UGOVOR o financiranju programa/projekta za 2023. godinu (program/projekt: „_________________________“) Članak 1.

GRAD VARAŽDIN, Trg kralja Tomislava 1, Varaždin, OIB: 13269011531, zastupan po gradonačelniku dr. sc. Xxxxxx Xxxxxxx (u daljnjem tekstu: Davatelj financijskih sredstava)

i

_______________________________________, ________, Varaždin, OIB: ___________, (u daljnjem tekstu: Korisnik financijskih sredstava)

na temelju Odluke ___________ od ___. ___________ 2023. godine (KLASA: __________, URBROJ: __________), zaključuju na dan ______. _________ 2023. godine slijedeći

UGOVOR

o financiranju programa/projekta za 2023. godinu

• ___________

(program/projekt: „_________________________“)

Članak 1.

Ovim Ugovorom utvrđuju se međusobna prava, obveze i odgovornosti u svezi dodjele financijskih sredstava za 2023. godinu Korisniku financijskih sredstava, za realizaciju programa/projekta: „_________________“, a u svemu prema odredbama Javnog poziva za sufinanciranje javnih potreba u kulturi za Grad Varaždin u 2023. godini (u daljnjem tekstu: Poziv) i odredbama Odluke o dodjeli financijskih sredstava za sufinanciranje javnih potreba u kulturi za Grad Varaždin u 2023. godini, od ____________. godine.

Članak 2.

Davatelj financijskih sredstava dodjeljuje Korisniku financijska sredstva za program/projekt u iznosu od ______ kn. (slovima:____________).

Financijska sredstva osigurana su u Proračunu Grada Varaždina za 2023. godinu, Razdjel 440 Upravni odjel za društvene djelatnosti, Glava 44001, 73 program Sufinanciranje javnih potreba u kulturi.

Članak 3.

Korisnik financijskih sredstava može financijska sredstva koristiti isključivo za realizaciju programa/projekta sukladno odredbama Odluke iz članka 1. ovog Ugovora, dostavljenom Obrascu opisa prijave programa/projekta i Obrascu proračuna programa/projekta u sklopu prijave na Poziv.

Članak 4.

Davatelj financijskih sredstava će financijska sredstva isplatiti na račun Korisnika IBAN: HR_____, i to u roku od 45 dana od dana potpisivanja ovog Ugovora.

Članak 5.

Radi kontrole namjenskog korištenja financijskih sredstava, Korisnik financijskih sredstava se obvezuje da će Davatelju financijskih sredstava dostaviti Izvještaj o realizaciji programa/projekta, a koji treba sadržavati:

1. Opisni izvještaj (i dostavlja ga u tiskanom obliku poštom ili u elektroničkom obliku elektroničkom poštom u PDF formatu),

2. Financijski izvještaj (dostavlja ga u tiskanom obliku poštom ili u elektroničkom obliku elektroničkom poštom u PDF formatu) uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloge:

0. za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika te pripadajuće bankovne izvode

1. za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća

2. ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.

3. priloge vezane uz realizaciju programa/projekta - dokaze o realizaciji projektnih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.)

Izvještaji iz stavka 1. ovog članka, podnose se na propisanim obrascima Davatelja financijskih sredstava, koji su sastavni dio Poziva, a dostupni su na web stranici Grada Varaždina xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxx/

Izvještaji iz stavka 1. ovog članka, ovjereni od strane odgovorne osobe Korisnika financijskih sredstava, podnose se najkasnije 30 dana od dana završetka programa/projekta.

Iznimno od stavka 4. ovog članka, Izvještaji iz stavka 1. ovog članka, za programe/projekte koji traju do prosinca 2023. godine, podnose se zaključno do 31.01.2024. godine.

Članak 6.

Davatelj financijskih sredstava pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja korištenja financijskih sredstava, te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja financiranja te u razdoblju od jedne godine nakon završetka financiranja.

Članak 7.

Korisnik financijskih sredstava ovlašćuje Davatelja financijskih sredstava da radi nadzora namjenskog korištenja financijskih sredstava, neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe s kojima Korisnik financijskih sredstava surađuje.

Članak 8.

Korisnik financijskih sredstava se obvezuje pravodobno obavijestiti Davatelja financijskih sredstava o izmjenama ugovora.

Izmjene ugovora zahtijevaju izradu Aneksa ovog Ugovora i njegovo potpisivanje od strane Davatelja financijskih sredstava i Korisnika financijskih sredstava.

Članak 9.

Izmjene ugovornih obveza Korisnik financijskih sredstava može zatražiti najkasnije 15 dana prije završetka realizacije programa/projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena u pisanom obliku.

Ugovor se ne može izmijeniti i/ili dopuniti u svrhu ili s učinkom koji bi doveo u pitanje Odluku iz članka 1. Ovog Ugovora ili postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.

Zahtjev za izmjenama ugovora Korisnik financijskih sredstava dostavlja Davatelju financijskih sredstava u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.

Davatelj financijskih sredstava ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja realizacije programa/projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda programa/projekta i/ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja realizacije programa/projekta.

Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Davatelj financijskih sredstava mora donijeti u roku od 30 dana od dostave Obavijesti od strane Korisnika financijskih sredstava.

Članak 10.

Ako Davatelj financijskih sredstava utvrdi da je Korisnik financijskih sredstava nenamjenski koristio financijska sredstva ili ih nije koristio u ugovorenom razdoblju, ako nije podnio odgovarajuće izvještaje u roku i sa sadržajem određenim u članku 5. ovog Ugovora ili ako Davatelju financijskih sredstava ne omogući nadzor nad namjenskim korištenjem financijskih sredstava iz članka 6. i 7. ovog Ugovora, daljnja isplata bit će obustavljena, a Korisnik financijskih sredstava je dužan vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena financijska sredstva, uz obračunate kamate utvrđene u poslovnoj banci Davatelja financijskih sredstava u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti Davatelja financijskih sredstava o potrebi vraćanja zaprimljenih financijskih sredstava.

Članak 11.

Davatelj financijskih sredstava može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor u slučaju nemogućnosti izvršenja obveze iz članka 2., stavka 1. ovog Ugovora zbog nedostatka proračunskih sredstava.

Članak 12.

Ako Davatelj financijskih sredstava utvrdi da Korisnik financijskih sredstava nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na dodjelu financijske ili nefinancijske podrške Korisniku financijskih sredstava u sljedećih godinu dana.

Članak 13.

Korisnik financijskih sredstava se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim za realizaciju programa/projekta istaknuti logotip i naziv Davatelja financijskih sredstava kao institucije koja financira Korisnika financijskih sredstava .

Korisnik financijskih sredstava je suglasan da Davatelj financijskih sredstava koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promicanja Poziva i doprinosa Davatelja financijskih sredstava razvoju svih kulturnih djelatnosti u Varaždinskoj županiji i u Republici Hrvatskoj.

Članak 14.

Davatelj financijskih sredstava ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizašle iz bilo koje aktivnosti Xxxxxxxxx u realizaciji programa/projekta.

Članak 15.

U slučaju da se spor u provedbi ovog Ugovora između Davatelja financijskih sredstava i Korisnika financijskih sredstava ne može riješiti sporazumno, spor rješava stvarno nadležan sud u Varaždinu.

Članak 16.

Na elemente financiranja Korisnika financijskih sredstava koji nisu uređeni ovim Ugovorom, na odgovarajući se način primjenjuju odredbe Zakona o obveznim odnosima.

Članak 17.

Ugovorne strane suglasno utvrđuju da je dana 25.05.2018. godine, stupila na snagu Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), koja je ugovornim stranama nametnula određene obveze u vezi zaštite osobnih podataka pa stoga ugovorne strane suglasno utvrđuju da potpisom ovog Ugovora prihvaćaju prava i obveze utvrđene odredbama Uredbe (EU) 2016/679.

Članak 18.

Ovaj Ugovor sastavljen je u četiri (4) istovjetna primjerka, od kojih jedan (1) primjerak zadržava Korisnik financijskih sredstava i tri (3) primjerka zadržava Davatelj financijskih sredstava.

Članak 19.

U znak prihvata prava i obveza iz ovog Ugovora, ugovorne strane isti vlastoručno potpisuju.

KLASA: ________________

URBROJ: ______________

U Varaždinu,____. _________2023. godine

KORISNIK:	DAVATELJ:
	GRAD VARAŽDIN
	GRADONAČELNIK
_________________	________________
	dr. sc. Xxxxx Xxxxxx