Uslovi i odredbe online nadmetanja
Uslovi i odredbe online nadmetanja
I. Pregled:
1.1. U sklopu sistema elektronske nabavke, MOL d.d. i njegova povezana društva (u daljem tekstu:
„Naručilac“) kreirali su i održavaju elektronski interfejs (u daljem tekstu: „eNadmetanje“ ili
„Sistem“) pomoću kojeg Naručilac i ponuđači mogu učestvovati u postupcima nadmetanja u elektronskom okruženju.
U tu svrhu, Naručilac pokreće otvorena ili pozivna nadmetanja (u daljem tekstu: „Nadmetanje“) u sistemu eNadmetanja u kojem (pozvani) ponuđači s potvrđenom registracijom mogu podnositi svoje ponude za isporuku materijala/robe ili pružanje usluga definiranih u nadmetanju.
1.2. Nadmetanje se pokreće, a ponude se podnose elektronskim putem, unosom traženih podataka i dokumenata u sistem.
1.3. Da bi mogli učestvovati u nadmetanju, ponuđači moraju potvrditi svoju registraciju u sistemu eNabavke u skladu s odredbama Poglavlja II.
1.4. Definicije:
1. Naručilac: MOL d.d. (1117 Budapest, Október Huszonharmadika u. 18., matični br. 01-10- 041683) i / ili njegovo povezano društvo (zajedničkim imenom - MOL Grupa). Trenutni xxxxxx povezanih društava MOL Plc., dostupan je na stranici xxxx://xxxxxxxx.xxxx/xx/xxxxxx-xxxxxxx-xx.
2. Nadmetanje: postupak nabavke koji Naručilac pokreće u sistemu na temelju poziva za nadmetanje.
3. Poziv za nadmetanje: odnosi se na poziv za nadmetanje koji Naručilac kreira u sistemu, a sadrži najmanje sljedeće informacije o isporuci materijala/robe ili pružanju usluga koje moraju ispuniti ponuđači: količina, kvaliteta, mjesto isporuke (adresa) i rok isporuke.
4. Ponuđač: osoba koja ispunjava/potpisuje ovaj dokument.
5. Pravilnik: označava ovaj pravilnik pod nazivom „Uslovi i odredbe online nadmetanja“.
6. Povezano društvo: društvo/pravno lice koje je direktno ili indirektno kontrolirano xx xxxxxx MOL Plc. ili je direktno ili indirektno pod kontrolom društva/pravnog lica koje je direktno ili indirektno kontrolirano xx xxxxxx MOL Plc. "Kontrola" označava vlasništvo ili kontrolu nad više od pedeset posto (50%) dionica s pravom glasa relevantnog društva/pravnog lica ili mogućnost upravljanja s više od pedeset posto (50%) glasova na skupštinama relevantnog društva/pravnog lica vezano uz sva ili gotovo sva pitanja; i/ili pravo imenovanja ili razrješenja direktora relevantnog društva/pravnog lica na sastancima uprave ili pravo uticanja na društvo/pravno lice na osnovu ugovora ili drugog pravnog odnosa.
7. e-aukcija: xx xxxxxxxx nadmetanja kojim se definira cijena ponude.
8. Korisničko ime: identitet dobijen u sistemu elektronske nabavke prilikom registracije.
9. Lozinka: znakovi potrebni za pristup sistemu elektronske nabavke.
10. Korisnički račun: pristup sistemu identificiran korisničkim imenom, lozinkom i adresom elektronske pošte ponuđača.
11. Sistem eNadmetanja: sistem u sklopu eNabavke koji se koristi za elektronsko upravljanje postupcima nabavke.
12. eNabavka: baza podataka dobavljača
13. Ponuda: dokument koji se traži od ponuđača u postupku nabavke, a sadrži tehničke i komercijalne podatke te podatke o cijeni vezano uz predmet postupka nabavke.
14. Stranke: Naručilac i Ponuđač
II. Potvrda registracije:
2.1. Ponuđač xx xxxxx potvrditi svoje korisničko ime (ili imena) dobijeno prilikom registracije u sistemu eNabavke, kao i registriranu adresu e-pošte (u daljem tekstu: korisnički račun) u skladu sa sljedećim odredbama, radi pravilne potvrde identiteta korisničkog računa i ponuđača.
2.2. Ponuđač xx xxxxx učitati skeniranu verziju sljedećih propisno potpisanih dokumenata potrebnih za potvrdu registracije:
1. Izvod iz sudskog registra (ne stariji od 30 xxxx, neovjeren)
2. Propisno potpisan xx xxxxxx ovlaštene osobe i ovjeren pečatom (ako je primjenjivo) primjerak ovih
„Uslova i odredbi online nadmetanja“
3. Propisno potpisan xx xxxxxx ovlaštene osobe i ovjeren pečatom (ako je primjenjivo) primjerak izjave kojom ponuđač potvrđuje svoje adrese e-pošte i korisnička imena (Prilog br. 1)
4. Potpisni karton osobe xxxx xx potpisala xxxx navedene dokumente (ako je primjenjivo u zemlji u kojoj Ponuđač ima registrirano sjedište)
5. Propisno potpisano xx xxxxxx ovlaštene osobe i ovjereno pečatom (ako je primjenjivo) ovlaštenje za osobe koje sudjeluju u nadmetanju u ime Ponuđača (po izboru) (Prilog br. 1).
2.3. Ponuđač izjavljuje i garantira da su podaci navedeni i uneseni prilikom registracije istiniti i tačni. Ponuđač xx xxxxx prijaviti Naručiocu svaku promjenu podataka i dokumenata učitanih ili unesenih prilikom registracije. Ponuđač xxxx prijaviti navedene promjene u roku od 15 xxxx, a najkasnije istovremeno s podnošenjem ponude u nadmetanju te se obavezuje izvršiti novu registraciju ili ažurirati postojeću, ako je potrebno. Ponuđač je odgovoran za bilo kakvu štetu nastalu promjenom podataka ili zakašnjele obavijesti.
U slučaju povrede navedenih obaveza, Naručilac zadržava pravo isključiti ponuđača iz sistema elektronske nabavke ili izbrisati njegovu registraciju u sistemu elektronske nabavke (primarni korisnički račun).
2.4. Ako je ponuđač registrirao nekoliko adresa e-pošte i korisničkih imena te ima više od jednog računa, xxxxx xx potvrditi i sekundarne korisničke račune u skladu s Prilogom 1. kako bi mogao učestvovati u postupku nadmetanja. Cilj sekundarnih korisničkih računa je omogućiti Naručiocu da komunicira s određenim predstavnicima ponuđača u pojedinim nadmetanjima.
Prvi registrirani korisnički račun smatrat će se primarnom adresom i opštim kontaktom ponuđača (glavni korisnik). Ponuđač ima pravo održavati (unositi, brisati i sl.) sekundarne račune putem svog primarnog računa. Računi omogućavaju pristup isključivo nadmetanjima na xxxx xx Ponuđač pozvan.
2.5. Ponuđač izjavljuje da će čuvati tajnost svoje lozinke i poduzeti sve potrebne radnje kako bi je otkrio samo predstavniku ili ovlaštenoj osobi ponuđača i kako bi izbjegao otkrivanje tih podataka neovlaštenim osobama. Ponuđač je odgovoran za korištenje lozinke te za čuvanje njezine tajnosti. Ponuđač prihvata da Naručilac identificira ponuđača u sistemu eNadmetanja na temelju lozinke i korisničkog imena. Kao rezultat navedenog, svaka izjava, učitavanje ili preuzimanje dokumenta xx xxxxxx xxxxx (koje su identificirane korisničkim imenom i lozinkom) smatra se pravomoćnom izjavom datom u ime ponuđača ili predstavnika ponuđača.
Ponuđač xx xxxxx odmah obavijestiti Naručioca ako primijeti bilo šta sumnjivo vezano uz povredu, neovlašten pristup ili pogrešku koja se odnosi na lozinku.
2.6. Svako podnošenje, učitavanje ili preuzimanje izjava ili dokumenata u sistemu eNadmetanja bilježi se u informatičkom sistemu. U slučaju bilo kakvog spora, ponuđač potvrđuje postojanje registriranih podataka te ih prihvata kao dokaz.
2.7. Nakon potvrde registracije, ponuđač je ovlašten za učestvovanje i podnošenje ponuda u otvorenim postupcima nabavke ili u pozivnim nadmetanjima na xxxx xx pozvan.
2.8. U slučaju izmjene dokumenata koje je ponuđač prihvatio prilikom registracije (npr. izmjene sadržaja ovog pravilnika), ponuđač xx xxxxx, na zahtjev Naručioca, prihvatiti izmijenjene uslove registracije ako želi zadržati svoju registraciju.
III. Upit za ponudu / Pravila nadmetanja:
3.1. Uputstva za korisnike i tehnički uslovi sistema elektronskog nadmetanja nalaze se na web stranici xxxx://xxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxx-x-xxxxxxx-xxxxxx.
Ponuđač izjavljuje da je pročitao uputstva za korisnike i uslove nadmetanja te ih prihvata kao obavezne.
3.2. U slučaju pozivnih postupaka nadmetanja, Naručilac zadržava pravo pozvati isključivo one ponuđače koje je xxx odabrao (po vlastitom nahođenju). Štaviše, pristup dokumentaciji za nadmetanje pojedinog nadmetanja imat xx xxxx odabrani ponuđači.
3.3. Naručilac zadržava pravo otkazati, izmijeniti ili produžiti rok postupka nabavke. Naručilac nije odgovoran za posljedice takvog otkazivanja ili izmjene. Izmjene čine sastavni dio dokumentacije za nadmetanje, a kasnije i ugovora.
3.4. Naručilac nema nikakvu obavezu sklopiti ugovor. Na osnovu xxxx navedenog, Xxxxxxxxx nije obavezan potpisati ugovor s pobjednikom nadmetanja niti s bilo kojim drugim ponuđačem. Naručilac zadržava isključivo pravo odabira najpovoljnijeg ponuđača.
3.5. Sve ponude koje ponuđač podnese u sklopu konkursa smatrat će se obavezujućim i neopozivim od isteka roka za podnošenje ponuda do isteka roka trajanja ponude definiranog u nadmetanju. Ponuđač zadržava pravo izmjene ili povlačenja svoje ponude do zatvaranja nadmetanja. Ponuđač ne smije mijenjati unesene podatke ili učitane dokumente nakon zatvaranja nadmetanja, osim ako to od njega ne zatraži Naručilac zbog nedostatnih podataka. Ponuđačeva ponuda prestaje biti obavezujuća ako Xxxxxxxxx izjavi da ne namjerava potpisati ugovor ni sa jednim ponuđačem.
3.6. Ponuđač izjavljuje i obavezuje xx xx xxxx učestvovati u nepoštenom ili nekonkurentnom ponašanju s posebnim naglaskom na bilo kakav dosluh, dogovor ili sklapanje lažnog ugovora između ponuđača. Ponuđač izjavljuje da je pročitao i razumio Etički kodeks MOL Xxxxx za poslovne partnere koji se nalazi na stranici xxxx://xxxxxxxx.xxxx/xx/xxxxx-xxx-xxxxx/xxxxxxx- behaviour.
3.7. U pravilu, ponuđači nemaju pristup podacima o identitetu ostalih ponuđača u nadmetanjima. U slučaju e-aukcije, ponuđači mogu vidjeti cijene ponuda ostalih anonimnih ponuđača.
3.8. Pod uslovom da je Xxxxxxxxx prihvatio ponudu za vrijeme važenja ponude, ponuđač se obavezuje sklopiti ugovor u skladu s podnesenom ponudom u najkraćem mogućem roku ili prihvatiti narudžbu plasiranu na osnovu ponude. U slučaju da najpovoljniji ponuđač svojom krivicom ne potpiše ugovor ili ne prihvati narudžbu u vremenskim okvirima definiranim u nadmetanju, Naručilac ima pravo potpisati ugovor ili plasirati narudžbu drugom ponuđaču. Xxxxxxx, Naručilac ima pravo poništiti nadmetanje i pokrenuti novo.
3.9. Ponuđač ne može od Xxxxxxxxx tražiti povrat novca ili naknadu za izradu ili oštećenje ponude. Ponuđač xxx snosi sve troškove i moguću štetu, svog učestvovanja u nadmetanju, kao i trošak pripreme i podnošenja ponude.
3.10. Naručilac zadržava pravo brisanja registracije ponuđača u sistemu eNabavke te isključivanja ponuđača iz nadmetanja ako ponuđač prekrši propise o postupku nabavke. Naručilac ima pravo ostvariti xxxx navedena prava posebno u sljedećim slučajevima:
1. Ako ponuđač ili njegov predstavnik učini materijalnu povredu Etičkog kodeksa MOL Xxxxx za poslovne partnere (dostupnog putem linka navedenog u tački 3.6.), ili
2. Ako ponuđač prekrši obavezu povjerljivosti preuzetu na osnovu ovog pravilnika, ili
3. Ako ponuđač ugrozi poslovni ugled i dobro ime Xxxxxxxxx, ili
4. Ako ponuđač ozbiljno ili u više navrata povrijedi neku od svojih obaveza definiranih u ponudi ili u ovom pravilniku, ili
5. Ako ponuđač postane insolventan ili se protiv njega pokrene postupak likvidacije.
IV. Kontakti:
4.1. Pravila vezana uz elektronske obavijesti (obavijesti putem e-pošte i sistema eNadmetanja): Adresa(e) e-pošte Ponuđača koje omogućavaju komunikaciju u sistemu eNadmetanja nalaze se u Prilogu br. 1.
4.2. Stranke su saglasne, osim ako nije drugačije određeno te razumiju i prihvataju da se potvrde, dokumenti i obavijesti učitani ili preuzeti u sistemu eNadmetanja ili poslani elektronskim putem (e- poštom) dostavljaju Ponuđaču i Naručiocu bez ovlaštenog potpisa i bilo kakve druge identifikacije. Stranke uzajamno izjavljuju da u postupcima nabavke prihvataju sljedeće dokumente kao propisno potpisane dokumente i xxx xx xx izrađeni u pisanom obliku (dok se ne dokaže suprotno): poruke e-pošte, dokumente učitane ili preuzete u sistemu te izjave date popunjavanjem upitnika. Time se i pošiljalac i sadržaj poslanih dokumenata prihvataju i smatraju autentičnim.
4.3. Prema odredbama ovog pravilnika, stranke ne mogu tvrditi da poruke e-pošte, učitani ili preuzeti dokumenti u sistemu ili izjave date popunjavanjem upitnika ne ispunjavaju zahtjeve pisanih dokumenata kreiranih u ime pravnog lica, osim ako se ne dokaže da su ove odredbe upotrijebljene s lažnim ili nezakonitim namjerama.
4.4. U slučaju nedoumice oko identiteta pošiljaoca ili sadržaja xxxx (4.3.) navedenih dokumenata, pošiljalac ili osoba koja učitava/preuzima dokumente xxxx dokazati da pošiljalac nije poslao poruku takvog sadržaja ili da učitan, odnosno preuzet sadržaj nije poslan s pristiglim sadržajem.
4.5. Ponuđač izjavljuje da prihvata da je sistem eNadmetanja i sistem elektronskog slanja poruka siguran i adekvatan u trenutku potpisivanja ovog pravilnika. Stranke potvrđuju da će odmah obavijestiti drugu stranku u slučaju bilo kakve prijetnje sigurnosti sistema i/ili sistema e-pošte. Stranke su odgovorne za štetu nastalu uslijed kašnjenja takve obavijesti. Potencijalna šteta uzrokovana napadom na sistem koji je izvršila ili pokrenula treća strana smatra se događajem više sile.
4.6. Svaka izjava smatra se dostavljenom drugoj stranci u trenutku kada izjava postane dostupna toj stranci. Dokumenti učitani u sistem eNadmetanja i dokumenti preuzeti u sistemu smatraju se dostavljenima u trenutku učitavanja/preuzimanja.
4.7. Ponuđač izjavljuje da njegov predstavnik ili ovlaštena osoba/osobe koje podnose ponude u sistemu imaju ovlaštenje (Prilog br. 1) za sklapanje ugovora o prevozu ili pružanju usluge u ime ponuđača. Na osnovu navedenog, ponuđač potvrđuje da ponuda podnesena u postupku nadmetanja uključuje obavezu (obavezujuća ponuda).
V. Tajnost i povjerljivost:
5.1. Ako u nadmetanju nisu prihvaćeni drugačiji uslovi, ponuđač izjavljuje da će sve komercijalne, tržišne i ostale informacije, kao i podatke, činjenice i dokumente koje mu Naručilac ili bilo koje od njegovih zavisnih društava, zaposlenika ili ovlaštenih predstavnika otkrije ili dostavi vezano uz usluge ili proizvode u određenom postupku nadmetanja, bilo u pisanom ili u usmenom obliku, smatrati povjerljivim (u daljem tekstu: povjerljivi podaci). Svi povjerljivi podaci smatraju se poslovnom tajnom i ne smiju se prosljeđivati trećim osobama ili koristiti u druge svrhe osim za podnošenje ponuda bez prethodnog pisanog dopuštenja Naručioca.
5.2. Obaveza čuvanja povjerljivosti podataka iz xxxxx 5.1. ne odnosi se na sljedeće informacije:
i. javno poznate informacije ili informacije su naknadno javno obznanjene bez namjere ili propusta stranke xxxx xx informaciju dobila, ili
ii. informacije koje je stranka koja dobija informacije posjedovala prije objavljivanja, ili
iii. informacije koje je stranka koja dobija informacije dobila od neke xxxxx xxxxxx koja nije vezana obavezom čuvanja povjerljivosti tih informacija, ili
iv. informacije za koje postoji obaveza objavljivanja.
5.3. Xxxx navedena obaveza čuvanja povjerljivosti podataka ostaje na snazi najmanje 3 (tri) godine nakon otkrivanja ili objavljivanja informacija.
5.4. Ponuđač izjavljuje da će sve dokumente, specifikacije i ostale podatke koje mu je Naručilac dostavio u sklopu nadmetanja koristiti samo za potrebe nadmetanja te da će ih otkriti trećim osobama samo uz prethodno odobrenje Naručioca. Naručilac pridržava sva prava vlasništva nad otkrivenim informacijama.
5.5. Ponuđač daje dopuštenje Xxxxxxxxx da obrađuje i pohranjuje podatke koje ponuđač unese prilikom registracije i za vrijeme nadmetanja za potrebe svojih postupaka nabavke. Naručilac se obavezuje postupati sa zaprimljenim podacima povjerljivo u skladu s pravilima utvrđenim u tačkama 5.1 - 5.3.
5.6. Naručilac obavještava ponuđača da informatičkim interfejsom sistema eNabavke upravlja kompanija eeeBid Kft (sjedište: H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx 00). Ponuđač ovim daje dopuštenje kompaniji eeeBid Kft. da pohranjuje i obrađuje njegove podatke u skladu sa tačkom 5.5.
5.7. Ponuđač se obavezuje obavijestiti sve svoje zaposlenike, ovlaštene osobe i ostale učesnike nadmetanja o obavezi čuvanja povjerljivosti podataka te ih uputiti xx x xxx informacijama postupaju povjerljivo.
Prilozi:
Prilog br. 1: Izjava o adresi elektronske pošte i ovlaštenje
* * * * *
Ovim prihvatamo xxxx navedene uslove i odredbe online nadmetanja (uključujući priloge):
Datum:
Naziv ponuđača:
Sjedište:
Matični broj:
OIB (PDV br.):
Predstavnik:
Ime i prezime:
Funkcija:
Potpis:
Prilog br. 1:
Izjava o adresi elektronske pošte i ovlaštenje
Ja, niže potpisani/a, ……………………………………………………..
kao ovlašteni/a predstavnik/ca kompanije ………………………………………………………
(sjedište: ……………………………………………………………………….
matični br.:…………………………….. OIB (PDV broj) )
izjavljujem da se naša kompanija namjerava registrirati u sistem elektronske nabavke sa sljedećim adresama elektronske pošte:
Primarna adresa elektronske pošte: ……………………………………..
Primarno korisničko ime: ................................................
(Niže navedene kolone i redovi ispunjavaju se po potrebi. U slučaju potrebe, mogu se dodati dodatne kolone i redovi).
Sekundarne adrese e-pošte:
Adresa e-pošte | Korisničko ime | Predmet nadmetanja na koji se primjenjuje sekundarna adresa e- pošte | |
2. | |||
3. |
(Niže navedene kolone i redovi ispunjavaju se po potrebi. U slučaju potrebe, mogu se dodati dodatne kolone i redovi).
U slučaju xx xxxx navedene adrese elektronske pošte ne pripadaju predstavniku ponuđača ili ponuđača u poslovnim odnosima predstavlja neki drugi zaposlenik, niže potpisani daje ovlaštenje niže navedenim osobama da ga predstavljaju u sistemu eNadmetanja.
Predstavnik
Ime | Prezime | Adresa | Korisničko ime | |
1. | ||||
2. |
Datum: ...........................................................Potpis: …………………………………………….