Predstavljanje ključnih točaka
Predstavljanje ključnih točaka
provedbe projekta
Zabok, 05.12.2019
P
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Prvi koraci
Ugovor je tripartitan – potpisuju ga 3 strane
– Korisnik, MGPO i HAMAG – BICRO.
Datumom potpisa Korisnika, Ugovor stupa na snagu.
P
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz
Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Prva komunikacija HAMAG-BICRO/ Korisnik
Voditelj projekta
✓ Predstavljanje
✓ Uvodni e-mail
✓ eFondovi
Provedbene radionice
Ugovor (potpisan i
zaprimljen)
✓ Detaljno upoznavanje s provedbenim aktivnostima
✓ Vježbe, pitanja i
P odgovori
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz
Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava
Pročitati svoj Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava Utvrdit na vrijeme sve svoje obveze koje ste sami planirali kroz projektni prijedlog te one koje Vam donosi Ugovor.
Sadržaj Ugovora može se razlikovati u različitim pozivima. Xxxxx xx nužno uvijek konzultirati upravo svoj Ugovor i ne oslanjati se na pretPhodna iskustva, primjerice ukoliko ste već prije imali Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za neki drugi projekt.
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz
Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Ključni termin provedbe projekta
P
E-fondovi - informatički i komunikacijski sustav namijenjen za zabilježbu, pohranu i obradu podataka nužnih za financijsko praćenje i praćenje provedbe projekata. Sustav omogućava upis, primanje i slanje podataka putem kojeg se ostvaruje komunikacija i razmjena podataka između strana Ugovora (primjer: ZNS-ova, PN, itd.)
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Ključne točke provedbe projekta
1. Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava Posebni uvjeti Xxxxxxx, Opći uvjeti Xxxxxxx, projektna prijava, Prilog 3. Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici zakona o javnoj xxxxxx (NOJN) + ostali prilozi (objavljeno uz dokumentaciju poziva na dostavu ponuda)
2. Pravila nabave
3. Zahtjevi za nadoknadom sredstava (ZNS) – izvješća
4. Izmjene ugovora
5. Provjere na licu Pmjesta
6. Izvješća nakon provedbe projekta (ex post provjera
trajnosti i pokazatelja)
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Ključne točke provedbe projekta
Pravila nabave
Obveznici Zakona o javnoj xxxxxx Zakon o javnoj xxxxxx
Neobveznici Zakona o javnoj xxxxxx Prilog 3. Postupci nabave za NOJN-ove (isti je sastavni dio Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava)
Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj xxxxxx (NOJN)
⮚Primjenjuju se opća načela nabave (racionalno i efikasno trošenje javnih sredstava, slobodno kretanje roba i usluga, xxxxxxx poslovnog nastana, transparentnost, jednako poPstupanje..)
⮚Postupci koje su NOJN-ovi obvezni provoditi za nabavu roba, radova i usluga xxxx
xx procijenjena vrijednost bez PDV-a:
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Ključne točke provedbe projekta
VRSTA POSTUPKA | Robe/usluge | Radovi |
POSTUPAK NABAVE S JEDNIM PONUDITELJEM | <150.000,00 kn | <150.000,00 xx |
XXXXXXXX NABAVE S OBVEZNOM OBJAVOM | >150.000,00 kn | >150.000,00 kn |
P
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Zahtjev za nadoknadom sredstava - izvješće
Zahtjev za nadoknadom sredstava (Izvješće o napretku) – podnosi se putem sustava e- fondovi/u papirnatom obliku u roku od 15 xxxx od isteka svaka 3 mjeseca od xxxx sklapanja Ugovora.
Koristi se Metoda nadoknade - trošak xxxx nastati i biti plaćen u izvještajnom razdoblju
Predujam – najviše do 40% odobrenih bespovratnih sredstava po projektu.
Retroaktivno potraživanje sredstava (ako razdoblje provedbe i razdoblje prihvatljivosti
počinje prije početka primjene Ugovora)
Završni zahtjev za nadoknadom – 30 xxxx xxxxx završetka provedbe zajedno sa
završnim izvješćem. P
Troškovi se mogu prihvatiti, odbiti (neprihvatljivi) ili izuzeti.
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Izmjene ugovora – xxxx i manje
Ugovor se ne može izmijeniti s učinkom koji bi doveo u pitanje zaključke postupka
dodjele bespovratnih sredstava.
MANJE IZMJENE – preraspodjele sredstava do 20% različitih elemenata projekta
pod uvjetom da su elementi iz istih kategorija financiranja.
XXXX IZMJENE – Dodatak Ugovora – preraspodjela iznad 20% između različitih
elemenata projekta, itd.
P
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Provjera na licu mjesta
Provjera na licu mjesta (terenska kontrola, kontrola na licu mjesta) je provjera koja pokriva čimbenike projekta koji se mogu vidjeti samo na lokaciji provedbe projekta
Cilj provjera na licu mjesta je utvrditi provode li se ugovori u skladu s određenim pravilima EU, odnosno dokumentima kojima su propisane procedure za njihovu implementaciju
P
Provjera obveza vezanih uz informiranje,
komunikaciju i vidljivost
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Izvješće nakon završetka projekta
Obaveze korisnika ne završavaju sa okončanjem provedbe projekta i odobrenjem završnog ZNS-a
Dostavlja se jednom godišnje, do 3. godine nakon završetka
provedbe projekta.
P
Dokazuje se ostvarenost pokazatelja koje je korisnik odredio u projektnom prijedlogu/ugovoru.
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Savjeti
Pročitat cijeli Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava
Napravit plan s rokovima (plaćanja, ZNS)
Komunicirat redovno s voditeljem Vašeg projekta Poštovati pravila nabPave koja čine sastavni dio Ugovora
Uredno vodit projektnu dokumentaciju
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.
Hvala na pažnji
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xx
P
Organizacija događaja sufinancirana je sredstvima tehničke pomoći u okviru Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija”, iz Europskog xxxxx za regionalni razvoj.