VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Fakulteta za strojništvo

Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo

Fakulteta za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo

Št.: 8/NMV/2015_RD Datum: 26.10.2015

Predmet javnega naročila: »TUJE SERIJSKE PUBLIKACIJE«

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

(v skladu z 71. členom ZJN-2 (Uradni list RS, št. 128/06, 16/2008 19/2010,18/2011, 319/2011, 43/2012, 90/2012, 335/2013, 19/2014, 90/2014; v nadaljevanju ZJN-2)

⮚ Povabilo k oddaji ponudbe

⮚ Navodila za izdelavo ponudbe

⮚ Ponudbena dokumentacija – obrazci

⮚ Osnutek pogodbe

⮚ Predračun

Naročnik:

Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko

Dekan: prof. xx. Xxxxx Xxxxx

Fakulteta za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo

Xxxxx: prof. xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo Dekan: prof. xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Fakulteta za strojništvo

Dekan: prof. xx. Xxxxx Xxxxxx

OBR-1

Naročnik:

UNIVERZA V MARIBORU

FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO, RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO

FAKULTETA ZA GRADBENIŠTVO, PROMETNO INŽENIRSTVO IN ARHITEKTURO FAKULTETA ZA KEMIJO IN KEMIJSKO TEHNOLOGIJO

FAKULTETA ZA STROJNIŠTVO

Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

Št.: 8/NMV/2015_RD Datum: 26.10.2015

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na Portalu javnih naročil dne 26.10.2015 pod št. objave NMV6834/2015 je bilo objavljeno obvestilo o javnem naročilu (v nadaljevanju javni razpis) »DOBAVA TUJIH SERIJSKIH PUBLIKACIJ« po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 30a. členom ZJN-2.

Vabimo Vas, da podate Vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe. Ponudbe je treba oddati najkasneje do 12.11.2015 do 10. ure.

Javno odpiranje ponudb bo dne 12.11.2015 ob 12.00 uri v sobi 3N.79 – 3. nadstropje objekt G2, Fakultete za elektrotehniko, računalništvo in informatiko na Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx.

Seznam listin, ki jih morajo predložiti kandidati je določen z razpisno dokumentacijo.

Kontaktna oseba s strani naročnika je Xxxxx Xxxxxxxx, elektronska pošta xxxxx.xxxxxxxx@xx.xx, fax. 02/000-0000. Kontaktna oseba v zvezi z izvedbo postopka javnega naročanja je Xxxxxx Xxxxxx, elektronska pošta xxxxxx.xxxxxx@xx.xx, fax. 02/000-0000.

Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in

informatiko

Xxxxx: prof. xx. Xxxxx Xxxxx

Fakulteta za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo

Xxxxx: prof. xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo Dekan: prof. xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Fakulteta za strojništvo Dekan: prof. xx. Xxxxx Xxxxxx

OBR-2

Naročnik:

UNIVERZA V MARIBORU

FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO, RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO FAKULTETA ZA GRADBENIŠTVO, PROMETNO INŽENIRSTVO IN ARHITEKTURO FAKULTETA ZA KEMIJO IN KEMIJSKO TEHNOLOGIJO

FAKULTETA ZA STROJNIŠTVO

Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

Št.: 8/NMV/2015_RD Datum: 26.10.2015

NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

1. člen

Naročnik je v skladu z ZJN-2, na Portalu javnih naročil dne 26.10.2015 pod št. objave NMV6834/2015 objavil obvestilo o javnem naročilu postopku oddaje naročila male vrednosti.

Predmet javnega naročila je dobava tujih serijskih publikacij (tuja periodika) po naslednjih sklopih:

1. Tuje serijske publikacije za Fakulteto za elektrotehniko, računalništvo in informatiko – UM FERI,

2. Tuje serijske publikacije za Fakulteto za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo – UM FGPA,

3. Tuje serijske publikacije za Fakulteto za kemijo in kemijsko tehnologijo – UM FKKT,

4. Tuje serijske publikacije za Fakulteto za strojništvo – UM FS.

Vrste in količine so podane v »Seznamu tujih serijskih publikacij« za posamezen sklop. Naročamo tuje serijske publikacije v tiskani (print) izdaji ali elektronski (online) izdaji ali print + online izdaji, kar je navedeno v »Seznamu tujih serijskih publikacij«.

Ponudnik lahko izdela ponudbo za vse sklope, lahko pa tudi le za posamezen sklop.

2. člen

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo tega javnega naročila.

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

3. člen

Priprava ponudb

Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku, tuji ponudniki lahko del ponudbene dokumentacije izdelajo tudi v angleškem jeziku, in sicer: OBR-10. Bančno garancijo lahko ponudniki predložijo na uradnem obrazcu banke.

4. člen

Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti izpolnjeno naslednjo dokumentacijo:

❑ Ponudbo/obrazec ponudbe (OBR-3);

❑ Podatke o ponudniku oziroma podizvajalcu (OBR-3/A);

❑ Podatki o podizvajalcu (OBR-3/B);

❑ Dogovor o oddaji skupne ponudbe (OBR-3/C);

❑ Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci (OBR-3/D);

❑ Pooblastilo za neposredno plačevanje podizvajalcem (OBR-3/E);

❑ Seznam podizvajalcev (OBR-3/F);

❑ Izjava podizvajalca (OBR-3/G);

❑ Izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev razpisne dokumentacije za izvedbo javnega naročila (OBR-4);

❑ Izjava za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-5);

❑ Pooblastilo ponudnika za pridobitev podatkov (OBR-5/A);

❑ Izjavo o plačilnih pogojih (OBR-6);

❑ Izjavo o sposobnosti zagotovitve vseh vrst naslovov revij in ustreznih izkušnjah z dobavo tovrstnega blaga (OBR-7);

❑ Izjavo o zagotavljanju ažurnega reševanja reklamacij (OBR-8);

❑ Izjavo o zagotavljanju fiksne cene iz ponudbe (OBR-9);

❑ Izjava ponudnika za predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR- 10);

❑ Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti – vzorec (OBR-10/A);

❑ Izjava o zagotavljanju spletne aplikacije – spletnega uporabniškega vmesnika za online vpogled v podatke o naročenih revijah in online reklamacije (OBR-11),

❑ Referenca - priporočilo referenčnega naročnika (OBR-12),

❑ Izjava o posredovanju podatkov o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (OBR- 13);

❑ Parafiran osnutek pogodbe (OBR-14);

❑ Predračuni /izpolnjeni obrazci (OBR-15/1, OBR-15/2, OBR-15/3, OBR-15/4).

5. člen

Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno. Ogled in dvig razpisne dokumentacije je možen od prvega dne po objavi javnega naročila, na naročnikovi spletni strani xxxxx://xxxx.xx.xx/x-xxx/xx/

Ponudniki s tiskanjem elektronske oblike dokumentacije dobijo verzijo enako pisni obliki. Razpisna dokumentacija je izdelana v računalniški obliki Microsoft Word, predračuni pa v obliki Microsoft Excel. Ponudniki lahko izpolnijo posamezne obrazce razpisne dokumentacije s pomočjo računalnika v elektronski obliki in jih nato natisnejo za potrebe oddaje ponudbe.

Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti dokumente, katere šteje kot poslovno skrivnost tako, da v desnem zgornjem kotu napiše ZAUPNO.

6. člen

Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko portala javnih naročil ali od kontaktne osebe, navedene v javnem razpisu in razpisni dokumentaciji.

Naročnik bo na portal oz. preko portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila vezana na razpisno dokumentacijo najpozneje šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.

Sestanka s potencialnimi ponudniki ne bo.

7. člen

Naročnik si pridržuje pravico, da najkasneje 6 (šest) dni pred potekom roka za oddajo ponudb spremeniti razpisno dokumentacijo.

Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo gospodarskim subjektom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in gospodarskih subjektov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

8. člen Ponudbo je potrebno oddati v zaprti kuverti na naslov:

UNIVERZA V MARIBORU

FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO, RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO

Xxxxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

Na kuverti mora biti vidna oznaka “NE ODPIRAJ – PONUDBA” in številka objave javnega razpisa na Portalu javnih naročil, z navedbo predmeta naročila »TUJE SERIJSKE PUBLIKACIJE«.

Na hrbtni strani mora biti označen naslov pošiljatelja.

Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v obvestilu o javnem naročilu in bodo pravilno označene.

9. člen

Naročnik bo priznal sposobnost gospodarskim subjektom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

Podatki o ponudniku (OBR-3/A).

V kolikor daje skupina ponudnikov skupno ponudbo, se navedejo poslovodeči in vsi ponudniki v skupnem poslu, prav tako mora ponudnik navesti vse podizvajalce skladno s priloženimi razpisnimi obrazci.

V primeru predložitve ponudbe s podizvajalci je obvezno v obrazcu OBR-3/F navesti sledeče podatke za vse podizvajalce:

- firmo in sedež podizvajalca,

- vrsto dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec,

- vrednost dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec.

Vsak podizvajalec mora izpolniti OBR-3/B.

V primeru sklenitve pogodbenega razmerja, bodo isti podizvajalci oziroma ponudniki v poslu imenovani tudi v pogodbenem razmerju z naročnikom in jih ponudnik brez pisnega soglasja naročnika ne sme zamenjati!

Pooblastilo ponudnika za neposredno plačevanje podizvajalcem (OBR-3/E).

V kolikor ponudnik ne nastopa s podizvajalcem, mora podati izjavo, da ne nastopa s podizvajalcem (OBR-3/D).

A. Osnovna sposobnost:

1. Da gospodarski subjekt in njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku a) hudodelsko združevanje; b) sprejemanje podkupnin pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje; c) goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti; d) pranje denarja, in e) da ni bil pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih Skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.

Da ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

Da ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami.

Da ima ponudnik na dan oddaje ponudbe poravnane zapadle obveznosti v zvezi s plačilom prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov. Ponudnik lahko ima neplačane obveznosti le do višine 50 evrov.

2. Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da niso storili navedenih dejanj. Če država, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko gospodarski subjekt da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika gospodarskega subjekta.

3. Da proti gospodarskemu subjektu ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek ali likvidacijski postopek, drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja gospodarskega subjekta, če poslovanje upravlja sodišče, da ni opustil poslovne dejavnosti ali je v katerem koli podobnem položaju, če je bil uveden katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež.

4. Da ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem in da ni storil velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila.

5. Da izpolnjuje obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež. Da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Dokazila pod točko A:

Pod zaporedno številko 1, 2, 3, 4, 5 gospodarski subjekt predloži izjavo. (OBR-4)

B. Poklicna sposobnost:

6. Da ima gospodarski subjekt veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost vpisa v register poklicev ali trgovski register.

Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika gospodarskega subjekta.

7. Da ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.

Dokazila pod točko B:

Pod zaporedno številko 6 in 7, gospodarski subjekt predloži izjavo (OBR-4)

C. Ekonomska in finančna sposobnost:

8. Da je gospodarski subjekt finančno in poslovno sposoben realizirati predmetni javni razpis.

9. Da gospodarski subjekt v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila ni imel blokiranega transakcijskega računa.

10. Da nudi najmanj 30-dnevni plačilni rok.

Dokazilo pod točko C:

Izjava gospodarskega subjekta o izpolnjevanju pogojev za priznavanje ekonomske in finančne sposobnosti (OBR-6)

Obrazcu je treba priložiti potrdilo poslovne banke, ki vodi račun gospodarskega subjekta iz katerega izhaja, da ni imel blokiranega transakcijskega računa. Če ima gospodarski subjekt odprtih več računov, mora predložiti toliko potrdil, kolikor ima računov. Ponudnik lahko predloži BON-2 obrazec. Dokazila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma oddaje ponudbe.

D. Tehnična in / ali kadrovska sposobnost:

11. Da je gospodarski subjekt sposoben zagotoviti vse vrste blaga in ima ustrezne izkušnje z dobavo tovrstnega blaga.

Dokazilo:

Izjava gospodarskega subjekta (OBR-7)

12. Da gospodarski subjekt zagotavlja ažurno reševanje reklamacij v odzivnem času 2 dni in jih reši v času, določenem v pogodbi.

Dokazilo:

Izjava gospodarskega subjekta (OBR-8)

13. Da gospodarski subjekt zagotavlja fiksne cene iz ponudb.

Dokazilo:

Izjava gospodarskega subjekta (OBR-9)

14. Da ponudniku na katerikoli način ni dokazana huda strokovna napaka na področju, ki je povezano s poslovanjem naročnika, sicer bo njegova ponudba zavrnjena kot nesprejemljiva. Kot hudo strokovno napako bo naročnik štel: kršitev rokov plačil založnikom, rokov dobave, neupoštevanje odzivnega časa in rokov za reklamacije v zadnjih treh letih.

Naročnik bo priznal sposobnost vsem gospodarskim subjektom - ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje iz 9. člena in predložili ustrezna dokazila oz. izjave.

10. člen

Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Potrdila in druga dokazila iz 9. člena so lahko v kopijah vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala.

11. člen

Ponudniki pri sestavi predračunov za posamezni sklop upoštevajo priložen vzorec predračuna zahtevane tuje periodike.

Končna vrednost ponudbe posameznega sklopa – neto vrednost - mora vsebovati vse stroške (prevozne, carinske, špediterske, stroške embalaže, stroške pošiljanja, popuste in rabate).

Cene morajo biti podane v evrih (EUR).

Cene in končna ponudbena vrednost predračuna so fiksne do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti. Ponudnik, ki izdela ponudbo za vse sklope, navede tudi skupno končno ponudbeno vrednost.

12. člen

Naročnik bo pri ocenjevanju ponudnikov, ki morajo izpolnjevati pogoje iz 9. člena upošteval naslednje merilo:

1. najnižja skupna neto vrednost (cena brez DDV) ponudbenega predračuna za posamezen sklop – 80 točk (80 %),

2. online vpogled v podatke o naročilih in možnost online reklamacij – 10 točk (10 %),

3. reference – 5 (pet) priporočil referenčnih naročnikov (fakultete, knjižnice) – 10 točk (10 %).

Izračun števila točk:

1. Najnižja ponudba (cena ponudbe min) doseže maksimalno število točk, 80. Točke za oceno ostalih ponudb (X) se izračunajo na podlagi sledeče formule:

Točke za oceno ponudbe X = Cena ponudbe min x 80 / Cena ponudbe X

2. Spletna aplikacija za online vpogled v podatke o naročenih revijah in možnost online reklamacij:

DA - 10 točk (10 %), NE - 0 točk (0 %).

3. Reference

5 ustreznih referenc – 10 točk (10 %)

manj kot 5 referenc – 0 točk (0 %)

Skupno max število točk je 100.

Izbran bo ponudnik, ki bo predložil popolno in najugodnejšo ponudbo. Najugodnejša je tista ponudba, ki po skupnem vrednotenju vseh meril doseže najvišje število točk.

V primeru, da bo za posamezni sklop več ponudnikov z istim številom točk, bo naročnik izbral kandidata, ki bo v ponudbi ponudil ugodnejše plačilne pogoje (daljši plačilni rok ali plačilo na obroke).

13. člen

Ponudniki morajo ponuditi vse naslove revij iz priloženega seznama revij v tiskani izdaji oz. izdaji kot je navedeno v seznamu.

Naročnik bo ponudnike, ki ne bodo ponudili vseh naslovov revij, izločil iz ocenjevanja ponudb.

14. člen Ponudnik mora predložiti ob podpisu pogodbe:

Bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % od vrednosti pogodbe za čas izvajanja pogodbenih obveznosti to je do 31. 12. 2016 (OBR-10). Pogodba postane veljavna šele s predložitvijo garancije. Ponudnik lahko namesto bančne garancije predloži tudi ekvivalentno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice z enako vsebino, kot je opredeljena v vzorcu bančne garancije iz razpisne dokumentacije.

15. člen

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

16. člen

Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.

Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo.

17. člen

Ponudba mora veljati 90 dni od roka za oddajo ponudb.

V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

18. člen

Sestavni del razpisne dokumentacije je vzorec pogodbe, ki jo mora ponudnik izpolniti, parafirati in žigosati, s čimer potrdi, da je seznanjen z vsebino pogodbe in da se z njo v celoti strinja.

Izbrani ponudnik je dolžan pogodbo podpisati v 5 dneh od prejema s strani naročnika podpisane pogodbe, sicer se šteje, da je odstopil od ponudbe.

Pogodbe z izbranimi ponudniki bodo prilagojene glede na posamezni sklop za katerega je bil ponudnik izbran.

19. člen

Ponudnik lahko dopolni, spremeni ali umakne ponudbo pred rokom za predložitev ponudbe.

Ovojnico, ki se nanaša na eno od navedenih dejanj iz prejšnjega odstavka, mora ponudnik opremiti z oznakami: “SPREMEMBA PONUDBE” ali “DOPOLNITEV PONUDBE” ali “UMIK PONUDBE”, navesti

predmet naročila, številko objave javnega naročila, naročnikov naslov in na hrbtni strani ponudnikov naslov.

Po roku za predložitev ponudb navedena dejanja niso možna.

20. člen

Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe ali oseb, ki podpisujejo ponudbo.

21. člen

V kolikor naročnik sam ali na predlog ponudnika ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, jo lahko dopolni. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni z dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.

Pri tem ni dovoljeno spreminjati cene in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe glede na ostale ponudbe.

22. člen

V primeru, da bo naročnik v skladu z zakonskimi določili in določili te razpisne dokumentacije ugotovil, da so dokazila v ponudbi neresnična in zavajajoča, bo takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka javnega naročanja.

23. člen

Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

24. člen

Naročnik bo pred sklenitvijo pogodbe o oddaji naročila, preveril obstoj in vsebino podatkov iz izbrane ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe.

25. člen

Naročnik lahko skladno z 80. členom ZJN-2 kadarkoli prekine postopek javnega naročila ali zavrne vse ponudbe.

26. člen

Poleg določil iz teh navodil veljajo tudi določila iz kupoprodajne pogodbe in celotne razpisne dokumentacije. V dvomu se presojajo posamezna določila v skladu z zakonskimi členi ZJN-2, Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja (Uradni list RS, št. 26/07 in 53/07; v nadaljevanju: ZRPJN) in Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 83/01 in 40/07).

27. člen

Pravni pouk:

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami ZRPJN, po postopku in na način kot ga določa zakon.

Zahtevek za revizijo lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloži najkasneje v 8 delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali od dneva obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali od dneva prejema povabila k oddaji ponudb.

Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo v skladu z 2. odst. 15. člena ZPVPJN priložiti potrdilo o plačilu takse, ki jo vplača na TRR pri Ministrstvu za finance, št. 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS, sklic 11 16110-7111290- .

Taksa znaša 1.500,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji naročila ali odstop od izvedbe javnega naročila, znaša taksa 2% od cene najugodnejše popolne ponudbe za sklop ali javno naročilo z DDV, vendar minimalno 500,00 EUR ter največ 25.000,00 EUR.

Zahtevek za revizijo se vloži v dveh izvodih pri naročniku. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočano s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, pri čemer mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.

Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in

informatiko

Xxxxx: prof. xx. Xxxxx Xxxxx

Fakulteta za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo

Xxxxx: prof. xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo Dekan: prof. xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Fakulteta za strojništvo Dekan: prof. xx. Xxxxx Xxxxxx

PONUDBENA DOKUMENTACIJA OBRAZCI ZA PRIPRAVO PONUDBE

OBR-3

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

P O N U D B A, št.

Sklop:

Vrednost po ponudbenem predračunu znaša z DDV za sklop

EUR

Popust

EUR

Skupaj brez DDV

EUR

DDV 22%

EUR

Skupaj z DDV

EUR

Veljavnost ponudbe:

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-3A

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

P O N U D B A / T E N D E R

Na podlagi obvestila o javnem naročilu objavljenega na Portalu javnih naročil dne 26.10.2015 pod št. objave NMV6834/2015, se prijavljamo na vaše obvestilo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

01. Podatki o gospodarskem subjektu

Firma oziroma ime Firm

Zakoniti zastopnik Legal representative

Identifikacijska številka za DDV VAT

Številka transakcijskega računa Bank account no.:

Matična številka Registration no:

Naslov Address

Številka telefona Telephone no.:

Številka telefaxa Fax no.:

Elektronska pošta za obveščanje ponudnika

E-mail:

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje Contact person

Odgovorna oseba za podpis pogodbe Person, authorized to sign the contract

URL naslov ponudnika URL address

Veljavnost ponudbe:

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-3/B

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

PODATKI O PODIZVAJALCU

Naziv podizvajalca:
Naslov in sedež:
Zakoniti zastopnik:
Matična številka:
ID številka za DDV:
Transakcijski račun/i:
Kontaktna oseba podizvajalca:
Telefon in telefaks kontaktne osebe:	telefon št.: telefaks št.:
E-pošta:
Opremo, ki prevzema podizvajalec:
Kraj in rok dobave, ki jih prevzema podizvajalec:
Vrednost opreme, ki jih prevzema podizvajalec brez DDV:	EUR

SOGLASJE PODIZVAJALCA:

Podizvajalec

(naziv in naslov podizvajalca)

xxxxxxxx, da naročnik/uporabnik naše terjatve do ponudnika, ki bodo izhajale iz opravljene dobave pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil dobavitelj in bodo priloga situacijam, ki jo bo naročniku/uporabniku izstavil dobavitelj.

Izjavljamo:

- da na dan, ko je oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov, v vrednosti 50 EUR ali več.

Kraj in datum:

Žig:

Podpis odgovorne osebe

podizvajalca:

-Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše odgovorna oseba podizvajalca (obrazec fotokopirajte za potrebno število podizvajalcev).

OBR-3/C

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

DOGOVOR O ODDAJI SKUPNE PONUDBE – obvezna priloga v primeru ko ponudbo predloži skupina ponudnikov

Iz Dogovora o oddaji skupne ponudbe mora biti razvidno sledeče:

- imenovanje poslovodečega ponudnika pri izvedbi javnega naročila,

- pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi za podpis ponudbe in pogodbe,

- izjava, da so seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

- soglasje poslovodečega o možnosti neposrednega plačevanja dobavitelju v skupnem nastopu s strani investitorja,

- navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

V primeru sklenitve pogodbe bodo isti ponudniki tudi imenovani v pogodbi med naročnikom in poslovodečim.

OBR-3/D

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

PODATKI O PONUDNIKU - IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM

Ponudnik:

(naziv in naslov)

V zvezi z javnim naročilom » TUJE SERIJSKE PUBLIKACIJE «,

s polno odgovornostjo izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.

Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbeno razmerje in unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

- Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše.

- V primeru skupne ponudbe vpišite podatke o poslovodečemu partnerju v skupnem nastopu.

OBR-3/E

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

PODATKI O PONUDNIKU - POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM

Ponudnik:

(naziv in naslov)

Pooblaščam:

- Naročnika in uporabnika UNIVERZA V MARIBORU, FAKULTETA ZA ELEKTROTEHNIKO,

RAČUNALNIŠTVO IN INFORMATIKO, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem, ki smo jih kot ponudnik navedli v razpisnem obrazcu 3/F in zanje priložili podatke na razpisnem obrazcu 3/B.

To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javno naročilo » TUJE SERIJSKE PUBLIKACIJE«.

- V primeru skupne ponudbe vpišite podatke o poslovodečemu partnerju v skupnem nastopu.

OBR-3/F

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Naziv podizvajalca
Naslov
Matična številka
Davčna številka
Transakcijski račun
Vrsta dobave, ki jo bo izvedel podizvajalec
Količina dobave
Vrednost dobave
Okvirni roki izvedbe dobave

Pri izvedbi javnega naročila bo sodeloval naslednji podizvajalec:

Ta obrazec predloži ponudnik za vsakega podizvajalca, ki bo sodeloval pri javnem naročilu. Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-3/G

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

IZJAVA PODIZVAJALCA

S podpisom te izjave soglašamo:

• da naročnik javnega naročila , namesto ponudnika

(naziv ponudnika) poravnaval naše terjatve do navedenega ponudnika neposredno nam;

• da bomo v primeru, da bo ponudnik (naziv ponudnika) izbran, najkasneje v roku petih dni od dneva, ko bo navedeni ponudnik sklenil pogodbo z nami, naročniku posredovali kopijo pogodbe, ki smo jo sklenili z njim (s svojim naročnikom – izbranim ponudnikom);

• da svojih terjatev do naročnika ne bomo prenesli na tretje osebe (odpoved cediranju terjatev do naročnika).

Kraj in datum: Podizvalajec:

Žig in podpis:

OBR-4

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA

ponudnika o izpolnjevanju pogojev za izvedbo javnega naročila in sprejemu pogojev iz razpisne dokumentacije.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

- smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila ter da izpolnjujemo pogoje za izvedbo javnega naročila,

- imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, oz. smo člani posebne organizacije,

- mi kot pravna oseba in naši zakoniti zastopniki, niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

− sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),

− goljufija (211. člen KZ-1),

− protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),

− povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),

− oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),

− poslovna goljufija (228. člen KZ-1),

− goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),

− preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),

− preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),

− preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),

− neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),

− neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),

− ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),

− izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),

− zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),

− zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),

− zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),

− zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),

− nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),

− nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),

− ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

− ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),

− pranje denarja (245. člen KZ-1),

− zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),

− uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),

− izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),

− davčna zatajitev (249. člen KZ-1),

− tihotapstvo (250. člen KZ-1),

− izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),

− jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),

− dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),

− sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),

− dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),

− hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);

- nismo v stečajnem postopku ali proti nam ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov, v vrednosti 50 EUR ali več;

- nismo v postopku prisilne poravnave ali proti nam ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;

- nam ni bila na kakršnikoli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil;

- pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. in 49. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/2013 in 19/2014), v tem ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajočih razlag ali informacij nismo zagotovili;

- da nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. člena ZJN-2.

- da vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom;

- da vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju, naročniku pa

dajemo pravico, da jih preveri pri sodelujočih v ponudbi ali pristojnih ustanovah oz. inštitucijah;

- da v primeru tega javnega naročila nismo, skupaj s podizvajalci oz. ponudniki v skupnem

nastopu, izdelali oz. sodelovali z izdelovalci pri izdelavi razpisne dokumentacije ali njenih delov; prav tako izdelovalci razpisne dokumentacije niso sodelovali z nami pri pripravi ponudbe;

- da nam zakon ne prepoveduje skleniti pogodbe za izvedbo javnega naročila;

- da imamo plačane zapadle prispevke za zdravstveno zavarovanje, prispevke za pokojninsko in

invalidsko zavarovanje, prispevke za zaposlovanje, prispevke za starševsko varstvo in prispevke za poškodbe pri delu;

- da bodo strokovnjaki, ki jih navajamo v ponudbi, tudi izvajali projekt/dobavo, ki je predmet

tega javnega naročila;

- da bomo glede na že sklenjene pogodbe, v primeru, da bomo izbrani, sposobni kvalitetno

izvajati dobavo razpisanega javnega naročila in da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi;

- da se strinjamo z vsebino razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila ter vsemi

morebiti pozneje dobljenimi podatki (vprašanja in odgovori, spremembe);

- da ne obstajajo razlogi za omejitev poslovanja po 35. členu ZintPK, ki imajo v primeru

neupoštevanja teh določil, za posledico ničnost pogodbe.

Ustrezno izpolnite in obkrožite:

A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno številko

, oz. na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES izpostava

, številka .

B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila, smo na podlagi

Zakona pridobili ustrezno dovoljenje, številka izdano pri dne

Smo člani naslednje organizacije:

(vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski subjekt za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije-zbornice, združenja itd..).

C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila, ne potrebujemo posebnega dovoljenja in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. vpisa pri Davčnem uradu.

(če ste izpolnili točko B., v tem primeru točke C. ne izpolnjujete; če niste izpolnili točke B, izpolnite točko C.)

S podpisom te izjave tudi potrjujemo:

❑ da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila;

❑ da imamo plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Naročnik bo za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, za preverjanje izpolnjevanja pogojev iz 1. in 2. točke te izjave za sodelovanje zaprosil pristojne organe v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Informacije, ki jih morajo pridobiti naročniki, se morajo nanašati na pravne oziroma fizične osebe in vse druge osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad kandidatom ali ponudnikom (šesti odstavek 42. člena ZJN-2).

Naročniku s podpisom te izjave dovoljujemo, da naše navedbe preveri v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Za navedbe, ki jih ni možno preveriti v uradnih evidencah, bomo na poziv naročnika v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za nakup serijskih publikacij, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne pod št. objave.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Izjava za gospodarske subjekte, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji mora biti podana oz. potrjena pred pristojnim organom (notarjem ali drugim pristojnim organom v državi kjer ima gospodarski subjekt svoj sedež).

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za nakup serijskih publikacij, ki je bil objavljen dne 26.10.2015 na Portalu javnih naročil pod št. objave NMV6834/2015.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

- Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše (obrazec fotokopirajte za potrebno število ponudnikov, ponudnikov v skupni ponudbi).

- Ta obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx in morebitni ponudniki v skupnem poslu.

OBR-5

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FG, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV

Dovoljujemo naročniku UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx, da lahko za namene javnega razpisa za nakup tujih serijskih publikacij, objavljenega na Portalu javnih naročil dne 26.10.2015 pod št. objave NMV6834/2015 pridobi osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje:

Ime in priimek:

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-5/A

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FG, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

POOBLASTILO PONUDNIKA/PONUDNIKA V SKUPNEM NASTOPU

Pooblaščam:

- naročnika UM FERI, UM FG, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje naročila TUJE SERIJSKE PUBLIKACIJE, NMV6834/2015 objavljeno dne 26.10.2015,

▪ pridobi od Ministrstva za pravosodje potrdilo iz kazenske evidence;

▪ pridobi od Okrožnega sodišča (stečajne pisarne) potrdilo, da zoper ponudnika ni uveden ali začet oz. ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije;

▪ pridobi od Davčne uprave Republike Slovenije potrdilo o poravnanih davkih in prispevkih.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): _ Matična številka podjetja:

Ime in priimek zakonitega zastopnika:

EMŠO:

Datum in kraj rojstva:

Občina rojstva:

Država rojstva:

Naslov stalnega/začasnega bivališča:

Državljanstvo:

Prejšnji priimek zakonitega zastopnika:

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

-Ta obrazec se izpolni, žigosa in podpiše! Obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx, morebitni ponudniki v skupnem nastopu, in v primeru več zakonitih zastopnikov posameznega ponudnika / dobavitelja v skupnem nastopu/ še za vsakega od teh – kopirati, izpolniti, podpisati in žigosati obrazec za vsakega posebej.

OBR-6

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA PRIZNAVANJE EKONOMSKE IN FINANČNE SPOSOBNOSTI

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da

⮚ je naše podjetje finančno in poslovno sposobno realizirati predmetni javni razpis,

⮚ v zadnjih šestih mesecih pred objavo nismo imeli blokiranega transakcijskega računa,

⮚ nudimo najmanj 30-dnevni plačilni rok.

Izjavi prilagamo potrdila vseh poslovnih bank, ki vodijo naše račune, iz katerih izhaja, da nismo imeli blokiranih transakcijskih računov.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za nakup serijskih publikacij, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne 26.10.2015 pod št. objave NMV6834/2015.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-7

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA O SPOSOBNOSTI ZAGOTOVITVE VSEH VRST NASLOVOV REVIJ IN USTREZNIH IZKUŠNJAH Z DOBAVO TOVRSTNEGA BLAGA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da

⮚ imamo ustrezne izkušnje z dobavo navedenega blaga, saj smo naročnike v preteklem obdobju zadnjih treh let že oskrbovali s tovrstnim blagom, zato nam je poznan sistem dela v zvezi z oskrbo s tovrstnim blagom ter

⮚ smo sposobni zagotoviti vse naslove revij iz priloženega seznama, ki se pojavljajo na knjižnem trgu.

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-8

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU AŽURNEGA REŠEVANJA REKLAMACIJ

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo zagotavljali ažurno reševanje reklamacij in redno dobavo naročenega blaga.

Naročnik lahko unovči ustrezno obliko zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se ne odzovemo na reklamacijo oz. ne rešimo zahtevka v času, določenem v 4. členu pogodbe.

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-9

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FG, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU FIKSNE CENE IZ PONUDBE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo zagotavljali fiksne cene iz ponudbe.

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-10

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FG, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA PONUDNIKA, DA BO OB PODPISU POGODBE PREDLOŽIL BANČNO GARANCIJO ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI ALI EKVIVALENTNO KAVCIJSKO ZAVAROVANJE ZAVAROVALNICE V VIŠINI 10 % POGODBENE VREDNOSTI

Izjavljamo, da bomo da bomo v roku 5 dni od podpisa pogodbe predložili bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ali ekvivalentno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice z enako vsebino, kot je opredeljena v vzorcu bančne garancije iz razpisne dokumentacije v višini 10 % pogodbene vrednosti.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-10/A

(Bančno garancijo lahko ponudniki predložijo tudi na uradnem obrazcu banke ali zavarovalnice) GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Naziv banke:

Kraj in datum:

Upravičenec:

Garancija št.:

V skladu z javnim razpisom »Tuje serijske publikacije« objavljenem na Portalu javnih naročil dne 26.

10. 2015 pod št. objave NMV6834/2015 in s pogodbo sklenjeno med naročnikom in

(naziv izvajalca) v skupni vrednosti EUR

je prodajalec dolžan opraviti storitve dobave tujih serijskih publikacij v roku 1 leta v količini in kvaliteti, opredeljeni v citirani pogodbi.

Na zahtevo ponudnika se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bo ponudnik svojo pogodbeno obveznost izpolnil v dogovorjeni kvaliteti in rokih, v nasprotnem primeru bomo na vaš prvi pisni poziv plačali EUR (5% od pogodbene vrednosti), če storitve dobave tujih

serijskih publikacij ne bodo opravljene v skladu z določili razpisne dokumentacije, ponudbe in sklenjene pogodbe. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če navedene storitve tudi delno ne zadostujejo pogodbenim zahtevam.

Ta garancija se zmanjšuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja do 31. 12. 2016. Po poteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

Garancija ni prenoslijva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru.

Banka

(žig in podpis)

OBR-11

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU SPLETNE APLIKACIJE - SPLETNEGA UPORABNIŠKEGA VMESNIKA ZA ONLINE VPOGLED V PODATKE O NAROČENIH REVIJAH IN ONLINE REKLAMACIJE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da spletna aplikacija zagotavlja sledeče funkcionalnosti:

- spletno evidenco naročil in spletno naročanje: ponudnik upravlja z vsemi naslovi iz javnega naročila, omogoča naročniku tekoče on-line spremljanje stanja naročil in aktivno naročanje;

- spletno komunikacijo med ponudnikom in naročnikom,

- spletno sledljivost dobav: ponudnik omogoča tekoč vpogled in spremljanje stanja dobav;

- spletno sledljivost izhajanja revij: ponudnik vodi vzorce izhajanja posameznih naslovov, omogoča kontrolo datumov izhajanja in pošiljanja posameznih številk;

- spletno reklamiranje in sledenje reklamacijam: ponudnik omogoča spletno reklamiranje in vpogled v trenutni status reševanja reklamacij;

- administrativno podporo naročniku in uporabniško prijaznost.

Dostop do spletne aplikacije je na spletnem naslovu:

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

OBR-12

(Obrazec izpolni, podpiše in žigosa referenčni naročnik, ki potrjuje referenco ponudnika v tem postopku oddaje javnega naročila. Ponudnik dostavi za vsako referenco svoj obrazec.)

REFERENCA – PRIPOROČILO REFERENČNEGA NAROČNIKA

Potrjujemo, da ponudnik

(naziv in naslov ponudnika)

v obdobju od do ustanovi (fakulteti, knjižnici)

(naziv in naslov ustanove)

dobavlja (z besedo: ) naslovov tuje znanstvene in strokovne periodike. (vpišite število naročenih revij)

Izjavljamo:

• Da ima ponudnik spletni uporabniški vmesnik, ki vsebuje funkcionalnosti v obliki spletnega podpornega servisa, naročanja, spremljanja dobav, reklamacij in odgovarjanja na vprašanja naročnika.

• Da ponudnikov spletni vmesnik nudi administrativno podporo naročniku in uporabniško prijaznost.

• Da ponudnik vodi nabor revij naročnika v celoti, vzorce izhajanja posameznih naslovov, stanje reklamacij, stanje dobave posameznega naslova in izvaja druge potrebne aktivnosti.

• Da ponudnik naročniku zagotavlja redno dobavo in 2-dnevni odzivni čas ob reklamacijah in vprašanjih.

Odgovorna oseba referenčnega naročnika:

(ime in priimek, funkcija)

(žig in podpis)

Kraj in datum:

OBR-13

Ponudnik:

Naročnik : UM FERI, UM FGPA, UM FKKT in UM FS, Xxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

1.

ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, Uradni list RS, št. 69/2011).

Naziv ponudnika

Naslov in sedež ponudnika

Številka vpisa v sodni register

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik ponudnika izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe), vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Ime, priimek/naziv pravne osebe	Xxxxxx stalnega bivališča/sedež pravne osebe	Delež lastništva (v %)

Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Naziv gospodarske družbe	Sedež gospodarske družbe	Matična številka

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

Kraj in datum:	Ponudnik:
	Žig in podpis:

- Ta obrazec izpolnijo vsi udeleženi v ponudbi, x.x. xxxxxxxx in morebitni ponudniki v skupnem poslu.

Vzorec

OBR-14

POGODBA O IZVAJANJU STORITEV

ki sta jo sklenila:

kot kupec ID za DDV:SI

ki ga zastopa

kot prodajalec ID za DDV:SI

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je kupec v skladu s 1. odstavkom 30a. člena ZJN-2 ter na podlagi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti, objavljenega na portalu javnih naročil dne 26.10.2015 pod št. objave NMV6834/2015 z obvestilom št. ............................ z dne

.............................., izbral prodajalca za dobavo tujih serijskih publikacij.

Prodajalec je bil izbran kot ponudnik za dobavo tujih serijskih publikacij za sklop

.........................................................................

2. člen

Predmet te pogodbe je nakup tujih serijskih publikacij iz 1. člena te pogodbe (v nadaljevanju: blago), opredeljene v prodajalčevi ponudbi s predračunom oz. predračuni št. ,

..........................., ........................, ........................., z dne ............................... (v nadaljevanju

xxxxxxx), katero je prodajalec predložil na podlagi prijave na javno naročilo iz 1. člena te pogodbe. Ponudba iz predhodnega odstavka tega člena je sestavni del te pogodbe.

3. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih kupoprodaje.

4. člen

Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga. Prodajalec bo kupcu v času trajanja te pogodbe dostavljal blago v količinah in cenah po predračunih iz 2. člena te pogodbe.

Prodajalec se obvezuje, da bo zagotovil redno dobavo tujih serijskih publikacij, najkasneje 14 dni po njihovem izidu. Kupec bo o nepravočasni dobavi blaga pisno obveščal prodajalca.

Na reklamacije se je prodajalec dolžan odzvati v dveh (2) dneh, reklamacije pa mora rešiti najkasneje v 30 dneh.

Prodajalec bo kupcu dostavil še neuporabljeno in nepoškodovano blago na naslov: KNJIŽNICA TEHNIŠKIH FAKULTET

Xxxxxxxxx xxxxx 00

2000 Maribor

Blago mora biti embalirano tako, da niso možne poškodbe med pošiljanjem po pošti.

5. člen

Pogodba se sklepa za čas 12 mesecev od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2016. Pogoji te pogodbe so veljavni za čas trajanja pogodbe. Prodajalec se zavezuje, da bo v tem času nemoteno in promptno dobavljal blago pod pogoji, ki so določeni v tej pogodbi in pod pogoji iz razpisne dokumentacije in ponudbene dokumentacije prodajalca.

6. člen

Kupec se obveže plačati dostavljeno blago na transakcijski račun prodajalca št.

…………….………....................... pri banki ……...........…………………..… v roku ………….. dni od prevzema blaga na osnovi pravilno izstavljenega računa. Za prevzem blaga se šteje prispetje prve številke posamezne strokovne literature za tekoče leto.

Prodajalec in kupec se dogovorita za vrednost dostavljenega blaga v skupni višini EUR (brez

DDV), kot jo je prodajalec navedel v svoji ponudbi št. …...……..….., z dne ….……..., s katero se je pripravil na javno naročilo iz 1. člena te pogodbe.

Cena in skupna vrednost v EUR so fiksne za čas trajanja te pogodbe.

Cena blaga vsebuje vse stroške (prevozne, špediterske, carinske, stroške embalaže, stroške pošiljanja), popuste in rabate.

7. člen

Cene veljajo franko knjižnica kupca.

8. člen

Kontaktna oseba prodajalca je ……………...................................…….., kontaktna oseba kupca je Xxxxx Xxxxxxxx, tel. x000 0 000 0000, fax.: x000 0 000 0000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xx.xx .

9. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Prodajalec bo ravnal kot dober gospodarstvenik tudi v zvezi z drugimi stroški, ki vplivajo na ceno tujih strokovnih revij. Pogodba ne stopi v veljavo, če v roku 5 dneh po sklenitvi pogodbe, stranka ne predložiti naročniku bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

10. člen

Kupec bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal prodajalcu v pisni obliki. Če prodajalec pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb kupca, lahko kupec odstopi od pogodbe. O tem pisno obvesti prodajalca.

11. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla;

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji;

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti;

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

12. člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru.

13. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.

Datum:	Datum:
Izvajalec:	Naročnik: Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Xxxxx: prof. xx. Xxxxx Xxxxx
	Fakulteta za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo Dekan: prof. xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
	Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo Dekan: prof. xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
	Fakulteta za strojništvo Dekan: prof. xx. Xxxxx Xxxxxx

Document Metadata

Table of Contents

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Document Metadata