SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, SVEUČILIŠNI RAČUNSKI CENTAR SRCE, Josipa Marohnića
SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, SVEUČILIŠNI RAČUNSKI CENTAR SRCE, Xxxxxx Xxxxxxxxx
5, Zagreb, OIB: 34016189309, koje zastupa ravnatelj xx.xx. Xxxxx Xxxxx (dalje u tekstu :
NARUČITELJ)
i
>TVRTKA PONUDITELJA<, adresa, grad, OIB: xxxxxxxxxx, koje zastupa >funkcija, Ime i Prezime< (dalje u tekstu: IZVRŠITELJ)
zaključili su dana xx.xx.xxxx. godine sljedeći
UGOVOR O PRUŽANJU
USLUGE ZAŠTITE I ČUVANJA OBJEKTA I IMOVINE SRCA
broj xxxxxxx
Članak 1.
Ugovor se sklapa temeljem Odluke Ravnatelja Sveučilišnog računskog centra Srce o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja u postupku posebnog režima nabave o dodjeli ugovora za društvene i druge posebne usluge temeljem Zakona o javnoj nabavi (NN 120/2016) od xx. mjesec 2019. ev. broj: E-MV:7-07/2019-MMM.
PREDMET UGOVORA
Članak 2.
Predmet ovog ugovora je pružanje usluge zaštite i čuvanja objekta i imovine NARUČITELJA na lokaciji Zagreb, Xxxxxx Xxxxxxxxx 0.
Ugovor se sklapa temeljem provedenog posebnog režima nabave - dodjele ugovora za društvene i druge posebne usluge, ev.broj: E-MV: 7-07/2019-MMM, a sukladno tehničkoj specifikaciji „Tehnička specifikacija i troškovnik - Usluga zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca“ koja se nalazi u Prilogu 1. ovog ugovora i čini njegov sastavni dio.
IZVRŠITELJ usluge se obvezuje kvalitetno, u skladu s pravilima struke i u ugovorenom roku obavljati uslugu koja je predmet ovog ugovora.
NAČIN OBAVLJANJA USLUGE
Članak 3.
Usluga obuhvaća zaštitu i čuvanje objekta u Zagrebu, Xxxxxx Xxxxxxxxx 5, kao i zaštitu i čuvanje imovine koja se nalazi u objektu koji je predmet zaštite, 24 sata dnevno od ponedjeljka do nedjelje, uključujući praznike i blagdane.
Uslugu zaštite objekta i imovine obavljat će 1 (jedan) zaštitar u smjeni.
OBVEZE IZVRŠITELJA USLUGE
Članak 4.
IZVRŠITELJ usluge se obvezuje da će NARUČITELJU pružati uslugu zaštite objekta i imovine u skladu s Zakonom o privatnoj zaštiti (NN 68/2003, 31/2010, i 139/2010), mjerodavnim podzakonskim propisima i prema pravilima struke, te prema uputama i procedurama za rad zaštitara izdanim od strane NARUČITELJA.
IZVRŠITELJ usluge se obvezuje instalirati i koristiti vlastiti sustav elektroničke kontrole obilaska zgrade NARUČITELJA sa minimalno deset kontrolnih točaka.
IZVRŠITELJ usluge se obvezuje sadržaj svih internih akata i procedura koji su mu zbog izvršenja usluge koja je predmet ovog ugovora učinjen dostupnim, čuvati kao poslovnu tajnu.
Članak 5.
U cilju izvršenja ugovornih obveza IZVRŠITELJ usluge je odgovoran za svu materijalnu i nematerijalnu štetu koja nastane uslijed neispunjavanja ugovorenih obveza. IZVRŠITELJ usluge se obvezuje platiti štetu nastalu neispunjavanjem ugovorenih obveza ili nekvalitetnim obavljanjem poslova, NARUČITELJU usluge. Visina nastale štete utvrdit će se u skladu s policom osiguranja odgovornosti.
Za utvrđivanje visine nastale štete za koju je odgovara IZVRŠITELJ, sastavit će se komisija koju čine predstavnik NARUČITELJA, predstavnik IZVRŠITELJA usluga, te predstavnik osiguravajućeg društva kod kojeg IZVRŠITELJ usluga ima sklopljeni Ugovor o osiguranju odgovornosti.
Članak 6.
Radi primjene Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća uredba o zaštiti podataka), ugovorne strane suglasno utvrđuju obveze IZVRŠITELJA u pogledu postupanja s osobnim podacima kojima zaposlenici IZVRŠITELJA imaju pristup.
Zaposlenici IZVRŠITELJA temeljem ovog ugovora imaju pristup osobnim podacima zaposlenika Srca, posjetitelja, stranaka i drugih fizičkih osoba koje se kreću oko i unutar zgrade Srca zbog sustava video nadzora postavljenog radi zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca. Snimke video nadzora dostupne su zaštitarima Izvršitelja u realnom vremenu te isti nemaju pravo pristupa pohranjenim snimkama.
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da zaštitari temeljem ovog ugovora u ime Srca, a radi zaštite i čuvanja objekta i imovine Srca, na temelju internih akata Srca prikupljaju podatke stranaka i posjetitelja radi vođenja evidencije o ulascima u zgradu Srca.
Evidencijske liste ulazaka u zgradu Srca, zaposlenici Izvršitelja obvezni su voditi isključivo u pisanom obliku na obrascu koji odredi Naručitelj.
Evidencijske liste iz stavka 4. ovog članka zaštitari su obvezni na početku idućeg radnog dana predati osobi imenovanoj u članku 11. ovog ugovora.
Članak 7.
IZVRŠITELJ se obvezuje osigurati povjerljivost osobnih podataka kojima imaju pristup njegovi zaposlenici za potrebe izvršenja obveza iz ovog ugovora.
IZVRŠITELJ odgovara NARUČITELJU za svu štetu koja nastane otkrivanjem osobnih podataka kojima zaštitari IZVRŠITELJA imaju pristup temeljem ovog ugovora neovlaštenim osobama.
CIJENA USLUGE
Članak 8.
Cijene se ugovaraju sukladno cijenama iz Ponude IZVRŠITELJA dostavljene temeljem provedenog posebnog režima nabave - dodjele ugovora za društvene i druge posebne usluge.
Ukupna godišnja cijena pružanja usluge zaštite, čuvanja objekta i imovine Srca koja je predmet ovog ugovora bez PDV-a iznosi
xxxxxx,xx kuna (slovima)
Na iznos iz stavka 2. ovog članka zaračunava se PDV po važećoj stopi. Za vrijeme trajanja Ugovora cijene se ne mogu povećati.
PLAĆANJE
Članak 9.
Pisano iskazanu izjavu s brojem sati odrađenih u proteklom mjesecu, ovjerava ovlašteni predstavnik NARUČITELJA. Na temelju ovjerene izjave, IZVRŠITELJ usluge ispostavlja NARUČITELJU e-Račun za uslugu izvršenu u jednom mjesecu.
Naručitelj se obvezuje platiti eRačun Izvršitelju u roku od 30 dana od dana primitka ispravnog eRačuna, uz obvezne elemente eRačuna sukladno članku 10. ovog ugovora. Naručitelj plaćanje obavlja u skladu i pod uvjetima poslovanja korisnika Državnog proračuna Republike Hrvatske.
Članak 10.
Obveza izdavanja eRačuna Izvršitelja i obveza njegovog plaćanja od strane Naručitelja propisana je odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018).
Izvršitelj u ulozi Izdavatelja elektroničkih računa (eRačuna) obvezan je izdavati i slati elektroničke račune (eRačune) i prateće isprave sukladno europskoj normi. Elektronički računi (eRačuni) koji su izdani na temelju izvršenja ugovora sklopljenog po provedenom postupku javne nabave moraju biti u skladu s europskom normom i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama.
Europska norma iz stavka 2. ovog članka je norma koju je izdao Europski odbor za normizaciju (CEN) 28. lipnja 2017. EN 16931-1:2017, Elektronički račun - 1. dio: Semantički model podataka osnovnih elemenata elektroničkog računa i popis sintaksi CEN/TS 16931-2:2017, Elektronički račun - 2. dio: Lista sintaksi u skladu s EN 16931-1, prema CEN-ovu sustavu razvrstavanja, koju je, sukladno Direktivi 2014/55/EU, ispitala Europska komisija te je nakon ispitivanja objavila upućivanje na tu normu (Provedbena odluka Komisije 2017/1870)
Obvezni osnovni elementi elektroničkog računa (eRačuna) jesu, među ostalim:
1. oznake procesa i računa te vrijeme izdavanja računa (godina, mjesec i dan te sat i minuta)
2. razdoblje koje račun obuhvaća
3. podaci o prodavatelju
4. podaci o kupcu
5. podaci o primatelju plaćanja
6. podaci o poreznom predstavniku prodavatelja
7. upućivanje na ugovor
8. detalji o isporuci
9. upute za plaćanje
10. podaci o naknadama ili davanjima
11. podaci o stavkama na računu
12. ukupni iznos računa
13. raščlanjeni prikaz PDV-a.
Osim navedenih elemenata, elektronički račun (eRačun) mora sadržavati i druge podatke koje zahtijevaju posebni porezni propisi kojima se uređuje izdavanje određene vrste računa te propisi kojima se uređuje računovodstvo poduzetnika.
Račun i prateće isprave koje nisu sukladne europskoj normi i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama Naručitelj neće zaprimiti niti obraditi niti platiti.
JEZIK I KOMUNIKACIJA
Članak 11.
Jezik Ugovora je hrvatski jezik i sva usmena i pisana komunikacija Ugovornih strana odvija se na hrvatskom jeziku (uključujući pružanje ugovorenih usluga).
Komunikacija između Ugovornih strana odvijat će se putem pošte, telefona, telefaksa, elektroničke pošte ili osobnom dostavom pisane komunikacije na adresu koju su ugovorne strane odredile.
Za potrebe provedbe ovog Ugovora, NARUČITELJ i IZVRŠITELJ imenuju svoje predstavnike kako slijedi:
KONTAKT PODACI | PREDSTAVNIK NARUČITELJA | PREDSTAVNIK IZVRŠITELJA |
Ime i Prezime: | ||
E-mail: | ||
Telefon: | ||
Telefaks: |
TRAJANJE UGOVORNIH ODNOSA
Članak 12.
Ovaj ugovor stupa na snagu 4. prosinca 2019.g od 18:00 sati., a traje do 4. prosinca 2020.g. do 18:00 sati.
JAMSTVA
Članak 13.
Kao jamstvo za uredno izvršenje obveza iz ovog ugovora IZVRŠITELJ je obvezan prilikom potpisivanja ovog ugovora, predati NARUČITELJU bankarsku garanciju u visini od 5% vrijednosti ukupno ugovorene godišnje cijene. Bankarska garancija mora sadržavati naznaku
„na prvi poziv“ i vrijediti za razdoblje trajanja ugovora od 4. prosinca 2019. godine do 4. prosinca 2020. godine.
IZVRŠITELJ je obvezan prilikom sklapanja ugovora predati NARUČITELJU presliku police osiguranja za pokriće odgovornosti za štetu koja može nastati obavljanjem usluge koja je predmet ovog ugovora.
RASKID UGOVORA
Članak 14.
U slučaju neispunjavanja obveza iz ovog ugovora, ugovorna strana dužna je pismeno upozoriti drugu ugovornu stranu na njezino kršenje obveza iz ugovora te joj dati primjereni rok za njihovo ispunjenje.
U slučaju daljnjeg neispunjenja ugovornih obveza, ugovorne strane mogu raskinuti ugovor jednostranom izjavom volje učinjenom pismenim putem.
Ukoliko se ugovorne strane sporazumiju, ovaj se ugovor može raskinuti i ranije.
PODUGOVARATELJI
Članak 15.
Ako IZVRŠITELJ namjerava dio Xxxxxxx dati u podugovor jednom ili više podugovaratelja, tada se u ovom članku ugovora navode podaci o dijelu ugovora o javnoj nabavi koji IZVRŠITELJ j namjerava dati u podugovor.
IZVRŠITELJ namjerava dati u podugovor sljedeći dio Ugovora:
1. (navesti: naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja) - u podugovor se daje sljedeći dio ugovora: (navesti: predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
2. (navesti: naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja) - u podugovor se daje sljedeći dio ugovora: (navesti: predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
Podugovaratelji IZVRŠITELJ su oni gospodarski subjekti koje je IZVRŠITELJ naveo kao podugovaratelje u svojoj ponudi i čiji su podaci navedeni u Ponudbenom listu i gospodarski subjekti koje je IZVRŠITELJ uveo u svojstvu podugovaratelja tijekom izvršenja Ugovora u skladu sa ovim člankom Ugovora.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost Prodavatelja za izvršenje bilo koje obveze iz ovog Ugovora. IZVRŠITELJ će biti odgovoran za postupke, neispunjenje obveza i nemar svojih podugovaratelja i njihovih stručnjaka, zastupnika ili zaposlenika, kao da su to postupci, neispunjenje obveza i nemar Prodavatelja, njegovih stručnjaka, zastupnika ili zaposlenika.
Podugovaranjem se ne stvaraju ugovorne obveze između podugovaratelja i NARUČITELJA. U skladu sa člankom 223. stavkom 1. ZJN 2016 NARUČITELJ je obvezan neposredno plaćati podugovaratelju za dio Xxxxxxx koji je isti izvršio, osim ako to zbog opravdanih razloga, vezanih uz prirodu ugovora ili specifične uvjete njegova izvršenja nije primjenjivo, pod uvjetom da su ti razlozi bili navedeni i obrazloženi u Dokumentaciji o nabavi ili IZVRŠITELJ dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio Xxxxxxx već podmirene. IZVRŠITELJ je dužan svom računu priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio te će se plaćanja za dijelove ugovora koje je izvršio podugovaratelj obavljati neposredno podugovaratelju.
IZVRŠITELJ može tijekom izvršenja Ugovora podnijeti pisani zahtjev NARUČITELJU za:
a) promjenu podugovaratelja; ili
b) preuzimanje izvršenja dijela Ugovora kojeg je prethodno dao u podugovor; ili
c) uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti Ugovora bez poreza na dodanu vrijednost, neovisno o tome je li prethodno dao dio Xxxxxxx u podugovor ili ne.
Zahtjev iz prethodnog stavka ovog članka Ugovora IZVRŠITELJ je dužan predati pravodobno, vodeći računa o roku u kojem NARUČITELJ odlučuje o zahtjevu te rokovima za izvršenje obveza određenih Ugovorom.
Uz zahtjev za promjenu podugovaratelja IZVRŠITELJ je dužan NARUČITELJU dostaviti sljedeće podatke:
(navesti: naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja) – u podugovor se daje sljedeći dio ugovora: (navesti: predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
Prije odobravanja zahtjeva za promjenu podugovaratelja IZVRŠITELJ je dužan NARUČITELJU dostaviti i važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podugovaratelj:
a) nije u situacijama koje predstavljaju razloge isključenja koji su u postupku nabave koji je prethodio sklapanju Ugovora bili naznačeni i za podugovaratelje,
b) ispunjava uvjete koji se odnose na tehničku i stručnu sposobnost ukoliko se IZVRŠITELJ u postupku nabave oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg mijenja.
IZVRŠITELJ će tražene dokaze dostaviti u primjerenom roku koji neće biti dulji od 15 dana.
NARUČITELJ će obavijestiti IZVRŠITELJA o svojoj odluci u roku od 7 dana od primitka zahtjeva (i podataka u skladu sa stavcima 8. i 9. ovog članka Ugovora). U slučaju odbijanja zahtjeva NARUČITELJ je dužan navesti razloge odbijanja.
U slučajevima iz stavka 6. točke a) i točke c) ovog članka Ugovora, NARUČITELJ će zahtjev IZVRŠITELJA odbiti ako se IZVRŠITELJ u postupku nabave radi dokazivanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja čiju promjenu traži, a novi podugovaratelj ne ispunjava navedene kriterije ili postoje osnove za isključenje.
U slučaju iz stavka 6. točke b) ovog članka Ugovora, NARUČITELJ će zahtjev IZVRŠITELJA odbiti ako se IZVRŠITELJ u postupku nabave radi dokazivanja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja čiji ugovor planira preuzeti, a IZVRŠITELJ samostalno ne posjeduje takvu sposobnost ili je taj dio ugovora već izvršen.
Promjena podugovaratelja, preuzimanje izvršenja dijela Ugovora kojeg je prethodno dao u podugovor ili uvođenje novih podugovaratelja bez odobrenja NARUČITELJA predstavlja kršenje ugovornih obveza te NARUČITELJ može raskinut Ugovor.
ČLANOVI ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA
Članak 16.
Zajednica gospodarskih subjekata izvršava Ugovor sukladno svojoj zajedničkoj ponudi u kojoj je navedeno koji dio Xxxxxxx izvršava pojedini član zajednice.
Sastav ili pravni oblik ustrojstva zajednice neće se promijeniti bez prethodnog pristanka NARUČITELJA. Svaka izmjena sastava zajednice ili pravnog oblika ustrojstva bez prethodnog dopuštenja NARUČITELJA može rezultirati raskidom ugovora.
Zajednica gospodarskih subjekata odredit će osobu s kojom će se u ime zajednice odvijati komunikacija s NARUČITELJEM u svrhu izvršavanja Ugovora (članak 11. Ugovora).
Ako zajednica gospodarskih subjekata drugačije ne odredi u ponudi, NARUČITELJ će plaćanje vršiti na račun onog člana zajednice gospodarskih subjekata koji je izvršio određeni dio posla.
NADLEŽNOST SUDA
Članak 17.
Sve eventualne sporove proizašle iz ovog Ugovora stranke potpisnice će nastojati riješiti u duhu dobrih poslovnih običaja, sporazumno, u pismenom obliku.
U slučaju da nakon zaključivanja Xxxxxxx nastupe neočekivane okolnosti više sile, koje ugovorne strane nisu mogle predvidjeti niti izbjeći, i posljedica kojih je nemogućnost ispunjenja ugovornih obveza, strana koja je saznala za njeno nastupanje dužna je o tome pismeno obavijestiti drugu stranu, u roku tri (3) radna dana od nastupanja više sile.
Ugovorne strane pokušati će novonastalu situaciju riješiti obostranim sporazumom, u cilju optimalnog ostvarenja prava i obveza prema predmetnom ugovoru.
U slučaju da se spor ne može riješiti sporazumno, ugovorne strane suglasno određuju nadležnost suda u Zagrebu.
BROJ PRIMJERAKA
Članak 18.
Ovaj ugovor sastavljen je u četiri (4) istovjetna primjerka, od kojih svaka strana potpisnica zadržava po dva (2) primjerka.
TVRTKA
SVEUČILIŠTE U ZAGREBU SVEUČILIŠNI RAČUNSKI CENTAR SRCE
Funkcija Ravnatelj
Ime i Prezime xx.xx. Xxxxx Xxxxx
Klasa: xxxxxxxxxxxxx Urbroj: xxxxxxxxxxxxx