RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Številka javnega naročila: | 999/2018 |
Datum: | 23.01.2019; popravek 24.01.2019 |
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet javnega naročila: | MERITEV GLOBIN MORSKEGA DNA NA OBMOČJU AKVATORIJA LUKE KOPER ZA OBDOBJE 2019 - 2022 |
Številka javnega naročila: | 999/2018 |
Vrsta postopka za oddajo javnega naročila: | Odprti postopek |
LUKA KOPER d.d
Stran 1 od 38
Razpisna dokumentacija JN 999/2018
I. NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO PONUDBE
1. OSNOVNI PODATKI O NAROČILU
1.1. PODATKI O NAROČNIKU IN POSTOPKU
Naročnik: | Luka Koper, d.d. Vojkovo nabrežje 38 6501 Koper |
Oznaka javnega naročila: | JN 999/2018 |
Premet javnega naročila: | MERITEV GLOBIN MORSKEGA DNA NA OBMOČJU AKVATORIJA LUKE KOPER ZA OBDOBJE 2019 - 2022 |
Postopek: | Odprti postopek |
Podlaga (člen) po Zakonu o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15, 14/18 v nadaljevanju ZJN-3) | 40. člen |
1.2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Vrsta | Storitev |
Predmet naročila: | Predmet naročila je izvajanje hidrografskih meritev globin na področju akvatorija Luke Koper v obdobju 2019 do 2022 ter na parcelah oz. delih parcel znotraj območja koncesije, ki v naravi predstavljajo površino morja. V obseg del so zajete: - letne meritve akvatorija zahtevane z odločbo Uprave RS za pomorstvo št. 3730-86/2014/1 z dne 28.11.2014, katere mora izvajalec izvesti najkasneje do konca marca za tekoče leto (velja za obdobje 2019 – 2022), - meritve na posameznih manjših delih akvatorija, praviloma ob priveznih mestih, ki jih naroči naročnik med letom (obračun glede na površino območja meritve in namen meritve (kontrola/izdelava hidrografskega originala) skladno s cenikom). Meritve se izvedejo v roku 3 delovnih dni od naročila, poročilo pa naročniku predloži v roku 2 delovnih dni od izvedbe meritve. V kolikor se meritve v zahtevanem roku ne morejo izvesti zaradi zasedenosti priveznega mesta, se rok sorazmerno podaljša. Kontrolna meritev predstavlja meritev v primeru ugotovitve anomalije/odstopanja od deklariranih globin za potrebe določitve območja posega potrebnega čiščenja. Meritev z izdelavo hidrografskega originala predstavlja meritev z izdelavo karte globin skladno z zahtevami razpisne dokumentacije (npr. po zaključenem čiščenju). Vsakokratna sprememba pomeni novelacijo karte celotnega Bazena. |
Pričakovani roki za izvedbo del: | Pogodba se sklepa za obdobje 2019 -2022 |
Pogoji za izvedbo del: | Pogoji so podrobneje opredeljeni v poglavju št. 3 Pogoji in merila za izbor ponudb |
Uvedba v delo: | Izvajalec bo uveden v delo predvidoma v roku 8 delovnih dni od podpisa pogodbe in predaje instrumenta zavarovanja za pravočasno in kvalitetno izvedbo del |
1.3. DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Vsa dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila, je objavljena na internetnem naslovu xxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/x-xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx, pod številko javnega naročila JN 999/2018
»MERITEV GLOBIN MORSKEGA DNA NA OBMOČJU AKVATORIJA LUKE KOPER ZA
OBDOBJE 2019 - 2022«. Dokumentacija je na voljo brezplačno.
Poleg tega dokumenta (Razpisna dokumentacija s prilogami) dokumentacijo v zvezi z oddajo
javnega naročila sestavljajo še:
a) ESPD obrazec (datoteka XML),
b) popis del (datoteka XLS),
c) sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila so tudi vse morebitne
spremembe, dopolnitve, popravki dokumentacije ter dodatna pojasnila.
Kontaktni podatki za dodatna pojasnila | Ponudniki lahko zastavljajo vprašanja preko Portala javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx pri objavi predmetnega javnega naročila. Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način. | |
Rok za postavitev vprašanj | Torek, 12.02.2019 do 10:00 ure Naročnik bo na vprašanja odgovoril najkasneje v torek 19.02.2019 do 12:00 ure preko Portala javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx pri objavi predmetnega javnega naročila. | |
Ogled je možen in priporočljiv, ni pa obvezen! | Kontaktni podatki za predhodno najavo | Xxxxxxxx in predmet ogleda |
Xxxxx Xxxxxxxx 05 66 56 638 | Območje Luke Koper – akvatorij | |
Ogled lokacije je možen v terminu od 28.01.2019 do 01.02.2019. Ogled točne lokacije na morju ni možen, razen v kolikor ponudnik sam uredi potrebno plovilo in pridobi soglasje URSP. | ||
1.4. PREDLOŽITEV PONUDB IN JAVNO ODPIRANJE
Predložitev ponudb | |
Rok za prejem ponudb | Četrtek, 28.02.2019 do 10:00 ure oz. kot bo navedeno v Obvestilih o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, v kolikor bodo objavljeni. |
Vložišče | Informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , pri objavi tega javnega naročila. |
Spremembe in umik ponudb | Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe do roka za prejem ponudb. Umik ponudbe je mogoče izvesti naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 v profilu ponudnika, ki je oddal ponudbo v sistem, pri oddani ponudbi, z opcijsko navedbo razloga umika, spremembo ponudbe pa se izvede znotraj istega sistema tako, da se najprej umakne že predloženo ponudbo, nato pa se pred rokom za prejem ponudb odda novo ponudbo. |
Javno odpiranje ponudb | |
Čas | Četrtek, 28.02.2019, neposredno po izteku roka za oddajo ponudb oz. kot navedeno v obrazcu in Obvestilih o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, v kolikor bodo objavljena. |
Lokacija | Informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , pri objavi tega javnega naročila. |
Vabimo vas, da oddate svojo ponudbo.
LUKA KOPER, d.d.
Predsednik komisije za oddajo javnega naročila Xxxxx Xxxxxxxxx
2. NAVODILA PONUDNIKOM
V navodilih ponudnikom so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila po odprtem postopku ter napotki glede priprave in predložitve ponudbe.
2.1 Financiranje naročila in plačilni pogoji
Javno naročilo je financirano s sredstvi Luke Koper, d.d.. Plačilni rok je 75 dni po opravljeni storitvi in prejemu računov na podlagi potrjenih začasnih situacij in potrjene končne situacije, skladno z določili pogodbe. Predplačil ni.
2.2 Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo v času trajanja razpisa delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.
Morebitne spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije bodo objavljena na spletni strani naročnika (xxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/x-xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx) ter na portalu javnih naročil. Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.
2.3 Zaupnost podatkov
Naročnik bo v skladu s 35. členom ZJN-3 zagotovil varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe, štejejo za osebne ali tajne podatke ali poslovno skrivnost.
Če ponudba vsebuje podatke, ki za ponudnika pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik v ponudbi priložiti ustrezen sklep o določitvi podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost, iz katerega bo jasno izhajalo, kateri podatki in kje v posameznih segmentih ponudbe pomenijo poslovno skrivnost, vse upoštevaje določbe 35. člena ZJN-3 in druge določbe področne zakonodaje (Zakona o gospodarskih družbah ipd.).
Če ponudbo odda skupina ponudnikov, velja zahteva po predložitvi sklepa iz prejšnjega odstavka za vsakega posameznega soponudnika, v kolikor poslovno skrivnost predstavljajo podatki v ponudbi, ki se nanašajo na soponudnika.
Podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik označiti že v ponudbi, naknadno označevanje ne bo več možno. Če na posamezni strani pomeni poslovno skrivnost le določen podatek, mora biti to eksplicitno označeno.
2.4 Oblike sodelovanja gospodarskih subjektov pri oddaji ponudbe
Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo tega javnega naročila.
Samostojna ponudba | Samostojna je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt (samostojni ponudnik), ki sam izpolnjuje vse razpisane pogoje in zahteve ter sam s svojimi znanji in zagotovljenimi zmogljivostmi v celoti prevzema izvedbo naročila. |
Ponudba s podizvajalci | Ponudnik lahko določen del javnega naročila odda v izvedbo podizvajalcu. V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi (OBR- 2) navesti VSE podizvajalce, kontaktne podatke, zakonite zastopnike in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec (predmet, količina, vrednost). Če bo ponudnik izvajal javno naročilo storitve s podizvajalci, mora v ponudbi poleg zahtevanega OBR-2, predložiti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva. |
V primeru javnih naročil, pri izvedbi katerih so vključeni podizvajalci, in v kolikor podizvajalci v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredna plačila, mora izvajalec v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca (asignacija). Soglasja podizvajalcev za neposredna plačila so priloga pogodbe. Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki. Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi. | |
Skupno nastopanje | Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, je potrebno v ponudbi (OBR-2) navesti VSE, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi (kontaktne podatke, zakonite zastopnike in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni ponudnik (predmet, količina, vrednost)). V primeru skupne ponudbe mora posamezen osnovni pogoj (ki se nanaša na razloge za izključitev in ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti) in ekonomsko-finančni pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev, pogoje glede tehnične in strokovne sposobnosti pa lahko izpolnjujejo partnerji skupaj. Pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo), predloži ponudnik, kateremu se odda javno naročilo. V pogodbi se opredeli poslovodečega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno. |
Tuji ponudniki | Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za namen tega postopka v Republiki Sloveniji imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o upravnem postopku. Ponudniki, ki nimajo sedeža v republiki Sloveniji, bodo morali predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti v zvezi z oddajo javnega naročila, prevedena v slovenski jezik (npr. potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb; potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb; izpis iz ustreznega registra, kakršen je sodni register, če tega registra ni, pa enakovreden dokument, ki ga izda pristojni sodni ali upravni organ v drugi državi članici ali matični državi ali državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt). Ponudnik lahko namesto zgoraj navedenega, pod kazensko in materialno odgovornostjo, predloži zapriseženo izjavo, da izpolnjuje vse pogoje za priznanje sposobnosti. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež in prevedena v slovenski jezik. Ponudnik se zavezuje, da bo na poziv naročnika, prevode overil po sodno zapriseženem prevajalcu, kar bo moralo biti na prevodu listine jasno in nedvoumno zapisano in potrjeno. Naročnik si pridružuje pravico, da zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju vseh zahtevanih pogojev. |
Ponudnik mora v vseh fazah postopka in izvedbe del zagotoviti prisotnost strokovno usposobljene osebe, ki obvlada slovenski jezik. Vsa komunikacija z naročnikom v fazi oddaje javnega naročila in kasneje izvedbe del poteka v slovenskem jeziku. |
2.5 Finančna zavarovanja
2.5.1 Instrument zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
V roku osem (8) delovnih dni po podpisu pogodbe je potrebno predložiti instrument finančnega zavarovanja (originalno brezpogojno, nepreklicno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv, izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% pogodbene vrednosti z DDV, sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca odstopi od pogodbe. Instrument finančnega zavarovanja mora veljati najmanj vsaj še trideset
(30) dni po predvidenem prevzemu del. Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki, kvaliteta in količina, se mora temu primerno spremeniti instrument finančnega zavarovanja oziroma podaljšati njena veljavnost, ki mora biti vedno vsaj trideset (30) dni daljša od predvidenega datuma zaključka del.
Instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik lahko unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku ali v primeru, da izvajalec ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti.
2.5.2 Zavarovanje izvajalca pred odgovornostjo za škodo
Ponudnik bo v roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe dostavil naročniku kopijo zavarovalne pogodbe za zavarovanje odgovornosti za škodo, ki bi utegnila nastati investitorjem in tretjim osebam v zvezi z opravljanjem njihove dejavnosti, z letno zavarovalno vsoto najmanj
50.000 EUR, skupaj z zavarovalnimi pogoji.
Kopijo zavarovalne pogodbe mora izvajalec naročniku predložiti v roku osem (8) delovnih dni po podpisu pogodbe, sicer lahko naročnik od pogodbe odstopi brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca.
2.6 Ponudbena cena, terminski plan ter zahteve za izvedbo del
Upošteva se, da je ponudnik pred oddajo svoje ponudbe obiskal in natančno pregledal delovišče in okolico, da se je predhodno seznanil z vsemi relevantnimi podatki, da je spoznal vse bistvene elemente, ki lahko vplivajo na organizacijo izvedbe meritev, da je preizkusil in kontroliral vse obstoječe vire za oskrbo z materialom ter vse ostale okoliščine, ki lahko vplivajo na izvedbo del, da se je seznanil z vsemi predpisi in zakoni glede plačila taks, davkov in drugih dajatev v Republiki Sloveniji, da je v celoti preučil dokumentacijo o oddaji del, da je prišel do vseh potrebnih podatkov, ki vplivajo na izvedbo del ter da je na podlagi vsega tega tudi oddal svojo ponudbo.
Ponudnik mora upoštevati, da je delo v območju pristanišča specifično in zahteva absolutno prilagajanje primarnim skladiščno-pretovornim dejavnostim naročnika ter ladijskemu prometu v pristanišču.
Razpoložljivost območja del za izvedbo naročila je odvisna od ladijskega prometa in zasedenosti obale. Razporeda le-teh ni mogoče natančno vnaprej opredeliti niti za krajše časovno obdobje, zato se bo moral izvajalec sproti prilagajati aktivnostim, za katere bo lahko izvedel šele en (1) dan prej.
Izvajalec se bo moral absolutno prilagajati prometu (izplutje in vplutje ladij) na način, da je potrebno med ladijskim manevrom zaradi zagotavljanja varnosti delo prekiniti in se umakniti iz območja plovbe.
Cene v ponudbi morajo biti izražene v EUR brez DDV in z DDV in morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (kontrolne geodetske meritve, davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, ureditev dostopov, prevozi oseb in materiala, dnevnice,
kilometrina, testiranja na sedežu ponudnika, naročnika xxx xxxxxxxx izvajalcih, morebitna
dovoljenja, takse, prevajanje, svetovanja, materiali, predelave in podobno).
Ponudnik izpolni cene za vse pozicije del opisane v predračunu – ceniku del. Slednje pomeni, da če ponudnik katero izmed pozicij v ponudbenem predračunu ponuja brezplačno, vpiše ceno 0 EUR. Neizpolnjene postavke ponudbenega predračuna so razlog za izločitev ponudnika iz postopka oddaje javnega naročila, neizpolnitev postavk ponudbenega predračuna ne predstavlja formalne nepopolnosti ponudbe, ki bi jo bilo mogoče odpraviti v okviru dopolnjevanja formalno nepopolne ponudbe.
Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeni ceni. Cene iz ponudbenega predračuna so fiksne in nespremenljive do zaključka izvedbe predmeta naročila. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna in nato zajet v končni ponudbeni vrednosti v obrazcu ponudbe oziroma ponudbenega predračuna.
V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila iz katere sta razvidna vsebina in obseg naročila. Upoštevane morajo biti vse zahteve iz specifikacije naročila.
Predračun se izdela po predloženem obrazcu »Predračun – cenik del« oziroma v obliki prilagojeni naročilu, upoštevajoč zahteve iz prejšnjega odstavka.
2.7 Predložitev ponudbe
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do roka predvidenega za oddajo ponudb. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na
naslednji povezavi xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , pri objavi tega javnega naročila.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
2.8 Odpiranje ponudb
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN in se bo začelo
neposredno po izteku roka za oddajo ponudb na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, generira Zapisnik o odpiranju ponudb z vsemi relevantnimi podatki glede ponudnikov in ponudb. Javna objava Zapisnika o odpiranju ponudb se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
S tem se šteje, da je bil ponudnikom vročen zapisnik o odpiranju ponudb.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi gospodarskega subjekta, navedenega v ponudbi, ali preko informacijskega sistema e-JN.
2.9 Pregled in presoja ponudb
Pri pregledu ponudb se preveri in presoja le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji.
Glede predloženih listin v ponudbi in navedb (izjav) se okviru zakonskih določb od ponudnika lahko zahteva dopolnitve, popravke ali spremembe, pojasnila, dodatna (stvarna) dokazila in odpravo računskih napak. Če se ponudnik v roku navedenem v pozivu naročnika ne odzove ali ne poda zahtevanih dopolnitev, se ponudba izloči.
2.10 Obvestilo o oddaji naročila
Naročnik najkasneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb sprejme odločitev o oddaji naročila in jo objavi na portalu javnih naročil.
Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik iz razlogov in na način, kot je določeno z zakonom odstopi od sklenitve pogodbe oziroma izvedbe javnega naročila.
2.11 Pravno varstvo
Ponudnikom je pravno varstvo zagotovljeno po Zakonu o pravnem varstvu v postopkih javnega
naročanja.
2.12 Sklenitev pogodbe
Izbranega ponudnika naročnik pozove k podpisu pogodbe. Izbrani ponudnik mora po prejemu pogodbe v podpis, le-to podpisano vrniti naročniku najkasneje v treh (3) delovnih dneh od prejema, sicer se šteje, da od sklenitve pogodbe odstopa. V primeru, kadar zaradi objektivnih okoliščin to ni mogoče, lahko naročnik na zaprosilo ponudnika privoli na daljši rok.
V roku osem (8) delovnih dni od vročitve z obeh strani podpisane pogodbe, je ponudnik dolžan predložiti instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ter predložiti kopijo zavarovalne pogodbe za zavarovanje odgovornosti za škodo.
V nasprotnem lahko naročnik od pogodbe odstopi brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca in od izvajalca zahteva povrnitev nastale škode in vnovči instrument finančnega zavarovanja za resnost ponudbe.
3. POGOJI IN MERILA ZA IZBOR PONUDB
3.1 Pogoji za priznanje sposobnosti
Gospodarski subjekt (vsak ponudnik, partner ali podizvajalec, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila) potrdi izpolnjevanje zahtevanih pogojev s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD (gospodarski subjekt obrazec ESPD iz razpisne dokumentacije shrani na svoj računalnik, nato pa ga izpolni preko spletne povezave xxxx://xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/. Na tej spletni povezavi gospodarski subjekt izbere opcijo »Sem gospodarski subjekt« in opcijo »Uvoziti naročnikov ESPD«. Gospodarski subjekt ESPD nato v celoti izpolni, natisne, podpiše in žigosa ter predloži v svoji ponudbi).
Izpolnjevanje pogojev bo naročnik preveril pred izdajo odločitve na način, da bo ponudnike pozval k predložitvi ustreznih dokazil skladno s 77. in 78. členom ZJN-3. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, bodo morali predložiti ustrezna dokazila, prevedena v slovenski jezik.
3.1.1 Pogoji za sodelovanje
3.1.1.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
- Vpis v poslovni register: gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila in jo prevzema v ponudbi (gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla).
3.1.1.2 Ekonomski in finančni položaj
- Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudb pa ni imel nobenega transakcijskega računa blokiranega več kot 10 zaporednih dni,
- Gospodarski subjekt ima zavarovano odgovornost za dejavnost, ki je predmet javnega naročila
(vsak gospodarski subjekt mora izpolnjevati pogoj za svoj del posla),
- Gospodarski subjekt mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca zadnjo aktualno bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB7. Gospodarski subjekt iz tujine predloži bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II in bilančne izkaze zadnjega poslovnega leta delovanja (Primerljivost bonitetnih ocen je razvidna na: xxxx://xxx.xxxxx.xx/Xxxxxxxxx_xxxxxxxx/X.XXX_XXXXX/Xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxx).
Dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni od roka za oddajo ponudb.
Pogoj, vezan na bonitetno oceno, mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila in s katerim bo ponudnik izkazoval sposobnosti, razen podizvajalcev.
3.1.1.3 Tehnična in strokovna sposobnost
Zagotovljene morajo biti potrebne tehnične zmogljivosti (mehanizacija in oprema) za kvalitetno in hitro izvedbo del v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, projektne dokumentacije, pravili stroke ter predpisi in standardi s področja predmeta naročila.
A) Reference:
a) Xxxxxxxx, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec, s katerim ponudnik izkazuje reference, mora imeti najmanj dve ustrezni referenci, ki so enakovredne s predmetom naročila, v zadnjih treh letih. Za ustrezne naloge se šteje naloge, ki so dela iz istega področja in sicer meritev globine (morja ali drugega vodnega telesa) na površini večji od 1.000.000 m2 z uporabo enakih metod ali modelov in vrednost ene meritve v zahtevanem obsegu (1.000.000 m2) presega vrednost 60.000,00 EUR.
b) Ponudnik ima skladno z določili 2. podstavka 31.d člena Pomorskega zakonika dovoljenje za delo s tajnimi podatki vsaj stopnje INTERNO. Kopija dovoljenja je sestavni del dokazila o izpolnjevanju referenčnih pogojev.
Opomba:
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od gospodarskega subjekta zahteva dodatna dokazila (na primer: pogodbo z investitorjem ali delodajalcem) o izvedbi navedenega referenčnega dela. Naročnik si pridržuje tudi pravico, da navedbe o referenčnih delih in uspešnost izvedbe preveri neposredno pri investitorju, ponudnik pa z oddajo te ponudbe soglaša, da predhodni investitor take podatke investitorju po tem razpisu posreduje.
V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo partnerji skupaj; v primeru, da se ponudnik sklicuje na reference podizvajalca mora ponudnik zagotoviti, da bo ta isti podizvajalec, s katerim
izpolnjuje predmetni referenčni pogoj, tudi dejansko izvajal tisti del posla, za katere je bila predložena referenca; v primeru, da v času izvajanja pogodbe pride do zamenjave podizvajalca, mora vsakokratni novi podizvajalec omogočati, da bo izvajalec z njim izpolnjeval pogoje iz razpisne dokumentacije.
B) Oprema:
Ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec, s katerim ponudnik izkazuje reference, mora zagotoviti ustrezno tehnično opremo za izvajanje del in sicer najmanj:
a) v Sloveniji registrirani najmanj dve delovni plovili, na katerih so montirane sonde sonarjev, antene za GNSS navigacijo ter izvedeno napajanje aparatur in računalnikov za zajem podatkov ter navigacijo,
b) dva sistema multibeam - večsnopni sonar in ustrezno število operaterjev, oprema za
pozicioniranje na površju,
c) sistem za določitev nihanja plovila,
d) sistem za določitev hitrosti zvoka,
e) program za delo z merilnimi instrumenti in obdelavo podatkov
C) Kader:
Ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec, s katerim ponudnik izkazuje reference, mora zagotoviti ustrezno število usposobljenih oseb za izvedbo del.
Ponudnik mora zagotoviti najmanj:
a) pooblaščenega izvajalca hidrografskih meritev, certificiranim skladno s standardom IHO in vsaj desetletnimi izkušnjami pri vodenju hidrografskih izmer.
Zahtevane obvezne reference izvajalca hidrografskih meritev v zadnjih desetih letih:
• vodenje vsaj 5 izmer morja oz. drugega vodnega telesa, primerljivega obsega kot je v ponudbi,
• izdelal ter predal vsaj 5 hidrografskih originalov raznih izmer Upravi za pomorstvo RS,
oz. so bili originali Upravi RS za pomorstvo posredovani preko naročnika meritev
• ima dovoljenje za dostop do tajnih podatkov vsaj stopnje INTERNO.
b) vsaj tri izvajalce hidrografskih izmer z najmanj petletnimi izkušnjami pri izvajanju hidrografskih meritev z ustreznimi referencami, ki so sodelovali pri vsaj petih izmerah morja primerljivega obsega kot je v ponudbi in imajo dovoljenje za dostop do tajnih podatkov vsaj stopnje INTERNO.
3.2 Merila za izbiro najugodnejše ponudbe
Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena.
II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v slovenskem jeziku ter izdelana skladno z zahtevami in predlogami iz razpisne dokumentacije. Sestavljajo jo naslednje listine:
1. Izpolnjen in podpisan obrazec Ponudba (OBR-1) s priloženim ponudbenim predračunom (izpolnjen popis del) v tekstualni (PDF) in elektronski obliki (XLS) ter terminskim planom
2. Izpolnjen in podpisan obrazec Podatki o ponudniku in podizvajalcih oz. izvajalcih v skupnem nastopu (OBR-2)
3. Izpolnjen in podpisan obrazec Izjava o zagotovljenih tehničnih in kadrovskih
zmogljivostih (OBR-3) z zahtevanimi prilogami
4. Potrdila naročnikov glede referenčnih del (OBR-3a)
5. Izpolnjen in podpisan obrazec ESPD (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v
izvedbo javnega naročila)
6. AJPES X.XXX obrazec, iz katerega je razvidna bonitetna ocena (za ponudnika in partnerje, ne velja za podizvajalce)
7. Izpolnjen in podpisan obrazec Vzorec pogodbe (OBR-4)
Listine se izpolni ter podpiše in žigosa, kjer je to določeno.
Vse ponudbene listine se predloži v "PDF" zapisu, ponudbeni predračun pa se predloži tudi v XLS
datoteki.
Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.
4.1. Ponudba
V listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevani podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene
naslednje zahteve:
⮚ Pri skupni ponudbi se kot ponudnika navede vodilnega partnerja
⮚ V ponudbeni ceni morajo biti zajeti vsi stroški in dajatve povezane z izvedbo naročila, vključno z davkom na dodano vrednost (DDV). Poleg ponudbene cene morata biti navedena skupna predračunska vrednost (brez DDV) in znesek davka (DDV) na to vrednost. Vse vrednosti morajo biti v valuti EUR.
⮚ Ponudba mora veljati za celotno naročilo. Delne ponudbe ne bodo upoštevane.
⮚ Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb.
⮚ Variantne ponudbe in opcije niso dovoljene
⮚ Ponudbeni rok za izvedbo naročila ne sme presegati razpisanega
⮚ Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov povezanih s pripravo ponudbe, niti kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo nastali tekom postopka oddaje javnega naročila
4.2 Podatki o gospodarskem subjektu
Gospodarski subjekt lahko v ponudbi nastopa kot samostojni ponudnik, kot glavni izvajalec, kot
vodilni partner v skupni ponudbi, kot partner v skupni ponudbi, kot podizvajalec.
Če v ponudbi nastopa samo en gospodarski subjekt se šteje, da vsa dela, ki so predmet naročila prevzema sam kot samostojni ponudnik. Če v ponudbi nastopa več gospodarskih subjektov, vsak poleg osebnih podatkov navede tudi dela, ki jih prevzema, ter vrednost teh del (brez DDV). Prevzeta dela morajo biti navedena in strukturirana tako, da jih je po vsebini in/ali vrednosti mogoče primerjati s predloženimi referencami za ta dela.
Podizvajalec, ki zahteva naročnikovo neposredno plačilo, mora skladno z zakonom (ZJN-3) priložiti zahtevo, da mu naročnik neposredno poravna njegovo terjatev do ponudnika.
4.3 Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi mora glede na prevzeti posel predložiti zahtevana dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti. Prevzeti posel lahko izvaja le gospodarski subjekt, ki izkaže zahtevano referenco in ima ob oddaji ponudbe zagotovljene vse potrebne kadrovske in tehnične zmogljivosti za izvedbo.
Dokazila se zloži po vrsti, kot si slede pogoji za priznanje sposobnosti in sicer najprej za ponudnika oziroma vodilnega partnerja, nato za partnerje in podizvajalce.
4.4 Specifikacija naročila in predračun
V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila (opis naročila, tehnične specifikacije, tehnični pogoji, izpolnjen popis del s količinami, ...) iz katere sta razvidna vsebina in obseg naročila. Upoštevane morajo biti vse zahteve iz specifikacije naročila. Specifikacije naročila ponudnik ne sme spreminjati. Dovoljen je le vnos zahtevanih podatkov (na primer: cene v popisu del).
Predračun sestavljata rekapitulacija predračunske vrednosti in podrobna specifikacija te vrednosti, strukturirana po vrstah del, navedenih v specifikaciji naročila. Cene v predračunu se navede brez DDV in v valuti EUR.
Popis del s količinami mora biti izpolnjen s cenami za vse postavke. Cene na enoto se navede z vsemi upoštevanimi decimalkami, vrednost postavke (zmnožek: količina x cena na enoto) pa se zaokroži na dve decimalki. V ponudbi se popis del predloži v elektronski obliki XLS in enak skeniran v formatu »PDF«. V primeru neskladja šteje slednji.
4.5 Vzorec pogodbe
Predloženi vzorec pogodbe mora ponudnik izpolniti, podpisati, žigosati in parafirati.
4.6 Instrumenti zavarovanja
Instrumente zavarovanja se predloži skladno s točko 2.5 teh navodil.
III. PREDMET JAVNEGA NAROČILA – SPECIFIKACIJA PONUDBE
Predmet naročila je izvajanje hidrografskih meritev globin na področju akvatorija Xxxx Xxxxx v obdobju 2019 do 2022 ter na parcelah oz. delih parcel znotraj območja koncesije, ki v naravi predstavljajo površino morja.
V obseg del so zajete:
- letne meritve akvatorija zahtevane z odločbo Uprave RS za pomorstvo št. 3730-86/2014/1 z dne 28.11.2014, katere mora izvajalec izvesti najkasneje do konca marca za tekoče leto (velja za obdobje 2019 – 2022). Kopija Odločbe je sestavni del razpisne dokumentacije.
- meritve na posameznih manjših delih akvatorija, praviloma ob priveznih mestih, ki jih naroči naročnik med letom (obračun glede na površino območja meritve in namen meritve (kontrola/izdelava hidrografskega originala) skladno s cenikom). Meritve se izvedejo v roku 3 delovnih dni od naročila, poročilo pa naročniku predloži v roku 2 delovnih dni od izvedbe meritve. V kolikor se meritve v zahtevanem roku ne morejo izvesti zaradi zasedenosti priveznega mesta, se rok sorazmerno podaljša. Kontrolna meritev predstavlja meritev v primeru ugotovitve anomalije/odstopanja od deklariranih globin za potrebe določitve območja posega potrebnega čiščenja. Meritev z izdelavo hidrografskega originala predstavlja meritev z izdelavo karte globin skladno z zahtevami razpisne dokumentacije (npr. po zaključenem čiščenju). Vsakokratna sprememba pomeni novelacijo karte celotnega Bazena.
V vrednost del morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (kontrolne geodetske meritve, davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, ureditev dostopov, prevozi oseb in materiala, dnevnice, kilometrina, testiranja na sedežu ponudnika, naročnika ali zunanjih izvajalcih, morebitna dovoljenja, takse, prevajanje, svetovanja, materiali, predelave in podobno).
Hidrografske meritve globin se izvajajo v sklopu tekočega vzdrževanja pristaniške infrastrukture,
namenjene za javni promet – redno vzdrževanje akvatorija. Slika I: Območje akvatorija koprskega pristanišča
Slika II: Območje meritev zahtevanih z odločbo 3730-86/2014/1 z dne 28.11.2014
BAZEN I
BAZEN II
BAZEN III
Območje letnih meritev:
- Bazen I: 226.632 m2
- Bazen II: 228.235 m2
- Bazen III: 601.698 m2
Podatki morajo biti pripravljeni skladno s standardi za hidrografske izmere Mednarodne hidrografske organizacije (IHO). Globine je potrebno posneti najmanj z natančnostjo "special order", t.j. 100% pokritost z vsaj 30% preklopom med linijami izmere.
Izhodišča:
- Nivo srednje gladine morja = 0,08 m n.v.
- Nivo srednjih nižjih nizkih vod pri živih morskih menah = 63 cm pod srednjo gladino morja
- Geoid na morju – podatke bo predal naročnik ob podpisu pogodbe
Za vsako meritev, ki vključuje izdelavo hidrografskega originala, izvajalec naročniku preda:
SPLOŠNI POGOJI:
- globine se morajo nanašati no hidrografsko ničlo,
- začetne točke meritev morajo biti v oddaljenosti, ki ni večja od 1 m od obale,
- podatki se oddajajo v digitalni obliki in se morajo nanašati na elipsoid WGS84 in v koordinatnem sistemu v katerem meri izvajalec (če meri v D96TM, potem odda podatke v pravokotnih koordinatah, drugače v geografskih), globine v metrih,
- posamezne datoteke s podatki o globinah ne smejo presegati velikosti 500MB, če jih je več,
morajo biti smiselno razdeljene in označene ter prikazane na skici razdelitve,
- izdelano poročilo o hidrografski izmeri, o izvornih in procesnih podatkih, ki mora vsebovati vse potrebne informacije o uporabljeni opremi in procesiranju podatkov (3 izvode tiskane in podpisane ter PDF format digitalno podpisan in onemogoča popravljanja),
- izdelana karta globin v PDF formatu in digitalno podpisana od hidrografa (izdelana za ustrezne printe na papir A2, A1, A0. globine morajo biti razredčene tako, da so berljive na formatu karte),
IZVORNI PODATKI – PREDAJA SE:
- globine v izvorni ločljivosti meritev v izvornem formatu (znotraj 1 m2 mora biti izmerjenih vsaj 9 različnih točk oz. oddaljenost med točkami ne sme presegati 15 cm) in na dejanskem položaju (položaj globine ne sme biti spremenjen oz. interpoliran v grid oz. mrežo)
- izvorne podatke meritev vseh senzorjev (globinomera, sonde za določitev zvoka, plimovanja, …), na osnovi katerih se lahko ponovi oz. preveri celoten postopek procesiranja in redčenja globin
PROCESIRANI PODATKI – PREDAJA SE
- prečiščene podatke (t.j. podatki so prečiščeni vseh napak in šumov senzorjev, ki nastanejo med meritvami) in procesirane podatke izmere (upoštevana je hitrost zvoka v vodi, plimovanje in vse ostale korekcije, potrebne za ustrezno in natančno določitev globin) :
o o globine v ACSII zapisu (x, y, z) v izvorni ločljivosti meritev
o o globine v ASCII zapisu (x, y, z) kot na testnih izrisih
o o globine redčene na gostoto 0,25 in 2 m
- podatke o položaju vseh navigacijskih objektov na območju izmere (linije pomolov, obalno linijo, položaje boj in svetilnikov)
- seznam (položaj, globina, opis) vseh najdenih podvodnih navigacijskih ovirah za plovbo (čeri, razbitine, …)
IV. OBRAZCI
- PONUDBA s prilogami (OBR-1)
- PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. IZVAJALCIH V SKUPNEM NASTOPU (OBR-2)
- REFERENCE (OBR-3)
- POTRDILO NAROČNIKA KOT INVESTITORJA (OBR-3a)
- VZOREC POGODBE (OBR-4)
- OBRAZEC ESPD V ELEKTRONSKI OBLIKI (za vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila; glej tč. 3.1)
OBR-1
PONUDBA
xx. xxxxxxx: | |
št. javnega naročila: | 999/2018 |
1. Naročnik: | LUKA KOPER, d.d., Vojkovo nabrežje 38, 6501 KOPER |
2. Predmet naročila: | MERITEV GLOBIN MORSKEGA DNA NA OBMOČJU AKVATORIJA LUKE KOPER ZA OBDOBJE 2019 – 2022 |
3. Ponudnik: | |
4. Skupna ponudbena cena predračuna cenika: | |
Ponudbena cena brez DDV | EUR |
Ponudbena cena z DDV | EUR |
Ponudbena cena vključuje vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.
5. Ponudba velja za celotno naročilo, v skladu z razpisno dokumentacijo, ki je priloga te
ponudbe.
6. Cene na enoto iz predračuna - cenika so fiksne in nespremenljive do dokončanja vseh del.
7. Ponudba velja še 120 dni po roku za oddajo ponudbe.
8. Naročilo se obvezujemo izvesti skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije.
9. Rok plačila je 75. dan od datuma opravljene storitve. Storitev je opravljena, ko ponudnik
naročniku predloži poročilo o opravljeni meritvi.
10. Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca.
11. Izjavljamo, da smo proučili celotno razpisno dokumentacijo in da se z njo v celoti strinjamo.
12. Izjavljamo, da smo si pred oddajo naročila ogledali območje izvedbe del, da smo podrobno preučili projektno dokumentacijo in popise del, tako da smo z deloviščem in vsemi njegovimi značilnostmi in specifikami seznanjeni. Na morebitne pomanjkljivosti v popisu/obsegu del za izvedbo naročila smo naročnika opozorili. Naknadno iz tega naslova ne bomo uveljavljali nikakršnih zahtevkov.
13. V roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe, bomo naročniku izročili instrument zavarovanja v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV, kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev del, z veljavnostjo vsaj še trideset (30) dni po predvidenem prevzemu del.
14. V roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe bomo naročniku predložili kopijo zavarovalne police o zavarovanju odgovornosti za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku ali tretjim osebam v zvezi z opravljanjem dejavnosti izvajalca.
15. Izvedbo del bomo prilagajali luškemu delovnemu procesu. V kolikor bomo morali kot izvajalec del začasno umikati mehanizacijo, smo te stroške že vključiti v svojo ponudbo.
Datum: | Ponudnik | |
Kraj: | žig | |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
Priloge:
- Izpolnjen ponudbeni predračun - cenik (osnova je priloženi popis del!)
OBRAZEC »PREDRAČUN – CENIK DEL«
Zap. Št. | Opis | EM | A | B [EUR] | C [%] | A x B x C [EUR] |
količine | cena/enoto (brez DDV) | (ponder) | (zmnožek) | |||
1. | Meritve globin v Bazenu I in izdelava končnega hidrografskega posnetka skladno z razpisno dokumentacijo, v skladu s standardi za hidrografske izmere Mednarodne hidrografske organizacije (IHO). Območje meritev velikosti okvirno 226.632 m2. Meritev se izvede 1 x letno. | kos | 1 | 100% | ||
2. | Meritve globin v Bazenu II in izdelava končnega hidrografskega posnetka skladno z razpisno dokumentacijo, v skladu s standardi za hidrografske izmere Mednarodne hidrografske organizacije (IHO). Območje meritev velikosti okvirno 228.235 m2. Meritev se izvede 1 x letno. | kos | 1 | 100% | ||
3. | Meritve globin v Bazenu III in izdelava končnega hidrografskega posnetka skladno z razpisno dokumentacijo, v skladu s standardi za hidrografske izmere Mednarodne hidrografske organizacije (IHO). Območje meritev velikosti okvirno 601.698 m2. Meritev se izvede 1 x letno. | kos | 1 | 100% | ||
4 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 1 do 1.000 m2 - kontrolna meritev | kos | 1 | 30% | ||
5 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 1 do 1.000 m2 - kontrolna meritev - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
6 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 1.000 do 2.500 m2 - kontrolna meritev | kos | 1 | 30% | ||
7 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 1.000 do 2.500 m2 - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
8 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 2.500 do 5.000 m2 - kontrolna meritev | kos | 1 | 30% | ||
9 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 2.500 do 5.000 m2 - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
10 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 5.000 do 10.000 m2 - kontrolna meritev | kos | 1 | 30% | ||
11 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 5.000 do 10.000 m2 - kontrolna meritev - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
12 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 10.000 do 25.000 m2 - kontrolna meritev | kos | 1 | 30% | ||
13 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 10.000 do 25.000 m2 - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
14 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 25.000 do 50.000 m2 - kontrolna meritev | kos | 1 | 30% | ||
15 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 25.000 do 50.000 m2 - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
16 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 5.000 do 10.000 m2 - kontrolna meritev - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
17 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 50.000 do 100.000 m2 - kontrolna meritev | kos | 1 | 30% | ||
18 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 50.000 do 100.000 m2 - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
19 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 100.000 do 200.000 m2 - kontrolna meritev | kos | 1 | 30% | ||
20 | Meritve globin na območju akvatorija tlorisne velikosti od 100.000 do 200.000 m2 - meritev z izdelavo hidrografskega originala | kos | 1 | 30% | ||
* Skupna ponudbena cena | ||||||
Ponudbena cena (brez DDV) | ||||||
DDV | ||||||
Ponudbena cena (z DDV) | ||||||
Vse vrednosti so izražene v evrih. Cene in vrednosti so obračunane in zaokrožene na dve (2)
decimalki.
V ponudbeni ceni storitve morajo biti zajeti vsi stroški izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (davki, transportni in zavarovalni stroški, prevozi oseb in materiala, dnevnice, kilometrina, morebitna dovoljenja, takse, prevajanje, svetovanja, materiali, predelave in podobno). Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno ali vrednost.
Kraj : | Ponudnik: | |
Datum : | (ime in priimek pooblaščene osebe) | |
(žig in podpis ) |
OBR-2
PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. IZVAJALCIH V SKUPNEM NASTOPU
1. PONUDBA
Ponudbo za izvedbo javnega naročila JN 999/2018 »MERITEV GLOBIN MORSKEGA DNA NA
OBMOČJU AKVATORIJA LUKE KOPER ZA OBDOBJE 2019 - 2022« dajemo (se označi z X):
☐ Samostojno
☐ S podizvajalci
☐ Skupno ponudbo
2. PODATKI O PONUDNIKU
2.1 Podatki o ponudniku
Popolna firma ponudnika: | |
Naslov ponudnika: | |
Odgovorna oseba/osebe oz. zakoniti zastopnik za podpis pogodbe | |
Zakoniti zastopnik oziroma oseba pooblaščena za podpis pogodbe | |
Matična številka | |
Identifikacijska številka za DDV | |
Številka transakcijskega računa | |
Naziv in naslov banke: | |
BIC/SWIFT | |
Telefon | |
e-naslov |
2.2 Ponudba s podizvajalci – podatki o podizvajalcih
Ponudniki točko 2.2. izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s
podizvajalci.
Pri javnem naročilu z oznako JN 999/2018 bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:
Št. | Popolna firma podizvajalca, naslov, pooblaščena oseba, matična številka, identifikacijska številka za DDV | Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec | Količina (%) | Vrednost (EUR brez DDV) |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
Opomba: V kolikor ponudnik nastopa z večjim številom podizvajalcev, v ponudbi priloži zahtevane podatke v tabeli z enakovredno vsebino. Dodatni list mora biti podpisan in žigosan s strani ponudnika, prav tako mora biti razvidno, da so podatki podani za predmetno javno naročilo.
2.3 Skupna ponudba
Ponudniku točko 2.3 izpolnijo v primeru, da so predložili skupno ponudbo.
Pri javnem naročilu z oznako JN 999/2018 sodelujemo naslednji ponudniki:
Št. | Popolna firma so-ponudnika, naslov, pooblaščena oseba, matična številka, identifikacijska številka za DDV | Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel so - ponudnik | Količina (%) | Vrednost (EUR brez DDV) |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
Datum: | Ponudnik | |
Kraj: | žig | |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
OBR-3
IZJAVA O ZAGOTOVLJENIH TEHNIČNIH IN KADROVSKIH ZMOGLJIVOSTIH
PODATKI O REFERENČNEM DELU
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnem delu resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenega referenčnega dela.
REFERENČNI POSEL I | REFERENČNI POSEL II | |
Ime referenčnega posla: | ||
Naslov objekta: | ||
Investitor: | ||
Izvajalec: | ||
Podizvajalec (v kolikor je gospodarski subjekt nastopal kot podizvajalec glavnega izvajalca): | ||
Datum izvedbe: (mesec, leto – od – do) | ||
Kraj izvedbe: | ||
Vrednost celotnega posla (brez DDV): | ||
Delež gospodarskega subjekta, ki nastopa v ponudbi, glede na celoten objekt (brez DDV): | ||
Opis del - Dokazilo o izpolnjevanju referenčnih pogojev – končni obračun, popis del, kopija knjige obračunskih izmer, … drugo (navesti vrsto dokazila, kopijo priložiti k ponudbi) |
Priloga: POTRDILO NAROČNIKA KOT INVESTITORJA ZA VSAKO IZMED IZKAZANIH REFERENC.
V kolikor je gospodarski subjekt pri izvedbi referenčnega dela nastopal kot podizvajalec, mora predložiti bodisi referenčno potrdilo, podpisano s strani investitorja oz. naročnika, bodisi referenčno potrdilo podpisano s strani glavnega izvajalca referenčnega dela, kateremu pa mora predložiti še potrjene reference naročnika glavnemu izvajalcu.
Vsebina potrdila mora biti skladna z vzorcem.
V kolikor gospodarski subjekt izkazuje refernčno delo z opravljeno storitvijo za naročnika Xxxx Xxxxx d.d., mu ni potrebno prilagati Potrdila naročnika kot investitorja. V polju investitor poleg navedbe Luka koper d.d., navede še podatek ogovorne osebe, vodje projekta, s strani Xxxx Xxxxx d.d.. Naročnik bo iz lastnih evidenc preverjal izpolnjevanje zahtevanih pogojev.
TEHNIČNE ZMOGLJIVOSTI
Izjavljamo, da imamo zagotovljene vse potrebne tehnične zmogljivosti (mehanizacijo in opremo) za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, pravili stroke ter predpisi in standardi s področja predmeta naročila. Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dokazila o zagotavljanju tehničnih zmogljivosti.
Priloga:
Tabelarični seznam mehanizacije in opreme, naveden pod tč. 3.1.1.3.b) z navedbo podatkov:
Oprema | Količina | Lastnik/imetnik pravice uporabe |
KADROVSKE ZMOGLJIVOSTI
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da razpolagamo z zadostnimi kadrovskimi zmogljivostmi za izpolnitev naročila, skladno z zahtevami iz točke 3.1.1.3.c). V priloženi tabeli navajamo podatke za izvajalsko skupino z navedbami izkušenj – referenc o usposobljenosti.
Ime in priimek | Stopnja in vrsta izobrazbe | Vloga pri izvedbi del | Reference – izkušnje | Referenčna številka potrdila naročnika ali preizkusa znanja in referenčni naslov s kontaktno oseba naročnika in tel. st. |
Ponudnik se zavezuje , da prijavljenega kadra brez soglasja naročnika ne bo spremljal. Obrazcu je potrebno priložiti dokazila o dovoljenju za dostop do tajnih podatkov za vse člane izvajalske skupine in pravno osebo.
Datum: | Ponudnik | |
Kraj: | žig | |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
OBR-3a
POTRDILO NAROČNIKA KOT INVESTITORJA
Naročnik:
........................................................................................................................................
Meritev globin na morju ali vodnem telesu:
.......................................................................................................................................,
ki je potekala v letu/ih (mesec, leto – od – do) v skupni vrednosti EUR brez DDV,
potrjuje, da je izvajalec del
...............................................................................................................................
in za njega odgovorni vodja del
...............................................................................................................................
dela izvedel pravočasno in kvalitetno.
Kontaktna oseba naročnika kot investitorja, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: .
.................................................................,
tel. ........................................................., fax ..........................................................
Datum: Žig: Podpis :
Opomba: Ponudnik lahko kot dokazilo po tem obrazcu priloži tudi druga ustrezna potrdila, ki jih je z namenom sodelovanja v postopkih javnega naročanja pridobil v drugih postopkih.
OBR-4
VZOREC POGODBE
XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, delniška družba, Vojkovo nabrežje 38, KOPER,
ki jo zastopata predsednik uprave delniške družbe Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx,
kot NAROČNIK
Identifikacijska številka: SI89190033
Matična št.: 5144353
in
(naziv izvajalca)
(naslov izvajalca)
ki ga zastopa (pooblaščeni zastopnik izvajalca za podpis
pogodbe)
kot IZVAJALEC
Identifikacijska številka:
Matična št.:
sklepata naslednjo
P O G O D B O št. JN 999/2018/
Predmet te pogodbe so »MERITEV GLOBIN MORSKEGA DNA NA OBMOČJU AKVATORIJA
XXXX XXXXX ZA OBDOBJE 2019 - 2022«.
Vsebina in obseg del, ki so predmet te pogodbe je podana v ponudbi št. z dne
, ki je priloga št. 1 (v nadaljnjem besedilu: ponudba) in sestavni del te pogodbe. V primeru neskladja med pogodbo in ponudbo se upoštevajo določila te pogodbe.
Izvajalec se delo zaveže izvesti skladno s:
- to pogodbo,
- specifikacijo naročila,
- ponudbo izvajalca št. ……….. z dne ,
- razpisno dokumentacijo in njenimi prilogami,
- predpisi, standardi in zakonodajo.
2. člen
Natančne količine so za naročnika v tem trenutku objektivno neugotovljive, zato je skupna okvirna pogodbena vrednost del, materialov in opreme iz 1. člena te pogodbe je določena na osnovi priložene ponudbe, katere obvezna sestavina je predračun - cenik del.
Vrednost vseh del in materialov ter opreme iz 1. člena te pogodbe je največ:
380.000,00 EUR
z besedo: tristoosemdesettisoč EUR
Na navedeno pogodbeno vrednost izvajalec obračuna naročniku ob izstavitvi računa DDV v skladu
z veljavno zakonodajo.
Opravljena dela po tej pogodbi bo izvajalec obračunal po cenah za enoto iz ponudbe in po dejansko izvršenih količinah na osnovi mesečnih poročil, ki jih potrdi pooblaščen predstavnik naročnika.
Cene so fiksne za obseg del iz ponudbe, po cenah navedenih v letnem ceniku. Presežna in nepredvidena dela, ki niso zajeta v letnem ceniku, bo izvajalec lahko izvajal samo na podlagi predhodnega pisnega dogovora z naročnikom.
V primeru, da obseg vseh naročenih in izvedenih del ne bi dosegel vrednosti iz tega člena, naročnik
do izvajalca nima nobenih obveznosti do polno ocenjene pogodbene vrednosti.
Morebitno dodatno naročilo za dodatne storitve, ki niso vključene v prvotni projekt ali v prvotno naročilo, vendar so zaradi nepredvidenih okoliščin postale potrebne za izvedbo naročila storitev, zajetih v tem projektu ali naročilu si naročnik pridržuje pravico oddati izvajalcu osnovnega naročila, po postopku s pogajanji brez predhodne objave, v skladu z določili 46. člena ZJN-3. Podlaga za določitev vrednosti dodatnega naročila so cene na enoto in drugi kalkulativni elementi iz osnovne pogodbe, vključno s popustom. Z izvajalcem se sklene aneks k osnovni pogodbi ali novo pogodbo.
3. člen
Izvajalec izjavlja in se zavezuje:
- da ima za opravljanje del pridobljena vsa predpisana dovoljenja, ki jih je dolžan vseskozi vzdrževati v veljavi,
- delo opraviti strokovno in kvalitetno s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu z določbami te pogodbe ter tako, da so metode za dosego rezultata izključno na strani izvajalca,
- delo opraviti tako, da ne bo ogrožen ali moten delovni proces pri naročniku,
- skrbeti in izvajati na delovišču vse varnostne ukrepe tako za delavce kot za blago, naprave in material po veljavni zakonodaji in skleniti z Luko dogovor o zagotavljanju varnosti pri delu, požarne varnosti in varstva okolja na delovišču na področju Luke,
- da bo ob vsaki vplovitvi v akvatorij Luke ravnal v skladu s protokolom obveščanja pristojnih
služb, določenem v 4. členu te pogodbe,
- da bo pred pričetkom del na podlagi pisne prošnje službi varovanja za svoje zaposlene in za zaposlene svojih podizvajalcev uredil dovolilnice za vstop na območje Luke,
- da bo za vstop z osebnim vozilom na območje Xxxx plačal uporabo poti v PC v skladu z Luškim
cenikom,
- pri svojem delu spoštovati vsa pravila o redu, ki veljajo v Luki Koper d.d.,
- da bo med izvajanjem pogodbenih del samostojno poskrbel za vse potrebne ukrepe iz varstva pri delu, varstva okolja in varstva pred požarom ter za izvajanje teh ukrepov, za posledice njihove opustitve pa prevzema popolno odgovornost.
Če izvajalec ne ravna kakor zgoraj navedeno, ali drugače krši določila te pogodbe odgovarja naročniku za nastalo škodo.
4. člen
Koordinacija izvedbe meritev se izvede tako, da izvajalec meritev kontaktira Področje koordinacije operative (v nadaljevanju PKO) preko e-sporočila na naslov XxxxxxxxXXX@xxxx-xx.xx, po 13.00 uri. PKO posreduje odgovor izvajalcu meritev o prostih privezih do 14. ure. Obvestilo o izvajanju meritev izvajalec posreduje na naslov XxxxxxxxXXX@xxxx-xx.xx, v vednost sporočilo še vodji PKO, upravitelju, nadzornemu centru (xxx@xxxx-xx.xx) ter vodji službe za splošno varovanje in varovanje morja.
PKO usklajuje izvedbe meritev glede na razpoložljivost prostih vezov v posameznih bazenih luke. Pred nastopom dela oz pred vstopom izvajalcev na območje akvatorija pristanišča je potrebno
izvesti najavo preko radijske zveze na kanalu 8. Najava more imeti navedeno plovilo, osebe ki
bodo na plovilu ter področje kjer se bodo izvajale meritve. Dovoljenje za vstop/začetek del mora
potrditi PKO preko VHF. V kolikor pride do kršitve protokola mora PKO le-to prijaviti URSP.
5. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo izvajalec uveden v delo predvidoma v roku 8 delovnih dni od podpisa pogodbe in predaje instrumenta zavarovanja za pravočasno in kvalitetno izvedbo del.
6. člen
Naročnik bo dela naročal po potrebi, ob pojavu poškodbe. Xxxx posebnih naročil se izvede letne meritve akvatorija zahtevane z odločbo Uprave RS za pomorstvo št. 3730-86/2014/1 z dne 28.11.2014. Te meritve mora izvajalec izvesti najkasneje do konca marca za tekoče leto.
Meritve, ki jih naroči naročnik med letom, se izvajalec obveže izvesti v roku 3 delovnih dni od naročila, poročilo pa naročniku predložiti v roku 5 delovnih dni od naročila, razen v primeru ko se z naročnikom pisno ne dogovori za drugačen rok.
Izvedbo del mora izvajalec prilagajati luškemu delovnemu procesu, ki se mora odvijati nemoteno. Ves čas poteka del mora biti obala operativna, t.j. omogočen mora biti nemoten privez in odvez ladij ter izvedba pretovora. V kolikor bo izvajalec za izvedbo del moral začasno umikati mehanizacijo, so ti stroški že upoštevani v ponudbi izvajalca dodatnih stroškov iz tega naslova naročnik ne bo priznal.
Ta pogodba velja od sklenitve do dne 31.12.2022.
7. člen
Roki za izvedbo del po tej pogodbi se lahko izjemoma sporazumno ustrezno podaljšajo v naslednjih
primerih:
- nezmožnost izvedbe del zaradi izvajanja pretovora kot primarne dejavnosti naročnika, ko naročnik izrecno ne dovoli izvajanja del,
- zaradi dodatnih del, izvedenih na podlagi pisne zahteve naročnika,
- iz drugih utemeljenih razlogov.
Na nastop in prenehanje okoliščin, ki lahko po tej pogodbi vplivajo na spremembo rokov, mora izvajalec takoj, najkasneje pa v 2 (dveh) delovnih dneh od dneva, ko izve za vzrok, zaradi katerega se lahko rok podaljša, pisno sporočiti naročniku.
Če izvajalec zamuja glede na terminski plan izvajanja del ali glede na rok dokončanja del iz 7. člena, te pogodbe, je o tem dolžan pred iztekom roka pisno obvestiti naročnika in ga zaprositi za podaljšanje roka.
Pogodbeni stranki soglašata, da lahko sporazumno spremenita pogodbeno dogovorjene roke za zaključek pogodbeno dogovorjenih del. Sporazum o spremembi pogodbenega roka mora biti sklenjen v pisni obliki kot aneks k tej pogodbi.
8. člen
Izvajalec je dolžan naročniku povrniti vso škodo, ki bi jo med izvajanjem del, ki so predmet te pogodbe, in realizaciji objektov, ki so predmet te pogodbe povzročil naročniku iz malomarnosti ali z naklepom. Izvajalec je dolžan naročniku poleg povzročene škode povrniti tudi izgubljen zaslužek.
9. člen
Naročnik se obvezuje, da bo opravljena dela na projektu plačeval na podlagi potrjenih začasnih situacij in potrjene končne situacije.
Izvajalec bo naročniku izstavljal začasne situacije po predloženem planu izstavitve začasnih situacij, in sicer za izvršena dela do dneva izstavitve situacije, končno situacijo pa v roku 15 dni od dokončanja projekta. Posamezne začasne situacije se lahko združujejo.
Pogoj za izstavitev računa je potrjena začasna situacija, končna situacija in prevzemni zapisnik.
S potrjenimi začasnimi situacijami bo izdal račun do 90% pogodbene vrednosti, s končno situacijo pa račun za 10% pogodbene vrednosti.
Naročnik se zavezuje vsako predloženo situacijo pregledati in jo potrditi ali pisno posredovati
izvajalcu pripombe oz. ugovore v roku 10 dni od prejema situacije.
Podpisani prevzemni zapisnik je osnova za izdajo končne situacije in končnega računa. Če naročnik ugovarja kateri izmed postavk v situaciji, je dolžan v pogodbenem roku plačati račun za znesek, zoper katerega nima ugovorov.
Če pride do prekinitve del na zahtevo naročnika, pripravi izvajalec poročilo o do tedaj opravljenem delu, ki ga potrdi predstavnih naročnika. Naročnik poravna izvajalcu vrednost dotlej pravilno opravljenih pogodbenih del, ki imajo za naročnika funkcionalno vrednost.
Naročnikove obveznosti iz te pogodbe se lahko poravnajo tudi na sledeči način in šteje se, da sta pogodbeni stranki soglasni, da so v nadaljevanju navedeni načini plačil običajni in predstavljajo utečeno poslovno prakso:
• z medsebojnim pobotom ali asignacijo v višini celotnega zneska obveznosti, ki jih ima izvajalec do naročnika ali do odvisnih in pridruženih družb iz koncerna Xxxx Xxxxx,
• do 30 % z verižnim pobotom, na ta znesek se zamudne obresti ne obračunajo,
• z asignacijo ali kakršnimikoli drugimi načini izpolnitve obveznosti z drugimi družbami ali pravnimi subjekti, v kolikor pogodbeni stranki podpišeta ustrezne dokumente o takem plačilu, v skladu z Obligacijskim zakonikom ali pa so taka soglasja že vključena v tej pogodbi,
• razliko z nakazilom na izvajalčev transakcijski račun št. odprt pri banki
Poravnava s pobotom se izvrši na dan zapadlosti računa. Izvajalec ne sme svoje denarne terjatve do naročnika prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.
10. člen
Osnova za plačilo pogodbenih obveznosti so izdani računi, ki temeljijo na potrjenih začasnih ali končni situaciji ter podpisanemu prevzemnem zapisniku iz te pogodbe.
Naročnik se zavezuje izvajalcu plačati posamezni račun v roku 75 dni od datuma opravljene
storitve. Storitev je opravljena, ko ponudnik naročniku predloži poročilo o opravljeni meritvi.
Naročnik lahko svojo obveznost v dogovoru z izvajalcem poravna pred rokom zapadlosti, tako da se mu za vsako začeto dekado (t.j. deset dni) predčasnega plačila prizna 0,5% popust, t.i. cassa- sconto na celotno vrednost naročnikove obveznosti. Izvajalec se v takem primeru zavezuje izstaviti naročniku dobropis za višino cassa-sconta iz naslova predčasnega plačila.
Izvajalec se zavezuje ob podpisu te pogodbe dostaviti naročniku »Plan izstavitve računov in situacij« za predvidena dela po tej pogodbi, z navedbo datuma izstavitve, datuma zapadlosti in zneska z vključenim DDV v okviru vsakega planiranega računa in situacije.
11. člen
Naročnik pooblašča za svojega predstavnika go. Xxxxx Xxxxxxxx, izvajalca pa bo zastopal g.
_
12. člen
Prevzem del se vrši po s podpisom prevzemnega zapisnika.
V primeru, da se ob prevzemu ugotovi, da opravljena dela niso v skladu z določili te pogodbe, določi naročnik izvajalcu primeren rok za realizacijo pogodbenih obveznosti v skladu z določili te pogodbe.
V kolikor izvajalec v roku iz prejšnjega odstavka ne realizira pomanjkljivo opravljenih pogodbenih obveznosti, jih realizira naročnik oz. tretja oseba na stroške izvajalca.
13. člen
Za kvaliteto in solidnost del, ki jih opravi izvajalec sam ali jih za izvajalca opravijo tretje osebe kot
podizvajalci, ki jih izbere izvajalec v zvezi z deli na podlagi te pogodbe, jamči izvajalec.
14. člen
Če izvajalec ne opravi del iz te pogodbe v pogodbenem roku oz. posameznih fazah iz 7. člena te pogodbe, mora plačati pogodbeno kazen zaradi zamude, ki znaša 2 ‰ (dva promila) za vsak zamujeni dan od skupnega zneska predmeta pogodbe.
Znesek pogodbene kazni za zamudo zaradi zamude ne sme presegati 10 % (deset odstotkov) vrednosti predmeta pogodbe.
V kolikor je izvajalec z izvedbo del v zamudi, se pogodbena kazen obračuna v prevzemnem zapisniku. Na ta način se vzpostavi terjatev do izvajalca in obveznost naročnika se za znesek pogodbene kazni zmanjša oz. se z le to pobota.
V kolikor pogodbena kazen ni poračunana z obveznostjo naročnika v prevzemnem zapisniku, jo je izvajalec dolžan poravnati v roku 8 dni od izstavitve računa z nakazilom na transakcijski račun št. 10100-0000001935 naročnika.
Pogodbeni stranki s to pogodbo določata tudi pogodbeno kazen, in sicer za sledeče primere: (1) za zamudo, (2) za zamudo v širšem smislu, ki nastane zaradi napak (nepravilne izpolnitve) ter (3) za neizpolnitev.
Če izvajalec zamudi z izpolnitvijo pogodbene obveznosti iz kateregakoli vzroka, razen v primeru višje sile, dolguje naročniku 2 ‰ (dva promila) od pogodbene cene za vsak začeti dan zamude (pogodbena kazen za zamudo). Plačilo pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati 10 % pogodbene vrednosti. Pravica do pogodbene kazni za zamudo nastane na podlagi pogodbe in
dejstva zamude, naročnik pa si je ni dolžan ponovno pridržati. Naročnik lahko zato pogodbeno kazen za zamudo uveljavlja, tudi če si ob sprejemu zamudne izpolnitve izvajalca pravice do pogodbene kazni ni izrecno pridržal. Kot dan izpolnitve pogodbenih obveznosti za potrebe te določbe se šteje dan, ko je zapisniško sporazumno ugotovljeno dejstvo izpolnitve obveznosti (primopredaja) ali, v primeru, če zapisniško izročitev ni ugotovljena, dan, ko je bil predmet pogodbe predan v posest naročniku in ga ta lahko nemoteno uporablja.
Če izvajalec pravočasno konča pogodbena dela, vendar s stvarnimi ali pravnimi napakami, ki so izvajalcu pravočasno sporočene, je izvajalec dolžan plačati pogodbeno kazen za čas, ki teče od notifikacije prve napake do odprave vseh napak (pogodbena kazen zaradi napak), in sicer za vsak dan neodprave napak 2 ‰ (dva promila) pogodbene cene, skupno pa ne več kot 10% pogodbene cene. Kot dan notifikacije napake se šteje dan, ko je bilo izvajalcu odposlano sporočilo o napaki po elektronski pošti, ustno ali s priporočeno pošto; kot dan odprave napake pa dan, ko je zapisniško ugotovljeno, da so bile vse grajane napake odpravljene ali, če zapisniško ni ugotovljen dan odprave napak, dan, ko so bile vse napake dejansko odpravljene, predmet pogodbe pa ponovno izročen v nemoteno uporabo naročnika.
Plačilo katerekoli pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od vseh garancijskih obveznosti po tej
pogodbi, kakor tudi ne od odškodninske odgovornosti, v kolikor škoda presega pogodbeno kazen.
Za višino izračunane pogodbene kazni, o čemer naročnik izvajalcu izstavi račun, se vzpostavi terjatev naročnika do izvajalca in se obveznost naročnika za znesek pogodbene kazni zmanjša oz. se z le-to pobota. V kolikor pogodbena kazen ni poračunana na tak način, jo je izvajalec dolžan poravnati v roku 8 dni od izstavitve računa z nakazilom na transakcijski račun št. 10100- 0000001935 naročnika. Po poteku tega roka tečejo zakonske zamudne obresti na celoten znesek pogodbene kazni.
Če izvajalec del oz. predmeta pogodbe ne izvede ali naročnik zamudne izpolnitve izvajalca ne sprejme ter nastane položaj neizpolnitve ima naročnik pravico do pogodbene kazni v višini 10% pogodbene vrednosti (pogodbena kazen za neizpolnitev). Če naročnik zahteva plačilo pogodbene kazni za neizpolnitev preneha izpolnitveni zahtevek in se šteje, da je naročnik odstopil od pogodbe. Vendar se v dvomu v primeru zamude izvajalca šteje, da naročnik uveljavlja pogodbeno kazen za zamudo in ne pogodbeno kazen za neizpolnitev, razen če naročnik izjavi drugače. Pogodbeno kazen za neizpolnitev lahko naročnik uveljavlja tudi v vseh drugih primerih, ko pride do razveze pogodbe zaradi odstopa od pogodbe zaradi zamude ali napak ali iz drugega razloga na strani izvajalca.
V primeru, da je naročniku zaradi zamude oziroma neizpolnitve izvajalca nastala škoda, ki presega pogodbeno kazen, je izvajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi vse nastale stroške in povrniti škodo zaradi zamude oziroma neizpolnitve v višini, ki jo bo naročnik obračunal, tj. razlika do popolne odškodnine.
Izvajalec se zaveže v roku osem (8) delovnih dni od podpisa te pogodbe, izročiti naročniku instrument finančnega zavarovanja (originalno brezpogojno, nepreklicno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv, izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice) v višini deset odstotkov (10 %) pogodbene vrednosti z DDV, kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev del, vse z veljavnostjo vsaj še devetdeset (90) dni po predvidenem prevzemu del, sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca od pogodbe odstopi ter unovči instrument zavarovanja za resnost ponudbe.
V primeru podaljšanja pogodbenega roka za dokončanje del, je izvajalec dolžan naročniku v roku osem (8) delovnih dni od podpisa aneksa dostaviti ustrezno podaljšanje instrumenta finančnega zavarovanja, z veljavnostjo vsaj še devetdeset (90) dni po podaljšanem roku za dokončanje del.
V kolikor izvajalec naročniku ne izroči instrumenta finančnega zavarovanja iz prvega odstavka tega člena ali podaljšanja instrumenta finančnega zavarovanja iz drugega odstavka tega člena, je naročnik upravičen zadržati deset odstotkov (10 %) pogodbene vrednosti z DDV za čas trajanja garancije iz tega člena. Zadržano plačilo se ne obrestuje.
Če pride do prekinitve pogodbenega dela na zahtevo naročnika, pripravi izvajalec poročilo o do tedaj opravljenem delu, ki ga potrdi naročnikov pooblaščeni predstavnik. Naročnik prizna izdelovalcu do tedaj nastale stroške v zvezi z izvajanjem dela in sicer sorazmerno opravljenemu delu in pogodbenemu znesku, za dela, ki imajo za naročnika funkcionalno vrednost. Izvajalec je dolžan naročniku izročiti vso dokumentacijo, potrebno za pridobitev ustreznih dovoljenj. V primeru, da izvajalec navedene dokumentacije ne predloži v postavljenem roku, ima naročnik pravico odstopiti od pogodbe ter unovčiti instrument zavarovanja za kvalitetno in pravočasno izvedbo del.
Instrument finančnega zavarovanja za kvalitetno in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik lahko unovči, če izvajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku, ter v primeru, da izvajalec ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti.
Če pride do unovčenja instrumenta zavarovanja, je dolžan izvajalec naročniku izdati najmanj enakovrstno zavarovanje do konca pogodbenega roka, sicer lahko naročnik kot zavarovanje v preostanku pogodbenega roka brezobrestno zadrži 10% pogodbene vrednosti.
16. člen
Izvajalec se zaveže v roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe izročiti naročniku kopijo zavarovalne pogodbe za zavarovanje odgovornosti za škodo, ki bi utegnila nastati investitorjem in tretjim osebam v zvezi z opravljanjem njihove dejavnosti, z letno zavarovalno vsoto najmanj
50.000 EUR, skupaj z zavarovalnimi pogoji.
Kopijo zavarovalne pogodbe mora izvajalec naročniku izročiti v roku osem (8) delovnih dni po podpisu pogodbe, sicer lahko naročnik od pogodbe odstopi brez kakršnih koli obveznosti do izvajalca.
Naročnik lahko poleg v zakonu določenih razlogov in brez kakršnihkoli obveznosti do izvajalca kadarkoli ali takoj odstopi od te pogodbe, če:
- v roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe ne izroči naročniku bančne garancije za kvalitetno in pravočasno izvedbo del,
- v roku osem (8) delovnih dni od podpisa pogodbe ne izroči naročniku kopijo zavarovalne
pogodbe za zavarovanje odgovornosti za škodo,
- je zoper izvajalca začet postopek zaradi insolventnosti (prisilne poravnave xxx xxxxxxx) ali
izbrisa iz sodnega registra brez likvidacije ali prostovoljne oz. prisilne likvidacije,
- izvajalec ni pričel s pogodbeno dogovorjenimi deli v roku določenim v tej pogodbi in ne prične niti po pozivu naročnika v roku, ki mu ga je določil naročnik, pri čemer je ta rok lahko največ 5 dni,
- izvajalec ne bi dosegel pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v
naknadno postavljenem roku s strani naročnika,
- izvajalec prekine z deli brez soglasja naročnika ali vsakič glede na predvideni plan zamuja več kot 10 dni, pri čemer teh zamud ne bi nadoknadil niti v naknadno določenem roku,
- je izvajalec drugače kršil določila te pogodbe.
Če je izvajalec s pogodbenimi deli že pričel, mu je naročnik dolžan poravnati le vrednost dotlej pravilno opravljenih pogodbenih del, ki imajo za naročnika funkcionalno vrednost.
Izvajalec je dolžan naročniku ob nastopu okoliščin, zaradi katerih lahko naročnik odstopi od pogodbe, kot tudi v primeru da svojih obveznosti v rokih ne izpolni, plačati pogodbeno kazen zaradi neizpolnitve v višini 10% (deset procentov) pogodbene vrednosti. Pogodbena kazen zaradi neizpolnitve je neodvisna od pogodbena kazni za zamudo iz 14. člena te pogodbe. Pogodbena kazen zaradi neizpolnitve in tudi morebitna ostala škodo, ki naročniku nastane in za katero je odgovoren izvajalec, se lahko pobota z drugimi dotlej odprtimi obveznostmi naročnika do izvajalca, razen če izvajalec tega zneska v roku 8 dni ne nakaže na TRR naročnika naveden v 14. členu te pogodbe.
Izvajalec je naročniku dolžan poravnati tudi vso škodo, ki jo s svojim ravnanjem povzroči naročniku.
18. člen
Spremembe in dopolnitve te pogodbe veljajo samo, če so sklenjene v pisni obliki in podpisane od obeh pogodbenih strank. Za vsa vprašanja, ki niso urejena s to pogodbo, stranki soglašata z uporabo določil OZ (Obligacijski zakonik).
19. člen
Pogodbeni stranki potrjujeta, da sta seznanjeni in se zavedata dejstva, da je predmetna pogodba nična, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanja te pogodbe kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kašno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tej pogodbi, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je ali bo naročniku povzročena škoda ali pa je ali bo omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika in/ali izvajalca ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
Pogodbeni stranki se zavezujeta izogibanja vsakršnih ravnanj, ki bi povzročila ničnost pogodbe po prejšnjem odstavku tega člena.
20. člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore nastale iz te pogodbe ali zaradi te pogodbe uredili sporazumno, v primeru, da sporazumna rešitev ne bo mogoča, bo za rešitev sporov pristojno sodišče v Kopru ob uporabi slovenskega prava.
21. člen
Ta pogodba prične veljati z dnem predložitve bančna garancije za pravočasno in kvalitetno izvedbo pogodbenih obveznosti. Pogodba je napisana v štirih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda.
Koper, | , |
(kraj in datum | (kraj in datum) |
Naročnik: | Izvajalec: |
Xxxx Xxxxx d.d. |
|
Predsednik uprave delniške družbe | Direktor |
Xxxxxxxx Xxxxx Član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx |
|