OKVIRNI SPORAZUM
SUKCESIVNA NABAVKA USLUGA REDOVNOG ODRŽAVANJA MOTORNIH VOZILA MARKE PIAGGIO (LOT 1) U GARANTNOM ROKU
Strane u okvirnom sporazumu:
1. MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA KANTONA SARAJEVO - UPRAVA POLICIJE, La Benevolencija br. 16, kojeg zastupa policijski komesar generalni inspektor policije Xxxxxx XxXxxxxxx, (u daljem tekstu: Ugovarni organ)
2, MOTO XXXXXX XX d.o.o Sarajevo, Radnička 44, ID: 4202246060009, koga zastupa direktor Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, (u daljem tekstu: Dobavljač)
Član 1. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju:
- da je Ugovorni organ u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (“Službeni glasnik BiH” broj; 39/14) proveo otvoreni postupak za nabavku usluga redovnog održavanja vozila marke Piaggio (LOT 1) u garantnom roku za potrebe Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od 24 mjeseca;
- Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Ugovornog organa na zaključivanje ugovora o javnoj nabavci;
- Obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci, na osnovu ovog okvirnog sporazuma, u zavisnosti od potreba Ugovornog organa, a pod uslovima utvrđenim u ponudi ponuđača broj 02/21.
Član 2.
Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje pojedinačnih ugovora o javnoj, nabavci usluga redovnog održavanja motornih vozila u garantnom roku za potrebe Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo
Lot 1 —redovno održavanje motornih vozila marke PIAGGIO u garantnom roku
u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, ponudom Dobavljača, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Ugovornog organa.
Količine navedene u specifikaciji su okvirne i vrijede za vrijeme važenja okvirnog sporazuma.
Član 3.
Ukupna vrijednost ovog okvirnog sporazuma bez PDV-a iznosi 15.107,29 (petnaesthiljadastotinusedam i 29/100) KM.
Cijene su fiksne i ne mogu se mijenjati za vrijeme važenja ovog okvirnog sporazuma. Pojedinačni ugovori unutar okvirnog sporazuma mogu se zaključivati samo do iznosa ukupne vrijednosti okvirnog sporazuma, xxxxx okvirni sporazum prestaje sa važenjem utroškom cjelokupne vrijednosti Sporazuma i ne može premašiti ugovorenu vrijednost na xxxx xx okvirni sporazum sklopljen.
Ukoliko Ugovorni organ potroši svoja naprijed navedena sredstva za realizaciju predmetne nabavke i prije isteka roka na koji je sklopljen okvirni sporazum, isti će se smatrati automatski raskinutim sa danom posljednje izvršene isporuke, odnosno plaćanja fakture za isto.
Član 4.
Nakon zaključivanja okvirnog sporazuma, ugovorne xxxxxx xx zaključiti pojedinačne ugovore o javnoj nabavci.
Pri zaključivanju pojedinačnog ugovora, ne mogu se mijenjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma.
Usluge iz člana 2. ovog okvirnog sporazuma će se izvršavati sukcesivno, u skladu sa
potrebama Ugovornog organa.
Usluge će se pružati u servisu Dobavljača.
Član 5.
Dobavljač xx xxxxx da:
- stručno i kvalitetno obavlja usluge održavanja motornih vozila Ugovornog organa u garantnom roku
- motorno vozilo primi u rad u roku od 24 sata od najave Ugovornog organa i da u što
kraćem roku izvrši uslugu popravke/servisiranja
- vozila Ugovornog organa uzima u rad kao prioritetna
- na svom lageru obezbjediti neophodne rezervne dijelove za održavanje vozila uz prethodno dostavljenu specifikaciju Ugovornog organa
- sve intervencije na vozilima Ugovornog organa vršit će se u skladu sa uputama proizvađača istih
- vršiti preventivne preglede motornih vozila i obavezan je voditi ažurnu evidenciju o
izvršenom redovnom održavanju, preventivnom pregledu vozila kao i o zamjenjenim rezervnim dijelovima, odnosno navedeno evidentirati u servisnoj knjižici za svako pojedinačno vozilo
- omogući prisustvo lica iz organizacione jedinice Autoservisa Ugovornog organa za vrijeme trajanja servisa
- ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima i
normama kvaliteta xxxx xxxx za vrstu usluga koje su predmet nabavke, te da će stručno i kvalitetno obavljati usluge servisa motornih vozila Ugovornog organa
- će usluge pružati u skladu sa zahtjevom Ugovornog organa i da će odmah postupiti po eventualnim primjedbama Ugovornog organa u pogledu nedostataka na ime kvaliteta izvršene usluge
V
Član 6.
Nakon izvršene usluge xxxx xx predmet ovog okvirnog sporazuma vrši se kvalitativno - kvantitativna primopredaja vozila u servisu Dobavljača uz sačinjavanje radnog naloga. Radni nalog treba da sadrži: naziv firme, adresa, kontakt, broj, datum, marka/tip vozila, nalogodavac, specifikaciju ugrađenih dijelova, uočeni kvarovi ili nedostaci, normirano vrijeme koje je utrošeno za svako servisiranje pojedinačno, potpis Dobavljača i potpis lica iz organizacione jedinice Autoservis kao ovlaštenog predstavnika Ugovornog organa, napomena za stanje vozila i si. Radni nalog se izdaje u dva primjerka od kojih svaka strana zadržava po jedan.
Ukoliko se konstatuju određeni nedostatci u kvalitetu ili kvantitetu izvršenih usluga sačinit će se zapisnik o reklamaciji.
Član 7.
Garantni rok za izvršene usluge je 3 (tri) mjeseca i počinje da vrijedi od datuma kvalitativno kvantitativne primopredaje.
Garantni rok na ugrađene dijelove u skladu sa uputstvom proizvođača i počinje da vrijedi od datuma kvalitativno kvantitativne primopredaje.
Član 8.
Dobavljač se obavezuje priznati reklamaciju na kvantitet i kvalitet izvršenih usluga, xxxx xx biti propraćena zapisnikom o reklamaciji, uz obavezno navođenje nedostataka izvršene usluge. Isto se odnosi i ukoliko xx xxxxxx uoče za vrijeme važenja garancije.
Dobavljač xx xxxxx xx xxxxxx otkloni u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx sastavljanja zapisnika.
Usluga će se smatrati uredno izvršenom tek kada bude konstatovano da je primopredaja izvršena bez primjedbi.
Član 9.
Ugovorni organ će ugovorenu cijenu plaćati Dobavljaču u roku od 30 (trideset) xxxx od xxxx urednog izvršenja usluge i dostavljanja pojedinačne fakture, na tekući račun Dobavljača.
Član 10.
U slučaju kašnjenja u pružanju usluga, do kojeg xx xxxxx krivicom odabranog ponuđača, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1% naručene usluge, za svaki xxx kašnjenja do urednog ispunjenja, s xxx da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti robe xxxx xx predmet narudžbe. Odabrani ponuđač xx xxxxx platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx prijema zahtjeva za plaćanje od Ugovornog organa.
Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo usljed više sile. Pod višom silom se podrazumjeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog vanrednih vanjskih događaja na koje izabrani ponuđač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.
Član 11.
Ukoliko poslije zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vrijeme trajanja više sile.
Viša xxxx podrazumijeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvidjeti, koji su se dogodili bez volje i utjecaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti spriječeni xx xxxxxx pogođene višom silom.
Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i si.
Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavijestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti uz prilaganje odgovarajućih dokaza.
Član 12.
Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od 24 mjeseca, a stupa na snagu i počinje se primjenjivati danom obostranog potpisivanja.
Član 13.
Ugovorni organ zadržava pravo raskida okvirnog sporazuma ukoliko izvršena usluga u smislu kvaliteta i svih drugih elemenata ne bude u potpunosti odgovarala uslovima iz prihvaćene ponude Dobavljača.
Član 14.
Dobavljač nema pravo zapošljavati, u svrhu izvršenja okvirnog sporazuma i unutar njega zaključenih pojedinačnih ugovora, fizička ili pravna xxxx xxxx su učestvovala u pripremi tenderske dokumentacije ili su bila u svojstvu člana ili stručnog lica koje je angažirala
Komisija ugovornog organa za javne nabavke, najmanje 6 (šest) mjeseci po zaključenju ovoga okvirnog sporazuma, odnosno od početka realizacije okvirnog sporazuma.
Član 15.
Eventualno nastale sporove pri realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u okvirnom sporazumu će rješavati sporazumno, a ukoliko to nije moguće, utvrđuje se nadležnost Suda u Sarajevu.
Član 16.
Ovaj okvirni sporazum izrađen je u četiri (4) istovjetna primjerka, od kojih po dva (2) zadržava svaka strana.
DOBAVLJAČ
MOTO SERVIS,AB d.o.o Sarajevo
UGOVORNI ORGAN
MUP KANTONA SARAJEVO UPRAVA POLICIJE
direktor Xxxx Xxxxxxxxxxxxx POLICIJSKI KOMESAR Generalni inspektor policije
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Broj:
Datum: / C . Đ ' & . Z - j godine
Broj: 02-11-4-4998-8/21
Datum: 13.09.2021. godine