Zaklada Adresa sjedišta,
Zaklada
Adresa sjedišta,
Zastupana po OIB: xxxxxxxx(u daljnjem tekstu: »Ugovorno tijelo«)
i
Zastupan/a po OIB:
(u daljnjem tekstu: »Korisnik«)
Zaključili su dana godine sljedeći
Ugovor o financijskoj podršci projektu u okviru Impact4Values programa
u okviru Javnog poziva za male i srednje projekte u okviru Programa Impact4Values
Uvodne odredbe
Članak 1.
1 (1) Ugovorno tijelo i korisnik uvodno potvrđuju:
- da se ovaj ugovor zaključuje na temelju Javnog poziva za male i srednje projekte objavljenog na web stranicama xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxx0xxxxxx i xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxx0xxxxxx dana 27. ožujka 2023. godine (u daljnjem tekstu: Poziv) i odluke Upravnog odbora od dd. mm. gggg. (u daljnjem tekstu: odluka);
- da su Poziv provele Slagalica - Zaklada za razvoj lokalne zajednice i Solidarna - zaklada za ljudska prava i solidarnost koje su odabrane u postupku javnog poziva Europska izvršne agencije za obrazovanje i kulturu (EACEA).
Posebni uvjeti
Članak 2. – Svrha
2 (1) Svrha ovog ugovora je regulirati prava i obveze u vezi s dodjelom sredstava iz Programa Impmact4Values projektu pod nazivom:
(u daljnjem tekstu: projekt) u skladu s opisom projekta iz Priloga I.
2 (2) Korisnik prima sredstva za provedbu projekta u skladu s uvjetima ovog ugovora i prilozima koji
su sastavni dio ugovora i za koje korisnik izjavljuje da ih poznaje i da se s njima slaže.
2 (3) Korisnik prihvaća sredstva i obvezuje se da će biti u potpunosti odgovoran za provedbu projekta.
2 (4) Ako u provedbi projekta sudjeluju partneri koji imaju financijsku korist, Xxxxxxxx je s partnerima zaključio Sporazum o partnerstvu kojim su utvrđene uloge i odgovornosti Xxxxxxxxx i partnera. Jedan (1) primjerak potpisanog Sporazuma o partnerstvu Korisnik je u obvezi dostaviti Ugovornom tijelu najkasnije 15 dana od dana potpisivanja ovog Ugovora.
Članak 3. – Trajanje projekta i rok provedbe projekta
3 (1) Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja svih ugovornih strana.
3 (2) Provedba projekta će započeti godine.
3 (3) Razdoblje provedbe projekta u skladu je s Prilogom I, traje do godine i iznosi
mjeseci.
Članak 4. – Financiranje projekta
4 (1) Ukupni prihvatljivi troškovi projekta iznose najviše do eura.
4 (2) Financijska podrška projektu će biti isplaćena u paušalnom iznosu, za što 100% sredstava
osigurava Impact4values program.
Članak 5. – Izvještavanje i isplate
5 (1) Korisnik je dužan izraditi i dostaviti privremeno i završno izvješće zajedno sa zahtjevima za isplatu sukladno Prilogu II.
Korisnik prima predujam u iznosu od 50% sredstava na temelju zahtjeva za predujam koji mu Ugovorno tijelo dostavlja prilikom potpisivanja ugovora.
Korisnik će podnijeti privremeni i završni izvještaj prema sljedećem rasporedu:
Izvješće | Razdoblje izvještavanja | Rok za podnošenje izvješća |
Privremeno izvješće | ||
Završno izvješće | Mjesec dana nakon završetka projekta |
Konačni iznos sredstava isplaćuje se korisniku nakon što podnese završno izvješće o provedenom projektu i isto odobri Ugovorno tijelo. Ugovorno tijelo izdaje pisanu potvrdu da su zadaci izvršeni u skladu s ovim Ugovorom.
5 (2) Dinamika isplata će se izvršiti u skladu s odredbama Priloga II, i to:
● uplatom predujma u iznosu od 50% odobrenih sredstava što iznosi EUR, u roku od 14 dana od dana potpisivanja ugovora i primitka zahtjeva za isplatu predujma,
● privremene isplate u ukupnom iznosu od najviše 40% odobrenih sredstava, što iznosi EUR, u roku od 15 dana po odobravanju privremenog izvještaja, odnosno od datuma kada je Ugovorno tijelo izdalo pojedinačnu pisanu potvrdu o izvršenju,
● konačna isplata u predviđenom iznosu od 10% odobrenih sredstava što iznosi EUR, nakon potvrde završnog izvještaja, koje će biti izrađeno u skladu s klauzulama 5 (3) i 5 (4) ovog ugovora.
5 (3) Korisnik može, na temelju objektivnih razloga, zatražiti izvanrednu privremenu isplatu u iznosu od najviše 30% odobrenih sredstava. Ako Ugovorno tijelo odobri izvanrednu privremenu isplatu, isplaćeni iznos će se odbiti od sljedeće redovne isplate.
5 (4) Osnova za privremenu isplatu je izrada privremenog izvješća koje korisnik podnosi uz zahtjev za isplatu pripadajućeg dijela sredstava u roku od 30 dana po isteku izvještajnog razdoblja. Nakon pregleda izvješća i zahtjeva za isplatu, Ugovorno tijelo traži od korisnika možebitne dopune. Dopune je korisnik dužan dostaviti u roku od 10 radnih dana. Nakon primitka uredno popunjenog izvješća, Ugovorno tijelo pisanim putem potvrđuje zahtjev za isplatu i prosljeđuje ga na isplatu. Istodobno izdaje pisanu potvrdu da su zadaci obavljeni u skladu s ovim Ugovorom.
5 (5) Ugovorno tijelo može u potpunosti odbiti izvještaj ii zatražiti ponovnu dostavu izvještaja ako je izvještaj u takvom stanju da ga nije moguće pregledati ili ako sadrži toliko odstupanja i pogrešaka da bi dopune zahtijevale nesrazmjerno mnogo vremena. Odluka o tome hoće li dopune trajati nesrazmjerno dugo autonomna je i neovisna odluka Ugovornog tijela.
5 (6) Osnova za konačno plaćanje je izrada završnog izvješća. Korisnik podnosizavršni izvještaj o provedenim aktivnostima s priloženim zahtjevom za isplatu konačnog stanja sredstava Ugovornom tijelu u roku od 30 dana po završetku projekta. Ugovorno tijelo pregledava završni izvještaj i traži od korisnika eventualne dopune. Dopune korisnik dostavlja u roku od 10 radnih dana. Nakon primitka uredno popunjenog završnog izvještaja, Ugovorno tijelo pisanim putem potvrđuje zahtjev za isplatu i prosljeđuje isplatu. Istodobno izdaje pisanu potvrdu da su zadaci obavljeni u skladu s ovim Ugovorom.
5 (7) Sve isplate, osim predujma ili prijevremene izvanredne isplate, izvršit će se na temelju ocjene napretka projekta odnosno napretka u postizanju rezultata iz Prilog I ovog Ugovora. U slučaju da napredak bude manji od očekivanog, za što ne postoje objektivni razlozi, te Ugovorno tijelo ocijeni da su rezultati ugroženi, može smanjiti plaćanja sukladno članku 7. ovog Ugovora.
5 (8) Rok za privremenu i konačnu isplatu je 10. dan od dana izdavanja pojedinačne pisane potvrde Ugovornog tijela.
Ako uplata dospijeva na državni praznik, subotu ili nedjelju, uplata će se izvršiti prvi sljedeći
radni dan.
5 (9) Sva plaćanja po ovom Ugovoru vršit će se na sljedeći bankovni račun:
Broj poslovnog računa:
Ime banke:
Članak 6. - Obveze korisnika
6 (1) Xxxxxxxx se obvezuje provesti projekt na način da postigne rezultate navedene u Prilogu I ovog Ugovora.
6 (2) Korisnik je dužan osigurati sudjelovanje predstavnika svoje organizacije i/ili predstavnika partnera na svim obukama organiziranim u sklopu Impact4values programa. Nesudjelovanje u programu izgradnje kapaciteta predstavlja materijalnu povredu ugovora, što može rezultirati raskidom ugovora.
6(3) Korisnik će unaprijed pisanim putem obavijestiti Ugovorno tijelo o svakoj sadržajnoj i vremenskoj promjeni projekta. Promjene sadržaja su moguće pod uvjetom ne mijenjaju izvorni cilj projekta.
U slučaju većih promjena u projektu, korisnik mora pisanim putem obavijestiti Ugovorno tijelo. Ako se promjene odobre, sklapa se dodatak Ugovoru. Sljedeće se smatra velikim promjenama:
- promjena partnera u projektu,
- odstupanja u ostvarenju vrijednosti učinaka i rezultata koja prelaze 15% planirane
vrijednosti,
- druge veće sadržajne promjene koje mogu utjecati na postizanje ciljeva i rezultata
projekta.
6 (4) Ako nakon potpisivanja Ugovora korisnik utvrdi da neće biti u mogućnosti realizirati projekt, o
tome mora odmah pisanim putem obavijestiti Ugovorno tijelo.
6 (5) U slučaju objektivnih razloga koji su utjecali na kašnjenje u provedbi projekta, korisnik može zatražiti od Ugovornog tijela produljenje projekta za najviše 3 mjeseca. Korisnik mora pisanim putem obrazložiti svoj zahtjev.
Ugovorno tijelo u svakom slučaju zadržava pravo pristupa cjelokupnoj dokumentaciji koja se
odnosi na provedbu projekta.
6 (6) Korisnik se obvezuje, u okviru promocije projekta i informiranja javnosti o projektu, objaviti da je projekt financiran sredstvima Europske unije. Upute za vidljivost i komunikaciju su Prilog III ovog ugovora.
Članak 7. – Nadzor nad provedbom projekta i postizanjem rezultata projekta
7 (1) Korisnik se obvezuje ovlaštenim osobama Ugovornog tijela i Europske komisije omogućiti pristup i uvid u fizičke rezultate projekta i dokumentaciju projekta.
Ako se provjerama utvrdi da je korisnik neopravdano primio sredstva, korisnik je dužan vratiti neopravdano primljena sredstva, zajedno sa zakonskim kamatama od dana prijenosa do dana povrata.
7 (2) Korisnik potpisom Ugovora jamči da nije primio ili mu već nisu odobrena sredstva državnog ili lokalnog proračuna, sredstva Europske unije ili druga sredstva za provedbu projektnih aktivnosti koje su financirane iz Impact4values Programa.
7 (3) Potpisivanjem Ugovora korisnik jamči da su svi podaci navedeni u prijavi na javni Poziv istiniti i točni te da je sva dostavljena dokumentacija vjerodostojna. Ako se naknadno utvrdi da je korisnik pribavio imovinu na temelju neistinitih izjava ili informacija, korisnik je dužan vratiti već uplaćena sredstva, zajedno s kamatama na kašnjenje, od datuma prijenosa do dana otplate.
7(4) Prilog I ovog ugovora sadrži rezultate koje korisnik treba postići. Ugovorno tijelo provjerava uspješnost postizanja rezultata kroz redovna izvješća ili terenske provjere. Ako se pokaže da se rezultati ne mogu postići zbog objektivnih razloga, ugovorne strane dogovaraju nove rezultate na prijedlog korisnika.
7(5) Neostvarenje rezultata projekta - u slučaju da se projektni rezultati iz Priloga I ovog Ugovora ne postignu, posebna skupina za procjenu smanjenja sredstava koju čine dva administratora Xxxxxxx i voditelj Programa procjenjuje rezultate projekta. Svaki član skupine procjenjuje postotno odstupanje ostvarenih rezultata u odnosu na planirane te utjecaj odstupanja na postizanje ciljeva projekta. Ako odstupanje nije utjecalo na postizanje ciljeva projekta ili je zanemarivo, financijska podrška projektu se ne smanjuje. Ako skupina procijeni da odstupanje značajno utječe na postizanje ciljeva projekta, Upravni odbor Programa donosi odluku o obustavi plaćanja, smanjenju iznosa financijske podrške ili raskidu ugovora. Upravni odbor Programa obavještava primatelja odluke, koji u roku od 10 radnih dana može dostaviti dodatne informacije i zatražiti ponovnu procjenu ili se žaliti na odluku Upravnog odbora Programa.
Članak 8. – Administratori ugovora
8 (1) Ugovorne strane se obvezuju učiniti sve što je potrebno za izvršenje ovog ugovora i ponašati se
kao dobri gospodari.
8 (2) Ugovorne strane imenuju administratore ugovora:
- u ime Zaklade : ……………, tel. . ……….. email adresa: …………..
- u ime korisnika: …………., tel.. ……………, email adresa: …………….
Završne odredbe
Članak 9. – Završne odredbe
9 (1) U slučaju da se tijekom trajanja ovog Ugovora promijeni status korisnika, sve obveze iz ovog ugovora prelaze na njegovog pravnog sljednika, pod uvjetom da ispunjava sve uvjete koje je korisnik ispunjavao.
9 (2) Sve možebitne nesporazume i sporove ugovorne strane će nastojati riješiti mirnim putem, a
ako u tome ne uspiju ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Osijeku/Zagrebu.
9 (3) Svaka ugovorna strana može predložiti izmjene i dopune ovog Ugovora koje su važeće samo ako su zaključene u pisanom obliku kao dodatak ovog Ugovora.
9(4) U slučaju sukoba između odredbi Priloga i odredbi ovog Ugovora, prevladavaju odredbe ovog
Ugovora.
9(5) Ovaj Ugovor sastavljen je u 3 (tri) istovjetna primjerka na hrvatskom jeziku, od kojih jedan (1)
primjerak zadržava Korisnik, a dva (2) Ugovorno tijelo.
Članak 10. – Prilozi Ugovoru
10 (1) Sljedeći dokumenti predstavljaju sastavni i obvezujući dio Xxxxxxx:
Prilog I: Detaljan opis projekta i obaveznih rezultata Prilog II: Zahtjev za plaćanje
Prilog III: Upute za vidljivost i komunikaciju
Za Korisnika: | Za Ugovorno tijelo: |
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje: | Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje: |
Potpis i pečat: | Potpis i pečat: |
Klasa:
Urudžbeni broj:
U Osijeku/Zagrebu, dd.mm.gggg.