TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA POJEDNOSTAVLJENU PRECEDURU NABAVKI (JEDNAKO ILI ISPOD 20.000 EUR)

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA POJEDNOSTAVLJENU PRECEDURU NABAVKI (JEDNAKO ILI ISPOD 20.000 EUR)

DIO A: INFORMACIJE ZA PONUĐAČA

Ovaj dokument sadrži sljedeće dijelove:

• Upute ponuđaču

• Tehničke specifikacije/potrebne usluge

• Format ugovora xxxx xxxxx potpisati sa ponuđačem

• Tabela administrativne usklađenosti

INSTRUKCIJE ZA PONUĐAČA

1. INFORMACIJE O DOSTAVLJANJU PONUDA

Predmet ugovora:

Predmet ovog ugovora je:

• Implementacija usluga xxxx xx naznačeno u tehničkim informacijama u dijelu „potrebne usluge“ ovog dokumenta;

Rok za podnošenje ponuda:

Rok za podnošenje ponuda je 20. mart do 16h. Bilo koja ponuda pristigla nakon ovog roka automatski će biti odbijena.

Adresa i značenje za podnošenje ponuda:

Ponuđači će predati svoje ponude koristeći:

• standardni obrazac za podnošenje ponuda i tehničku ponudu, dostupni u dijelu B tenderske dokumentacije i

• finansijsku ponudu xxxx xx dostupna u dijelu C ovog tenderskog dosijea. Finansijsku ponudu potrebno je dostaviti u posebnoj koverti.

Ponuda xxxx biti predata u 1 originalu. U slučaju podnošenja e-poštom, ponuđač će dostaviti skeniranu potpisanu originalnu ponudu. Naručilac može odbiti sve ponude koje ne koriste propisani obrazac.

Pored ponude, ponuđač xx xxxxx dostaviti sljedeću prateću dokumentaciju (u kopijama ili skeniranim verzijama u slučaju podnošenja e-poštom):

- Kopija pravne registracije

- Bankovni podaci o bankovnom računu na koji će se vršiti isplate

Ponude će se predati putem pošte/kurirske službe, a sadrže sljedeće informacije:

- Ime i adresa ponuđača

- Naslov tendera: Javni poziv za pružanje usluga za vođenje kampanje na društvenim mrežama

- Referentni broj: 01-43/23-JP

- Napomena: Ne otvarati prije zvaničnog otvaranja ponuda

Ponude će se predati lično, poštom ili kurirskom službom na sljedeću adresu:

Naziv organizacije: Juventas

Ime i prezime: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

Adresa: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxx

Ponuđače podsjećamo da naručilac xxxx xxxxxxx ponude u navedenom roku kako bi bile prihvatljive.

2. TEHNIČKE INFORMACIJE

Ponuđači su dužni pružiti usluge xxxx xx naznačeno u dijelu ‘’Potrebne usluge’’ ovog dokumenta. U tehničkoj ponudi ponuđači će navesti više detalja o isporukama, pozivajući se na donju tabelu.

3. FINANSIJSKE INFORMACIJE
   
   
   

Ponuđače podsjećamo da je maksimalna raspoloživa vrijednost ugovora 4,500.00EUR (bez pdv-a).

4. DODATNE INFORMACIJE

Kriterijumi za dodjelu su:

- Najbolja vrijednost za novac, težina 80% tehničkog kvaliteta i cijene 20%

Neuspješni/uspješni ponuđači xxxx pismeno obaviješteni o rezultatima postupka ocjenjivanja.

Procijenjeno vrijeme odgovora ponuđačima je 2 xxxx od krajnjeg roka za podnošenje ponuda.

EVALUACIJA PRIJAVA I KRITERIJUMI ZA DODJELU

Prva faza procesa ocjenjivanja xxxx tehnička provjera kada će Komisija za ocjenu proći kroz sve prijave kako bi ocijenila da xx xx u skladu sa kriterijumima navedenim u tehničkim informacijama u dijelu „Tražene usluge“ ovog dokumenta, kao i ako zahtjev sadrži sve podatke xxxx xx navedeno u odjeljku tehničkih podataka u dijelu ovog dokumenta. samo prijve koje zadovoljavaju sve zahtjeve ići će u fazu evaluacije.

Aplikacijama koje su prošle tehničku provjeru pristupit će se na osnovu sledećih kriterijuma:

	KRITERIJUM	MAKSIMALAN BROJ POENA
1.	Iskustvo u promovisanju vidljivosti projekta (dizajn logotipa projekta, banneri, infografici, medijska kampanja na društvenim mrežama)	60
2.	Finansijska ponuda	40

POTREBNE USLUGE / TEHNIČKE SPECIFIKACIJE

1. Broj Predmeta	2. Potrebne usluge
1	Projektni materijali (dizajn vizuala projekta, banneri, infografici)
2	Medijska kampanja projektnih aktivnosti na društvenim mrežama (Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin)
3	Analiza uspješnosti objava
4	Promocija na društvenim mrežama i GoogleAds

Ponuda treba da obuhvata pružanje usluga za sljedeće vremenske periode:

- od 23. xxxxx do 11. jula - period I javnog konkursa u sklopu projekta „U pravo vrijeme“

- decembar 2023. i januar 2024. – period II javnog konkursa u sklopu projekta „U pravo vrijeme“

- mart – april 2024. – period III javnog konkursa u sklopu projekta „U pravo vrijeme“

PRIMJER UGOVORA KOJI SE POTPISUJE SA PONUĐAČEM

NASLOV UGOVORA: Javni poziv za pružanje usluga za vođenje kampanje na društvenim mrežama

REF: 01-43/23-JP

Zaključeno između:

NVO Juventas

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx 00

Zastupa: Xxxxx Xxxxxxx, izvršna direktorica

(Naručilac)

I

NASLOV

Adresa naručilaca

Zastupa:

(Poslenik/Dobavljač)

Predmet ugovora

Član 1

Predmet ugovora su usluge xxxx xx naznačeno u ponudi ponuđača - ’’Dio B: Dokumenti koje treba da popuni ponuđač“

Vrijednost ugovora

Član 2

Ukupna vrijednost ugovora za sprovođenje usluga naznačena u članu 1 je:_______ EUR (bez pdv-a). Cijena se ne može revidirati.

Ugovorna dokumenta

Član 3

Ovi dokumenti koji čine dio ovog ugovora su (po prioritetnom redoslijedu):

- Ugovor

- Tehnička ponuda ponuđača xxxx xx predviđena u fazi tendera - „Dio B: Dokumenti koje treba da popuni ponuđač“

- Finansijska ponuda ponuđača xxxx xx predviđena u fazi tendera „Dio C: Finansijska ponuda''

- Bilo koja druga prateća dokumentacija ako je primjenljivo

Opšte odredbe

Član 4

Ponuđač će izvršiti ugovor pažljivo, efikasno i marljivo u skladu s najboljom profesionalnom praksom.

Ponuđač će osigurati najveću vidljivost finansijskog doprinosa Europske unije. Da bi osigurao takav publicitet, Ponuđač će, između ostalog, sprovesti i specifične aktivnosti opisane u Posebnim uslovima. Sve mjere moraju biti u skladu s pravilima u zahtjevima komunikacije i vidljivosti za Vanjske Akcije EU-a xx xxxxxx Evropske komisije.

Isporuke i plaćanja

Član 5

Ponuđač će bez rezerve isporučiti usluge naznačene u ponudi ponuđača “Dio B: Dokumenti koje treba da popuni ponuđač“. Isporuke će biti realizovane u naznačenim datumima.

Ponuđač će isporučiti usluge u skladu sa uslovima ugovora.

Naručilac će platiti Ponuđaču usluge u iznosu naznačenom u članu 2 ovog ugovora. Isplate će se izvršiti prema slijedećem rasporedu:

- 50% vrijednosti ugovora bez PDV-a isplaćuje se u roku od 15 (petnaest xxxx) od xxxx zaključenja ugovora

- 50% vrijednosti ugovora bez PDV-a isplaćuje se po završetku posla u toku 2024. godine

Ponuđač će dostaviti ugovornom tijelu kratki izvještaj o izvršenju usluga.

Ovaj ugovor je oslobođen poreza (carine, uvozne carine, porezi ili fiskalne takse sa ekvivalentnim efektom, porez na dodatnu vrijednost, dokumentarni pečat ili carine za registraciju ili fiskalne takse sa jednakim efektom) prema Okvirnom sporazumu potpisanom između Evropske komisije i Vlade Crne Xxxx.

Trajanje ugovora

Član 6

Trajanje ugovora je do završetka ugovorne obaveze a najduže 24 mjeseca od xxxx zaključenja ugovora.

Otkazivanje ugovora

Član 7

Ponuđač može suspendovati ugovor iz jednog od sljedećih razloga:

- Naručilac posla ne ispunjava uplate i druge obaveze

Naručilac posla može raskinuti ugovor iz jednog od sljedećih razloga:

• Ponuđač ozbiljno krši ugovor, ne ispunjavajući ugovorne obaveze

• Ponuđač je u stečaju ili u procesu likvidacije kompanije, njegove poslove vode sudovi, sklopio je aranžmane sa povjeriocima, obustavio poslovne aktivnosti, predmet je postupka u vezi sa xxx stvarima ili xx x xxxx kojoj sličnoj situaciji koja proizilazi iz nacionalnog zakonodavstva i/ili pratećih propisa.

Rješavanje sporova

Član 8

Svi sporovi koji proizilaze iz ovog ugovora ili se odnose na njega i ne mogu se drugačije riješiti, xxxxx prepušteni isključivoj nadležnosti Osnovnog suda u Podgorici u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom.

Za Ponuđača		Za naručioca
Ime:		Ime:
Naslov:		Naslov:
Potpis:		Potpis:
Datum:		Datum:

TABELA ADMINISTRATIVNE USKLAĐENOSTI (popunjava naručilac posla)

Naslov ugovora: Referenca publikacije:

Broj tenderske koverte	Ime ponuđača	Da li državljanstvo ponuđača ispunjava uslove? (D / N)	Da xx xx dokumentacija kompletna? (D/N)	Da xx xx jezik adekvatan? (D/N)	Da xx xx obrazac za podnošenje ponuda popunjen? (D/N)	Da xx xx ispoštovani ostali administrativni zahtjevi tenderske dokumentacije? (Da/Ne/Nije primjenjivo)	Opšta odluka? (Prihvati / Odbaci)
1
2
3
4