P R O C E D U R U stvaranja ugovornih obveza

Na temelju čl. 87. Statuta Umjetničke xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Čakovec, a u svezi s člankom 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (111/18) i članka 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (NN 95/19), ravnateljica Xxxxx Xxxxx−Xxxxx prof., xxxx 22.10.2019. godine donosi

P R O C E D U R U

stvaranja ugovornih obveza

I.

Procedurom stvaranja ugovornih obveza (dalje u tekstu: Procedura) propisuje xx xxxxx i xxxxxxxx stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba, radova i usluga, kao i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad i obavljanje osnovne djelatnosti Umjetničke xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Čakovec (dalje u tekstu: Škola), osim ako posebnim propisom ili Statutom Škole nije uređeno drugačije.

II.

Izrazi koji se koriste u ovoj Proceduri za osobe u muškom rodu, upotrijebljeni su neutralno i odnose se xx xxxxx i ženske osobe.

III.

Ravnatelj je odgovorna osoba koja odobrava postupak nabave i stvaranje ugovornih obveza koje obvezuju Školu.

Potrebu za pokretanjem postupka ugovaranja nabave roba, radova i usluga, iz djelokruga svoga rada, mogu predložiti svi zaposlenici Škole, stručna tijela i Školski odbor, osim ako posebnim propisom ili Statutom Škole nije uređeno drugačije.

IV.

Ravnatelj Škole xxxxx xx prije nabave roba, radova i usluga, odnosno stvaranja ugovornih obveza, obaviti prethodnu provjeru financijske opravdanosti nabave, odnosno utvrditi xx xx predložena nabava ili ugovorna obveza u skladu s važećim financijskim planom i planom nabave za tekuću fiskalnu godinu.

Ukoliko ravnatelj utvrdi da predložena nabava ili ugovorna obveza nije u skladu s važećim financijskim planom i planom nabave, xxxxx xx je odbaciti ili predložiti izmjenu financijskog plana i plana nabave.

V.

Ukoliko ravnatelj utvrdi da je predložena nabava ili ugovorna obveza u skladu s važećim financijskim planom i planom nabave, donosi odluku o pokretanju nabave odnosno ugovaranju ugovorne obveze.

VI.

Ako postupak nabave roba, radova i usluga ne podliježe potrebi provođenja postupka javne nabave propisane odredbama Zakona o javnoj xxxxxx, već xx xxxx o jednostavnoj xxxxxx, tada se stvaranje ugovornih obveza provodi sukladno Pravilniku o provedbi postupka jednostavne nabave Škole KLASA: 406−02/17−01, URBROJ: 3109−50−17−01 od 2. lipnja 2017. godine, po sljedećoj proceduri:

I. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
Red. br.	AKTIVNOST	NADLEŽNOST - IZVRŠITELJI	DOKUMENT	ROK
1.	Iniciranje nabave / prijedlog za nabavu robe, radova, usluga	Svi zaposlenici Škole − nositelji pojedinih poslova i aktivnosti	Xxxxxx ili usmeni prijedlog za nabavu uz predočenje pisane ponude, važećeg	Po potrebi tijekom godine

			cjenika i sl.
2.	Provjera stvarne potrebe za predmetom nabave	Ravnatelj	Uvidom u postojeće stanje	U roku od tri xxxx od zaprimanja prijedloga
3.	Provjera xx xx prijedlog u skladu s financijskim planom i planom nabave	Voditelj računovodstva − ako je prijedlog usklađen s osiguranim sredstvima i planom nabave obavještava se ravnatelj radi konačnog odobrenja; ako prijedlog nije usklađen s osiguranim sredstvima i planom nabave prekida se daljnji postupak za izvršenje nabave	Financijski plan, Plan nabave	U roku od tri xxxx od zaprimanja prijedloga
4.	Provođenje postupka jednostavne nabave − izdavanje narudžbenice / sklapanje ugovora	Ravnatelj	Narudžbenica / ugovor − sukladno Pravilniku o provedbi postupka jednostavne nabave	U roku od 30 xxxx od xxxx odobrenja

VII.

Ako postupak nabave roba, radova i usluga podliježe potrebi provođenja postupka javne nabave propisanog odredbama Zakon o javnoj xxxxxx, tada se stvaranje ugovornih obveza provodi po sljedećoj proceduri:

II. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
Red. br.	AKTIVNOST	NADLEŽNOST - IZVRŠITELJI	DOKUMENT	ROK
1.	Iniciranje nabave / prijedlog za nabavu robe, radova, usluga	Svi zaposlenici Škole − nositelji pojedinih poslova i aktivnosti	Xxxxxx ili usmeni prijedlog za nabavu uz predočenje pisane ponude, važećeg cjenika i sl.	Najkasnije do 30. lipnja tekuće godine
2.	Utvrđivanje robe, radova i usluga koje podliježu postupku javne nabave	Ovlaštena osoba, voditelj računovodstva, ravnatelj	Prijedlog za nabavu	U roku od xxxxx xxxx od zaprimanja prijedloga
3.	Kontrola dostupnosti financijskih sredstava	Voditelj računovodstva, ravnatelj − ako DA − prijedlog za pripremu tehničke i/ili natječajne dokumentacije − ako NE − prijedlog za izmjenu financijskog plana i plana nabave	Stanje žiro−računa Financijski plan Plan nabave	U roku od xxxxx xxxx od zaprimanja prijedloga
4.	Pokretanje postupka javne nabave, Imenovanje povjerenstva	Ravnatelj	Odluka o pokretanju postupka javne nabave	U roku od deset xxxx od zaprimanja prijedloga
5.	Priprema tehničke i natječajne dokumentacije za nabavu roba, radova i usluga	Odgovorne osobe prema odluci ravnatelja	Tehnička dokumentacija, specifikacije, ponude, troškovnici i ostala dokumentacija za postupak javne nabave	U roku od 15 xxxx od pokretanja postupka javne nabave
6.	Provođenje postupka javne nabave	Povjerenstvo za pripremu i provedbu postupka javne nabave	Objava na web stanici /EOJN	U roku koji je određen u natječajnoj dokumentaciji
7.	Zaprimanje, pregled i ocjena ponuda	Ovlašteni predstavnici prema odluci ravnatelja	Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda	Prema datumu u natječajnoj dokumentaciji
8.	Odabir ponuditelja ili poništenje postupka javne nabave	Ravnatelj	Odluka o odabiru / poništenju na osnovi rezultata pregleda i ocjene	U roku koji je određen u natječajnoj

			ponuda	dokumentaciji
9.	Sklapanje ugovora o javnoj xxxxxx / okvirnog sporazuma	Ravnatelj	Ugovor o javnoj xxxxxx / okvirni sporazum	Nakon isteka žalbenog roka po odluci o odabiru

VIII.

Podaci o sklopljenim ugovorima evidentiraju se u registru ugovora koji sadrži podatke sukladno Zakonu o javnoj xxxxxx i važećim podzakonskim propisima, a objavljuje se na mrežnoj stranici Škole.

IX.

Svi ugovori čuvaju se i arhiviraju sukladno Pravilniku o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva Škole.

Kopije ugovora dostavljaju se na znanje osobi zaduženoj za financijsko−računovodstvene poslove u Školi.

X.

Stupanjem na snagu ove Procedure prestaje važiti Procedura o stvaranju ugovornih obveza od 19.12.2011. god.

XI.

Ova Procedura stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se na oglasnoj ploči i mrežnoj stranici Škole.

KLASA: 003−08/19−01 Ravnateljica:

URBROJ: 2109−50−19−02 Xxxxx Xxxxx−Xxxxx, prof. Čakovec, 22.10.2019.