UGOVOR - OPŠTI USLOVI IZLAGANJA NA REGIONALNOM SAJMU PRIVREDE „KOZARSKA DUBICA 2018”
UGOVOR - OPŠTI USLOVI IZLAGANJA NA REGIONALNOM SAJMU PRIVREDE „KOZARSKA DUBICA 2018”
1. Organizator Regionalnog Sajma privrede,poljoprivrede i turizma „KOZARSKA DUBICA 2018” je RS Consulting & Trade doo Banja Luka (u daljem tekstu Organizator).
2. Izlagač prijavljuje svoje učestvovanje na Sajmu prijavom xxxx xx sastavni dio ovih opštih uslova izlaganja i ima snagu ugovora. Potpisanom i ovjerenom prijavom izlagač izjavljuje da je saglasan sa Opštim uslovima i da ih prihvata.
3. Obavezna registracija po izlagaču je: 100,00 KM. Troškovi registracije su nepovratni u slučaju odustajanja. Uplatom se organizator obavezuje da Izlagaču obezbedi: objavljivanje podataka firme u katalogu sajma, 3 ID kartice i obezbeđenje izložbenih eksponata izvan radnog vremena izložbe. Prijava bez dokaza o uplati iznosa navedenog na predračunu ne obavezuje Organizatora. Nakon uplate iznosa s predračuna i dostavljanja potrebne dokumentacije za registraciju, Organizator sajma potvrđuje Izlagaču rezervaciju prostora te ulazi u obavezujući odnos ispunjenja svih fakturisanih narudžbi Izlagaču.
4. Izlagač treba da pošalje Organizatorima:
⮚ Ispunjen prijavni list potpisan xx xxxxxx ovlašćenog lica i ovjeren pečatom Izlagača
⮚ Logo, kontakt i kratak opis/delatnost firme (najviše 500 karaktera)
⮚ Xxxxx xxxxx koje će biti prisutne na sajmu (za ID kartice)
⮚ Ukoliko je obveznik PDV-a, PDV obrazac
⮚ Dokaz o uplati obavezne registracije
5. Za prijavljenu kvadraturu Izlagač dobija štand sa sledećim uređenjem: pregradni zidovi, podna obloga, natpisnu tablu sa natpisom firme, ostavu sa policom i paravanom, sto, stolice, infopult, policu, reflektor, korpu za smeće, pepeljare, internet vezu, priključak na električnu energiju.
6. Izlagač ne može izložbeni prostor ili dio izložbenog prostora izdati u podzakup bez prethodne pismene saglasnosti Organizatora.
7. Prijavljeni Izlagač može odustati od izlaganja pod određenim uslovima, i to:
⮚ 30 xxxx pre početka Sajma, u kom slučaju mu se vraća uplata, izuzev obavezne rezervacije
⮚ 15 xxxx pre početka Sajma, u kom slučaju mu se vraća 50% uplate sajamskih troškova, izuzev obavezne rezervacije
⮚ Odustajanje na manje od 15 xxxx pre početka Sajma nije moguće, i Organizator će zadržati celokupan iznos uplate, odnosno ispostaviti račun Izlagaču za nastale troškove.
⮚ Odustajanje se najavljuje pismeno.
8. Izlagač xx xxxxx najkasnije xxxxx xxx prije početka Sajma urediti i opremiti izložbeni prostor, te najkasnije dvanaest sati po završetku Sajma ukloniti eksponate i predati Organizatoru prostor i opremu u stanju u kakvom ih je preuzeo. Ukoliko Izlagač ne ukloni eksponate u datom roku Organizator ne odgovara za Izlagačeve eksponate. Eksponati se ne smiju iznositi prije završetka sajamske manifestacije.
VAŽNI DATUMI:
Datum | Vreme | |
Zauzimanje prostora za izlaganje i postavljanje eksponata | 27.09.2018. | Od 15:00 do 22:00 |
Radno vreme sajma | 28-29.09.2018. | Od 10:00 do 19:00 |
Svečano otvaranje sajma za posjetioce | 28.09.2018. | 11:00 |
Svečano zatvaranje sajma | 29.09.2018. | 18:00 |
Zatvaranje sajma za posjetioce | 29.09.2018. | 19:00 |
Demontaža prostora za izlaganje | 30.09.2018. | Od 8:00 do 12:00 |
Izlagač se obavezuje da poštuje termin otvaranja i zatvaranja sajamske manifestacije, a posebno da štand sa eksponatima bude u funkciji do zatvaranja manifestacije.
9. Izlagač xx xxxxx da obezbjedi i osigura eksponate u vrijeme unošenja i iznošenja u sajamski prostor, kao i u radno vrijeme Sajma. Za slučaj nastanka štete Organizator ne preuzima nikakvu odgovornost.
U slučaju spora nadležan je Osnovni sud u Prijedoru.
Izlagač Organizator
RS Consulting & Trade Banja Luka