Contract
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014. – 2020.
<Referentni broj Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava>
<Naziv projekta>
(„Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava“, u daljnjem tekstu: Xxxxxx)
Ministarstvo znanosti i obrazovanja (u daljnjem tekstu: PT 1), Donje Svetice 38, 10 000 Zagreb i
Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih (u daljnjem tekstu: PT 2), Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00, 00 000 Xxxxxx,
zajednički obuhvaćeni pojmom PT-ovi, s jedne strane, i
Korisnik bespovratnih sredstava iz Europskog socijalnog fonda
<Puni službeni naziv i adresa Korisnika>
<Pravni oblik>
<OIB – Osobni identifikacijski broj > (u daljnjem tekstu: Korisnik)
s druge strane,
(u daljnjem tekstu: Strane) složili su se kako slijedi:
Posebni uvjeti Ugovora
Članak 1. – Svrha
1.1. Svrha ovog Ugovora je dodjela bespovratnih sredstava Korisniku u svrhu provedbe projekta pod nazivom <naziv Projekta> (u daljnjem tekstu: Projekt), opisanog u Prilogu I ovih Posebnih uvjeta
– Prijavni obrazac A, koji je sastavni dio Xxxxxxx.
1.2. Bespovratna sredstva dodjeljuju se Korisniku u skladu s uvjetima utvrđenima u Općim uvjetima Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Europskog socijalnog
Stranica 1 od 10
Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda.
fonda u financijskom razdoblju 2014. – 2020. (u daljnjem tekstu: Opći uvjeti Xxxxxxx) i u ovim Posebnim uvjetima Ugovora, za koje Korisnik ovim putem izjavljuje da ih je u cijelosti primio na znanje i prihvatio.
1.3. Korisnik se obvezuje provesti Projekt u skladu s opisom i opsegom Projekta sukladno točki 9.1. ovih Posebnih uvjeta Ugovora, Općim uvjetima Ugovora te naknadnim izmjenama Ugovora.
Članak 2. – Provedba i financijsko razdoblje Projekta
2.1. Ovaj Ugovor stupa na snagu na dan potpisa posljednje Strane te ostaje na snazi do izvršenja svih obveza ugovornih Strana1.
2.2. Razdoblje provedbe Projekta započinje <..> i traje do <..>.
2.3. Razdoblje financiranja2 Projekta započinje stupanjem Ugovora na snagu i završava datumom kada je izvršena posljednja financijska transakcija između Strana.
2.4. Razdoblje prihvatljivosti izdataka3 Projekta traje od početka razdoblja provedbe iz točke 2.2. ovog članka do najkasnije 30 dana od završetka razdoblja provedbe Projekta.
2.5. Završni zahtjev za nadoknadu sredstava i Završno izvješće Korisnik podnosi u roku od 30 dana od isteka razdoblja provedbe Projekta iz točke 2.2. na obrascu koji mu u svrhu izvještavanja dostavi PT 2.
2.6. U skladu s člankom 14.5. Općih uvjeta Ugovora, Korisnik podnosi Zahtjeve za nadoknadu sredstava (u daljnjem tekstu: ZNS) u roku od 15 dana od isteka svaka tri mjeseca od sklapanja Ugovora.
Članak 3. – Iznos bespovratnih sredstava, postotak financiranja Projekta i uređenje plaćanja
3.1. Ukupna vrijednost Projekta iznosi <…. > kuna.
3.2. Ukupni prihvatljivi troškovi iznose <…> kuna, kako je utvrđeno u Prilogu I – Prijavni obrazac A, a u skladu s Općim uvjetima Ugovora.
3.3. Dodjeljuju se bespovratna sredstva u iznosu od <...> kuna, što je najviši mogući iznos sufinanciranja ukupno utvrđene vrijednosti prihvatljivih izdataka Projekta navedenih u točki 3.2. ovog članka. Intenzitet potpore je <..> %, dok sredstva Korisnika čine <…> %.
1 Razdoblje primjene ugovora uključuje i razdoblje nakon provedbe Projekta unutar kojega je Korisnik nadležnim tijelima obvezan podnositi izvješće sukladno odredbama Posebnih uvjeta Ugovora.
2 Razdoblje financiranja započinje datumom kada je zadnja Strana potpisala Ugovor i završava datumom kada je izvršena posljednja financijska transakcija između Strana. Obveza osiguravanja izvješća o napretku započinje Razdobljem financiranja Projekta.
3 Razdoblje prihvatljivosti izdataka započinje najranijim mogućim datumom i završava zadnjim datumom na koji izdatak može nastati, a da se pritom smatra prihvatljivim za dodjelu doprinosa iz strukturnih fondova i Kohezijskog fonda EU, za dodjelu doprinosa nacionalnog sufinanciranja te za uključivanje u Izjavu o izdacima koju podnosi TO, pod uvjetom da je sukladan s odredbama Pravilnika o prihvatljivosti izdataka u okviru Europskog socijalnog fonda (NN br. 149/14, 14/16, 74/16), relevantnim operativnim programom i relevantnim pozivom na dostavu prijedloga. Razdoblje prihvatljivosti izdataka u svakom slučaju mora biti unutar sljedećeg vremenskog okvira: od 1. siječnja 2014. do 30. lipnja 2023.
Stranica 2 od 10
Bespovratna sredstva osigurana su iz Državnog proračuna Republike Hrvatske (15 %) i iz Europskoga socijalnog fonda (85 %). Iznosi bespovratnih sredstava, koji se plaćaju Korisniku tijekom provedbe Projekta, i konačni iznos financiranja utvrđuju se u skladu s člankom 18. Općih uvjeta. Korisnik se obvezuje osigurati sredstva u svrhu pokrića troškova i izdataka za koje se naknadno utvrdi da su neprihvatljivi te je odgovoran za osiguravanje raspoloživosti sredstava ukupne projektne vrijednosti u svrhu pokrića neprihvatljivih troškova i izdataka. Ukupan zbroj isplaćenog predujma i međuplaćanja ne može biti veći od 90 % ugovorenog iznosa bespovratnih sredstava. Razlika isplaćenih sredstava do iznosa ugovorenih bespovratnih sredstava izračunava se na temelju Završnog ZNS-a, a nakon cjelokupno opravdanog isplaćenog predujma.
3.4. Korisnik dostavlja Xxxxxxxx za nadoknadu sredstava po metodi nadoknade, kojom potražuje sve nastale troškove za koje su izvršena plaćanja i osigurava dokaze sukladno člancima 14.6. i 14.7. Općih uvjeta.
3.5. Kod potraživanja izdataka za rad pomoćnika u nastavi ili stručnog komunikacijskog posrednika (u daljnjem tekstu redom: PUN i SKP) ugovorenog primjenom standardne veličine jediničnog troška temeljem članka 14(1) Uredbe br. 1304/2013, Korisnik kvartalno, po svakom ZNS-u, ima pravo potraživati vrijednost jediničnog bruto 2 iznosa od 3.775,15 HRK za svaki mjesec u kojem je ostvaren rad jednog pomoćnika ili stručnog komunikacijskog posrednika. Potraživana vrijednost prihvatljiva je za isplatu iz proračuna Projekta u slučaju mjesečne realizacije aktivnosti rada.
Kao dokaz o realizaciji provedbe obavezne aktivnosti Pružanje podrške obrazovanju učenika s teškoćama u razvoju kroz rad pomoćnika u nastavi/stručnih komunikacijskih posrednika, za pripadnike ciljne skupine, Xxxxxxxx dostavlja sljedeću dokaznu dokumentaciju:
1. ugovor o radu koji je sklopljen s pomoćnikom u nastavi/stručnim komunikacijskim posrednikom, a iz kojeg je vidljiv naziv osnivača i/ili škole s kojim PUN/SKP sklapa ugovor o radu, bruto iznos i popis poslova za koje se PUN/SKP zadužuje, koji ugovor se dostavlja uz prvi i svaki sljedeći ZNS u slučaju nastanka promjene (angažiran je novi pomoćnik/stručni komunikacijski posrednik). Korisnik je o navedenom dužan izvijestiti PT 2 u sklopu ZNS-a;
2. dnevnik rada ispunjen od strane svakog pomoćnika u nastavi/stručnog komunikacijskog posrednika za svaki mjesec u kojem PUN/SKP radi, na obrascu koji Korisniku u te svrhe dostavlja PT 2;
3. izjavu čelnika osnovnoškolske/srednjoškolske odgojno-obrazovne ustanove čiji učenici sudjeluju u Projektu, kojom se jamči da je učenik/ca imao mjesečnu podršku pomoćnika u nastavi/stručnog komunikacijskog posrednika u mjesecima u kojima se potražuje izdatak nakade za rad, prema predlošku koji Korisniku u te svrhe dostavlja PT 2;
4. potvrdu ili certifikat o završenom programu edukacije za poslove pomoćnika u nastavi u minimalnom trajanju od 20 sati, kojom dokazuje osposobljenost za poslove pomoćnika u nastavi prije početka rada te, ukoliko je primjenjivo, javnu ispravu za stjecanje djelomične kvalifikacije;
Stranica 3 od 10
5. ostale dokumente na zahtjev PT-a 2 kojima se dokazuje nastanak izdatka za rad pomoćnika u nastavi/stručnog komunikacijskog posrednika.
3.6. Kod potraživanja ostalih troškova u Projektu primjenjuje se fiksna stopa od 20 % izravnih troškova osoblja.
3.7. (ako je primjenjivo) Korisnik ima pravo zatražiti plaćanje predujma. Ukupni iznos predujma ne može biti viši od 20 % ukupne vrijednosti dodijeljenih bespovratnih sredstava, odnosno <… > kuna.
3.8. Ako Korisnik ne postupa u skladu s odlukom PT-a 1 kojom je naložen povrat sredstava i/ili je bankovni račun Korisnika blokiran zbog prisilne naplate potraživanja ili drugih razloga, obustavljaju se daljnje isplate Korisniku iz točke 3.3. ovog članka koje vrši PT 1 ili se po odluci PT- a 1 iznos koji je Xxxxxxxx trebao vratiti odbija od iznosa daljnjih plaćanja.
3.9. (ako je primjenjivo) Za proračunske korisnike državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa proračuna, a koji su ujedno i Korisnici projekata, nije predviđeno izvršenje plaćanja od strane PT-a 1. Korisnici izvršavaju plaćanja sa svojih proračunskih pozicija na kojima su osigurali sredstva sukladno Uputi za izradu financijskih planova proračunskih i izvanproračunskih korisnika Državnog proračuna Ministarstva financija i Zakonu o izvršavanju Državnog proračuna. PT 2 odobrava prihvatljive troškove te o odobrenom iznosu obavještava Korisnika i PT 1. U slučaju manjeg odobrenog iznosa Korisnik izvršava odgovarajuću korekciju u Financijskom informatičkom sustavu državne riznice (FIS DR) u skladu s uputama koje donosi Ministarstvo financija.
Proračunskim korisnicima državnog proračuna koji ne posluju preko jedinstvenog računa proračuna (proračunski korisnici 3. razine), a koji su Korisnici projekata, prenose se sredstva sukladno Uputi za izradu financijskih planova proračunskih i izvanproračunskih korisnika Državnog proračuna Ministarstva financija.
Članak 4. – Partneri
4.1. Projekt će provesti Korisnik i sljedeći partneri:
4.1.1. <Navesti puni naziv partnera i njegov OIB >
Članak 5. – Neprihvatljivi izdaci
5.1. Sljedeće vrste izdataka nisu prihvatljive za financiranje u okviru Projekta:
• kamate na dug;
• ulaganja u kapital ili kreditna ulaganja;
• porez na dodanu vrijednost (PDV) za koji Korisnik ima mogućnost povrata (povrativi PDV);
• doprinosi u naravi: nefinancijski doprinosi (robe ili usluge) od trećih strana koji ne obuhvaćaju izdatke za Korisnika;
• kupnja rabljene opreme;
Stranica 4 od 10
• kupnja opreme i namještaja koji se koriste u svrhu upravljanja projektom i administracije, a ne izravno za provedbu projektnih aktivnosti;
• kupnja vozila koja se koriste u svrhu upravljanja projektom i administracije, kao i za provedbu projektnih aktivnosti;
• kazne, financijske globe i troškovi sudskih sporova;
• gubici zbog fluktuacija valutnih tečaja i provizija na valutni tečaj;
• plaćanje neoporezivih bonusa zaposlenima;
• bankovni troškovi za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere i druge pristojbe u potpunosti financijske prirode;
• kupnja neizgrađenog zemljišta i izgrađenog zemljišta, nekretnina i infrastrukture putem fleksibilnog instrumenta financiranja;
• troškovi koji su već bili financirani iz javnih izvora odnosno troškovi koji se u razdoblju provedbe projekte financiraju iz drugih izvora;
• troškovi plaća i povezani troškovi osoba kontinuirano uključenih u provedbu projektnih aktivnosti ili upravljanje i administraciju Projektom te promidžbu i vidljivost koji nisu u skladu s pozitivnim propisima važećeg nacionalnog zakonodavstva;
• ostali troškovi koji premašuju fiksnu stopu od 20 % ugovorenih izravnih troškova osoblja;
• amortizacija trajne materijalne imovine;
• izdaci povezani s uslugom revizije Projekta koju nabavlja Xxxxxxxx;
• izdatak koji ispunjava uvjete za potporu iz EFRR-a;
• izdaci jamstava koja izdaje banka ili druga financijska institucija;
• trošak potvrde (solemnizacije) bjanko zadužnice;
• iznos naplaćen za sudjelovanje ciljne skupine u projektnim aktivnostima;
• iznos koji nije sukladan prosječnom mjesečnom bruto 2 iznosu od 3.775,15 HRK za svaki mjesec u kojem je ostvaren rad jednog pomoćnika ili stručnog komunikacijskog posrednika;
• pojedinačni troškovi izdataka za rad osoblja i/ili drugi izdaci koji su sadržani u prosječnom mjesečnom bruto 2 iznosu od 3.775,15 HRK;
• drugi troškovi koji nisu u neposrednoj povezanosti sa sadržajem i ciljevima Projekta.
Članak 6. – Mjere osiguravanja javnosti i vidljivosti
6.1. Na zahtjev UT-a/PT-a 1 i PT-a 2 Korisnik se obvezuje provoditi i/ili sudjelovati u oglašavanju i mjerama osiguravanja javnosti i vidljivosti povrh onih koje su opisane u Općim uvjetima Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014. – 2020.
Članak 7. – Ostali uvjeti
Stranica 5 od 10
7.1. S prvim dostavljenim Xxxxxxxxx za plaćanje predujma ili Xxxxxxxxx za nadoknadu sredstava Korisnik je dužan PT-u 2 dostaviti IBAN bankovnog računa na koji se vrše isplate po ovom ugovoru te potvrdu banke iz koje su vidljivi podaci o korisniku bankovnog računa.
7.2. Korisnik uz svaki Zahtjev za nadoknadu sredstava dostavlja PT-u 2 podatke o ciljnoj skupini koja je sudjelovala u Projektu i imala izravne koristi od njega temeljem zahtjeva Uredbe (EU) broj 1304/2013 i članka 273. stavka 3. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046. Predmetni podaci dostavljaju se putem Informacijskog sustava za prikupljanje mikropodataka prema unaprijed utvrđenim kategorijama i u skladu s Uputom za nositelje projekata i na obrascima koje Korisniku dostavlja PT 2.
7.3. Korisnik uz svaki ZNS, a sukladno članku 14. Općih uvjeta, mora osigurati dokaze pripadnosti ciljnoj skupini za sudionike u trenutku ulaska pripadnika ciljne skupine u aktivnost koje imaju izravnu korist za sudionika, pripadnika ciljne skupine, dokaz ostvarenja pokazatelja te dokaz o sudjelovanju u projektnim aktivnostima i to prema sljedećim kategorijama:
7.3.1. Dokaz pripadnosti ciljnoj skupini u trenutku ulaska pripadnika ciljne skupine u aktivnost:
Učenici s teškoćama u razvoju uključeni u osnovnoškolske ili srednjoškolske programe u osnovnoškolskim i srednjoškolskim odgojno-obrazovnim ustanovama
suglasnost Ministarstva znanosti i obrazovanja za uključivanje pomoćnika u nastavi ili stručnih komunikacijskih posrednika uvidom u aplikaciju Ministarstva znanosti i obrazovanja
7.3.2. Dokaz o ostvarenju pokazatelja i dokaz sudjelovanja u aktivnostima:
SO 314 Broj učenika s teškoćama s osiguranom ciljanom stručnom podrškom pomoćnika u nastavi i SO 309 Sudionici s pred-tercijarnom razinom obrazovanja (ISCED od 1 do 4)
uz dokaz pripadnosti ciljnoj skupini iz čl. 7.3.1. Xxxxxxxx osigurava dokaze o sudjelovanju u projektnoj aktivnosti: dnevnik rada ispunjen od strane svakog pomoćnika u nastavi/stručnog komunikacijskog posrednika za svaki mjesec u kojem PUN/SKP radi, na obrascu koji Korisniku u te svrhe dostavlja PT 2 i izjavu čelnika osnovnoškolske/srednjoškolske odgojno-obrazovne ustanove čiji učenici sudjeluju u Projektu, kojom se jamči da je učenik/ca imao mjesečnu podršku pomoćnika u nastavi/stručnog komunikacijskog posrednika u mjesecima u kojima se potražuje izdatak nakade za rad, prema predlošku koji Korisniku u te svrhe dostavlja PT 2.
7.4. Ciljnoj skupini uključenoj u provedbu Projekta ne smije se naplaćivati sudjelovanje u projektnim aktivnostima.
Stranica 6 od 10
7.5. Projekt ne smije ostvarivati prihod od projektnih aktivnosti. Ukupni iznos zatraženih bespovratnih sredstava bit će umanjen za vrijednost ostvarenog prihoda od projektnih aktivnosti.
7.6. Ostali troškovi u Projektu izračunati primjenom fiksne stope u visini od 20 % izravnih troškova osoblja izuzimaju se iz ukupne vrijednosti elementa u kojem se nalaze u smislu primjene točke
12.2. pod g) i točke 21.2. pod c) Općih uvjeta koji se primjenjuju na projekte financirane iz Europskog socijalnog fonda u financijskom razdoblju 2014. – 2020.
7.7. Tijekom provjera i odobravanja Zahtjeva za nadoknadu sredstava neće se vršiti kontrola popratne dokumentacije za ostale troškove izračunate primjenom fiksne stope. U slučaju da su ostali troškovi projektnog prijedloga veći od iznosa ostalih troškova izračunatih primjenom fiksne stope, razliku snosi Korisnik. Svako smanjenje iznosa izravnih troškova osoblja koje je nadležno tijelo (PT 2 – ASOO) na temelju provjere tijekom provedbe Projekta proglasilo neprihvatljivim, proporcionalno utječe i na iznos ostalih troškova izračunatih primjenom fiksne stope koji će biti isplaćeni Korisniku.
7.8. Tijekom provedbe Projekta, ako nastanu nove okolnosti vezane uz učenike na razini odgojno- obrazovnih ustanova (priljev novih učenika i /ili napuštanje ustanova od strane učenika), Xxxxxxxx je dužan obavijestiti PT 2, a provjera će se provesti u skladu s uvjetima Ugovora te primjenjivim važećim zakonodavstvom – Pravilnikom o pomoćnicima u nastavi i stručnim komunikacijskim posrednicima. Korisnik pritom neće moći revidirati broj ugovorenih planiranih vrijednosti pokazatelja ni troškovnik.
7.9. U skladu s člankom 19.8. Općih uvjeta Ugovora, nakon provedene provjere završnog Zahtjeva za nadoknadu sredstava PT 2 određuje financijsku korekciju te Korisniku umanjuje konačan iznos financiranja (iznos utvrđen za plaćanje Korisniku po završetku Projekta, a za cijelo razdoblje trajanja Projekta) kako slijedi:
Za pokazatelj SO 314 Broj učenika s teškoćama s osiguranom ciljanom stručnom podrškom pomoćnika u nastavi
- 2 % za neostvarivanje ciljne vrijednosti pokazatelja veće od 15 % do i uključujući 30 % od Ugovorom utvrđenih vrijednosti;
- 3 % za neostvarivanje ciljane vrijednosti pokazatelja veće od 30 % do i uključujući 50 % od Ugovorom utvrđenih vrijednosti;
- 10 % za neostvarene ciljane vrijednosti pokazatelja veće od 50 % od Ugovorom utvrđenih vrijednosti.
Članak 8. – Adrese za kontakt
8.1. U svakom obliku komunikacije koji je povezan s ovim Ugovorom važno je navesti referentni broj Ugovora i poslati ga na sljedeće adrese:
Stranica 7 od 10
Za PT 1
Ministarstvo znanosti i obrazovanja, Služba za programe i projekte Europske unije, Donje Svetice 38, 10 000 Zagreb, xxx@xxxx.xx
Za PT 2
Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih, Organizacijska jedinica za provedbu strukturnih instrumenata Europske unije (DEFCO), Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00, 00 000 Zagreb, xxxxx@xxxx.xx
PT 2 pisanim putem dostavlja Korisniku podatke o kontakt osobi i adresi elektroničke pošte.
Za Korisnika
< adresa, telefaks, adresa elektronske pošte Korisnika >
Korisnik pisanim putem dostavlja PT-u 2 podatke o kontakt osobi i adresi elektroničke pošte.
8.2. PT 1, PT 2 i Korisnik su obvezni, bez odgađanja i najkasnije u roku od tri dana od dana nastanka promjene vezane uz kontakt podatke iz točke 8.1. ovog članka, obavijestiti pisanim putem druge Strane o nastaloj promjeni.
Članak 9. – Prilozi
9.1. Sljedeći prilozi sastavni su dio Posebnih uvjeta Ugovora: Prilog I: Prijavni obrazac A
Prilog II: Opći uvjeti koji se primjenjuju na projekte financirane iz Fondova u financijskom razdoblju 2014. – 2020.
Prilog III (ako je primjenjivo): Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi.
9.2. U slučaju proturječnosti između odredaba ovih Posebnih uvjeta i bilo kojeg povezanog priloga, odredbe Posebnih uvjeta imat će prvenstvo. U slučaju neslaganja odredaba iz Priloga II i onih iz drugih priloga, odredbe Priloga II imat će prvenstvo.
Članak 10.
Sastavljeno na hrvatskom jeziku u tri istovjetna primjerka od kojih svaka Strana zadržava po jedan izvorni primjerak.
Stranica 8 od 10
Stranica 9 od 10
Za Posredničko tijelo razine 1 | Za Posredničko tijelo razine 2 |
Ime: | Ime: |
Funkcija: | Funkcija: |
Potpis: | Potpis: |
Datum: KLASA: URBROJ: | Datum: KLASA: URBROJ: |
Za Korisnika | |
Ime: | |
Funkcija: | |
Potpis: | |
Datum: KLASA: URBROJ: |
Stranica 10 od 10