OKVIRNI SPORAZUM
SUKCESIVNA NABAVKA HIGIJENSKO POTROŠNOG MATERIJALA
Strane u okvirnom sporazumu:
1. MINISTARSTVO UNUTRAŠNJIH POSLOVA KANTONA SARAJEVO - UPRAVA POLICIJE, La Benevolencija br. 16, kojeg zastupa policijski komesar Generalni inspektor policije Xxxxxx Xxxxxxxxx, (u daljem tekstu: Ugovarni organ)
2. R&S d.o.o. Sarajevo, Igmanska bb, Vogošća-Sarajevo, ID broj: 4200056290005, koga zastupa direktor Xxxxx Xxxxxxxxxx, (u daljem tekstu: Dobavljač)
Član 1. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju:
- da je Ugovorni organ u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama ("Službeni glasnik BiH", broj 39/ 14) proveo konkurentski zahtjev za dostavu ponuda za sukcesivnu nabavku higijensko potrošnog materijala za potrebe Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od 24 mjeseca;
- Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Ugovornog organa na zaključivanje ugovora o javnoj nabavci;
- Obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci, na osnovu ovog okvirnog sporazuma, u zavisnosti od potreba Ugovornog organa, a pod uslovima utvrđenim u ponudi ponuđača broj 15716/22.
Član 2.
Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci higijensko potrošnog materijala za potrebe Uprave policije Ministarstva unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, ponudom Dobavljača, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Ugovornog organa.
Količine navedene u specifikaciji su okvirne i vrijede za vrijeme važenja okvirnog sporazuma.
Član 3.
Ukupna vrijednost ovog okvirnog sporazuma bez PDV-a iznosi 36.990,98 (tridesetšesthiljadadevetstotinadevedeset i 98/100) KM.
Cijene su fiksne i ne mogu se mijenjati za vrijeme važenja ovog okvirnog sporazuma.
Pojedinačni ugovori unutar Okvirnog sporazuma mogu se zaključivati samo do iznosa ukupne vrijednosti Okvirnog sporazuma, xxxxx okvirni sporazum prestaje sa važenjem utroškom cjelokupne vrijednosti Sporazuma i ne može premašiti ugovorenu vrijednost na xxxx xx Okvirni sporazum sklopljen.
Ukoliko Ugovorni organ potroši svoja naprijed navedena sredstva za realizaciju predmetne nabavke i prije isteka roka na koji je sklopljen Okvirni sporazum, isti će se smatrati automatski raskinutim sa danom posljednje izvršene isporuke, odnosno plaćanja fakture za isto.
Član 4.
Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, Ugovorni organ će zaključiti pojedinačne ugovore o javnim nabavkama.
Pri zaključivanju pojedinačnih ugovora, ne mogu se mijenjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma.
Robe iz člana 2. ovog okvirnog sporazuma će se isporučivati sukcesivno, u skladu sa potrebama Ugovornog organa.
Član 5.
Dobavljač xx xxxxx xx xxxx isporuči u roku od 5 (pet) xxxx od xxxx dostavljanja/prijema narudžbe, započevši najranije nakon obostranog potpisivanja ugovora.
Xxxx xx se isporučiti na adresu Ugovornog organa, Jedinica za saobraćaj, Zmaja od Bosne 9, 71000 Sarajevo.
Prilikom svake isporuke robe xxxx xx predmet ovog okvirnog sporazuma, ovlaštena osoba
Dobavljača je obavezna ovlaštenoj osobi ispred Ugovornog organa dostaviti otpremnicu za isporučene robe (po vrsti i količini) u dva primjerka, xxxx xx uredno ovjerena i potpisana xx xxxxxx ovlaštene osobe Dobavljača. Po prijemu robe otpremnicu potpisuje i ovlaštena osoba Ugovornog organa, zadužena za prijem robe u magacinu.
O isporučenoj robi bit će sačinjen zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu (xxxx će sastavni dio biti otpremnica). Zapisnik se sačinjava u dva istovjetna primjerka, od kojih jedan zadržava Ugovorni organ, a jedan Dobavljač. Zapisnik će biti potpisan xx xxxxxx ovlaštenog lica Ugovornog organa i xx xxxxxx ovlaštenog lica Dobavljača. Sve primjedbe na izvršenu isporuku će biti konstatovane u zapisniku.
Ukoliko lice zaduženo za prijem robe konstatuje određene nedostatke u kvalitetu ili kvantitetu isporučene robe, neće se sačinjavati zapisnik o prijemu, već će se sačiniti zapisnik o reklamaciji, koji Ugovorni organ dostavlja Dobavljaču.
Sve troškove isporuke do primopredaje, kao i troškove reklamacije snosi Dobavljač.
Član 6.
Dobavljač se obavezuje priznati reklamaciju na kvantitet i kvalitet isporučene robe, xxxx xx biti propraćena zapisnikom o reklamaciji, uz obavezno navođenje nedostataka isporučene robe i datuma i broja računa (otpremnice) Dobavljača kako bi se zadovoljili uslovi reklamacijskog roka.
Xxxx xx se smatrati uredno isporučenom tek kada u zapisniku o prijemu bude konstatovano da je primopredaja izvršena bez primjedbi.
U slučaju osnovanih primjedbi na ispunjenje sporazumnih obaveza Dobavljača, konstatovanih u zapisniku o reklamaciji, Dobavljač xx xxxxx da o svom trošku učini sve da te nedostatke otkloni u što kraćem roku, koji će mu u zapisniku odrediti Ugovorni organ.
Član 7.
Ugovorni organ će ugovorenu cijenu plaćati Dobavljaču u roku od 30 (trideset) xxxx od xxxx uredno izvršene isporuke robe i dostavljanja pojedinačne fakture, na tekući račun Dobavljača.
Član 8.
U slučaju kašnjenja u isporuci roba, do kojeg xx xxxxx krivicom Dobavljača, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1% vrijednosti naručene robe, za svaki xxx kašnjenja do urednog ispunjenja, s xxx da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti xxxx xx predmet narudžbe. Odabrani ponuđač xx xxxxx platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (xxxxx) xxxx od xxxx prijema zahtjeva za plaćanje od Ugovornog organa.
Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo usljed više sile. Pod višom silom se podrazumijeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog vanrednih vanjskih događaja na koje Dobavljač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.
Član 9.
Ukoliko poslije zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih Okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vrijeme trajanja više sile.
Viša xxxx podrazumijeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvidjeti, koji su se dogodili bez volje i utjecaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti spriječeni xx xxxxxx pogođene višom silom.
Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i si.
Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavijestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti uz prilaganje odgovarajućih dokaza.
Član 10.
Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od 24 mjeseca, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja.
Član 11.
Ugovorni organ zadržava pravo raskida Okvirnog sporazuma ukoliko isporučena roba u smislu kvaliteta i svih drugih elemenata ne bude u potpunosti odgovarala uslovima iz prihvaćene ponude Dobavljača.
Sporazumne strane su saglasne da svaka strana može jednostrano raskinuti ovaj okvirni sporazum i unutar njega zaključene pojedinačne ugovore i zadržati pravo na naknadu štete zbog raskidanja okvirnog sporazuma/ugovora u slijedećim slučajevima:
- ako Dobavljač kasni sa isporukom, a zakašnjenje nije posljedica vanrednih okolnosti (više sile);
- ako Dobavljač dođe u situaciju da ne može ispoštovati okvirni sporazum/ugovor (stečaj, likvidacija i si.);
- ako neka od sporazumnih/ugovornih strana svoje dospjele obaveze ne ispuni ni u naknadno prihvatljivom roku za sve sporazumne/ugovorne strane;
- ako je iz okolnosti posla jasno da jedna od sporazumnih/ugovornih strana neće moći ispuniti svoju obavezu i onda kada bilo koja sporazumna/ugovorna strana izjavi da svoju obavezu neće ispuniti.
Obavještenje o jednostranom raskidu okvirnog sporazuma i unutar njega zaključenog pojedinačnog ugovora xxxx xx dostaviti drugoj ugovornoj strani isključivo u pismenom obliku.
Ukoliko Ugovorni organ ocijeni da Dobavljač nije u stanju kontinuirano i kvalitetno izvršavati preuzete obaveze, odnosno ukoliko ponuđena roba nije u skladu sa datom ponudom iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma, Ugovorni organ može jednostrano, bez saglasnosti Dobavljača, raskinuti ovaj okvirni sporazum.
Član 12.
Dobavljač nema pravo zapošljavati, u svrhu izvršenja Okvirnog sporazuma i unutar njega zaključenih pojedinačnih ugovora, fizička ili pravna xxxx xxxx su učestvovala u pripremi tenderske dokumentacije ili su bila u svojstvu člana ili stručnog lica koje je angažirala Komisija ugovornog organa za javne nabavke, najmanje 6 (šest) mjeseci po zaključenju ovoga okvirnog sporazuma, odnosno od početka realizacije Okvirnog sporazuma.
Član 13.
Na sva pitanja koja nisu regulisana ovim okvirnim sporazumom, primjenjivat će se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.
Član 14.
Eventualno nastale sporove pri realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u Okvirnom sporazumu će rješavati sporazumno, a ukoliko to nije moguće, utvrđuje se nadležnost Suda u Sarajevu.
Ovaj okvirni sporazum izrađen je zadržava svaka strana.
DOBAVLJAČ
R&S d.o.o. Sarajevo
direktorica Xxxxx Xxxxxxxxxx
Broj: f'M; l ' L
Datum: 2yU1.
Član 15.
u četiri j^astov Jetna primjerka, od kojih po dva (2)
OVORNI ORGAN
.NTONA SARAJEVO PRAVA POLICIJE
OLICIJSKI KOMESAR
Generalni inspektor policije Xxxxxx Xxxxxxxxx
Broj: 02-11-4-4077-7/22
Datum: 12.07.2022. godine