DOKUMENTACIJA UZ POZIV



DOKUMENTACIJA UZ POZIV


(Upute ponuditeljima za izradu ponude)


Predmet nabave: Nabava usluga organizacije projektnih događanja – Projekt

HERCULTour

Evidencijski broj nabave: NBV-43/2018


Jednostavna nabava - Poziv za dostavu ponuda


Dubrovnik, travanj 2018.


S A D R Ž A J:


I. OPĆI PODACI

II. PODACI O PREDMETU NABAVE

III. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)

IV. PODACI O PONUDI

V. OSTALE ODREDBE


PRILOG 1. – Troškovnik - Tehničke specifikacije predmeta nabave

PRILOG 2. – Obrazac - Ponudbeni list


I OPĆI PODACI:


1. Podaci o naručitelju:


DUBROVAČKO-NERETVANSKA ŽUPANIJA

Sjedište: 20 000 Dubrovnik, Pred Dvorom 1

OIB: 32082115313

Telefonski broj: 020/351-448 Broj telefaxa: 020/351-496 Internet adresa: xxx.xxx.xx

e-pošta: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx xxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx


2. Osobe naručitelja za komunikaciju s ponuditeljima su:

Ime i prezime: Xxxx Xxxxxx (postupak jednostavne nabave)

Telefon: 020/ 351-448; fax. 020/ 351-496 e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx


Ime i prezime: Xxxxxx Xxxxx (Troškovnik–Tehničke specifikacije predmeta nabave)

Telefon: 020/ 351-449; fax. 020/ 351-496 e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx


3. Evidencijski broj nabave:

NBV-43/2018


4. Sprječavanje sukoba interesa:

U smislu članka 76. Zakona o javnoj xxxxxx (NN 120/2016.) Dubrovačko-neretvanska županija ne smije potpisivati ugovore o xxxxxx xx sljedećim gospodarskim subjektima:

• Hotel OSMINE, Put od Osmina bb, 20 232 Slano, OIB: 66233587142.


5. Vrsta postupka nabave:

Jednostavna nabava - Poziv za dostavu ponuda - (sukladno članaku 15. Stavak 2. ZJN (NN 120/2016.) i članku 6. Pravilnika o jednostavnoj xxxxxx (Službeni Glasnik DNŽ-e broj 4/2017.)).


6. Procijenjena vrijednost nabave:

114.000,00 Kuna (slovima: stočetrnaestttisuća xxxx)


7. Vrsta ugovora x xxxxxx:

Ugovor x xxxxxx (jednostavna nabava)


8. Navod sklapa li se ugovor x xxxxxx ili ispisuje narudžbenica:

Za navedenu nabavu predviđa se potpisivanje ugovora o xxxxxx xx odabranim

ponuditeljem (jednostavna nabava)


II. PODACI O PREDMETU NABAVE

9. Opis predmeta nabave:


Nabava usluga organizacije projektnih događanja – Projekt HERCULTour CPV oznaka: 79952000-2 Usluge organiziranja raznih događanja

Nabava Usluge organizacije događanja u sklopu provedbe projekta HERCULTOUR u 85 postotnom iznosu sufinancira se sredstvima Europskog xxxxx za regionalni razvoj putem programa prekogranične suradnje Hrvatska – Italija (INTERREG HR – ITA).


10. Opis i oznaka xxxxx ili dijelova predmeta nabave, ako je dopušten takav način nuđenja:

Nije dozvoljeno nuđenje po grupama ili dijelovima predmeta nabave.


11. Količina predmeta nabave:

Sadržano u Troškovniku – Tehničkim specifikacijama predmeta nabave (Prilog I.). Ponuditelj xx xxxxx ponuditi cjelokupan predmet nabave – sve prema tehničkom opisu i Troškovniku iz priloga ove dokumentacije


12. Tehnička specifikacija predmeta nabave:

Nabava usluga organizacije projektnih događanja – Projekt HERCULTour

Sadržano u Troškovniku – Tehničkim specifikacijama predmeta nabave Prilog I. ove

Dokumentacije.

Usluga obuhvaća organiziranje događanja u okviru kojih će Naručitelj upoznati svoje korisnike, opću javnost i medije s aktivnostima projekata HERCULTour, ostvarenim pokazateljima i ciljevima projekata, a što doprinosi jačanju vidljivosti projekata.

Tražene usluge obuhvaćaju organiziranje partnerskih sastanaka, tematskih radionica i

xxxxxxxx


13. Troškovnik

Nabava usluga organizacije projektnih događanja – Projekt HERCULTour

Ponuditelj xx xxxxx ponuditi cjelokupan predmet nabave – sve prema tehničkom opisu i

Troškovniku iz Priloga I. ove Dokumentacije.

Upute za popunjavanje Troškovnika:

- cijene stavke (jedinične cijene) navedene u troškovniku moraju biti iskazane bez obračunatog PDV-a,

- ponuditelj xxxx ispuniti sve stavke troškovnika, u skladu s obrascem troškovnika. Ponuditelj treba upisati cijenu za svaku stavku troškovnika koja u stupcu „Količina“ ima navedenu numeričku vrijednost,

- cijene stavaka (jedinične cijene) se navode s decimalnim brojem s decimalnim

zarezom i dva decimalna mjesta.

- Prilikom ispunjavanja Troškovnika ponuditelj „Ukupnu cijenu“ stavke

izračunava kao umnožak „Količine“ i „Jedinične cijene“ stavke,

- u cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti

14. Mjesto isporuke robe:

Fco lokacije navedene u Troškovniku – Tehničkim specifikacijama predmeta nabave.


15. Rok izvršenja predmeta nabave:

Rok izvršenja predmeta nabave (izvršenje usluge) počinje teći danom potpisivanja ugovora sa odabranim ponuditeljem. Planirani početak usluge xx xxxxx polovica svibnja 2018. a, završetak predmetnih usluga je planiran za lipanj 2019.


III. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)


16. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI

(članak 257. ZJN (NN 120/2016))


16.1. Svaki gospodarski subjekt xxxx dokazati svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti sukladno odredbama ove Dokumentacije

Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti dokazuje:

Ponuditelj xxxx dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvodom odnosno izjavom s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela gospodarski subjekt dokazuje: da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave, da protiv njega nije pokrenut stečajni postupak, da se ne nalazi u postupku likvidacije odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti ili je nije već obustavio.

DOSTAVITI: Izvod ne stariji od tri (3) mjeseca računajući od xxxx objave javnog poziva na dostavu ponuda na internetskim stranicama naručitelja.


IV. PODACI O PONUDI

17. Oblik, način izrade, sadržaj i način dostave ponuda:


17.1. Oblik i način izrade ponuda

• Ponuda xxxx biti izrađena u obliku naznačenom u Dokumentaciji uz poziv.

• Stranice ponude označavaju se rednim brojem stranice kroz ukupan broj stranica

ponude ili ukupan broj stranica ponude kroz redni broj stranice.

• Ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije,

• Ponuda se šalje u pdf ili jpeg formatu,

• Propisani tekst Dokumentacije uz poziv ne smije se mijenjati i nadopunjavati.


17.2. Sadržaj ponude

Ponuda xxxx biti izrađena sukladno Dokumentaciji uz poziv te propisano sadržavati sljedeće:

• popis svih sastavnih dijelova i/ili priloga ponude (sadržaj ponude). Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj je obvezan u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji,

• dokaze iz članka 16. Dokumentacije uz Poziv (sposobnost za obavljanje

profesionalne djelatnosti),

• u cijelosti popunjen Obrazac - Ponudbeni list (Prilog II.), potpisan od ponuditelja i

ovjeren pečatom,

• u cijelosti popunjen Obrazac – Troškovnik – Tehničke specifikacije predmeta nabave (Prilog I.), potpisan od ponuditelja i ovjeren pečatom.


17.3. Način dostave ponude

Ponuditelj ponudu dostavlja na e-mail adresu: xxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx do krajnjeg roka za dostavu ponuda navedenog u članku 24. ove Dokumentacije uz poziv sa naznakom:


″Jednostavna nabava / PD-HERCULTour 2018. – ne otvaraj″


Elektronički dostavljena ponuda xxxx zadovoljavati sve uvjete iz članka 17.1. i 17.2. ovih Uputa. Ponuditelji moraju voditi računa da elektronički format ponude zadovoljava sve sigurnosne mjere radi potencijalne zlouporabe ponuda. Preporuča se slanje elektroničke ponude u pdf ili jpeg formatu.


18. Dopustivost alternativnih ponuda:

Alternativne ponude nisu dopuštene.



19. Način izračuna cijene za predmet nabave, sadržaj cijene i promjenjivost cijene:

Ponuditelj je kod izrade ponude obvezan držati se sljedećeg:

1. Cijena ponude xxxx xx brojkama i slovima. Ako se iznos u brojkama i slovima razlikuju, mjerodavan je iznos izražen slovima.

2. Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave.

3. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu

vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.

4. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost.

5. Ponuđene cijene su nepromjenjive za vrijeme trajanja ugovora x xxxxxx.


20. Valuta u kojoj cijena ponude treba biti izražena:

Cijena ponude i ukupna cijena ponude izražavaju se u kunama (KN).


21. Rok valjanosti ponude:

Rok valjanosti ponude je 90 (devedeset) xxxx od xxxx otvaranja ponuda.


22. Kriteriji odabira najpovoljnije ponude:

Kriterij za odabir je najniža cijena valjane ponude.


23. Jezik ponude:

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku na latiničnom pismu.

Svi dokazi priloženi ponudi moraju biti na hrvatskom jeziku na latiničnom pismu. Ukoliko su neki od dokumenata i dokaza traženih dokumentacijom uz poziv na nekom od stranih jezika ponuditelj xx xxxxx dostaviti i prijevod dokumenta/dokaza na hrvatski jezik izvršenog po ovlaštenom prevoditelju.


V. OSTALE ODREDBE

24. Rok, način i uvjeti plaćanja:

Plaćanje prema stvarno izvršenoj usluzi (nakon uredno isporučene usluge organizacije sukladno Troškovniku – Tehničkim specifikacijama predmeta nabave iz Priloga I.), a temeljem ispostavljenog računa u roku od 30 xxxx od xxxx zaprimanja računa u Pisarnicu Dubrovačko-neretvanske županije. Plaćanje se obavlja na žiro račun ponuditelja.

Naručitelj ne prihvaća avansno plaćanje i traženje sredstava osiguranja plaćanja.


25. Rokovi za dostavu ponuda:

Rok za dostavu ponuda je 3. svibnja 2018. do 1100 sati na e-mail adresu xxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx navedenu u točki 17.3. ove Dokumentacije.


26. Otvaranje ponuda:

Otvaranje ponuda obavit će se poslovnim prostorima Dubrovačko-neretvanske

županije na adresi 20 000 Dubrovnik, Xxxx Xxxxxx 0.

Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne otvara se i obilježava kao zakašnjelo pristigla ponuda. Zakašnjela ponuda se odmah vraća ponuditelju koji xx xx dostavio.


27. Pravo poništenja nadmetanja:

Naručitelj zadržava pravo poništenja nadmetanja u bilo kojem trenutku prije isteka roka za dostavu ponude bez preuzimanja odgovornosti naknade eventualne štete bilo kojem ponuditelju. Obavijest o poništenju odmah će biti upućena svim ponuditeljima.


28. Troškovi nadmetanja:

Naručitelj ne snosi troškove u svezi sudjelovanja ponuditelja u ovom nadmetanju.


29. Rok donošenja Odluke o odabiru ili poništenja:

Naručitelj se obvezuje odabrati najpovoljnijeg ponuditelja u roku od 30 (trideset) xxxx računajući od xxxx isteka roka za dostavu ponuda i dostaviti Odluku o odabiru ponude sa Zapisnikom o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda Ponuditeljima koji su dostavili ponude sukladno članku 11. Pravilnika o jednostavnoj xxxxxx (Službeni Glasnik DNŽ-e broj 4/2017.) .


30. Ostalo


Na sva pitanja koja se tiču ponuda, uvjeta, načina i postupka nabave, a nisu regulirana ovom Dokumentacijom primjenjivati će se odredbe Pravilnika o jednostavnoj xxxxxx (Službeni Glasnik DNŽ-e broj 4/2017.)


Prilog I.



OBRAZAC – TROŠKOVNIK

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PREDMETA NABAVE

Evidencijski broj nabave: NBV-43/2018


Nabava Usluge organizacije događanja u sklopu provedbe projekta HERCULTOUR u 85 postotnom iznosu sufinancira se sredstvima Europskog xxxxx za regionalni razvoj putem programa prekogranične suradnje Hrvatska – Italija (INTERREG HR – ITA).


Projektni zadatak:

Usluga obuhvaća organiziranje događanja u okviru kojih će Naručitelj upoznati svoje korisnike, opću javnost i medije s aktivnostima projekata HERCULTour, ostvarenim pokazateljima i ciljevima projekata, a što doprinosi jačanju vidljivosti projekata.

Tražene usluge obuhvaćaju organiziranje partnerskih sastanaka, tematskih radionica i xxxxxxxx sukladno slijedećem rasporedu:


1. Sastanak Upravnog odbora projekta HERCULTour u Dubrovniku

- Druga polovica svibnja 2018.

- Očekivani broj sudionika: 25


Stavka

Opis


Dvodnevni partnerski sastanak

Najam sale s opremom potrebnom za održavanje sastanka: projektor, laptop, platno, razglas – Dubrovnik

Trajanje: 2 xxxx (1 usluga xxxxx x 2 xxxx = 2 usluge xxxxx)

Xxxxx za kavu - topli napitci, mineralna voda, sok, kolačići

Trajanje: 2 xxxx (1. xxx sastanka: 2 x xxxxx / 2. xxx sastanka: 1 x pauza;

Očekivanih 25 sudionika x 3 kava pauza „paketa“: = 75 kava pauza „paketa“)

Buffet ručak - samoposluživanje, izbor 3 jelovnika (mesni, riblji i vege), piće

(mineralna voda, sok)

Trajanje: 2 xxxx (1. xxx sastanka – 1 x ručak / 2. xxx sastanka – 1 x ručak; očekivanih 25 sudionika po pojedinom ručku; očekivanih 25 sudionika x 2 ručka = 50 ručkova)

Organizacija izleta na Srđ u pratnji licenciranog vodiča na engleskom jeziku uključujuči transfer od mjesta održavanja sastanka do lokacije izleta i od lokacije izleta do lokacije xxxxxx za sudionike

Trajanje: 1 xxx (prvi xxx sastanka) za očekivanih 25 sudionika

Xxxxxx xx lokaciji u blizini stare gradske jezgre u Dubrovniku – dogovoreni riblji/mesni/vege jelovnik i piće po osobi

Trajanje: 1 xxx (prvi xxx sastanka) za očekivanih 25 sudionika

Administrativna i terenska podrška u svim predradnjama za kvalitetno izvršavanje

planiranog događanja


2. Radionica sa lokalnim dionicima u Neretvi (Metković ili Ploče)

- Travanj 2019.

- Očekivani broj sudionika: 30


Stavka

Opis


Radionica u dolini Neretve

Najam sale s opremom potrebnom za održavanje radionici: projektor, laptop, platno, razglas

Trajanje: 1 xxx

Očekivani broj sudionika na radionici: 30

Pauza za kavu - topli napitci, mineralna voda, sok, kolačići

Trajanje: 1 xxx (predviđena 1 pauza za kavu za vrijeme trajanja radionice); Očekivani broj sudionika na sastanku: 30

Buffet ručak - samoposluživanje, izbor 3 jelovnika (mesni, riblji i vege), piće

(mineralna voda, sok) Trajanje: 1 xxx Očekivani broj ljudi: 30

Prikaz primjera dobre prakse - Organizacija izleta obilaska doline Neretve sa popratnim sadržajem, (posjet glavnim atrakcijama prirodne i kulturne

xxxxxxx xx području doline Neretve, vožnja lađom, transfer do mjesta događaja) - konačnu verziju programa potrebno prethodno potvrditi s naručiteljem.

Trajanje: 1 xxx (nakon radionice u popodnevnim xxxxxx)

Očekivani broj ljudi: 30

Administrativna i terenska podrška u svim predradnjama za kvalitetno izvršavanje

planiranog događanja


3. Veliko otvaranje obnovljenih prostora u Domu kulture u Pločama

- Lipanj 2019.

- Očekivani broj sudionika: 100


Stavka

Opis


Osmišljavanje kulturno umjetničkog programa prigodom otvaranja obnovljenih i


oprmljenih prostora Doma kulture u Pločama (voditelj, izvođači, razglas,

Otvaranje novog prostora u Domu Kulture -

fotogarfiranje, dekoracije, produkcija)

Konačnu verziju programa potrebno prethodno potvrditi s naručiteljem.

Catering - samoposluživanje, izbor mesni, riblji i vege snack , piće

(mineralna voda, sok)

Ploče

Administrativna i terenska podrška u svim predradnjama za kvalitetno izvršavanje


planiranog događanja


X.x

x.


Naziv

Xxx. mjere


Kol.

Jedinična

cijena


Ukupno cijena

1

2

3

4

5

6=5*4


1.

Sastanak Upravnog odbora projekta HERCULTour u Dubrovniku


Komplet


1




2.


Radionica sa lokalnim dionicima

u Neretvi (Metković ili Ploče)


Komplet


1




3.

Veliko otvaranje obnovljenih prostora u Domu kulture u Pločama


Komplet


1




Ukupno:


Slovima:



PDV (25%):


Slovima:



SVEUKUPNO:


Slovima:



U        _, xxxx         2018.



m.p.

            _   

(ime i prezime odgovorne osobe ponuditelja)


            _   

(potpis)

Prilog II.


OBRAZAC - PONUDBENI LIST

Evidencijski broj nabave: NBV-43/2018


1. NARUČITELJ


Naziv:

DUBROVAČKO-NERETVANSKA ŽUPANIJA

Sjedište:

20 000 DUBROVNIK, Pred Dvorom 1

OIB:

32082115313


2.PONUDITELJ


Naziv i sjedište ponuditelja/nositelja ponude:


Adresa ponuditelja/nositelja

ponude:


OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema

zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo):


IBAN:


Ponuditelj je u sustavu PDV-a (zaokružiti):

DA

NE

Adresa za dostavu pošte


Adresa e-pošte:


Osoba za kontakt:


Broj telefona:


Broj telefaksa:



3. PREDMET NABAVE


Nabava usluga organizacije projektnih događanja –

Projekt HERCULTour


Naziv predmeta nabave


4. CIJENA PONUDE ZA PREDMET NABAVE:


Cijena ponude (bez PDV-a):


Slovima:


Iznos PDV-a:


Slovima:


Cijena ponude (sa PDV-om):


Slovima:



5. ROK VALJANOSTI PONUDE:


Devedeset (90) xxxx od xxxx isteka roka za dostavu ponuda.


Rok valjanosti ponude:



U        _, xxxx         2018.



m.p.

            _   

(ime i prezime odgovorne osobe ponuditelja)


            _   

(potpis)

Document Metadata

Filed: April 27th, 2018