SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, SVEUČILIŠNI RAČUNSKI CENTAR SRCE, Josipa Marohnića 5, Zagreb,
SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, SVEUČILIŠNI RAČUNSKI CENTAR SRCE, Xxxxxx Xxxxxxxxx 5, Zagreb,
OIB: 34016189309, koje zastupa ravnatelj xx.xx. Xxxxx Xxxxx (dalje u tekstu: NARUČITELJ) i
>TVRTKA PONUDITELJA ili zajednica gospodarskih subjekata (navesti sve članove ZP)<, adresa, grad, OIB: xxxxxxx, koje zastupa >funkcija, Ime i Prezime< (dalje u tekstu: IZVRŠITELJ)
UGOVOR O NABAVI
Usluga stručnog nadzora građenja za sva sjedišta HR-ZOO u sklopu projekta Hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO)
broj
(dalje u tekstu: “Ugovor“)
UVODNE ODREDBE
(1) Ugovorne strane suglasno utvrđuju da je Naručitelj proveo otvoreni postupak javne nabave male vrijednosti ev. broj: E-MV: 7-02/2019-IM čiji su predmet “Usluga stručnog nadzora građenja za sva sjedišta HR-ZOO u sklopu projekta Hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO)“ temeljem Dokumentacije o nabavi objavljene u Elektroničkom oglasniku javne nabave Republike Hrvatske pod brojem dana .
(2) Ovaj Ugovor se sklapa temeljem Odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja donesene od strane ravnatelja Naručitelja dana . (Klasa: , Urbroj: ), koja je postala izvršna dana .
(3) Ovaj Ugovor sklapa se u skladu s uvjetima određenima u Dokumentaciji o nabavi i ponudi Izvršitelja od , kojih uvjeta su se Ugovorne strane u izvršavanju Ugovora dužne pridržavati.
(4) Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz Ugovora, osim Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine 120/2016, dalje u tekstu “ZJN 2016“) na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.
Članak 1.
DEFINICIJE
(1) Pojmovi navedeni u ovom Ugovoru imat će sljedeće značenje:
„Dokumentacija o nabavi“ - dokumentacija objavljena u postupku nabave temeljem koje se sklapa ovaj Ugovor.
„Dodatak Ugovoru“ – pisani sporazum Ugovornih strana kojim se, sukladno odredbama ovog Ugovora i važećih propisa o javnoj nabavi, mijenjaju uvjeti i sadržaj osnovnog Ugovora koji se ne smatraju bitnim izmjenama u odnosu na sadržaj i osnovne elemente Ugovora. Izmjenu ugovora potpisuju obje Ugovorne strane.
„Nalog“ – uputa Naručitelja prema Izvršitelju koja se daje sukladno ugovornim odredbama u svrhu izvršavanja ugovornih prava Naručitelja.
„Račun prikladan za plaćanje“ – račun koji je u skladu s ovim Ugovorom i čiji sadržaj odgovara minimalnom sadržaju koji je određen primjenjivim propisima.
„Dan“ - kalendarski dani ukoliko nije drukčije određeno pojedinim odredbama Ugovora.
„Mjesec“ - pod pojmom mjesec misli se na kalendarski mjesec.
„Rokovi“ se računaju u danima, mjesecima i godinama. Ako je rok određen u danima, za početak roka uzima prvi idući dan nakon dana u kojem se zbio događaj otkad treba računati trajanje roka. Ako je posljednji dan roka državni blagdan, ili subota odnosno nedjelja, rok istječe protekom prvoga idućeg radnog dana. Rokovi određeni u mjesecima/godinama završavaju protekom onog dana posljednjeg mjeseca/godine koji po svom broju odgovara danu kada je rok otpočeo. Ako nema tog dana u posljednjem mjesecu, rok završava posljednjeg dana tog mjeseca. Blagdani, subote i nedjelje nemaju utjecaja na početak i tijek roka nego samo utječu na završetak roka.
„Sukob interesa“ – svaki događaj/situacija povezana s osobnom, imovinskom koristi ili sličnim razlogom koji utječe ili bi mogao biti od utjecaja na objektivno i nepristrano izvršavanje ovog Ugovora. Sukob interesa nesporno postoji u situacijama određenim važećim ZJN 2016.
„Ugovorne strane“ su Naručitelj i Izvršitelj.
„Viša sila“ – izvanredne vanjske okolnosti koje se nisu mogle predvidjeti, niti ih je Ugovorna strana mogla spriječiti, izbjeći ili otkloniti te za koje nije odgovorna niti jedna od Ugovornih strana.
(2) Kada je to u skladu s kontekstom, smatrat će se da riječi u jednini uključuju množinu i obratno, a za riječi u muškom rodu smatrat će se da uključuju i ženski rod i obratno. Riječi koje označavaju osobe ili strane uključivat će tvrtke i poduzeća i bilo koju organizaciju s pravnom sposobnošću.
Članak 2.
PREDMET UGOVORA
(1) Ovim Ugovorom Izvršitelj se obvezuje izvršiti Usluge stručnog nadzora građenja za sva sjedišta HR- ZOO u sklopu projekta Hrvatski znanstveni i obrazovni oblak (HR-ZOO) (dalje u tekstu: HR-ZOO) u skladu sa opisom predmeta nabave navedenom u točki 2.1. Dokumentacije o nabavi.
(2) Za izvršene usluge u skladu sa stavkom 1. ovog članka Ugovora, Naručitelj se obvezuje Izvršitelju isplatiti naknadu na način i u rokovima kako je predviđeno člankom 6. ovog Ugovora.
Članak 3.
TRAJANJE UGOVORA
(1) U skladu sa člankom 307. ZJN 2016, smatra se da je Xxxxxx sklopljen na dan izvršnosti odluke o odabiru, osim ako Naručitelj za preuzimanje obveza mora imati suglasnost drugog tijela u kojem slučaju se smatra da je Ugovor sklopljen na dan pribavljanja suglasnosti. Ako je na dan izvršnosti odluke o odabiru istekao rok valjanosti ponude, smatra se da je Xxxxxx sklopljen na dan dostave pisane izjave odabranog ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude te jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku valjanosti ponude.
(2) S izvršavanjem usluga temeljem ovog Ugovora Izvršitelj će započeti od dana uvođenja u posao od strane Naručitelja izvođača radova nad kojima će Izvršitelj obavljati stručni nadzor. Usluge temeljem ovog Ugovora Izvršitelj je dužan izvršavati najmanje do obavljene primopredaje radova s izvođačem radova.
(3) Previđeno trajanje pružanja usluga temeljem ovog Ugovora je 17 mjeseci od datuma početka izvršavanja usluga od strane Izvršitelja temeljem ovog Ugovora.
(4) Izvršitelj je obvezan pružati usluge stručnog nadzora i nakon predviđenog trajanja iz stavka 3. i to nad radovima koji budu izvođeni od strane izvođača radova u jamstvenom roku. Jamstveni rok iznosit će najmanje 2 godine, dok će njegovo točno trajanje biti utvrđeno u ugovoru između Naručitelja i izvođača radova. Naručitelj će po sklapanju ugovora s izvođačem radova bez odgađanja obavijestiti Izvršitelja o trajanju takvog jamstvenog roka.
Članak 4.
MJESTO IZVRŠENJA
(1) Usluge koje su predmet ovog Ugovora izvršavat će se na sljedećim lokacijama u Republici Hrvatskoj:
1. Sveučilište u Splitu (Sveučilišni kampus Visoka), Split
2. Sveučilište Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx u Osijeku (Sveučilišni kampus Osijek), Osijek
3. Sveučilište u Zagrebu, Sveučilišni računski centar (Srce), Zagreb
4. Znanstveno-učilišni kampus Borongaj, Zagreb
5. Sveučilište u Rijeci (Sveučilišni kampus Trsat), Rijeka.
Članak 5.
CIJENA
(1) Ukupna vrijednost usluga koje su predmet Ugovora bez poreza na dodanu vrijednost iznosi:
kn
( kuna)
(2) Na iznos iz stavka 1. ovog članka Ugovora zaračunava se PDV po važećoj stopi, koji iznosi 25%, te ukupna vrijednost ovog Ugovora iznosi: kn (slovima: ).
Članak 6.
NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
(1) Plaćanje ugovorenog iznosa za pružanje usluga koje su predmet nabave vršit će se temeljem elektroničkih računa (dalje u tekstu: eRačun) izdanih od strane Izvršitelja usluge na način određen u sljedećim stavcima.
(2) Izvršitelj će ispostaviti eRačune Naručitelju na sljedeći način:
a. U iznosu koji odgovara 90% ukupne vrijednosti ovog Ugovora na mjesečnoj osnovi u 17 jednakih mjesečnih rata. Izvršitelj će eRačune u iznosima mjesečnih rata ispostaviti nakon što Naručitelj prihvati privremene situacije za izvedene radove nad kojima Izvršitelj obavlja stručni nadzor. Izvršitelj će uz mjesečni eRačun dostaviti i mjesečno izvješće o radovima koje je izvršio u proteklom mjesecu. Takvo mjesečno izvješće mora odobriti Naručitelj kao preduvjet za plaćanje ispostavljenog eRačuna;
b. u iznosu koji odgovara preostalih 10% ukupne vrijednosti ovog Ugovora Izvršitelj će ispostaviti nakon što Naručitelj prihvati okončanu situaciju za izvedene radove nad kojima Izvršitelj obavlja stručni nadzor.
(3) Predujam je isključen.
(4) Izvršitelj odgovara za točnost i potpunost svoje ponude. Smatra se da je prilikom podnošenja ponude uzeo u obzir sve što je potrebno za potpuno i pravilno izvršenje ugovornih obveza te da je u ponuđenu cijenu uključio sve troškove povezane s predmetom ugovora. Budući da se smatra kako je Izvršitelj utvrdio svoje cijene na temelju vlastitih kalkulacija, poslovanja i procjena isti će bez ikakve dodatne naknade izvršiti sve usluge koje su predmet njegove ponude. Ugovorene jedinične cijene su nepromjenjive.
(5) Sva plaćanja temeljem ovog Ugovora izvršavat će se u hrvatskim kunama (HRK).
(6) Naručitelj će izvršiti plaćanja na bankovni račun kojeg je Izvršitelj naveo u svojoj ponudi. Izvršitelj je bez odgode dužan obavijestiti Naručitelja o svakoj promjeni svojeg bankovnog računa.
(7) Naručitelj se obvezuje platiti eRačun Izvršitelju u roku od 30 dana od dana potvrde mjesečnog izvješća iz stavka 2., pod uvjetom primitka ispravnog eRačuna, sukladno članku 6. stavku 8. ovog ugovora, odnosno u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika Državnog proračuna.
(8) Obveza izdavanja eRačuna Izvršitelja i obveza njegovog plaćanja od strane Naručitelja propisana je odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018).
Izvršitelj u ulozi Izdavatelja elektroničkih računa (eRačuna) obvezan je izdavati i slati elektroničke račune (eRačune) i prateće isprave sukladno europskoj normi. Elektronički računi (eRačuni) koji su izdani na temelju izvršenja ugovora sklopljenog po provedenom postupku javne nabave moraju biti u skladu s europskom normom i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama. Elektronički račun (eRačun) obvezno sadržava referencu na broj i naziv ugovora kao i navod da se odnosi na projekt HR-ZOO sufinanciranog sredstvima Europske unije iz Europskog fonda za regionalni razvoj, referente oznake KK.01.1.1.08.0001.
Europska norma iz stavka 2. ovog članka je norma koju je izdao Europski odbor za normizaciju (CEN) 28. lipnja 2017. EN 16931-1:2017, Elektronički račun - 1. dio: Semantički model podataka osnovnih elemenata elektroničkog računa i popis sintaksi CEN/TS 16931-2:2017, Elektronički račun - 2. dio: Lista sintaksi u skladu s EN 16931-1, prema CEN-ovu sustavu razvrstavanja, koju je, sukladno Direktivi 2014/55/EU, ispitala Europska komisija te je nakon ispitivanja objavila upućivanje na tu normu (Provedbena odluka Komisije 2017/1870)
Obvezni osnovni elementi elektroničkog računa (eRačuna) jesu, među ostalim:
1. oznake procesa i računa te vrijeme izdavanja računa (godina, mjesec i dan te sat i minuta)
2. razdoblje koje račun obuhvaća
3. podaci o prodavatelju
4. podaci o kupcu
5. podaci o primatelju plaćanja
6. podaci o poreznom predstavniku prodavatelja
7. upućivanje na ugovor
8. detalji o isporuci
9. upute za plaćanje
10. podaci o naknadama ili davanjima
11. podaci o stavkama na računu
12. ukupni iznos računa
13. raščlanjeni prikaz PDV-a.
Osim navedenih elemenata, elektronički račun mora sadržavati i druge podatke koje zahtijevaju posebni porezni propisi kojima se uređuje izdavanje određene vrste računa te propisi kojima se uređuje računovodstvo poduzetnika.
eRačun i prateće isprave koje nisu sukladne europskoj normi i njezinim ispravcima, izmjenama i dopunama Naručitelj neće zaprimiti niti obraditi niti platiti.
(9) U slučaju da eRačun nije prikladan za plaćanje jer ne sadrži sve potrebne elemente Naručitelj će o istom obavijestiti Izvršitelja i zatražiti dostavu ispravnog eRačuna. Izvršitelj je dužan u roku od 15 dana od primitka takve obavijesti izvršiti potrebne ispravke i dopune. U slučaju postavljanja zahtjeva za ispravkom i dopunom eRačuna, rok za plaćanje prestaje teći i nastavlja se od trenutka zaprimanja urednog i potpunog eRačuna, no niti u kojem slučaju neće početi teći prije nego je Naručitelj odobrio mjesečno izvješće Izvršitelja iz st. 2.ovog članka Ugovora.
(10) Prije ili umjesto raskida Ugovora u skladu s člankom 24. Ugovora, Naručitelj može, kao mjeru opreza i bez prethodne obavijesti, prekinuti s isplatama.
(11) Ukoliko Izvršitelj daje dio ovog Ugovora o javnoj nabavi u podugovor tada mora svom eRačunu odnosno situaciji obvezno priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio. Računi podugovaratelja moraju biti izdani u formi elektroničkog računa. Naručitelj će za onaj dio predmeta nabave koji izvrši podugovaratelj neposredno platiti podugovaratelju. Naručitelj se obvezuje ovjereni neprijeporni dio računa platiti podugovaratelju, na IBAN naveden u ponudbenom listu, u roku 30 (trideset) dana od odobrenja mjesečnog izvješća osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene.
(11) U slučaju sumnje da su postupak nabave ili izvršenje Ugovora zahvaćeni nepravilnostima ili prijevarom koja se može pripisati Izvršitelju, Naručitelj može, uz obustavu izvršavanja Ugovora u skladu s člankom 27. Uvjeta Ugovora, obustaviti plaćanja. U slučaju utvrđenja nepravilnosti ili prijevare u postupku nabave ili izvršenja Ugovora, Naručitelj može, uz raskid Ugovora, odbiti izvršiti daljnja plaćanja i/ili zatražiti povrat već plaćenih iznosa.
Članak 7.
OBVEZE IZVRŠITELJA USLUGE
(1) Za pružanje usluga koje su predmet Ugovora Izvršitelj stavlja Naručitelju na raspolaganje tim stručnjaka koje je Izvršitelj imenovao u svojoj Ponudi.
(2) Navedeni stručnjaci su: .
(3) Izvršitelj je dužan obveze iz ovog Ugovora izvršavati s dužnom pažnjom, učinkovito i savjesno u skladu sa najboljom profesionalnom praksom i s odgovarajućom diskrecijom.
(4) Izvršitelj nije ovlašten ni na koji način preuzimati obveze u ime Naručitelja bez njegovog prethodnog odobrenja i tu svoju obvezu jasno će obznaniti trećima. Strani Izvršitelj mora osigurati dostatan kapacitet prevođenja kako bi omogućio nesmetan rad svog osoblja, korištenje hrvatskih propisa i obavljanje komunikacije s Naručiteljem.
(5) Izvršitelj je dužan pridržavati se svih važećih zakonskih i podzakonskih propisa Republike Hrvatske obveza u području gradnje i nadzora gradnje, a osobito primjenjivih prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredaba međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenih u Prilogu XI. ZJN 2016.
(6) Izvršitelj odgovara za materijalne i pravne nedostatke ispunjenja obveze sukladno važećem Zakonu o obveznim odnosima. Smatrat će se da je Izvršitelj odgovoran za materijalne i pravne nedostatke ispunjenja koji se mogu pripisati radnjama i / ili propustima stručnjaka navedenih u stavku 2.
(7) Ako bilo koji nepredviđeni događaj, djelovanje ili previd, izravno ili neizravno ometaju izvršavanje Ugovora, bilo djelomično ili u potpunosti, Izvršitelj će o navedenom bez odgode i na vlastitu inicijativu obavijestiti Naručitelja. Obavijest mora uključivati opis problema, datum njegovog nastanka i mjere koje je Izvršitelj usluge poduzeo ili namjerava poduzeti kako bi problem uklonio i osigurao potpunu usklađenost sa svojim obvezama iz ugovora.
(8) Angažiranje stručnjaka od strane Izvršitelja neće rezultirati stvaranjem ugovorne veze između stručnjaka i Naručitelja.
Članak 8.
OBVEZE NARUČITELJA I NADZOR
(1) Naručitelj će Izvršitelju nakon potpisa ovog Ugovora i tijekom njegove provedbe dati na raspolaganje bez naknade svaku informaciju i/ili dokumentaciju kojom raspolaže, a koja može biti bitna za izvršenje Ugovora.
(2) Po završetku pružanja usluga temeljem ovog Ugovora Izvršitelj usluge će Naručitelju vratiti zaprimljenu dokumentaciju.
(3) Naručitelj ima pravo nadzirati obavljanje posla i davati naloge Izvršitelju sukladno kojima je isti dužan postupati.
Članak 9
JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
(1) Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora predstavlja osiguranje Naručitelju za slučaj povrede ugovornih obveza od strane Izvršitelja (što uključuje povredu ugovornih obveza i od strane imenovanih stručnjaka iz članka 7. stavka 2.), što će, između ostalog, uključivati sljedeće situacije
a) u slučaju svake povrede ugovorne obveze od strane Izvršitelja zbog koje Naručitelju nastane šteta i to u iznosu visine nastale štete sa pripadajućim kamatama,
b) u slučaju neproduljenja ili dostave dodatnog jamstva sukladno stavku 8. ovog članka Ugovora,
c) u slučaju povrede Ugovora od strane Izvršitelja koja može dovesti do raskida Ugovora, kao i u slučaju raskida Ugovora, i to u punom iznosu jamstva,
d) u drugim slučajevima, radi naplate potraživanja koja Naručitelj ima prema Izvršitelju u svezi sa ovim Ugovorom do visine iznosa koje Naručitelj potražuje.
(2) Kao jamstvo za uredno izvršenje obveza iz Ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, Izvršitelj je obvezan prilikom sklapanja ovog Ugovora u pisanom obliku, a najkasnije u roku od 10 dana od njegovog potpisivanja, predati Naručitelju izvornu bankovnu garanciju koja mora biti bezuvjetna,
„na prvi poziv“ i „bez prigovora“, u iznosu od 5% (iznos bez PDV-a) vrijednosti ovog ugovora određene člankom 5. stavkom 2. ovog Ugovora, s rokom valjanosti 17 mjeseci od dana sklapanja ugovora. Sukladno članku 214. stavku 4. ZJN 2016, Izvršitelj može umjesto garancije banke, kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, izvršiti uplatu novčanog pologa u traženom iznosu na bankovni žiro račun Naručitelja IBAN: XX00 00000000000000000 koji se vodi u Privrednoj banci Zagreb d.d.
(3) U slučaju nedostavljanja jamstva za uredno izvršenje ugovora u zadanom roku od 10 dana, Naručitelj će raskinuti ovaj ugovor i naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude sukladno točki 7.3.1. Dokumentacije o nabavi.
(4) Bankovno jamstvo mora glasiti na valutu ugovora, a u slučaju da glasi na stranu valutu prilikom preračunavanja primijenit će se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan otvaranja ponuda.
(5) Ako Izvršitelj povrijedi ugovorne obveze, Naručitelj će pisanim putem obavijestiti Izvršitelja o namjeri naplate bankovnog jamstva za uredno ispunjenje ugovora, te mu u istom pismenu odrediti primjeren rok za uredno ispunjenje ugovornih obveza.
(6) Ukoliko niti nakon u pismenu određenog primjerenog roka Izvršitelj ne postupi i ne postane uredan u ispunjenju ugovornih obveza, Naručitelj će naplatiti bankovno jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora
(7) Neaktivirano jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora bit će vraćeno Izvršitelju u roku od 30 dana od dana primopredaje radova nad kojima Izvršitelj obavlja stručni nadzor.
(8) U slučaju sklapanja dodataka Ugovoru koji bi rezultirali povećanjem ugovorene cijene, Izvršitelj je dužan dostaviti novo jamstvo izdano na razmjerno uvećani iznos, tako da isto iznosi 5% nove ukupne vrijednosti ugovora bez PDV-a sa dodacima ili dodati jamstvo za razliku iznosa. U slučaju produljenja trajanja Ugovora, Izvršitelj je dužan produljiti i važenje jamstva za uredno izvršenje ugovora.
(ovaj članak se ne primjenjuje ukoliko ugovorna strana neće biti zajednica gospodarskih subjekata)
Članak 10.
ČLANOVI ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA
(1) Zajednica gospodarskih subjekata izvršava Ugovor sukladno svojoj zajedničkoj ponudi u kojoj je navedeno koji dio Xxxxxxx izvršava pojedini član zajednice.
(2) Sastav ili pravni oblik ustrojstva zajednice neće se promijeniti bez prethodnog pristanka Naručitelja. Svaka izmjena sastava zajednice ili pravnog oblika ustrojstva bez prethodnog dopuštenja Naručitelja može rezultirati raskidom ugovora u skladu sa člankom 23. stavkom 3. točkom 1. Ugovora.
(3) Zajednica gospodarskih subjekata odredit će osobu s kojom će se u ime zajednice odvijati komunikacija s Naručiteljem u svrhu izvršavanja Ugovora (članak 28. stavak 3. Ugovora).
(4) Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice za onaj dio Xxxxxxx koji je on izvršio, ukoliko zajednica nije odredila drugačije. Na plaćanje računa koje ispostave članovi zajednice na prikladan se način primjenjuju odredbe članka 6. ovog Ugovora (Način i uvjeti plaćanja).
Članak 11.
DOSTAVA PODATAKA
(1) Izvršitelj će Naručitelju i bilo kojoj osobi koju Naručitelj ovlasti te tijelima u sustavu upravljanja i kontrole korištenja strukturnih instrumenata i Europskoj komisiji pružiti bez odgode sve informacije i dokumente koje se odnose na usluge koje su predmet ovog Ugovora.
(2) Izvršitelj će Naručitelju ili bilo kojoj osobi koju Naručitelj ovlasti, dopustiti da provjeri i provede reviziju evidencija i računa koji se odnose na usluge te da napravi preslike istih, tijekom i nakon pružanja usluga.
Članak 12.
SUKOB INTERESA
(1) Izvršitelj će poduzeti sve potrebne radnje i/ili mjere da spriječi ili prekine svaku situaciju koja bi mogla ugroziti nepristranost i objektivnost postupanja ugovornih strana. Izvršitelj će bez odgode obavijestiti Naručitelja o svakoj opasnosti od nastanka sukoba interesa koja se pojavi tijekom izvršenja Ugovora te će poduzeti sve potrebne radnje i/ili mjere za sprečavanje ili okončanje bilo koje takve situacije koja može ugroziti nepristranost i objektivnost postupanja Ugovornih strana pri izvršenju Ugovora.
(2) Naručitelj pridržava pravo da provjeri i ocijeni jesu li poduzete radnje i/ili mjere odgovarajuće i, ako je potrebno, može zatražiti i poduzimanje dodatnih radnji i/ili mjera.
(3) Izvršitelj će odmah, bez utjecaja na ugovorne obveze i bez prava na naknadu troška zamijeniti svakog člana svog osoblja koji bude izložen takvoj situaciji.
(4) Ako za vrijeme izvršavanja Xxxxxxx nastupi sukob interesa na strani Izvršitelja Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor bez prava Izvršitelja na naknadu štete. Ako se naknadno otkrije da je takav sukob postojao prilikom dodjele Xxxxxxx, u skladu sa člankom 76. ZJN 2016 ovaj Ugovor je ništetan.
Članak 13.
POVJERLJIVOST
(1) Izvršitelj se obvezuje da će čuvati povjerljivost podataka i dokumenata koji su povezani s izvršenjem Ugovora te da ih neće učiniti dostupnim trećim osobama u svrhe koje nisu povezane s izvršenjem Ugovora bez prethodnog pristanka Naručitelja.
(2) Izvršitelj će i nakon završetka ugovora biti vezan ovom preuzetom obvezom te će osigurati da ista obveza vrijedi i za njegovo osoblje.
(3) Za korištenje ugovora kao reference u svrhu preporuke na tržištu ili podnošenja ponude na nadmetanjima nije potrebno prethodno odobrenje Naručitelja. Izvršitelj neće davati javne izjave o projektu bez prethodnog odobrenja Naručitelja.
Članak 14.
IZMJENE UGOVORA
(1) Izmjene Ugovora moraju biti u obliku pisanog dodatka Ugovoru i mogu se odnositi samo na one izmjene koje se sukladno propisima kojima se uređuje javna nabava ne smatraju značajnim izmjenama u odnosu na sadržaj i osnovne elemente Ugovora.
(2) Naručitelj je obvezan provesti novi postupak javne nabave u slučaju značajnih izmjena Ugovora tijekom njegova trajanja.
(3) Naručitelj smije izmijeniti ovaj Ugovor tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave:
a) Ako izmjene, neovisno o njihovoj vrijednosti, nisu značajne.
Izmjena Xxxxxxx tijekom njegova trajanja smatra se značajnom ako njome Xxxxxx postaje značajno različit po svojoj naravi od prvotno zaključenog, a izmjena se u svakom slučaju smatra značajnom ako je ispunjen jedan ili više sljedećih uvjeta:
1. izmjenom se unose uvjeti koji bi, da su bili dio prvotnog postupka nabave, dopustili prihvaćanje drugih ponuditelja od onih koji su prvotno odabrani ili prihvaćanje ponude različite od ponude koja je izvorno prihvaćena ili privlačenje dodatnih sudionika u postupak javne nabave;
2. izmjenom se mijenja ekonomska ravnoteža ugovora u korist Izvršitelja na način koji nije predviđen prvotni ugovorom;
3. izmjenom se značajno povećava opseg Ugovora;
4. ako novi Izvršitelj zamijeni onoga kojemu je prvotno Naručitelj dodijelio ugovor (osim u slučajevima navedenim u čl. 15. Ugovora).
b) Ako je vrijednost izmjene manja je od 10 % prvotne vrijednosti Ugovora i izmjena ne mijenja cjelokupnu prirodu ugovora. Pritom, ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje vrijednosti procjenjivat će se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.
Članak 15.
IZMJENA UGOVORNIH STRANA
Naručitelj je ovlašten izmijeniti Ugovor tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave s ciljem zamjene prvotnog Izvršitelja s novim Izvršiteljem koje je posljedica primjene članka 315. ZJN 2016, općeg ili djelomičnog pravnog sljedništva prvotnog Izvršitelja, nakon restrukturiranja, uključujući preuzimanje, spajanje, stjecanje ili insolventnost, od strane drugog gospodarskog subjekta koji ispunjava prvotno utvrđene kriterije za odabir gospodarskog subjekta, pod uvjetom da to ne predstavlja drugu značajnu izmjenu Ugovora te da nema za cilj izbjegavanje primjene ZJN 2016 ili obveze neposrednog plaćanja podugovarateljima.
Članak 16.
IZMJENE UGOVORA ZBOG NEPREDVIĐENIH OKOLNOSTI
(1) U skladu sa člankom 317. ZJN 2016 Naručitelj je ovlašten izmijeniti Ugovor tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave ako su kumulativno ispunjeni sljedeći uvjeti:
- do potrebe za izmjenom došlo je zbog okolnosti koje pažljiv Naručitelj nije mogao predvidjeti;
- izmjenom se ne mijenja cjelokupna priroda ugovora;
- svako povećanje cijene nije veće od 30 % vrijednosti Ugovora.
(2) Pritom, ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje od 30% procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.
(3) Naručitelj će izmjeni Ugovora u skladu sa odredbama predviđenim ovim člankom Ugovora pristupiti nakon što pribavi prethodnu suglasnost Ministarstva znanosti i obrazovanja i Središnje agencije za sufinanciranje i ugovaranje programa i projekata EU, kao nadležnih posredničkih tijela za projekt HR-ZOO.
Članak 17.
DODATNE USLUGE
(1) Naručitelj je ovlašten izmijeniti Ugovor tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave radi nabave dodatnih usluga od Izvršitelja koje su se pokazale potrebnim, a nisu bile uključene u prvotnu nabavu, ako promjena Izvršitelja:
1. nije moguća zbog ekonomskih ili tehničkih razloga, kao što su zahtjevi za međuzamjenjivošću i interoperabilnošću s postojećom opremom, uslugama ili instalacijama koje su nabavljene u okviru prvotne nabave, i
2. prouzročila bi značajne poteškoće ili znatno povećavanje troškova za Naručitelja.
(2) Pritom svako povećanje cijene ne smije biti veće od 30 % vrijednosti prvotnog Ugovora. Ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, navedeno ograničenje procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.
(3) Naručitelj će izmjeni Ugovora u skladu sa odredbama predviđenim ovim člankom Ugovora pristupiti nakon što pribavi prethodnu suglasnost Ministarstva znanosti i obrazovanja i Središnje agencije za sufinanciranje i ugovaranje programa i projekata EU, kao nadležnih posredničkih tijela za projekt HR-ZOO.
Članak 18.
ZAMJENA STRUČNJAKA
(1) Dopušteno je izvršiti zamjenu stručnjaka u timu čija su imena navedena u članku 7. stavku 2. Ugovora pod sljedećim uvjetima:
- ako predloženi stručnjak ima najmanje stručnu sposobnost kako je propisno Dokumentacijom o nabavi,
- ako predloženi stručnjak ima isti ili veći broj bodova od onog kojeg je tijekom ocjenjivanja ponuda postigao stručnjak kojeg zamjenjuje.
(2) Izvršitelj je dužan na vlastitu inicijativu predložiti zamjenu u sljedećim slučajevima:
a) u slučaju planiranog odsustva (npr. zbog korištenja rodiljnog ili roditeljskog dopusta, itd.);
b) u slučaju smrti, bolesti ili nesreće;
c) ako zamjena odobrenog stručnjaka postane nužna zbog bilo kojeg drugog razloga na koju Izvršitelj nema utjecaj (npr. ostavka, itd.).
(3) Zamjenu stručnjaka čije je ime navedeno u Ugovoru, Izvršitelj mora predložiti u roku od 5 dana od prvog dana njegova odsustva. Naručitelj mora odobriti ili odbiti predloženu zamjenu u roku od 7 dana.
(4) Ukoliko Izvršitelj u navedenom roku ne predloži zamjenu, ili izvrši zamjenu bez prethodnog odobrenja Naručitelja, Naručitelj zadržava pravo raskida Ugovora i naplate jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
(5) Naručitelj zadržava pravo zahtijevati zamjenu stručnjaka izvršitelja ako stručnjak opetovano propušta izvršavati ugovorne obveze.
(6) Ugovorna strana koja podnosi zahtjev za zamjenom stručnjaka, u pisanom zahtjevu mora navesti opravdan razlog za zamjenu istog.
(7) Sve eventualne troškove povezane sa zamjenom stručnjaka snosi Izvršitelj.
Članak 19.
POSTUPANJE UGOVORNIH STRANA U SLUČAJU IZMJENA UGOVORA
(1) U slučaju izmjena ugovora o javnoj nabavi sukladno gore navedenim člancima 14.,15., 16., 17. i
18. Ugovora, Naručitelj i Izvršitelj sklopit će dodatak Ugovoru – pisani sporazum ugovornih strana kojim se, sukladno odredbama ugovora o javnoj nabavi i važećih propisa o javnoj nabavi, mijenjaju uvjeti i sadržaj osnovnog ugovora koji se ne smatraju bitnim izmjenama u odnosu na sadržaj i osnovne elemente ugovora. Izmjenu ugovora potpisuju obje ugovorne strane.
(2) Ugovorna strana kod koje su nastupile okolnosti zbog kojih se traži izmjena Ugovora dužna je podnijeti prijedlog izmjena u pisanom obliku drugoj strani što je prije moguće. U prijedlogu izmjena treba opisati razloge zbog kojih se izmjena predlaže.
(3) Druga ugovorna strana će se o zaprimljenom prijedlogu očitovati najkasnije 20 dana od primitka prijedloga. U slučaju da se strane usuglase oko sadržaja izmjene, Naručitelj će pripremiti tekst dodatka ugovoru o javnoj nabavi i dostaviti ga na potpis Izvršitelju u roku od 15 dana od dana usuglašavanja o sadržaju izmjene, odnosno dana saznanja o istom.
(4) Ako je potrebna dodatna dokumentacija kako bi se razmotrio prijedlog za izmjenom Ugovora, ugovorna strana koja je zaprimila prijedlog za izmjenom Ugovora postavit će zahtjev za dostavom takve dokumentacije. U slučaju takvog zahtjeva, rok za očitovanje o predloženoj izmjeni miruje u razdoblju od postavljanja zahtjeva za dostavom dodatne dokumentacije pa do njezina zaprimanja te nastavlja teći protekom navedenog razdoblja.
(5) Za izmjene manjeg značenja kao što je promjena adrese, bankovnog računa ili podataka koji se odnose na kontakte, nije potrebno raditi pisani dodatak Ugovoru, već će jedna strana pisanim putem obavijesti drugu o nastaloj promjeni. Učinak promjene će nastupiti kada druga strana zaprimi takvu obavijest.
(6) Izmjena koju je izvršio Izvršitelj bez pisanog naloga Naručitelja ili bez dodatka ugovoru nije dopuštena i izvršena je na njegov financijski rizik.
(7) Ako se traži izmjena zbog propusta ili kršenja ugovora od strane Izvršitelja usluge, svaki dodatni trošak te izmjene snosi Izvršitelj usluge.
Članak 20.
POVREDA UGOVORA
(1) Svaka ugovorna strana dužna je ispuniti svoje ugovorne obveze te odgovara za njihovo ispunjenje. Ukoliko ugovorna strana povrijedi ugovornu obvezu, odnosno ne ispuni obvezu ili je ne ispuni sukladno ugovornim odredbama, odgovara sukladno odredbama Zakona o obveznim odnosima i drugim primjenjivim propisima.
(2) U slučaju povrede Ugovora, povrijeđena strana ima pravo na:
a) popravljanje štete te aktiviranje jamstva za uredno izvršenje Ugovora u skladu sa odredbom iz članka 9. Ugovora; i/ili
b) raskid ugovora.
(3) Ako Naručitelj ima pravo na popravljanje štete, on može navedene iznose naplatiti iz jamstva za uredno izvršenje ugovora iz članka 9. Ugovora.
(4) Ugovorne strane ostvaruju pravo na popravljanje štete u zastarnim rokovima predviđenim važećim Zakonom o obveznim odnosima.
Članak 21.
POVREDA PRAVA TREĆIH
(1) Izvršitelj odgovara za štetu koja nastane kao posljedica njegovih radnji i/ili propusta prilikom obavljanja usluga koje su predmet Ugovora, uključujući štetu koja nastane kao posljedica radnji i/ili propusta njegovih podugovaratelja i drugih osoba za koje Izvršitelj odgovara. Izvršitelj odgovara za štetu koja nastane kao posljedica povrede ugovornih ili zakonskih odredbi.
(2) U slučaju povrede prava trećih, Izvršitelj je dužan preuzeti na sebe zahtjeve trećih ili, ako isto nije moguće, naknaditi Naručitelju štetu nastalu kao posljedica takvih zahtjeva. Naručitelj je dužan u što kraćem vremenu obavijestiti Izvršitelja o zahtjevu trećeg, a najkasnije u roku od 15 dana od primitka zahtjeva trećeg.
(3) Ako Naručitelj popravi ili nadoknadi štetu nastalu trećim osobama po osnovi provedbe Ugovora od strane Izvršitelja, Naručitelj ima pravo naknaditi štetu od Izvršitelja na Naručitelju prihvatljiv način, uključujući i aktiviranje jamstva za uredno ispunjenje ugovora iz članka 9. Ugovora.
Članak 22.
RASKID UGOVORA
(1) Svaka Ugovorna strana ima pravo sukladno ugovornim odredbama koje uređuju raskid ugovora raskinuti ugovorni odnos ukoliko druga Ugovorna strana krši odredbe Ugovora, odnosno ne izvršava preuzete ugovorne obveze na način koji je ugovoren i u utvrđenim rokovima, a navedene propuste ne otkloni niti u naknadnom primjerenom roku koji joj za to ostavi druga Ugovorna strana.
(2) Obavijest o propustu Ugovorna strana dostavlja prekršitelju pisanim putem, telefaksom ili poštom preporučeno. Primitkom obavijesti počinje teći naknadni rok. Ako u naknadnom roku prekršitelj ne uskladi svoje postupanje s preuzetim ugovornim obvezama, Ugovor se smatra raskinutim (čl. 000. xx. 2. Zakona o obveznim odnosima).
Članak 23.
RASKID OD STRANE NARUČITELJA
(1) Naručitelj može izjaviti raskid Xxxxxxx uz ostavljanje naknadnog roka za otklanjanje propusta od 15 dana od primitka izjave, iz sljedećih razloga:
a) ako Izvršitelj ne ispuni, odnosno ne ispuni uredno svoju ugovornu obvezu;
b) ako Izvršitelj izvrši prijenos cijelog ili djela Xxxxxxx odnosno angažira podugovaratelje suprotno ugovornim odredbama;
c) ako Izvršitelj pretrpi statusne promjene, uključujući one kojima se mijenja pravna osobnost, a zbog kojih dolazi do promjene ugovorne strane ili drugog razloga zbog kojeg nastavak ugovorene suradnje nije moguć, osim u slučaju da je predmetna izmjena posljedica općeg ili djelomičnog pravnog sljedništva prvotnog ugovaratelja, nakon restrukturiranja, uključujući preuzimanje, spajanje, stjecanje ili insolventnost, od strane drugog gospodarskog subjekta koji ispunjava prvotno utvrđene kriterije za odabir gospodarskog subjekta, pod uvjetom da to ne predstavlja drugu značajnu izmjenu ugovora te da nema za cilj izbjegavanje primjene Zakona o javnoj nabavi,
d) ako Izvršitelj ne bude mogao osigurati odgovarajuću zamjenu stručnjaka u skladu s člankom 7. Uvjeta Ugovora.
Naručitelj može u iznimnim situacijama, ovisno o vrsti i razlozima povrede, odrediti i duži primjereni rok za ispunjenje, odnosno otklanjanje propusta, ako je navedeno opravdano okolnostima konkretnog slučaja.
(2) Naručitelj je ovlašten raskinuti Ugovor bez ostavljanja Izvršitelju naknadnog roka za ispunjenje ako iz Izvršiteljeva držanja proizlazi da on svoju obvezu neće ispuniti ni u naknadnom roku.
(3) Naručitelj može u bilo koje vrijeme i s učinkom primitka pisane obavijesti upućene Pružatelju usluge, bez potrebe ostavljanja naknadnog primjerenog roka za ispunjenje, raskinuti Ugovor, iz sljedećih razloga:
a) je ugovor značajno izmijenjen, što bi zahtijevalo novi postupak nabave na temelju članka 321. ZJN 2016,
b) je ugovaratelj morao biti isključen iz postupka javne nabave zbog postojanja osnova za isključenje iz članka 251. stavka 1. ZJN 2016,
c) se ugovor nije trebao dodijeliti ugovaratelju zbog ozbiljne povrede obveza iz osnivačkih Ugovora i Direktive 2014/24/EU, a koja je utvrđena presudom Suda Europske unije u postupku iz članka
258. Ugovora o funkcioniranju Europske unije,
d) se Ugovor nije trebao dodijeliti ugovaratelju zbog ozbiljne povrede odredaba ZJN 2016, a koja je utvrđena pravomoćnom presudom nadležnog upravnog suda.
e) ako se nakon dodjele Xxxxxxx dokaže da je postupak nabave ili izvršavanje Ugovora bilo zahvaćeno nepravilnostima ili prijevarom, što uključuje dostavu lažnih podataka i izjava Naručitelju u svrhu izvršenja Ugovora.
(4) U slučaju raskida iz razloga navedenih u stavcima 1., 2. i 3. ovog članka Ugovora Naručitelj ima pravo potraživati od Izvršitelja popravljanje štete koja mu je nastala zbog raskida. Pravo Naručitelja na popravljanje cjelokupne štete nema utjecaja na ostala prava koja Naručitelj ostvaruje sukladno Ugovoru.
(5) Nastupanjem učinaka raskida ugovorne strane su oslobođene svojih obveza, osim obveze naknade štete koju je dužan popraviti Izvršitelj.
(6) U slučaju raskida Izvršitelj je dužan bez odgode poduzeti neposredne radnje i/ili mjere za pravovremen i uredan prestanak izvršenja zadataka te će troškove svesti na minimum.
(7) U slučaju raskida Ugovora svakoj strani se vraća ono što je dala na ime ispunjenja Ugovora. Strana koja vraća novac dužna je platiti zakonske zatezne kamate tekuće od primitka isplate.
(8) Ako je Ugovor nastao/sklopljen prije potpisivanja odnosno stupanja na snagu Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za provođenje projekta HR-ZOO opisanog u Dodatku 1. Dokumentacije o nabavi, a naknadno nastupe okolnosti iz kojih proizlazi da do sklapanja ugovora o bespovratnim sredstvima za provođenje projekta HR-ZOO neće doći odnosno postane izvjesno da se navedeni projekt neće provoditi, Naručitelj ima pravo raskinuti ovaj Ugovor.
Članak 24.
VIŠA SILA
(1) Smatrat će se da nijedna Ugovorna strana nije povrijedila ugovornu obvezu ako je u ispunjenju te obveze spriječena nekom od okolnosti više sile koja nastupi nakon sklapanja Ugovora, a prije dospjelosti ugovorne obveze.
(2) Ako bilo koja od Ugovornih strana smatra da je nastupila koja od okolnosti više sile koja može utjecati na ispunjavanje njene obveze, o tome će bez odlaganja usmeno obavijestiti drugu Ugovornu stranu, a najkasnije 3 dana od nastanka predmetnog događaja uputit će drugoj ugovornoj strani i pisanu obavijest. U predmetnoj obavijesti treba navesti pojedinosti o prirodi, mogućem trajanju i vjerojatnim posljedicama tog događaja te predočiti dokaze iz kojih se može utvrditi nastupanje ovakvog događaja. Ugovorna strana koja ne postupi sukladno navedenom, odgovorna je drugoj ugovornoj strani za štetu koju ova pretrpi zbog propusta davanja ovakve obavijesti. Ugovorne strane pokušati će novonastalu situaciju riješiti obostranim sporazumom, u cilju optimalnog ostvarenja prava i obveza prema predmetnom Ugovoru. U slučaju nastupanja više sile svaka Ugovorna strana nastavit će izvršavati svoje ugovorne obveze do mjere do koje je to razumno moguće.
(3) Ako su Izvršitelju nastali dodatni troškovi zbog uputa Naručitelja iz prethodnog stavka, Izvršitelj ima pravo na naknadu predmetnih troškova. Traženi iznos prije isplate odobrava Naručitelj.
Članak 25.
OBUSTAVA IZVRŠAVANJA UGOVORA
(1) U slučaju sumnje da su u postupku nabave ili izvršavanja Xxxxxxx počinjene nepravilnosti ili prijevare, može se obustaviti daljnje izvršavanje Ugovora, uključujući i plaćanja, kako bi se utvrdilo da li su počinjene nepravilnosti ili prijevare. Ako se utvrdi da predmetne nepravilnosti i prijevare nisu počinjene, Ugovor će se nastaviti izvršavati što je prije moguće.
(2) Naručitelj će, što je ranije moguće, naložiti Izvršitelju da nastavi izvršenje ugovora ili će obavijestiti Izvršitelja o nemogućnosti nastavka i raskidu Ugovora. Ako razdoblje odgode izvršenja prelazi 90 dana, a obustava nije uzrokovana kršenjem ili neispunjenjem ugovornih obveza Izvršitelja, Izvršitelj može, uz obavijest Naručitelju, zatražiti nastavak izvršenja ugovora u roku od 30 dana od primitka obavijesti, te ukoliko Naručitelj ne pristane na nastavak izvršenja ugovora ima pravo na raskid ugovora.
Članak 26.
RJEŠAVANJE SPOROVA
(1) Sve eventualne sporove proizašle iz ovog Ugovora stranke će nastojati riješiti mirnim putem u duhu dobrih poslovnih običaja, sporazumno, u pisanom obliku.
(2) U slučaju da se spor ne može riješiti sporazumno, ugovorne strane suglasno određuju njegovo rješavanje pred stvarno nadležnim sudom u Zagrebu.
Članak 27.
MJERODAVNO PRAVO
Mjerodavno pravo za ovaj ugovor je pravo Republike Hrvatske.
Članak 28.
JEZIK I KOMUNIKACIJA
(1) Jezik Ugovora je hrvatski jezik i sva usmena i pisana komunikacija Ugovornih strana odvija se na hrvatskom jeziku (uključujući pružanje ugovorenih usluga).
(2) Komunikacija između Ugovornih strana odvijat će se putem pošte (ili ovlaštenog pružatelja poštanskih usluga), telefona, telefaksa, elektroničke pošte ili osobnom dostavom pisane komunikacije na adresu koju su ugovorne strane odredile.
(3) Za potrebe provedbe ovog Ugovora, Naručitelj i Izvršitelj imenuju svoje predstavnike kako slijedi:
KONTAKT PODACI | PREDSTAVNIK NARUČITELJA | PREDSTAVNIK IZVRŠITELJA |
Ime i Prezime: | ||
Adresa: | ||
E-mail: | ||
Telefon: | ||
Telefaks: |
(4) Kada Ugovor predviđa davanje ili izdavanje kakve obavijesti, zahtjeva, suglasnosti, potvrde ili odluke, takva se obavijest, zahtjev, suglasnost, potvrda ili odluka ne smije neopravdano uskratiti, ne smije kasniti i mora se izdati u pisanom obliku.
(5) Svaka usmena uputa ili zahtjev potvrđuju se pisanim putem u najkraćem mogućem roku.
Članak 29.
BROJ PRIMJERAKA
Ovaj ugovor sastavljen je u četiri (4) istovjetna primjerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva (2) primjerka.
IZVRŠITELJ:
SVEUČILIŠTE U ZAGREBU
SVEUČILIŠNI RAČUNSKI CENTAR SRCE
Ravnatelj
xx.xx. Xxxxx Xxxxx
Klasa:
Urbroj: