PROCEDURA STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA

REPUBLIKA HRVATSKA CENTAR ZA SOCIJALNU SKRB CRES-LOŠINJ

KLASA: 011-02/21-01/4 UR.BROJ: 2213-19-01-01-21-1

Mali Lošinj, 04.03.2021.

PROCEDURA STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA

Članak 1.

Temeljem usvojenog proračuna za predmetnu godinu propisuje se obaveza sastavljanja prijedloga plana nabave do 15.prosinca tekuće godine za narednu godinu.

Plan nabave donosi ravnatelj do 31. prosinca tekuće godine za sljedeću godinu.

Članak 2.

Nabava radova, roba i usluga procijenjene vrijednosti manje od 70.000,00 kuna bez PDV-a provodi se izdavanjem narudžbenice ili sklapanjem ugovora s jednim gospodarskim subjektom. Narudžbenica i/ili ugovor sadrže podatke iz članka 8. Pravilnika o provedbi postupka jednostavne nabave. Za usluge održavanja uslijed kvarova po utvrđivanju i otklanjanju kvarova prilaže se ovjereni radni nalog ili drugi izvještaj kojim se potvrđuje izvršenje usluge.

Članak 3.

Nabavu u iznosu jednakom ili većem od 70.000,00 kuna bez PDV-a, a manjem od 200.000,00 kn bez PDV-a za nabavu roba i usluga odnosno 500.000,00 kn bez PDV-a za radove ista xxxx biti usklađena s planom nabave.

U provedbi i pripremi postupka nabave iz stavka 1. sudjeluje najmanje 3 (tri) ovlaštena predstavnika, od kojih jedan xxxx imati važeći certifikat iz područja javne nabave. Postupak se provodi pozivom na dostavu ponuda najmanje (3) tri gospodarska subjekta. Ovlaštene predstavnike imenuje ravnatelj rješenjem.

Članak 4.

Postupak javne nabave vrijednosti 200.000,00 kuna bez PDV-a i više za robu i usluge odnosno 500.000,00 kuna bez PDV-a i više za radove, obvezno se provodi postupak javne nabave na temelju odredbi Zakona o javnoj xxxxxx („NN 120/16) putem objave u

elektroničkom oglasniku javne nabave.

Ovlaštene predstavnike imenuje ravnatelj rješenjem te određuje njihove obveze i ovlasti u postupku javne nabave sukladno važećem planu nabave.

Članak 5.

U svezi s nabavom kontrolu inicirane nabave provodi ravnatelj u sklopu kojih se vrši nabava prije slanja narudžbenice, potpisa ugovora ili plaćanja po predračunu odnosno ponudi.

Članak 6.

Ukoliko je predložena ugovorna obveza u skladu s važećim proračunom i planom javne nabave ravnatelj potpisom ovjerava narudžbenice, ugovore o xxxxxx xxxx, radova ili usluga te okvirne sporazume.

Članak 7.

Ukoliko postupak nabave roba i usluga ne podliježe postupku javne nabave male ili velike vrijednosti, u skladu sa zakonskim pretpostavkama Zakona o javnoj xxxxxx („NN“ 120/16), već se radi o jednostavnoj xxxxxx, tada se stvaranje obveza provodi po slijedećoj proceduri:

I. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE

Red. br.	AKTIVNOST	ODGOVORNOST	DOKUMENT	ROK
1.	2.	3.	4.	5.
1.	Iniciranje nabave roba, radova i usluga ukupne nabavne vrijednosti do 70.000,00 kuna (bez PDV-a)	Ravnatelj	Ponuda, predračun, narudžbenica, prijedlog ugovora	Tijekom godine prema potrebama
2.	Provjera xx xx prijedlog u skladu s proračunom i planom javne nabave	Ravnatelj u suradnji s voditeljem računovodstva	Ako DA- odobrenje sklapanja ugovora/narudž benice Ako NE- ravnatelj predlaže aktivnost za unos u prijedlog rebalans proračuna	Isti xxx od zaprimanja prijedloga
3.	Pokretanje nabave – sklapanje ugovora/ narudžbenice	Računovodstvo i po potrebi ostali službenici	Ugovor/narudžb enica Ravnatelj odobrava sklapanje ugovora/narudž be	Ne duže od 15 xxxx od xxxx odobrenja točke 2.
4.	Pokretanje nabave za vrijednosti od 70.00,00 bez PDV-a do 200.000,00 kuna bez PDV-a/500.000,00 kn bez PDV-a -slanje poziva na dostavu ponuda- odabir- sklapanje ugovora/narudžbenice	Ovlašteni predstavnici za pripremu i provedbu postupka	Poziv na dostavu ponuda	Ne duže od 20 xxxx od xxxx odobrenja iz točke 2.
5.	Odabir ponuditelja	Ovlašteni predstavnici	Odluka o	U roku od 30

		za pripremu i provedbu postupka predlažu ravnatelju donošenje odluke o odabiru	odabiru / odluka o poništenju	xxxx po isteku roka za dostavu ponuda
6.	Sklapanje ugovora	Ravnatelj	Ugovor

Narudžbenice izdaju financijsko - računovodstveni radnici, te administrativni referent. Ista xxxx sadržavati opis robe/usluga/radova s detaljnim opisima jedinice mjere, količina, po mogućnosti jediničnih cijena i ukupnih cijena. Na narudžbenici upućenoj dobavljaču navodi

se da je dobavljač xxxxx xx računu navesti broj narudžbenice odnosno broj ugovora temeljem kojeg se šalje račun. Narudžbenicu potpisuje ravnatelj, a u iznimnim slučajevima kad je ravnatelj odsutan šef računovodstva.

Osoba koja naručuje robu/uslugu/radove šalje narudžbenicu nakon odobrenja. Ista se odlaže uz račun nakon ovjere računa i provjere isporuke ili obavljene usluge.

Svi sklopljeni ugovori iz kojih nastaju financijske obveze dostavljaju se u računovodstvo koje ujedno vodi i evidenciju svih sklopljenih ugovora.

Članak 8.

Ukoliko postupak javne nabave roba i usluga podliježe postupku javne nabave odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke za provođenje procedure propisane Zakonom o javnoj xxxxxx („NN“ 120/16), tada se stvaranje obveza provodi po slijedećoj proceduri:

II. STVARANJE OBAVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE

Red.broj	AKTIVNOST	ODGOVORNOST	DOKUMENT	ROK
1.	Prijedlog za nabavu robe Prijedlog za izvršenje usluge Prijedlog za obavljanje radova	Ovlašteni predstavnici naručitelja sukladno odluci ravnatelja	Prijedlog s opisom potrebne nabave robe, radova, usluga Postupak stručnog vrednovanja i opravdanosti investicijskog projekta	Prema planu nabave
2.	Priprema tehničke i dokumentacije za nadmetanje za nabavu roba, usluga i radova	Pravna služba i mogućnost angažmana vanjskog suradnika	Dokumentacija za nadmetanje, poziv na nadmetanje, pregovaranje ili natječaj	Tijekom godine
3.	Imenovanje ovlaštenih predstavnika za pripremu i provedbu postupka JN (najmanje jedan predstavnik xxxx posjedovati važeći certifikat u području JN)	Ravnatelj	Rješenje- u rješenju se određuju obveze i ovlasti članova povjerenstva	Nakon prihvaćenog prijedloga za pokretanje postupka JN

4.	Provjera xx xx tehnička i DZN u skladu s propisima o javnoj xxxxxx	Ovlašteni predstavnici za pripremu i provedbu postupka JN	Ako DA – pokreće postupak javne nabave objavom u EOJN Ako NE- vraća dokumentaciju s komentarima na doradu	Najviše 15 xxxx od zaprimanja prijedloga za pokretanje postupka javne nabave
5.	Pokretanje postupka javne nabave	Osoba s važećim certifikatom u području JN	Objava JN u EOJN NN	Tijekom godine
6.	Provođenje postupka JN	Ovlašteni predstavnici za pripremu i provedbu JN	DZN- ponude Ponuditelja	Ovisno o postupku JN
7.	Odabir ponuditelja ili poništenje postupka	Ovlašteni predstavnici za pripremu i provedbu JN predlažu ravnatelju donošenje odluke o odabiru ili poništenju postupka JN	Odluka o odabiru / odluka o poništenju	Nakon odabira ponude ili konstatacije da niti jedna ponuda ne odgovara
8.	Sklapanje ugovora	Ravnatelj	Ugovor	Nakon postupka
9.	Vođenje i objava registra ugovora	Pravna služba Računovodstvo	Registar ugovora o javnoj xxxxxx i okvirnih sporazuma	Nakon postupka
10.	Nadzor nad realizacijom potpisanih ugovora	Računovodstvo Ravnatelj	Zapisnik o izvršenim radovima Provjera isporučenih roba ili izvršenih usluga	Tijekom i nakon izvedenih radova, isporuke roba ili izvršenja usluga

Članak 9.

Procedura stvaranja ugovornih obveza u Centru za socijalnu skrb Cres-Lošinj objavljena je na oglasnoj ploči i web stranici Xxxxxx xxxx 11.03.2021. godine i primjenjuje se od xxxx objave.

R a v n a t e l j i ca: Xxxxxx Xxxxxx dipl.psih-