PRIJAVA - UGOVOR ZA UČEŠĆE
MOLIMO POPUNITI ŠTAMPANIM SLOVIMA
PRIJAVA - UGOVOR ZA UČEŠĆE
TAČAN NAZIV IZLAGAČA | MESTO, ULICA I BROJ | |
OSOBA KOJA UGOVARA IZLAGANJE NA SAJMU | FIKSNI/MOBILNI TEL. | |
PIB (obavezno upisati) | MATIČNI BROJ | |
E. POŠTA | ROK ZA PRIJAVLJIVANJE 11. oktobar 2024. | |
ZAKUP IZLOŽBENOG PROSTORA | Bez izrade štanda po m2 | 2.750/m2 | m2 |
IZRADA ŠTANDA | Tipski štand po m2 | 1.800/m2 | m2 |
PRIKLJUČCI | Priključak struje do 15 kW | 6.000/kom. | kom. |
Priključak vode | 9.000/kom. | kom. | |
Korišćenje mini-kuhinje sa priključkom vode | 19.800/kom. | kom. | |
OBAVEZNA UPISNINA U KATALOG | Izlagač | 10.600/kom. | kom. |
Suizlagač | 7.200/kom. | kom. | |
Indirektni izlagač | 3.900/kom. | kom. | |
OCENJIVANJE KVALITETA I DIZAJNA EKSPONATA | Eksponati u oblasti zlatarstva | 8.000/kom. | kom. |
Dizajn eksponata | 8.000/kom. | kom. | |
Izlagači na 27. međunarodnoj izložbi zlatarstva i časovničarstva„Sjaj” stiču pravo na popust od 20% na ocenjivanje kvaliteta i dizajna eksponata. | |||
INTERNET | Brzina 1 Mbps, 1 licenca = 1 uređaj | 2.000/kom. | kom. |
USLUGE CENE/RSD NARUČENO
POPUST ZA AVANSNE UPLATE (NE ODNOSI SE NA OCENJIVANJE KVALITETA):
Do 6. septembra 2024. 10%
Do 11. oktobra 2024. 8%
NAPOMENA: · SVE CENE SU IZRAŽENE BEZ PDV-A.
· POTPISIVANJEM OVE PRIJAVE - UGOVORA, IZLAGAČ JE SAGLASAN SA OPŠTIM USLOVIMA UGOVARANJA, KOJI SU SASTAVNI DEO OVE PRIJAVE - UGOVORA, KAO I SA NAČINOM PLAĆANJA NAVEDENIM U OPŠTIM USLOVIMA. U SLUČAJU SPORA, STRANKE UGOVARAJU NADLEŽNOST STVARNO NADLEŽNOG SUDA U NOVOM SADU.
· PODNETA PRIJAVA JE NEOPOZIVA I OBAVEZNA ZA IZLAGAČA UKOLIKO JE NE OTKAŽE ISKLJUČIVO PISANIM PUTEM 20 XXXX PRE OTVARANJA SAJAMSKE PRIREDBE.
ZAKUP IZLOŽBENOG PROSTORA
Telefon: 021/000-00-00; 063/546-495
E. pošta: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Telefon: 021/000-00-00; 063/515-026
E. pošta: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx
IZRADA ŠTANDOVA
Telefon: 021/000-00-00
MARKETINŠKE USLUGE
Telefon: 021/000-00-00
OCENJIVANJE KVALITETA PROIZVODA
Telefon: 021/000-00-00; 062/536-173
E. pošta: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx
POPUNJAVA NOVOSADSKI SAJAM
Potvrđujemo zakup m2 izložbenog prostora
Hala
Novi Sad,
datum
Pečat
Potpis Novosadski sajam
POPUNJAVA IZLAGAČ
Pečat
Ime i prezime ovlašćenog lica
Potpis
X.X. XXXXXXXXXX SAJAM · 21000 Novi Sad, Xxxxxx Veljkova 11 · PIB: 101646656 · MATIČNI BROJ: 08044473 · REGISTRACIONI BROJ U AGENCIJI ZA PRIVREDNE REGISTRE: 60237 · TEKUĆI RAČUN BROJ: 200-2387300101001-90 Banka Poštanska štedionica ad Beograd
PODACI ZA KATALOG - SUIZLAGAČI
PODACI ZA KATALOG - IZLAGAČ
SEKTOR ZA INTEGRISANE MARKETING KOMUNIKACIJE | Telefon: 021/000-00-00 | E-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx
Tačan naziv izlagača | |||
Poštanski broj, mesto, ulica i broj | |||
Telefon | Faks | ||
E. pošta | |||
Ime za kontakt u vezi sa podacima za upisninu u katalog i broj telefona | |||
Tačan naziv suizlagača | Tačan naziv suizlagača | ||
Država, poštanski broj i mesto | Država, poštanski broj i mesto | ||
Ulica i broj | Ulica i broj | ||
Telefon | Telefon | ||
Faks | Faks | ||
E. pošta | E. pošta |
Tačan naziv indirektnog izlagača | Tačan naziv indirektnog izlagača | ||
Država i mesto | Država i mesto |
Izvod iz popisa proizvoda koji se predstavljaju na sajmu - prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga:
Sintetičko kamenje za zlatarstvo Tečno zlato
PODACI ZA KATALOG - INDIREKTNI IZLAGAČI
Popunjava izlagač Popunjava suizlagač
Alarmni sistemi
Alati za časovničarstvo Ambalaža
Bižuterija Drago kamenje
Mašine za graviranje Mašinski brušeni cirkoni Nakit
Oprema i alati za zlatarstvo
Oprema za bušenje ušiju, xxxx x xxxxx Oprema za čuvanje i izlaganje xxxxxx Oprema za zlatarske radnje
Oprema za video nadzor
Pribor za održavanje satova i xxxxxx Xxxxxx
Podaci za informativni deo kataloga (nisu obavezni). Podaci se koriste promotivno u javnosti. |
Novi projekti koje predstavljate na Sajmu: |
Ukoliko u 2024. godini obeležavate neki jubilej, molimo da to naznačite. |
NAPOMENA:
· UKOLIKO IZLAGAČ PRIJAVI VIŠE OD DVA SUIZLAGAČA ILI INDIREKTNIH IZLAGAČA, MOLIMO DA UMNOŽI OVU STRANU.
· MOLIMO VAS DA UZ PODATKE ZA KATALOG POŠALJETE I KOLOR ZNAK I LOGOTIP. KOLOR REŠENJA ZNAKA I LOGOTIPA MOŽETE POSLATI I U ELEKTRONSKOJ FORMI (TIF, EPS, JPG, BMP U VISOKOJ REZOLUCIJI, ILI VEKTORSKI FORMAT, AI).
Pečat Ime i prezime ovlašćenog lica za izlagača Potpis
X.X. XXXXXXXXXX SAJAM · 21000 Novi Sad, Xxxxxx Veljkova 11 · PIB: 101646656 · MATIČNI BROJ: 08044473 · REGISTRACIONI BROJ U AGENCIJI ZA PRIVREDNE REGISTRE: 60237 · TEKUĆI RAČUN BROJ: 200-2387300101001-90 Banka Poštanska štedionica ad Beograd
SEKTOR ZA INTEGRISANE MARKETING KOMUNIKACIJE | Telefon: 021/000-00-00 | E. pošta: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
MOLIMO POPUNITI ŠTAMPANIM SLOVIMA
PRIJAVA - UGOVOR ZA MARKETINŠKE USLUGE
TAČAN NAZIV IZLAGAČA / KORISNIKA USLUGA | MESTO, ULICA I BROJ |
OSOBA KOJA UGOVARA IZLAGANJE NA SAJMU | FIKSNI/MOBILNI TEL. |
PIB (obavezno upisati) | MATIČNI BROJ |
E. POŠTA |
KATALOG | RSD/kom. | NARUČENO | |
Markica na prvoj strani (3 x 2,5 cm) | 16.500 | kom. | |
Markica na planu Sajma (2 x 2 cm) | 6.200 | kom. | |
Markica na tlocrtu (2 x 2 cm) | 4.000 | kom. | |
Insertacija reklamnog umetka - dostavljenog Sajmu | 10.500 | kom. | |
Pregradni karton - jedna kolor strana | 13.500 | kom. | |
Unutrašnja kolor strana | 9.000 | kom. | |
Unutrašnja crno-bela strana | 7.000 | kom. | |
Prva unutrašnja strana, kolor | 21.000 | kom. | |
Druga strana korica, kolor | 28.000 | kom. | |
Treća strana korica, kolor | 25.000 | kom. | |
Četvrta strana korica, kolor | 33.000 | kom. | |
OSTALE USLUGE | RSD/kom. | NARUČENO | |
Pravo podele propagandnog materijala - izlagači * | 13.500 | kom. | |
Pravo podele propagandnog materijala - izlagači (xxxxx xxx) * | 4.000 | kom. | |
Pravo podele propagandnog materijala - neizlagači** | 28.000 | kom. | |
Pravo podele propagandnog materijala - neizlagači (xxxxx xxx) ** | 7.000 | kom. | |
Prostor na letku koji se deli potencijalnim posetiocima (distribuira se u Novom Sadu i okolnim naseljima) | 39.000 | kom. | |
Markica na bilbordima (vel. 60 x 40 cm) i plakatima (vel. 12 x 10 cm) povodom priredbe | 225.000 | kom. | |
* Za podelu propagandnog materijala izlagačima Sajam obezbeđuje tri dnevne ulaznice. ** Za podelu propagandnog materijala neizlagačima Sajam obezbeđuje tri dnevne ulaznice. | |||
Xxxx navedene cene grafičkih usluga podrazumevaju da naručilac dostavi pripremljeno rešenje elektronskom poštom ili na CD-u. Ostale usluge koje se odnose na izradu i pripremu štampanih materijala ugovaraju se prema posebnoj ponudi i prema važećem cenovniku. | |||
ŠTAMPANI MATERIJAL
NAPOMENA · SVE CENE SU IZRAŽENE BEZ PDV-A.
· POTPISIVANAJEM OVE PRIJAVE - UGOVORA, IZLAGAČ JE SAGLASAN SA OPŠTIM USLOVIMA UGOVARANJA, KOJI SU SASTAVNI DEO OVE PRIJAVE - UGOVORA, KAO I SA NAČINOM PLAĆANJA NAVEDENIM U OPŠTIM USLOVIMA. U SLUČAJU SPORA NADLEŽAN JE STVARNO NADLEŽNI SUD U NOVOM SADU.
· PODNETA PRIJAVA JE NEOPOZIVA I OBAVEZNA ZA IZLAGAČA UKOLIKO JE NE OTKAŽE ISKLJUČIVO PISANIM PUTEM 20 XXXX PRE OTVARANJA SAJAMSKE PRIREDBE.
X.X. XXXXXXXXXX SAJAM · 21000 Novi Sad, Xxxxxx Veljkova 11 · PIB: 101646656 · MATIČNI BROJ: 08044473 · REGISTRACIONI BROJ U AGENCIJI ZA PRIVREDNE REGISTRE: 60237 · TEKUĆI RAČUN BROJ: 200-2387300101001-90 Banka Poštanska štedionica ad Beograd
TELEVIZIJSKA EMISIJA | RSD | NARUČENO | PRODUKCIJA | RSD | NARUČENO |
Emitovanje jedne sekunde spota (donetog na CD-u) | 560/sekunda | sekundi | Snimanje i montaža reportaže sa štanda izlagača s emitovanjem (do 1 minuta) | 20.000/kom. | kom. |
Emitovanje video vesti (prilog do 30 sekundi) | 5.000/kom. | kom. | Snimanje i montaža reportaže xx xxxxx događaja (do 1 minuta), emitovanje i CD sa emitovanom reportažom | 30.000/kom. | kom. |
Emitovanje video zapisa događaja sa Xxxxx (1 minut) | 10.000/minut | minuta | |||
Kajron do 10 reči (izrada i jedno emitovanje) | 4.500/kom. | kom. | Prilog - razgovor na Sajmu (do 2 minuta) | 17.000/kom. | kom. |
Xxxxxxx uz voditeljsku najavu ili odjavu (u jednoj emisiji) | 9.000/kom. | kom. | Prilog - video zapis događaja na Sajmu (1 minut) | 10.000/minut | minuta |
Pominjanje uz voditeljsku najavu ili odjavu (u jednoj emisiji) | 6.000/kom. | kom. | Video zapis događaja - uručenje priznanja (1 minut) | 9.000/minut | minuta |
Inserter do 5 sekundi (u jednoj emisiji) | 11.000/emisija | emisija | |||
TV„SVI NA SAJAM”- Televizijska emisija u produkciji Novosadskog sajma, emituju se na 40 regionalnih i lokalnih televizija, širom Srbije · U VREME SAJMA - emisije u trajanju do 20 minuta, realizuju se svakodnevno tokom Sajma i emituju na lokalnim televizijama · PRE I POSLE SAJMA - emisije u trajanju do 15 minuta, realizuju se jednom nedeljno na mreži regionalnih i lokalnih televizija | |||||
INTERNET SAJT - BANERI | RSD/kom. | NARUČENO | INTERNET SAJT - BANERI | RSD/kom. | NARUČENO |
Na prvoj stranici sajta -mesečno * | Na stranici priredbe -mesečno * | ||||
Veličine 970 x 90 piksela | 28.000 | kom. | Veličine 970 x 90 piksela | 17.000 | kom. |
Veličine 180 x 150 piksela | 23.000 | kom. | Veličine 250 x 250 piksela | 22.500 | kom. |
Na stranici za izlagače, stranici za posetioce stranici Kongresnog centra i stranici „O nama” - mesečno * | |||||
Veličine 970 x 90 piksela | 12.000 | kom. | Veličine 250 x 250 piksela | 15.000 | kom. |
* Srpski i engleski, sa linkom na sajt firme | |||||
Promocija na Facebook stranici Novosadskog sajma - mesečno | RSD/kom. | NARUČENO |
Plasiranje informacija, tagovanje i šerovanje informacija komitenata | 19.000 | kom. |
Promocija na Instagram profilu Novosadskog sajma - mesečno | RSD/kom. | NARUČENO |
Plasiranje informacija, tagovanje i šerovanje informacija komitenata | 19.000 | kom. |
xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx · xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx_xxxxx | ||
Paket usluga na Facebook stranici i Instagram profilu Novosadskog sajma - mesečno | RSD/KOM. | NARUČENO |
Plasiranje informacija, tagovanje i šerovanje informacija komitenata, rils i stori (4 objave i 12 storija) | 30.000 | kom. |
RSD/KOM. | NARUČENO | |
Objavljivanje tematskih postova uz obavezno tagovanje | 5.000 | kom. |
Promocija na YouTube kanalu Novosadskog sajma - mesečno | RSD/kom. | NARUČENO |
Plasiranje informacija | 19.000 | kom. |
AULA NOVOSADSKOG SAJMA | RSD/m2 | NARUČENO | U KRUGU SAJMA I U XXXXXX | RSD/m2 | NARUČENO |
Zakup prostora vel. 5 x 1 m za isticanje donetog transparenta (cerada ili meš) | 7.000 | m2 | Zakup prostora za isticanje donetog panoa ili transparenta | 5.000 | m2 |
Zakup prostora veličine 1 x 2 m za isticanje donetog panoa | 5.000 | m2 | PO POSEBNIM PONUDAMA • Zakup reklamnih površina na fasadama Novosadskog sajma na mesečnom i godišnjem nivou | ||
SPONZORSKI PAKETI I OSTALI PAKETI MARKETINŠKIH USLUGA UGOVARAJU SE PO POSEBNIM PONUDAMA. TEL. 021/000-00-00
TV„SVI NA SAJAM”
xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx
REKLAMNE POVRŠINE • REKLAMNO-TEHNIČKE USLUGE (u vreme sajamskih priredbi)
NAPOMENA: · SVE CENE SU IZRAŽENE BEZ PDV-A.
· POTPISIVANAJEM OVE PRIJAVE - UGOVORA, IZLAGAČ JE SAGLASAN SA OPŠTIM USLOVIMA UGOVARANJA, KOJI SU SASTAVNI DEO OVE PRIJAVE - UGOVORA, KAO I SA NAČINOM PLAĆANJA NAVEDENIM U OPŠTIM USLOVIMA. U SLUČAJU SPORA NADLEŽAN JE STVARNO NADLEŽNI SUD U NOVOM SADU.
· PODNETA PRIJAVA JE NEOPOZIVA I OBAVEZNA ZA IZLAGAČA UKOLIKO JE NE OTKAŽE ISKLJUČIVO PISANIM PUTEM 20 XXXX PRE OTVARANJA SAJAMSKE PRIREDBE.
Novi Sad,
Pečat
Pečat
datum Potpis Novosadski sajam
Ime prezime ovlašćenog lica Potpis
za izlagača / korisnika usluga
X.X. XXXXXXXXXX SAJAM · 21000 Novi Sad, Xxxxxx Veljkova 11 · PIB: 101646656 · MATIČNI BROJ: 08044473 · REGISTRACIONI BROJ U AGENCIJI ZA PRIVREDNE REGISTRE: 60237 · TEKUĆI RAČUN BROJ: 200-2387300101001-90 Banka Poštanska štedionica ad Beograd
Obrazac DEKLARACIJE (član 11. Zakona o oglašavanju)
AD „NOVOSADSKI SAJAM”, 00000 XXXX XXX, XXXXXX XXXXXXXX 00
Naziv i sedište lica koje objavljuje ili emituje oglasnu poruku:
I PODACI O PROIZVOĐAČU OGLASNE PORUKE
Poslovno ime pravnog lica/preduzetnika | Sedište (mesto, ulica i broj) |
Broj pod xxxxx xx registrovan u odgovarajućem registru za obavljanje delatnosti proizvodnje oglasnih poruka: | |
Opis pretežne delatnosti prijavljene odgovarajućem registru: | |
Matični broj: | |
Ime i prezime odgovornog lica u pravnom licu/fizičkog lica odgovornog za obavljanje delatnosti proizvodnje oglasnih poruka | |
Adresa stanovanja (mesto, ulica i broj) | |
JMBG | Broj i mesto izdavanja lične karte: |
II PODACI O OGLAŠIVAČU
Poslovno ime pravnog lica/preduzetnika | Sedište(mesto, ulica i broj): |
Broj pod xxxxx xx registrovan u odgovarajućem registru za obavljanje delatnosti u okviru koje je predmet oglašavanja: | |
Opis pretežne delatnosti prijavljene odgovarajućem registru: | |
Broj i datum dozvole, saglasnosti ili drugog akta koji je zakonski uslov za obavljanje delatnosti u okviru koje je predmet oglašavanja i naziv organa koji je izdao taj akt: | |
Matični broj: | |
Ime i prezime odgovornog lica u pravnom licu/fizičkog lica odgovornog za obavljanje delatnosti u okviru koje je predmet oglašavanja: | |
Adresa stanovanja (mesto, ulica, broj): | |
JMBG: | Broj lične karte i mesto izdavanja : |
III PODACI O OGLASNOJ PORUCI
Tekst: | |
Trajanje/dimenzije | |
Način oglašavanja | |
Autor: | |
Teksta | |
Muzike | |
Fotografije | |
Ilustracije | |
Dizajna | |
Reditelj: | |
Snimatelj slike: | |
Snimatelj zvuka: | |
Izvođač: | |
Drugi autori u smislu propisa o zaštiti autorskih i izvođačkih prava: | |
IZJAVA :
Garantujem za tačnost unetih podataka.
Izjavu dao: M.P. Mesto:
Datum:
X.X. XXXXXXXXXX SAJAM · 21000 Novi Sad, Xxxxxx Veljkova 11 · PIB: 101646656 · MATIČNI BROJ: 08044473 · REGISTRACIONI BROJ U AGENCIJI ZA PRIVREDNE REGISTRE: 60237 · TEKUĆI RAČUN BROJ: 200-2387300101001-90 Banka Poštanska štedionica ad Beograd
OPŠTI USLOVI UGOVARANJA
1. USLOVI UGOVARANJA
Potpisana prijava za učešće xxxx xx opštim uslovima ugovor zaključen između izlagača i Novosadskog sajma (dalje: Sajam).
Domaći privredni subjekti koji se bave uvozom i zastupanjem stranih privrednih subjekata, ako izlažu robu stranih privrednih subjekata koja nije carinjena u Srbiji, obavezni su da učešće naruče prijavom za strane izlagače.
Ukoliko izlagač za robu iz uvoza koristi usluge špediterskih organizacija, Novosadski sajam se ne sme navesti kao uvoznik na fakturama, niti za trajni uvoz promotivnih materijala i uzoraka niti za privremeni uvoz sajamskih eksponata. U svim pošiljkama xxxx biti naveden Vaš partner u Srbiji ili primajući špediter.
Podneta prijava je neopoziva i obavezna za podnosioca prijave ukoliko je ne otkaže isključivo pisanim putem (zvaničnim dopisom) 20 xxxx pre otvaranja sajamske priredbe.
U slučaju da izlagač otkaže nastup u roku kraćem od 20 xxxx pre otvaranja sajamske priredbe, izlagač je obavezan da na ime glavnog duga isplati celokupan iznos poslednjeg predračuna, za izvršenu rezervaciju izlagačkog prostora i drugih usluga po ovom ugovoru, bilo da izlaže na prijavljenom prostoru ili ne, a Sajam zadržava pravo da predmetni prostor dodeli drugom izlagaču ili xxxxxxx xxxx izlagač ne koristi uredi prema koncepciji priredbe na teret izlagača.
U slučaju da izlagač otkaže nastup u roku od 20 xxxx pre otvaranja sajamske priredbe, izlagač xx xxxxx da Sajmu isplati 10% od iznosa poslednjeg predračuna u roku od 8 xxxx od dostavljanja otkaza, na ime nastalih obaveza iz ugovorenog odnosa, izvršene rezervacije izložbenog prostora (izrada projekta, lociranje, PTT troskovi i sl.), a zbog izjavljenog otkaza u navedenom roku.
Sajam zadržava pravo da izlagaču:
a) prijavu prihvati ili odbije
b) odredi mesto i veličinu izložbenog prostora
c) već dodeljenu lokaciju prostora izmeni
d) prihvaćenu prijavu otkaže 15 xxxx pre otvaranja sajamske priredbe
e) izvrši raspored prijavljenih izlagača po robnim grupama.
Najmanja veličina izložbenog prostora koja se može zakupiti je 12 m2 zatvorenog izložbenog prostora. Sajam zadržava pravo da uveća ili umanji prostor izlagaču u zavisnosti od mogućnosti određivanja lokacije. Sajam pisanim putem obaveštava izlagača o lokaciji dodeljenog izložbenog prostora i dostavlja mu plan prostora.
Bez odobrenja Sajma izlagač ne može preneti pravo korišćenja zakupljenog prostora na drugog korisnika.
Nije dozvoljeno korišćenje jednog štanda za više izlagača, ukoliko prisutni privredni subjekti, pored izlagača, nisu prijavljeni Sajmu kao suizlagači.
Ako izlagač ne prijavi suizlagače ili indirektne izlagače ili pruži nekompletne podatke u svojoj prijavi, Xxxxx ima pravo da od izlagača naknadno naplati troškove suizlagačkih upisnina i upisnina za indirektne izlagače.
Sve reklamacije na izložbeni prostor i tehničke usluge mogu se prijaviti isključivo za vreme sajamske priredbe pisanim putem (zvaničnim dopisom).
Zabranjeno je odnošenje eksponata i demontaža štanda pre zvaničnog zatvaranja sajamske priredbe. Izlagači su obavezni da obezbede prisustvo predstavnika na štandu do zvaničnog završetka sajamske priredbe.
Pakovanje i odnošenje može početi posle zvaničnog završetka sajamske priredbe (posle zatvaranja kapija Xxxxx za posetioce).
Izlagač može robu izneti samo na osnovu dozvole za iznošenje eksponata, koju preuzima u Izlagačkom servisu.
Izlagač je obavezan da otpremi svoju imovinu sa sajamskog prostora u roku od dva (2) xxxx posle završetka priredbe. Po isteku ovog roka, Xxxxx ima pravo da naplati izlagaču cenu skladištenja njegove imovine u svom prostoru, po ceni iz važećeg cenovnika usluga Sajma. Ukoliko izlagač i posle 15 xxxx, od završetka sajamske priredbe, svoju imovinu ne otpremi, ona prelazi u vlasništvo Xxxxx.
2. NAČIN PLAĆANJA
Po prijavljivanju SAJAM će izlagaču dostaviti PREDRAČUN za sve što je u prijavi naznačeno. Dodatne usluge koje izlagač bude naručio xxxx fakturisane u skladu sa zahtevom. Izlagač xx xxxxx da plaćanje po predračunu izvrši u celosti najkasnije do početka sajamske priredbe, po cenama za navedene usluge.
Izlagač je obavezan da, prilikom preuzimanja dozvole za unošenje eksponata i izlagačkih propusnica u Izlagačkom servisu Novosadskog sajma, odnosno pre početka korišćenja drugih ugovaranih usluga, položi registrovanu sopstvenu blanko menicu (potpisanu xx xxxxxx ovlašćenog lica) kao važeći instrument plaćanja. Izlagač xx xxxxx da dostavi i kopiju važećeg depo kartona, kopiju Rešenja o upisu u APR i kopiju OP obrasca i dokaz - potvrdu o izvršenoj registraciji menice.
Izlagač koji izmiri obaveze po PREDRAČUNU i položi važeći instrument obezbeđenja plaćanja, dobija POTVRDE bez kojih neće biti moguće unošenje niti iznošenje eksponata iz kruga Sajma.
Po završetku sajamske manifestacije izlagaču će biti dostavljena KONAČNA FAKTURA sa iskazanim svim stvarno korišćenim uslugama i obračunom poreskih obaveza u skladu sa zakonskim propisima. Porez pada na teret kupca.
Izlagač je obavezan da po završetku priredbe i prispeću KONAČNE FAKTURE isplati u celosti naznačen iznos duga i to u roku naznačenom u KONAČNOJ FAKTURI.
U slučaju da na tržištu dođe do većeg poremećaja i porasta indeksa potrošaških cena, za više od 3% mesečno, izlagač je saglasan sa promenom cena i obavezuje se da isplati Sajmu iznos po novom ispostavljenom računu, a po cenama iz važećeg cenovnika Sajma, koje su usklađene sa porastom indeksa potrošačkih cena, u roku naznačenom u računu.
Isključuje se mogućnost kompenzacije xxx xxxxx plaćanja usluga.
3. IZRADA ŠTANDOVA
Uređenje izložbenog prostora obuhvata projektovanje štanda, izvođenje radova na štandu (montaža aluminijumske konstrukcije, montaža vodovoda i električni radovi), stručno- tehnički nadzor.
Za izradu tipskog štanda koristi se aluminijumska konstrukcija u boji natur aluminijuma OCTANORM, podna obloga, reflektori, natpis na štandu u blok slovima (logotip se dodatno naplaćuje), pultovi na osnovu kvadrature tipskog štanda, nameštaj - prema izboru izlagača.
Dodatnu opremu, čije cene nisu naznačene u prijavi, izlagač može da naruči putem porudžbenice, a sve prema važećem cenovniku Xxxxx. Kompletan cenovnik se može pogledati na sajtu Novosadskog sajma xxx.xxxxx.xxx.
Deo dodatne opreme koji izlagač može naručiti (navedene cene su bez PDV-a):
• Pregrada - zid - 1.650,00 dinara/kom.
• Postavljanje i korišćenje podne obloge - 490,00 dinara/m2
• Stolica Vizi - 600,00 dinara/kom.
• Sto 120 x 80 cm - 1.200,00 dinara/kom.
U cenu izrade tipskog štanda uračunate su usluge montaže i demontaže sledećih elemenata štanda:
NORMATIV ZA TIPSKI ŠTAND
Uslovi iznajmljivanja štand-konstrukcije i nameštaja:
Elementi štanda ne smeju se oblepljivati, bojiti, otkivati, oštetiti ili otuđiti. Izlagač odgovara za održavanje elemenata štanda tokom sajamske priredbe.
Eventualni nestanak ili oštećenje bilo kojeg iznajmljenog elementa plaća se u xxxxx iznosu prema tržišnoj vrednosti.
Novosadski sajam zadržava pravo minimalne izmene projekta.
Novosadski sajam garantuje isporuku elemenata u okviru postojeće količine u svom magacinu, što zavisi od momenta podnošenja prijave za učešće. Ukoliko izlagač ne koristi sve elemente koji mu pripadaju po normativu, cena izgradnje se ne umanjuje.
Moguće je naručiti izradu vantipskog štanda prema zahtevu izlagača.
Izgradnju i uređenje izložbenog prostora izlagač može izvesti na sledeće načine:
- Angažovanjem Novosadskog sajma i u xxx slučaju ne plaća se overa projekta;
- Ukoliko izlagač samostalno izvodi radove ili angažuje drugog izvođača radova overa projekta se plaća 450,00 dinara/m2 (bez PDV-a).
Overa projekta i troškovi overe projekta isključivo su obaveza izvođača radova. Izlagač može preuzeti obavezu plaćanja overe projekta ukoliko, pre početka montaže, dostavi overen dokument kojim to potvrđuje.
Ukoliko izlagač samostalno izvodi radove ili angažuje drugog izvođača, radovi mogu započeti tek kada se odobri projekat štanda.
Ako izlagači sami uređuju zakupljeni prostor ili umesto njih radi xxxx xxxxx firma, izvođači radova obavezni su da donesu sledeće za overu projekta:
1. Specifikacija materijala za izradu štanda
2. Specifikacija nameštaja
3. Registrovana sopstvena blanko menica (potpisana xx xxxxxx ovlašćenog lica) i dokaz - potvrda o izvršenoj registraciji menice (za izvođače radova sa teritorije Srbije)
4. Registarski broj vozila
5. Xxxxxx radnika koji izvode radove.
U protivnom neće moći da uđu u xxxx Xxxxx.
Izvođač radova xx xxxxx da po overi projekta, a pre početka radova, uplati fakturisani iznos ili ostavi menicu.
Radovi koji nisu obuhvaćeni prijavom, a izlagač želi da se izvedu na njegovom štandu u hali ili na otvorenom prostoru, mogu da se naruče, u pismenoj formi, zahtevom, najkasnije dva xxxx (48 časova) pre otvaranja priredbe.
Za sve blagovremene naknadne narudžbine izlagača primeniće se važeći cenovnik.
4. OSTALE TEHNIČKE INFORMACIJE
Radi dobijanja tačnih informacija o mestu i dimenzijama dodeljenog prostora u hali, izlagač xx xxxxx da se po dolasku na Sajam prijavi nadležnom inspektoru. Ako izlagač zauzme tuđu lokaciju, snosiće sve troškove premeštaja na svoj izložbeni prostor.
Tokom priprema i održavanja sajamske priredbe izlagač je obavezan da prisustvuje otvaranju i zatvaranju paviljona. Sajam ne preuzima odgovornost za eventualni nestanak ili oštećenje izlagačkog materijala ili eksponata.
Ozvučenje na štandu izlagača može se tolerisati ukoliko ne xxxxx xxxxx izlagače. Izlagač može da na prostoru Sajma demonstrira rad opreme, s xxx da ne xxxxx xxxxx izlagače i posetioce. Za vreme demonstriranja xxxx biti obezbeđena propisana zaštita, a za svaki propust odgovornost snosi izlagač.
Uređenje izložbenog prostora i dopremanje robe na xxxxxxx Xxxxx izlagač može početi pet
(5) xxxx u zatvorenom prostoru pre otvaranja sajamske priredbe, a najkasnije 48 sati pre otvaranja. Uz posebnu saglasnost Sajma, radovi mogu početi i ranije. U protivnom, Xxxxx ne snosi odgovornost za neblagovremeno uređenje izložbenog prostora.
Izlagač je obavezan da kompletno uređenje izložbenog prostora završi 24 časa pre otvaranja sajamske priredbe i do tog vremena da ukloni ambalažu i drugi materijal koji se ne izlaže.
Izlagač se obavezuje da će u potpunosti primenjivati i poštovati sve propise o zdravstvenoj zaštiti, upustva organizatora kao i mere Gradskog štaba za vanredne situacije Grada Novog Xxxx na teritoriji Novog Xxxx.
Izlagač xx xxxxx da za zaposlene, xxxxx xxxx koja angažuje, izvođača radova na montaži štandova ili drugih poslova, obezbedi primenu propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu, u skladu sa zakonom i podzakonskim propisima. Izlagač xx xxxxx da angažovane zaposlene na navedenim poslovima osposobi za bezbedan i zdrav rad, da na upotrebu dostavi sredstva za rad, odnosno sredstva i opremu za ličnu zaštitu na radu, na kojima su primenjene mere za bezbednost i zdravlje na radu.
U skladu sa Zakonom o zaštiti stanovništva od izloženosti duvanskom dimu u objektima, u xxxxxx Novosadskog sajma je zabranjeno pušenje.
Ukoliko izlagač izvodi vodoinstalaterske radove na sajamskom prostoru, xxxxx xx da od Novosadskog sajma zatraži pregled instalacija i priključak na vodovodnu mrežu.
Napajanje električnih instalacija izlagačkih prostora obezbeđuje Novosadski sajam. Ako izlagač ili njegov izvođač sami izvode električnu instalaciju xx xxxxx napajanja, dužni su da šemu instalacije dostave Novosadskom sajmu na uvid pre početka radova.
Izlagač ili izvođač radova su odgovorni za ispravnost postavljene električne instalacije xx xxxxx napajanja.
Izlagač će Xxxxx nadoknaditi štetu koju naprave njegovi radnici ili xxxxx xxxx koja po njegovom nalogu obavljaju radove na sajamskom prostoru. Visinu štete utvrđuje komisija koju formira Sajam.
5. OBAVEZNA UPISNINA U KATALOG
Svi izlagači, bez obzira na rok prijavljivanja, obavezni su da plate upisninu u katalog. Sajam definiše sledeće kategorije izlagača:
IZLAGAČI - privredni subjekti koji predstavljaju sopstvene proizvode, robu ili usluge i za to zakupljuju određeni izložbeni prostor, uz obavezu registracije u zvaničnom sajamskom katalogu. Ukoliko izlagač navede svoje predstavništvo (van sedišta izlagača), plaća upisninu za svako navedeno predstavništvo po cenovniku upisnine za indirektnog izlagača.
SUIZLAGAČI - Ukoliko se na štandu koji je iznajmio izlagač predstavljaju i drugi privredni subjekti, oni su u obavezi da budu prijavljeni kao suizlagači. Suizlagače prijavljuje izlagač i plaća upisninu za suizlagača. Podaci o suizlagaču se ne unose u katalog pod posebnim slovom, već se prema tekstu koji popunjava izlagač objavljuju uz podatke izlagača.
INDIREKTNI IZLAGAČI - Ukoliko će u katalogu izlagača biti navedeni privredni subjekti (proizvođači i zemlje porekla) koji ne izlažu na Sajmu, a imaju poslovni odnos sa izlagačem, oni imaju status indirektnih izlagača. Izlagač plaća Sajmu upisninu za svakog navedenog indirektnog izlagača. Podaci o indirektnim izlagačima se ne unose u katalog pod posebnim slovom, već se prema tekstu koji popunjava izlagač objavljuju uz podatke izlagača.
• Cenom obavezne upisnine za IZLAGAČE obuhvaćene su sledeće usluge:
- objavljivanje podataka o izlagaču (tačan naziv, adresa, telefon, telefaks, e. pošta, http, logotip) u spisku izlagača u katalogu
- objavljivanje do 20 reči o proizvodima ili delatnosti u spisku izlagača u katalogu, prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga
- unošenje u xxxxxx izlagača na sajtu Sajma
- unos u Sajamski informator (multimedijalni informacioni sistem)
- jedan primerak kataloga.
• Cenom obavezne upisnine u katalog za SUIZLAGAČA obuhvaćene su sledeće usluge:
- objavljivanje podataka o suizlagaču (tačan naziv, adresa, telefon, telefaks, e. pošta, http, logotip) u spisku izlagača u katalogu
- objavljivanje do 20 reči o proizvodima ili delatnosti u spisku izlagača u katalogu, prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga
- unošenje u xxxxxx izlagača na sajtu Sajma
- unos u Sajamski informator (multimedijalni informacioni sistem)
- jedan primerak kataloga.
• Cenom upisnine u katalog za INDIREKTNOG IZLAGAČA obuhvaćene su sledeće usluge:
- tačan naziv indirektnog izlagača, mesto i država.
Katalog se štampa na srpskom i engleskom jeziku. Izlagači su odgovorni za tačnost podataka. Sajam zadržava pravo da nazive proizvoda date u prijavi za katalog uskladi prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga.
Prijava sa podacima za katalog podnosi se zajedno sa prijavom za izlaganje i čini sastavni deo iste prijave. Podaci koji su prispeli posle 30. oktobra 2024. godine xxxx uneti u dodatak za naknadno prispele prijave.
6. OSIGURANJE
Izlagač je obavezan da izvrši ugovaranje osiguranja svoje imovine i lica koji će tokom trajanja sajma biti izloženi/prisustvovati na prostoru Sajma. Izlagač je neposredno odgovoran i xxxxx da nadoknadi svu štetu koju u toku trajanja sajma svojim aktivnostima ili posedovanjem imovine, pričini zaposlenima i/ili imovini Sajma i/ili trećim licima i/ili imovini trećih lica i/ili životnoj sredini.
Sajam ne odgovara za nestanak ili oštećenje imovine Izlagača na Sajmu.
7. UGOVARANJE MARKETINŠKIH USLUGA
ROKOVI ZA DOSTAVLJANJE MATERIJALA
Potpisnik prijave za marketinške usluge se obavezuje da će materijal za štampanje (oglase na CD-u ili u elektronskoj formi) dostaviti Novosadskom sajmu najkasnije 20 radnih xxxx pre početka sajamske priredbe. Ukoliko to ne učini, Xxxxx će naručenu uslugu realizovati prema podacima kojima raspolaže, a ako to nije moguće, naručilac snosi sve troškove po prijavi kao da je usluga obavljena.
Materijali za CD: format jpg 800 x 600
Materijali za internet sajt - baneri: format jpg ili gif, 120 x 60 piksela ili 180 x 150 piksela
ROKOVI I USLOVI OTKAZIVANJA POTPISANIH PRIJAVA
Podneta prijava za marketinške usluge je neopoziva i obavezna za potpisnika prijave ukoliko je pismeno ne otkaže, i to za:
- KATALOG
- najkasnije 20 xxxx pre početka sajamske priredbe, potpisnik prijave je obavezan da isplati na ime nastalih obaveza iz ugovornog odnosa 10% od vrednosti naručenih usluga (poslednjeg predračuna),
- u roku kraćem od 20 xxxx i ukoliko ne dostavi potreban materijal za objavu,
potpisnik prijave je obavezan da isplati na ime nastalih obaveza iz ugovornog odnosa 100
% od vrednosti naručenih usluga (poslednjeg predračuna).
- REKLAMNE POVRŠINE
Zakup i izrada reklamnih površina mogu da se ugovore na period trajanja sajma i za period duži od trajanja sajamske priredbe .
Ukoliko dođe do raskida ugovora krivicom naručioca, naručilac će snositi troškove demontaže reklame na reklamnim površinama.
Podneta prijava je neopoziva i obavezna za naručioca ukoliko je ne otkaže u pisanoj formi u roku od 20 xxxx pre početka sajamske priredbe (rok otakaza kraći od 20 xxxx) - potpisnik prijave je obavezan da isplati na ime nastalih obaveza iz ugovornog odnosa 10% od vrednosti naručenih usluga (poslednjeg predračuna).
Naručilac xx xxxxx da plaćanje po predračunu izvrši u celosti najkasnije do početka izvođenja usluga, po cenama za navedene usluge.
DEKLARACIJAZA OGLASNE PORUKE
U skladu sa članom 11 Zakona o oglašavanju Republike Srbije, naručilac oglasa u elektronskim medijima xxxxx xx da uz prijavu za ove usluge dostavi popunjenu deklaraciju za oglasne poruke. Na ovaj način štite se autorska prava proizvođača oglasne poruke, ali i postupa u skladu sa odredbama zakona koji uređuje i obaveze emitera.
8. OCENJIVANJE KVALITETA PROIZVODA I DIZAJNA EKSPONATA
Komisija za ocenjivanje kvaliteta i dizajna eksponata xxxxxx xxxxx „Osnovnom pravilniku o ocenjivanju kvaliteta proizvoda i usluga”, „Pravilniku o ocenjivanju kvaliteta na Međunarodnoj izložbi zlatarstva i časovničarstva” i „Pravilniku za ocenu dobrog dizajna” Novosadskog sajma.
Osvajanjem priznanja na ocenjivanju kvaliteta i dizajna eksponata učesnik ocenjivanja xxxxx pravo na korišćenje sajamskog znaka u medijskoj promociji proizvoda i sopstvenoj promociji na tržištu, prema važećim propisima.
Rezultati ocenjivanja kvaliteta i dizajna eksponata xxxx objavljeni na sajtu Novosadskog sajma xxx.xxxxx.xxx, gde će se nalaziti i pravilnici i prijave za ocenjivanje kvaliteta i dizajna eksponata.
Svako pravno lice - potpisnik ove prijave - ugovora, koje nije izvršilo uplatu ugovorenih usluga po profakturi pre početka rada komisije za ocenjivanje kvaliteta, obavezno je da dostavi registrovanu sopstvenu blanko menicu potpisanu xx xxxxxx ovlašćenog lica, kao važeći instrument obezbeđenja plaćanja (prilog: kopija važećeg depo kartona, kopija Rešenja o upisu u APR i kopija OP obrasca) i dokaz - potvrdu o izvršenoj registraciji menice.