Sadržaj
Sadržaj
Administrator 2
Administracija korisnika 3
Administracija sustava 5
Tajnik 7
Ugovori (Tajnik) 8
Upravitelj 10
Ugovori (Upravitelj) 11
Pretraživanje ugovora 14
Ugovori pred istekom 16
Uvod
Knjiga ugovora je specijalizirani sustav za kontrolu ugovora. Sustav podržava grupiranje ugovora prema kategorijama i ima ugrađen mehanizam za kontrolu ugovora koji su pred istekom.
Uz mogućnost kreiranja kategorija ugovora xx xxxxxx korisnika (administratora), moguće je i daljnje grupiranje u manje logičke cjeline (kategorije ugovora) kao što je opisano u poglavlju Administracija sustava.
Rješenjem je uz administraciju sustava podržana i administracija korisnika (dodjela uloga korisnicima), što je opisano u nastavku ovog dokumenta.
Uloge
Korisnik sustava može imati sljedeće uloge:
• Upravitelj
• Tajnik
• Administrator
Ulogama je određeno što koji korisnik može raditi u aplikaciji. Korisnik može imati više uloga. U nastavku će biti opisan rad s aplikacijom za svaku ulogu posebno.
Rad s aplikacijom
Na početku rada s aplikacijom prikazuje se forma za prijavu u sustav (slika ispod).
Korisnik unosi korisničko ime i lozinku i započinje s radom u aplikaciji.
Administrator
Xxxxxxxx koji se je prijavio u sustav ima ulogu administratora. Prikazuje mu se početni ekran (slika ispod).
S lijeve strane nalazi se padajući izbornik u kojem Administrator ima mogućnosti:
• Administracija sustava
• Administracija korisnika
Administracija korisnika
U izborniku Administracija korisnika nalaze se opcije prikazane na slici ispod.
Odabirom opcije Kreiraj novog korisnika, prikazuje se forma za kreiranje novog korisnika (slika ispod).
Odabirom opcije Pregled aktivnih korisnika, prikazuje se tablica sa pregledom korisnika koji su trenutno mogu raditi u sustavu (slika ispod).
Administrator na ovom ekranu odabirom pojedinog korisnika ima opcije:
• Promijeni lozinku – mijenja se lozinka s kojom se korisnik može prijaviti u sustav
• Uredi uloge – uređuju se prava korisnika
• Deaktiviraj korisnika – onemogućuje se korisniku daljnji rad u sustavu
Odabirom opcije Pregled neaktivnih korisnika, prikazuje se lista deaktiviranih korisnika (slika ispod).
Na ovom ekranu Administrator može ponovno aktivirati korisnika, tj. omogućiti mu rad u aplikaciji.
U izborniku Administracija sustava nalaze se opcije prikazane na slici ispod.
Kategorije ugovora služe za grupiranje ugovora koji logički spadaju u istu grupu. Korisnik xxx definira te logičke cjeline.
Odabirom opcije Kreiraj novu kategoriju ugovora prikazuje se forma za unos nove kategorije ugovora (slika ispod).
Odabirom opcije Pregled kategorija ugovora prikazuje se lista postojećih kategorija grupiranih prema vrsti ugovora (slika ispod).
Odabirom opcije Kreiraj novu vrstu ugovora prikazuje se forma za unos nove vrste ugovora (slika ispod).
Odabirom opcije Pregled vrsta ugovora prikazuje se lista postojećih vrsta ugovora (slika ispod).
Obabirom opcije Uređivanje valuta prikazuje se lista postojećih valuta koje se mogu koristiti pri kreiranju novog ugovora, desna strana predstavlja aktivne valute (slika ispod)
Tajnik
Xxxxxxxx koji se je prijavio u sustav ima ulogu tajnika. Prikazuje mu se početni ekran (slika ispod).
Ugovori (Tajnik)
Tajnik ima prava kreirati novi ugovor i uređivati ugovore koji su u statusu 'Kreiran'. Na slici ispod je prikazan izbornik koji je vidljiv Tajniku.
Odabirom opcije Kreiraj novi ugovor otvara se forma za unos novog ugovora (slika ispod).
Tajnik unosi podatke o ugovoru od kojih su obavezni sljedeći:
• Broj ugovora
• Datum
• Vrsta ugovora
• Kategorija ugovora
Prilikom potvrđivanja automatski se generira redni broj ugovora i sprema se ugovor koji je u statusu ‘Kreiran’.
Odabirom opcije Kreirani ugovori prikazuje se lista kreiranih ugovora (slika ispod).
Tajnik odabirom ugovora iz liste ima mogućnosti:
• Pregledaj ugovor – pregledavanje podataka ugovora
• Uredi ugovor – uređivanje podataka ugovora
Upravitelj
Xxxxxxxx koji se je prijavio u sustav ima ulogu upravitelja. Prikazuje mu se početni ekran (slika ispod).
Ugovori (Upravitelj)
Upravitelj ima mogućnosti pregledavanja i uređivanja kreiranih i aktivnih ugovora. Ugovori postaju aktivni nakon što ih potpiše Upravitelj (opisano u nastavku). Na slici ispod je prikazan izbornik koji je vidljiv Upravitelju.
Odabirom opcije Kreirani ugovori prikazuje se lista kreiranih ugovora kao i Tajniku, ali Upravitelj na ovom ekranu ima dodatnu mogućnost potpisivanja ugovora (slika ispod).
Kada korisnik izabere određeni ugovor i odabere opciju Potpiši ugovor prikazuje se forma kao za uređivanje ugovora, ali umjesto opcije ‘Potvrdi’ stoji opcija ‘Potpiši’ (slika ispod).
Klikom na Potpiši ugovor postaje aktivan i više nije vidljiv u listi kreiranih ugovora.
Aktivne ugovore Upravitelj može pregledati odabirom opcije Aktivni ugovori iz izbornika (slika ispod).
Korisnik može pregledavati i uređivati aktivne ugovore.
Pretraživanje ugovora
U zaglavlju aplikacije nalazi se opcija pretraživanja ugovora (slika ispod).
Odabirom ove opcije otvara se ekran sa praznom listom (slika ispod).
U zaglavlju tog ekrana nalazi se opcija Traži... koja otvara formu sa parametrima za pretraživanje (slika ispod).
Klikom na Potvrdi pretražuju se svi ugovori koji zadovoljavaju uvijete pretrage i prikazuju xx x xxxxx. Ugovore u toj xxxxx xx moguće pregledavati i uređivati te izvesti ih u excel datoteku.
Klikom na Izvoz podataka u pretraživanju ugovora, prikazani ugovori se izvoze u excel datoteku (slika ispod).
Ugovori pred istekom
U zaglavlju aplikacije Upravitelj može odabrati opciju Ugovori pred istekom (slika ispod).
Odabirom ove opcije sustav pretražuje sve aktivne (potpisane) ugovore xxxxxx xx na današnji xxx preostalo xxxxx xxxx do isteka nego što je definirano u polju Xxxx xxxx prije roka izvršenja.
Ugovore koji su pred istekom korisnik može pregledavati i uređivati, a primjer pronađenih ugovora je prikazan na slici ispod.