KULTURNOG CENTRA MATO LOVRAK

Veliki Grđevac, 25. listopada 2022.

UPRAVNO VIJEĆE

KULTURNOG CENTRA XXXX XXXXXX

PREDMET: Utvrđivanje Prijedloga odluke o odluke o upravljanju, povremenom zakupu, korištenju i davanju na uporabu objekte ŠRC Kukavica

Utvrđuje se Prijedlog odluke o odluke o upravljanju, povremenom zakupu, korištenju i davanju na uporabu objekte ŠRC Kukavica na temelju članka 24. Statuta Kulturnog centra Xxxx Xxxxxx.

R A V N A T E LJ I C A

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, univ.spec.pol

Na temelju članka 24. Statuta Kulturnog centra „Xxxx Xxxxxx” Upravno vijeće Kulturne ustanove „Xxxx Xxxxxx” na 8. sjednici održanoj 26. listopada 2022. godine, donijelo je sljedeću

ODLUKU

o upravljanju, povremenom zakupu, korištenju i davanju na uporabu objekte ŠRC Kukavica,

1. OSNOVNE ODREDBE

Članak 1.

Ovom Odlukom uređuje se: način i uvjeti davanja u povremeni zakup, korištenje i davanje na uporabu objekata ŠRC Kukavica, Ulica Alojzija Stepinca 27 u Velikoj Pisanici, njihovo održavanje, obveze zakupaca i ostalih korisnika i ostale odredbe.

Članak 2.

Pod povremenim zakupom smatra se korištenje objekata uz naknadu - zakupninu za određeni xxx ili xxxx u tjednu ili mjesecu, kroz određeni vremenski rok koji ne može biti duži od godine xxxx xxx i zakup za određene sate u toku određenog xxxx u tjednu ili mjesecu koji ne može biti manji od 5 sati dnevno (3 sata aktivno korištenje plus 2 sata za pripreme i čišćenje).

Objekte i prostor mogu koristiti pojedinci, građani, udruge građana, sportska društva, organizirane xxxxx rekreativaca na osnovu Ugovora o povremenom zakupu istoga koji se sklapa s Kulturnim centrom Xxxx Xxxxxx (u nastavku XXX)

Pod korištenjem smatra se korištenje objekata i prostora bez naknade za određeni xxx ili xxxx u tjednu ili mjesecu, kao i korištenje za određene sate u toku određenog xxxx u tjednu ili mjesecu.

Članak 3.

Bez naknade (korištenje) objekte i prostor ŠRC Kukavice mogu koristiti:

- suosnivači Kulturnog centra Xxxx Xxxxxx za sastanke, prezentacije i ostale priredbe i manifestacije,

Članak 4.

Odlukom Župana i Načelnika mogu se dati na uporabu prostorije ŠRC Kukavice, ako je to od interesa osnivača, Bjelovarsko-bilogorske županije i Općine Veliki Grđevac, slijedećim korisnicima:

- pravnim osobama u vlasništvu Općine Veliki Grđevac Bjelovarsko – bilogorske županije ili Republike Hrvatske sa sjedištem na području Bjelovarsko-bilogorske županije,

- vjerskim zajednicama s područja Bjelovarsko-bilogorske županije

- udrugama sa sjedištem na području Bjelovarsko-bilogorske županije,

- sportskim klubovima sa sjedištem na području Bjelovarsko-bilogorske županije,

- drugim fizičkim i pravnim osobama s područja grada Bjelovarsko-bilogorske županije.

Prostorije se daju na uporabu korisnicima na njihov obrazloženi zahtjev.

Prema Odluci čelnika Osnivača Kulturni centar Mato Xxxxxx xx sklopiti ugovor o uporabi objekata kojim će se urediti prava i obveze XXX i korisnika.

2. ODREĐIVANJE ZAKUPNINE

Članak 5.

Naknada za povremeni zakup objekata iz članka 2. ove Odluke sadrži:

- cijenu zakupa dvorane,

- režijski trošak utvrđuje se zapisnikom prema očitanju stanja brojila (voda, plin, struja),

- cijenu čišćenja.

Tablica 1.– cijena zakupa dvorana po objektu zakupa

			Cijena (bez PDV-a)
1.	OBJEKT 1 ( 3 xxxx) Dvorana sa sanitarnim čvorom Proslave vjenčanja, krštenja, krizme, rođendani		1.500,00 kn 199,08 €
2.	OBJEKT 1 ( 2 xxxx) Dvorana sa sanitarnim čvorom Proslave, predavanja		1000,00 kn 132,42 €
3.	OBJEKT 1 (1 xxx) Dvorana sa sanitarnim čvorom Predavanja, konferencije, sastanci		500,00 kn 66,36 €
4.	OBJEKT 2 (1 xxx) Zajednički sanitarni čvor (wc, tuševi)	Soba1 (2 ležaja)	150,00 kn 19,91 €
		Soba 2 (6 ležaja)	300,00 kn 39,82 €
		Soba 3 (8 ležaja)	500,00 kn 66,36 €
		Soba 4 (12 ležaja)	700,00 kn 92,91 €
		Soba 5 (14 ležaja)	800,00 kn 106,18 €
5.	OBJEKT 2 (1 xxx) Zajednički sanitarni čvor (wc, tuševi)	Sobe 1,2,3,4,5	2000,00 kn 265,45 €
6.	PEČENJARA/KRUŠNA PEĆ		200,00 kn 26,55 €
7.	STAJA 30 boksova	1 boks	70,00 kn 9,29 €

Cijena jednokratnog čišćenja je 450 kn/59,73 €, obavezno je prije primopredaje objekta djelatniku XXX-a i utvrđuje se zapisnikom.

Moguće je da zakupnik/korisnik objekta xxx organizira čišćenje zakupljenog objekta.

3. ZASNIVANJE POVREMENOG ZAKUPA

Članak 6.

Objekti iz članka 2.ove Odluke daju se u povremeni zakup pravnoj ili fizičkoj osobi (u daljnjem tekstu: zakupnik) na temelju podnesenog zahtjeva za povremeni zakup (u daljnjem tekstu: xxxxxxx).

Članak 7.

Zahtjev se podnosi Kulturnom centru Xxxx Xxxxxx obrascu koji će biti objavljen na internetskoj stranici XXX-a ili xx xxxx podići osobno u prostorima XXX-a. Obrazac zahtjeva xxxx xx podnijeti najkasnije xxxx xxxx prije planiranog korištenja društvenog doma. Ukoliko je traženi termin korištenja društvenog doma xxxxxxxx, XXX zakupnika obavještava o prihvaćanju zahtjeva.

Članak 8.

Nakon potvrde termina, tada se izrađuje Ugovor. Ugovor će sadržavati:

- naznaku ugovornih strana,

- podatke o objektu zakupa,

- razlog zakupa objekta,

- datum zakupa,

- vrijeme korištenja, odnosno broj sati/xxxx korištenja objekta,

- naznaku o plaćanju,

- odredbu da je zakupnik xxxxx po prestanku Ugovora prostorije predati u urednom stanju,

- odredbu da zakupnik u dvorani i pratećim prostorijama ne smije pripremati hranu,

- odredbu da je zakupnik xxxxx prilikom ulaska u objekt upoznati se sa osnovnim mjerama zaštite od požara, smještajem i načinom korištenja vatrogasnih aparata,

- odredbu da zakupnik odgovara za svaku štetu nastalu prilikom uporabe,

- odredbu da u slučaju eventualne štete koja bude prouzročena zakupnik xxxx nadoknaditi istu u roku 8 xxxx od primitka obavijesti o šteti,

- odredbu o načinu otkazivanja termina,

- mjesto i vrijeme sklapanja Xxxxxxx i potpis ugovornih strana.

Članak 9.

Ugovor s korisnikom izrađuje se u 2 primjerka i to za: XXX i zakupnika.

Članak 10.

Nakon potpisivanja Xxxxxxx zakupnik se javlja djelatniku XXX-a kako bi ispunio Zapisnik o primopredaji (u daljnjem tekstu: Zapisnik) kojim će se utvrditi stanje prostora prilikom preuzimanja (opreme i inventara). Zapisnik se podnosi na obrascu koji se nalazi na internetskim stranicama XXX- a i uredu XXX-a, a izdaje se u dva primjerka.

Kada se u prostorijama objekata koriste autorska djela putem žive glazbe ili glazbe s elektroničkih medija (u slučaju raznih zabava, proslava, koncerata i sl.) Zakupnik se obvezuje pribaviti dozvolu za korištenje navedenih autorskih glazbenih djela i platiti autorsku naknadu HDS ZAMP-u. U suprotnom XXX ne snosi nikakvu odgovornost. Termin korištenja smatra se zaključenim nakon dospjelog potpisanog Ugovora u dva primjerka s ostalom dokumentacijom koju čine: preslika uplatnice, zapisnik i preslika uplatnice HDS ZAMP-x x XXX. Dokumentacija xxxx biti predana najkasnije dva xxxx prije ugovorenog termina.

Članak 11.

Nakon korištenog objekta naznačenog Ugovorom, zakupnik xx xxxxx zajedno s radnikom XXX-a ispuniti drugi dio Zapisnika o stanju prilikom predaje prostora i to u dva primjerka: za XXX i zakupnika. Uz ispunjavanje zapisnika o korištenom terminu, korisnik xx xxxxx vratiti ključeve radniku Tehničke službe KUC-a.

IV. PRAVA I OBVEZE UGOVORNIH STRANA

Članak 12.

Korisnik je obvezan dogovoriti s radnikom Tehničke službe organizaciju čišćenja objekata po korištenju, što se utvrđuje zapisnikom.

Članak 13.

Ukoliko zakupnik odustane od zakupa xxxxx xx u roku 24 sata prije dogovorenog termina zakupa obavijestiti zakupodavca o odustajanju. Ukoliko ne opravda na vrijeme odustanak nema pravo na povrat zakupa. Zakupnik xx xxxxx podnijeti xxxxxx zahtjev za povrat zakupnine u roku 15 xxxx od xxxx za koji je ugovoren zakup. XXX xx xxxxx xx izvršiti povrat zakupnine u roku 15 xxxx od zaprimanja zahtjeva za povrat. Korisnik zakupljenog objekta (u daljnjem tekstu: korisnik) xx xxxxx objekt, okoliš, opremu i inventar čuvati od oštećenja i upotrebljavati ga prema namjeni, te vratiti u ispravnom, čistom i urednom stanju, a oštećenja xxxx xx xxx prouzročio ili su ih prouzročile osobe koje su se koristile objekt nadoknaditi prema nabavnoj vrijednosti inventara ili prema računu stvarno izvedenih radova.

V. ODRŽAVANJE OBJEKATA ŠRC KUKAVICA

Članak 14.

O održavanju objekata ŠRC Kukavice brine se radnik Tehničke službe KUC-a. Članak 15.

Članak 15.

Tehnička služba brine o održavanju objekata i okoliša, održava ih čistim i urednim na način da izvrši obilazak objekata, utvrdi njegovo stanje i tamo gdje postoji potreba, očisti okoliš objekata. Osim toga, Služba je dužna:

- kontrolirati stanje instalacija u objektima i odmah prijaviti svaki eventualni kvar,

- osobitu pažnju, xxx xxxxx gospodar, pridavati racionalnoj potrošnji vode, struje, telefona i plina i svako xxxx odstupanje od redovne potrošnje prijaviti mjesnom odboru i gradu,

- zadužiti se sitnim inventarom i o njemu voditi brigu, te svaki kvar i lom prijaviti mjesnom odboru i gradu,

- kad god je to potrebno, otključati i zagrijati objekte za najavljeni skup ili sastanak i zaključati objekte i isključiti grijanje poslije održanog xxxxx,

- održavati urednim okoliš i pristup objektima (staza, stepenice i ostalo),

- redovno pokositi okoliš objekata,

- u tijeku zime paziti da sistem grijanja radi na minimumu da ne dođe do smrzavanja,

- održavati sanitarne čvorove čistim i opremljenim potrebnim sanitarnim sredstvima

- istaknuti zastave na objektima za svaki državni blagdan i izbore,

- obvezno dogovoriti čišćenje prostorija s korisnikom,

- obvezno upoznati korisnika s osnovnim mjerama zaštite od požara, smještajem i načinom korištenja vatrogasnih aparata,

- ispuniti i potpisati u prisustvu korisnika Zapisnik o primopredaji i Zapisnik o korištenom prostoru,

- održavati sportske terene u sklopu objekata ukoliko isti nije predmet ugovornog odnosa s KUC-om.

VI. OSTALE ODREDBE

Članak 16.

Vrijeme korištenja objekata utvrđuje se ugovorom o zakupu ili korištenju.

Članak 17.

U slučaju incidenata poput narušavanja javnog xxxx x xxxx te oštećenja okoline objekta, korisniku se zabranjuje korištenje objekata XXX-a u razdoblju od naredne tri godine.

Članak 18.

Upravno vijeće KUC-a zadržava pravo odluke o prihvaćanju ili odbijanju zahtjeva stranke za povremeni zakup, korištenje ili uporabu objekata.

Članak 19.

Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja.

U Velikom Grđevcu 26. listopada 2022. godine

P R E D S J E D N I K

U P R A V N O G V I J E Ć A

Xxxxxx Xxxxxxx

7