EKO ALEJA d.o.o. DIREKTOR
EKO ALEJA d.o.o. DIREKTOR
Krapinske Toplice, 04.11.2019.
Na temelju članka 15. stavka 2. Zakona o javnoj xxxxxx (“Narodne novine”, broj 120/16) i odredbi Društvenog ugovora o osnivanju trgovačkog društva EKO ALEJA d.o.o., direktor trgovačkog društva EKO ALEJA d.o.o. xxxx 04. 11. 2019. godine, xxxxx xx
P R A V I L N I K
o provedbi postupka nabave jednostavne vrijednosti u trgovačkom društvu EKO ALEJA d.o.o.
I. TEMELJNE ODREDBE
Članak 1.
Pravilnikom o provedbi postupka nabave jednostavne vrijednosti u trgovačkom druš- tvu EKO ALEJA d.o.o.(u daljnjem tekstu: Pravilnik) uređuje se:
- xxxxxxxx xxxx prethodi stvaranju ugovornog odnosa za nabavu roba, radova i usluga, pro- cijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna,
- xxxxxxxx xxxx prethodi stvaranju ugovornog odnosa za nabavu roba, usluga i radova pro- cijenjene vrijednosti do 500.000 kuna.
U provedbi postupka nabave roba, radova i usluga osim ovog Pravilnika primjenjuju se odredbe Zakona o javnoj xxxxxx xx drugih podzakonskih propisa.
Članak 2.
Trgovačko društvo EKO ALEJA d.o.o. (u daljnjem tekstu: Naručitelj) obvezuje se pri- likom provedbe i ugovaranja nabava roba, radova i usluga u odnosu na sve gospodarske subjekte poštivati načelo slobode kretanja robe, načelo slobode poslovnog nastanka i načelo slobode pružanja usluga.
II. SPRJEČAVANJE SUKOBA INTRESA
Članak 3.
Na predstavnike Naručitelja odgovarajuće se primjenjuju odredbe Zakona o javnoj xxxxxx o sprječavanju sukoba interesa.
III. PLAN NABAVE
Članak 4.
Plan nabave donosi se za poslovnu godinu.
Sastavni dijelovi Plana nabave propisani su odredbama Zakona o javnoj xxxxxx. Plan nabave se tijekom poslovne godine može mijenjati i dopunjavati sukladno o-
pravdanim potrebama Naručitelja nakon čega se donose izmjene Plana nabave po propisa- nom postupku.
Plan nabave sadrži sve predmete nabave xxxx xx procijenjena vrijednost jednaka ili veća od 20.000,00 kuna.
IV. SREDSTVA KOMUNIKACIJE
Članak 5.
Sredstva komunikacije između Naručitelja i gospodarskih subjekata su: poštanska pošiljka, telefon, telefaks i elektronska pošta.
Sredstva komunikacije odabire Naručitelj sukladno odluci Povjerenstva.
V. PROVEDBA POSTUPKA JEDNOSTAVNE NABAVE PROCIJENJENE VRIJEDNOSTI DO 20.000 KUNA
Članak 6.
Za nabavu roba, radova i usluga procijenjene vrijednosti manje od 20.000,00 kuna zahtjev za ponudom upućuje se najmanje jednom gospodarskom subjektu.
Nakon odabira ponude Naručitelj izdaje narudžbenicu koja xxxx sadržavati sve ele- mente ugovora sukladno Zakonu o obveznim odnosima.
Narudžbenicu potpisuje direktor ili osoba koju ovlasti direktor.
Ovisno o predmetu nabave Naručitelj može sklopiti ugovor za predmet nabave pro- cijenjene vrijednosti do 20.000,00 kuna.
Ugovor iz stavka 4. ovog članka sadrži sve elemente sukladno Zakonu o obveznim odnosima.
Xxxxxx potpisuje direktor.
VI. PROVEDBA POSTUPKA JEDNOSTAVNE NABAVE PROCIJENJENE VRIJEDNOSTI JEDNAKE ILI XXXX XX 20.000,00 KUNA, A MANJE OD 70.000,00 KUNA
Članak 7.
Za nabavu roba, radova i usluga procijenjene vrijednosti jednake ili xxxx xx 20.000,00 kuna, a manje od 70.000,00 kuna, zahtjev za ponudom upućuje se najmanje jednom gospodarskom subjektu prema izboru Naručitelja.
Prije upućivanja zahtjeva za ponudom xxxx biti utvrđena potreba za nabavom roba, radova i usluga u Planu nabave.
Potreba utvrđena u Planu nabave xxxx biti odobrena od ovlaštene osobe.
Članak 8.
Poziv za dostavu ponude xxxx sadržavati: naziv Naručitelja, adresu Naručitelja, OIB Naručitelja, opis predmeta nabave, troškovnik, kriterij za odabir ponude, uvjete i zahtjeve koje ponuditelji trebaju ispuniti, rok za dostavu ponude i način dostavljanja ponuda.
Rok za dostavu ponuda ne smije biti duži od 8 xxxx od xxxx upućivanja poziva.
Članak 9.
Za odabir ponude dovoljna je jedna pristigla ponuda koja udovoljava svim traženim uvjetima Naručitelja.
O valjanosti ponude sastavlja se Xxxxxx o odabiru ponude koju potpisuje direktor.
Članak 10.
Nabava jednostavne nabave procijenjene vrijednosti jednake ili xxxx xx 20.000 kuna a manje od 70.000,00 kuna provodi se zaključivanjem ugovora/izdavanjem narudžbenice sa odabranim gospodarskim subjektom.
Ugovor obvezno sadrži podatke o ugovornim stranama koje sklapaju ugovor, pred- metu ugovora, cijeni i ostalim bitnim sastojcima ugovora sukladno Zakonu o obveznim od- nosima.
Ugovor, odnosno narudžbenicu potpisuje direktor, odnosno osoba koju ovlasti direk-
tor.
Ugovor odnosno narudžbenica obvezno sadrži podatke o kupcu i prodavatelju, pre-
dmetu narudžbe i ostalim bitnim sastavnicama sukladno Zakonu o obveznim odnosima.
VII. PROVEDBA POSTUPKA JEDNOSTAVNE NABAVE PROCIJENJENE VRIJEDNOSTI JEDNAKE ILI XXXX XX 70.000,00 KUNA, A MANJE OD 200.000 ODNOSNO 500.000 KUNA
Članak 11.
Na temelju potrebe nabave utvrđene u Planu nabave, pripremu potrebne dokumen- tacije i provedbu postupka ovlašteni predstavnici Naručitelja imenovani Odlukom direktora Naručitelja kojom se određuje predmet nabave, evidencijski broj nabave (broj/xxxxxx E-JV), procijenjena vrijednost te obveze i ovlasti povjerenstva u postupku nabave. Odluka sadrži i
obrazloženje u slučaju upućivanja poziva samo jednom gospodarskom subjektu ili manjem broju od tri gospodarska subjekta.
Upit za ponudu upućuje se istovremeno na adrese najmanje tri gospodarska subjekta, registriranim za isporuku predmeta nabave po vlastitom izboru Naručitelja.
- kada se predmet nabave nabavlja od gospodarskog subjekta s kojim Naručitelj ima dobru, redovitu i provjerenu poslovnu praksu,
- u slučaju provedbe nabave koja zahtijeva žurnost za nesmetanim obavljanjem djelatnosti Članak 12.
Poziv za dostavu ponude xxxx sadržavati:
1. Predmet nabave i evidencijski broj nabave
2. Detaljan opis predmeta nabave i tehničku specifikaciju odnosno troškovnik
3. Rok i mjesto isporuke roba, usluga ili radova
4. Rok i način plaćanja
5. Kriterij za odabir ponude - najniža cijena ili ekonomski najpovoljnija ponuda
6. Uvjete i zahtjeve koje ponuditelji trebaju ispunjavati
7. Razloge isključenja
8. Jamstva - ako je primjenjivo
9. Način izrade ponude
10. Način dostave ponude, adresu na koju se ponude dostavljaju uz naznaku naziva ponude te oznake “NE OTVARAJ”
11. Rok za dostavu ponude
12. Informaciju o osobama za kontakt
13. Datum i naznaku ovlaštene osobe
14. Ostalo.
Upit za dostavu ponuda upućuje se na način koji omogućava dokazivanje da je isti za- primljen xx xxxxxx gospodarskog subjekta (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješ- nom slanju telefaksom, potvrda e-mailom)
Članak 13.
Rok za dostavu ponuda xxxx biti primjeren vremenu potrebnom za izradu ponude.
Rok za dostavu ponude je najmanje tri xxxx, a najviše xxxx xxxx od xxxx dostave upita za ponudom.
Uvjete sposobnosti, razloge isključenja, jamstva, sadržaj i način izrade xx xxxxx dos- xxxx ponude, Naručitelj utvrđuje u upitu za ponudu ovisno o predmetu nabave pri čemu se primjenjuju odredbe Zakona o javnoj xxxxxx.
Članak 14.
slici.
Svu potrebnu dokumentaciju ponuditelji mogu dostaviti u originalu ili neovjerenoj pre-
Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave a odabrani
ponuditelj je u obvezi dostaviti izvornike na uvid na temelju zahtjeva Naručitelja.
Za odabir ponude dovoljna je jedna pristigla ponuda koja udovoljava svim traženim uvjetima Naručitelja.
Članak 15.
Po isteku roka za dostavu ponuda uredno pristigle ponude se otvaraju, pregledavaju i ocjenjuju xx xxxxxx Povjerenstva koje imenuje ovlaštena osoba Naručitelja.
O činjenicama iz stavka 1. ovog članka sastavlja se zapisnik. Zapisnik iz stavka 2. ovog članka xxxx sadržavati:
1. Naziv, sjedište i OIB Naručitelja
2. Predmet nabave i evidencijski broj
3. Procijenjenu vrijednost nabave
4. Naziv, sjedište i OIB svakog ponuditelja xxxx xx ponuda pravovremeno zaprimljena
5. Cijene ponuda svih ponuditelja, bez PDV-a i sa PDV-om
6. Podatke o ispunjavanju propisanih uvjeta i zahtjeva iz upita za dostavu ponude
7. Razloge isključenja
8. Ponude rangirane sukladno kriteriju za odabir
9. Prijedlog odgovornoj osobi Naručitelja o donošenju odluke o odabiru ili odluke o poniš- tenju
10. Datum sastavljanja, imena i potpis ovlaštenih predstavnika Naručitelja
Valjanost ponuda ocjenjuju predstavnici Naručitelja u sastavu od 3 člana koje imenuje dire- ktor.
Članak 16.
Naručitelj na osnovi zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda donosi odluku o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja ili odluku o poništenju postupka, a sudionicima u postupku upu- xxxx xx obavijest o odabiru ili obavijest o poništenju postupka.
Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda je sastavni dio odluke odnosno obavijesti ponu- diteljima.
Članak 17.
Odluka o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja sadrži sljedeće podatke:
1. podatke o naručitelju
2. podatke o predmetu nabave
3. cijena odabrane ponude uz naznaku procijenjene vrijednosti
4. naziv ponuditelja xxxx xx ponuda odabrana za sklapanje ugovora x xxxxxx
5. obrazloženje o razlozima odabira
6. razloge odbijanja ponuda
7. datum donošenja i potpis odgovorne osobe
Rok za donošenje Odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja iznosi 30 xxxx od isteka roka za dostavu ponuda.
Članak 18.
Odluka o poništenju o poništenju sadrži sljedeće podatke:
1. podatke o naručitelju
2. podatke o predmetu nabave
3. obrazloženje o razlozima poništenja postupka
4. datum donošenja i potpis odgovorne osobe
Odluka o poništenju o poništenju obavezno se donosi ako:
- u postupku nema pristiglih ponuda
- nakon pregleda i ocjene pristiglih ponuda ne preostane niti jedna valjana ponuda Odluka o poništenju odnosno obavijest o poništenju može se donijeti:
- ako postanu poznate okolnosti radi kojih ne bi došlo do pokretanja postupka jednostavne nabave da su bile ranije poznate,
- ako postanu poznate okolnosti radi kojih bi došlo do sadržajno bitno drugačijeg zahtjeva za prikupljanje ponuda da su bile ranije poznate.
Rok za donošenje Odluke o poništenju odnosno obavijesti o poništenju iznosi petna- est xxxx od isteka roka za dostavu ponuda.
Članak 19.
Pravna zaštita gospodarskih subjekata, u smislu odredbi Zakona o javnoj xxxxxx, ne provodi se u postupcima jednostavne nabave.
Nakon donošenja Odluke odnosno obavijesti o poništenju Naručitelj može omogućiti ovlaštenim osobama ponuditelja koji su sudjelovali u postupku uvid u pristigle ponude na dostavljeni zahtjev.
VIII. DOKUMENTACIJA O PROVEDENIM POSTUPCIMA
Članak 20.
Sva dokumentacija vezana za provedene postupke jednostavne nabave xxxx xx u pismohrani Naručitelja.
Rok čuvanja dokumentacije je pet xxxxxx xx xxxx završetka postupka jednostavne nabave.
XI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 21.
čitelja.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja.
Ovaj Pravilnik i sve njegove izmjene i dopune objaviti će se na internet stranici Naru-
D I R E K T O R
Xxxx Xxxxx