ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA
Republika Hrvatska
HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO
00000 XXXXXX, Xxxxxxxxxxxxxx 0
ZAHTJEV ZA PRIKUPLJANJE PONUDA
U POSTUPKU SKLAPANJA UGOVORA O JAVNIM USLUGAMA IZ DODATKA II. B ZAKONA O JAVNOJ NABAVI
PREDMET NABAVE:
POŠTANSKE USLUGE
CPV - 64110000-0
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 000-00-000/1-14
EVV-U- 04/2014
Zagreb, ožujak 2014. godine
S A D R Ž A J:
Dio 1. Upute ponuditelju za izradu ponude, Dio 2. Obrazac ponude,
Dio 3. Tehničke specifikacije
Dio 4. Izjave ponuditelja o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta, Dio 5. Obrasci
DIO I
UPUTA PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
1. OPĆI PODACI
1.1. Podaci o naručitelju (naziv i sjedište Naručitelja, broj telefona, broj telefaxa, internetska adresa te adresa elektroničke pošte)
Republika Hrvatska
HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO, Zagreb, Rockefellerova 7 OIB: 00000000000
Tel: 01/ 0000 000
Fax: 01/ 0000 000
Kontakt osobe:
Xxxxxx Xxxxxxx dr. med. Tel: 01/ 00 00 000
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, bacc.eoc. Tel: 01/ 00 00 000
1.2. Internetska adresa naručitelja na kojima je objavljen Xxxxxxx za prikupljanje ponuda:
Datum objave na internetskim stranicama 27.03.2014.
1.3. Evidencijski broj nabave: 000-00-000/1-14, EVV-U- 04/14
1.4. Vrsta postupka javne nabave, vrsta ugovora o javnoj nabavi te navod sklapa li se ugovor o javnoj nabavi ili okvirni sporazum
Sukladno članku 43. stavku 3. i članku 44. Zakona o javnoj nabavi, („Narodne novine“, broj 90/11, 83/13 i 143/13) naručitelj provodi postupak sklapanja ugovora o javnim uslugama iz Dodatka II.B Zakona o javnoj nabavi.
Naručitelj neće sklopiti Ugovor o javnoj nabavi usluga dok ne budu osigurana financijska sredstva
1.5. Procijenjena vrijednost nabave iznosi 4.500.000,00 kuna
2. PREDMET NABAVE
2.1. Opis predmeta nabave
Predmet nabave su poštanske usluge sukladno Zakonu o poštanskim uslugama („Narodne novine“, broj 144/12 i 153/13) i određene troškovnikom, a za potrebe naručitelja sukladno ovom zahtjevu za prikupljanje ponuda.
CPV oznaka Jedinstvenog rječnika javne nabave: 64110000-0, kategorija: 27.
Naručitelj je vodeća javno zdravstvena ustanova u RH koja prati i analizira vitalno- statističke, zdravstvene pokazatelje, funkcioniranje zdravstvenih sustava i načina rada zdravstva te predlaže i sudjeluje u provođenju aktivnosti sa svrhom zaštite i unaprjeđenja zdravlja, smanjenja pobola, prijevremenog umiranja i racionalizacije u organizaciji i provođenju zdravstvene zaštite.
Naručitelj u svrhu provođenja Nacionalnih programa ranog otkrivanja raka dojke, debelog crijeva i ranog otkrivanja raka vrata maternice, redovno građanima šalje poštanske pošiljke s pozivnim i edukativnim materijalom (letak,brošura, anketni upitnik, izjava o sudjelovanju, i sl.), a sve u cilju zaštite i unapređenja zdravlja građana Republike Hrvatske.
Sadržaj povratnih pošiljaka mogu biti razni uzorci (kao što je uzorak stolice) koje je potrebno u roku od 24 sata od dana predaje uručiti Naručitelju.
Radi specifičnosti pošiljaka koje naručitelj šalje i koje mu se vraćaju, ponuditelj mora osigurati pravovremenu dostavu i uručenje pošiljaka. Ponuditelj je dužan osigurati prijam i uručenje pošiljaka svim građanima, na cijelom području Republike (uključujući otoke, slabije naseljena područja i brdska područja) na način da im omogući organizirati slanje pošiljaka s plaćenim odgovorom na adrese naručitelja navedenih na povratnoj pošiljci.
2.2 Količina predmeta nabave, tehnička specifikacija predmeta nabave i troškovnik
Vrsta i količina predmeta nabave detaljno je specificirana u troškovniku u dijelu III. ovog zahtjeva.
Ponuditelj je obavezan dostaviti ponudu koja u cijelosti odgovara zahtjevima određenim u opisu predmeta nabave i tehničkim specifikacijama navedenim u troškovniku.
Usluge koje su predmet nabave izvršavat će se sukcesivno, prema potrebama naručitelja.
Količina usluge u troškovniku je okvirna. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora neće prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
Ponuditelj je obvezan osigurati poštansku mrežu na način da osigura pružanje traženih poštanskih usluga u unutarnjem prometu.
2.3. Opis i oznaka grupa ili dijelova predmeta nabave
Ponuditelj je u obvezi ponuditi predmet nabave u cijelosti, odnosno ponuda mora obuhvatiti sve stavke tehničke specifikacije.
2.4.Mjesto pružanja usluga
Mjesto pružanja usluga je Republika Hrvatska.
2.5. Rok početka i završetka pružanja usluga
Ugovor se zaključuje na razdoblje od godine dana.
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
3.1. Obvezni razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:
3.1a) ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“ br. 125/11 i 144/12),
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (Narodne Novine, br. 110/97, 27/98, 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu koju daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta.
Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.
3.1. b) ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe).
Za potrebe dokazivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu Porezne uprave o stanju duga ili važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje navedena potvrda, ili izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja
je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje navedena potvrda Porezne uprave ili jednakovrijedni dokument.
3.1. c) ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata kojima kao ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi isključenja, odnosno da ispunjava uvjete sposobnosti izvršenja predmeta nabave.
3.2. Ostali razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje
Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:
3.2. a) ako je nad njime otvoren stečaj, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema nacionalnim propisima države sjedišta gospodarskog subjekta,
3.2. b) ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema nacionalnim propisima države sjedišta gospodarskog subjekta.
Radi utvrđivanja okolnosti navedenih pod točkama 3.2 a) i b) ponuditelj u ponudi mora priložiti izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta, a u slučaju da ne postoji, ili jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, odnosno izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ukoliko se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaju prethodno navedeni dokumenti iz ove točke (izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra ili jednakovrijedni dokument).
Slijedom navedenog, ponuditelj sa sjedištem u Republici Hrvatskoj dostavlja izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra.
Izvod ili dokument ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od dana objavljivanja zahtjeva za prikupljanje ponuda.
Izjava ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana objavljivanja zahtjeva za prikupljanje ponuda.
4. UVJETI SPOSOBNOSTI GOSPODARSKIH SUBJEKATA
4.1. Pravna i poslovna sposobnost
4.1. a) Svaki ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.
Upis u jedan od prethodno navedenih registara se dokazuje odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.
Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana objavljivanja zahtjeva za prikupljanje ponuda.
4.1. b) Svaki ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati da posjeduje ovlaštenje za obavljanje predmeta nabave što dokazuje važećom potvrdom Hrvatske agencije za poštu i elektroničke komunikacije za obavljanje svih ponuđenih poštanskih usluga sukladno Zakonu o poštanskim uslugama.
4.2. Tehnička i stručna sposobnost
4.2. a) Dokaz o uredno ispunjenim ugovorima
Dokaz se dostavlja u obliku popisa značajnih ugovora o uslugama izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini, s iznosom i datumom pružene usluge te nazivom druge ugovorne strane, naručitelja u smislu Zakona o javnoj nabavi ili privatnog subjekta. Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda izdana ili potpisana od naručitelja. Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis sadrži ili mu se kao dokaz prilaže njegova potvrda, a u nedostatku iste, vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena.
Sukladno navedenom, ponuditelj prilaže popis najmanje dva (2) ugovora izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini, koji se odnose na pružanje usluga koje su predmet nabave s navedenim iznosom i datumom pružene usluge te nazivom druge ugovorne strane. Popisu obvezno moraju biti priložene potvrde druge ugovorne strane, od kojih minimalno jedna potvrda kojom se dokazuje izvršena usluga prijema, usmjeravanja, prijenosa i uručenja pošiljaka s plaćenim odgovorom u iznosu od najmanje 500.000,00 kuna.
Obrazloženje: Naručitelj traži predmetni dokaz tehničke i stručne sposobnosti sukladno predmetu nabave i procijenjenoj vrijednosti nabave. Dokaz o izvršenim uslugama prijema, usmjeravanja, prijenosa i uručenja pošiljaka s plaćenim odgovorom Naručitelju je od iznimne važnosti jer provođenje Nacionalnog programa ranog otkrivanja raka uvelike ovisi o povratnim uzorcima testova stolice i informacijama koje Naručitelj dobije od građana, a uspjeh provođenih akcija ovisi o uredno izvršenim uslugama prijema, usmjeravanja, prijenosa i uručenja pošiljaka s plaćenim odgovorom. Sukladno navedenom, o urednom izvršenju navedenih usluga ovisi i ostvarenje šireg društvenog interesa.
Popis značajnijih ugovora o pružanju usluga koje su predmet nabave izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini, daje se na obrascu/predlošku koji se nalazi u dijelu IV ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda, odnosno ponuditelj može priložiti i vlastiti obrazac koji mora sadržavati sve podatke kao i navedeni predložak iz ovog zahtjeva.
PRAVILA DOSTAVLJANJA DOKUMENATA
Svi dokumenti iz točki 3. i 4. ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda koji se prilažu mogu se dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika onih dokumenata koji su traženi, a koje izdaju nadležna tijela.
Ako je gospodarski subjekt već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati.
5. PODACI O PONUDI
5.1. Ponuda sadrži najmanje:
1. popunjeni ponudbeni list,
2. jamstvo za ozbiljnost ponude,
3. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja,
4. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje ostali razlozi isključenja,
5. tražene dokaze sposobnosti,
6. popunjeni troškovnik,
7. izjavu o dostavi jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
U slučaju zajednice ponuditelja u ponudbenom listu potrebno je upisati podatke, odnosno naziv člana zajednice ponuditelja čiji je zaposlenik naveden kao kontakt osoba ponuditelja, a za ostale članove zajednice ponuditelja potrebno je priložiti B/ponudbeni list-zajednica ponuditelja i to za svakog člana.
5.2. Način izrade ponude
Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku u skladu s zahtjevom za prikupljanjem ponuda.
Propisani tekst zahtjeva za prikupljanjem ponuda ne smije se mijenjati i nadopunjavati.
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom preko koje je otisnut pečat ponuditelja).
Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i
ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.
Ponuda se piše neizbrisivom tintom. Ponuda se predaje u izvorniku.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku javnobilježnički ovjerene (obične ili bjanko) zadužnice ili bankarske garancije, takvo jamstvo je potrebno uložiti u prozirni omot koji će biti uvezan u cjelinu s cjelokupnom ponudom. Omot je potrebno označiti rednim brojem stranice ponude, a vrh omota je potrebno zalijepiti naljepnicom na kojoj će biti otisnut pečat ponuditelja.
Ponuđene usluge koje su predmet nabave moraju zadovoljiti sve traženo iz tehničke specifikacije odnosno troškovnika ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti svoju dostavljenu ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.
5.3. Način dostave ponuda
Ponuda se dostavlja naručitelju neposredno ili putem pošte u pisanom obliku i u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno:
- naziv i adresa naručitelja,
- naziv i adresa ponuditelja,
- naznaka predmeta nabave i evidencijski broj nabave na koji se ponuda odnosi,
- naznaka „NE OTVARAJ“
Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda, s naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.
U skladu s prethodno navedenim, na vanjskom omotu mora biti adresa ponuditelja i adresa naručitelja te oznaka slijedećeg izgleda:
Hrvatski zavod za javno zdravstvo Rockefellerova 7, 10 000 Zagreb PONUDA – poštanske usluge
ev. broj nabave: 000-00-000/1-14
„NE OTVARAJ“
Naručitelj će za neposredno dostavljene ponude izdati potvrdu o primitku.
5.4. Trošak sudjelovanje u nadmetanju
Ponude se izrađuju bez posebne naknade.
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju. Naručitelj ni u kojem slučaju neće biti odgovoran, a niti snositi troškove iz prethodne točke bez obzira na vođenje i ishod postupka javnog nadmetanja.
5.5. Način određivanja cijene ponude za predmet nabave i sadržaj cijene
Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave.
Ponuđena jedinična cijena iz troškovnika iskazuju se zaokružena na dvije decimale. U cijenu ponude moraju se uračunati i svi troškovi prijenosa i uručenja poštanskih pošiljaka, te popusti.
Cijena ponude piše se brojkama.
Ponuditelj u troškovnik unosi cijene važeće na dan sastavljanja ponude s time da se cijene ne mijenjaju za vrijeme trajanja ugovora, osim u slučaju akcijskih popusta. Cijenu ponude čini cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuju zasebno. Sveukupnu cijenu ponude čini ukupna cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost. Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a na mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost upisuje se 0.
5.6. Valuta u kojoj cijena ponude treba biti izražena
Cijena ponude izražava se u kunama, bez poreza na dodanu vrijednost, na način predviđen obrascem ponude.
5.7. Rok, način i uvjeti plaćanja
Nema avansnog plaćanja. Naručitelj će plaćanje vršiti u roku od 30 dana od dostave računa. Račun će se ispostavljati na način da će se u tekućem mjesecu ispostavljati račun za prethodno obračunsko razdoblje. Obračunsko razdoblje obuhvaća jedan mjesec.
Plaćanje se obavlja na žiro račun ponuditelja.
5.8. Kriterij odabira ponude
Kriterij odabira ponude je najniža cijena prihvatljive ponude.
5.9. Jezik na kojem se izrađuje ponuda
Ponuda i sva dokumentacija koja se odnosi na ponudu dostavlja se na hrvatskom jeziku. Ponuda mora biti pisana latiničnim pismom.
5.10 Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude ne može biti kraći od 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponude.
6. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNIČKU PONUDU – UVJETI SPOSOBSNOTI U SLUČAJU ZAJEDNICE PONUDITELJA
U slučaju nuđenja zajedničke ponude, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati da ne postoje obvezni razlozi za isključenje iz točke 3.1, zatim ostali razlozi za isključenje iz točke 3.2 te dokazi pravne i poslovne sposobnosti iz točke 4.1a) i 4.1
b) ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda, a dokaze tehničke sposobnosti iz točke
4.2.a) i 4.2. b) dokazuje onaj član zajednice ponuditelja koji izvršava dio predmeta nabave za koji je potrebna odgovarajuća sposobnost.
Za dokaze tehničke i stručne sposobnosti iz točke 4.2 ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost barem jednog člana zajednice ponuditelja ili drugih subjekata sukladno članku 72. stavku 6. Zakona o javnoj nabavi.
Kao što je već navedeno u točki 5.1 ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda, u slučaju zajednice ponuditelja u ponudbenom listu obvezno je naznačiti člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem te ponudbeni list – zajednica ponuditelja za svakog člana zajednice ponuditelja.
Ako zajednička ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, naručitelj će u roku od 8 dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru tražiti od odabranog ponuditelja (zajednice ponuditelja) dostavu određenog akta (npr. međusobni sporazum, ugovor o poslovnoj suradnji i sl.) iz kojeg je vidljivo koji će dio iz ponude izvoditi svaki od članova zajednice ponuditelja te ostale podatke potrebne za zadovoljavajuće izvršenje ugovora.
Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.
7. SUDJELOVANJE PODIZVODITELJA
Ukoliko gospodarski subjekt - ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji namjerava dati u podugovor te slijedeće podatke (koji će biti obvezni sastojci ugovora o javnoj nabavi) o svim predloženim podizvoditeljima:
- usluge koje će pružiti podizvoditelj,
- vrijednost, mjesto i rok pružanja usluga te postotni dio ugovora o javnoj nabavi
- podaci o podizvoditelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i IBAN).
Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada za usluge koje će pružiti podizvoditelj, naručitelj je obvezan platiti neposredno podizvoditelju.
Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
Ponuditelj mora svom računu, odnosno situaciji obvezno priložiti račune, odnosno situacije svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio.
Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podizvoditelje za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz pristanak javnog naručitelja.
8. OSTALE ODREDBE
8.1. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
8.1a) Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankovne garancije na iznos do 225.000,00 kuna.
Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude ne može biti kraći od 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponude.
U tekstu bankarske garancije (bankovnog jamstva) mora stajati obveza banke da će na prvi poziv korisnika jamstva, bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika jamstva bez prigovora isplatiti bilo koji iznos, a najviše do visine iznosa jamstva i to u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka u smislu čl. 67.stavka 1. točke 3.ZJN, nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno čl.95.stavak 4. ZJN, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, odnosno nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnosti ponude sukladno tom produženom roku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija ponuda nije odabrana biti će vraćeno ponuditeljima neposredno nakon završetka postupka javne nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija biti će vraćeno ponuditelju prilikom zaključivanja ugovora o javnoj nabavi robe koja je predmet nabave.
Bez obzira koje je sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude naručitelj odredio, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu, uplatom na žiro-račun naručitelja:
IBAN:
POZIV NA BROJ:
MODEL:
SVRHA:
8.1b) Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Naručitelj utvrđuje jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 10% ukupnog iznosa ponude bez PDV-a.
Odabrani ponuditelj se obvezuje da će najkasnije u roku od 5 dana od dana potpisivanja ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku bankovnog jamstva.
Neiskorišteno jamstvo vraća se odabranom ponuditelju najkasnije u roku od 15 dana od dana prestanka važenja jamstva.
U tekstu bankovnog jamstva mora stajati obveza banke da će na prvi poziv korisnika jamstva, bez prigovora i bezuvjetno isplatiti bilo koji iznos, a najviše 10% iznosa odabrane ponude.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora će se aktivirati ukoliko odabrani ponuditelj ne osigura pravovremenu dostavu i preuzimanje pošiljaka na zahtjev naručitelja.
8.2. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda te postupak otvaranja ponuda
8.2. a)Datum (rok) za dostavu ponuda: 14 travanj 2014 godine do 10:00 sati , bez obzira na način dostave, označene kako je traženo točkom 5.3 ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda.
8.2. b) Mjesto dostave ponuda: Hrvatski zavod za javno zdravstvo, Rockefellerova 7, 10 000 Zagreb. Ponuda se može i osobno predati na urudžbeni zapisnik naručitelja na istoj adresi radnim danom od 8:00-14:00 sati.
8.2. c) Otvaranje ponuda neće biti javno (članak 89. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi).
8.3. Rok za donošenje odluke o odabiru
Naručitelj će donijeti odluku o odabiru ili poništenju u roku od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda te je s preslikom Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, bez odgode dostaviti svakom ponuditelju na dokaziv način sukladno članku 96. stavku 6. i članku 101. stavku 8. Zakona o javnoj nabavi.
8.4. Uputa o pravnom lijeku
Žalba se izjavljuje i dostavlja Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave na adresu Xxxxxxxxx xxxxx 00/XX,00000 Xxxxxx.
Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način.
Žalba mora sadržavati najmanje podatke navedene u članku 159. Zakona o javnoj nabavi.
Sukladno članku 149. Zakona o javnoj nabavi žalba se izjavljuje u roku od deset dana od dana primitka odluke o odabiru ili poništenju u odnosu na sadržaj zahtjeva za prikupljanje ponuda i dodatne dokumentacije ako postoji, postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.
II DIO PONUDBENI LIST
2.1. Obrazac Ponudbeni list ponuditelja
sukladno članku 87. Zakona o javnoj nabavi („NN“ 90/2011, 83/2013 i 143/2013 ) i članka 10. stavka 4. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama(„NN“ 10/2012)
Naziv i sjedište Naručitelja: HRVATSKI ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVSTVO, XXXXXXXXXXXXXX 0 00000 XXXXXX, XXX 00000000000
Naziv i sjedište ponuditelja, adresa, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo):
IBAN:
Gospodarski subjekt je u sustavu PDV-a ( zaokružiti) DA NE Adresa za dostavu pošte: Adresa e-pošte: Kontakt osoba ponuditelja:
Broj telefona: , broj faksa: ,
Podaci o podizvoditelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa) ako se dio ugovora o javnoj nabavi robe daje u podugovor.
Ime/tvrtka: Skraćena tvrtka: Sjedište:
Broj računa: .
Gospodarski subjekt je u sustavu PDV-a ( zaokružiti) DA NE
Dio ugovora o javnoj nabavi koji Naručitelj neposredno plaća podizvoditelju:
Podizvoditelj će izvoditi dio ugovora koji se odnosi na i to predmet , količina ,vrijednost
mjesto i rok obavljanja posla.
Ponuditelj će na svom računu obvezno priložiti račune svojeg podizvoditelja koji je prethodno potvrdio. Neposredno plaćanje podizvoditelju je obvezno.
Ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podizvoditelje za onaj dio ugovora koji je dao u podugovor samo uz pristanak Naručitelja.
PREDMET NABAVE: POŠTANSKE USLUGE
Cijena ponude bez PDV-a iznosi:
PDV iznosi:
Cijena ponude sa PDV-om iznosi:
Rok valjanosti ponude:
Rok isporuke:
(Datum i potpis ponuditelja)
2.2. Obrazac Ponudbeni list Zajednice ponuditelja
sukladno članku 87. Zakona o javnoj nabavi („NN“ 90/2011, 83/2013 i 143/2013), ) i članka 10. stavka 4.
Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama(„NN“ 10/2012)
Naziv i sjedište Naručitelja:
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja, adresa, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo).
Broj računa:
Gospodarski subjekt je u sustavu PDV-a ( zaokružiti) DA NE Adresa za dostavu pošte: Adresa e-pošte: Kontakt osoba člana zajednice ponuditelja: Broj telefona: , broj faksa:
(Datum i potpis člana zajednice ponuditelja) Naziv i sjedište Naručitelja:
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja, adresa, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo).
Broj računa: Gospodarski subjekt je u sustavu PDV-a ( zaokružiti) DA NE Adresa za dostavu pošte: Adresa e-pošte: Kontakt osoba člana zajednice ponuditelja: Broj telefona: , broj faksa:
(Datum i potpis člana zajednice ponuditelja)
Naziv i sjedište Naručitelja:
Naziv i sjedište člana zajednice ponuditelja, adresa, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo),
Broj računa: Gospodarski subjekt je u sustavu PDV-a ( zaokružiti) DA NE Adresa za dostavu pošte: Adresa e-pošte: Kontakt osoba člana zajednice ponuditelja: Broj telefona: , broj faksa:
(Datum i potpis člana zajednice ponuditelja)
ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA KOJI JE OVLAŠTEN ZA KOMUNIKACIJU S NARUČITELJEM:
PREDMET NABAVE: POŠTANSKE USLUGE
Cijena ponude bez PDV-a iznosi:
PDV iznosi:
Cijena ponude sa PDV-om iznosi:
Rok valjanosti ponude:
Rok isporuke:
(Datum i potpisi članova zajednice ponuditelja)
III DIO
TROŠKOVNIK
Predmet nabave: POŠTANSKE USLUGE
X.xx | Naziv stavke/vrsta usluge | Jedinica mjere | Okvirna količina | Jedinična cijena bez PDV-a | Ukupno bez PDV | PDV- a | Ukupna sa PDV- om |
1. | Izravna pošta | ||||||
1.1. | masa do 100g | kom | 1.420.00 0 | ||||
2. | Pismo | ||||||
2.1. | masa do 100 g | kom | 430.000 | ||||
3. | Pošiljka s plaćenim odgovorom | ||||||
3.1. | masa do 50g | kom | 280.000 | ||||
4. | Izdavanje dozvole za pošiljke s plaćenim odgovorom | kom | 1 | ||||
5. | Obnavljanje dozvole za razdoblje od 6 mjeseci | kom | 1 |
U
(mjesto i datum)
Ponuditelj
(ime i prezime, potpis osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja)
IV DIO
4.1. Izjavljujemo da smo razumjeli sve uvjete isporuke i odredbe iz ove dokumentacije za nadmetanje, da ih prihvaćamo i da ćemo izvršiti isporuku ponuđenog predmeta nabave u skladu s tim odredbama i za cijenu koje smo naveli u ponudi.
.....…………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
4.2. Izjavljujemo da ćemo u roku iz zahtjeva Naručitelja dostaviti pisano objašnjenje i analizu svoje ponude radi otklanjanja eventualnih sumnji u mogućnost izvršenja ugovora, ukoliko je cijena naše ponude neuobičajeno niska za ponuđenu robu.
…………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
4.3. Izjavljujemo da ćemo u zakonskom roku dopisom izvijestiti Naručitelja o prihvaćanju ili neprihvaćanju ispravaka ponude nakon utvrđene računske pogreške.
…………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
4.4. Izjavljujemo da naše obveze prema ovoj ponudi traju zaključno u roku 60 dana od zaprimanja Poziva za dostavu ponude.
.………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
4.5. Izjavljujemo da ćemo u roku od pet dana od dana potpisivanja Ugovora o javnoj nabavi usluga Naručitelju dostaviti Bankovno jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, sukladno članku 76. stavku 1. točki 2. Zakona o javnoj nabavi na iznos od 10% od ugovorne vrijednosti s porezom na dodanu vrijednost, koje će biti bezuvjetno bezprigovorno i na prvi poziv naplativo.
.………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
4.6. Izjavljujemo da smo u mogućnosti organizirati slanje pošiljaka s plaćenim odgovorom na adrese Naručitelja navedenih na povratnim pošiljkama na cijelom području Republike Hrvatske uključujući otoke, slabije naseljena područja i brdska područja.
.………………………………
potpis i pečat ponuditelja/zajednica ponuditelja
DIO V
1. Obrazac popisa značajnih ugovora o uslugama
POPIS ZNAČAJNIH UGOVORA O USLUGAMA IZVRŠENIH U POSLJEDNJE TRI GODINE
(naziv ponuditelja)
(adresa sjedišta)
Red broj | Naziv predmeta nabave i broj ugovora | Naziv i sjedište ugovorne strane | Datum izvršenja ugovora | Iznos (vrijednost ugovora) |
Prilog: Potvrda o urednom izvršenju ugovora (kom.)
U , godine
(mjesto) (dan, mjesec i godina)
(ime i prezime, potpis osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja)