutečnosti ve smyslu ustanovení zák. č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných skutečností, ani jiné informace či skutečnosti, které by nebylo možno uveřejnit.
6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu a každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
7. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 6 měsíců ode dne jejího podpisu.
8. Platnost a účinnost smlouvy mohou smluvní strany prolongovat dle vzájemné písemné dohody.
Přílohy:
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 Parametry plnění
V Brně dne ……………… V ………dne…………………….
za Objednatele: za Poskytovatele:
………………………………… …………………………………………
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D.
Příloha č. 1 Parametry plnění
A. Doba a místo plnění:
1. K zahájení plnění smlouvy bude Poskytovatel vyzýván Objednatelem elektronickou formou nebo písemně, a to na kontaktní údaje uvedené v této Smlouvě.
Kontaktní osoba/osoby pro poskytované plnění na straně Objednatele:
………………….
Kontaktní osoba/osoby pro poskytované plnění na straně Poskytovatele je uvedena v záhlaví této smlouvy. Změnu kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny si vzájemně písemně ohlásit. Účinnost změny nastává dnem jejího ohlášení.
2. Poskytovatel bude realizovat dálkově plnění ve svém sídle a Objednateli bude předávat požadované výstupy elektronicky. Výsledky plnění bude přebírat a verifikovat výlučně osoba odpovědná jménem Objednatele za požadavek na plnění. Poskytovatel bude však vždy o výsledku plnění nebo komunikaci, které nebude ukončena plněním, informovat současně i statuárního zástupce Objednatele (např. formou kopie v e-mailové korespondenci).
3. Na výzvu Objednatele poskytne Poskytovatel svého zástupce za účelem realizace přímého výstupu do mediálního prostoru jménem Objednatele v místě dle aktuálního požadavku Objednatele.
4. Harmonogram tiskových zpráv dle článku III. odst. 2 této smlouvy předá Poskytovatel Objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne podpisu této smlouvy.
B. Zpracování písemných výstupů veřejných vyjádření:
• Varianta 1–v případě požadavku médií na písemné vyjádření:
A) K tomu oprávněný zástupce Objednatele předá emailem nebo telefonicky Poskytovateli novinářský dotaz se zadáním pro zpracování odpovědi, včetně termínu, do kdy tak má být učiněno.
V takovém případě Poskytovatel vypracuje návrh vyjádření a odešle jej předkladateli požadavku, který návrh upraví či schválí.
Schválený návrh
o následně odešle zástupce Objednatele novináři, byla-li taková domluva
o odešle Poskytovatel novináři, byla-li taková domluva
▪ podepsán bude vždy konkrétní zástupce Objednatele.
B) zástupce Objednatele připraví své vyjádření, přepošle jej k úpravě Poskytovateli. Poskytovatelem schválený a upravený návrh vyjádření
• odešle zástupce Objednatele novináři, byla-li taková domluva
• odešle Poskytovatel novináři, byla-li taková domluva
• podepsán bude vždy konkrétní zástupce Objednatele.
C. Monitoring tisku
Poskytovatel bude pravidelně vyhodnocovat denní monitoring tisku od stávajícího dodavatele této služby, který bude přesměrován Objednatelem na mailovou adresu Poskytovatele. Na denní bázi bude Poskytovatel zpracovávat návrhy na případné reakce na tiskové zprávy nebo vyjádření, která budou v monitoringu tiskou identifikována jím, nebo zástupci Objednatele jako vhodná k reakci.
Všechna mediální vyjádření, která budou v denním monitoringu tisku identifikována jako vyjádření o Objednateli, nebo jeho zaměstnancích, nebo činnosti vztahující se k působnosti Objednatele bude zároveň Poskytovatel v denním souhrnu odesílat na mailové adresy oprávněných osob Objednatele dle přílohy této smlouvy.
Na základě pokynu zástupců Objednatele pak Poskytovatel případně zpracuje návrh na vyjádření, nebo provede jeho korekci dle další domluvy a zajistí zveřejnění stanoviska Úřadu.
D. Sociální sítě Objednatele
Dle podmínek této smlouvy bude Poskytovatel zajišťovat průběžnou komunikaci Objednatele s veřejností prostřednictvím sociálních sítí Objednatele, a to facebookového profilu a twitterového účtu. Poskytovatel je povinen aktivně sledovat dění v těchto sociálních prostorech a navrhovat odpovídající reakce Objednatele na případná vyjádření nebo názory směřující k Objednateli nebo jeho působnosti.
E. Termíny
Termíny plnění budou dohodnuty vždy dle aktuální potřeby a složitosti požadavku tak, aby Objednatel, nebo jeho zástupce měli dostatečný prostor ke korekci finálního textu před jeho odesláním případně zveřejněním.
F. Vzor přílohy k faktuře pro doložení údajů o poskytované službě ve fakturovaném období (počet řádků bude odpovídat počtu dnů poskytování služby v dotčeném období).
Kalendářní den | Časová dotace poskytnutí služby | Popis realizované služby |
1. květen 2023 | ||
2. květen 2023 | ||
15. květen 2023 | ||
31. květen 2023 |