MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE,
MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE,
Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 00000 Xxxxxx, OIB 69608914212 (u nastavku teksta: Ministarstvo), zastupano po ministrici regionalnoga razvoja i fondova Europske unije Xxxxxxxxx Xxxxx, dipl. oec.
i
NAZIV I ADRESA UDRUGE, OIB (u nastavku teksta: Korisnik), ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje udruge
sklapaju
UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA
broj
Uvodni dio
Ministarstvo i Korisnik sklapaju ovaj Ugovor na temelju Plana usmjeravanja i rasporeda sredstava za razvoj područja otoka u 20178 KLASA: 302-03/17-02/126, URBROJ: 538-07-1-2-2/249-17-1 od 22. prosinca 2017., Natječaja za prijavu projekata udruga na otocima usmjerenih na održivi razvoj otoka u okviru raspoloživih sredstava Državnog proračuna za 2018. godinu na poziciji Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije KLASA: 302-03/18-02/50, URBROJ: 538-07-1-2- 2/252-18-2 od 23. svibnja 2018. (u nastavku teksta: Natječaj) i Odluke o odabiru projekata udruga na otocima kojima se dodjeljuju financijske potpore u okviru raspoloživih sredstava Državnog proračuna za 2018. godinu na poziciji Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije KLASA: 302- 03/18-02/50, URBROJ: 538-07-1-2-2/252-18-_ od (u nastavku teksta: Odluka).
Članak 1.
Ovim Ugovorom Ministarstvo i Korisnik uređuju međusobna prava i obveze vezano uz isplatu financijskih sredstava za provedbu projekta pod nazivom „ “ (u nastavku teksta: Projekt).
Članak 2.
Ministarstvo će isplatiti Korisniku financijska sredstva za provedbu Projekta u iznosu od
.000,00 kuna
(slovima: )
Članak 3.
Sredstva iz članka 2. ovog Ugovora osigurana su u Državnom proračunu Republike Hrvatske za 2018. godinu i projekcijama za 2019. i 2020. godinu (Narodne novine, broj 124/17), u razdjelu 061, glava 06105 Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije, Program 2904 Održivi razvoj jadranskih otoka, aktivnost A570463 – Razvoj otoka, račun 382 – Kapitalne donacije.
Članak 4.
Ministarstvo će iznos sredstava iz članka 2. ovog Ugovora isplatiti jednokratno na žiro račun Korisnika otvoren kod NAZIV BANKE, IBAN: , svrha: realizacija Projekta
„ “, po potpisivanju ovog Ugovora, u roku 30 (trideset) dana od dana zaprimanja urednog zahtjeva Korisnika za doznaku sredstava.
Članak 5.
Zahtjev za doznaku sredstava iz članka 4. ovoga Xxxxxxx Xxxxxxxx dostavlja Ministarstvu nakon što Ministarstvo odobri dostavljeni Obrazac proračuna projekta koji mora biti usklađen s Opisnim obrascem i iznosom dodijeljenih sredstava iz članka 2. ovog Ugovora.
Članak 6.
Sredstva iz članka 2. ovog Ugovora moraju se koristiti isključivo namjenski za provedbu Projekta u skladu s Obrascem proračuna projekta iz članka 5. ovog Ugovora.
Zabranjuje se prijenos prava iz ovog Ugovora na treću pravnu ili fizičku osobu.
Članak 7.
Korisnik je dužan provesti sve projektne aktivnosti i dovršiti Projekt do (datum i godina).
Članak 8.
Radi nadzora namjenskog korištenja sredstava Korisnik se obvezuje da će Ministarstvu dostaviti Izvješće o izvršenju Projekta.
Izvješće o izvršenju Projekta iz stavka 1. ovog članka obvezno sadrži:
a) Opisni izvještaj (dostavlja se u tiskanom obliku poštom, faksom i/ili u elektroničkom obliku elektroničkom poštom odnosno poštom na CD-u, DVD-u ili USB-u)
b) Financijski izvještaj (dostavlja se u tiskanom obliku poštom, faksom i/ili u elektroničkom obliku elektroničkom poštom odnosno poštom na CD-u, DVD-u ili USB-u) uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloga:
• za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na Korisnika te pripadajuće bankovne izvode
• za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na Korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća
• ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
• fotodokumentaciju vezanu uz provedbu i realizaciju Projekta kao i dokaze o provedbi projektnih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke publikacija i dr.).
Članak 9.
Korisnik je dužan podnijeti Izvješće o izvršenju Projekta najkasnije 20 (dvadeset) dana nakon isteka roka predviđenoga za završetak Projekta iz članka 7. ovog Ugovora.
Izvješće se podnosi u papirnatom obliku na propisanim obrascima, objavljenim na službenoj internetskoj stranici Ministarstva (xxx.xxxxxx.xxx.xx).
Članak 10.
Ministarstvo ima pravo praćenja i vrednovanja izvršenja i terenskog nadzora Projekta te preispitivanja financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Ministarstvo može zatražiti od Korisnika dostavu dokumentacije koja je potrebna u svrhu iz stavka 1. ovog članka. Korisnik je dužan traženu dokumentaciju dostaviti Ministarstvu u roku 10 dana od dana zaprimanja Xxxxxxxx za dostavu dokumentacije.
Članak 11.
Korisnik se obvezuje pravodobno obavijestiti Ministarstvo o manjim i većim izmjenama Ugovora. Manje izmjene Ugovora su:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%
- zamjena člana projektnog tima
- promjena bankovnog računa Korisnika
- promjena adrese ili drugih kontakata Korisnika
- male promjene projektnih aktivnosti koje ne utječu na opseg i ciljeve Projekta (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
Manje izmjene ne zahtijevaju izradu dodatka Ugovora. Veće izmjene Ugovora su:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15%
- produženje trajanja provedbe Projekta (maksimalno do 6 mjeseci)
- dodatak novih aktivnosti u Projektu
- promjena projektnih aktivnosti koje značajno utječu na opseg i ciljeve Projekta.
Veće izmjene Xxxxxxx zahtijevaju izradu dodatka Xxxxxxx i njegovo potpisivanje od strane Ministarstva i Korisnika. Ministarstvo odlučuje kod svake obavijesti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome odlučuje je li potrebno izraditi dodatak Ugovora.
Članak 12.
Izmjene ugovornih obveza Korisnik može zatražiti najkasnije 30 dana prije isteka roka provedbe Projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi Projekta, produljenje razdoblja provedbe ili prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon razdoblja provedbe iz članka 7. ovog Ugovora.
Zahtjev za izmjenama Xxxxxxx Xxxxxxxx dostavlja Ministarstvu u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
Ministarstvo ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja provedbe Projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda Projekta ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja provedbe. Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Ministarstvo mora donijeti u roku od 20 radnih dana od dostave zahtjeva za izmjenama od strane Korisnika.
Članak 13.
Ukoliko Ministarstvo utvrdi da je Korisnik nenamjenski koristio sredstva financijske potpore za izvršenje Projekta iz članka 1. ovog Ugovora ili nije proveo Projekt u ugovorenom razdoblju, ako nije
podnio odgovarajuće Izvješće o izvršenju Projekta u roku i sa sadržajem određenim u članku 8. ovog Ugovora ili ako je Ministarstvu onemogućio nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava iz članka 2. ovog Ugovora, Korisnik je dužan vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz obračunate kamate Ministarstvu u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti Ministarstva o potrebi vraćanja zaprimljenih sredstava.
Ukoliko Korisnik ne izvrši traženi povrat financijskih sredstava u iznosu i roku navedenom u pisanom zahtjevu iz stavka 1. ovog članka, Ministarstvo ima pravo jednostranog raskida Ugovora slanjem pisane obavijesti Korisniku o raskidu ovog Ugovora.
Članak 14.
Ukoliko Ministarstvo utvrdi da Korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na dodjelu financijskih sredstava programima/projektima Korisnika u sljedeće dvije godine.
Članak 15.
Korisnik se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz Projekt istaknuti logotip i naziv Ministarstva kao institucije koja financira Projekt koji je predmet ovog Ugovora.
Korisnik je suglasan da Ministarstvo koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promicanja Natječaja kao i doprinosa i djelovanja Ministarstva u razvoju civilnoga društva u Republici Hrvatskoj.
Članak 16.
Potpisivanjem ovog Ugovora Xxxxxxxx se obvezuje da kao primatelj bespovratnih sredstava iz javnih izvora za provedbu programa/projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu ni prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Članak 17.
Ministarstvo ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizašle iz bilo koje aktivnosti Xxxxxxxxx u provedbi ugovorenog Projekta.
Članak 18.
Na elemente financiranja Projekta koji nisu uređeni ovim Ugovorom na odgovarajući način primjenjuju se Opći uvjeti propisani Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (Narodne novine, broj 26/15).
Članak 19.
Ugovorne strane su suglasne da eventualno nastale sporove iz ovoga Ugovora riješe sporazumno. Ukoliko ugovorne strane ne postignu sporazum iz stavka 1. ovog članka, svi sporovi koji proizlaze iz ovog Ugovora i u vezi s njim, uključujući i sporove koji se odnose na pitanja njegovog valjanog nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz toga proistječu, konačno će se riješiti arbitražom u skladu s važećim Pravilnikom o arbitraži pri Stalnom arbitražnom sudištu Hrvatske gospodarske komore (Zagrebačkim pravilima).
Članak 20.
Ovaj Ugovor sačinjen je u četiri istovjetna primjerka svaki sa snagom izvornika, od kojih svaka ugovorna strana dobiva po dva primjerka.
Članak 21.
U znak prihvaćanja prava i obaveza iz ovog Ugovora, ovlaštenici ugovornih strana ga vlastoručno potpisuju.
Članak 22.
Ovaj Xxxxxx stupa na snagu danom potpisivanja obiju ugovornih strana.
KLASA: URBROJ: | KLASA: URBROJ: Zagreb, datum i godina |
ZA KORISNIKA | MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE |
Funkcija osobe ovlaštene za zastupanje korisnika | Ministrica |
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje | Xxxxxxxxx Xxxxx, dipl. oec. |