JAVNO NADMETANJE
JAVNO NADMETANJE
NABAVA FOTOKOPIRNOG PAPIRA
ZA POTREBE CROATIA osiguranja d.d.
DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE
SADRŽAJ:
A. UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
B. TABLICE PONUDE
I. PREDMET NADMETANJA
CROATIA osiguranje d.d., Generalna direkcija, Zagreb, OIB:26187994862 nastavno: Naručitelj, organizira otvoreni postupak za izbor najpovoljnijeg ponuditelja za nabavu fotokopirnog papira za potrebe CROATIA osiguranja d.d., Miramarska 22, Zagreb prema ponudbenoj dokumentaciji.
Alternativne ponude nisu dopuštene.
Ovaj dokument definira opće uvjete nadmetanja, posebne uvjete nadmetanja, te kriterij za odabir najpovoljnijih ponuditelja.
Napomena: CROATIA osiguranje d.d. nije obveznik Zakona o javnoj nabavi.
II. OPĆI UVJETI NADMETANJA
1. Ponuditelji i natjecatelji u postupku nabave moraju dostaviti slijedeće DOKUMENTE za utvrđivanje dokaza o sposobnosti i svojstvima ponuditelja:
1. Opći podaci o ponuditelju;
2. Izvod iz sudskog, strukovnog, ili trgovačkog registra;
3. Isprava o bonitetu: BON-1;
4. Isprava o solventnosti (SOL -2 (BON- 2) ili odgovarajuća potvrda banke) obrazac izdan od banke kod koje Ponuditelj ima glavni račun;
5. Potvrda porezne uprave o podmirenim svim poreznim obvezama i obvezama za mirovinsko i zdravstveno osiguranje;
6. Potvrda ili izjava o nekažnjavanju za odgovornu osobu Ponuditelja i za pravnu osobu;
Molimo ovjerite svojim pečatom i zaokružite svu dokumentaciju koju ste dostavili u Obrascu ponude.
Dokazi se prilažu u izvorniku ili u ovjerenoj preslici, s tim da stariji od 30 dana od dana oglašavanja poziva za nadmetanje ne smije biti dokaz o urednom izvršenju dospjelih poreznih obveza i doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, a stariji od šest mjeseci ne smiju biti ostali dokazi.
2. U postupku nabave mogu sudjelovati svi ponuditelji bez ograničenja s obzirom na prebivalište ili sjedište, različitu nacionalnu klasifikaciju, djelatnosti, status pravne ili fizičke osobe i podrijetlo robe. Uvjeti i dokazi o sposobnosti jednaki su za sve ponuditelje.
III. POSEBNI UVJETI NADMETANJA
1. Garancija banke
Ponuditelji će kao sastavni dio ponude dostaviti jamstvo za ponudu u iznosu najmanje od 10% (deset posto) od vrijednosti podnesene ponude.
Jamstvo za ponudu Ponuditelji će dostaviti u obliku garancije banke. Jamstvo za ponudu mora imati rok trajanja koji je 30 dana duži od roka valjanosti ponude. Garancija banke mora biti bezuvjetna, „bez prigovora“ i na prvi pisani poziv.
Jamstvo za ponudu će Naručitelj zadržati i naplatiti u slučaju da Xxxxxxxxxx:
a) Povuče ili izmjeni ponudu nakon isteka roka za podnošenje ponuda, a prije isteka roka valjanosti ponude,
b) Odbije potpisati Xxxxxx o izvršenju radova,
c) Odbije dostaviti potrebno jamstvo za dobro izvršenje Ugovora.
2. Referentna lista
Referentna lista mora sadržavati najmanje 5 (pet) relevantnih kupaca robe za predmetno nadmetanje koju ovjerava ponuditelj.
3. Dostava ponuda, rok za dostavu ponuda i javno otvaranje ponuda
Ponude mogu biti dostavljene poštom ili direktno uručene Naručitelju na adresu:
CROATIA osiguranje d.d., Generalna direkcija, Služba za nabavu i opće poslove, Miramarska 22/prizemlje , Urudžbeni zapisnik, 10000 Zagreb, s naznakom: NE OTVARAJ
– PONUDA ZA NABAVU FOTOKOPIRNOG PAPIRA ZA POTREBE CROATIA osiguranja d.d.
Ponude moraju biti dostavljene i mailom na adresu: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, do 14.06.2016. godine do 10 sati.
Rok za dostavu ponuda je 4.06.2016. godine do 10:00 sati (bez obzira na način dostave). Naručitelj će na zahtjev dati ponuditelju potvrdu o datumu i vremenu primitka ponude.
Otvaranje ponuda neće biti javno.
Ponuditelji dostavljaju ponudu u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici s adresom Naručitelja, s naznakom nadmetanja na koje se odnosi, te s naznakom “ne otvaraj”.
Ponuditelj može dostaviti samo jednu ponudu za predmet nabave. Zajedničke ponude nisu dopuštene.
4. Prihvaćanje ponuda
Naručitelj pridržava pravo prihvatiti ili odbiti bilo koju ponudu, poništiti ponudbeni postupak i odbiti sve ponude u bilo kojem trenutku koji prethodi odabiru najpovoljnijeg Ponuditelja, bez ulaska u obvezu prema bilo kojem Ponuditelju.
Prihvatljiva ponuda jest ponuda sposobnog ponuditelja:
– koja je potpuno sukladna dokumentaciji za nadmetanje, ili
– koja sadrži nebitne otklone u ponudi ili predočenim dokazima uz ponudu, a koji ne mijenjaju svojstva, uvjete i druge zahtjeve iz dokumentacije za nadmetanje, ili
– koja sadrži manje pogreške ili previde koji bitno ne mijenjaju ponudu.
Ponude za koje se utvrdi da su prihvatljive, Naručitelj će pregledati te provjeriti imaju li računske pogreške.
Naručitelj zadržava pravo u bilo kojem trenutku odustati od nadmetanja i/ili pozvati u II. Krug.
Naručitelj zadržava pravo prihvaćanja ponude ili dijela ponude.
5. Obavijest o odabiru
Naručitelj će odabranog Ponuditelja obavijestiti o prihvatu njihove ponude prije isteka roka trajanja ponude.
6. Trajanje ponude
Predana ponuda će obvezati Ponuditelja prema Naručitelju od dana otvaranja ponuda do isteka roka trajanja ponude (upisanog u osnovnom tekstu ponude), odnosno do isteka eventualno naknadno produženog roka potvrđenog pismenim dogovorom.
Ponuda treba vrijediti najmanje 60 (šezdeset) dana od roka za dostavu ponuda.
7. Troškovi nuđenja
Ponuditelj snosi sve troškove pripreme i podnošenja ponude. Naručitelj niti u kojem slučaju nije odgovoran, niti se može teretiti za nastale troškove bez obzira na tijek i ishod ponudbenog postupka.
8. Oblik ponude, obrazac ponude, ispunjavanje troškovnika, opis predmeta nadmetanja i opseg ponude
Ponuditelj mora ispuniti originalni Obrazac ponude i troškovnik na način kako je to predviđeno u obrascima ne mijenjajući dio teksta.
Struktura ponude mora biti sukladna s tablicama priloženim u ovoj Dokumentaciji za nadmetanje.
Zajedničke ponude nisu dopuštene.
9. Podaci o Ponuditelju
Naručitelj će provjeriti je li Ponuditelj financijski, tehnički, organizacijski i infrastrukturom sposoban ispuniti zahtjeve nadmetanja.
10. Sažetak ponude
Ponuditelj treba dostaviti sažetak ponude sa sljedećim informacijama:
- Naziv dobavljača |
- Adresa sjedišta dobavljača |
- Grad |
- Poštanski broj |
- Država |
- OIB |
- Telefon |
- Kontakt osoba |
- Telefax |
- e mail |
- Kod države banke |
- Oznaka banke (VBDI) |
- Broj računa |
- IBAN |
- Ime banke |
- SWIFT/BIC |
Izjavom da su svi podaci navedeni u ponudi ispravni i istiniti.
11. Kontakt osobe Naručitelja
Za sva dodatna objašnjenja i pitanja u svezi s predmetnim otvorenim postupkom nabave, ponuditelji se mogu javiti u CROATIA osiguranje d.d., Generalna direkcija, Služba za nabavu i opće xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00/IV, kontakt osoba je: Xxxxxxx Xxxxx tel. 01/ 000- 0000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx.
12. Rokovi i mjesto izvršavanja usluga – realizacija predmeta nabave i način plaćanja
Izabrani ponuditelji izvršavat će svoje obaveze temeljem Xxxxxxx na jednu godinu.
Rok isporuke je za fotokopirni papir je sukcesivan prema potrebama naručitelja.
U cijenu fotokopirnog papira moraju biti uključeni troškovi pakiranja i dostave, sukladno distribucijskoj listi koja je sastavni dio Dokumentacije za nadmetanje.
DOSTAVA fotokopirnog papira je franco adresa Naručitelja sukladno Distribucijskoj listi po Podružnicama CROATIA osiguranja d.d.
U slučaju potrebe dodatnih količina fotokopirnog papira od strane Naručitelja, za vrijeme trajanja ugovora, odabrani Ponuditelji se obvezuju isti isporučiti po cijenama iz ponude (ugovora). Plaćanje po ispostavljenim računima u roku od 30 dana od dana ispostave računa. Uz račun mora obavezno biti priložena otpremnica/dostavnica (ili sličan dokument) potpisana od strane zaposlenika Naručitelja iz Podružnice kojoj je fotokopirni papir dostavljen. Računi bez priloga otpremnice/dostavnice (ili sličnog dokumenta)
potpisane od strane zaposlenika Naručitelja biti će vraćeni Ponuditelju i neće se platiti dok se ne kompletiraju.
IV. OCJENA PONUDA
U postupku ocjena ponuda Naručitelj će provesti provjeru ponuda i ustanoviti potpunost i jasnoću, odnosno otkriti pogreške u ponudi ili bilo koju drugu nepravilnost koja bi utjecala na konačnu valjanost ponude i daljnji postupak ocjenjivanja.
Nepotpune ponude neće se uzimati u daljnje razmatranje.
Ponude će biti ocijenjene uz poštivanje procedure naznačene u Dokumentaciji za nadmetanje. Pri valorizaciji ponuda vrijede opći uvjeti nabave koji se nalaze na službenim Internet stranicama Društva xxx.xxxxxx.xx.
CROATIA osiguranje d.d. Generalna direkcija
Služba za nabavu i opće poslove Voditelj Stručnog Povjerenstva
Xxxxxxx Xxxxx, v.r.
I Z J A V A
kojom prihvaćamo uvjete kao i postupak i mjerila za odabir najpovoljnijeg Ponuditelja iz Dokumentacije za nabavu fotokopirnog papira za potrebe CROATIA osiguranja d.d.
PONUDITELJ :
…..............................................
/ Pečat i potpis /
C/ OBRAZAC PONUDE
za nabavu FOTOKOPIRNOG PAPIRA za potrebe CROATIA osiguranja d.d.
Sudionik u nadmetanju (ponuditelj) za nabavu fotokopirnog papira za potrebe CROATIA osiguranja d.d.
- Naziv dobavljača |
- Adresa sjedišta dobavljača |
- Grad |
- Poštanski broj |
- Država |
- OIB |
- Telefon |
- Kontakt osoba |
- Telefax |
- e mail |
- Kod države banke |
- Oznaka banke (VBDI |
- Broj računa |
- IBAN - |
- Xxx xxxxx - |
- SWIFT/BIC |
Popis tražene i dostavljene dokumentacije:
1. Opći podaci o ponuditelju;
2. Izvod iz sudskog, strukovnog, ili trgovačkog registra;
3. Isprava o bonitetu: BON-1;
4. Isprava o solventnosti (SOL -2 (BON- 2) ili odgovarajuća potvrda banke) obrazac izdan od banke kod koje Ponuditelj ima glavni račun;
5. Potvrda porezne uprave o podmirenim svim poreznim obvezama i obvezama za mirovinsko i zdravstveno osiguranje;
6. Potvrda ili izjava o nekažnjavanju za odgovornu osobu Ponuditelja i za pravnu osobu;
7. Garancija banke u iznosu najmanje od 10% (deset posto) od vrijednosti podnesene ponude;
8. Referentna lista.
PONUDITELJ :
……………………………..
/ Pečat i potpis /
DISTRIBUCIJSKA LISTA PO PODRUŽNICAMA CROATIA osiguranja d.d.
Podružnice/Poslovnice | Poštanski broj | Grad | Adrese |
Podružnica Dubrovnik | 20000 | Dubrovnik | Xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 9 |
Podružnica Osijek | 00000 | Xxxxxx | Xxxxx xxx 0 |
Podružnica Pula | 00000 | Xxxx | Xxxxxxxxxx xxxxx 0 |
Podružnica Rijeka | 51000 | Rijeka | Korzo 39 |
Podružnica Slavonski Brod | 35000 | Slavonski Brod | Mažuranićeva 14 |
Podružnica Split | 21000 | Split | Trg hrv. bratske zajednice 8 |
Podružnica Šibenik | 00000 | Xxxxxxx | Xxxxxxxx Xxxxxx 0 |
Podružnica Varaždin | 42000 | Varaždin | Xxxxxxxxxx xxx 00 |
Podružnica Vinkovci | 00000 | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx 0 |
Podružnica Zabok | 49210 | Zabok | Matije Gupca 13 |
Podružnica Zadar | 23000 | Zadar | Obala kneza Xxxxxxxxx 20 |
Podružnica Zagreb | 10000 | Zagreb | Trg bana J. Xxxxxxxx 13 |
Podružnica Zagreb II | 10000 | Zagreb | Trg bana J. Xxxxxxxx 13 |
Podružnica Zagrebački prsten | 10410 | Velika Gorica | Trg kralja Xxxxxxxxx 16 |
Generalna direkcija | 10000 | Zagreb | Xxxxxxxxxx 00 |
Naručitelj zadržava pravo izmjene/dopune distribucijske liste, što ne može imati utjecaja na ponuđenu cijenu.