KONKURSNA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU DOBARA
KONKURSNA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU DOBARA
USLUGA ZA LABORATORIJSKA ISPITIVANJA BEZBEDNOSTI I KVALITETA SIROVINA, NAMIRNICA I HRANE
Novi Sad, Oktobar 2020. godine
1. OPŠTI PODACI O NABAVCI
1.1. Podaci o Naručiocu ponude
UNIVEREXPORT DOO NOVI SAD, Sentandrejski put 165, 21000 Novi Sad Internet stranica Naručioca: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/00/xxxxxxx
1.2. Vrsta postupka nabavke
Predmetna nabavka se sprovodi u zatvorenom postupku, bez mogućnosti prisustvovanja Ponuđača na otvaranju ponuda, niti u bilo kojoj fazi postupka ocene pristiglih ponuda.
1.3. Predmet nabavke
Predmet ove nabavke je USLUGA ZA LABORATORIJSKA ISPITIVANJA BEZBEDNOSTI I KVALITETA
SIROVINA, NAMIRNICA I HRANE za kalendarsku 2021. godinu.
1.4. Kontakt podaci
Xxxx Xxxxxxxx
Telefon: x000 (00) 0000000
Fax: x000 (00) 0000000
E‐mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. PRILIKOM PODNOŠENJA PONUDE, PONUĐAČ XX XXXXX DA DOSTAVI:
‐ Obrazac 1 (podaci o ponuđaču) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
‐ Obrazac 2 (xxxxxx referentnih kupaca) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
‐ Obrazac 3 (obrazac ponude i strukture ponuđenih cena u Excel tabeli) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
‐ Kontrolni uzorak za sredstva/opremu koji su predmet nabavke. (Napomena: kontrolni uzorak će Naručilac, u toku trajanja ugovora, periodično koristiti u cilju kontrole kvaliteta i ispravnosti sredstava i opreme koju mu odabrani Ponuđač isporučuje). Kontrolni uzorak dostaviti poštom ili lično na adresu naručioca (adresa iz xxxxx 1.1.) do isteka roka za podnošenje ponuda sa naznakom„Kontrolni uzorci za nabavku “
‐ veštaj o ispitivanju izdat xx xxxxxx akreditovane laboratorije sa teritorije Republike Srbije ili osnovni materijal od kojeg je izrađen proizvod. DOSTAVITI UZ UZORKE.
‐ Dokaz o ispunjenosti propisanih uslova proizvoda u pogledu zdravstvene i tehničko‐tehnološke ispravnosti: deklaracija o usaglašenosti proizvoda, deklaracija proizvođača, uputstvo za upotrebu, analiza o zdravstvenoj ispravnosti i slično. DOSTAVITI UZ UZORKE.
3. PODACI O PREDMETU NABAVKE
Predmet ove nabavke su USLUGA ZA LABORATORIJSKA ISPITIVANJA BEZBEDNOSTI I KVALITETA
SIROVINA, NAMIRNICA I HRANE za kalendarsku 2021. godinu u svemu prema detaljnoj specifikaciji datoj u tački broj 4. ovog dokumenta.
Za USLUGA ZA LABORATORIJSKA ISPITIVANJA BEZBEDNOSTI I KVALITETA SIROVINA, NAMIRNICA I HRANE
koji su predmet ove nabavke je potrebno dostaviti fotokopiju atesta o zdravstvenoj ispravnosti izdatog xx xxxxxx ovlašćene ustanove uz uzorke xxxx xx naglašeno u Pozivu za tender. Ukoliko xx xxxx stranog porekla, obavezno dostaviti deklaraciju o usklađenosti sa evropskim standardom i stručni nalazom akreditovane
ustanove na osnovu koje je izdata deklaracija o usklađenosti , traženo dostaviti uz uzorke kako naglašeno u Pozivu za tender.
4. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (KARAKTERISTIKE)
Specifikacija potrebih usluga centra za laboratorijska ispitivanja bezbednosti i analizu kvaliteta sirovina, namirnica i hrane | |||||
Broj partij e | Naziv usluge | opis | Xxx.mere | Količina | Opis |
1 | Kontrola higijene procesa‐ uzimanje briseva (radna površina, ruke, pribor, uređaji) | Obilazak objekata na navedenim lokacijama i prema predviđenoj dinamici iz Priloga 1 (godišnji plan uzorkovanja UNIVEREXPORT i TRGOPROMET 2020) u svrhu uzimanja briseva sa radnih površina, opreme, pribora i ruku radnika na beloj liniji (mesara, ribarnica, delikates, grill, pekara, , pogon sladoleda, pogon gotovih jela). Dodatno plan uključuje i kontrolu higijene u pogonu pekare Univerexport Bajči Žilinskog br4. i xxxxx. Za svaku mesečnu kontrolu bi se prosleđivao plan uzorkovanja sa jasno navedenim brisom koji bismo hteli da se uzorkuje u datom objektu. Ovaj plan bi se prosleđivao datoj laboratoriji na vreme u svrhu organizovanja uzorkovanja. Ova usluga se odnosi na Partiju I xxxx xx sastavni deo konkursne dokumentacije | kom | 1800 | Redovno uzorkovanje |
2. | Kontrola bezbednosti uzoraka proizvedenih u maloprodajnim objektima na odeljenjima mesare, ribarnice, delikatesa,grilla i u proizvodnim pogonima testenine, sladoleda i gotovih jela, pogon pekare u NS i u ADI. | Obilazak objekata na navedenim lokacijama iz priloga 1 (godišnji plan uzorkovanja UNIVEREXPORT i TRGOPROMET 2020) u svrhu uzimanja uzoraka sa odeljenja bele linije (mesara, ribarnica,delikates, grill,, pogon sladoleda i pogona gotovih jela). Dodatno plan uključuje i kontrolu higijene u pogonu pekare Univerexport Bajči Žilinskog br4. . U okviru anallize treba da se izvrši identifikacija uzorka, senzorika, provera mikrobiologije, provera kvaliteta. Dodatno periodično ( na svaka tri meseca) može biti zahtevana provera kvaliteta u smislu određivanja nekog specifičnog parametra (npr. | kom | 710 | Redovno uzorkovanje |
Određivanje sulfita u mesu i sl.) . Ova usluga se odnosi na Partiju I xxxx xx sastavni deo konkursne dokumentacije | |||||
3. | Laboratorijske analize za prehrambene i artikle iz uvoza, iz lične organske proizvodnje i ličnih mini proizvodnji (pekare NS I ADA,pogon gotovih jela, pogon kolača, pogon sladoleda, pogon testenina, pogon mlekara) i ostale vrste uzoraka. | Ova usluga je povremenog karaktera i nije unapred definisana termin planom. Na godišnjem nivou vrši se uvoz oko 200 artikala organskog porekla, uvoz oko 30 vrsta voća i povrća, cca 50 različitih artikala iz uvoza (prehrambenih) , do 10 artikala iz lične organske proizvodnje i do 30 prehrambenih proizvoda iz mini pogona i ostala različita uzorkovanja u skladu sa potrebama firme u xxx momentu. Ova usluga se odnosi na Partiju I xxxx xx sastavni deo konkursne dokumentacije | kom | cca 300 do 350 | Povremeno uzorkovanje |
4 | Laboratorijske analize za neprehramben e artikle iz uvoza | Ova usluga je povremenog karaktera i nije unapred definisana termin planom. Radi se o cca 50 različitih artikala iz uvoza (dečije pelene, različite vrste posuđa, potrošačke kese, novogodišnji ukrasi itd ).Ova usluga se odnosi na Partiju II xxxx xx sastavni deo konkursne dokumentacije | kom | cca 250 | Povremeno uzorkovanje |
5 | Troškovi uzorkovanja | Troškovi uzorkovanja tj izlaska na teren u skladu sa Godišnjim planom uzorkovanja UNIVEREXPORT i TRGOPROMET 2018 u kome su navedene i adrese maloprodajnih objekata i troškovi uzorkovanja za povremena uzorkovanja iz Uprave na adresi: Sentandrejski put 165, Novi Sad | km | Po pređenom km | Redovno uzorkovanje (Godišnji plan uzorkovanja) i povremeno uzorkovanje |
6 | Konsultacije na terenu | Konsultacije direktno na terenu (u objektima kontrole) i pogonima Univerexport‐pekare Novi Sad i Ada,gotova jela, kolači,sladoled,testenine,mleka ra | Po kontrolisanom objektu | Po kontrolisano m objektu u skladu sa Godišnjim planom uzorkovanja | Redovno uzorkovanje (Godišnji plan uzorkovanja) |
7 | Stručno konsultovanje | Stručno konsultovanje tehnologa Univerexporta i Trgoprometa na različite teme ( | Po pozivu | Po pozivu | Po potrebi |
tumačenje izmene pravilnika, deklarisanje, trendovi, pomoć u saradnji sa inspekcijskim organima u smislu tumačenja zapisnika i sl.) | |||||||||
8 | Edukacija | Organizovanje obuka za radnike | Po | 1 | Po | Po potrebi | Po potrebi | ||
zaposlenih | iz | iz maloprodajnih objekata na | radnik | izlasku | |||||
Dobre | adresi maloprodajnih objekata | u | u | ||||||
higijenske | iz Priloga I (godišnji plan | objeka | |||||||
prakse | uzorkovanja Univerexport i | t | |||||||
Trgopromet 2018), pogonima | |||||||||
pekare u Novom Sadu i Adi, kao | |||||||||
i u mini pogonima | |||||||||
Univerexporta po predlogu | |||||||||
odgovornog lica iz | |||||||||
Univerexporta. | |||||||||
9 | Kontrola | Godišnji plan kontrole 2020 | kom | 54 | |||||
klanice Ad | klanice AD Bačka | ||||||||
Bačka‐ | |||||||||
Kontrola | |||||||||
higijene | |||||||||
procesa‐ | |||||||||
uzimanje | |||||||||
briseva (radna | |||||||||
površina, ruke, | |||||||||
pribor, uređaji) | |||||||||
10 | Kontrola | Godišnji plan kontrole 2020 | kom | 24 | (u | 5 | |||
klanice Ad | klanice AD Bačka | jedinica) | |||||||
Bačka‐ | |||||||||
Kontrola | |||||||||
briseva trupova | |||||||||
junadi i svinja. | |||||||||
11 | Kontrola | Godišnji plan kontrole 2020 | kom | 145 | (u | 5 | |||
klanice Ad | klanice AD Bačka | jedinica) | |||||||
Bačka‐ | |||||||||
Kontrola | |||||||||
bezbednosti | |||||||||
poluproizvoda i | |||||||||
proizvoda | |||||||||
12 | Troškovi uzorkovanja klanice Bačka | iz Ad | Troškovi uzorkovanja tj izlaska na teren u skladu sa Godišnjim planom uzorkovanja xxxxxxx Ad Bačka 2020 na adresi Xxxxxxxxxx xxx 00, Bačka Palanka. | km | Po pređenom km | Redovno uzorkovanje (Godišnji plan uzorkovanja) i povremeno | |||
uzorkovanje | |||||||||
13 | Stručno konsultovanje | Stručno konsultovanje tehnologa AD Bačka na različite teme ( tumačenje izmene pravilnika, deklarisanje, trendovi, pomoć u saradnji sa inspekcijskim organima u smislu tumačenja zapisnika i sl.) | Po pozivu | Po potrebi | Stručno konsultovanj e | |
14 | Edukacija zaposlenih iz Dobre higijenske prakse | Organizovanje obuka za radnike iz klanice AD Bačka po predlogu odgovornog lica iz AD Xxxxx. | Po 1 radnik u | Po izlasku u objeka t | Po potrebi | Po potrebi |
15 | Studije odrzivosti za klanicu AD Bačka | Studije održivosti za različite proizvode iz asortimana (po potrebi) | kom | 2 | ||
Transport: Troškove transporta za usluge u potpunosti snosi odabrani Ponuđač.
Rok isporuke: 48 sati od prijema pisane porudžbine Naručioca.
Vreme isporuke: Svaki radni xxx do 15 časova.
Mesto isporuke: Po zahtevu Naručioca
Način i uslov plaćanja: Pod jednakim ostalim uslovima, prednost će biti data Ponuđačima koji prihvate kompenzaciju za robu iz redovnog asortimana Naručioca. Valuta plaćanja je 60 xxxx od xxxx prijema robe.
Rok važenja ponude: 30 xxxx od isteka roka za podnošenje ponude
OBRAZAC 1 – DOSTAVITI POPUNJEN U ELEKTRONSKOJ FORMI
PODACI O PONUĐAČU
1.1. | Poreski identifikacioni broj (PIB) | |
1.2. | Matični broj lica (pravnog lica, radnje) | |
1.3. | Firma (pun naziv) | |
1.4. | Firma (skraćeni naziv) | |
1.5. | Ime i prezime ovlašćenog lica | |
1.6. | Podaci o sedištu, tj. Prebivalištu | |
1.6.1. | Opština | |
1.6.2. | Mesto | |
1.6.3. | Naziv ulice | |
1.6.4. | Kućni broj (broj i slovo) | |
1.6.5. | Broj telefona | |
1.6.6. | Broj fax‐a | |
1.6.7. | E‐mail | |
1.6.8. | Ime, prezime i kontakt podaci osobe zadužene za informacije o ponudi |
Podaci o računu u banci
Naziv banke | Mesto | Broj tekućeg računa | |
2.1. | |||
2.2. |
OBRAZAC 2 – DOSTAVITI POPUNJEN U ELEKTRONSKOJ FORMI
XXXXXX REFERENTNIH KUPACA
Red. Broj | Referentni kupac | Lice za kontakt i broj telefona |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
8. | ||
9. | ||
10. |
4. MODEL UGOVORA – SAMO PROČITATI, SAGLASNOST SE DAJE U OBRASCU 3.
UGOVOR O NABAVCI
Zaključen xxxx . godine u Novom Sadu, između:
1. UNIVEREXPORT DOO NOVI SAD iz Novog Xxxx, Sentandrejski put br. 165, PIB: 101692669, MB:08207259, koga zastupa Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ostali zastupnik (u daljem tekstu: Naručilac), sa jedne strane
i
2. iz ulica , koga zastupa direktor
, (u daljem tekstu: Isporučilac), xx xxxxx xxxxxx.
UVODNA KONSTATACIJA
Član 1.
Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Naručilac raspisao javni poziv za nabavku USLUGA ZA LABORATORIJSKA ISPITIVANJA BEZBEDNOSTI I KVALITETA SIROVINA, NAMIRNICA I HRANE, na koji
poziv je Isporučilac dostavio Ponudu br. od
Naručioca.
godine, koja Ponuda je izabrana xx xxxxxx
PREDMET UGOVORA
Član 2.
Predmet ugovora je nabavka USLUGA ZA LABORATORIJSKA ISPITIVANJA BEZBEDNOSTI I KVALITETA
SIROVINA, NAMIRNICA I HRANE prema ponudi Isporučioca br. od godine i
tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije, koje čine sastavni deo ovog ugovora. Sastavni deo ugovora su je dokumentacija xxxx xx Isporučilac dao u svojstvu Ponuđača u procesu odabira ponude.
CENA
Član 3.
Ugovorne strane saglasno prihvataju jedinične cene iz ponude Isporučioca bez PDV‐a. Cena iz stava 1. ovog člana je fiksna jedinična cena i ne podleže promenama.
Za navedenu cenu Isporučilac će Xxxxxxxxx ispostaviti fakturu prilikom isporuke robe, dobara, odnosno usluga. Navedena cena će biti plaćena u roku od 60 xxxx od xxxx fakturisanja robe ili usluge.
UTVRĐIVANJE KVANTITETA, KVALITETA I ODGOVORNOSTI
Član 4.
Isporučilac garantuje za kvalitet i ispravnost isporučenih dobara (robe ili usluga), njihovu usaglašenost sa propisima Republike Srbije u skladu sa specifikacijom iz konkursne dokumentacije.
Isporučena dobra (roba, usluge) moraju u svakom momentu odgovarati dostavljenom kontrolnom uzorku koji je Isporučilac dostavio prilikom dostavljanja ponude ukoliko je isporučilac dostavio uz ponudu.
Ukoliko isporučena Xxxxx (roba, usluge) ne odgovaraju uslovima iz prethodnog stava ovog člana, ugovorne strane su saglasne da Naručilac može odbiti njihov prijem i vratiti ih Isporučiocu o trošku Isporučioca, u kom slučaju je Isporučilac xxxxx da nadoknadi štetu i izmaklu korist Xxxxxxxxx.
Ukoliko Naručilac odluči da zadrži navedena Dobra, Isporučilac xx xxxxx da u roku od 48 sati od poziva Xxxxxxxxx otkloni nedostatke na isporučenim Dobrima.
Član 5.
Kvantitativan i kvalitativan prijem Dobara (robe, usluga) vrši se prilikom isporuke, xx xxxxxx ovlašćenog lica Naručioca.
Mesto isporuke je , a vreme isporuke je
od prijema zahteva Naručioca.
ili u roku od
Ovlašćeno lice Naručioca prilikom isporuke dužno je da Isporučiocu stavi prigovor na količinu i kvalitet ukoliko ne odgovaraju potrebama Naručioca iz specifikacije, odnosno iz konkursne dokumentacije.
Prigovore za skrivene nedostatke Xxxxxx (robe, usluga) Naručilac će istaći Isporučiocu u roku od 8 xxxx od otkrivanja skrivenih nedostataka, a najkasnije u roku od xxxx od isporuke Dobara (robe,usluge).
CENA I PLAĆANJE
Član 6.
Ugovorne strane su saglasne i prihvataju jedinične cene iz Ponude br. od godine. Ugovorena cena iz stava 1. ovog člana je fiksna za vreme važenja ugovora.
Član 7.
Plaćanje ugovorne cene izvršiće se u rokovima i na način predviđen u prihvaćenoj ponudi i čl. 3 ovog Ugovora na tekući račun Isporučioca broj otvoren kod .
FINANSIJSKO OBEZBEĐENJE
Član 8.
Isporučilac se obavezuje da će:
‐ u slučaju avansnog plaćanja, Naručiocu po potpisivanju ugovora, a pre uplate avansa, dostaviti bankarsku garanciju za povraćaj avansnog plaćanja u visini uplaćenog avansa xxxx xxxxx da bude sa klauzulom «bez protesta», sa rokom dospeća «po viđenju» i rokom važenja 15 xxxx dužim od ugovorenog roka za realizaciju ugovora.
‐ u trenutku primopredaje predmeta ugovora, što se konstatuje zapisnikom, ponuđač predati jednu sopstvenu blanko, solo menicu, registrovanu kod NBS, za otklanjanje grešaka i nedostataka u garantnom roku na iznos od 10% vrednosti Ugovora bez PDV‐a, sa rokom dospeća 5 xxxx xxxx od ugovorenog garantnog roka, odnosno roka izvršenja prestacije po ovom Ugovoru.
ROK IZVRŠENJA POSLA
Član 9.
Isporučilac se obavezuje da isporuči Dobra odnosno pruži uslugu u roku od kalendarskih xxxx od xxxx xxxx od Naručioca dobije pismeno obaveštenje da su xx xxxxxx uslovi za realizaciju nabavke.
Član 10.
U slučaju neopravdanog kašnjenja u izvršavanju ovog ugovora xx xxxxxx Isporučioca, ugovorne strane saglasno ugovaraju ugovornu kaznu od 0,05% vrednosti Ugovora za svaki radni xxx zakašnjenja, s xxx da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći iznos 10% ukupne vrednosti poslova.
Plaćanje ugovorne kazne ne oslobađa Isporučioca od izvršenja Ugovora.
PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 11.
Ovaj ugovor se primenjuje od 01.01.2021. do 31.12.2021. godine.
Naručilac zadržava pravo da raskine ugovor ukoliko izgubi poslovni interes za njegovim sprovođenjem i to dostavom pismenog otkaza sa rokom otkaza od 15 xxxx od xxxx dostavljanja.
Sve izmene i dopune ovog Ugovora vršiće se u formi Aneksa istog.
Eventualno xxxxxxx xxxxxx pitanja iz ovog ugovora, ugovorne xxxxxx xx rešavati sporazumno, a ako ne postignu sporazum xxxxxxx xxxx će se rešavati pred Privrednim Sudom u Novom Sadu.
Član 12.
Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose, koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi važeći propisi.
Član 13.
Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih svaka od strana zadržava po 2 (dva) primerka za svoje potrebe.
NARUČILAC ISPORUČILAC
Ovaj tekst Ugovora predstavlja model i deo konkursne dokumentacije, kojim su regulisani svi bitni elementi pravnog posla, a konačan tekst Ugovora može da odstupa od navedenog modela, ukoliko se time ne menja suština pravnog posla.