Contract


Aneks H



Zavod za zapošljavanje Crne Xxxx xx 02.09.2019. godine potpisao Ugovor o dodjeli direktnog granta sa Ministarstvom finansija – Direktorat za finansiranje i ugovaranje sredstava EU pomoći (br.ugovora: CFCU/MNE/086), u okviru Sektorskog operativnog programa za zapošljavanje, obrazovanje i socijalnu zaštitu 2015-2017, a u cilju sprovođenja daljih aktivnosti na realizaciji projekta “Program grantova za samozapošljavanje”, te u skladu sa projektnim aktivnostima zaključuje sljedeći

UGOVOR

O DODJELI BESPOVRATNIH SREDSTAVA ZA SAMOZAPOŠLJAVANJE

Zaključen između,

Xxxxxx za zapošljavanje Crne Xxxx, Bulevar revolucije br. 5, 81000 Podgorica (u daljem tekstu Zavod), kojeg zastupa direktor Xxxxx Xxxxxxxx (u daljem tekstu: Zavod) i



Naziv preduzeća/ naziv ime i prezime preduzetnika

Prebivalište/registrovano sjedište: _________________________________________________________________

JMBG: ____________________________________PIB: ________________________________________,

kojeg zastupa: ____________________________________________________(u daljem tekstu Korisnik)



  1. OPŠTE ODREDBE

Član 1.

1. Ovim Ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava za samozapošljavanje (u daljem tekstu: Ugovor) određuju se prava i obaveze ugovornih strana, Xxxxxx i Korisnika, u vezi sa dodjelom i korišćenjem bespovratnih sredstava za samozapošljavanje, odobrenih na osnovu Rang liste Centralne komisije i Obavještenja o prihvatljivosti prijedloga projekta br. _____ od __________. godine, u okviru projekta “Program grantova za samozapošljavanje”.



2. Izrazi koji se u ovom Ugovoru koriste za fizička lica u muškom rodu podrazumijevaju iste izraze u ženskom rodu.



Član 2.

1. Javni poziv za dodjelu bespovratnih sredstava za samozapošljavanje (u daljem tekstu Poziv) bio je objavljen u/na zvaničnoj internet stranici Xxxxxx za zapošljavanje Crne Xxxx, xxxx://xxx.xxxxx.xx.

2. U kladu sa Pozivom Korisnik je dostavio kompletan prijedlog projekta br. _______________ od _________.godine.











Član 3.

Predmet ugovora

1. Predmet ovog Ugovora je dodjela bespovratnih sredstava za realizaciju projekta ________________. Projekat će se realizovati počev od 01.11.2021. godine i izvoditi u trajanju od 10 mjeseci u skladu sa odobrenim prijedlogom projekta, koji je Prilog 1 ovog ugovora.

2. Bespovratna sredstva se dodjeljuju Korisniku u skladu sa uslovima utvrđenim ovim Ugovorom, za koje Xxxxxxxx ovim putem izjavljuje da je upoznat sa istim i da ih prihvata u cjelosti.



Član 4.

Ugovoreni iznos

1. Zavod odobrava bespovratna sredstva za samozapošljavanje u skladu sa predloženim prijedlogom projekta ______________ u maksimalnom iznosu od __________ EUR (slovima: _________________________).

2. Zavod će odrediti konačan iznos finansiranja opravdanih troškova Projekta na osnovu ukupno odobrenih troškova.

3. Navedeni iznos podrške i investicije uključuje PDV iskazan na fakturi dobavljača, ako pravno lice nije registrovano u sistemu PDV-a, odnosno pravno lice ne može PDV iskazan na fakturi iskoristiti kao ulazni PDV ili tražiti njegov povraćaj.

4. Korisnik dostavlja sredstvo osiguranja u obliku potpisane lične blanko mjenice i mjeničnog obavještenja na xxx potpisivanja ovog Ugovora.

5. Blanko mjenica će biti vraćena Xxxxxxxxx nakon što Xxxxxxxx realizuje sve svoje ugovorne obaveze.



Član 5.

1. Korisnik bespovratnih sredstava će dobiti bespovratna sredstva na sljedeći način :

  • sredstva u visini od 80% bespovratnih sredstava (xxxxx) u roku od 30 xxxx od xxxx potpisivanja ovog Ugovora, na žiro račun firme______________, br._______________________.

  • sredstva u visini od 20% bespovratnih sredstava u roku od 30 xxxx xxxxx odobravanja Završnog izvještaja i Zahtjeva za isplatu bespovratnih sredstava za samozapošljavanje (u daljem tekstu: Zahtjev za isplatu) xx xxxxxx Korisnika. Zahtjev za isplatu xxxx biti potkrijepljen odgovarajućom dokumentacijom koja dokazuje prihvatljivost troškova.



2. Zavod će odrediti konačan iznos finansiranja opravdanih troškova Projekta na osnovu ukupno odobrenih troškova.



Član 6.

Komunikacija ugovornih strana

1. Komunikacija između ugovornih strana odvijaće se putem pošte, elektronske pošte ili ličnim dostavljanjem na slijedeće adrese:



Za Zavod

Bulevar Revolucije br. 5, Podgorica, email: xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx0000@xxxxx.xx

Za Korisnika:

<adresa, adresa elektronske pošte Korisnika>

2.U svakom obliku komunikacije koji je povezan s ovim Ugovorom navodi se referentni broj Ugovora.

3. Ugovorne strane su obavezne bez odlaganja, a najkasnije u roku od tri xxxxx xxxx od xxxx nastanka promjene vezane za kontakt podatke iz stava 1. ovog člana, obavijestiti pisanim putem.

4. Svi dokumenti se moraju slati na dokaziv način, odnosno na način da ugovorna strana koja ih je uputila raspolaže dokazom da ih xx xxxxx ugovorna strana primila (povratnica/dostavnica, izvještaj o uspješnom slanju faksom ili putem elektronske pošte, odnosno potvrda o preuzimanju od ugovorne strane kojoj je dokument upućen u slučaju ličnog dostavljanja i sl.)



Član 7.

Pristup podacima i zaštita podataka o ličnosti

1. Ugovorne strane su obavezne da štite lične podatke u skladu sa zakonodavstvom kojim se regulišu pitanja zaštite podataka o ličnosti. Lični podaci se prikupljaju i obrađuju u svrhu izvršavanja ugovornih obaveza i sprovođenja projekta. Pristup navedenim podacima osigurava se samo licima kojima su u navedenu svrhu potrebni.

2. Ugovorne strane preuzimaju odgovarajuće tehničke i sigurnosne mjere u svrhu zaštite ličnih podataka.

3. Zavod se obavezuje da će čuvati i xx xxxx otkrivati trećim licima informacije o Korisniku i projektu (biznis planu) koji bi mogli naštetiti njegovim poslovnim interesima, osim u slučaju xxxx xx to opravdano primjenom pravila o obavještavanju javnosti, drugih nacionalnih i EU institucija, koja proizlaze iz relevantnih EU i nacionalnih propisa.



  1. PRAVA I OBAVEZE UGOVORNIH STRANA

Član 8.

Prava i obaveze Xxxxxx

1. Zavod kontinuirano vrši kontrolu projektnih aktivnosti koje sprovodi Korisnik, i odobrava opravdane troškove Projekta, koji su predviđeni biznis planom, a obračunati i dokazani na način utvrđen Operativnim priručnikom za korisnike bespovratnih sredstava za sprovođenje projekata samozapošljavanja (U daljem tekstu: Operativni priručnik – Prilog 2 Ugovora).

2. Zavod odobrava Izvještaj o napretku, Završni izvještaj i Zahtjev za isplatu, i zadržava pravo provjere vrijednosti utrošenih sredstava, uz mogućnost umanjenja iznosa prihvatljive investicije.

3. Zavod zadržava pravo odbijanja Zahtjeva za isplatu, ukoliko utvrdi povezanost Korisnika sa dobavljačem/ima ili njihovu međusobnu povezanost.

4. Zavod će osigurati blagovremenu obradu korisnikovog Zahtjeva za isplatu. Vremenski period između prijema potrebne dokumentacije za odobravanje plaćanja i isplate sredstava ne smije biti duži od 60 xxxx.

5. U slučaju raskida ovog Ugovora, Zavod nije obavezan izvršiti nikakva plaćanja Korisniku.

6. Zavod zadržava pravo da ne dozvoli korišćenje bespovratnih sredstava, u slučaju da se utvrdi da je korisnik dobio finansijsku podršku xx Xxxxxx, xxx rezultat prevarnih radnji.



Član 9.

Prava i obaveze Korisnika

  1. Korisnik se obavezuje:



  • da će projekat realizovati u skladu sa dokumentacijom dostavljenom u okviru Prijedloga projekta i da će sve aktivnosti u odobrenom projektu sprovoditi sa pažnjom dobrog privrednika, u skladu sa odredbama ovog Ugovora i svim važećim zakonima u Crnoj Gori.

  • da će pripremiti i predati izvještaje iz člana 10. ovog Ugovora i Xxxxxxx za isplatu, kao i ostalu potrebnu prateću dokumentaciju u skladu s Operativnim priručnikom,

  • da će dopustiti u svakom trenutku nesmetan pristup i kontrolu na terenu koja se odnosi na projekat, te da će dati na uvid svu dokumentaciju vezanu za projekat službenicima Xxxxxx, odnosno nezavisnoj reviziji koju može da angažuje Zavod ili reviziji za projekat „Program grantova za samozapošljavanje“,

  • da će sva dokumenta koji se odnose na plaćanja za ugovoreni projekat biti unutar perioda sprovođenja projekta,

  • da će sprovesti odgovarajuću proceduru nabavke u skladu sa poglavljem „Nabavke“ propisanim u Operativnom priručniku,

  • da će čuvati svu dokumentaciju koja se odnosi na projekat od xxxx zaključenja ovog Ugovora i sljedećih 5 (pet) xxxxxx xx datuma konačne isplate. U slučaju postupka pred sudom, period od 5 (pet) xxxxxx xx se produžiti za vrijeme/dužinu trajanja postupka,

  • da će osigurati da su svi podaci i informacije dostavljeni Zavodu tačni,

  • da će dostaviti Zavodu sve potrebne podatke koji su vezani za sprovođenje projekta koje Zavod zatraži,

  • da se slaže da će: (i) dobra, radovi i usluge koji će biti finansirani na osnovu ovog Ugovora biti kupljeni po razumnim cijenama, kao i da će ostali relevantni faktori biti uzeti u obzir, kao što su vrijeme isporuke, efikasnost i pouzdanost proizvoda, radova, i u slučaju usluga, njihov kvalitet i kompetentnost u pružanju usluge; (ii) dobra i usluge biti korišćeni samo u svrhu sprovođenja aktivnosti projekta,

  • da će bez odlaganja obavijestiti Zavod o svim okolnostima koje utiču ili mogu uticati na sprovođenje projekta i okolnostima koje dovode ili mogu dovesti do odstupanja u (pravovremenom) izvršavanju ugovornih obaveza.

  • da će osigurati zaštitu od svakog oblika diskriminacije i neravnopravnog postupanja u skladu sa važećim nacionalnim i EU propisima: tokom sprovođenja i razdoblja trajanja projekta osigurati poštovanje načela jednakih mogućnosti, načela zaštite i unapređenja okoline, i ostalih horizontalnih načela, u skladu sa odredbama važećeg EU i nacionalnog zakonodavstva i uslovima Poziva za dodjelu bespovratnih sredstava.



  • da će preduzeti sve potrebne korake za objavljivanje činjenica koje ukazuju da je projekat finansiran pomoću Operativnog programa Evropske unije i Crne Xxxx za zapošljavanje, obrazovanje i socijalnu zaštitu i da će elemente vidljivosti držati na mjestu predviđenom u smjernicama za vidljivost, propisanom u Operativnom priručniku, sve dok je ovaj Ugovor na snazi.

  • da će održati svoje zaposlenje sa punim radnim vremenom i plaćati poreze i doprinose najmanje 12 mjeseci od xxxx poptisivanja ovog ugovora.



  1. Korisnik ima pravo da:

- traži izmjene projekta navedene u članu 13. ovog Ugovora,

- traži zaštitu svojih prava putem nadležnog suda,

- navede svoje primjedbe na obavljenu kontrolu na terenu u izvještaju o terenskoj kontroli i da isti potpiše.



Član 10.


Izvještaji

1. Korisnik tokom sprovođenja Ugovora podnosi Zavodu sljedeće izvještaje: Izvještaj o napretku i Završni izvještaj o sprovođenju projekta (u nastavku teksta: Završni izvještaj). Izvještaji se sastoje od narativnog i finansijskog dijela i dostavljaju se u pisanom obliku na obrascu iz Dodatka Operativnog priručnika sa prilozima. Predmetni izvještaji odnose se na ugovoreni projekat u cijelini, nezavisno od izvora finansiranja i sadržajno moraju zadovoljavati sve ugovorene uslove.

2. Korisnik xx xxxxx da izvještaje iz prethodnog stava podnese u sljedećim rokovima:

  1. Izvještaji o napretku podnose se u roku od 15 xxxx po isteku svaka 4 mjeseca od sklapanja Ugovora, za vrijeme trajanja ugovorenog projekta;

  2. Završni izvještaj podnosi se u roku od 30 xxxx od završetka sprovođenja projekta;

3. Ako Korisnik ne podnese izvještaj iz prethodnog stava u predviđenom roku, Zavod može raskinuti Ugovor shodno Članu 14. ovog Ugovora i zahtijevati povraćaj isplaćenih sredstava.

4. Ako su za završetak provjere izvještaja iz stava 2. ovog člana Zavodu potrebne dodatne informacije, pisanim putem će od Korisnika zahtijevati njihovo dostavljanje, u za to naznačenom roku, koji ne može biti kraći od 3 niti duži od 10 radnih xxxx. Rok u kojem se izvještaj provjerava ne teče do dostavljanja traženih informacija, a nastavlja da teče danom njihovog dostavljanja, a do tada proteklo vrijeme uračunava se u ukupno trajanje roka.

5. Izvještaji iz stava 2. ovog člana moraju biti odobreni najkasnije u roku od 30 xxxx od xxxx dostavljanja izvještaja.


  1. PRIHVATLJIVI I NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI

Član 11.

Prihvatljivi toroškovi

1. Da bi bili prihvatljivi u okviru Poziva za podnošenje prijedloga projekta, troškovi moraju da:

  • budu uključeni u biznis plan;

  • budu potrebni za izvođenje aktivnosti;

  • budu u skladu sa realnim trenutnim tržišnim cijenama;

  • xx xxxxxxx za vrijeme trajnja projekta i da budu plaćeni za vrijeme trajanja Xxxxxxx za dodjelu bespovratnih sredstava sa Zavodom za zapošljavanje;

  • budu evidentirani na računu Xxxxxxxxx bespovratnih sredstava u poreskoj ili računovodstvenoj dokumentaciji, sa originalima dokumenata koji dokazuju navedene troškove.



2. Prihvatljivi troškovi uključuju:


  • kupovinu mašina, tehnike, alata i opreme potrebne za obavljanje djelatnosti na koju se odnosi Biznis plan. U prihvatljive troškove ulaze i kupovina polovne opreme, ali samo u slučaju kada nova oprema prelazi vrijednost bespovratnih sredstava koja se dodjeljuju, a neophodna je za obavljanje djelatnosti za koju se potražuju bespovratna sredstva. Oprema ne smije da bude starija od 5 xxxxxx x xxxx imati dokaz o godini proizvodnje;

  • kupovinu i održavanje nove IKT (Informaciono-komunikacione tehnologije) opreme ukoliko xx xxxx neophodna za obavljanje djelatnosti za koju se konkuriše;

  • kupovinu i održavanje softvera, ukoliko je isti neophodan za obavljanje djelatnosti za koju se konkuriše;

  • poreze i doprinose za samozaposlenu osobu za puno radno vrijeme najduže za period trajanja projekta;

  • troškovi zarade (plata) za drugo lice koje se zapošljava (dodatno zapošljavanje), najviše za period trajanja projekta, ako novozaposlena lica pripadaju prioritetnim ciljnim grupama iz sekcije 4.1.1., odnosno nalaze se na evidenciji 4 mjeseca na xxx objavljivanja poziva i pripadaju nevedenim ciljnim grupama: mladi do 35 xxxxxx, xxxx i dugoročno nezaposleni. Ukupan iznos mjesečnog xxxxxx za platu (ukupni trošak zarade ili tzv. bruto2) ne smije da bude manji od minimalne zarade1 (bruto2) niti veći od 750,00 EUR mjesečno (bruto2);

  • zakup poslovnog prostora najviše za period trajanja projekta. Prostor ne može da bude zakupljen xx xxxxxx bliskog rođaka Korisnika bespovratnih sredstava;

  • knjigovodstvene usluge najviše za period trajanja projekta ali iznos troškova mjesečno ne smije da bude veći od 100 EUR;

  • marketinške aktivnosti i oglašavanje (izradu i održavanje web stranica, zakup domena, web hosting, štampanje materijala za oglašavanje, izradu reklamnih ploča i natpisa, internet oglašavanje, izradu logotipa, brendiranje) u ukupnom iznosu najviše do 10% prihvatljivih troškova;

  • nabavku sirovine i repromaterijala u skladu sa potrebama poslovanja. Ovi troškovi će biti prihvatljivi, ukoliko direktno utiču na nesmetano poslovanje Korisnika. Kupovina xxxxxxxx xx može pokriti samo jednom, kao jednokratna kupovina početnih zaliha;

  • administrativni troškovi u ukupnom iznosu do najviše 5% prihvatljivih troškova;

  • edukacije vezane za obavljanje djelatnosti u ukupnom iznosu najviše do 10% prihvatljivih troškova,

  • PDV iskazan na fakturi dobavljača, ako pravno lice nije registrovano u sistemu PDV-a, odnosno ne može PDV iskazan na fakturi iskoristiti kao ulazni PDV ili tražiti njegov povraćaj;





Član 12.

Neprihvatljivi troškovi

Sljedeći troškovi nijesu prihvatljivi:

  • troškovi registracije poslovnog subjekta;

  • kazne, novčane kazne i parnični troškovi;

  • carine i uvozni troškovi i sve druge slične naknade;

  • doprinosi u naturi;

  • dugovi i pokrića gubitaka ili dugovanja te pristigle xxxxxx;

  • potraživanja koja se finansiraju za druge poslove;

  • kupovina nepokretnosti (zemlje, objekata);

  • izgradnja objekata, adaptacija (građevinarski radovi) i renoviranje objekata i prostorija;

  • kupovina telefonskih i mobilnih uređaja;

  • podzakup prostora;

  • najam/leasing vozila i opreme;

  • studije, istraživanja, članarine, licence;

  • troškovi puta i dnevnica osoblja, službena putovanja;

  • kupovina transportnih vozila xxxx xx namjera pružanje usluga izvan sopstvene proizvodnje podnosioca prijedloga projekta i /ili kupovina bilo kojih transportnih vozila koja xx xxxx koristiti direktno u aktivnostima predloženog poslovanja.



IV. IZMJENE UGOVORA

Opšte odredbe

Član 13.

1. Ugovor se ne može izmijeniti u svrhu ili iz razloga koji bi doveo u pitanje zaključke postupka dodjele bespovratnih sredstava, posebno provjeru prihvatljivosti i ocjenu kvaliteta projektnog prijedloga i postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.

2. Izmjene Ugovora kojima se uvode nove i/ili mijenjaju postojeće aktivnosti i s njima povezani prihvatljivi troškovi koje je moguće nadoknaditi, u skladu s odredbama Ugovora, prihvatljive su samo u slučaju kada su kumulativno ispunjeni sljedeći uslovi:

a) izmjene su nastale zbog nepredvidivih okolnosti koje su nastupile nakon predaje projektne prijave na osnovu koje je sklopljen Ugovor,

b) izmjene su nužne za uredno izvršenje Ugovora,

c) povezani troškovi ne prelaze ukupan iznos bespovratnih sredstava naveden u Ugovoru.

3. Sve izmjene koje su nužne za izvršenje Ugovora, i kojima se uvode nove i/ili mijenjaju postojeće aktivnosti, a ne ispunjavaju kumulativno uslove iz prethodnog stava ovog člana, Zavod može prihavtiti uz uslov da troškove povezane sa izmjenom snosi Korisnik.

4. U slučaju izmjena Xxxxxxx, koje je u skladu sa stavom 2. ovog člana predložio Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx poslati Zavodu Xxxxxxx za izmjenu ugovora, u pisanom obliku sa pratećom dokumentacijom kojom dokazuje navode iz zahtjeva i potkrepljuje potrebu za izmjenom Ugovora.



Izmjene Xxxxxxx na temelju zahtjeva ugovorne strane

Član 14.

1. Svaka od ugovornih strana može zahtijevati da se Ugovor izmijeni aneksom Ugovora ako za izmjenu postoji opravdan razlog. Ako izmjene Ugovora predlaže Korisnik,on snosi rizik vezan za neprihvatljive troškove, obustavu isplate i raskid Ugovora prije odobravanja predložene izmjene ili u slučaju njenog neodobravanja. Korisnik podnosi Zavodu zahtjev za izmjenu Ugovora. Zavod, po stupanju na snagu Aneksa ugovora, može Korisniku odobriti troškove koji xx xxxxxxx prije toga datuma, a koji se Aneksom Ugovora uvode kao prihvatljivi.

2. Izmjene Ugovora o kojima su se saglasili Korisnik i Zavod sastavljaju se u formi pisanog Aneksa Ugovora koji potpisuju obje strane.

3. Ugovor se može izmijeniti tokom perioda sprovođenja projekta, a najkasnije do odobrenja Završnog izvještaja (u zavisnosti od prirode izmjene, što se procjenjuje u svakom pojedinačnom slučaju).

4. Izmjene projekta će biti odobrene samo ako se projekat ne može realizovati bez zatražene izmjene ili ako zatražena izmjena ima uticaj na poboljšanje projekta. Razlozi za odobravanje izmjena su sljedeći: viša xxxx, prestanak proizvodnje određene robe xxxx xx trebala biti nabavljena, nemogućnost dobavljača da pruža usluge, xxxxxx xxxx ili izvede radove, izmjene nastale kao posljedica potrebe za usklađivanjem sa zakonodavstvom, situacije koje se xxxx xxxxx predvidjeti u trenutku ugovaranja i uvođenje nove tehnologije koja može poboljšati efikasnost projekta. Svi ovi razlozi moraju biti obrazloženi i potkrijepljeni odgovarajućom dokumentacijom da bi bili prihvatljivi.

5. U slučaju izmjena Xxxxxxx, koje predlaže Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx poslati Zavodu zahtjev u pisanom obliku s pratećom dokumentacijom kojom dokazuje navode iz zahtjeva i potkrepljuje potrebu za izmjenom Ugovora. Zavod xx xxxxx donijeti odluku o predloženim izmjenama u roku od 20 xxxx od xxxx prijema zahtjeva.

6. U slučaju pozitivne odluke, Zavod dostavlja potpisani Aneks Ugovora na potpis Korisniku. Potpisani Aneks Ugovora Korisnik dostavlja Zavodu bez odlaganja, a najkasnije u roku od 15 xxxx od xxxx njegovog prijema.

7. U slučaju negativne odluke, Zavod o istom obavještava Korisnika pisanim putem uz odgovarajuća obrazloženja.

8. Ako Xxxxxxxx blagovremeno ne dostavi potpisani Xxxxx Ugovora, smatraće se da ne pristaje na njegovo sklapanje.

9. Izmjena Xxxxxxx na temelju zahtjeva ugovorne strane stupa na snagu onoga xxxx xxxx Xxxxx Ugovora potpiše posljednja ugovorna strana.








Izmjene Ugovora na temelju odluke Xxxxxx

Član 15.


1. Korisnik pristaje na to da se Ugovor može izmijeniti, uz potpisivanje Aneksa ugovora, i to samo u sljedećim slučajevima:

  1. iznos odobrenih bespovratnih sredstava iz Ugovora se smanjuje zbog otkrivenih i nedvosmisleno utvrđenih grešaka (na primjer u obračunu prihvatljivih troškova) ili nepravilnosti usljed kojih su prihvatljivi troškovi proglašeni neprihvatljivim;

  2. xxxxx xx do izmjena propisa u nacionalnom zakonodavstvu ili zakonodavstvu EU zbog kojih je Ugovor nedvomisleno u suprotnosti s odredbama istih;

  3. ako se nedvosmisleno utvrdi da postoje očigledne uštede u projektu u poređenju s odobrenim bespovratnim sredstvima i ostvarenim ili planiranim troškovima.

2. U slučajevima navedenim u prethodnom stavu ovog člana, Ugovor se može izmijeniti tokom cijelog razdoblja njegovog izvršavanja. Aneks Ugovora proizvodi pravno dejstvo od xxxx xxxx ga poslednja ugovorna strana potpiše.


Izmjene Ugovora manjeg značaja

Član 16.


1. U odnosu na izmjene manjeg značaja koje se odnose na promjenu naziva/imena ugovorne strane, adrese, bankovnog računa ili podataka koji se odnose na kontakte, nije potrebno sklapati xxxxxx Aneks Ugovora, već strana u odnosu na koju xx xxxxxxx takva promjena bez odlaganja pisanim putem o nastaloj promjeni obavještava drugu stranu.

2. Zavod će bez odlaganja obavijestiti Korisnika o izmjenama manjeg značaja, u pogledu forme obrazaca i pripadajućeg postupanja putem kojih Korisnik, u skladu s ovim Ugovorom, istom dostavlja relevantne podatke i informacije. Riječ je o izmjenama koje ne utiču na već Ugovorom utvrđena prava i obaveze Korisnika te u odnosu na njih nije potrebno sklapati xxxxxx Aneks Ugovora.

3. Izmjene manjeg značaja iz stava 1. i 4. ovoga Xxxxx Xxxxxxxx može uvesti na sopstvenu odgovornost te je obavezan obavijestiti Zavod pisanim putem, najkasnije s predajom Izvještaja. U navedenom slučaju, Zavod zadržava pravo istražiti da li te promjene dovode u pitanje dalje sprovođenje Ugovora na temelju novonastalih okolnosti. U tu svrhu Zavod ima pravo zahtijevati od Korisnika dostavljanje dodatnih informacija, dokumentacije ili drugog obrazloženja i ne prihvatiti predloženu izmjenu u skladu s utvrđenim činjeničnim stanjem. U slučaju da Zavod utvrdi da je riječ o nedozvoljenoj izmjeni, tj. izmjeni koja se ne može podvesti pod pojam „izmjene manjeg značaja“ u smislu ovoga Člana, troškovi aktivnosti koje se odnose na predmetnu izmjenu xxxx neprihvatljivi.

4. Xxxx xx riječ o izmjeni koja rezultira preraspodjelom između pojedinih vrsta planiranih troškova u biznis planu s odstupanjem između pojedinih stavki većim od 25% (dvadeset pet posto) izvorno unijetog (ili eventualno izmjenama Ugovora promijenjenog), Korisnik pokreće zahtjev za izmjenu Ugovora i dostavlja Zavodu najkasnije sa izvještajem.



  1. KONTROLA NA TERENU

Član 17.

1. Redovne kontrole na terenu sprovodiće se barem jednom u 4 mjeseca i nakon predaje završnog izvještaja, a prije odobrenja završnog plaćanja.

2. Troškovi uključeni u Zahtjev za isplatu moraju biti takvi da se mogu utvrditi i provjeriti.

3. Xxxxxxxx je obavezan osigurati da se završni zahtjev za isplatu i drugi finansijski podaci povezani s projektom mogu xxxx i tačno uskladiti s njegovim računovodstvenim evidencijama. U tu svrhu Xxxxxxxx xxxx pripremiti i čuvati odgovarajuću dokumentaciju i pokazatelje za potrebe nadležnih tijela, a radi osiguranja jasnog revizijskog traga.

4. Osim redovnih kontrola, ad hoc kontrole na terenu (s najavom ili bez) mogu se obavljati u bilo kojem trenutku za vrijeme trajanja projekta i tokom 5 (pet) xxxxxx nakon završetka sprovođenja ovog Ugovora. Kontrolu na terenu sprovode službenici Xxxxxx ili nezavisne revizije koje može da angažuje Zavod ili revizija za projekat „Program grantova za samozapošljavanje“ (u daljem tekstu: osobe zadužene za praćenje Osobe zadužene za praćenje mogu obavijestiti Korisnika najviše 3 xxxx prije sprovođenja kontrole na terenu, pod uslovima da ciljevi i svrha kontrole na terenu nisu ugroženi prethodnom najavom.

5. Korisnici xxxx se projekti kontrolišu u obavezi su da pripreme sve potrebne podatke i materijale za sprovođenje kontrole na terenu. U tu svrhu, Xxxxxxxx se obavezuje da omogući odgovarajući pristup osoblju ili predstavnicima tih institucija i njihovu posjetu sjedištu i mjestu na kojem se projekat sprovodi, uključujući i njegove informacione sisteme, kao i sva dokumenta i xxxx podataka koje se odnose na tehničko i finansijsko upravljanje projektom te da preduzme sve potrebne korake kako bi olakšao njihov rad. U slučaju da korisnik ne dozvoli ili spriječi kontrolu na terenu, ili na bilo koji drugi način utiče na rad osobe zadužene za praćenje, Xxxxxxx za isplatu neće biti odobren.

6. Dokumenta moraju biti xxxx dostupna i spremljena tako da olakšaju provjeru, a Korisnik xxxx obavijestiti Zavod o tačnom mjestu na kojem se čuvaju.

7. osobe zadužene za praćenje će imati pristup cjelokupnoj dokumentaciji vezanoj za ulaganje sufinasirano sredstvima predviđenim iz Poziva tokom svih kontrola koje se sprovode prije isplate i tokom 5 (pet) xxxxxx xx finalnog plaćanja xx xxxxxx Xxxxxx.

8. Prilikom obavljanja kontrole na terenu vrši se:

  • provjera opreme i mehanizacije, robe i poslovne dokumentacije (računa, dokumenata o ispunjavanju uslova, potvrda o plaćanju, garantnih listova, tehničkih podataka, rješenja, ugovora, potvrda, podataka o korišćenim materijalima i obavljenom poslu i bankovnih izvještaja u posjedu korisnika i sa njim povezanih lica, dokumentacije vezane za sprovođenje postupaka nabavke) podnosioca zahtjeva za prihvatljive troškove koji su predmet podrške;

  • provjera svih podataka koji se odnose na prirodu, kvantitet i kvalitet roba i usluga;

  • provjera realizacije projekta i načina korišćenja bespovratnih sredstava;

  • prikupljanje podataka i obavještenja od drugih nadležnih organa;

  • provjera označavanja projekta u skladu sa Ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstva i Operativnim priručnikom za korisnike bespovratnih sredstava za sprovođenje projekata samozapošljavanja.

9.Oosobe zadužene za praćenje na terenu prikupljaju podatke i informacije od mjerodavnih lica, svjedoka, stručnjaka i drugih lica, ako je to potrebno za adekvatno obavljanje kontrole. Takođe, kontrolori će sačiniti odgovarajuću foto-arhivu investicije za svakog pojedinačnog korisnika.

10. Osoba zadužena za praćenje će sastaviti Izještaj o kontroli na terenu. Korisnik ima pravo da navede primjedbe na obavljenu kontrolu na terenu u izvještaju o posjeti/kontroli na terenu i da isti potpiše.

11. Ukoliko se tokom kontrole utvrdi da se projekat ne sprovodi u skladu sa biznis planom ili se sprovodi suprotno odredbama ovog Ugovora, Zavod će pisanim putem upozoriti Korisnika da ispravi uočene nedostake i nepravilnosti u roku koji ne smije biti kraći od 5 niti duži od 15 xxxx.



  1. RASKID UGOVORA

Član 18.

1. Ukoliko je Xxxxxxxx postupao protivno odredbama ovog Ugovora zaključenog sa Zavodom ili je pravila o korišćenju bespovratnih sredstava kršio na bilo koji drugi način Zavod će jednostrano raskinuti ovaj Ugovor u sljedećim slučajevima:

  • ukoliko Xxxxxxxx ne podnese Zahtjev za isplatu sa svom potrebnom pratećom dokumentacijom i ukoliko Korisnik podnese Zahtjev za isplatu nakon isteka roka,

  • ukoliko Xxxxxxxx obavijesti Zavod da odustaje od projekta,

  • ukoliko Xxxxxxxx spriječi ili na bilo koji drugi način utiče na kontrolore u sprovođenju njihove terenske kontrole,

  • ukoliko je utvrđeno postojanje nepravilnosti tokom podnošenja prijedloga projekta kao i u sprovođenju projekta, a Korisnik ih nije ispravio ni nakon dodatnog roka za ispravku iz Člana 16. stav 10.

2. Ukoliko Korisnik dostavi Zavodu izvještaj i dokaze o plaćanju koji se značajno razlikuju od odobrenih projektnih troškova navedenih u biznis planu ili izmjenom Ugovora, Zavod će takav izvještaj smatrati neopravdanim, a Korisnik će biti u obavezi da Zavodu vrati već dodijeljeni iznos sredstva, u roku od 30 xxxx od stupanja na snagu raskida Ugovora, u suprotnom sredstva će biti potraživana po osnovu dostavljene i potpisane lične blanko mjenice xx xxxxxx Korisnika.

3. Ukoliko je Xxxxxxxx postupao protivno odredbama ovog Ugovora zaključenog sa Zavodom ili pravila o korišćenju bespovratnih sredstava krši na bilo koji drugi način, a postoji finansijski učinak, odnosno sredstva podrške su isplaćena Korisniku, Zavod će raskinuti ovaj Ugovor i zahtijevati povraćaj već dodijeljenih sredstava od Korisnika s ostvarenim kamatama po osnovu tih sredstava od xxxx njihove isplate.

4. Korisnik ima pravo raskinuti Ugovor o čemu xxxx u pisanoj formi obavijestiti Zavod najmanje 30 xxxx unaprijed. Izjava o raskidu ugovora proizvodi učinak od xxxx xxxx xx Xxxxx zaprimio. U navedenom razdoblju Korisnik ne preduzima aktivnosti koje uzrokuju trošak.

5. Ugovorne strane mogu sporazumno, pisanim putem raskinuti Ugovor.

6. U slučaju raskida Ugovora, Korisnik xx xxxxx da u cjelosti vrati finansijska sredstva plaćena na temelju Ugovora, s ostvarenim kamatama po osnovu tih sredstava od xxxx njihove isplate.



Obustavljanje i odlaganje sprovođenja projekta


Član 19.

1. U opravdanim slučajevima nepredvidivih i objektivnih okolnosti Korisnik može zatražiti odobrenje da obustavi sprovođenje svih projektnih aktivnosti i obustavi ispunjavanje svih ugovornih obaveza.

2. Korisnik zahtjev iz stava 1. ovog člana podnosi Zavodu po saznanju o nastupanju navedenih okolnosti. Zahtjev se podnosi u pisanom obliku xx xxxx biti obrazložen i praćen dokumentacijom kojom se dokazuju navodi iz zahtjeva.

3. Zavod donosi odluku o zahtjevu iz stava 2. ovog člana u roku od 30 xxxx od xxxx prijema zahtjeva. Izuzetno, ako je to opravdano, Zavod može zahtijevati od Korisnika da dostavi dodatne informacije, a rok za dostavljanje istih ne može biti duži od 5 radnih xxxx. Rok za donošenje odluke miruje u razdoblju od postavljanja takvog zahtjeva pa do prijema traženih podataka/dokumenata i nastavlja da teče istekom navedenog razdoblja. Odluka Xxxxxx kojom se odbija zahtjev Korisnika xxxx biti obrazložena.

4. Korisnik snosi punu odgovornost za pravovremeno podnošenje zahtjeva za obustavu sprovođenja svih projektnih aktivnosti i obustavu ispunjavanja svih ugovornih obaveza, a Zavod ne odgovara za štetu xxxx xx Korisniku nastala zbog neprihvatanja neopravdanog zahtjeva za obustavom.

5. Ako okolnost xxxx xx osnov zahtjeva za obustavu iz stava 1. ovoga Člana nije osnova za raskid Xxxxxxx, Xxxxxxxx preduzima sve potrebne mjere u svrhu nastavka sprovođenja projekta, čije sprovođenje se nastavlja kad to okolnosti dopuste, o čemu Korisnik xxxx blagovremeno obavijestiti Zavod. Opisani slučaj smatra se odlaganjem sprovođenja projekta.





Nastupanje vanrednih okolnosti

Član 20.

1. Vanredne okolnosti su one koje nastupaju nakon sklapanja Ugovora, nisu xx xxxxx predvidjeti u vrijeme sklapanja Ugovora, nastale su prije isteka roka za ispunjenje obaveze, a za jednu ugovornu stranu je ispunjenje obaveze postalo pretjerano otežano ili bi joj nanijelo pretjerano veliki gubitak.

2. Ugovorna strana kod koje su nastupile okolnosti iz stava 1 ovoga Xxxxx, obavezna je da bez odlaganja, a najkasnije u roku od pet xxxx od saznanja za navedene okolnosti, pisanim putem o tome obavijesti drugu ugovornu stranu. U obavještenju se navode pojedinosti o prirodi, mogućem trajanju i vjerovatnim posljedicama tog događaja i iznose dokazi iz kojih se može utvrditi nastupanje ovakvog događaja. Ugovorna strana koja ne postupi u skladu s navedenim, odgovorna je drugoj ugovornoj strani/stranama za štetu koju ova pretrpi zbog propuštanja davanja ovakvog obavještenja. Svaka ugovorna strana nastaviće da izvršava svoje ugovorne obaveze do mjere do koje je to razumno moguće.

3. Zavod utvrđuje može li se u navedenim okolnostima nastaviti sprovođenje Xxxxxxx, te će donijeti odluku o nastavku sprovođenja Ugovora. Odluku o raskidu Xxxxxxx će donijeti u slučaju da nastale vanredne okolnosti, s obzirom na svoj opseg i značaj značajno otežavaju ili u potpunosti onemogućavaju sprovođenje Ugovora.



Povraćaj sredstava

Član 21.



Xxxxxxxx se obavezuje xx xxxxx sve preplaćene iznose u roku od 60 xxxx od xxxx prijema obavještenja kojim Zavod zahtijeva od Korisnika plaćanje dugovanog iznosa.



  1. JAVNOST PODATAKA

Član 22.

Korisnik se obavještava da prihvatanjem bespovratnih sredstava prihvata uključivanje u Listu krajnjih korisnika xxxx xx, uzimajući u obzir zaštitu ličnih podataka i zahtjeve sigurnosti, biti objavljena na web stranici Xxxxxx za zapošljavanje Crne Xxxx (xxxx://xxx.xxxxx.xx).

VIII. RJEŠAVANJE SPOROVA

Član 23.

1. Ugovorne strane su saglasne da će sve eventualne sporove iz ovog Ugovora riješiti mirnim putem i sporazumno.

2. Postupak mirnog rješavanja spora dužna je pokrenuti svaka od ugovornih strana dostavljanjem pisanog zahtjeva za mirno rješavanje spora.

3. Na zahtjev iz stava 2. ovog člana se odgovara pisanim putem u roku od 15 xxxx od xxxx njegovog zaprimanja. Ako zahtjev ne bude prihvaćen ili sporazum o mirnom rješenju spora nije postignut u roku od 30 xxxx od xxxx podnošenja zahtjeva za mirnim rješavanjem spora, podnosilac zahtjeva može pokrenuti spor pred nadležnim sudom.



IX. ZAVRŠNE ODREDBE

Član 24.

Potpisivanjem ovog Ugovora ugovorne strane potvrđuju da su isti pročitale i razumjele i da prihvataju sva prava i obaveze kao i pravne posljedice koje iz njega proizlaze.







Član 25.

Sastavni dio Ugovora su:

Prilog 1: Odobren prijedlog projekta

Prilog 2: Operativni priručnik za korisnike bespovratnih sredstava za sprovođenje projekata samozapošljavanja sa prilozima



Član 26.

1. Ovaj Ugovor sačinjen je u četiri (4) istovjetna primjerka, od kojih jedan (1) primjerak pripada Korisniku, a tri (3) primjerka Zavodu.

2. Svaki zaključeni primjerak Ugovora predstavlja original i proizvodi jednako pravno dejstvo





STUPANJE NA SNAGU I TRAJANJE UGOVORA

Član 27.

Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja i traje do ispunjenja svih ugovornih obaveza obje ugovorne strane.



U:

U:

Datum:

Datum:

Korisnik

Zavod za zapošljavanje Crne Xxxx

Odgovorna osoba

Ime i prezime

Direktor

Xxxxx Xxxxxxxx

Potpis

Potpis



1 Od 1.7.2019 minimalna neto mjesečna xxxxxx xx 222 xxxx. Obzirom da je minimalna zarada promjenjiva kategorija, u slučaju povećanja iste razliku snosi korisnik granta.


Document Metadata

Filed: June 8th, 2020