UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA
KLASA:
URBROJ:
UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA
Ministarstvo pravosuđa, Xxxxx xxxxx Xxxxxxxx 00, 10 000 Zagreb, OIB: (u daljnjem tekstu: Davatelj) koje zastupa ministar i NAZIV UDRUGE, ADRESA UDRUGE, OIB: ….. (u daljnjem tekstu: Korisnik) koju zastupa IME I PREZIME, predsjednik/ca (osoba ovlaštena za (zastupanje) i KAZNENO TIJELO, adresa, OIB …(u daljnjem tekstu Krajnji korisnik projekata/programa) koje zastupa IME I PREZIME, upravitelj kaznenog tijela kao ugovorne strane zaključili su u Zagrebu, DATUM, Ugovor o dodjeli financijskih sredstava koji se sastoji od:
Posebnih uvjeta ugovora
Opisnog obrasca projekta (Prilog 1)
Obrasca proračuna projekta (Prilog 2)
NAZIV PROJEKTA:
„XXXXXXXXXXXXX“
POSEBNI UVJETI UGOVORA
o dodjeli financijskih sredstava projektu udruga u Republici Hrvatskoj u području pružanja potpore provođenju pojedinačnog programa izvršavanja kazne zatvora iz raspoloživih sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću
Članak 1.
naziv projekta: XXXXXXXXXXXXX (u daljnjem tekstu: projekt)
Ukupna vrijednost ugovora: ______________ kuna (slovima:_____________________)
Članak 2.
Davatelj financijskih sredstava financira ovaj projekt/program sukladno Odluci o raspodjeli financijskih sredstava_____________, Klasa: _________, Urbroj: ___________ na teret -razdjela 110 Ministarstva pravosuđa, glava 11010, za aktivnost A630000 za područje --..-………………………………………., račun 3811 – Tekuće donacije u novcu.
Razdoblje provedbe projekta je 12 mjeseci, računajući od dana potpisivanja ugovora.
Ministarstvo nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih sredstava za financiranje projekata/programa po ovom Javnom pozivu.
U slučaju eventualnog značajnijeg smanjenja prihoda u 2016. godini, Ministarstvo ima pravo smanjiti ukupno odobrena sredstava iz članka 1. ovog Ugovora, o čemu će pravovremeno izvijestiti Korisnika i Krajnjeg korisnika projekata/programa.
Članak 3.
Sredstva iz članka 1. Posebnih uvjeta mogu se koristiti isključivo za provedbu projekta, sukladno uvjetima natječaja i prema Opisnom obrascu projekta i Obrascu proračuna projekta, a isplaćivat će se na dvije rate na sljedeći način:
prva rata u iznosu od 70% od ukupno odobrenog iznosa iz članka 1. u iznosu od _________ kn (slovima: ___________), u roku od 30 dana od dana potpisivanja ovog ugovora,
druga rata u iznosu od 30% od ukupno odobrenog iznosa iz članka 1. u iznosu od ________ kn (slovima: __________), sukladno raspoloživim sredstvima.
Korisnik će Davatelju bespovratnih sredstava predati solemniziranu bjanko zadužnicu za sve projekte/programe kao sredstvo osiguranja naplate u slučaju nenamjenskog utroška sredstava iz članka 1. ovog ugovora.
Članak 4.
Sredstva iz članka 1. Posebnih uvjeta isplatit će se na IBAN krajnjeg Korisnika projekta/programa, HR____________________, otvoren u __________________ banci, temeljem pisanih zahtjeva Korisnika za isplatom (Obrazac C4).
Krajnji korisnik projekta/programa isplaćuje Korisniku sredstva iz stavka 1. ovog članka.
Članak 5.
Ugovorne strane sporazumno utvrđuju da Korisnik ne može prenijeti tražbinu iz ovoga ugovora na treću stranu.
Članak 6.
Radi kontrole namjenskog korištenja sredstava Korisnik se obvezuje da će Krajnjem korisniku programa/projekta dostaviti Izvještaj o provedbi projekta koji treba sadržavati:
Opisno izvješće u papirnatom obliku,
Financijsko izvješće u papirnatom obliku uz detaljno dokumentiranje svih troškova:
za bezgotovinska plaćanja - preslike računa (R1 ili R2) koji glase na Korisnika te pripadajući izvod,
za gotovinska plaćanja - preslike računa (R1 ili R2) koji glase na Korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća,
ostalu dokumentaciju - putni nalozi s pripadajućim prilozima, dokumenti na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
Priloge vezane uz provedbu projekta (listu sudionika, program provedbe aktivnosti i dr.).
Krajnji korisnik projekta/programa će zaprimljeni Izvještaj uz svoje očitovanje dostaviti Davatelju.
Korisnik podnosi privremeni Izvještaj do ___________ 2017. godine.
Korisnik podnosi Izvještaj o izvršenju projekta u roku od 30 dana od dana završetka projekta/programa, a najkasnije do __________ 2018. godine. Izvještaj se podnosi na propisanim obrascima Davatelja financijskih sredstava.
Članak 7.
Davatelj pridržava pravo kontinuiranog praćenja i vrednovanja izvršenja projekta/programa Korisnika iz članka 1. ovog ugovora, te preispitivanje financija i troškova u bilo koje vrijeme trajanja sufinanciranja, te u periodu od jedne godine nakon završetka projekta.
Davatelj može neposrednu kontrolu iz prethodnog stavka ovog ugovora prenijeti na Krajnjeg korisnika projekta/programa.
Članak 8.
Korisnik ovlašćuje Davatelja da radi nadzora namjenskog korištenja sredstava iz čl. 1. Posebnih uvjeta neposredno kontaktira sve pravne i fizičke osobe kojima je prema priloženoj dokumentaciji Korisnik isplatio novčana sredstva koja je dobio od Davatelja za financiranje projekta/programa.
Članak 9.
Korisnik se obvezuje uz prethodno mišljenje Krajnjeg korisnika projekta/programa pravodobno obavijestiti Davatelja o manjim i većim izmjenama ugovora.
Manje izmjene ugovora mogu biti:
Izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%,
Zamjena člana tima,
Promjena bankovnog računa korisnika,
Promjena adrese ili drugih kontakata korisnika,
Male promjene projekta koje ne utječu na njegov opseg i ciljeve (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
Manje izmjene ugovora mogu biti jednostrane, te ne zahtijevaju izradu Dodatka ugovoru.
Veće izmjene ugovora su:
Izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15%,
Produženje trajanja provedbe projekta (maksimalno do 6 mjeseci),
Dodatak novih aktivnosti u projekt,
Promjena projektnih aktivnosti koja značajno utječe na opseg i ciljeve.
Veće izmjene ugovora zahtijevaju izradu Dodatka ugovoru i njegovo potpisivanje od strane Davatelja, Korisnika i Krajnjeg korisnika projekata/programa. Davatelj odlučuje kod svake obavijesti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome odlučuje je li potrebno izraditi Dodatak ugovoru.
Članak 10.
Izmjene ugovornih obveza Korisnik može zatražiti najkasnije 30 dana prije isteka roka izvršenja projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
Ugovor se ne može izmijeniti i/ili dopuniti u svrhu ili s učinkom koji bi doveo u pitanje odluku o financiranju ili postupanje u skladu s načelom jednakog postupanja.
Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi projekta/programa, produljenje razdoblja provedbe ili prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon razdoblja provedbe iz članka 1. Posebnih uvjeta.
Zahtjev za većim izmjenama ugovora Xxxxxxxx dostavlja Davatelju u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev uz prethodno pribavljeno mišljenje Krajnjeg korisnika projekata/programa.
Davatelj ima pravo odbiti prenamjenu dijela sredstava i/ili produljenje razdoblja provedbe projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda projekta/programa ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produljenje razdoblja provedbe. Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Davatelj mora donijeti u roku od 20 radnih dana od dostave obavijesti od strane Korisnika.
Članak 11.
Ako Davatelj utvrdi da je Korisnik nenamjenski koristio sredstva financijske potpore za izvršenje projekta iz članka 1. Posebnih uvjeta ovog ugovora ili nije proveo projekt u ugovorenom razdoblju, ako nije podnio odgovarajuće izvještaje u roku i sa sadržajem određenim u članku 7. Posebnih uvjeta ili ako Davatelju ne omogući nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava iz članka 1. Posebnih uvjeta, daljnja isplata bit će obustavljena, a Korisnik je dužan vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz obračunate kamate utvrđene u FINA-i, zajedno sa zateznim kamatama, u roku od 30 dana od dana primitka pisane obavijesti Davatelja o potrebi vraćanja zaprimljenih sredstava.
U slučaju kada Davatelj utvrdi da je korisnik nenamjenski koristio sredstva ili Davatelju nije omogućio nadzor nad namjenskim korištenjem sredstava financijske potpore ovog ugovora, te nije vratio primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, Davatelj ima pravo aktivirati solemniziranu bjanko zadužnicu koju je Korisnik dostavio prije potpisivanja ovog ugovora. Ukoliko bjanko zadužnica nije aktivirana vraća se Korisniku nakon odobrenja konačnog izvještaja o provedbi projekta.
Korisnik se obvezuje prije stupanja na snagu ovog ugovora, predati Davatelju ovjerenu bjanko zadužnicu, radi osiguranja plaćanja svih tražbina nastalih na temelju ugovora.
Članak 12.
Ako Davatelj utvrdi da Korisnik nije ispunio ugovorne obveze, uskratit će pravo na dodjelu financijskih sredstava projektima Korisnika u sljedeće dvije godine.
Članak 13.
Korisnik se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz projekt istaknuti logotip i naziv Davatelja kao institucije koja financira projekt/program koji je predmet ugovora u skladu s načelom čuvanja tajnosti podataka zatvorenika sukladno odredbi čl. 14. st. 1. toč. 2., u svezi s čl. 72. Zakona o izvršavanju kazne zatvora („Narodne novine“, broj: 128/99., 55/00., 59/00., 129/00., 59/01., 67/01., 11/02., 190/03., 76/07., 27/08., 83/09., 18/11., 48/11., 125/11., 56/13. i 150/13.).
Korisnik je suglasan da Davatelj koristi i objavljuje dostavljene mu fotografije, video i audio zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promicanja natječaja za dodjelu financijskih sredstava, doprinosa Davatelja razvoju civilnoga društva u Republici Hrvatskoj i djelovanja Davatelja.
Članak 14.
Davatelj ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizašle iz bilo koje aktivnosti korisnika u provedbi ugovorenog projekta/programa.
Članak 15.
Potpisivanjem ovog ugovora Xxxxxxxx se obvezuje da kao primatelj bespovratnih sredstava iz javnih izvora za provođenje projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog ugovora.
Članak 16.
U slučaju da se spor u provedbi ovog ugovora između Davatelja, Korisnika i Krajnjeg korisnika projekta/programa ne može riješiti sporazumno, niti putem postupka mirenja, spor rješava stvarno nadležan sud u Zagrebu.
Članak 17.
Na elemente financiranja projekta koji nisu uređeni Posebnim uvjetima ovog ugovora na odgovarajući se način primjenjuju Opći uvjeti propisani člancima 37. do 50. i 52. do 54. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“ broj 26/15).
Članak 18.
Opisni obrazac projekta i Obrazac proračuna projekta koje je Xxxxxxxx dostavio prijavljujući se na Poziv, sastavni su dio ovog ugovora te čine njegove Priloge 1 i 2.
Članak 19.
Za svaki oblik komunikacije – dostavu obavijesti o izmjenama i dopunama ugovora i dostavu izvještaja – koji je povezan s ovim ugovorom potrebno je navesti klasu i urudžbeni broj ugovora i naziv projekta te ga poslati na sljedeće adrese:
za Davatelja (izmjene i dopune ugovora): Ministarstvo pravosuđa, Xxxxx xxxxx Xxxxxxxx 00, Xxxxxx; tel _________; e-mail: ________________,
za Davatelja (izvještaji): Ministarstvo pravosuđa, Xxxxx xxxxx Xxxxxxxx 00, Xxxxxx; tel _________; e-mail: ______________,
za Korisnika: naziv, adresa, tel: _________; e-mail: ________________.
za Krajnjeg korisnika projekata/programa (izmjene i dopune ugovora) : naziv, adresa, tel: _________; e-mail: ________________.
za Krajnjeg korisnika projekata/programa (izvještaji) : naziv, adresa, tel: _________; e-mail: ________________.
Članak 20.
U slučaju proturječnosti između odredbi Posebnih uvjeta ovog Ugovora, te Općih uvjeta i odredbi iz Priloga (opisnog obrasca i obrasca proračuna), odredbe Posebnih uvjeta imat će prvenstvo.
Članak 21.
Ovaj ugovor sastavljen je u (5) pet istovjetnih primjerka, od kojih (1) jedan primjerak zadržava Korisnik, jedan (1) Krajnji korisnik projekata/programa, a tri (3) primjerka Davatelj.
Članak 22.
Odredbe ovog Ugovora stupaju na snagu s danom kad ga potpiše posljednja ugovorna strana.
Mjesto, datum
MINISTARSTVO PRAVOSUĐA |
|
KORISNIK |
KRAJNJI KORISNIK PROJEKATA/PROGRAMA |
|
MINISTAR
Ime i prezime |
|
PREDSJEDNIK/ICA
Ime i prezime
|
UPRAVITELJ/ICA KAZNENOG TIJELA
Ime i prezime
|
|
|
|
|
|
|
--------------------- ----------------------- -------------------------