Financijski aspekti provedbe projekata
Financijski aspekti provedbe projekata
Ključna aktivnost 2 -
Strateška partnerstva
isključivo između škola
Xxxxx Xxxx Xxxxx
16. rujna 2016.
Sadržaj
1. Sporazum:
• Posebni uvjeti
• Opći uvjeti
• Prilog II. Predviđeni proračun
• Prilog III. Financijska i ugovorna pravila
• Prilog IV. Primjenjive stope
2. Kontrole koje poduzima Agencija i dokazna dokumentacija
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Sporazum
I.2. Stupanje sporazuma na snagu i trajanje
- Prihvatljiv period
I.3.1. Najveći iznos i oblik bespovratnih sredstava
u obliku jediničnih doprinosa i naknada za stvarno nastale, prihvatljive troškove, u skladu sa sljedećim odredbama:
a) prihvatljivi troškovi, xxxx xx navedeno u Prilogu III;
b) predviđeni proračun, xxxx xx navedeno u Prilogu II;
c) financijska pravila xxxx xx navedeno u Prilogu III.
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Sporazum
I.3.3 Proračunske preraspodjele bez izmjena Sporazuma
a) Do 20% sredstva namijenjenih Upravljanju i provedbi projekta, Transnacionalnim projektnim sastancima, Aktivnostima učenja/podučavanja/osposobljavanja te Izvanrednim troškovima može se transferirati na bilo koju drugu proračunsku kategoriju izuzev proračunskih kategorija Upravljanje i provedba projekta te Izvanredni troškovi.
b) Svaka preraspodjela unutar proračuna može rezultirati povećanjem od najviše 20%
iznosa dodijeljenog određenoj proračunskoj kategoriji xxxx xx navedeno u Prilogu II.
c) Dopušteno je preraspodjela sredstva dodijeljena bilo kojoj proračunskoj kategoriji na kategoriju Potpora za posebne potrebe, čak i ako prvotno nisu dodijeljena sredstva za potporu za posebne potrebe, xxxx xx navedeno u Prilogu II. U xxx slučaju ne primjenjuje se najveće povećanje od 20% za proračunsku kategoriju Posebne potrebe.
d) Iznimno xx xxxxx (a) ovoga članka, korisniku je dopušteno preraspodijeliti sredstva na stavku Izvanredni troškovi sa svih proračunskih kategorija osim stavke Potpora za posebne potrebe, a u svrhu doprinosa troškovima financijskog jamstva, ako to zahtijeva NA sukladno članku I.4.2, te čak i ako nisu dodijeljena sredstva za Izvanredne troškove kao što je navedeno u Prilogu II. U xxx slučaju, ne primjenjuje se najveće povećanje od 20% za proračunsku kategoriju Izvanredni troškovi.
Dinamika isplata
Projekti u trajanju:
A) do 2 godine 80% prvi predujam, 20% završna isplata
B) dulje od 2 godine 40% prvi predujam, 40% međuplaćanje, 20% završna
isplata
- osigurati likvidnost korisnika radi početka provedbe aktivnosti
- u roku od 30 xxxx od stupanja Sporazuma na snagu u kunskoj
protuvrijednosti prema kupovnom tečaju poslovne banke NA
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
I.4.3 Privremena izvješća i daljnje isplate predujmova
Predviđena je daljnja isplata predujma za projekte u trajanju dulje od 2
godine. Korisnik će do datuma koji odredi NA, izraditi privremeno izvješće o provedbi Projekta koje pokriva razdoblje od početka provedbe Projekta do datuma koji je naveden u članku I.2.2.
Ukoliko je:
– Korisnik je iskoristio najmanje 70% iznosa prvog predujma, privremeno izvješće smatrat će se zahtjevom za isplatu preostalog iznosa predujma koji predstavlja 40% ukupnog najvećeg iznosa navedenog u članku I.3.1.
– Korisnik je iskoristio manje od 70% prethodnog predujma za pokrivanje troškova Projekta, korisnik je obvezan predati dodatno privremeno izvješće nakon što je iskorišteno najmanje 70% iznosa prvog predujma.
Sporazum
I.4.4 Završno izvješće i zahtjev za isplatu preostalog iznosa
Završno izvješće se smatra zahtjevom korisnika za isplatom preostalog iznosa financijske potpore.
U roku od 60 xxxx xxxxx krajnjeg datuma Projekta navedenog u članku I.2.2.
A) Korisnik partner
Xxxxxxxx xx xxxxx dostaviti svoj prilog za pripremu završnog izvješća o provedbi dijela projekta za koji je odgovoran.
B) Korisnik koordinator
Koordinator xx xxxxx ispuniti sveobuhvatno završno izvješće o provedbi Projekta, uključujući aktivnosti koje su provele partnerske organizacije koje su sudjelovale u Projektu te sve rezultate Projekta objaviti na Diseminacijskoj platformi.
I.4.5. Isplata preostalog iznosa
- ima za svrhu nadoknaditi ili pokriti preostali iznos prihvatljivih troškova
- vrši se nakon odobrenja zahtjeva za isplatu preostalog iznosa i popratnih
dokumenata
- mogućnost povrata sredstava u slučaju da ukupni iznos ranijih isplata premašuje konačni iznos bespovratnih sredstava
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
I.4.9 Preračunavanje troškova nastalih u drugoj valuti u euro
- svako preračunavanje troškova nastalih u drugoj valuti u euro izvršit će se prema mjesečnom tečaju koji je utvrdila Europska komisija i objavila na svojoj mrežnoj stranici:
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxx/xxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_
a koji se primjenjuje na xxx xxxx je zadnja od dviju stranaka potpisala sporazum
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Sporazum
I.6.1 Nadzornik podataka
- Subjekt koji ima ulogu nadzornika podataka u skladu s člankom I.7. jest:
Agencija za mobilnost i programe Europske unije
:
Korisnik xx xxxxx
Sporazum – Aktivnosti učenja, podučavanja, osposobljavanja
•
Ili doznačiti financijsku potporu za proračunske kategorije putovanje/
pojedinačna potpora u potpunosti sudionicima transnacionalnih aktivnosti učenja/podučavanja/osposobljavanja, primjenjujući stope jediničnih doprinosa xxxx xx navedeno u Privitku IV.
•
Ili pružiti potporu proračunske kategorije putovanje/pojedinačna potpora
sudionicima u transnacionalnim aktivnostima
učenja/podučavanja/osposobljavanja u obliku osiguranja usluge
putovanja/životnih troškova. U xxx slučaju, korisnici su dužni osigurati zadovoljenje potrebnih standarda kvalitete i sigurnosti kod pružanja potpore za uslugu putovanja, životnih troškova i jezične potpore.
•
Korisnici mogu kombinirati dvije opcije navedene u prethodnim stavcima
ako osiguraju pošteno i jednako postupanje prema svim sudionicima. U xxx slučaju uvjeti koji se primjenjuju na svaku opciju primjenjuju se i na proračunske kategorije na koje se dotična opcija odnosi.
Sporazum
ČLANAK 1.13. Suglasnost roditelja/skrbnika
Korisnik xx xxxxx pribaviti suglasnost roditelja/skrbnika za maloljetne sudionike prije njihova sudjelovanja u bilo kojoj aktivnosti mobilnosti
Paušalni jedinični trošak
Proračunske kategorije
⮚ Upravljanje i provedba projekta
⮚ Transnacionalni projektni sastanci
⮚ Aktivnosti učenja, podučavanja i osposobljavanja
Udio prihvatljivih stvarnih
troškova
⮚ Izvanredni troškovi
⮚ Potpora za posebne potrebe
Financijska i ugovorna pravila
Formalna prihvatljivost troškova:
A . Formalna prihvatljivost aktivnosti:
✓ aktivnosti u skladu s Vodičem kroz program Erasmus+
✓ minimalno trajanje aktivnosti ne uključuje vrijeme provedeno na putu
B. Formalna prihvatljivost troškova:
✓ aktivnosti za koje su sredstva dodijeljena/prema Prilogu II.
✓ transferi – prema čl. I.3.3 Posebnih uvjeta
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Upravljanje i provedba projekta
Ovom proračunskom kategorijom obuhvaćene su sve aktivnosti (troškovi) koji doprinose provedbi projekta.
Primjerice: organizacija transnacionalnog sastanka, lokalne projektne aktivnosti,
diseminacijske aktivnosti, potpora ostalim ugovorenim aktivnostima.
Uvjet za ostvarivanje prava na financijsku potporu:
provedba aktivnosti i stvaranje rezultata pokrivenih ovom proračunskom kategorijom
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Upravljanje i provedba projekta
Način obračuna:
ukupan broj mjeseci trajanja x jedinični doprinos
Dokazna dokumentacija:
• opis aktivnosti i rezultata u završnom izvješću
• rezultati postavljeni na Platformu projektnih rezultata (Diseminacijska platforma)
• rezultati trebaju biti dostupni za provjere i reviziju
Transnacionalni projektni sastanci
Uvjet za ostvarivanje prava na financijsku potporu:
• sudjelovanje sudionika na transnacionalnom sastanku i ostvareno putovanje navedeno u izvješću
Način obračuna:
ukupan broj sudionika x jedinični doprinos
Transnacionalni projektni sastanci
Transnacionalni projektni sastanci
Dokazna dokumentacija:
• izjava potpisana xx xxxxxx organizacije primateljice s navedenim imenom sudionika, svrhom aktivnosti kao i datumom početka i završetka aktivnosti
• putne karte na xxxxxx xx navedeno mjesto polaska i mjesto dolaska u slučaju da je mjesto polazišta nije mjesto sjedišta organizacije primateljice/pošiljateljice što rezultira promjenom putne udaljenosti
• detaljan program rada i dokumenti korišteni tijekom sastanka
Korisnik xxxx biti u mogućnosti dokazati formalnu povezanost s osobama koje
sudjeluju u transnacionalnim sastancima
Način obračuna:
Aktivnosti učenja, podučavanja i
osposobljavanja
Putovanje:
broj sudionika x jedinični doprinos koji se primjenjuje na putnu udaljenost za putovanje
Pojedinačna potpora:
xxxx xxxx po sudioniku, uključujući osobe u pratnji za razdoblje do 60 xxxx x dnevni jedinični doprinos
.
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Aktivnosti učenja, podučavanja i
osposobljavanja
• ako je sporazumom odobreno , korisnik može dodati 2 xxxx za put xxxxx xxx u polasku, xxxxx xxx u odlasku xxxx xx se uzeti u obzir prilikom obračuna pojedinačne potpore
• korisnici moraju biti u stanju dokazati formalnu povezanost s osobama koje sudjeluju u transnacionalnim aktivnostima učenja, podučavanja i osposobljavanja kao osoblje ili kao učenici
• Potpora za sudionike u aktivnostima koje se provode u njihovoj državi prihvatljiva je u okviru ove proračunske kategorije, pod uvjetom da dotične aktivnosti uključuju sudionike iz organizacija korisnika iz najmanje dviju različitih programskih zemalja te da je udaljenost od mjesta polaska i odredišta najmanje 100 km prema kalkulatoru udaljenosti dostupnom na internetu.
Dokazna dokumentacija:
Aktivnosti učenja, podučavanja i
osposobljavanja
Putovanje
• izjava potpisane xx xxxxxx organizacije primatelja s navedenim imenom sudionika, adresa e-pošte sudionika, svrha aktivnosti te datum početka i završetka aktivnosti
• putne karte na xxxxxx xx navedeno mjesto polaska i mjesto dolaska – u slučaju da je mjesto boravišta sudionika i/ili putovanja mjesto koje nije mjesto gdje se nalazi organizacija primatelj što rezultira promjenom putne udaljenosti
Aktivnosti učenja, podučavanja i
osposobljavanja
Dokazna dokumentacija
Pojedinačna potpora
• izjava potpisana xx xxxxxx organizacije primatelja, s navedenim imenom
sudionika, svrhom aktivnosti u inozemstvu kao i datumom početka i
završetka aktivnosti
Potpora za posebne potrebe
Način obračuna:
financijska xxxxxxx xx naknada od 100% iznosa za stvarno nastale formalno prihvatljive troškove
Formalno prihvatljivi troškovi:
troškovi koji su izravno povezani sa sudionicima s invaliditetom i
osobama u pratnji na boravku dužem od 60 xxxx, a koji predstavljaju dodatne troškove uz one koji se financiraju iz jediničnog doprinosa, xxxx xx navedeno u odjeljku I. Priloga III.
Dokazna dokumentacija:
računi za stvarno nastale troškove s imenom i adresom tijela koje je izdalo račun, iznosom i valutom te datumom računa
Izvanredni troškovi
Način obračuna:
Nadoknada 75% stvarno nastalih prihvatljivih troškova uz najviši iznos od € 50.000 po projektu, izuzimajući trošak financijskog jamstva ako Sporazum zahtijeva isto, kao i 80% prihvatljivih troškova za visoke troškove putovanja sudionika iz najudaljenijih regija i prekomorskih zemalja i teritorija.
Za izvanredne troškove koordinator je obvezan dostaviti dokaznu dokumentaciju u fazi završnog izvješća.
Izvanredni troškovi
• Podugovaranje te nabava robe i usluga, pod uvjetom da je korisnik za podugovaranje podnio zahtjev, a NA isto odobrila sukladno Prilogu II.
• Xxxxxxxx u vezi s amortizacijom opreme i druge imovine (nove ili rabljene) xxxx xx evidentirano u računovodstvenim izvješćima
Oprema ne može uključivati:
- uobičajenu uredsku opremu (kao što su osobna računala, prijenosna računala, projektori, itd.)
- opremu koju korisnik koristi u svojim uobičajenim aktivnostima (kao što je oprema za nastavu iz informatike ili u svrhe usavršavanja koje čine dio uobičajenog kurikuluma).
• Troškovi putovanja za sudionike iz najudaljenijih regija i prekomorskih zemalja
Izvanredni troškovi
• U slučaju kupnje, xxxxx ili zakupa opreme može se potraživati samo iznos koji odgovara udjelu vremena tijekom kojeg je oprema korištena za projekt. Trošak koji se odnosi na amortizaciju opreme ili druge imovine (nove i rabljene) obračunava se pozivanjem na trošak evidentiran u poslovnim knjigama korisnika pod uvjetom da je imovina kupljena u skladu s člankom
II.10 i da je otpisana u skladu s međunarodnim računovodstvenim
standardima te uobičajenom računovodstvenom praksom korisnika.
• Ista vrsta xxxxxx ne može se istovremeno potraživati i pod stavkama
financijske potpore temeljenim na paušalnim jediničnim doprinosima te pod stavkama financijske potpore temeljenim na stvarnim nastalim troškovima.
• Podugovaranje:
Izvanredni troškovi – dokazna
dokumentacija
– računi za stvarno nastale troškove s navedenim imenom i adresom
tijela koje izdaje račun, iznosom i valutom te datumom računa
• Troškovi amortizacije:
– dokaz x xxxxxx, najmu ili zakupu opreme, xxxx xx evidentirano u računovodstvenim izvješćima korisnika, čime se dokazuje da ti troškovi odgovaraju razdoblju navedenom u članku I.2.2., a može se uzeti u obzir xxxxx stvarne upotrebe u svrhe provedbe Projekta.
• U slučaju troškova putovanja sudionika iz najudaljenijih regija i prekomorskih zemalja i teritorija, dokaz o uplati povezanih troškova na
temelju računa u kojima se navodi ime i adresa tijela koje je izdalo račun, iznos i valuta te datum računa.
Neprihvatljivi troškovi
• Povrat od kapitala i dividendi koje isplaćuje korisnik
• Dug i troškovi koji proizlaze iz dužničkih obveza
• Rezervacije za gubitke ili dugove
• Xxxxxx po dugu
• Nenaplativi dugovi
• Negativne tečajne razlike
• Troškovi prijenosa sredstava Komisije koje naplaćuje banka korisnika
Neprihvatljivi troškovi
• Troškovi koje je korisnik prijavio u okviru nekog drugog djelovanja za kojeg su dodijeljena bespovratna sredstva iz proračuna Unije
• Doprinosi u naravi xx xxxxxx treće osobe
• Prekomjerni i nepotrebni izdaci
• Odbitni PDV
Suspenzija plaćanja
• Komisija/Nacionalna Agencija ima pravo, u bilo kojem trenutku tijekom provedbe Sporazuma, suspendirati plaćanje pretfinanciranja ili isplatu preostalog iznosa za sve korisnike:
▪ ako ima dokaze da je korisnik počinio znatne pogreške, nepravilnosti ili prijevaru u postupku dodjele ili tijekom provedbe Sporazuma
▪ ako korisnik ne ispunjava svoje obveze u postupku dodjele ili tijekom provedbe Sporazuma
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Smanjenje iznosa bespovratnih sredstava
• NA može utvrditi lošu, djelomičnu ili zakašnjelu provedbu Projekta na osnovi završnog izvješća i rezultata postavljenog na platformu rezultata
• Smanjenje iznosa bespovratnih sredstava koje se temelji na lošoj, djelomičnoj ili zakašnjeloj provedbi može se primijeniti na ukupan konačan iznos prihvatljivih troškova i može iznositi:
- 25% ako je završno izvješće ocijenjeno s najmanje 40 bodova i s manje od 50 bodova
- 50% ako je završno izvješće ocijenjeno s najmanje 25 bodova i s manje od 40 bodova
- 75% ako je završno izvješće ocijenjeno s manje od 25 bodova
Praćenje i vrednovanje projekta
• korisnici pristaju sudjelovati i doprinositi aktivnostima praćenja i vrednovanja
koje organiziraju NA i XX xxx i xxxx xxxxx xxxxx ili tijelo koje su ovlastile
• korisnici su obvezni omogućiti NA, XX xxx i bilo kojoj osobi ili tijelu koje one ovlaste, puno pravo pristupa svim dokumentima koji se odnose na provedbu Projekta i njegove rezultate
• pravo pristupa mora biti omogućeno u razdoblju od pet xxxxxx nakon datuma isplate preostalog iznosa financijske potpore ili povrata iste xx xxxxxx korisnika
1. Provjera završnog izvješća
Kontrole:
2. Provjera dodatne dokumentacije u uredu
3. Provjera na licu mjesta za vrijeme trajanja projekta
4. Provjera na licu mjesta po završetku projekta
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Provjera završnog izvješća
• po završetku projekta, prije završne isplate
• 100% svih projekata
• svrha: utvrditi konačan iznos financijske potpore na koju korisnik ima pravo
• → validacija i plaćanje moraju se napraviti unutar 60 xxxx od xxxx zaprimanja završnog izvješća
▪ formalna prihvatljivost izvješća (poštivanje roka za predaju, ispravan
obrazac, potpunost podataka, potpisnik, način predaje)
▪ evaluacija sadržajnog dijela izvješća (kvaliteta i kvantiteta aktivnosti)
▪ evaluacija financijskog dijela izvješća (provjera nastalih troškova)
Provjera dodatne dokumentacije u uredu
• za vrijeme ili nakon analize završnog izvješća, a prije završne isplate
• Podrazumijeva provjeru dodatne dokumentacije:
▪ dokazi o aktivnostima temeljem kojih su izračunati jedinični iznosi proračuna (unit costs) – potvrda o sudjelovanju na aktivnosti
▪ dokaz o aktivnostima temeljem kojih su određeni stvarni iznosi (real cost) – npr. račun za posebne potrebe ili izvanredne troškove popraćen s bankovnim izvodom
• provjera se radi temeljem originalnih dokumenata koje korisnici poštom šalju Agenciji
• korisnici se za tu provjeru xxxxxx metodom slučajnog odabira ili u slučaju procjene rizika
Provjera na licu mjesta za vrijeme trajanja
aktivnosti
• Provjera se izvršava u prostorijama korisnika ili na aktivnosti
• Provjera prije faze podnošenja ZI, a za vrijeme trajanja same aktivnosti projekta
• Provjera kvalitete i formalnih uvjeta
• Korisnici se za provjeru xxxxxx metodom slučajnog odabira i procjenom rizika
• Djelatnici Agencije provjeravaju dokaznu dokumentaciju za odobrene stavke budžeta prema Općim uvjetima sporazuma, članak II.27. i Upitniku za nadzor korisnika tijekom provedbe aktivnosti (tabela praćenja troškova, potvrde plaćanja nastalih troškova, izvještaj evidentiranja troškova na projektu izlistan iz računovodstvenog sustava korisnika,...)
Provjera na licu mjesta nakon aktivnosti
• Provjera se izvršava po završetku projekta i nakon provjere završnog izvješća
• Djelatnici Agencije provjeravaju dokaznu dokumentaciju za odobrene stavke budžeta prema:
⮚ Općim uvjetima sporazuma, članak II.27. i
⮚ Upitniku za nadzor korisnika tijekom provedbe aktivnosti
Analiziramo:
- pomoćne excel tablice za praćenja troškova
- potvrde plaćanja nastalih troškova
- izvještaj evidentiranja troškova na projektu izlistan iz računovodstvenog sustava
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su se svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati pozitivnih pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih.
Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“
Hvala na pozornosti!
„Agencija za mobilnost i programe Europske unije naglašava kako su svi korisnici koji provode projekte koji se financiraju iz sredstava proračuna Europske unije dužni pridržavati se
pozitivno pravnih propisa Republike Hrvatske koji se primjenjuju na njih. Agencija xx xxxx smatrati odgovornom za bilo kakvu štetu nastalu korisnicima ili uzrokovanu xx xxxxxx korisnika, uključujući i štetu nanesenu trećim osobama, a xxxx xx xxxxxxx xxx posljedica ili tijekom povjerenih poslova i aktivnosti, provedba kojih se financira iz sredstava Europske unije namijenjenih bespovratnoj potpori.“