Međimurska županija, Ruđera Boškovića 2, 40 000 Čakovec, (OIB: 09161580297), zastupana po županu Matiji Posavcu (u nastavku teksta: Naručitelj),

Međimurska županija, Ruđera Boškovića 2, 40 000 Čakovec, (OIB: 09161580297), zastupana po županu Xxxxxx Xxxxxxx (u nastavku teksta: Naručitelj),

i

AZRA d.o.o., Kratka 1, 42000 Varaždin (OIB: 86162581561), zastupana po direktoru Xxxxxx Xxxxxx (u nastavku: Agencija)

zaključuju u Čakovcu, dana       sljedeći

Ugovor broj 68/2014

o korištenju Ureda hrvatskih regija u Bruxellesu

Članak 1.

Budući da je Agencija otvorila Ured hrvatskih regija u Bruxellesu (u daljnjem tekstu Ured), a da Naručitelj ima interes, putem Agencije, sudjelovati u radu Ureda i biti zastupan u institucijama Europske unije u Bruxellesu, ovim Ugovorom ugovorne strane utvrđuju ciljeve, uvjete i sadržaj međusobne poslovne suradnje.

Članak 2.

Aktivnosti Agencije kroz Ured u Bruxellesu temelje se na davanju sljedećih usluga:

▪ zastupanje interesa Naručitelja u institucijama značajnim za regionalni razvoj,

▪ informiranje o događanjima u Bruxellesu (konferencije, seminari, radionice, edukacije) te mogućnostima sudjelovanja u raznim međunarodnim projektima, prema prioritetnim područjima interesa Naručitelja,

▪ obavještavanje o otvorenim natječajima programa Europske komisije,

▪ pomoć u traženju potencijalnih partnera za aktualne razvojne projekte Naručitelja (kroz kontakte s drugim regionalnim uredima u Bruxellesu te mrežom dosadašnjih projektnih partnera),

▪ organizacija i održavanje prakse čiji je cilj upoznati djelatnike Naručitelja s institucijama Europske unije i njihovim djelovanjem da bi im se ukazalo na mogućnosti aktivnog uključivanja Naručitelja u programe i procese EU,

▪ organiziranje i koordinacija sastanaka te osiguranje prostora za sastanke s partnerima u Bruxelles-u,

▪ zastupanje i suradnja s mrežama i organizacijama čiji smo član, a koje su smještene u Bruxellesu,

▪ informiranje putem newslettera i direktnih mailova o najnovijim politikama EU od važnosti za Naručitelja, otvorenim natječajima i projektnim prijedlozima stranih partnera,

▪ promocija Naručitelja kroz sudjelovanje ili organizaciju događanja u području turizma, kulture, gospodarstva i sl.,

▪ korištenje smještaja za predstavnike Naručitelja u trajanju od 5,5 tjedana godišnje

▪ korištenje web stranice Ureda u promotivne svrhe (objavljivanje županijskih projekata, događanja, zanimljivosti i vijesti),

▪ odgovaranje na pojedinačne upite predstavnika Naručitelja, te

▪ ostale usluge po dogovoru s Naručiteljem.

O aktivnostima Ureda za Naručitelja, Agencija izvješćuje podnošenjem narativnog godišnjeg izvještaja neposrednim sudjelovanjem predstavnika Naručitelja.

Članak 3.

Da bi Ured u Bruxellesu kvalitetno izvršavao svoje obveze, Naručitelj ima sljedeću obvezu:

▪ unutar svoje institucije imenovati jednu osobu koja će biti zadužena za suradnju s Pružateljem usluga po predmetu ovog Ugovora,

▪ slanje stručnih praktikanata s dobrim znanjem engleskog i drugog stranog jezika u Ured prema rasporedu kojeg utvrđuje Ured u dogovoru s Naručiteljem,

▪ obavještavanje voditelja Ureda o planiranim posjetima Uredu,

▪ obavještavanje voditelja o interesima Naručitelja kako bi se mogli na vrijeme organizirati sastanci i druge aktivnosti.

Članak 4.

Detaljni plan suradnje zajednički će utvrditi ugovorne strane dodacima ovom Ugovoru a donosit će se prema poslovnim potrebama.

Članak 5.

Ugovorne strane su suglasne da se ukupna ugovorna cijena korištenja Ureda u Bruxellesu za usluge iz članka 2. ovog Ugovora utvrđuje u iznosu od ukupno 50.000,00 kuna godišnje na koji se obračunava porez na dodanu vrijednost (PDV).

Naručitelj se obvezuje da će navedeni iznos uplaćivati mjesečnim anuitetima u iznosu 4.166,66 kuna + PDV.

Članak 6.

Ugovorne strane su suglasne da Naručitelj iznos definiran prethodnim člankom ovog Ugovora isplaćuje na bankovni račun Agencije:

Banka: Vaba d.d. banka Varaždin

Adresa: Aleja kralja Xxxxxxxxx 1, 42000 Xxxxxxxx Xxxxxxx računa: AZRA d.o.o.

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0.

Članak 7.

Agencija se obavezuje voditi transparentno knjigovodstvo svih troškova Ureda sukladno ovom Ugovoru.

Članak 8.

Ugovorne strane su suglasne da Agencija ima pravo mijenjati ugovorenu cijenu u slučaju izvanrednih okolnosti.

Pod izvanrednim okolnostima smatraju se okolnosti koje se u trenutku sklapanja Ugovora nisu mogle predvidjeti i nastupanje kojih nije bilo moguće spriječiti ili otkloniti njihove posljedice (promjena tečaja eura naspram kune za više od 10% i slično).

Članak 9.

Ugovorne strane su suglasne da Agencija može angažirati vanjske suradnike. Navedeni angažmani ne utječu na ugovorenu cijenu iz članka 5. ovog Ugovora osim u dogovoru s Naručiteljem.

U tom slučaju Agencija odgovara za kvalitetu izvršenja radova tih osoba.

Članak 10.

Ugovorne strane su suglasne da će sve sporove iz ovog Ugovora rješavati sporazumno, a ukoliko to nije moguće nadležan je Općinski sud u Varaždinu.

Članak 11.

Ugovor je sastavljen u (4) četiri jednaka primjerka, od kojih Naručitelj zadržava (2) dva primjerka, a Agencija (2) dva primjerka.

Sve promjene i dodaci ovome Ugovoru, da bi bili valjani, zahtijevaju potpis i pristanak obiju ugovornih strana.

Ugovorne strane su suglasne da Ugovor stupa na snagu potpisom obiju strana.

Ovaj Sporazum sklapa se na određeno vrijeme od dvije godine, počevši od 1. siječnja 2015. godine, odnosno za 2015. i 2016. godinu. Svaka strana Sporazuma može jednostranom izjavom volje otkazati suradnju po ovom Sporazumu, bez ikakvih dodatnih obrazloženja, uz ostavljeni otkazni rok.

za Agenciju za Naručitelja

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Direktor Župan

KLASA: 910-01/14-02/15 URBROJ:2109/1-01-14-01

Na temelju članka 21. Statuta Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 26/10, 4/13, 6/13 – pročišćeni tekst, 8/13 i 6/14) i članka 65. Poslovnika Skupštine Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 26/10, 4/13, 6/13 – pročišćeni tekst i 6/14), Skupština Međimurske županije je na   . sjednici, održanoj

     .2014. godine, donijela

Z A K L J U Č A K

o prihvaćanju Ugovora broj 68/2014 o korištenju Ureda hrvatskih regija u Bruxellesu

1. Prihvaća se Ugovor broj 68/2014 o korištenju Ureda hrvatskih regija u Bruxellesu.

2. Ovlašćuje se Xxxxxx Xxxxxxx, xxx.xxx., župan Međimurske županije da potpiše Ugovor iz članka 1. ovog Zaključka, te sve druge akte potrebne za provedbu ovog Ugovora.

3. Ovaj Zaključak će se objaviti u „Službenom glasniku Međimurske županije“.

ŽUPANISJKA SKUPŠTINA

KLASA: 910-01/14-02/15 PREDSJEDNIK

URBROJ: 2109/1-02-14-02

čakovec,      2014. Xxxxxx Xxxxx, xxxx.xxx.

,

O b r a z l o ž e n j e

uz Prijedlog zaključka o prihvaćanju Ugovora broj 68/2014 o korištenju Ureda hrvatskih regija u Bruxellesu

I. PRAVNI TEMELJ

Pravni temelj sadržan je u članku 35. Zakona o lokalnoj i područnoj samoupravi („Narodne novine“ broj 33/01,60/01,129/05,109/07,125/08,36/09,150/11,144/12 i 19/13 – pročišćeni tekst) i članku 21. Statuta Međimurske županije („Službeni glasnik Međimurske županije“ broj 26/10, 4/13, 6/13 – pročišćeni tekst, 8/13 i 6/14) kojima su detaljno propisane ovlasti Skupštine Međimurske županije.

II. OSNOVNA PITANJA KOJA SE UREĐUJU OVIM AKTOM

Ovim aktom prihvaćaju se odredbe Ugovora broj 68/2014 o korištenju Ureda hrvatskih regija u Bruxellesu koji bi se sklopio između AZRA-e d.o.o. i Međimurske županije.

Naime AZRA d.o.o. osnovala je 2007. godine u Bruxellesu Ured hrvatskih regija s ciljem bolje integracije hrvatskih gradova i županija u europski prostor obuhvaćajući političke, ekonomske i socijalne razine društva. U Bruxellesu je osim europskih institucija i upravnih tijela trenutno smješteno oko 300 regionalnih ureda i gotovo 5000 akreditiranih organizacija koje se bave različitim aktivnostima poput gospodarstva, udruženja malih i srednjih poduzetnika, informacijske tehnologije,zaštite okoliša i drugo.

AZRA d.o.o. je predložila Međimurskoj županiji zajedničku suradnju kroz korištenje Ureda hrvatskih regija u Bruxellesu. Kroz Ured bi se promicali interesi Međimurske županije, razvijala bi se suradnja s tijelima Europske unije, državama i regijama članicama Europske unije, te bi se pružala pomoć zainteresiranim stranim pravnim i fizičkim osobama koje žele uspostaviti ili razvijati suradnju s Međimurskom županijom.

Na ovaj način se Međimurskoj županiji olakšava pristup institucijama važnim za regionalni razvoj te se omogućuje stvaranje kontakata i temelja za buduće međuregionalne projekte i suradnju.

Također bi se u Uredu davale potrebne obavijesti i informacije te pružala stručna pomoć zainteresiranim upravnim tijelima i institucijama Međimurske županije, tijelima jedinica lokalne samouprave, gospodarskim subjektima, nevladinim udrugama kao i svim zainteresiranim građanima o programima i projektima koji se financiraju iz fondova Europske unije.

III. POTREBNA FINANCIJSKA SREDSTVA

Za provedbu ovog Zaključka potrebno je u Proračunu Međimurske županije godišnje osigurati 50.000,00 kuna na koji iznos se obračunava porez na dodanu vrijednost.

IV. TEKST PRIJEDLOGA ZAKLJUČKA I UGOVORA

U privitku se dostavlja Zaključak o prihvaćanju Ugovora broj 68/2014 o korištenju Ureda hrvatskih regija u Bruxellesu i tekst Ugovora. Materijali se upućuju Skupštini na raspravu i prihvaćanje.

Čakovec, studeni 2014.g. UPRAVNI ODJEL ZA POSLOVE SKUPŠTINE I OPĆE POSLOVE