Broj: I-232
Broj: I-232
U Novom Sadu, 21.08.2019 godine.
M&I Systems, Co Doo, Novi Sad, Xxxxxxx xxxxxxx Xxxxx 00, kog zastupa Xxxxxx Xxxxxxx , a na osnovu člana 41. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti i člana 221. Zakona o privrednim društvima , doneo je sledeću
ODLUKU
KOJI SE LIČNI PODACI ZAPOSLENOG I POTENCIJALNO ZAPOSLENOG PRIKUPLJAJU
M&I Systems Co, Xxx kao vođa obrade ličnih podataka prikuplja lične podatke zaposlenog/potencijalno zaposlenog putem dostavljene otvorene molbe, objavljenog konkursa ili pri samom zapošljavanju.
Lične podatke će vođa obrade sačuvati u bazi. Ukoliko je potencijani zaposleni podaci će se čuvati narednih 6 meseci od xxxx dostavljanja, a nakon isteka navedenog roka vođa obrade obavezuje se da će obrisati sve lične podatke i uništiti dodtavljene molbe ( CV ), a ukoliko su lični podaci zaposlenika čuvanje podataka je trajno.
U svrhu mogućeg zasnivanja radnog odnosa, odnosno sprovođenja konkursa, zasnivanja radnog odnosa, kao i transparentnog, jasnog i tačnog vođenja xxxx, lični podaci koje prikupljamo su:
BR. | PODATAK | PRAVNA OSNOVA ZA OBRADU |
1 | IME I PREZIME | Xxxxxx, pristanak |
2 | JMBG ( samo za zapsolenog ) | Ugovor |
3 | ADRESA PREBIVALISTA/BORAVISTA ( samo za zapsolenog ) | Ugovor |
4 | DATUM ROĐENJA ( samo za zapsolenog ) | Ugovor |
5 | BROJ LIČNE KARTE, DATUM I MESTO IZDAVANJA ( Samo kod zaposlenog ) | Ugovor |
6 | Ugovor, pristanak | |
7 | BROJ MOBILNOG TELEFONA | Ugovor, pristanak |
8 | NAJVIŠE ZAVRŠENA STRUČNA SPREMA | Ugovor, pristanak |
9 | STEČENO ZVANJE | Ugovor, pristanak |
10 | OSTVARENI XXXXX XXXX | Ugovor, pristanak |
11 | DODATNI SRTIFIKATI/OSPOSOBLJENOSTI | Ugovor, pristanak |
12 | BROJ TEKUCEK RACUNA ( samo za zapsolen | Ugovor |
Pristanak
Potencijalni zaposleni/Osoba koja se prijavljuje na konkurs slanjem molbe (CV-a), lično daje kompaniji (obrađivaču) svoje lične podtake koji će biti sačuvani u bazi podataka. Takođe novo zaposlenini prilikom potpisivanja ugovora o radu, gde su taksativno navedeni njegovi lični podati daje svoje lične podatke i saglasnost za njihovu obradu.
Drugi primatelji
Lične podatke kompanija ( rukovalac ) ne dostavlja trećim stranama. Lični podaci dostavljaju se samo zapolsenima u internim organizacijskim celinama koji učestvuju u regrutaciji i izboru potencijalnih kandidata, a koji su predhodno potpisali izjavu o čuvanju poverljivosti ličnih podataka. Ukoliko se radi o zaposlenom licu uvid u lične podatke zaposlenika ima samo Služba za ljudske resurse i za obračun zarada i drugih ličnih primanja, takođe zaposleni u ovoj službi su potpisali izjavu o čuvanju poveljivosti ličnih podataka.
Rokovi čuvanja podataka
Podaci o potencijalni zaposlenicima se čuvaju 6 meseci od xxxx dostavljanja, a na osnovu pristanka
potencijalnih zaposlenika u cilju kontaktiranja u slučaju ukazivanja potrebe za radnim angažovanjem, te se nakon tog roka brišu iz xxxx podataka. Dok se podaci o zaposlenom čuvaju trajno, i nakon napuštanja radnog xxxxx.
Prava u vezi sa obradom ličnih podataka i podnošenje zahteva ili prigovora
Sva prava u vezi prikupljanja i obared vaših ličnih podataka možete ostvariti putem obrasca „ Zahtev ispitanika za uvid, ispravku, promenu, dopunu, ogranicenje prikupljanja, prenos i prigovor“ koji se prikupljaju, koji se nalazi na alfresku, a u fizičkom obliku ih možete preuzeti u službi za ljudske resurse.
Ukoliko imate zahtev za brisanje ličnih podataka, a u slučaju da xx xxxx lični podaci nalaze u bazi potencijlnih zapolsenika i pre isteka roka od 6 meseci, mozete podneti pismeni zahtev za isto službi za ljudske resurse.
Zahtev za ostvarivanje prava iz zaštite ličnih podataka podnosi se službi za zaštitu ličnih podataka ili Službi ljudskih resusra.