MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE,
prijedlog
MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE,
Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 00000 Xxxxxx, OIB 69608914212 (u nastavku teksta: Ministarstvo), zastupano po ministrici regionalnoga razvoja i fondova Europske unije Nataši Tramišak, mag.iur.
i
NAZIV I ADRESA ORGANIZACIJE CIVILNOG DRUŠTVA, OIB
(u nastavku teksta: Korisnik), ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje organizacije civilnog društva sklapaju
UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA
broj
Uvodni dio
Ministarstvo i Korisnik sklapaju ovaj Ugovor na temelju Programa poticanja razvoja civilnog društva na otocima 2021.-2027. KLASA: 302-03/19-01/6, URBROJ: 538-07-1-1/415-21-8 i Javnog poziva za prijavu projektnih prijedloga i projekata poticanja razvoja civilnog društva na otocima u 2021. KLASA: 302-03/21-04/20 URBROJ: 538-08-1-2/252-21-2 od 5. listopada 2021. (u nastavku teksta: Javni poziv) i Odluke o odabiru projekata za financiranje KLASA: 302/03/21-04/20, URBROJ: od
(u nastavku teksta: Odluka).
Članak 1.
Ovim Ugovorom Ministarstvo i Korisnik uređuju međusobna prava i obveze vezano uz isplatu financijskih sredstava za provedbu projekta pod nazivom „ “ (u nastavku teksta: Projekt).
Članak 2.
Ministarstvo će isplatiti Korisniku financijska sredstva za provedbu Projekta u iznosu od
.000,00 kuna
(slovima: )
Članak 3.
Sredstva iz članka 2. ovog Ugovora osigurana su u Državnom proračunu Republike Hrvatske za 2021. godinu i projekcijama za 2022. i 2023. godinu („Narodne novine“, br. 135/20 i 69/21), u razdjelu 061, glava 06105 Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije, Program 2904 Održivi razvoj jadranskih otoka, aktivnost A570463 – Razvoj otoka, račun 382 – Kapitalne donacije.
Članak 4.
Ministarstvo će iznos sredstava iz članka 2. ovog Ugovora isplatiti jednokratno na žiro račun Korisnika otvoren kod NAZIV BANKE, IBAN: , svrha: realizacija Projekta
„ “, po potpisivanju ovog Ugovora, u roku 30 (trideset) xxxx od xxxx zaprimanja urednog zahtjeva Korisnika za doznaku sredstava.
Članak 5.
Zahtjev za doznaku sredstava iz članka 4. ovoga Xxxxxxx Xxxxxxxx dostavlja Ministarstvu nakon što Ministarstvo odobri dostavljeni Obrazac proračuna projekta xxxx xxxx biti usklađen s Opisnim obrascem i iznosom dodijeljenih sredstava iz članka 2. ovog Ugovora.
Članak 6.
Sredstva iz članka 2. ovog Ugovora moraju se koristiti isključivo namjenski za provedbu Projekta u skladu s Obrascem proračuna projekta iz članka 5. ovog Ugovora.
Zabranjuje se prijenos prava iz ovog Ugovora na treću pravnu ili fizičku osobu.
Članak 7.
Korisnik xx xxxxx provesti sve projektne aktivnosti i dovršiti Projekt do (datum i xxxxxx).
Članak 8.
Radi nadzora namjenskog korištenja sredstava Korisnik se obvezuje da će Ministarstvu dostaviti Izvješće o izvršenju Projekta.
Izvješće o izvršenju Projekta iz stavka 1. ovog članka obvezno sadrži:
a) Opisni izvještaj (dostavlja se u elektroničkom obliku kroz sustav xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
b) Financijski izvještaj (dostavlja se u elektroničkom obliku kroz sustav xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloga:
• za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na Korisnika te pripadajuće bankovne izvode
• za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) xxxx xxxxx na Korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća
• ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
• fotodokumentaciju vezanu uz provedbu i realizaciju Projekta kao i dokaze o provedbi projektnih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.).
Članak 9.
Korisnik xx xxxxx podnijeti Izvješće o izvršenju Projekta najkasnije 30 (trideset) xxxx xxxxx isteka roka predviđenoga za završetak Projekta iz članka 7. ovog Ugovora.
Izvješće se podnosi na propisanim obrascima, objavljenim na službenoj internetskoj stranici Ministarstva/Otoci/Poticanje razvoja civilnog društva na otocima: xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/
Članak 10.
Ministarstvo ima pravo praćenja i vrednovanja izvršenja i terenskog nadzora Projekta te preispitivanja financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Ministarstvo može zatražiti od Korisnika dostavu dokumentacije xxxx xx potrebna u svrhu iz stavka 1. ovog članka. Korisnik xx xxxxx traženu dokumentaciju dostaviti Ministarstvu u roku 10 xxxx od xxxx zaprimanja Xxxxxxxx za dostavu dokumentacije.
Članak 11.
Korisnik se obvezuje pravodobno obavijestiti Ministarstvo o manjim i većim izmjenama Ugovora. Manje izmjene Ugovora su:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%
- zamjena člana projektnog tima
- promjena bankovnog računa Korisnika
- promjena adrese ili drugih kontakata Korisnika
- male promjene projektnih aktivnosti koje ne utječu na opseg i ciljeve Projekta (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
Manje izmjene ne zahtijevaju izradu dodatka Ugovora. Xxxx izmjene Ugovora su:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja xxxx xx 15%
- produženje trajanja provedbe Projekta (maksimalno do 6 mjeseci)
- dodatak novih aktivnosti u Projektu
- promjena projektnih aktivnosti koje značajno utječu na opseg i ciljeve Projekta.
Xxxx izmjene Xxxxxxx zahtijevaju izradu dodatka Xxxxxxx i njegovo potpisivanje xx xxxxxx Ministarstva i Korisnika. Ministarstvo odlučuje kod svake obavijesti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome odlučuje xx xx potrebno izraditi dodatak Ugovora.
Članak 12.
Izmjene ugovornih obveza Korisnik može zatražiti najkasnije 30 xxxx prije isteka roka provedbe Projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi Projekta, produljenje razdoblja provedbe ili prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon razdoblja provedbe iz članka 7. ovog Ugovora.
Zahtjev za izmjenama Xxxxxxx Xxxxxxxx dostavlja Ministarstvu u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
Ministarstvo ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja provedbe Projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda Projekta ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja provedbe. Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Ministarstvo xxxx donijeti u roku od 20 radnih xxxx od dostave zahtjeva za izmjenama xx xxxxxx Korisnika.
Članak 13.
Ukoliko Ministarstvo utvrdi da je Korisnik nenamjenski koristio sredstva financijske potpore za izvršenje Projekta iz članka 1. ovog Ugovora ili nije proveo Projekt u ugovorenom razdoblju, ako nije podnio odgovarajuće Izvješće o izvršenju Projekta u roku i sa sadržajem određenim u članku 8. ovog Ugovora ili ako je Ministarstvu onemogućio nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava iz članka 2. ovog Ugovora, Korisnik xx xxxxx vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz obračunate xxxxxx Ministarstvu u roku od 30 xxxx od xxxx primitka pisane obavijesti Ministarstva o potrebi vraćanja zaprimljenih sredstava.
Ukoliko Korisnik ne izvrši traženi povrat financijskih sredstava u iznosu i roku navedenom u pisanom zahtjevu iz stavka 1. ovog članka, Ministarstvo ima pravo jednostranog raskida Ugovora slanjem pisane obavijesti Korisniku o raskidu ovog Ugovora.
Članak 14.
Ukoliko Ministarstvo utvrdi da Korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na dodjelu financijskih sredstava programima/projektima Korisnika u sljedeće dvije godine.
Članak 15.
Korisnik se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz Projekt istaknuti logotip i naziv Ministarstva kao institucije koja financira Projekt koji je predmet ovog Ugovora.
Korisnik je suglasan da Ministarstvo koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promicanja Javnog poziva kao i doprinosa i djelovanja Ministarstva u razvoju civilnoga društva u Republici Hrvatskoj.
Članak 16.
Potpisivanjem ovog Ugovora Xxxxxxxx se obvezuje xx xxx primatelj bespovratnih sredstava iz javnih izvora za provedbu programa/projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu ni prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Članak 17.
Ministarstvo ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizašle iz bilo koje aktivnosti Xxxxxxxxx u provedbi ugovorenog Projekta.
Članak 18.
Na elemente financiranja Projekta koji nisu uređeni ovim Ugovorom na odgovarajući način primjenjuju se Opći uvjeti propisani Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, br. 26/15 i 37/21).
Članak 19.
Ugovorne strane su suglasne da eventualno nastale sporove iz ovoga Ugovora riješe sporazumno. Ukoliko ugovorne strane ne postignu sporazum iz stavka 1. ovog članka, svi sporovi koji proizlaze iz ovog Ugovora i u vezi s njim, uključujući i sporove koji se odnose na pitanja njegovog valjanog nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz toga proistječu, konačno će se riješiti arbitražom u skladu s važećim Pravilnikom o arbitraži pri Stalnom arbitražnom sudištu Hrvatske gospodarske komore (Zagrebačkim pravilima).
Članak 20.
Ovaj Ugovor sačinjen je u četiri istovjetna primjerka svaki sa snagom izvornika, od kojih svaka ugovorna strana dobiva po dva primjerka.
Članak 21.
U znak prihvaćanja prava i obaveza iz ovog Ugovora, ovlaštenici ugovornih strana ga vlastoručno potpisuju.
Članak 22.
Ovaj Xxxxxx stupa na snagu danom potpisivanja obiju ugovornih strana.
KLASA: URBROJ: | KLASA: URBROJ: Zagreb, datum i xxxxxx |
ZA KORISNIKA | MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE |
Funkcija osobe ovlaštene za zastupanje korisnika | Ministrica |
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje | Xxxxxx Xxxxxxxx mag.iur. |