Ministarstvo prostornoga uređenja, graditeljstva i državne imovine (MPGI) PRAVILA

Ministarstvo prostornoga uređenja, graditeljstva i državne imovine (MPGI)	PRAVILA
	Fond solidarnosti Prilog 23	Datum	Prosinac 2021.
		Verzija	1.1.
		Pravilo donosi	Ministar MPGI

UGOVOR O DODJELI BESPOVRATNIH FINANCIJSKIH SREDSTAVA

ZA OPERACIJE KOJE SE FINANCIRAJU

IZ FONDA SOLIDARNOSTI EUROPSKE UNIJE

za operaciju

<Naziv operacije>

referentni broj Ugovora o dodjeli bespovratnih financijskih sredstava: <upisati>

Poziv na dodjelu bespovratnih financijskih sredstava

<Naziv poziva>

UGOVOR O DODJELI BESPOVRATNIH FINANCIJSKIH SREDSTAVA ZA OPERACIJE KOJI SE FINANCIRAJU IZ FONDA SOLIDARNOSTI EUROPSKE UNIJE

("Ugovor o dodjeli bespovratnih financijskih sredstava", u nastavku teksta: Xxxxxx)

<Naziv operacije>

Tijelo odgovorno za provedbu financijskog doprinosa, (u nastavku teksta: TOPFD) <puno ime/naziv, OIB, adresa>

s jedne strane, i

Korisnik bespovratnih sredstava Fonda solidarnosti Europske unije

<Puno službeno ime/naziv i adresa Korisnika>

<Pravni oblik>

<OIB >

[financijska institucija kod koje se vodi račun Korisnika i broj računa Korisnika>]

(u nastavku teksta: Korisnik)

s druge strane,

(u nastavku teksta: Strane) složile su se kako slijedi:

Svrha

Članak 1.

1.1. Svrha ovog Ugovora je dodijeliti bespovratna financijska sredstva Korisniku u svrhu provedbe operacije pod nazivom:<naziv Operacije> (u nastavku teksta: Operacija) opisanog u Prilogu I ovog Ugovora: Opis i proračun Operacije.

1.2. Bespovratna financijska sredstva se dodjeljuju Korisniku u skladu s uvjetima utvrđenima u ovom Ugovoru, za koje Xxxxxxxx ovim putem izjavljuje da ih je u cijelosti primio na znanje, da ih je razumio i prihvatio.

1.3. Xxxxxxxx se obvezuje provesti Operaciju u skladu s opisom i opsegom Operacije kako je navedeno u uvjetima ovog Ugovora, te eventualnim odobrenim naknadnim izmjenama Xxxxxxx.

1.4. Izjava partnera Xxxxxxxxx sastavni je dio Xxxxxxx te ne dovodi u pitanje obvezu sklapanja i primjenu Sporazuma o partnerstvu.

1.5. Izjava partnera Xxxxxxxxx iz stavka 1.4. ovoga članka ne dovodi u pitanje obveze Korisnika

koje iz Ugovora za njega proizlaze u odnosu na njegovog partnera.

Provedba Operacije

Članak 2.

2.1. Ovaj Xxxxxx stupa na snagu onoga dana kada ga potpiše posljednja ugovorna Strana te je na snazi do izvršenja svih prava i obaveza ugovornih Strana, odnosno do dana raskida Ugovora.

2.2. Razdoblje provedbe Operacije je od <…> do <…>.

2.3. Razdoblje prihvatljivosti troškova Operacije je od <…> do <…>.

2.4. Korisnik podnosi Završni zahtjev za nadoknadu sredstava TOPFD-u najkasnije u roku od 30 dana od završetka provedbe operacije, ali ne kasnije od 15. svibnja 2023. godine. Rok u kojem TOPFD provjerava i potvrđuje troškove navedene u završnom zahtjevu za nadoknadu sredstava ne može biti dulji od 60 dana od dana njegovog primitka, a može biti kraći u slučaju kada rok u kojem se mora iskoristiti financijski doprinos iz FSEU istječe prije roka za provjeru završnog zahtjeva za nadoknadom sredstava. U završnom zahtjevu za nadoknadu sredstava trošak se može potraživati samo metodom nadoknade. Završno izvješće dio je završnog zahtjeva za nadoknadom sredstava.

2.5. Korisnik može podnositi Zahtjeve za nadoknadu sredstava <definirati koliko često>.

2.6. (ako je primjenjivo) Utvrđuje se posebna dinamika potraživanja predujma <definirati>.

2.7. Rok u kojem je Xxxxxxxx obvezan čuvati dokumentaciju Operacije je tri godina nakon zaključenja pomoći iz Fonda solidarnosti Europske unije.<…>.

2.8. (ako je primjenjivo) Unijeti odredbe vezano uz mogućnost preraspodjele sredstava između stavki proračuna Operacije.

Iznos bespovratnih sredstava, postotak financiranja Operacije i uređenje plaćanja

Članak 3.

3.1. Ukupna vrijednost Operacije se određuje u iznosu <…> kuna.

3.2. Ukupni prihvatljivi troškovi Operacije iznose <…> kuna, kao što je utvrđeno u Prilogu I Opis i proračun Operacije, u skladu s Općim uvjetima Ugovora.

3.3. Dodjeljuju se bespovratna financijska sredstva u iznosu od <…> kuna, što je najviši mogući iznos sufinanciranja ukupno utvrđene vrijednosti prihvatljivih troškova Operacije navedenih u stavku 3.2. ovoga članka.

3.4. Iznosi bespovratnih financijskih sredstava koji se plaćaju Korisniku tijekom provedbe Operacije i konačni iznos financiranja utvrđuju se u skladu s Općim uvjetima Ugovora.

3.5. Korisnik se obvezuje osigurati sredstva u svrhu pokrića troškova za koje se naknadno utvrdi da su neprihvatljivi te osigurava raspoloživost sredstava ukupne vrijednosti Operacije u svrhu pokrića neprihvatljivih troškova.

3.6. <Neobavezno> Najniži iznos troškova koji se može prikazati u Zahtjevu za nadoknadu sredstava iznosi <…> kuna. Navedeno ograničenje se ne primjenjuje pri podnošenju Završnog zahtjeva za nadoknadu sredstava.

3.7. <Ako Korisnik nije ovlašten podnositi Zahtjeve za nadoknadu sredstava po obje metode (plaćanje i nadoknada) bez određenih ograničenja, ovdje se specificira primjenjiva metoda ili drugo ograničenje>

3.8. <Neobavezno> Korisnik ima pravo zatražiti plaćanje predujma. Ukupni iznos predujma ne može biti viši od <…> kuna. <ako je primjenjivo, opisati zahtjeve u pogledu davanja jamstva Korisnika te način potraživanja i plaćanja predujma, ako se ne obavlja jednokratno plaćanje>

3.9. <Neobavezno> Korisnik dostavlja sredstvo osiguranja u obliku neopozive, bezuvjetne garancije banke naplative od banke na prvi pisani poziv Xxxxxxxxx garancije, bez prava prigovora. Na opisani način odobrava se plaćanje iznosa od <…> kuna na <određeni datum> ili na zahtjev za plaćanjem, ako Korisnik ne postupa u skladu s odredbama Ugovora. Nakon dostavljanja, bankarska garancija koja ispunjava sve prethodno navedene uvjete postaje sastavni dio Xxxxxxx te se istome prilaže.

3.10. Drugo sredstvo osiguranja koje dostavlja Korisnik, utvrđeno u pozivu na dodjelu bespovratnih financijskih sredstava <umetnuti ako je primjenjivo > je sastavni dio Xxxxxxx te se istome prilaže.

3.11. Ako Xxxxxxxx ne postupa u skladu s odlukom kojom je naložen povrat sredstava, i/ili je bankovni račun Korisnika blokiran zbog prisilne naplate potraživanja, u odnosu na Korisnika obustavljaju se daljnje isplate, ili se po odluci TOPFD-a iznos koji je Xxxxxxxx trebao vratiti odbija od iznosa daljnjih plaćanja.

Osiguravanje revizijskog traga

Članak 4.

4.1. <ako je primjenjivo> Ograničenja u pogledu osiguravanja revizijskog traga u okviru operacije primjenjuju se tijekom razdoblja od tri godina nakon zaključenja pomoći iz Fonda solidarnosti Europske unije.

Partneri

Članak 5.

5.1. Operaciju će provesti Xxxxxxxx i sljedeći partneri:

<Navesti puno ime/ naziv partnera i njegov OIB>;

<Sporazum o partnerstvu je prilog ovog Ugovora>

Neprihvatljivi izdaci

Članak 6.

6.1. Sljedeće vrste troškova/izdataka nisu prihvatljive za financiranje u okviru Operacije:

<Navesti, prema pravilima poziva na dodjelu bespovratnih financijskih sredstava i rezultatima provjere prihvatljivosti troškova Operacije, koje stavke troškova se smatraju neprihvatljivima i koje aktivnosti se ne financiraju iz prihvatljivih troškova>

Mjere osiguravanja informiranja

Članak 7.

7.1. <Neobavezno> Prema uvjetima poziva na dodjelu bespovratnih financijskih sredstava Korisnik se obvezuje provoditi i/ili sudjelovati u oglašavanju i mjerama osiguravanja javnosti i vidljivosti, povrh onih koje su opisane u Općim uvjetima Ugovora.

Upravljanje imovinom Operacije i prijenos Ugovora

Članak 8.

8.1. Imovina koja je stečena u Operaciji mora se koristiti u skladu s opisom Operacije sadržanim u Prilogu I ovog Ugovora i u skladu sa zahtjevima trajnosti (ako su utvrđeni pozivom na dodjelu bespovratnih financijskih sredstava).

8.2. <ako je primjenjivo> Ako se imovina iz stavka 8.1. ovoga članka prenosi na partnere ili treće strane, potrebno je navesti podatke o pisanom sporazumu kojim se uređuje pitanje predmetnog prijenosa te ga priložiti ovom Ugovoru>.

8.3. <ako je primjenjivo> Ovisno o procijenjenom riziku koji se odnosi na zahtjeve za osiguranjem: navesti uvjete za osiguranje imovine stečene u Operaciji iz stavka 8.1. ovoga članka>.

8.4. <ako je primjenjivo> Pravo vlasništva i druga stvarna prava, kao i imovinska prava, ne smiju se prenositi na treće osobe ili partnere<umetnuti> godina nakon završetka razdoblja provedbe operacije.

8.5. <ako je primjenjivo> Dodatni uvjeti u pogledu prijenosa imovinskih prava.

8.6. Ako je odobren prijenos ugovora o dodjeli bespovratnih financijskih sredstava, u skladu s Općim uvjetima ovog Ugovora, pisani sporazum kojim se uređuje pitanje predmetnog prijenosa prilaže se ovom Ugovoru.

8.7. <ako je primjenjivo> Vlasništvo, kao i prava intelektualnog vlasništva povezana s rezultatima Operacije i/ili nad izvješćima i/ili nad drugim dokumentima koji se odnose na Operaciju, prenose se na <umetnuti> što je utvrđeno pisanim sporazumom <navesti podatke o sporazumu > koji se prilaže ovom Ugovoru.

Ostali uvjeti

Članak 9.

Navesti:

9.1. Korisnik daje suglasnost tijelima u sustavu da raspolažu podacima iz projektnog prijedloga i operacije, neovisno o njihovom obliku, slobodno i prema svom nahođenju, pod uvjetom da ne krše Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka („Narodne novine“, br. 42/18)

9.2. < utvrđene ključne točke Operacije >

9.3.<zahtjevi povezani s provjerama u odnosu na neprihvatljive troškove Operacije odnosno na troškove ukupne vrijednosti Operacije >

9.4. <ostali uvjeti i zahtjevi na temelju Općih uvjeta – potrebno provjeriti Opće uvjete>.

Komunikacija ugovornih Strana

Članak 10.

10.1. Komunikacija između strana se obavlja u skladu s Općim uvjetima Ugovora, na sljedeće adrese:

Za TOPFD

< adresa, adresa elektroničke pošte organizacijske >].

TOPFD pisanim putem dostavlja Korisniku o podatke o osobi i adresi elektronske pošte za kontakt.

Za Korisnika

< adresa, adresa elektroničke pošte Korisnika >

Korisnik pisanim putem dostavlja TOPFD-u podatke o osobi i adresi elektroničke pošte za kontakt.

Odredbe o mjerodavnom pravu i rješavanju sporova proizašlih iz Ugovora

Članak 11.

Na rješavanje mogućih međusobnih sporova proizašlih iz tumačenja ili primjene ovog Ugovora, primjenjuje se članak 27. Općih uvjeta.

Prilozi

Članak 12.

12.1 Sljedeći prilozi sastavni su dio Ugovora, te Strane ovim putem potvrđuju da su ih razumjele te da ih potpisom Ugovora prihvaćaju:

Prilog I: Opis i Proračun Operacije

Prilog II: Opći uvjeti Ugovora

Prilog III: Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj nabavi (ako je primjenjivo)

Prilog IV: PRILOG ODLUCI KOMISIJE od 14.5.2019. o utvrđivanju smjernica za određivanje financijskih ispravaka koje u slučaju nepoštovanja primjenjivih pravila o javnoj nabavi Komisija primjenjuje na rashode koje financira Unija

Prilog V: Zahtjev za nadoknadom sredstava

Prilog VI: Završno izvješće

Prilog VI: Izjava partnera

Prilog VII: <Neobavezno > <ako je Općim uvjetima ugovora utvrđena obveza ili mogućnost dodatno definirati pojedine aspekte kojima se utvrđuju prava i obveze ugovornih strana >

12.2. < u slučaju neslaganja odredbi Ugovora, Priloga II. Opći uvjeti i ostalih priloga Xxxxxxx definirati pravo prvenstva >

Završne odredbe

Članak 13.

13.1 Ovaj Ugovor sačinjen je u dva < unijeti ovisno što je primjenjivo > istovjetna primjerka, svaki sa snagom izvornika, od kojih svaka Strana zadržava po jedan primjerak.

Za TOPFD		Za Korisnika
Ime		Ime
Funkcija		Funkcija
Potpis		Potpis
Datum		Datum

8 od 8