JAVNI NATJEČAJ ZA PREDLAGANJE PROGRAMA/PROJEKATA I MANIFESTACIJA UDRUGA IZ PROGRAMA JAVNIH POTREBA U
JAVNI NATJEČAJ ZA PREDLAGANJE PROGRAMA/PROJEKATA I MANIFESTACIJA UDRUGA IZ PROGRAMA JAVNIH POTREBA U
SPORTU NA PODRUČJU OPĆINE MARIJANCI U 2021. GODINI
- UPUTE ZA PRIJAVITELJE PROGRAMA/PROJEKATA –
1. PREDMET NATJEČAJA I OPĆE INFORMACIJE
1.1. Zakonska osnova
Xx xxxxxxxx Javnog natječaja za predlaganje programa i projekata udruga iz Programa javnih potreba u sportu na području Općine Marijanci u 2021. godini (u daljnjem tekstu: Natječaj) primjenju se odgovarajuće odredbe članka 48. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12 i 19/13 – pročišćeni tekst, 137/15, 123/17, 144/20), Zakona o udrugama („Narodne novine” broj 74/14, 70/17 i 98/19), odredbe Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“ broj 26/15), Odluka o utvrđivanju kriterija, mjerila i postupaka za obavljanje financiranja udruga iz proračuna Općine Marijanci („Službeni glasnik" Općine Marijanci broj 11/2018) i Program javnih potreba u sportu na području Općine Marijanci u 2021. godini („Službeni glasnik" Općine Marijanci broj 08/20).
1.2. Provedba Natječaja
Administrativne tehničke poslove u provedbi ovog Natječaja obavlja Jedinstveni upravni odjel Općine Marijanci (u daljnjem tekstu: Xxxxxxxxxxx upravni odjel).
1.3. Cilj Natječaja
Osnovni cilj ovog Natječaja je povećati i obogatiti sportski aspekt društvenog života Općine Marijanci. Ciljevi prijavljenih programa/projekata moraju biti definirani i mjerljivi.
Ciljevi moraju biti usmjereni na postizanje xxxx uključenosti ciljanih skupina u život lokalne zajednice.
1.4. Područja Natječaja
1. Programi udruga građana u sportu od interesa za Općinu Marijanci, kao i prijedlozi usmjereni poticanju razvitka sportskog amaterizma u Općini Marijanci,
2. Ostala sportska događanja od interesa za Općinu Marijanci.
2. KRITERIJI PRIHVATLJIVOSTI
2.1. Prihvatljivi prijavitelji
Prijavu programa/projekata na Natječaj može podnijeti udruga xxxx xx upisana u Registar udruga i djeluje na području Općine Marijanci zaključno s danom objave Natječaja, xxxx xx programski usmjerena na rad u području sporta što je razvidno iz ciljeva i popisa djelatnosti u statutu udruge, xxxx xx upisana u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje u skladu s propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija i xxxx xx ispunila ugovorne obveze prema Općini Marijanci iz ranije odobrenih programa/projekata i manifestacija te svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora.
Prije potpisa ugovora udruga će morati priložiti dokaze da udruga nema nepodmirenih obveza prema državnom proračunu RH.
2.2. Prihvatljive aktivnosti i lokacija
Prihvatljivim aktivnostima smatraju se svrsishodne aktivnosti u realizaciji programa/projekta unutar utvrđenih područja Natječaja (točka 1.4.).
U skladu s općim ciljevima Natječaja, glavne aktivnosti moraju se odvijati na području Općine Marijanci.
2.3. Prihvatljivi troškovi provedbe programa/projekta
Prihvatljivi troškovi su troškovi koje je imao korisnik financiranja, a koji ispunjavaju sve sljedeće kriterije:
- xxxxxxx xx za vrijeme razdoblja provedbe programa/projekta u skladu s ugovorom, osim troškova koji se odnose na završne izvještaje, troškova revizije i troškova vrednovanja, a plaćeni su do datuma odobravanja završnog izvještaja. Postupci javne nabave za robe, usluge ili radove mogu započeti prije početka provedbenog razdoblja, ali ugovori ne mogu biti sklopljeni prije prvog xxxx razdoblja provedbe ugovora;
- moraju biti navedeni u ukupnom predviđenom proračunu programa,
- nužni su za provođenje programa koji je predmetom dodjele financijskih sredstava,
- mogu biti identificirani i provjereni i koji su računovodstveno evidentirani kod korisnika financiranja prema važećim propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija,
- trebaju biti umjereni, opravdani i usuglašeni sa zahtjevima racionalnog financijskog upravljanja, osobito u odnosu na štedljivost i učinkovitost.
Pojedini troškovi navedeni u proračunu programa moraju se temeljiti na realnoj cijeni i/ili procjeni. Proračun programa xxxx biti planiran ekonomično i učinkovito, tj. navedeni troškovi moraju biti neophodni za provedbu programa.
2.4. Pregled osnovnih vrsta troškova koji su prihvatljivi u okviru Natječaja
U skladu s opravdanim troškovima iz prethodnog članka, opravdanim se smatraju sljedeći izravni troškovi udruge i njezinih partnera:
1. organizacija obrazovnih aktivnosti, okruglih stolova (pri čemu treba posebno naznačiti vrstu i cijenu svake usluge),
2. materijal za aktivnosti,
3. grafičke usluge (grafička priprema, usluge tiskanja letaka, brošura, časopisa i sl. pri čemu treba navesti vrstu i namjenu usluge, količinu, jedinične cijene),
4. usluge promidžbe (televizijske i radijske prezentacije, održavanje internetskih stranica, obavijesti u tiskovinama, promidžbeni materijal i sl. pri čemu je potrebno navesti vrstu promidžbe, trajanje i cijenu usluge),
5. troškovi reprezentacije vezani uz organizaciju programskih odnosno projektnih aktivnosti (pri čemu treba navesti svrhu, učestalost i očekivani broj sudionika i sl.),
6. izdaci za troškove plaća i naknada voditeljima programa, izvoditeljima iz udruge i/ili vanjskim suradnicima koji sudjeluju u provedbi projekta (ugovor o autorskom djelu i honorar, ugovor o djelu, ugovor o djelu redovitog studenta, ugovor o radu) pri čemu xx xxxxx navesti ime i prezime osobe xxxx xx biti angažirana, njezine stručne kompetencije, broj mjeseci i mjesečni bruto iznos naknade,
7. troškovi komunikacije (troškovi telefona, interneta i sl.), koji moraju biti specificirani,
8. troškovi nabavke opreme nužne za provedbu programa ili projekta koja xxxx biti sprecificirana po vrsti i iznosu,
9. putni troškovi (npr. dnevnice za službena putovanja),
10. izdaci za prijevoz i smještaj (pri čemu je potrebno specificirati broj osoba, odredište, učestalost i svrhu putovanja te vrstu javnog prijevoza, vrstu smještaja i broj noćenja) i
11. ostali troškovi izravno vezani uz provedbu aktivnosti programa.
Osim izravnih, korisniku sredstava se može odobriti i pokrivanje dijela neizravnih troškova koji nisu povezani isključivo sa provedbom programa u ukupnom iznosu od maksimalno 30% od ukupnog iznosa Proračuna projekta ili programa, kao što su:
1. xxxxx xxxxx,
2. režije (električna energija, voda, plin),
3. troškovi potrošne robe (uredski materijal, sitan inventar),
4. troškovi pošte,
5. troškovi koji izravno proistječu iz zahtjeva ugovora, uključujući troškove financijskih usluga.
2.5. Neprihvatljivi troškovi
Neprihvatljivim troškovima projekta ili programa smatraju se:
1. doprinosi u naravi,
2. dugovi i stavke za pokrivanje gubitka ili dugova,
3. dospjele xxxxxx,
4. stavke koje se već financiraju iz javnih izvora,
5. kupovina zemljišta ili građevina, osim xxxx xx to nužno za izravno provođenje programa ili projekta, kada se vlasništvo xxxx prenijeti na korisnika financiranja i/ili partnere najkasnije po završetku programa,
6. gubici na tečajnim razlikama,
7. zajmovi trećim stranama,
8. ulaganja u kapital ili kreditna ulaganja, jamstveni fondovi,
9. troškovi kupnje opreme, namještaja i manjih adaptacijskih radova ako premašuju vrijednost od 30% ukupnih prihvatljivih troškova projekta,
10. kazne, financijske globe i troškovi sudskih sporova,
11. doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu obvezna prema nacionalnom zakonodavstvu,
12. plaćanje neoporezivih bonusa zaposlenima,
13. bankovne pristojbe za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere i druge pristojbe isključivo financijske prirode,
14. troškovi koji nisu predviđeni ugovorom,
15. donacije u dobrotvorne svrhe.
2.6. Zabrana dvostrukog financiranja
Po ovom Natječaju ne smiju se prijavljivati programi za čiju cjelovitu provedbu su prijavitelji već dobili sredstva iz drugih javnih izvora.
Bez obzira na kavalitetu predloženog programa Općina Marijanci neće dati financijska sredstva za aktivnosti koja se već financiraju iz državnog proračuna i po posebnim propisima xxxx xx u pitanju ista aktivnost, koja se provodi na istom području, u isto vrijeme i za iste korisnike, osim ako se ne radi o koordiniranom sufinanciranju iz više različitih izvora.
2.7. Datum objave Natječaja i rok za podnošenje prijava
Natječaj za predlaganje programa/projekata udruga iz Programa javnih potreba u sportu na području Općine Marijanci u 2021. godini objavljen xx xxxx 13. siječnja 2021. godine na web stranici Općine Marijanci: xxx.xxxxxxxxx.xx
Rok za podnošenje prijava je do 14. veljača 2021. godine.
3. POSTUPAK PRIJAVE
Sve prijave moraju biti pisane hrvatskim jezikom i u potpunosti ispunjene na računalu na obrascima preuzetim s internetske stranice: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/
3.1. Popis obvezne dokumentacije
Uz prijavu na Natječaj potrebno je dostaviti:
1. Ispunjen obrazac opisa programa/projekta
2. Ispunjen obrazac proračuna programa/projekta
3. Obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja
4. Popis priloga koje je potrebno priložiti uz prijavu
5. Obrazac Izjave i suglasnosti
Prijava xxxx biti potpisana xx xxxxxx osobe xxxx xx po zakonu ovlaštena za zastupanje udruge prijavitelja te ovjerena pečatom organizacije prijavitelja.
Udruge koje provode programe/projekte u parterstvu moraju priložiti Sporazum o partnerstvu kojim reguliraju međusobne odnose.
3.2. Neobvezna popratna informacija
Prijavitelji uz prijavu programa mogu priložiti i ostalu dokumentaciju koju smatraju relevantvnom za obrazloženje i vrednovanje predloženog programa/projekta.
3.3. Rokovi i način predaje prijava
Rok za podnošenje prijava: do 14. veljače 2021. god. Prijave se mogu dostaviti poštom ili osobno.
Poštom se prijave dostavljaju na adresu:
OPĆINE MARIJANCI
Kralja Zvonimira 2
31555 MARIJANCI
uz naznaku
„Ne otvaraj – ZA JAVNI NATJEČAJ
ZA PREDLAGANJE PROGRAMA/PROJEKATA UDRUGA
IZ PROGRAMA JAVNIH POTREBA U SPORTU NA PODRUČJU OPĆINE MARIJANCI U 2021. GODINI“
Osobno se prijave dostavljaju u Općinu Marijanci, Kralja Xxxxxxxxx 2.
Prijavu je potrebno poslati ili dostaviti u zatvorenoj omotnici.
Na vanjskoj strani omotnice obvezno treba navesti naziv i adresu prijavitelja.
Prijave dostavljene na neki drugi način, dostavljene na drugu adresu ili nakoj naznačenog roka za dostavu bit će odbačene.
Predaja prijave znači da se prijavitelj slaže s uvjetima natječaja i kriterijima za ocjenjivanje.
3.4. Dodatne informacije
3.4.1. Pitanja i odgovori
4. POSTUPAK ODABIRA
Postupak odabira prijava provodi se u sljedećim fazama:
1. Zaprimanje i evidencija prijava
2. Formalna provjera prijava
3. Stručno kvalitetno vrednovanje i ocjena prijava
4. Odluka o odabiru
4.1. Zaprimanje i evidencija prijava
Prijave se zaprimaju i evidentiraju u Jedinstvenom upravnom odjelu Općine Marijanci. Svakoj prijavi dodjeljuje se evidencijski broj.
4.2. Formalna provjera prijava
Formalnu provjeru prijava provodi Povjerenstvo za pripremu i provedbu natječaja za financiranje programa i projekata udruga civilnog društva sa područja Općine Marijanci (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).
Formalna provjera sastoji se od administrativne provjere i provjere prihvatljivosti.
Tijekom administrativne provjere utvrđuje se:
1. xx xx prijava dostavljena na pravi natječaj u zadanome roku,
2. xx xx zatraženi iznos sredstava unutar financijskih pragova postavljenih u natječaju,
3. xx xx prijavitelj ima sjedište na području Općine Marijanci i xx xx lokacija provedbe programa/projekta na području Općine Marijanci,
4. jesu li prijavitelj i partner prihvatljivi sukladno uputama za prijavitelje natječaja,
5. jesu li dostavljeni, potpisani i ovjereni svi obvezni obrasci,
6. jesu li ispunjeni drugi formalni uvjeti natječaja.
Tijekom provjere prihvatljivosti utvrđuje se:
- prihvatljivost prijavitelja sukladno odredbama iz točke 2.1.
- odnosi li se predloženi program/projekt na jedno od područja za koje je Natječaj raspisan sukladno odredbama iz točke 1.4.
Postupak provjere ispunjavanja formalnih uvjeta natječaja ne smije trajati duže od 8 xxxx od xxxx isteka roka za podnošenje prijava na natječaj, nakon čega Povjerenstvo donosi odluku
koje se prijave upućuju na stručno ocjenjivanje, a koje se odbijaju iz razloga ne ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja.
Prijava udovoljava provjeri formalnih uvjeta ukoliko su odgovori na sva pitanja administrativne provjere i provjere prihvatljivosti „DA“.
Ukoliko je odgovor na jedno od pitanja administrativne provjere i provjere prihvatljivosti
„NE“, smatrat će se da prijava ne udovoljava formalnim uvjetima Natječaja.
U daljnji postupak stručnog vrednovanja i ocjene prijava upućuju se samo prijave koje udovoljavaju formalnim uvjetima Natječaja.
Za prijave koje ne udovoljavaju uvjetima formalne provjere Povjerenstva od prijavitelja može pisanim putem zahtijevati dodatna pojašnjenja ili dopunu dokumentacije u zadanom roku. U slučaju da prijavitelj tražene podatke i/ili dokumentaciju ne dostavi u zadanom roku, prijava će se isključiti iz daljnje procedure zbog neispunjavanja formalnih uvjeta Natječaja te o tome izvjestiti Xxxxxxxxxxx upravni odjel.
Jedinstveni upravni odjel obavijestit će, u roku od najviše 8 xxxx od xxxx donošenja odluke Povjerenstva o odbijanju sve udruge čije su prijave odbijene iz razloga ne ispunjavanja formalnih uvjeta.
Udruge xxxx xx programi/projekti odbijeni mogu podnijeti progovor općinskom načelniku u roku od 8 xxxx od xxxx primitka obavijesti, koji će odlučiti o istome u roku od 5 xxxx od primitka prigovora.
U slučaju prihvaćanja prigovora xx xxxxxx općinskog načelnika, prijava će biti upućena u daljnju proceduru, a u slučaju neprihvaćanja prigovora prijava će biti odbijena.
4.3. Stručno kvalitativno vrednovanje i ocjena prijava
Stručno kvalitativno vrednovanje i ocjena prijava podnesenih po Natječaju provodi Povjerenstvo. Vrednovanje i ocjena prijava provodi se isključivo na temelju programskih i financijskih podataka iznesenih u obrascu prijavnice te na temelju podataka iz popratne dokumentacije.
Stručno kvalitativno vrednovanje i ocjenu prijava Povjerenstvo provodi sukladno Kriterijima za vrednovanje pristiglih prijedloga (sukladno odredbama iz točke 2.1., 2.2., 2.3. i 2.4.):
- usmjerenost programa/projekta na neposrednu društvenu korist u lokalnoj zajednici,
- usklađenost troškova programa/projekta s planiranim aktivnostima,
- stručnost i profesionalno iskustvo nositelja programa/projekta,
- jasno definirani korisnici programa,
- financijaska potpora iz drugih izvora,
- kvaliteta dosadašnje suradnje prijavitelja s Općinom Marijanci,
- suradnja s drugim udrugama, ustanovama, fizičkim i pravnim osobama pri provođenju programa/projekta.
Na temelju prijedloga Povjerenstva konačnu odluku o odabiru programa/projekta za sufinanciranje donosi općinski načelnik.
Proces stručnog kvalitativnog vrednovanja i ocjenjivanja prijava dokumentira se spunjavanjem Obrasca za vrednovanje i ocjenu prijava.
4.4. Odluka o programima/projektima koji su dobili financijska sredstva
Nakon provedenog postupka stručnog kvalitativnog vrednovanja i ocjene prijava Povjerenstvo Zaključkom utvrđuje popis programa i projekata čije se sufinanciranje s prijedlozima iznosa financijeske potpore.
U popis programa i projekata čije se sufinanciranje predlaže uvrštavanju se prijedlozi prema ostvarenom broju bodova, polazeći od najvećeg broja, a ovisno o visini sredstava koja su u Proračunu Općine Marijanci planirana za financiranje programa/projekata u području športa. Na temelju prijedloga Povjerenstva konačnu odluku o programima/projektima koji su dobili financijska sredstva donosi Općinski načelnik. Odluka o programima/projektima koji su dobili financijska sredstva objavljuje se na web stranici Općine Marijanci.
Odlukom o programima/projektima koji su dobili financijska sredstva utvrđuje se popis udruge, prihvaćeni programi/projekti za sufinanciranje i iznosi financijske potpore.
U popis programa prihvaćenih za sufinanciranje uvrstit će se programi/projekti koji su udovoljili uvjetima formalne provjere te tijekom stručnog vrednovanja ostvarili dostatan broj bodova, a za čije financiranje postoje raspoloživa sredstva u Proračunu Općine Marijanci.
4.5. Mogućnost podnošenja prigovora
Udrugama kojima nisu odobrena financijska sredstva može se, na njihova zahtjev, omogućiti uvid u zbirnu ocjenu njihovog programa ili projekta uz pravo Općine Marijanci na zaštitu tajnosti podataka o osobama koji su stručno vrednovali projekt i program, do trenutka objave rezultata natječaja.
Prigovor se može podnijeti isključivo na natječajni postupak, te eventualno bodovanje nekog kriterija za 0 bodova, ukoliko udruga smatra da je u prijavi dostavila dovoljno argumenata za drugačije bodovanje.
Prigovor može podnije isključivo zakonski predstavnik udruge prijavitelja.
Jedinstveni upravni odjel obvezan je u roku od osam radnih xxxx od xxxx donošenja odluke o dodjeli financijskih sredstava obavijestiti udruge xxxx projekti ili programi nisu prihvaćeni za financiranje o razlozima nefinanciranja njihova programa ili projekta uz opisnog dijela ocjene ocjenjivanog programa ili projekta.
Podnositelj prijave programa i projekta kojima nije odobreno financiranje programa i projekta ima pravo prigovora xx xxxxxxxx odabira programa i projekata, koje podnosi pisanim putem općinskom načelniku u roku od 8 xxxx od xxxx zaprimanja pisane obavijesti.
Prigovor xxxx sadržavati sljedeće podatke: naziv prijavitelja podnositelja prigovora, naznaku akta protiv kojeg se podnosi prigovor, predmet prigovora, obrazloženje prigovora, žig i potpis osobe ovlaštene za zastupanje organizacije prijavitelja.
Prigovor koji je podnijela neovlaštena xxxxx, xxxx ne sadržava sve navedene podatke ili je dostavljen izvan propisanog roka bit će odbačen.
Općinski načelnik donosi rješenje u roku 8 xxxx od xxxx primitka prigovora.
Rješenje za prigovore ne odgađa izvršenje odluke i daljnju provedbu natječajnog postupka.
5. NAČIN I UVJETI FINANCIRANJA ODABRANIH PROGRAMA/PROJEKATA
5.1. Ugovor o sufinanciranju
Sa svim udrugama kojima su odobrena financijska sredstva Općina Marijanci sklopit će ugovor o financiranju programa ili projekata (u daljnjem tekstu: ugovor), najkasnije 10 xxxx od xxxx donošenja odluke o financiranju.
U slučaju da je odobreno samo djelomično financiranje programa ili projekta, Xxxxxxxxxxx upravni odjel oma obvezu prethodno pregovarati o stavkama proračuna programa ili projekta i aktivnostima u opisnom dijelu programa ili projekta koje treba izmijeniti, a u xxx slučaju rok za ugovaranje moguće je produljiti za najviše 30 xxxx. Tako izmijenjeni obrasci prijave postaju sastavni dio ugovora.
Prilikom pregovaranja Općina Marijanci će prioritet financiranja staviti na aktivnosti koje će učinkovitije ostvariti ciljeve iz razvojnih i strateških dokumenata Općine Marijanci.
Ugovor se sastoji od općih uvjeta, koji moraju biti isti za sve korisnike u okviru jednog javnog natječaja, i posebnog dijela.
Postupak ugovaranja, opći uvjeti koji se odnose na ugovore o dodjeli financijskih sredstava udrugama iz javnih izvora za program ili projekt te posebni dio ugovora uredit će se temeljem odredbi Uredbe i drugih pozitivnih propisa Republike Hrvatske i Općine Marijanci.
Općim uvjetima koji se odnose na ugovore o dodjeli bespovratnih financijskih sredstava udrugama utvrđuju se opće obveze korisnika financiranja, obveza dostavljanja podataka i financijskih i opisnih izvještaja, odgovornost ugovornih strana, sukob interesa, povjerljivost, javnost i vidljivost, vlasništvo/korištenje rezultata i opreme, procjena i praćenje projekta, izmjene i dopune ugovora, prijenos prava, provedbeni rok programa ili projekta, produženje, odgađanje, viša xxxx i rok dovršetka, raskid ugovora, rješavanje sporova, prihvatljivi troškovi, plaćanje i kamata na zakašnjelo plaćanje, računi i tehničke i financijske provjere, konačni iznos financiranja xx xxxxxx Općine Marijanci, te povrat sredstava i pripadajućih kamata i sredstva za osiguranje povrata sredstava u slučaju ne vraćanja neutrošenih ili nenamjenskih utrošenih sredstava.
Posebni dio ugovora čine specifičnosti svakog ugovora kao što su ugovorne strane, naziv programa ili projekta, iznos financiranja, rokovi provedbe i slično.
5.2. Praćenje provedbe programa/projekta i namjenskog korištenja sredstava
Jedinstveni upravni odjel će u suradnji s korisnikom financiranja, s ciljem poštovanja načela transparentnosti trošenja proračunskog novca i mjerenja vrijednosti povrata za uložena sredstva pratiti provedbu financiranih programa ili projekata udruga, sukladno Zakonu o udrugama, Zakonu o fiskalnoj odgovornosti, Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizaciji, Uredbi, ovoj Odluci i drugim pozitivnim propisima. Kroz postupke praćenja će se razvijati partnerski odnos između davatelja financijskih sredstava i udruge kao provoditelja projektnih i programskih aktivnosti, a na temelju praćenja i vrednovanja rezultata pojedinačnih programa i projekata, u cilju utvrđivanja učinkovitosti ulaganja i razine promjena koje su se u lokalnoj zajednici odnosno u društvu dogodile zahvaljujući provedbi potpore.
Općina Marijanci vrednovat će rezultate i učinke cjelokupnog javnog natječaja temeljem kojih će planirati buduće aktivnosti u pojedinom prioritetnom području financiranja.
Praćenje će se vršiti na dva načina: odobravanjem opisnih i financijskih izvješća korisnika sredstava te kontrolom „na licu mjesta“ xx xxxxxx službenika Jedinstvenog upravnog odjela Općine Marijanci, u dogovoru s korisnikom sredstava.
Izvješća se podnose na za to definiranim obrascima.
Uz opisna izvješća dostavljaju se popratni materijali kao što su isječci iz novina, video zapisi, fotografije i dr.
U financijskom izvješću navode se cjelokupni troškovi programa, projekta ili inicijatice, neovisno o tome iz kojeg su izvora financirani. Obvezno se dostavljaju i dokazi o nastanku xxxxxx podmirenog iz sredstava Općine Marijanci (preslici faktura, ugovora o djelu ili ugovora o autorskom honoraru s obračunima istih) te dokazi o plaćanju istih (preslika naloga o prijenosu ili izvoda sa žiro računa).
Jedinstveni upravni odjel pregledava izvještaje i ukoliko nema potrebe za pojašnjenjima i dodatnim informacijama, pisanim putem ih odobrava u zadanim rokovima.
Ukoliko postoji potreba za pojašnjenjima, Općina Marijanci dostavlja korisniku sredstava komentare na opisni i/ili financijski izvještaj, a uz komentare se određuje i rok korisniku sredstava za ispravak izvještaja.
Korisnik sredstava xxxxx xx dostaviti ispravljenu verziju izvještaja u pisanom obliku u zadanom roku.
KLASA: 402-02/21-02/01 URBROJ: 2115/00-00-00-00
Marijanci, 13. siječanj 2021. godine
OPĆINSKI NAČELNIK
Xxxxx Xxxxxx