O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA ZA INSTITUCIONALNU POTPORU ZA 2023. GODINU REFERENTNI BROJ UGOVORA: IP – 2023 / ___

KLASA: 402-01/23-02/

URBROJ: 2163-9-02-23-

Umag,

U G O V O R

O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA ZA INSTITUCIONALNU POTPORU ZA 2023. GODINU

REFERENTNI BROJ UGOVORA: IP – 2023 / ___

Davatelj financijske potpore: GRAD UMAG – UMAGO

Korisnik financijske potpore: COMUNITÀ DEGLI ITALIANI / ZAJEDNICA TALIJANA „XXXXXX XXXXXXX“ UMAG/UMAGO

Ugovor se sastoji od sljedećih dijelova:

• Xxxxxxx Xxxxxxx

• Opisnog obrasca prijave (OIP – Prilog 2)

• Obrasca proračuna prijave (PRIP – Prilog 3)

Potpisom Ugovora, Grad Umag-Umago i korisnik prihvaćaju odredbe svih dijelova Ugovora koji čine njegov sastavni dio.

U slučaju proturječnosti između odredbi Ugovora te uvjeta iz drugih Priloga (opisnog obrasca i obrasca proračuna), primjenjivat će se odredbe Ugovora.

GRAD UMAG - UMAGO, X. Xxxxxxxxx 6, 52470 Umag, OIB: 84097228497, kojeg zastupa gradonačelnik Xxxx Xxxxxxxxx, xxx davatelj financijske potpore (u nastavku teksta: Grad Umag)

i

COMUNITÀ DELI ITALIANI / ZAJEDNICA TALIJANA „XXXXXX XXXXXXX“ UMAG / UMAGO, Brolo 1, 52470 Umag, OIB: 78668772704, RNO: 0077569, koju zastupa predsjednik/ca _________________, kao korisnik financijske potpore (u nastavku teksta: korisnik),

kao stranke potpisnice, sklopile su sljedeći:

U G O V O R

O DODJELI INSTITUCIONALNE POTPORE ZA 2023. GODINU

1. UVOD

Članak 1.

Stranke potpisnice suglasne su da je Grad Umag, xxxx 21.09.2022. godine objavio Natječaj za institucionalnu potporu Zajednici Talijana „Xxxxxx Xxxxxxx“ Umag u 2023. godini koji je trajao do 21.10.2022. godine, a u okviru kojega je svoju prijavu dostavio i korisnik.

Povjerenstvo Xxxxx Xxxxx-Umago za ocjenu i procjenu pristiglih prijava na predmetni Natječaj predložilo je Gradu Umag-Umago dodijeliti korisniku institucionalnu potporu za 2023. godinu.

Po provedenoj natječajnoj proceduri, Gradonačelnik Xxxxx Xxxxx-Umago je ______ 2022. godine xxxxx Odluku o dodjeli sredstava za

INSTITUCIONALNU POTPORU ZA RAD TAJNICE U 2023. GODINI

u ukupnom iznosu od _________ €.

Razdoblje trajanja potpore je od 1. siječnja do 31. prosinca 2023. godine, a produženje trajanja potpore nije moguće u okviru ovog Ugovora.

2. ISPLATA SREDSTAVA

Članak 2.

Sredstva iz prethodnog članka osigurana su proračunom Xxxxx Xxxxx-Umago za 2023. godinu, na razdjelu 001 – Upravni odjel za opću upravu i društvene djelatnosti, program 1033 Zaštita prava nacionalnih manjina, pod aktivnošću A100001 Djelatnost nacionalnih zajednica, na poziciji R____, konto 3811 ________________.

Članak 3.

Sredstva iz članka 1. mogu se koristiti isključivo za svrhu definiranu opisnim obrascem i obrascem proračuna, a isplatit će se na IBAN korisnika, broj: HR ______________, otvoren u _________________ banci, prema sljedećoj dinamici:

• ________ € u roku od 15 xxxx od xxxx potpisivanja ugovora i

• ________ € tijekom mjeseca _________ tekuće godine.

Iznimno u slučaju kada za to postoje opravdani razlozi, sredstva se mogu isplatiti i u drugačijim obrocima xx xxxxxx i obrazloženi zahtjev korisnika.

3. IZVJEŠĆE O REALIZACIJI PROGRAMA

Članak 4.

Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava korisnik se obvezuje da će Gradu Umagu-Umago dostaviti Izvještaj o provedbi aktivnosti i utrošku sredstava xxxx xxxxx sadržavati:

• Opisni izvještaj (i dostavlja ga u tiskanom obliku poštom),

• Financijski izvještaj (i dostavlja ga u tiskanom obliku poštom) uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloge:

• za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na korisnika te pripadajuće bankovne izvode

• za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća

• ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.

Priloge vezane uz provedbu aktivnosti i dokaze o provedbi aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.)

Izvješća iz prethodnog stavka dostavljaju se u roku od 60 xxxx od završetka trajanja potpore za cjelogodišnje programe, na propisanim obrascima kojim se obuhvaćaju sve provedene aktivnosti i rezultati tih aktivnosti te svi troškovi korisnika za predmetno razdoblje, neovisno o izvoru xxxxxxx.

Članak 5.

Grad Umag-Umago pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja izvršenja te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja financiranja te u razdoblju od 3 godine od xxxx završetka trajanja potpore.

Grad Umag-Umago može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog ugovora obaviti u vlastitim prostorijama ili kroz terenski posjet prostorijama korisnika, a o namjeri izvršenja neposredne kontrole xxxxx xx prethodno obavijestiti korisnika, barem xxxxx xxxx prije planiranog izvršenja kontrole.

Članak 6.

Korisnik potpisom ovog Ugovora ovlašćuje Grad Umag-Umago da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz čl. 1. Ugovora neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe xxxxxx xx prema priloženoj dokumentaciji korisnik isplatio novčana sredstva xxxx xx dobio od davatelja za financiranje aktivnosti.

Članak 7.

Nakon kontrole dostavljenog izvještaja, nadležni Upravni odjel Korisniku sredstava dostavit će Obavijest o (ne) odobrenju završnog izvješća.

Analizom podataka iz završnog izvješća (opisno i financijsko), Grad Umag će utvrditi postoji li razlika iznosa sufinanciranja koji je uplaćen Korisniku po ugovoru o sufinanciranju i iznosa koji je u završnom izvješću naveden kao udio sufinanciranja Korisnika u programu.

Ukoliko se analizom podataka iz završnog izvješća utvrdi razlika iznosa sufinanciranja uplaćenog Korisniku i iznosa navedenog u završnom izvješću, iz koje je razvidno da je iznos sufinanciranja bio veći od iznosa koji je odobren, Grad Umag će pisanim putem zatražiti od Korisnika da izvrši uplatu utvrđene razlike sredstava u proračun u roku od 30 xxxx od primitka zahtjeva za povratom.

4. XXXXX X XXXX IZMJENE UGOVORA

Članak 8.

Korisnik se obvezuje pravodobno pismenim putem obavijestiti Grad Umag-Umago o manjim i većim izmjenama ugovora, odnosno financijskog plana.

Manje izmjene ugovora ne zahtijevaju izradu Dodatka ugovoru i/ili financijskom planu, a mogu biti:

• Izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%,

• Promjena bankovnog računa korisnika,

• Promjena adrese ili drugih kontakata korisnika,

• Male promjene aktivnosti koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).

Xxxx izmjene financijskog plana su:

• Izmjene proračuna između proračunskih poglavlja xxxx xx 15%,

• Dodatak novih aktivnosti,

• Promjena aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve.

Xxxx izmjene ugovora odobrava Grad Umag-Umago na temelju zahtjeva xx xxxxxx Korisnika. Kod svake obavijesti xx xxxxxx korisnika Grad Umag-Umago će odlučiti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome xx xx potrebno izraditi izmjenu Financijskog plana. Zahtjev za većim izmjenama ugovora korisnik dostavlja davatelju u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.

Izmjene ugovornih obveza korisnik može zatražiti najkasnije 30 xxxx prije isteka razdoblja trajanja potpore. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.

Izmjene financijskog plana ne podrazumijevanju povećanje dodijeljenog iznosa navedenog u ugovoru. Iznimno se ugovoreni iznos može smanjiti, odnosno povećati odlukom Gradskog vijeća Xxxxx Xxxxx-Umago.

Nadležni upravni odjel Xxxxx Xxxxx-Umago ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda prijavljenih i odobrenih aktivnosti ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu.

Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena davatelj xxxx donijeti u roku od 5 radnih xxxx od dostave obavijesti xx xxxxxx korisnika.

5. NAMJENSKO TROŠENJE SREDSTAVA

Članak 9.

Ako Grad Umag-Umago utvrdi da:

• je korisnik nenamjenski koristio sredstva,

• korisnik nije izvršio aktivnosti u ugovorenom roku,

• korisnik nije podnio odgovarajuće izvješće u roku i sa sadržajem određenim ovim ugovorom,

• korisnik ne omogućava Gradu Umagu-Umago nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava financijske potpore ovog ugovora,

• korisnik ne poštuje odredbe Ugovora o vidljivosti programa,

• obustavit će daljnju isplatu, a korisnik će biti xxxxx vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva uz obračunate zakonske zatezne xxxxxx utvrđene u poslovnoj banci Xxxxx Xxxxx-Umago.

Nenamjenskim korištenjem smatrat će se svako odstupanje od iznosa pojedinih stavki iz proračuna programa.

Ako Grad Umag-Umago utvrdi da korisnik nije ispunio ugovorne obveze, osim konzumiranja prava na povrat više uplaćenih sredstava u proračun Xxxxx Xxxxx-Umago, uskratit će mu pravo na financijsku potporu u slijedeće dvije godine.

Članak 10.

Ako Grad Umag-Umago iz rezultata utvrđenih terenskom kontrolom provedbe aktivnosti utvrdi da xx xxxxxx stvarno utrošenih sredstava 20% niža od iznosa isplaćene potpore, obustavit će isplatu sredstava dok korisnik ne utroši ranije isplaćena sredstva.

Ako nadležni Upravni odjel Xxxxx Xxxxx-Umago utvrdi da korisnik uz Izvješće nije dostavio uredno ispunjeni obrazac, odnosno ukoliko nedostaju potrebni prilozi iz kojih se može utvrditi pravovaljani utrošak sredstava potpore, pisanim će putem obavijestiti istoga o uočenim nedostacima te ga pozvati na dostavu istih u roku od 8 xxxx od xxxx primitka obavijesti. Ukoliko korisnik u danom roku ne otkloni nedostatke, trošak će se smatrati neprihvatljivim, a Grad Umag-Umago će zatražiti povrat više uplaćenog iznosa potpore.

Ako Grad Umag-Umago iz bilo kojeg razloga predviđenog ovim Ugovorom kao i bilo kojeg drugog opravdanog razloga zatraži povrat sredstava, korisnik ih je obvezan uplatiti na IBAN Xxxxx Xxxxx-Umago broj: XX0000000000000000000, poziv na broj 68, 7781 – OIB udruge, bez odgode, a najkasnije u roku 15 xxxx od xxxx kad je zatražen povrat sredstava.

U slučaju da korisnik ne izvrši povrat sredstava u skladu s odredbama Ugovora, Grad Umag-Umago će pokrenuti postupak prisilne naplate, a korisnik je suglasan da ovaj Ugovor služi kao vjerodostojna javnobilježnička isprava temeljem koje je moguće izvršiti prisilnu naplatu na teret IBAN računa iz čl. 3. Ugovora.

Članak 11.

Korisnik aktivnosti provodi na vlastitu odgovornost i u skladu s opisom i financijskim proračunom i u njemu sadržanih ciljeva, koji je sastavni dio ugovora.

Korisnik provodi aktivnosti s dužnom pažnjom, učinkovito i transparentno sukladno najboljim praksama na danom području i u skladu s ugovorom. U tu svrhu korisnik angažira sve potrebne financijske, ljudske i materijalne resurse potrebne za cjelovitu provedbu aktivnosti xxxx xx navedeno u opisu programa.

Korisnik aktivnosti može provoditi samostalno ili u partnerstvu s jednom ili više udruga ili drugih organizacija civilnoga društva ili drugim tijelima utvrđenim u opisu programa (partner).

Korisnik može podugovoriti ograničeni dio programa, ali program treba provoditi xxx ili u suradnji s partnerima. Partneri sudjeluju u provedbi programa, a njihovi se troškovi, ako nije drugačije propisano uvjetima natječaja, smatraju opravdanim na isti xxxxx xxx i troškovi samog korisnika financiranja.

Članak 12.

Grad Umag-Umago ne odgovara za štetu nastalu u odnosu na osoblje ili imovinu udruge tijekom provedbe ili slijedom posljedica aktivnosti udruge te ne može prihvatiti potraživanje za nadoknadom ili povećanjem iznosa plaćanja vezano uz takve štete ili povrede.

Isključivu odgovornost trećim stranama, uključujući odgovornost za nastale štete ili povrede bilo koje vrste tijekom provedbe ili slijedom posljedica aktivnosti udruge snosi korisnik. Korisnik financiranja ne može na davatelja financijskih sredstava prenijeti odgovornost, odnosno obvezu naknade štete koja proistječe iz potraživanja ili akcija poduzetih kao posljedica kršenja pravila ili propisa xx xxxxxx korisnika financiranja ili zaposlenika korisnika ili pojedinaca za koje su ti zaposlenici odgovorni, ili kao posljedica kršenja prava xxxxx xxxxxx.

6. SUKOB INTERESA

Članak 13.

Korisnik će poduzeti sve potrebne mjere u svrhu izbjegavanja sukoba interesa pri korištenju sredstava iz javnih izvora i bez odgode će obavijestiti Grad Umag-Umago o svim situacijama koje predstavljaju ili bi xxxxx dovesti do takvog sukoba.

Sukob interesa postoji xxxx xx nepristrano izvršenje ugovornih obveza bilo koje osobe vezane ugovorom ugroženo zbog prilike da xx xxxxx svojom odlukom ili drugim djelovanjem pogoduje sebi ili sebi bliskim osobama (članovi obitelji: bračni ili izvanbračni drug, dijete ili roditelj), zaposleniku, članu udruge, članu upravnog tijela ili čelniku te udruge ili bilo koje druge udruge povezane na bilo xxxx xxxxx s xxx udrugom, društvenim skupinama i organizacijama, a nauštrb javnog interesa i to u slučajevima obiteljske povezanosti, ekonomskih interesa ili drugog zajedničkog interesa s drugom osobom.

U postupcima javne nabave ili podugovaranja koje korisnik financiranja provodi u okviru provedbe ugovora, kao prihvatljivi ponuđači mogu sudjelovati i članovi udruge i volonteri udruge koja pokreće postupak nabave roba ili usluga pod uvjetom da se vodi računa o izbjegavanju sukoba interesa.

Ne smatra se sukobom interesa kada korisnik provodi program koji je usmjeren na njegove članove kao korisnike programa koji pripadaju socijalno osjetljivim skupinama ili skupinama s posebnim potrebama.

Svaki sukob interesa Grad Umag-Umago zasebno procjenjuje. U slučaju utvrđenog postojanja sukoba interesa u provedbi ugovora, Grad Umag-Umago će zatražiti od korisnika da bez odgode, a najkasnije u roku koji ne može biti duži od 30 xxxx (ovisno o mjeri xxxx xx potrebno poduzeti) poduzme potrebne radnje koje je naložio Grad Umag-Umago kako bi se otklonio sukob interesa u provedbi programa.

7. PROMIDŽBA PROGRAMA

Članak 14.

Korisnik se obvezuje u svim obavijestima koje se tiču aktivnosti koju financijski podupire Grad Umag-Umago, uključujući i one iznijete na konferencijama ili seminarima, navesti da provedbu aktivnosti financijski podupire Grad Umag-Umago te se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz program istaknuti logotip i naziv Xxxxx Xxxxx-Umago xxx institucije koja daje potporu njihovom radu te istaknuti (na HR ili IT jeziku) sljedeću rečenicu:

„Provedbu aktivnosti sufinancira Grad Umag-Umago“ .

Sve publikacije udruge, u bilo kojem obliku i preko bilo kojeg medija, uključujući internet moraju sadržavati sljedeću izjavu:

»Ovaj je dokument izrađen uz financijsku potporu Xxxxx Xxxxx-Umago.

Sadržaj ovoga dokumenta u isključivoj je odgovornosti (naziv udruge) i

ni pod kojim se uvjetima ne može smatrati kao odraz stajališta Xxxxx Xxxxx-Umago«.

Grad Umag-Umago obvezuje korisnika da sadržaj publikacija, letaka, plakata i drugih promidžbenih materijala dostavi na prethodno odobrenje, a ukoliko korisnik sto ne učini isto će se tretirati kao neprihvatljivi trošak.

Korisnik je suglasan da Grad Umag-Umago objavi njegov naziv i adresu, svrhu financijskih sredstava, najviši iznos sredstava i stopu financiranja prihvatljivih troškova programa sukladno ugovoru te da koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise povezane s provedbom aktivnosti za koje Grad Umag-Umago daje potporu, u cilju promocije financijskih potpora i ilustracije razvoja civilnoga društva u Gradu Umagu-Umago.

8. PRIJELAZNE I ZVRŠNE ODREDBE

Članak 15.

Vlasništvo i prava intelektualnog i industrijskog vlasništva nad rezultatima provedenih aktivnosti, izvještajima i drugim dokumentima vezanim uz njih pripadaju korisniku.

Ukoliko se ovim ugovorom odobrava nabavka opreme, vlasnik nabavljene opreme je korisnik, osim ako se posebnom odlukom vlasništvo opreme ne prenosi s njega na partnera ili na krajnje korisnike, o čemu se Grad Umag-Umago izvještava na posebnom obrascu o vlasništvu opreme koji se prilaže završnom izvještaju.

Članak 16.

Stranke potpisnice suglasne su da doprinos rada volontera može biti priznat kao oblik sufinanciranja. Za potrebe izvještavanja o pokazateljima provedbe aktivnosti, korisnik će izvještavati samo u okvirima u ovom stavku navedene vrijednosti volonterskog sata

Članak 17.

Stranke potpisnice suglasne su da će zajedno stvarati uvjete za razvoj civilnog društva u Umagu te povećanje društvenih vrijednosti zajednice u kojoj djeluju. S xxx svrhom, korisnik će se aktivno uključiti u aktivnosti Xxxxx Xxxxx-Umago ili njegovih ustanova, a sve prema dogovoru s nadležnim Upravnim odjelom Xxxxx Xxxxx-Umago.

Članak 18.

Potpisom ovog ugovora korisnik se obvezuje xx xxx korisnik bespovratnih sredstava iz javnih izvora od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za svo vrijeme trajanja ovog Ugovora.

Članak 19.

Ugovor i sva plaćanja povezana s njim ne mogu se prenositi na treću stranu bez prethodne pisane suglasnosti davatelja financijskih sredstava.

Članak 20.

Za svaki oblik komunikacije – dostavu obavijesti o izmjenama i dopunama ugovora i dostavu izvještaja – koji je povezan s ovim ugovorom potrebno je navesti referentni broj ugovora i naziv programa te ga poslati na sljedeće adrese:

Za Grad Umag-Umago:

Upravni odjel za opću upravu i društvene djelatnosti, X. Xxxxxxxxx 6, 52470 Umag,

e-mail: __________@xxxx.xx , tel: 000 000 000

Za korisnika:

< adresa, telefaks, tel., adresa elektronske pošte korisnika za korespondenciju>

Članak 21.

Stranke potpisnice preuzimaju obvezu čuvanja svih dokumenata, podataka ili drugih relevantnih materijala dostavljenih u provedbi aktivnosti najmanje xxxxx xxxxxx xx odobrenja završnog izvješća xx xxxxxx Xxxxx Xxxxx-Umago.

Članak 22.

Mogući sporovi iz ovog Ugovora rješavat će se sporazumno, a ako to neće biti moguće ugovara se nadležnost mjesno nadležnog suda za Grad Umag-Umago.

Članak 23.

Ako jedna ugovorna strana smatra da se ugovor više ne može provoditi na ugovoreni način u skladu s ciljevima i planiranim aktivnostima, o tome će se savjetovati s drugom stranom. Ukoliko ne dođe do dogovora, bilo koja strana može dva mjeseca unaprijed u pisanom obliku raskinuti ugovor.

Grad Umag-Umago može ugovor otkazati bez pisane obavijesti i plaćanja bilo kakve nadoknade u slučajevima definiranim Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, broj 26/15, 37/21).

Članak 24.

Na elemente koji nisu uređeni ovim Ugovorom na odgovarajući xx xxxxx primjenjuju odredbe Pravilnika o financiranju programa, projekata i manifestacija koje provode organizacije civilnog društva („Službene novine Xxxxx Xxxxx-Umago“, broj 14/15, 15/21) i uvjeti propisani Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, broj 26/15, 37/21).

U slučaju proturječnosti između odredbi ovog Ugovora te odredbi iz drugih Priloga (opisnog obrasca i obrasca proračuna), primjenjuju xx xxx pravovaljane odredbe Posebnih uvjeta ovog Ugovora.

Članak 25.

Ovaj je Ugovor sačinjen u tri (3) istovjetna primjerka od kojih jedan zadržava Korisnik potpore, a ostale zadržava Davatelj potpore.

Članak 26.

Ugovorne stranke razumiju odredbe ovog Ugovora te ga u znak prihvaćanja vlastoručno potpisuju.

GRAD UMAG-UMAGO KORISNIK

_______________________ ________________________

G r a d o n a č e l n i k P r e d s j e d n i k / c a

Xxxx Xxxxxxxxx ___________________