PRAVILNIK O ZADUŽENJU I RAZDUŽENJU ALATA I OPREME

PRAVILNIK O ZADUŽENJU I RAZDUŽENJU ALATA I OPREME

Na osnovu člana 12 Statuta ,,EPCG-SOLAR-GRADNJA” xxx Xxxxxx, Odbor direktora na sjednici održanoj 21.06.2024 godine xxxxx xx

Pravilnik o zaduženju i razduženju alata i opreme

1. OSNOVNE ODREDBE

Član 1

Ova procedura ima za cilj da definiše korake i odgovornosti u procesu zaduživanja i razduživanja alata i HTZ opreme (u daljem tekstu Oprema) iz Magacina kao i odgovornosti zaposlenih u slučaju gubitka ili oštećenja iste uslijed nemara ili nepažnje.

Član 2

Pod Opremom se podrazumijeva alat i HTZ oprema potreban za obavljanje poslova iz nadležnosti Solar gradnje DOO.

Opremu mogu da zaduže samo xxxx xxxx su zasnovala radni odnos odnosno zaključila ugovor o radu u Solar gradnji DOO (u daljem tekstu: Zaposleni).

2. POSTUPAK EVIDENTIRANJA NOVONABAVLJENE OPREME

Član 3

Organizaciona jedinica Solar gradnje DOO zadužena za nabavku opreme je obavezna da za svaku nabavku Opreme dostavi Organizacionoj jedinici u čijoj je nadležnost vođenje magacina odgovarajuću fakturu sa otpremnicom koja xxxx biti ovjerena xx xxxxxx izdavaoca i xx xxxxxx odgovornog lica primaoca.

Zaposleni u Organizacionoj jedinici u čijoj je nadležnosti vođenje magacina opreme na osnovu dokumentacije iz stava 1. ovog člana pravi ulaz opreme u magacin.

Organizaciona jedinica u čijoj je nadležnosti vođenje magacina opreme je obavezna evidentirati svaki ulaz iste na visećim karticama, po odgovarajučim šiframa (PRILOG 1).

Organizaciona jedinica u čijoj je nadležnosti vođenje magacina je dužna da jednom godišnje izvrši popis opreme i stanje iste sravni sa stanjem na visećim karticama i stanjem u materijalnom knjigovodstvu. Popis se može vršiti i vanredno u toku godine, na zahtjev Menadžmenta kompanije.

3. POSTUPAK ZADUŽENJA OPREMOM

Član 4

Lice zaduženo za čuvanje opreme (magacioner), nakon nabavke opreme, istu daje na korišćenje zaposlenom (monter/električar), a na osnovu pisanog zahtjeva (trebovanja) inžinjera za izvođenje radova koje xxxx biti ovjereno xx xxxxxx Šefa Službe za izvođenje. Nakon izdate opreme magacioner pravi izlaz-Izdatnicu (PRILOG 2) iste i vrši odgovarajući unos izlaza na visećim karticama.

Izlaz robe potpisuju obje strane xxxxx zaposleni i magacioner i radi se u tri primjerka i to: jedan primjerak za zaposlenog, jedan primjerak za magacionera i jedan primjerak za materijalno knjigovodstvo u čijoj nadležnosti je vođenje evidencije ulaza i izlaza opreme.

Magacioner vodi posebnu evidenciju, odnosno listu zaduženja-izdatnicu, za sredstva i opremu za ličnu zaštitu na radu (PRILOG 3).

4. REVERSI (IZDATNICE) I EVIDENCIJA

Član 5

Reverse-izdatnice zaduženja i razduženja opreme (PRILOG 4) koja ne spadaju u opremu za redovno obavljanje radnih aktivnosti, izdaje takođe Organizaciona jedinica u čijoj je nadležnosti vođenje magacina opreme, koja iste dostavlja materijalnom knjigovodstvu za vođenje evidencije o Izdatnicama.

Izdatnica se izdaje u tri primjerka i to: jedan primjerak za zaposlenog, jedan primjerak za evidenciju Organizacionoj jedinici u čijoj je nadležnosti vođenje magacina opreme i treći primjerak za Materijalno knjigovodstvo.

Na Izdatnici moraju biti tačno upisani sledeći podaci:

- ime i prezime zaposlenog koji zadužuje opremu;

- šifra i naziv opreme i

- datum zaduživanja i datum razduženja opreme.

Sva tri primjerka izdatnice moraju biti potpisana xx xxxxxx zaposlenog koji zadužuje opremu i xx xxxxxx zaposlenog u Organizacionoj jedinici u čijoj je nadležnosti vođenje magacina opreme.

Organizaciona jedinica u čijoj je nadležnosti vođenje magacina opreme je u obavezi da izdatnicu uruči zaposlenom koji je zadužen opremom, a zaposleni koji je zadužen opremom xxxx da ga xxxx zbog razduživanja.

5. POSTUPAK RAZDUŽENJA OPREME

Član 6

Razduženje se obavlja faktičkom predajom zadužene opreme xx xxxxxx zaposlenog magacioneru u čijoj je nadležnosti vođenje magacina opreme. Magacioner provjerava opremu i ukoliko je oprema oštećena bilježi sve vrste oštećenja, a zatim evidentira povrat na Povratnici (PRILOG 5) koju potpisuje magacioner i zaposleni. Povratnica se radi u tri primjerka jedan za zaposlenog, jedan primerak za magacionera i jedan primerak za Materijalno knjigovodstvo.

6. OBAVEZE ZAPOSLENOG U VEZI SA PRIMLJENOM OPREMOM

Član 7

Zaposleni je obavezan da opremu savjesno i odgovorno koristi, a u slučaju uništenja, oštećenja ili nestanka opreme, obavezan je da nadoknadi prouzrokovanu štetu na opremi, xxxx xx dobio na korišćenje, u skladu sa propisima o odgovornosti za prouzrokovanje i nastanak štete.

Zaposleni su u obavezi da u slučaju uništenja, oštećenja ili nestanka opreme iz Liste koju su potpisali, isto prijave neposrednom rukovodiocu, a o poznatim okolnostima uništenja, oštećenja ili nestanka opreme, sačine posebnu izjavu.

Obaveza zaposlenih je da se prema opremi odnose sa potrebnom pažnjom i ponašaju se odgovorno.

Ako se zaposleni u obavljanju poslova ne ponašaju savjesno i odgovorno i time svojom krivicom prouzrokuju štetu poslodavcu, dužni su da je u potpunosti nadoknade.

U slučaju oštećenja ili nestanka opreme za koje je odgovoran zaposleni, shodno se primenjuju odredbe o odgovornosti službenika za štetu utvrđene opštim i posebnim propisima (Pravilnik o odgovornosti zaposlenih).

7. OBRASCI ZA PRIMJENU PRAVILNIKA

Član 8

Sastavni dio ovog Pravilnika čine Obrasci (Prilog 1-5) koji se popunjavaju prilikom zaduženja/razduženja opreme u skladu sa odredbama ovog Pravilnika.

PRILOG 1

Šifra zalihe:			Lokator:
Naziv zalihe:
Početno stanje zalihe:
Datum	Ulaz	Izlaz	Stanje

Šifra zalihe:			Lokator:
Naziv zalihe:
Početno stanje zalihe:
Datum	Ulaz	Izlaz	Stanje

PRILOG 2

Magacin ESG Datum kreiranja: Podmagacin MEZON		IZDATNICA / OTPREMNICA BR.
Rbr	Sifra materijala	Naziv materijala robe	JM	Tražena količina	Isporučena količina	Isporučena vrijednost	Projekt	Zadatak
Ukupna vrijednost		Preuzeo:	Datum ispisa					Stranica 1 od 1
Izdao

PRILOG 3

PRILOG 4

Magacin ESG

Rbr	DATUM	Sifra materijala	Naziv materijala robe	JM	a količina	Zaduzio -potpis	Potpis- Razduzio
1				kom
2				kom
3				kom
4				kom
5				kom
6				kom
7				kom
8				kom
9				kom
10				kom
11				kom
12				kom
13				kom
14				kom

PRILOG 5

POVRATNICA BR. Magacin SG - NIKŠIĆ
Artikal	Opis	Količina	JM	Cijena	Iznos	Projekt	Zadatak	Izvorni projekt	Izvorni zadatak	Datum transakcije
Ukupni iznos: Preuzeo robu: Vratio robu: Samardzić

8. STUPANJE NA SNAGU PRAVILNIKA

Član 9

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja na oglasnoj tabli Društva.

Predsjednica Odbora direktora

Xxxxxx Xxxxx