PRIJAVA-POTVRDA SUDJELOVANJA-UGOVOR br.

GENERALNI POKROVITELJ TIJARAsposaNEWS - 15.000,00 kn:

1. Osnovni podaci

registrirano ime tvrtke/obrta:...............................................................................................

naziv izlagača:.......................................................................................................................

adresa i grad sjedišta tvrtke/obrta (ne poslovnice):

.............................................................................................................................................

oib tvrtke/obrta:...................................................................................................................

tel:.................................................................... mob:...........................................................

kontakt osoba:......................................................................................................................

e-mail:..................................................................................................................................

2. Promocija na Festivalu:

• izložbeni prostor 24m²

Neopozivo naručujem, prema Općim uvjetima izlaganja, izložbeni prostor na Festivalu TIJARAsposaNEWS (upisati broj prostora): ..........................

Izložbeni prostor može se podijeliti između dva ili više Izlagača ali je strogo zabranjeno dovoditi Izlagače bez prethodnog znanja organizatora. U sklopu Festivala strogo je zabranjeno dijeljenje promotivnih materijala klijenata koji nisu prijavljeni kao Izlagači Festivala. Izložbeni prostor sastoji se od čistog prostora bez sajamskih konstrukcija s priključkom za struju (uz mogućnost korištenja stolova i stolica) a svaki Izlagač svoj će izložbeni prostor sam urediti i oblikovati. Strogo je zabranjena bilo kakva radnja koja narušava izgled prostora. Svaki Izlagač osobno će odgovarati za štetu koju je uzrokovao.

• hostese na štandu po potrebi

• prezentacija na programima i modnim revijama

• 2 prezentacije-promocije na događaju (po dogovoru)

• promocija putem razglasa na događaju (10 puta dnevno subota/nedjelja)

• dijeljenje vaših promotivnih materijala putem naših hostesa

3. Promocija prije Festivala:

• veliki logotip na jumbo i B1 plakatima po cijeloj Istri

• u radio emisijama na više radio postaja (RADIO Istra, Pula, Maestral..)

• logotip vaše tvrtke u TV spot/telop na tv postajama (Tv Istra, Tv Nova)

• promocija na portalima

• gostovanje u tv emisijama po dogovoru

• prisutnost na konferencijama za medije

• tv emisije (usmena promidžba i zahvala)

4. Promocija na TIJARAartNEWS i TIJARAfashionNEWS programima:

• promocija na programima kroz cijeli siječanj u dogovoru s Organizatorom

Cijene su izražene bez PDV-a.

Prijavnice slati na mail xxxx@xxxxxx.xx, xxxxxxxxx@xxxxxx.xx i poštom na Modna xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxx xxxxxxxxxx xx 00. 12. 2018.

Potpisom ove Prijave-Ugovora prihvaćam Opće uvjete izlaganja koji su sastavni dio ove Prijave-Ugovora. Također, prihvaćam Privolu koja je sastavni dio ove Prijave - Ugovora.

Datum:.............................................

Potpis i pečat ovlaštene osobe:....................................................

PRIJAVA-POTVRDA SUDJELOVANJA-UGOVOR br.

POKROVITELJ FESTIVALA TIJARAsposaNEWS - 10.000,00 kn:

1. Osnovni podaci

registrirano ime tvrtke/obrta:...............................................................................................

naziv izlagača:.......................................................................................................................

adresa i grad sjedišta tvrtke/obrta (ne poslovnice):

.............................................................................................................................................

oib tvrtke/obrta:...................................................................................................................

tel:.................................................................... mob:...........................................................

kontakt osoba:......................................................................................................................

e-mail:..................................................................................................................................

2. Promocija na Festivalu:

• izložbeni prostor 12m²

Neopozivo naručujem, prema Općim uvjetima izlaganja, izložbeni prostor na Festivalu TIJARAsposaNEWS (upisati broj prostora): ..........................

• 1 prezentacija-promocija na događaju (po dogovoru)

• prezentacija na programima

• promocija putem razglasa na događaju (5 puta dnevno subota/nedjelja)

• dijeljenje vaših promotivnih materijala putem naših hostesa

3. Promocija prije Festivala:

• manji logotip na jumbo i B1 plakatima po cijeloj Istri

• u radio emisijama na više radio postaja (RADIO Istra, Pula, Maestral..)

• logotip vaše tvrtke u TV spot/telop na tv postajama (Tv Istra, Tv Nova)

• promocija na portalima

• gostovanje u tv emisijama po dogovoru

• prisutnost na konferencijama za medije

• tv emisije (usmena promidžba i zahvala)

Cijene su izražene bez PDV-a.

Prijavnice slati na mail xxxx@xxxxxx.xx, xxxxxxxxx@xxxxxx.xx i poštom na Modna xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxx xxxxxxxxxx xx 00. 12. 2018.

Potpisom ove Prijave-Ugovora prihvaćam Opće uvjete izlaganja koji su sastavni dio ove Prijave-Ugovora. Također, prihvaćam Privolu koja je sastavni dio ove Prijave - Ugovora.

Datum:.............................................

Potpis i pečat ovlaštene osobe:....................................................

PRIJAVA-POTVRDA SUDJELOVANJA-UGOVOR br.

SPONZOR FESTIVALA TIJARAsposaNEWS - 7.000,00 kn:

1. Osnovni podaci

registrirano ime tvrtke/obrta:...............................................................................................

naziv izlagača:.......................................................................................................................

adresa i grad sjedišta tvrtke/obrta (ne poslovnice):

.............................................................................................................................................

oib tvrtke/obrta:...................................................................................................................

tel:.................................................................... mob:...........................................................

kontakt osoba:......................................................................................................................

e-mail:..................................................................................................................................

2. Promocija na Festivalu:

• izložbeni prostor 9m²

Neopozivo naručujem, prema Općim uvjetima izlaganja, izložbeni prostor na Festivalu TIJARAsposaNEWS (upisati broj prostora): ..........................

• 1 prezentacija-promocija na događaju (po dogovoru)

• prezentacija na programima

• promocija putem razglasa na događaju (5 puta dnevno subota/nedjelja)

• dijeljenje vaših promotivnih materijala putem naših hostesa

3. Promocija prije Festivala:

• manji logotip na jumbo i B1 plakatima po cijeloj Istri

• usmena promidžba u radio emisijama kroz koje ćemo najavljivati događaj

• gostovanje u tv emisijama po dogovoru

• prisutnost na konferencijama za medije

• tv emisije (usmena promidžba i zahvala)

Cijene su izražene bez PDV-a.

Prijavnice slati na mail xxxx@xxxxxx.xx, xxxxxxxxx@xxxxxx.xx i poštom na Modna xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxx xxxxxxxxxx xx 00. 12. 2018.

Potpisom ove Prijave-Ugovora prihvaćam Opće uvjete izlaganja koji su sastavni dio ove Prijave-Ugovora. Također, prihvaćam Privolu koja je sastavni dio ove Prijave - Ugovora.

Datum:.............................................

Potpis i pečat ovlaštene osobe:....................................................

OPĆI UVJETI IZLAGANJA

MODNA AGENCIJA TIJARA d.o.o., Xxxxxxxxx 22, 52100 Pula, OIB: 91114729231 (u daljnjem tekstu Organizator) organizira manifestaciju naziva TIJARAsposaNEWS te sve festivalske programe (u daljnjem tekstu Festival) koji će se održati 26. i 27. 1. 2019. u Domu hrvatskih branitelja u Puli.

ČLANAK 1. PRIJAVA NA FESTIVAL

1. Na Festivalu mogu sudjelovati sve fizičke i pravne osobe (u daljnjem tekstu Izlagači) registrirane za kupnju, prodaju, proizvodnju, pružanje usluga u trgovini a koje uredno ispune i dostave potpisanu i ovjerenu prijavu izlaganja (u daljnjem tekstu Prijava).

2. Organizator je ovlašten odbiti Prijavu Izlagača u sljedećim slučajevima:

a) ako postoje evidentirana ranija dospjela dugovanja Izlagača prema Organizatoru,

b) ako je nad Izlagačem do trenutka podnošenja prijave aktivan predstečajni/stečajni postupak, likvidacijski postupak,

c) ako u trenutku podnošenja Prijave nema više raspoloživih izložbenih mjesta,

d) ako djelatnost Izlagača, njegova ponuda i usluga ili razina kvalitete proizvoda i usluga, prema procjeni Organizatora nije u skladu sa svrhom i ulogom organizacije Festivala.

3. Uvrštenje Izlagača u listu Izlagača Festivala je obvezno i besplatno. Iznosi opće kontakt podatke Izlagača ispunjene na ovoj Prijavi (naziv, kontakt info).

4. Izlagač je dužan ispuniti Prijavu u potpunosti te napisati točne podatke. Za sadržaj unosa u listu Izlagača odgovoran je isključivo Izlagač te za eventualne netočnosti i nepotpunosti Organizator ne preuzima odgovornost.

ČLANAK 2. IZLOŽBENI PROSTOR

1. Poziciju izložbenog prostora izabire sam Izlagač na temelju tlocrta dvorane s ucrtanim i numeriranim izložbenim prostorima a u skladu s raspoloživim kapacitetima.

2. Izlagač nije ovlašten naručeni prostor dati u podzakup bez znanja Organizatora. Prostor se može dati u podzakup na temelju pisanog odobrenja Organizatora donesenog na pisani zahtjev Izlagača.

3. Ako posebne okolnosti zahtijevaju, Organizator ima pravo opozvati potvrđeni i dodijeliti drugi izložbeni prostor Izlagaču.

4. Pod izložbenim prostorom podrazumijeva se čist označen prostor s priključkom za struju koji se koristi isključivo za prezentacije vlastitih proizvoda i usluga: TV, plazma, video, DVD, i najviše 1 rashladna vitrina.

5. Izložbeni prostori bit će opremljeni inventarom; jednim stolom i jednom stolicom, a prijava potrebe za inventarom zaprima se u pisanom obliku najkasnije 10 dana prije početka Festivala.

6. Tijekom prezentacije na izložbenom prostoru Izlagač je dužan za vrijeme radnog vremena Festivala neprekidno boraviti u zakupljenom prostoru vodeći brigu o svim izlošcima i opremi o vlastitom trošku. Izlagač se obvezuje poštivati dnevnu satnicu na izložbenom prostoru od otvaranja Festivala do odlaska koji se događa do 30 minuta po zatvaranju za posjetitelje. Ukoliko Izlagač ne poštuje termine dolaska i odlaska isto će mu biti fakturirano po cijeni 200 + PDV kn/h a za sate koje je otišao prije zatvaranja ili došao nakon otvaranja.

7. Sve priključke na elektro instalacijama omogućuje isključivo Organizator. Za izložbene prostore osiguran je priključak jačine 2 kW. Izlagač mora dopustiti prolaz instalacija potrebnih za tehničko i dekorativno uređenje ili izložbenog prostora drugog Izlagača, kao i postavljanje razvodnih kutija. Radovi na uređenju izložbenog i reklamnog prostora moraju se dovršiti najkasnije 3 sata prije službenog otvorenja Festivala za posjetitelje.

8. Ukoliko izlagač ošteti bilo koji festivalski izložbeni prostor ili inventar isto će mu biti naplaćeno prema visini štete. Ukoliko Izlagač ostavi prostor kakav nije pronašao (ljepljive trake na podu, smeće, tekućine, neperive supstance i slično) bit će mu dostavljen trošak čišćenja.

9. U cijenu izložbenog prostora uključena je usluga osnovnog noćnog čuvanja prostora izvan radnog vremena Festivala. Izlagač može naručiti dnevno čuvanje vlastitog izložbenog prostora, izložaka i opreme o svom trošku.

10. Izlagač osigurava izloške i drugu opremu na izložbenom prostoru o vlastitom trošku. Za neizvršeno osiguranje izloška i ostale imovine Organizator ne preuzima odgovornost, već iznos nastale štete (krađa, oštećenja i sl.) pada na teret Izlagača.

11. Vanjski izložbeni prostor podrazumijeva izložbeni prostor koji se nalazi ispred glavnog ulaza u zatvoreni prostor Festivala, a namijenjen je isključivo izlaganju automobila i drugih prijevoznih sredstava za prijevoz mladenaca. Ukoliko Izlagač koji se bavi drugom vrstom djelatnosti želi izlagati na vanjskom izložbenom prostoru dužan se o detaljima dogovarati isključivo s Organizatorom Festivala.

12. Smatra se da je za primanje svih obavjesti i materijala od strane Organizatora prema Izlagaču, ovlaštena osoba koja se u vrijeme dostave nalazi na štandu Izlagača s važećom akreditacijom sudionika Festivala.

13. Puštanje glazbe na izložbenom prostoru je zabranjeno.

ČLANAK 3. MARKETING U SKLOPU FESTIVALA

1. Obavljanje bilo kakvih marketinških i ostalih djelatnosti (dijeljenje letaka, ugostiteljstvo, prodaja, snimanje, javni nastupi i sl.) u prostoru Festivala te u prostoru kompleksa dvorišta gdje se održava Festival, može se obavljati isključivo uz prethodno odobrenje Organizatora u pisanom obliku. Reklamni materijali te ostale marketinške aktivnosti neprijavljenih Izlagača bit će adekvatno naplaćeni.

2. Marketinške aktivnosti (oglašavanje, reklamiranje, informiranje) Izlagača u prostoru Festivala, a prema prethodnom dogovoru s Organizatorom, mogu se izvršavati isključivo u skladu sa zakonskim propisima Republike Hrvatske. Zabranjena je svaka aktivnost koja ometa druge Izlagače i posjetitelje.

3. Reklamni prostor podrazumijeva svaku površinu izvan izložbenog prostora, bez obzira na dimenziju, uz uvjet da ne smeta ostalim Izlagačima. Izlagač može koristiti reklamni prostor uz pisano odobrenje Organizatora. Za sadržaj objavljen unutar reklamnog prostora kao i unutar izložbenog prostora isključivo je odgovoran Izlagač.

4. Konferencije za medije saziva isključivo Organizator.

5. Svako medijsko istupanje u organizaciji Izlagača, koje je vezano uz Festival, mora biti prijavljeno i odobreno pisanim putem od strane Organizatora najkasnije 24 sata prije realizacije. Za sve upite Izlagač je dužan pisano se obratiti Organizatoru. Marketinške aktivnosti koje je Xxxxxxx proveo bez odobrenja a u kontekstu Festivala bit će naplaćene u skladu s veličinom korištenja medijskog prostora i učinjene štete.

6. Strogo je zabranjeno korištenje imena i loga Festivala bez dozvole Organizatora.

ČLANAK 4. PLAĆANJE

1. Za naručene usluge Organizator će Izlagaču ispostaviti Ponudu na osnovi uredno zaprimljenih, ispunjenih i ovjerenih Prijava. Izlagač se obvezuje platiti iznos naznačen u Ponudi i to u roku od 7 (sedam) dana od dana ispostavljanja Ponude Izlagaču.

2. Ako Izlagač ne plati cjelokupni iznos po Ponudi najkasnije 30 dana prije početka Festivala ili sedam dana od izdavanja ponude u slučaju iz stavka 1. ovog članka, isto će se smatrati otkazom prijave te je Izlagač u tom slučaju dužan Organizatoru platiti u cijelosti iznos za naručeni prostor te sve do tada izvršene usluge.

3. Po plaćenoj Ponudi Organizator će Izlagaču dostaviti Predračun. Račun će dostaviti po izvršenoj usluzi.

4. Plaćanje se smatra uredno izvršenim kada sredstva stignu na račun Organizatora otvoren u OTP banka

- IBAN: XX0000000000000000000

ČLANAK 5. OTKAZIVANJE SUDJELOVANJA

1. Ukoliko prijavljeni Izlagač u pisanom obliku predloži Organizatoru povlačenje svoje Prijave najkasnije do 10.12.2018., i ako Organizator to prihvati, Izlagaču će se naplatiti samo 50% ugovorne vrijednosti usluge.

2. Ako Izlagač otkaže prijavu nakon roka od 10.12.2018. dužan je Organizatoru platiti u cijelosti iznos za naručeni prostor te sve do tada izvršene usluge od strane Organizatora prema Izlagaču.

3. Ako će zbog posljedica djelovanja treće osobe ili drugih objektivnih razloga Organizator biti primoran promijeniti vrijeme i/ili prostor održavanja Festivala, prijava sudjelovanja vrijedi za novi termin i/ili prostor održavanja Festivala. U tom slučaju Organizator će na vrijeme obavijestiti Izlagača o navedenoj promjeni.

ČLANAK 6. OSTALE BITNE INFORMACIJE

1. Izravna prodaja na izložbenim prostorima je dozvoljena a Izlagači su dužni u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima o trgovini ishoditi svu potrebnu dokumentaciju i dozvole. Organizator nije odgovoran za nepotpunu dokumentaciju, već je u potpunosti odgovoran Izlagač. Izlagač jamči da ispunjava sve uvjete i obveze sukladno Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom (Narodne novine 133/2012) za izdavanje računa na Festivalu. Izlagač jamči da će pri izravnoj prodaji na izložbenim prostorima ispunjavati obveze vezano uz postupak fiskalizacije izdanih računa sukladno odredbama Zakona o fiskalizaciji. U slučaju neispunjavanja uvjeta za izdavanje računa sukladno Zakonu o fiskalizaciji, Izlagač je isključivo odgovoran te se isključuje odgovornost Organizatora za navedeno. U slučaju da u vezi s postupanjem Izlagača suprotno ovim odredbama Organizatoru nastane bilo kakva imovinska i/ili neimovinska šteta, Izlagač mu je istu u cijelosti dužan nadoknaditi.

2. Za materijalne i pravne nedostatke koje se odnose na proizvode i usluge Izlagača, odgovoran je isključivo Izlagač.

3. Izlagačke akreditacije vrijede od prvog dana Festivala do zadnjeg dana raspremanja. Broj pripadajućih akreditacija po Izlagaču je maksimalno tri.

4. Organizator je tijekom Festivala ovlašten nesmetano fotografirati te izrađivati druge vrste video i audio zapisa u ustupljenim izložbenim prostorima i koristiti ih za vlastite i opće potrebe. Izlagači se u tom pogledu odriču bilo kakvih autorskih prava i potraživanja, a isti nemaju pravo vršenja takvih oblika snimanja bez posebnog pisanog odobrenja Organizatora, osim unutar vlastitog izložbenog prostora.

5. Izlagač je odgovoran za štetu ili nesreću nanesenu Organizatoru i drugim Izlagačima, odnosno posjetiteljima na izložbenom prostoru, ako ih je izazvao on i/ili njegovo osoblje.

ČLANAK 7. ZAVRŠNE ODREDBE

1. Organizator će “Opće uvjete izlaganja” dostaviti svakom Izlagaču, a Izlagač ih je dužan pročitati. Za svako nepoštivanje Općih uvjeta od strane Izlagača, Organizator ima pravo Izlagača udaljiti s Festivala bez prava Izlagača na naknadu štete. Izlagač će u slučaju nepoštivanja Općih uvjeta odgovarati za svu štetu koja nastane Organizatoru.

2. Sva pisma, uključujući i Prijave, Ponude, Predračune i Račune koje Organizator i Izlagač šalju jedni drugima, smatrat će se ispravno dostavljenima ukoliko su poslani na adresu Organizatora i Izlagača navedenih u Prijavi i Ponudi i to u pisanom obliku. Ispravna je i dostava elektronske pošte.

3. U slučaju spora između Izlagača i Organizatora nadležan je stvarno i mjesno nadležni sud Organizatora.

PRIVOLA

Sukladno Zakonu o zaštiti podataka i Općom Uredbom o zaštiti podataka EU (GDPR 2016/679 koja mijenja Direktivu iz 1995. godine 95/46/EC) Organizator o Vama prikuplja i obrađuje osobne podatke dostupne u ovoj Prijavi.

Prikupljanje podataka

Možemo prikupljati osobne podatke koje ste nam odlučili otkriti kao što su ime, adresa, e-mail adresa, broj telefona. Također možemo od vas prikupljati i fotografije i video zapise.

Svrha prikupljanja podataka

Podaci su potrebni za promociju, ispostavu faktura i potpis ugovora.

Skladištenje podataka

Voditelj obrade, direktorica tvrtke Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx (u daljnjem tekstu Voditelj obrade) čuva podatke u digitalnom i papirnatom obliku te su zaštićeni od neovlaštenog pristupa. Zaštita se provodi pravilima lozinki, šifriranjem i drugim sigurnosnim mjerama.

Ispravak i brisanje podataka

Imate pravo na temelju svoje posebne situacije u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka. U tom slučaju voditelj obrade više ne smije obrađivati osobne podatke, osim ako dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrade pravnih zahtjeva. Možete zatražiti brisanje pisanim putem na adresu: Modna agencija Tijara d.o.o., Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxx. Opća pravila Zaštite osobnih podataka uvijek možete zatražiti u poslovnici Tijara model managementa.

Document Metadata

Table of Contents

PRIJAVA-POTVRDA SUDJELOVANJA-UGOVOR br.

Document Metadata