PITANJA I ODGOVORI

PITANJA I ODGOVORI

U skladu s točkom 3. Postupak prijave, podtočkom 3.3. Uputa za prijavitelje na Javni poziv za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije za 2019., sva pitanja vezana uz Javni poziv mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita na sljedeću adresu: xxxx@xxxxxx.xx, kontinuirano tijekom trajanja Javnog poziva.

Odgovori na pojedine upite u najkraćem mogućem roku poslat će se izravno na adrese onih koji su pitanja postavili, a odgovori na najčešće postavljena pitanja objavit će se na sljedećoj poveznici.

RED. BROJ	PITANJE	ODGOVOR
1.	Može li se iz Javnog poziva sufinancirati projekt organizacije koja nije osnovana i/ili registrirana kao udruga?	Sukladno točki 3. Javnog poziva za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova europske unije za 2019. na Javni poziv mogu se prijaviti udruge i druge organizacije civilnog društva kada su one nositelji projekta ili partneri na projektu, koji je Ugovorno tijelo odobrilo i ugovorilo na temelju natječaja raspisanog u okviru programa i fondova Europske unije iz članka 1. ovog Javnog poziva. Iznimno udruge i druge organizacije civilnog društva, kada su one nositelji projekta, odnosno partneri na projektu, mogu zatražiti sufinanciranje za projekte koje je Ugovorno tijelo samo odobrilo na temelju natječaja raspisanog u okviru programa i fondova Europske unije iz članka 1. ovog Javnog poziva, ukoliko je dokaz o osiguranim sredstvima preduvjet za potpisivanje Ugovora s Ugovornim tijelom. Članak 1. Pravilnika o sufinanciranju provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije (Službeni glasnik Grada Zagreba 5/16 , 20/18 – u daljnjem tekstu: Pravilnik) određuje da se njime uređuje dodjeljivanje sredstava iz proračuna Grada Zagreba udrugama iz područja određenog u članku 1. stavku 4. alineji 5. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine 26/15, u daljnjem tekstu: Uredba). Odredbe Pravilnika koje se odnose na udruge, na odgovarajući se način primjenjuju i na druge organizacije civilnog društva, kada su one, u skladu s uvjetima javnog poziva za sufinanciranje projekata, prihvatljivi prijavitelji, odnosno partneri.

		Člankom 3. Pravilnika određuju se korisnici sufinanciranja te se određuje da će Grad Zagreb sufinancirati provedbu projekata, koje je: - Ugovorno tijelo odobrilo i ugovorilo na temelju natječaja raspisanog u okviru programa i fondova Europske unije iz članka 2. Pravilnika, a čiji nositelji su udruge (nositelj projekta), - Ugovorno tijelo odobrilo i ugovorilo na temelju natječaja raspisanog u okviru programa i fondova Europske unije iz članka 2. Pravilnika, a u kojima udruge, imaju ulogu partnera na projektu (partner). Iznimno, nositelji projekta odnosno partneri mogu zatražiti sufinanciranje za projekte koje je Ugovorno tijelo samo odobrilo na temelju natječaja iz članka 2. Pravilnika, ukoliko je dokaz o osiguranim sredstvima preduvjet za potpisivanje ugovora s Ugovornim tijelom.
2.	Prilikom podnošenja zajedničke prijave na Javni poziv za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije za 2019. g. je li prihvatljivo dostaviti jednu presliku ugovora potpisanog s Ugovornim tijelom ili i svaki prijavitelj u okviru zajedničke prijave treba uz obrasce A1, A2 i A3 dostaviti presliku ugovora s Ugovornim tijelom?	Budući da u slučaju zajedničke prijave, nositelj projekta i jedan ili više partnera, odnosno dva ili više partnera mogu podnijeti zajedničku prijavu na javni poziv za svoje udjele u sufinanciranju istoga projekta za koji je sklopljen isti ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava s ugovornim tijelom, dovoljno je uz prijavu za Javni poziv dostaviti jednu presliku istoga ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava potpisanog s ugovornim tijelom.
3.	U Tekstu javnog poziva za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova europske unije za 2019., kao prilog prijavi piše da je potrebno priložiti i „Presliku partnerskog/ih sporazuma iz kojeg/ih su razvidni udjeli sufinanciranja nositelja i svih partnera na projektu (ukoliko to nije razvidno iz ugovora potpisanog s Ugovornim tijelom). Partneri smo na višegodišnjem projektu s nekoliko partnera i od vodeće organizacije ne možemo dobiti specifikaciju troškova po partnerima (tako je ugovoreno) već imamo samo ukupan proračun projekta i naš udio u njemu. Možemo li se javiti na javni poziv bez toga?	Točkom 6. Teksta Javnog poziva za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije za 2019. propisuju se obrasci i dokumentacija koju je prijavitelj dužan priložiti uz prijavu na Javni poziv. Podtočkom 2. iste točke propisuje se da uz prijavu mora biti priložena preslika ugovora potpisanog s Ugovornim tijelom ili dokument o službenoj odluci/obavijesti Ugovornog tijela o rezultatima natječaja zajedno s preslikom obrasca opisa projekta i preslikom obrasca proračuna projekta (s označenim svim proračunskim stavkama koje se odnose na podnositelja prijave, a za koje je zatraženo sufinanciranje Grada Zagreba). Podtočkom 3. iste točke propisuje se da uz prijavu mora biti priložena preslika partnerskog/ih sporazuma iz kojeg/ih su razvidni udjeli sufinanciranja nositelja i svih partnera na projektu (ukoliko to nije razvidno iz ugovora potpisanog s Ugovornim tijelom). Točkom 8. Teksta Javnog poziva određuje se da se sukladno članku 28. stavku 5. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine 26/2015) i poglavlja

		2.5.3. Pogreške u prijavi koje (ni)je moguće ispraviti Priručnika za postupanje u primjeni Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge, Zagreb, lipanj 2017., Ureda za udruge Vlade RH, može zatražiti nadopuna natječajne dokumentacije od prijavitelja za prijave koje imaju manje nedostatke koji ne utječu na sadržaj bitan za ocjenjivanje prijave.
4.	Udruga je partner na projektu odobrenom u okviru natječaja Internal Security Fund – Police Action Grant. Zanima nas da li je navedeni natječaj prihvatljiv za prijavu na Javni poziv pod točkom 3. u sklopu natječaja kojeg raspisuju pojedine Opće uprave Europskog parlamenta te Opće uprave i Službe Europske komisije, odnosno njihove agencije?	Točkom 1. Teksta Javnog poziva za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije za 2019. (u daljnjem tekstu: Javni poziv) određeno da je predmet Javnog poziva dodjela sredstava za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije za projekte koji su odobreni i/ili ugovoreni s Europskom komisijom, nadležnom provedbenom agencijom, nadležnim ministarstvom ili drugim ugovornim tijelom. Nadalje, točka 1. Javnog poziva, u podtočkama 1., 2. i 3. sadrži popis programa unutar kojih se raspisuju natječaji koji su prihvatljivi kao predmet sufinanciranja putem ovog Javnog poziva.

Napomena: U interesu jednakog postupanja, nadležno gradsko upravno tijelo ne može dati prethodno mišljenje u vezi s prihvatljivosti prijavitelja/partnera, projekta, određenih aktivnosti, troškova i slično. Također, pitanja odnosno pripadajući odgovori, ne mogu zamijeniti niti prejudicirati ishod pojedinih faza postupka dodjele. Slijedom navedenog, nadležno gradsko upravno tijelo nije u mogućnosti odgovarati na pitanja koja zahtijevaju ocjenu prihvatljivosti konkretnog projekta, konkretnog prijavitelja/partnera, konkretnih aktivnosti, konkretnih troškova i slično. U slučaju takvih pitanja, nadležno gradsko upravno tijelo će u odgovoru, uputiti na relevantni dio dokumentacije Javnog poziva za sufinanciranje provedbe projekata udruga ugovorenih iz programa i fondova Europske unije.