Zaklada ________ OIB: ____________________ (u daljnjem tekstu: »Ugovorno tijelo«)
Zaklada ________
________________________
________________________
OIB: ____________________ (u daljnjem tekstu: »Ugovorno tijelo«)
i
________________________
________________________
Koju zastupa _____________
OIB: ____________________
(u daljnjem tekstu: »Korisnik«)
Zaključili xx xxxx ____2024. godine sljedeći
Ugovor o financijskoj podršci projektu u okviru Impact4Values programa
u okviru Javnog poziva za prekograničnu suradnju
Uvodne odredbe
Članak 1.
1 (1) Ugovorno tijelo i korisnik uvodno potvrđuju:
da se ovaj ugovor zaključuje na temelju Javnog poziva za provedbu akcija za obranu europskih vrijednosti objavljenog na web stranicama xxxxx://xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxx0xxxxxx/ i xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxx0xxxxxx xxxx ____________. godine (u daljnjem tekstu: Poziv) i odluke Upravnog odbora Programa Impact4Values od _______ 2024. godine (u daljnjem tekstu: odluka);
da su Poziv provele Slagalica - Zaklada za razvoj lokalne zajednice i Solidarna - zaklada za ljudska prava i solidarnost koje su odabrane u postupku javnog poziva Europska izvršne agencije za obrazovanje i kulturu (EACEA).
Posebni uvjeti
Članak 2. – Svrha
2 (1) Svrha ovog ugovora je regulirati prava i obveze u vezi s dodjelom sredstava iz Programa Impact4Values projektu pod nazivom „________________„ (u daljnjem tekstu: projekt) u skladu s opisom projekta iz Priloga I.
2 (2) Korisnik prima sredstva za provedbu projekta u skladu s uvjetima ovog ugovora i prilozima koji su sastavni dio ugovora i za koje korisnik izjavljuje da ih poznaje i da se s njima slaže.
2 (3) Korisnik prihvaća sredstva i obvezuje se da će biti u potpunosti odgovoran za provedbu projekta.
2 (4) Ako u provedbi projekta sudjeluju partneri koji imaju financijsku korist, Xxxxxxxx je s partnerima zaključio Sporazum o partnerstvu kojim su utvrđene uloge i odgovornosti Xxxxxxxxx i partnera. Jedan (1) primjerak potpisanog Sporazuma o partnerstvu Korisnik je u obvezi dostaviti Ugovornom tijelu najkasnije 15 xxxx od xxxx potpisivanja ovog Ugovora.
Članak 3. – Trajanje projekta i rok provedbe projekta
3 (1) Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja svih ugovornih strana.
3 (2) Provedba projekta će započeti ________ 2024. godine.
3 (3) Razdoblje provedbe projekta u skladu je s Prilogom I, traje do _____2024. godine i iznosi _ mjeseci.
Članak 4. – Financiranje projekta
4 (1) Ukupni prihvatljivi troškovi projekta iznose najviše do ________ xxxx.
4 (2) Financijska podrška projektu će biti isplaćena u paušalnom iznosu, za što 100% sredstava osigurava Impact4valuesprogram.
Članak 5. – Izvještavanje i isplate
5 (1) Korisnik xx xxxxx izraditi i dostaviti privremeno i završno izvješće zajedno sa zahtjevima za isplatu sukladno Prilogu II.
Korisnik prima predujam u iznosu od 90% sredstava na temelju zahtjeva za predujam koji mu Ugovorno tijelo dostavlja prilikom potpisivanja ugovora.
Korisnik će podnijeti završni izvještaj najkasnije 30 xxxx xxxxx završetka projekta.
Konačni iznos sredstava isplaćuje se korisniku nakon što podnese završno izvješće o provedenom projektu i isto odobri Ugovorno tijelo. Ugovorno tijelo izdaje pisanu potvrdu da su zadaci izvršeni u skladu s ovim Ugovorom.
5 (2) Dinamika isplata će se izvršiti prema sljedećem rasporedu:
uplatom predujma u iznosu od 90% odobrenih sredstava što iznosi _______ EUR, u roku od 14 xxxx od xxxx početka provedbe projekta xxxx xx utvrđeno u članku 3 (2) i primitka zahtjeva za isplatu predujma,
konačna isplata u predviđenom iznosu od 10% odobrenih sredstava što iznosi ______EUR, nakon potvrde završnog izvještaja, koje će biti izrađeno u skladu s odredbama iz stavka 5 (3) i 5 (4) ovog ugovora.
5 (3) Osnova za konačno plaćanje je izrada završnog izvješća. Korisnik podnosi završni izvještaj o provedenim aktivnostima s priloženim zahtjevom za isplatu konačnog stanja sredstava Ugovornom tijelu u roku od 30 xxxx po završetku projekta. Ugovorno tijelo pregledava završni izvještaj i traži od korisnika eventualne dopune. Dopune korisnik dostavlja u roku od 10 radnih xxxx. Nakon primitka uredno popunjenog završnog izvještaja, Ugovorno tijelo pisanim putem potvrđuje zahtjev za isplatu i prosljeđuje isplatu. Istodobno izdaje pisanu potvrdu da su zadaci obavljeni u skladu s ovim Ugovorom.
5 (4) Ugovorno tijelo može u potpunosti odbiti izvještaj i zatražiti ponovnu dostavu izvještaja ako je izvještaj u takvom stanju da ga nije moguće pregledati ili ako sadrži toliko odstupanja i pogrešaka da bi dopune zahtijevale nerazmjerno mnogo vremena. Odluka o tome hoće li dopune trajati nerazmjerno xxxx autonomna je i neovisna odluka Ugovornog tijela.
5 (5) Sve isplate, osim predujma, izvršit će se na temelju ocjene napretka projekta odnosno napretka u postizanju rezultata iz Prilog I ovog Ugovora. U slučaju da napredak bude manji od očekivanog, za što ne postoje objektivni razlozi, te Ugovorno tijelo ocijeni da su rezultati ugroženi, može smanjiti plaćanja sukladno članku 7. ovog Ugovora.
5 (6) Rok za konačnu isplatu je 10. xxx od xxxx izdavanja pojedinačne pisane potvrde Ugovornog tijela.
Ako uplata dospijeva na državni xxxxxxx, subotu ili nedjelju, uplata će se izvršiti prvi sljedeći radni xxx.
5 (7) Sva plaćanja po ovom Ugovoru vršit će se na sljedeći bankovni račun:
Broj poslovnog računa:
Ime banke:
Članak 6. – Obveze korisnika
6 (1) Xxxxxxxx se obvezuje provesti projekt na način da postigne rezultate navedene u Prilogu I ovog Ugovora.
6 (2) Korisnik će unaprijed pisanim putem obavijestiti Ugovorno tijelo o svakoj većoj sadržajnoj i vremenskoj promjeni projekta. Promjene sadržaja su moguće pod uvjetom ne mijenjaju izvorni cilj projekta.
U slučaju većih promjena u projektu, korisnik xxxx pisanim putem obavijestiti Ugovorno tijelo. Ako se promjene odobre, sklapa se dodatak Ugovoru. Sljedeće se smatra velikim promjenama:
promjena partnera u projektu,
odstupanja u ostvarenju vrijednosti učinaka i rezultata koja prelaze 15% planirane vrijednosti,
druge xxxx sadržajne promjene koje mogu utjecati na postizanje ciljeva i rezultata projekta.
6 (3) Ako nakon potpisivanja Ugovora korisnik utvrdi xx xxxx biti u mogućnosti realizirati projekt, o tome xxxx odmah pisanim putem obavijestiti Ugovorno tijelo.
6 (4) U slučaju objektivnih razloga koji su utjecali na kašnjenje u provedbi projekta, korisnik može zatražiti od Ugovornog tijela produljenje projekta za najviše 1 mjesec. Korisnik xxxx pisanim putem obrazložiti svoj zahtjev.
Ugovorno tijelo u svakom slučaju zadržava pravo pristupa cjelokupnoj dokumentaciji koja se odnosi na provedbu projekta.
6 (5) Korisnik se obvezuje, u okviru promocije projekta i informiranja javnosti o projektu, primjenjivati pravila označavanja i vidljivosti financijske podrške Europske unije kako su navedena na poveznici xxxxx://xxx.xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxx-0000-0000/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx_xx .
6 (6) Korisnik će Ugovornom tijelu do 31. 12. 2031. godine osiguravati sve informacije i potrebnu originalnu dokumentaciju radi provjere prihvatljivosti prijavljenih troškova, provedbe projekta u skladu s ovim Ugovorom i ispunjavanja drugih obveza iz ovog Ugovora. Osigurane informacije moraju biti točne, precizne i potpune te u zahtijevanom formatu, uključujući elektronički oblik. Kršenje predstavlja bitno kršenje Ugovora, zbog čega Ugovorno tijelo zadržava pravo obustave plaćanja, smanjenja iznosa financijske podrške, raskida Ugovora ili zahtijevanja povrata financijske podrške.
6 (7) Korisnik xxxx voditi točnu evidenciju troškova u skladu s važećim računovodstvenim standardima i općeprihvaćenim računovodstvenim načelima.
6 (8) Xxxxxxxx također xxxx odmah obavijestiti Ugovorno tijelo o svim drugim promjenama okolnosti koje su utjecale na odluku o dodjeli financijske podrške, kao što su promjena osnivačkog akta, pravnog, financijskog ili osnivačkog statusa xx xxxxx promjene okolnosti koje utječu na ispunjavanje odredbi ovog Ugovora.
6 (9) Korisnik se obvezuje da će sve aktivnosti iz ovog Ugovora biti provedene u skladu s najvišim etičkim standardima i važećim EU propisima i nacionalnim zakonodavstvom. Prema ovom Ugovoru, Korisnik xxxx poštivati temeljna prava i vrijednosti EU-a tijekom cijelog trajanja projekta. Povreda predstavlja bitnu povredu Ugovora, zbog koje Ugovorno tijelo zadržava pravo obustaviti daljnje isplate, smanjiti iznos financijske podrške ili raskinuti Ugovor.
6 (10) Neovisno o odredbama iz članka 6. stavka 5. Ugovora, korisnik će se u potpunosti pridržavati uputa o označavanju i komunikaciji koje su objavljene na xxxxx://xxx.xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx- identity-programming-period-2021-2027/european-flag-emblem-and-multilingual-disclaimer_en . Povreda predstavlja bitnu povredu Ugovora, zbog koje Ugovorno tijelo zadržava pravo obustaviti daljnje isplate, smanjiti iznos financijske podrške, raskinuti Ugovor ili zahtijevati povrat razmjernog dijela financijske podrške.
6 (11) Korisnik xxxx poduzimati sve potrebne mjere i radnje kako bi se izbjegao bilo koji mogući oblik sukoba interesa tijekom izvršenja Ugovora. Sukobom interesa smatra se bilo koja situacija u kojoj bi nepristrano i objektivno izvršenje projekta prema ovom Ugovoru moglo biti ugroženo zbog razloga koji uključuju obiteljski ili drugi privatni interes, političku ili nacionalnu pripadnost, gospodarski interes ili bilo koji drugi izravni ili neizravni interes.
6 (12) U slučaju da postoje okolnosti koje predstavljaju ili bi xxxxx dovesti do sukoba interesa, Korisnik xx xxxxx odmah pisanim putem obavijestiti Ugovorno tijelo i odmah poduzeti sve potrebne mjere za otklanjanje te situacije. Ugovorno tijelo može provjeriti jesu li poduzete mjere primjerene i zatražiti poduzimanje dodatnih mjera. Povreda predstavlja bitnu povredu ugovora, zbog koje Ugovorno tijelo zadržava pravo obustaviti daljnje isplate, smanjiti iznos financijske podrške ili raskinuti ugovor.
6 (13) Korisnik će podatke, dokumente ili druge materijale koji su u pisanom obliku definirani kao osjetljivi podaci, tajni podaci ili poslovne xxxxx čuvati kao povjerljive tijekom cijelog trajanja obavljanja poslova iz ovog Ugovora, odnosno najmanje do 31. prosinca 2031. godine. Obveza povjerljivosti osjetljivih podataka ne primjenjuje se ako je otkrivanje potrebno prema primjenjivom zakonu ili ako su xx xxxxxx izričito dogovorile.
Članak 7. – Nadzor nad provedbom projekta i postizanjem rezultata projekta
7 (1) Korisnik se obvezuje ovlaštenim osobama Ugovornog tijela i Europske komisije te drugim nadzornim institucijama kao što su OLAF, EPPO i Revizorski sud omogućiti pristup fizičkim rezultatima projekta i dokumentaciji koja se odnosi na sadržajnu provedbu projekta i uvid u njega do 31. prosinca 2031. godine. Povreda predstavlja materijalnu povredu ugovora, zbog čega Ugovorno tijelo zadržava pravo obustaviti daljnje isplate, smanjiti iznos financijske podrške, raskinuti ugovor ili zahtijevati povrat bespovratnih sredstava.
7 (2) Korisnik potpisom Ugovora jamči da nije primio ili mu već nisu odobrena sredstva državnog ili lokalnog proračuna, sredstva Europske unije ili druga sredstva za provedbu projektnih aktivnosti koje su financirane iz Impact4values Programa.
7 (3) Potpisivanjem Ugovora korisnik jamči da su svi podaci navedeni u prijavi na javni Poziv istiniti i točni te da je sva dostavljena dokumentacija vjerodostojna. Ako se naknadno utvrdi da je korisnik pribavio imovinu na temelju neistinitih izjava ili informacija, korisnik xx xxxxx vratiti već uplaćena sredstva, zajedno s kamatama na kašnjenje, od datuma prijenosa do xxxx otplate.
7 (4) Prilog I ovog ugovora sadrži rezultate koje korisnik treba postići. Ugovorno tijelo provjerava uspješnost postizanja rezultata kroz redovna izvješća ili terenske provjere. Ako se pokaže da se rezultati ne mogu postići zbog objektivnih razloga, ugovorne strane dogovaraju nove rezultate na prijedlog korisnika.
7 (5) U slučaju da se projektni rezultati iz Priloga I ovog Ugovora ne postignu, rezultate projekta evaluira posebna skupina za ocjenu visine umanjenja sredstava koju čine dva administratora ugovora Impact4Values Programa i voditelj Programa. Svaki član tima procjenjuje postotak odstupanja postignutih rezultata od planiranih te utjecaj odstupanja na postizanje ciljeva projekta. Ako odstupanje nije imalo utjecaja na postizanje ciljeva projekta ili ako je to zanemarivo, financijska podrška projektu se ne smanjuju. Ako skupina ocijeni da odstupanje ima značajan utjecaj na postizanje ciljeva projekta, upravni odbor programa donosi odluku o obustavi plaćanja, smanjenju iznosa bespovratnih sredstava ili raskidu ugovora. Upravni odbor obavještava korisnika o odluci, xxxx xxxx dati dodatne informacije u roku od 10 radnih xxxx i zatražiti preispitivanje ili se žaliti na odluku upravnog odbora. Prilikom ocjenjivanja ostvarenja rezultata projekta uzimaju se u obzir samo rezultati koji xx xxxxxxx unutar projekta, a moraju biti i propisno označeni EU logom i izjavom o financiranju, xxxx xx navedeno u članku 6, stavku 5 ovog Ugovora.
Članak 8. – Administratori ugovora
8 (1) Ugovorne strane se obvezuju učiniti sve što je potrebno za izvršenje ovog ugovora i ponašati xx xxx dobri gospodari.
8 (2) Ugovorne strane imenuju administratore ugovora:
u ime Zaklade ______: _________, tel. ________ adresa e-pošte: __________
u ime korisnika: _______________, tel. ________ adresa e-pošte: __________
Završne odredbe
Članak 9. – Završne odredbe
9 (1) U slučaju da se tijekom trajanja ovog Ugovora ili obveza iz ovog Ugovora promijeni status korisnika, sve obveze iz ovog ugovora prelaze na njegovog pravnog sljednika, pod uvjetom da ispunjava sve uvjete koje je korisnik ispunjavao.
9 (2) Sve možebitne nesporazume i sporove ugovorne xxxxxx xx nastojati riješiti mirnim putem, a ako u tome ne uspiju ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u _________.
9 (3) Svaka ugovorna strana može predložiti izmjene i dopune ovog Ugovora koje su važeće samo ako su zaključene u pisanom obliku kao dodatak ovog Ugovora.
9 (4) U slučaju sukoba između odredbi Priloga i odredbi ovog Ugovora, prevladavaju odredbe ovog Ugovora.
9 (5) Ovaj Ugovor sastavljen je u 3 (tri) istovjetna primjerka na hrvatskom jeziku, od kojih jedan (1) primjerak zadržava Korisnik, a dva (2) Ugovorno tijelo.
Članak 10. – Prilozi Ugovoru
10 (1) Sljedeći dokumenti predstavljaju sastavni i obvezujući dio Xxxxxxx:
Prilog I: Detaljan opis projekta i popis obaveznih rezultata i pokazatelja koji moraju biti ostvareni do kraja projekta
Prilog II: Zahtjev za plaćanje
Za Korisnika: |
Za Ugovorno tijelo: |
||
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje: |
|
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje: |
|
Potpis i pečat: |
|
Potpis i pečat: |
|
Klasa: -
U ____, dd.mm.2024.