Contract
Na temelju Odluke o raspisivanju javnog poziva za prikupljanje ponuda za redovno održavanje i popravak motornih vozila, Xx.xx.:O-1343/20 od 17.02.2020. godine direktor društva raspisuje
JAVNI POZIV ZA DOSTAVU PONUDA
Za redovno održavanje i popravak vozila u vlasništvu POSLOVNOG PARKA VIROVITICA d.o.o.
1. OPĆI PODACI
1.1. Naziv i sjedište naručitelja , OIB, IBAN, broj telefona, broj telefaksa, internetska adresa te adresa elektroničke pošte
▪ Naručitelj: POSLOVNI PARK VIROVITICA d.o.o.
▪ Sjedište naručitelja: Virovitica, Trg bana Xxxxxx Xxxxxxxx 21
▪ OIB: 03136769948
▪ IBAN:XX0000000000000000000
▪ Broj telefona: 000 000 000,
▪ Broj fax: 000 000 000
▪ E-pošta: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
1.2. Osoba za kontakt: Xxxx Xxxxxxxxx, 0993742450, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 0997060634
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
Usluga redovnog održavanja i popravaka vozila u vlasništvu POSLOVNOG PARKA VIROVITICA d.o.o. prema troškovniku i specifikaciji koja se nalazi u prilogu. (Prilog 2).
2.2. Mjesto isporuke
Radionica ponuditelja
2.3. Rok isporuke
12 mjeseci od potpisivanja ugovora. Dinamika pružanja usluge: naručitelj će usluge koje su predmet ove nabave naručivati sukcesivno tijekom trajanja ugovora o nabavi, ovisno o stvarnim potrebama.
3. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA 3.1.Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti
Isprava o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta kojom ponuditelj dokazuje da ima registriranu djelatnost vezanu uz predmet nabave. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Dokaz ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave.
Ponuditelj će ponudi priložiti pisane dokaze u izvorniku ili ovjerenom prijepisu od strane javnog bilježnika ili neovjerenoj preslici originalnog izvatka.
3.2.Tehnička i stručna sposobnost
Ponuditelj mora imati radionicu za održavanje i popravak vozila unutar 10 km od sjedišta naručitelja zbog dostupnosti radi popravka vozila, što ponuditelj dokazuje izjavom potpisanom od strane odgovorne osobe.
4. PODACI O PONUDI 4.1.Sadržaj i način izrade ponude
4.1.1.Ponuda mora sadržavati sljedeće dijelove:
▪ Popunjeni i potpisan ponudbeni list –Prilog 1
▪ Popunjeni i potpisan obrazac troškovnika – Prilog 2
▪ Potpisana izjava ponuditelja – Prilog 3 i Prilog 4
▪ Tražene dokaze sposobnosti ponuditelja
4.1.2.Način izrade ponude:
Ponuda se podnosi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Sva prepiska i dokumenti u svezi s ponudom moraju biti pisani na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu onda se izrađuje u dva ili više dijelova . Ponuda mora biti uvezena u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude: jamstvenikom, s pečatom na poleđini.
Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio uvezuje se na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
Stranice ponude označavaju se rednim brojem stranice kroz ukupan broj stranica ponude ili ukupan broj stranica ponude kroz redni broj stranice.
Ponuditelj ponudu dostavlja u papirnatom obliku, na ponudi mora bit naznačeno da je
„izvornik“. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja. Ponuda se izrađuje bez naknade te ponuditelj snosi sve troškove u svezi pripreme i podnošenja ponude. Naručitelj ne odgovara ni na koji način za bilo koje troškove ponuditelja u svezi s izradom, predajom, prezentacijom ponude ili bilo kojom drugom radnjom vezanom uz pripremu ponude.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda svoju ponudu izmijeniti, dopuniti ili povući. Izmjena ili dopuna dostavlja se na isti način kao i ponuda uz naznaku na omotnici
„Izmjena“ ili „Dopuna“. Ponuda se ne može mijenjati nakon isteka roka za dostavu. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.
4.2.Način dostave ponude
Ponuda se dostavlja u papirnatom obliku, putem poštanskih usluga ili neposredno, u zatvorenoj omotnici, na adresu naručitelja. Na omotnici ponude mora biti naznačeno: naziv i adresa naručitelja, naziv i adresa ponuditelja, evidencijski broj nabave, naziv predmeta nabave, i naznaka „NE OTVARAJ“.
Odnosno, na vanjskom omotu mora biti oznaka sljedećeg izgleda:
POSLOVNI PARK VIROVITICA d.o.o.
Trg bana Xxxxxx Xxxxxxxx 21, 33000 Virovitica
„NE OTVARAJ“
Redovno održavanje i popravak motornih vozila
Na poleđini se označavaju naziv i adresa ponuditelja. Ako omotnica nije u skladu sa zahtjevima iz ove dokumentacije, naručitelj ne preuzima nikakvu odgovornost u slučaju gubitka ili preranog otvaranja ponude. Ponudu je potrebno dostavit do krajnjeg roka za dostavu i na adresu, sve naznačeno u ovoj dokumentaciji.
▪ Nije dopuštena elektronička dostava ponuda.
▪ Ponude se neće javno otvarati.
4.3.Način određivanja cijene
Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama na ponudbenom listu (Prilog 1. ) za cjelokupan predmet . Cijena ponude piše se u brojkama bez PDV-a. PDV. se posebno iskazuje. Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjesto predviđeno za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno. Cijena predmeta nabave je nepromjenjiva za cijelo vrijeme trajanja ugovora i uključuje sve troškove, takse, popuste i druga davanja .
4.4.Kriterij odabira ponude
Najpovoljnija ponuda je prihvatljiva ponuda sposobnog ponuditelja s najnižom cijenom, a koja zadovoljava uvjete nadmetanja. U slučaju da su dvije ili više ponuda jednako rangirane prema zadanom kriteriju, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
Izabrani ponuditelja će biti obaviješten telefonski o rezultatima javnog poziva te u roku od 7 dana biti pozvani na sklapanje Ugovora.
U slučaju da izabrani ponuditelj ne potpiše Ugovor najkasnije do 03.03.2020. godine, smatrat će se da je odustao od ponude te će se sklapanje ugovora ponuditi sljedećem najpovoljnijem ponuditelju.
4.5.Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude ne može biti kraći od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.
5. Datum i mjesto otvaranja ponuda
Ponude se podnose najkasnije do 11,00 sati , 25.02. 2020. godine bez obzira na način dostave. Vrijeme otvaranja ponuda: 25.02.2020. godine u 11,00 sati. Svaka pravodobno zaprimljena ponuda upisuje se u urudžbeni upisnik naručitelja te dobiva redni broj prema rednom broju urudžbenog upisnika Ako je dostavljena izmjena i/ili dopuna ponude, ponuda dobiva novi redni broj prema redoslijedu zaprimanja posljednje izmjene i/ili dopune te ponude. Ponuda se u tom slučaju smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja posljednje izmjene i/ili dopune. Sve izmjene i dopune se upisuju u urudžbeni upisnik naručitelja. Ponuda dostavljena nakon isteka roka za dostavu ponuda se evidentira kao zakašnjela ponuda, obilježava se kao zakašnjela te neotvorena vraća pošiljatelju bez odgode.
POSLOVNI PARK VIROVITICA d.o.o.
Ur.broj: N-1345/20
U Virovitici, 17.02.2020. godine
PRILOG 1 – PONUDBENI LIST
1. | Puni naziv ponuditelja | |
2. | Puna adresa ( poslovno sjedište ) ponuditelja | |
3. | OIB | MB: |
4. | Naziv poslovne banke | IBAN |
5. | E- pošta | Broj telefona i telefaksa |
6. | Ponuditelj je u sustavu PDV-a (zaokružiti) | |
Da | Ne | |
7. | Ime i prezime kontakt osobe | |
PONUDA BR.
Sukladno Javnom pozivu, ur.br.N- 1345/20 mi dolje potpisani nudimo predmet nabave sukladno svim uvjetima iz Javnog poziva i primjenjivim propisima, po cijeni obračunatoj na način propisan dokumentacijom, a prema popunjenom troškovniku koji se nalazi u privitku i sastavni je dio ove ponude, u iznosu od:
Cijena ponude bez PDV-a (brojkama): kn Porez na dodanu vrijednost (brojkama): kn Ukupna cijena ponude s PDV-om (brojkama): kn
Sukladno uputama naručitelja ostajemo u obvezi po ovoj ponudi u trajanju od 30 dana od dana otvaranja ponuda i ponuda može biti prihvaćena bilo kojeg dana prije isteka roka valjanosti. Ova ponuda zajedno s vašom Odlukom o prihvaćanju ponude predstavljat će obvezujući sporazum za obje strane, dok se ne sklopi i pripremi Ugovor i ispune ostali uvjeti za stupanje Ugovora na snagu.
M.P PONUDITELJ:
Mjesto i datum
(čitko ime i prezime ovlaštene osobe gospodarskog subjekta)
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe gospodarskog subjekta)
Dostavom ove ponude ponuditelj daje privolu naručitelju za korištenje podataka sadržanih u naprijed navedenom obrascu u svrhu realizacije ovog poslovnog odnosa i sklapanje Ugovora . Vaše podatke koristimo primjereno i u onom opsegu koji je nužan za izvršavanje zakonskih ili ugovornih odredaba, njima ćemo raspolagati dok traje naš ugovorni odnos i/ili dok ne prestanu pravne posljedice takvog ugovornog odnosa, a najkasnije po isteku svih zakonskih obveza pohranjivanja, osim u slučajevima kada je pokrenut postupak prisilne naplate dospjelih potraživanja ili ako postoji mogućnost vođenja drugih pravnih postupaka u vezi s pravima i obvezama iz ugovornog odnosa. Svoju privolu u svakom trenutku možete povući ili možete uskratiti privolu na obradu osobnih podataka. Ako odbijete pružiti osobne podatke potrebne za izvršenje usluge voditelj obrade zadržava pravo odbiti zahtjev za izvršenje usluge odnosno raskinuti ugovorni odnos.
PRILOG 2
TROŠKOVNIK
I. A - Peugeot partner 2008. godina, 1,6HDI, 66kw
X.xx. | Vrsta usluge | Količina | Jedinična cijena (kn) bez pdv-a | Ukupno (kn) bez pdv-a |
1. | Ulje | 4,5 l | ||
2. | Xxxxxx xxxx | 0xxx | ||
3. | Filter zraka | 1 kom | ||
4. | Filter goriva | 1 kom | ||
5. | Filter kabine | 1 kom | ||
6. | Diskovi prednji | 1 par | ||
7. | Diskovi zadnji | 1 par | ||
8. | Disk pločice prednje | 1 komplet | ||
9. | Disk pločice zadnje | 1 komplet | ||
10. | Ležaj kotača prednji | 1 kom | ||
11. | Ležaj kotača zadnji | 1 kom | ||
12. | Ležaj amortizera prednji | 1 kom | ||
13. | Letva volana - nova | 1 kom | ||
14. | Amortizer prednji | 1 kom | ||
15. | Amortizer zadnji | 1 kom | ||
16. | Radni sat | 20 sati | ||
UKUPNO kn | ||||
II. A - Peugeot partner 2008. godina, 1,6HDI, 66kw
X.xx. | Vrsta usluge | Količina | Jedinična cijena (kn) bez pdv-a | Ukupno (kn) bez pdv-a |
1 | Vanjsko pranje | 24 kom | ||
2 | Unutarnje pranje | 24kom | ||
3 | Montaža guma | 16 kom | ||
4 | Balansiranje kotača | 16 kom | ||
UKUPNO kn | ||||
I.B. - Mercedes citan 2014. godina, 1,5CDI, 81kw
X.xx. | Vrsta usluge | Količina | Jedinična cijena (kn) bez pdv-a | Ukupno (kn) bez pdv-a |
1. | Ulje | 4,5 l | ||
2. | Xxxxxx xxxx | 0xxx | ||
3. | Filter zraka | 1 kom | ||
4. | Filter goriva | 1 kom | ||
5. | Filter kabine | 1 kom | ||
6. | Diskovi prednji | 1 par | ||
7. | Diskovi zadnji | 1 par | ||
8. | Disk pločice prednje | 1 komplet | ||
9. | Disk pločice zadnje | 1 komplet | ||
10. | Ležaj kotača prednji | 1 kom | ||
11. | Ležaj kotača zadnji | 1 kom | ||
12. | Ležaj amortizera prednji | 1 kom | ||
13. | Amortizer prednji | 1 kom |
14. | Amortizer zadnji | 1 kom | ||
15. | Radni sat | 19 sati | ||
UKUPNO (kn) | ||||
II.B. - Mercedes citan 2014. godina, 1,5CDI, 81kw
1. | Vanjsko pranje | 24 kom | ||
2. | Unutarnje pranje | 24 kom | ||
3. | Montaža guma | 16 kom | ||
4. | Balansiranje kotača | 16 kom | ||
UKUPNO (kn) | ||||
REKAPITULACIJA
I.A+I.B | Peugeot partner (kn) | |
II.A+II.B | Mercedes citan (kn) | |
UKUPNO (kn) | ||
PDV(kn) | ||
SVEUKUPNO(kn) | ||
U , 2020. godine.
(mjesto) (datum)
M.p. Potpis osobe ovlaštene za zastupanje
PRILOG 3.
Izjavljujem da posjedujemo radionicu za održavanje i popravak sukladno zahtjevu naručitelja navedenog pod točkom 3.2. ove dokumentacije.
U , 2020. godine.
(mjesto) (datum)
ZA PONUDITELJA:
(pečat i potpis ovlaštene osobe)
Prilog 4.
OPĆI UVJETI
ZA PRUŽANJE USLUGA REDOVNOG ODRŽAVANJA I POPRAVKA VOZILA
1. Pružanje usluga redovnog održavanja i popravka vozila obuhvaćaju automehaničarske usluge na uklanjanju nastalih kvarova i usluge potrebne za održavanje vozila, te redovni servis vozila.
2. Usluge koje čine predmet nabave izvoditelj će izvršavati sukcesivno prema dostavljenim pisanim nalozima od strane naručitelja za izvođenje usluga na određenom vozilu, navodeći registarski broj vozila i vrstu usluga.
3. Vozila u radionicu izvoditelja isporučit će ovlašteni zaposlenik naručitelja, kojem će izvoditelj tom prilikom izdati odgovarajući dokument.
4. Izvoditelj ne može izvoditi zatražene usluge prije nego radni nalog potpiše ovlašteni zaposlenik naručitelja.
5. Izvoditelj se obvezuje sve usluge izvršiti stručno, kvalitetno i prema pravilima struke.
U slučaju nepravodobnog izvršenja usluga, naručitelj ima pravo angažirati drugog izvršitelja, a na trošak ugovornog izvoditelja.
6. Izvoditelj će naručitelju ispostaviti račun nakon što izvrši sve naručene usluge po pisanom nalogu. U slučaju da neke usluge iz predmetnog naloga ne budu izvođene, po primitku računa za izvedene usluge iste će se automatski smatrati storniranim. Svaki račun mora sadržavati specifikaciju ugrađenih dijelova i utrošenih radnih sati, te u privitku ovjereni radni nalog od strane ovlaštenog zaposlenika naručitelja.
7.Naručitelj će vratiti račun izvoditelju ukoliko sadrži usluge koje naručitelj nije odobrio, te ako su obračunate cijene veće od onih koje su utvrđene ugovorom.
8. Izvoditelj jamči za izvedene usluge i ugrađene dijelove, prema uvjetima koje je naveo u Obrascu ponude. Ukoliko dođe do kvara na vozilu zbog nepoštivanja jamstvenih obveza izvođač će isti ukloniti o vlastitom trošku.
9. Izvoditelj je dužan dati podatke o osobi za kontakt u radno vrijeme i van radnog vremena da bi naručitelj znao kome se obratiti radi hitnih intervencija.
10. Jedinične cijene koje su iskazane u cjeniku fiksne su i ne mogu se mijenjati tijekom trajanja ugovora. Jedinične cijene uključuju sve posredne i neposredne troškove i iskazuju se bez poreza na dodanu vrijednost.
Rezervne dijelove i utrošeni materijal koji nisu navedeni u cjeniku dobavljač će obračunavati prema svom cjeniku važećem na dan izvršenja usluge.
Porez na dodanu vrijednost obračunavat će se zasebno i prikazivati na računima.
11. Opći uvjeti su sastavni dio ugovora.
12. Ne pridržavanje navedenih uvjeta od strane izvođača za posljedicu će imati raskid ugovora i naknadu štete koju naručitelj takvim postupkom može imati.
IZJAVA PONUDITELJA:
Poznati su nam ovi Opći uvjeti za pružanje usluga održavanja i popravka vozila temeljem kojih je sastavljena naša ponuda; prihvaćamo ih u cijelosti te njihovom ovjerom prihvaćamo sve njihove odredbe.
U , 2020. godine.
(mjesto) (datum)
ZA PONUDITELJA:
( pečat i potpis ovlaštene osobe)