Contract
Na temelju članka 35. Statuta Hrvatskog narodnog kazališta Zadar, te sukladno odredbama Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN 111/18), Uredbi o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i Izvještaja o primjeni fiskalnih pravila (NN 95/19), čl. 35. Statuta, xxxxxx Hrvatskog narodnog kazališta Zadar xxxx 11.11.2020. godine donosi
PROCEDURU STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim aktom uređuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba i usluga, javna nabava i druge ugovorne obveze koje u potrebne za redovan rad Hrvatskog narodnog kazališta Zadar (u daljnjem tekstu: Kazalište) i obavljanje djelatnosti u Kazalištu, osim ako važećim propsima ili internim aktima Kazališta nije drugačije određeno.
Članak 2.
Ravanatelj ili osoba koju ravnatelj ovlasti pokreće postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza koje obvezuju Kazalište. Pokretanje postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu predložiti zaposlenici Kazališta i/ili Kazališno vijeće, osim ako važećim propisima ili internim aktima kazalište nije drugačije određeno.
Članak 3.
Ravanatelj ili osoba koju ravnatelj ovlasti dužna je prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza provjeriti i izvjestiti ravnatelja da xx xx pribavljanje predložene ugovorne obveze u skladu s važećim financijskim planom i planom nabave Kazališta za tekuću godinu.
Ukoliko ravnatelj ili osoba xxxx xx ravnatelj ovlastio utvrdi kako predložena ugovorna obveza nije u skladu s važećim financijskim planom i planom nabave za tekuću godinu, ravnatelj će odustati od obveze , odnosno, odbiti predloženu obvezu ili predložiti izmjenu financijskog plana i plana nabave.
Nakon što ravnatelj ili osoba xxxx xx ravnatelj ovlastio utvrdi xxxx xx predložena ugovorna obveza u skladu sa važećim financijskim planom i planom nabave za tekuću godinu, ravnatelj donosi odluku o pokretanju nabave odnosno ugovaranju obveze.
Članak 4.
Ukoliko postupak nabave roba i usluga ne podliježe postupku javne nabave male ili velike vrijednosti, u skladu sa zakonskim pretpostavkama Zakona o javnoj xxxxxx (NN120/16) već se radi o jednostavnoj ili nekoj drugoj vrsti nabave (Narudžbenica), tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri:
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE | ||||
X.xx. | Aktivnost | Odgovorna osoba | Dokument | Rok |
1. | Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radovi | Zaposlenici (npr. Voditelj tehnike- nabava tehničke opreme) | Ponuda, narudžbenica, nacrt ugovora | Tijekom godine |
2. | Provjera xx xx prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i financijskim planom/proračunom | Voditelj računovodstva | Ako DA-odobrenje sklapanja ugovora/narudžbe Ako NE -negativan odgovor na prijedlog za sklapanje ugovora/narudžbe | 3 xxxx od zaprimanja prijedloga |
3. | Sklapanje ugovora/narudžba | Ravnatelj ili osoba koju ovlasti ravnatelj | Ugovor/narudžba | Ne duže od 30 xxxx od xxxx odobrenja od zaposlenika na poslovima za financije |
Kazalište xx xxxx 28.11.2018. godine donijelo Pravilnik o jednostavnoj xxxxxx kojim se uređuju pravila,uvjeti i postupci koji prethode sklapanju ugovora za nabavu robe, radova i/li usluga, procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna (za nabavu roba i usluga), odnosno 500.000,00 kuna (za nabavu radova), za koje sukladno Zakonu o javnoj xxxxxx (NN 120/16) ne postoji obveza provedbe postupka javne nabave ( jednostavne nabave).
U slučaju dvojbe, suprotnosti i/ili preklapanja odredbi Pravilnika o jednostavnoj xxxxxx i ove Procedure, Kazalište primarno primjenjuje odredbe navedenog Pravilnika o jednostavnoj xxxxxx, xxx se odredbe ove Procedure primjenjuju podredno.
Članak 5.
Ukoliko postupak nabave roba i usluga podliježe postupku javne nabave, odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke za provođenje procedure propisane Zakonom o javnoj xxxxxx (NN
120/16), tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri:
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE | ||||
X.xx. | Aktivnost | Odgovorna osoba | Dokument | Rok |
1. | Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radovi | Zaposlenici | Prijedlog s opisom potrebne opreme/usluga/radova/ i okvirnom cijenom | Mjesec xxxx prije pripreme godišnjeg plana nabave |
2. | Pripreme tehničke natječajne dokumentacije za nabavu opreme/usluga/radova | Ako proces nije centraliziran na razini osnivača- jedinice lokalne uprave tada priprema tehničke natječajne dokumentacije za nabavu opreme/usluga/radova obavljaju zaposlenici u suradnji s ravnateljem. Moguće je angažirati vanjskog stručnjaka. | Tehnička i natječajna dokumentacija | Idealno do početka godine u kojoj se pokreće postupak nabave, kako bi se s nabavom moglo odmah započeti. |
3. | Uključivanje stavki iz plana nabave u financijski plan/proračun | Osoba zadužena za koordinaciju pripreme financijskog plana, najčešće voditelj računovodstva. Financijski plan trebao bi biti rezultat rada zaposlenika Kazališta, članova Kazališnog vijeća, tajnika i računovodstva, koji zajedno s ravnateljem definiraju plan rada za sljedeću godinu, a financijski plan bi trebao biti procjena financijskih sredstava potrebnih za realizaciju plana rada. Voditelj računovodstva koordinira te aktivnosti i ukazuje na financijska ograničenja, ali nikako ne definira sadržajno programe, aktivnosti i projekte niti je kasnije odgovoran za njihovu provedbu i ostvarivanje rezultata. | Financijski plan/proračun | Rujan-prosinac/siječanj |
4. | Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave | Voditelj računovodstva | Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom | Tijekom godine |
5. | Provjera xx xx prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i financijskim planom/proračunom | Voditelj računovodstva | Ako DA-odobrenje pokretanja postupka Ako NE- negativanodgovor na prijedlog postupka | 2 xxxx od zaprimanja prijedloga |
6. | Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave s odobrenjem Voditelja računovodstva | Zaposlenici- nositelji pojedinih poslova i aktivnosti | Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom s odobrenjem Voditelja računovodstva | 2 xxxx od zaprimanja odgovora od Voditelja računovodstva |
7. | Provjera xx xx tehnička i natječajna dokumentacija u skladu s propisima o javnoj xxxxxx | Ravnatelj ili osoba koju ovlasti ravnatelj | Ako DA-odobrenje pokretanja postupka Ako NE- negativanodgovor na prijedlog postupka | Najviše 30 xxxx od zaprimanja prijedloga za pokretanje postupka javne nabave |
8. | Pokretanje postupka | Ravnatelj ili osoba koju ovlasti ravnatelj | Objava natječaja | Tijekom godine |
9. | Provođenje postupka javne nabave | Povjerenstvo za pripremu i provedbu postupka javne nabave | Objava sukladno propisima o javnoj xxxxxx | U roku od 7 xxxx od dobivanja odluke o provođenju postupka |
10. | Donošenje odluke o odabiru ili poništenju postupka javne nabave | Ravnatelj na temelju prijedloga ovlaštenih predstavnika naručitelja za provedbu postupka javne nabave | Odluka o odabiru/poništenju | Nakon prijedloga povjerenstva o najpovoljnijem ponuditelju tj. Utvrđivanju razloga za poništenje postupka javne nabave |
11. | Sklapanje ugovora o javnoj xxxxxx | Ravnatelj | Ugovor o javnoj nabavi/okvirni sporazum | Po izvršnosti odluke o odabiru |
Članak 6.
Voditelj računovodstva xxxx biti obavješten o svim sklopljenim ugovorima o xxxxxx xxxx i usluga, odnosno izvođenju radova. Primjerak svakog sklopljenog ugovora voditelju računovodstva dostavlja tajnik, odnosno voditelji službi, suradnici (nositelji pojedinih poslova). Voditelj računovodstva potvrđuje primitak potpisom na originalu dokumenta.
Članak 7.
ZAVRŠNE ODREDBE
Donošenjem ove Procedure prestaje važiti Procedura stvaranja obveza Ur. Br.: 2198/01-14-13- 172 od 26.06.20213. godine.
Ova Procedura stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se na oglasnoj ploči Hrvatskog narodnog kazališta Zadar.
Zadar, 11.11.2020. Ur.br.2198/00-00-00-000
Ravnatelj
Xxxxxx Xxxxxxxx