Sadržaj
Sadržaj
1. UVOD 4
2. ZAHTJEVI ZA KORISNIČKO RAČUNALO 4
3. POJMOVI 4
4. POKRETANJE APLIKACIJE 5
PROMJENA LOZINKE 5
5. PROCEDURE 7
A. PROCEDURA UNOSA UGOVORNOG TROŠKOVNIKA U SUSTAV PRIMAVERA 7
Opis procedure 7
Postupak 7
B. PROCEDURA UNOSA PRIVREMENIH MJESEČNIH SITUACIJA 10
Opis procedure 10
Proces 10
b.1) Postupak prije izdavanja prve privremene situacije 10
b.2) Postupak unosa privremene situacije u sustav Primavera putem ispunjenog i odobrenog excel predloška 12
C. PROCEDURA PRAĆENJA FIZIČKE REALIZACIJE UGOVORA O RADOVIMA XX XXXXXX NADZORA 14
Opis procedure 14
Ažuriranje stanja fizičke realizacije ugovora 14
a) Proces putem MS Excel 14
b) Proces putem Oracle Primavere 14
D. PROCEDURA AŽURIRANJA PODATAKA ZA PRILOG 1 IZVJEŠTAJA VODITELJA PROJEKTA 15
Dodatak 1 – Korisničke upute za korištenje predloška mjesečne situacije 17
Općenito o predlošku 17
Opcija Unos 17
Opcija Ispis rekapitulacije 18
Opcija Ispis situacije 19
Dodatak 2 Ažuriranje fizičke realizacije projekta (PROCEDURA C) 20
a.) Kroz Oracle Primaveru 20
b.) Kroz MS Excel 23
Dodatak 3 – Izvještaji iz sustava Oracle Primavera 25
Uvod 28
Izvještaji o kontroli realizacije Ugovora 28
1. UVOD
Ovaj dokument je pripremljen u svrhu lakšeg upoznavanja i korištenja Sustava za upravljanje projektima (Oracle Primavera) u sklopu djelovanja Hrvatskih voda kao Posredničkog tijela razine 2 (u nastavku: PT 2). Naime, Hrvatske vode imaju višegodišnje iskustvo korištenja Sustava za upravljanje projektima (Oracle Primavera) u ulozi Provedbenog tijela prilikom korištenja predpristupnih fondova Europske Unije.
Sustav je implementiran u svrhu efikasnog i ekonomičnog upravljanja projektima sufinanciranim sredstvima EU, te se u dosadašnjoj praksi pokazao kao praktičan i učinkovit alat. Sukladno članku 8.5. posebnih uvjeta Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, Korisnik će za potrebe upravljanja projektom te izvješćivanja koristiti sustav upravljanja projekta PT2.
NAPOMENA: Svi MS Excel predlošci navedeni u ovom Priručniku biti će dostavljeni Korisniku xx xxxxxx Posredničkog tijela razine 2.
2. ZAHTJEVI ZA KORISNIČKO RAČUNALO
Minimalna konfiguracija za rad sa aplikacijom Oracle Primavera jest: Preporučeni operativni sustav: Windows 7
Podržani internet preglednici:
‐ Internet Explorer 11
‐ Safari 12
Java JRE 1.8.0_131, Java auto update bi trebao biti onemogućen.
3. POJMOVI
PT 2 | Posredničko tijelo razine 2‐ Hrvatske vode EU Sektor |
PT 1 | Posredničko tijelo razine 1‐ Ministarstvo zaštite okoliša i energetike |
Korisnik | Xxxx tko provodi projekt, Naručitelj u smislu Zakona o javnoj xxxxxx |
Voditelj projekta | Osoba zadužena za vođenje projekta ispred Korisnika |
Nadzor | Nadzor sukladno Zakonu o gradnji |
Izvođač | Izvođač sukladno Zakonu o gradnji |
Oracle Primavera | Sustav upravljanja projektima PT 2 kojeg Korisnik koristi sukladno točki 8.4 Posebnih uvjeta Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava |
MS Excel predložak | elektronski dokument u .xls ili .xlsx formatu |
XxXX | Xxxxxxx za nadoknadu sredstava |
Ugovor kojim su definirane međusobne obaveze Korisnika, PT 2 i PT 1 |
4. POKRETANJE APLIKACIJE
Korisnici/Naručitelji trebaju delegirati jednu ili po potrebi više osoba koje će kontinuirano za vrijeme provedbe Projekta pratiti napredak istoga putem Sustava za upravljanje projektima (Oracle Primavera). Delegiranim osobama izvan sustava Hrvatskih voda Oracle Primavera aplikacija je dostupna na adresi xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xx/x0.
Posredničko tijelo razine 2 će delegiranim osobama osigurati Korisničko ime i Lozinku sa odgovarajućim sigurnosnim postavkama i pravima za pristup aplikaciji.
Slika 1‐ Ulazno web sučelje sustava Oracle Primavera
Sve vrste MS Excel predložaka za praćenje Projekta, detaljno opisanih u ovom Priručniku, biti će dostavljene osobama delegiranim xx xxxxxx Korisnika.
PROMJENA LOZINKE
Aplikacija Oracle Primavera omogućuje korisniku izmjenu inicijalne lozinke dobivene xx xxxxxx PT 2. Lozinku korisnik može izmijeniti xxxx xx prijavljen u aplikaciju.
NAPOMENA: Ukoliko je korisnik zaboravio lozinku za pristup sustavu i ne može se prijaviti potrebno je obratiti se administratoru sustava u Posredničkom tijelu 2 (Hrvatske vode) koji ima ovlasti „resetirati“ korisnikovu lozinku.
Kako biste pokrenuli proces izmjene lozinke potrebno je u sučelju profila prijavljenog korisnika odabrati opciju „Administer“.
Slika 2‐ Upute za promjenu šifre (1)
Nakon otvaranja opcije „Administer“ odabere se opcija „My Preferences“
Slika 3‐ Upute za promjenu šifre (2)
Nakon odabira „Password“ upisuje se stara lozinka (Current Password) a zatim i nova (New Password). Nakon što se potvrdi nova lozinka potrebno je kliknuti na“Save“ ili „Save and Close“
Slika 4‐ Upute za promjenu šifre (3)
5. PROCEDURE
A. PROCEDURA UNOSA UGOVORNOG TROŠKOVNIKA U SUSTAV PRIMAVERA
Opis procedure
Ova procedura definira postupak pripreme i unosa ugovornog troškovnika kako bi se omogućilo praćenje provedbe ugovorenih radova na Projektu. Ova procedura je jednokratna za svaki ugovor o radovima.
Isporuka procedure je podloga za izradu predložaka privremenih mjesečnih situacija za ugovore o radovima.
Navedena procedura uključuje sljedeće dionike:
1) Korisnika (Isporučitelja vodne usluge)
2) Posredničko tijelo razine 2‐ PT2 (Hrvatske Vode ‐ EU Sektor)
Postupak
1) Korisnik po potpisu ugovora s Izvođačem, dostavlja troškovnik u elektronskom obliku (MS Excel predložak) Posredničkom tijelu razine 2 (PT2)
2) PT2 završno priprema predložak koji će na kraju procedure isti unijeti u sustav Oracle Primaveru
3) PT2 dostavlja Korisniku ugovorni troškovnik u pripremljenoj formi za unos planiranih datuma početka i završetka svih stavki ugovornog troškovnika
4) Korisnik pripremljeni troškovnik šalje Izvođaču i Nadzoru na daljnju proceduru
5) U stupce „Planirani početak“ i „Planirani završetak“ – Izvođač unosi plan izvođenja stavki troškovnika
Slika 5‐ Opis procedure A‐ koraci 1‐4
Unos troškovničkih stavki | ||||||||
Stavka | Opis radova | jedinica mjere | količina | xxx. Cijena | Ugovoreno | Planirani početak | Planirani završeta | |
A | OSIJEK SJEVERNI KOLEKTOR | 57.474.254,25 kn | ||||||
A.0 PRIPREMNI I OPĆI RADOVI | 1.292.784,85 kn | |||||||
A.0.1 | PRIPREMNI I OPĆI RADOVI | 1.292.784,85 kn | ||||||
A.0.1.1 | Transport gradilišne opreme (kontejnera, strojeva i alata) na gradilište i obrnuto po završetku radova. Stavljanje u funkciju sve gradilišne opreme i strojeva i držanje iste u stanju funkcionalnosti za vrijeme izvođenja radova. Osiguranje sanitarno higijenskih uvjeta za vrijeme gradnje, eventualno osiguranje priključka za el e. energiju ili agregat, postavljanje znakova upozorenja o obaveznom korištenju osobnih sredstava zaštite na radu, zatim postavljanje znakova upozorenja koji proizlaze iz elaborata zaštite na radu, zabrani pristupa nezaposlenim osobama, postavljanje obavjesnog panoa kao i sve ostale radnje koje su nužno potrebne za nesmetano funkcioniranje gradilišta sukladno čl. 252. i 253. Zakona o prostornom uređenju i gradnji. | komplet | 1,00 | 39.200,00 | 39.200,00 kn | |||
A.0.1.2 | Izrada, dobava, doprema i postavljane ploče za oznaku gradilišta. Ploče moraju u svemu biti sukladna Zakonu o prostornom uređenju i gradnji. U slučaju oštećenja ploče, Izvođač će ju zamijeniti o svom trošku. Stavka obuhvaća i uklanjanje ploča po završetku izvođenja radova. Obračun po komadu postavljene ploče. | kom | 4,00 | 2.450,00 | 9.800,00 kn | |||
A.0.1.3 | Izrada i postavljanje informativnih ploča sukladno odredbama Priručnika za komunikaciju i vidljivost za vanjske aktivnosti EU. Dimenzije ploča ne smiju biti manje od 4 x 3,5 m. Natipsi na pločama moraju biti na hrvatskom i engleskom jeziku. Ploče moraju biti postavljene na vidljivom mjestu, sigurno utemeljene i otporne na atmosferske uvjete. U slučaju oštećenja ploče, Izvođač će ju zamijeniti o svom trošku. Stavka obuhvaća i uklanjanje ploča po završetku izvođenja radova. Obračun po komadu postavljene ploče. | kom | 4,00 | 9.800,00 | 39.200,00 kn | |||
A.0.1.4 | Iskolčenje trase svih objekata i cjevovoda. Rad obuhvaća sve radove na obilježavanju i lociranju trase planiranih radova s upisivanjem oznaka i osiguranja te izradu Elaborata iskolčenja. Radovi po ovoj stavci moraju biti obavljeni xx xxxxxx ovlaštenog inženjera geodezije. | komplet | 1,00 | 95.000,00 | 95.000,00 kn | |||
A.0.1.5 | Ručni iskop kontrolnih rovova širine 0,6 m, dubine 2,0 m i duljine 3,0 m prije početka radova. Mjesto iskopa kontrolnih rovova za svaku dionicu utvrditi će Inženjer u dogovoru sa Izvođačem na osnovu uvida u situaciju instalacija te temeljem dobivenih informacija od vlasnika instalacija. Iskop vršiti pažljivo kako ne bi došlo do oštećenja instalacije te ozljeda na radu. Obračun po komadu iskopanog rova. | kom | 65,00 | 338,69 | 22.014,85 kn | |||
A.0.1.6 | Izrada Izvedbenih projekata za sve radove obuhvaćene ovim troškovnikom, a sve u skladu s glavnim projektima i pripadajućim potvrdama glavnih projekata i sukladno odabranoj tehnologiji izvođenja radova Izvođača. Izvedbeni projekti moraju biti u svemu izrađeni sukladno Zakonu o prostornom uređenju i gradnji. Izvođač xx xxxxx Izvedbene projekte prema Zakonu o prostornom uređenju i gradnji imati na gradilištu prilikom izvođenja radova. Izvedbeni projekti moraju biti ovjereni xx xxxxxx projektanta glavnog projekta. Također, ukoliko je izvedbeni projekt izrađen od tvrtke registrirane izvan Republike Hrvatske, izvedbeni projekti moraju biti nostrificirani. Cijena stavke uključuje sve potrebne terenske i uredske radove za izradu projekta. Izvedbeni projekt izraditi u po šest tiskanih primjeraka i dva primjerka na digitalnom mediju i predati Naručitelju i Inženjeru. Projekti će biti izrađeni na hrvatskom jeziku. | komplet | 1,00 | 650.000,00 | 650.000,00 kn | |||
A.0.1.7 | Geodetsko snimanje izvedenih radova. Jedinična cijena stavke uključuje sav potreban rad za kompletnu izvedbu stavke. | komplet | 1,00 | 4.900,00 | 4.900,00 kn | |||
A.0.1.8 | Izrada Projekta izvedenog stanja koji u sebi sadržava elemente geodetskog snimka za katastar. U ovoj stavci koristiti elemente geodetskog snimka te ga uklopiti u projekt izvedenog stanja. Projekt izvedenog xxxxxx xxxx obuhvati ti sve izmjene i dopune na građevini kojesu sedogodiletijekom gradnjeu odnosu na Glavni i Izvedbeni projekt, zatim situacijski plan trase kolektora i objekata u MJ 1:1000 (ili prikladno mjerilo katastra), zatim sve izvedene trase cjevovoda (gravitacijski cjevovodi i priključci) u vidu uzdužnih profila (kote nivelete i xxxxxx, dna xxxx, položaj i xxxxxx cijevi te okana te položaj i skicu lomnih točaka kolektora), poprečnih presjeka, izvedbenih detalja i radioničkih nacrta sa svim objektima na mreži uz opis svih parametara i funkcije izvedenih vodova prema Glavnom i Izvedbenom projektu. Projekt izvedenog xxxxxx xxxx se kompletno napraviti u tri (3) zasebna uvezana tiskana primjerka i u digitalnoj kopiji. Obračun po kompletu izrađenog i predanog projekta. | komplet | 1,00 | 4.410,00 | 4.410,00 kn | |||
Slika 6‐ Korak 5 mjesta gdje se u Excel predlošku unose Planirani početak i Planirani završetak
6) Izvođač popunjeni troškovnik dostavlja Nadzornom inženjeru na usuglašenje te ga nakon odobrenja šalje Korisniku
7) Odobreni predložak troškovnika Korisnik dostavlja u PT2.
Slika 7‐ Opis procedure A‐ koraci 5‐8
8) PT2 iz popunjenog i odobrenog ugovornog troškovnika generira Excel podlogu za privremenu situaciju i šalje ju Korisniku koji Excel predložak prosljeđuje Nadzoru i Izvođaču.
OSIJEK SJEVERNI KOLEKTOR | 15,00 | 57.509.446,04 kn | 0,00 kn | 411.600,00 kn | ||||||||
0 | PRIPREMNI I OPĆI RADOVI | 15,00 | 1.292.784,85 kn | 0,00 kn | 411.600,00 kn | |||||||
0.1 | PRIPREMNI I OPĆI RADOVI | 15,00 | 1.292.784,85 kn | 0,00 kn | 411.600,00 kn | |||||||
A.0.1.1 | Transport gradilišne opreme (kontejnera, strojeva i alata) na gradilište i obrnuto po završetku radova. Stavljanje u funkciju sve gradilišne opreme i strojeva i držanje iste u stanju funkcionalnosti za vrijeme izvođenja radova. Osiguranje sanitarno higijenskih uvjeta za vrijeme gradnje, eventualno osiguranje priključka za ele. energiju ili agregat, postavljanje znakova upozorenja o obaveznom korištenju osobnih sredstava zaštite na radu, zatim postavljanje znakova upozorenja koji proizlaze iz elaborata zaštite na radu, zabrani pristupa nezaposlenim osobama, postavljanje obavjesnog panoa kao i sve ostale radnje koje su nužno potrebne za nesmetano funkcioniranje gradilišta sukladno čl. 252. i 253. Zakona o prostornom uređenju i gradnji. | komplet | 1,00 | 12,00 | 39.200,00 kn | 39.200,00 kn | 0,00 kn | 470.400,00 kn | ||||
12,00 | ||||||||||||
A.0.1.2 | Izrada, dobava, doprema i postavljane ploče za oznaku gradilišta. Ploče moraju u svemu biti sukladna Zakonu o prostornom uređenju i gradnji. U slučaju oštećenja ploče, Izvođač će ju zamijeniti o svom trošku. Stavka obuhvaća i uklanjanje ploča po završetku izvođenja radova. Obračun po komadu postavljene ploče. | kom | 4,00 | 12,00 | 12,00 | 2.450,00 kn | 9.800,00 kn | 0,00 kn | 29.400,00 kn | |||
A.0.1.3 | Izrada i postavljanje informativnih ploča sukladno odredbama Priručnika za komunikaciju i vidljivost za vanjske aktivnosti EU. Dimenzije ploča ne smiju biti manje od 4 x 3,5 m. Natipsi na pločama moraju biti na hrvatskom i engleskom jeziku. Ploče moraju biti postavljene na vidljivom mjestu, sigurno utemeljene i otporne na atmosferske uvjete. U slučaju oštećenja ploče, Izvođač će ju zamijeniti o svom trošku. Stavka obuhvaća i uklanjanje ploča po završetku izvođenja radova. Obračun po komadu postavljene ploče. | kom | 4,00 | -9,00 | -9,00 | 9.800,00 kn | 39.200,00 kn | 0,00 kn | -88.200,00 kn | |||
A.0.1.4 | Iskolčenje trase svih objekata i cjevovoda. Rad obuhvaća sve radove na obilježavanju i lociranju trase planiranih radova s upisivanjem oznaka i osiguranja te izradu Elaborata iskolčenja. Radovi po ovoj stavci moraju biti obavljeni xx xxxxxx ovlaštenog inženjera geodezije. | komplet | 1,00 | 0,00 | 0,00 | 95.000,00 kn | 95.000,00 kn | 0,00 kn | 0,00 kn | |||
A.0.1.5 | Ručni iskop kontrolnih rovova širine 0,6 m, dubine 2,0 m i duljine 3,0 m prije početka radova. Mjesto iskopa kontrolnih rovova za svaku dionicu utvrditi će Inženjer u dogovoru sa Izvođačem na osnovu uvida u situaciju instalacija te temeljem dobivenih informacija od vlasnika instalacija. Xxxxx vršiti pažljivo kako ne bi došlo do oštećenja instalacije te ozljeda na radu. Obračun po komadu iskopanog rova. | kom | 65,00 | 0,00 | 0,00 | 338,69 kn | 22.014,85 kn | 0,00 kn | 0,00 kn | |||
A.0.1.6 | Izrada Izvedbenih projekata za sve radove obuhvaćene ovim troškovnikom, a sve u skladu s glavnim projektima i pripadajućim potvrdama glavnih projekata i sukladno odabranoj tehnologiji izvođenja radova Izvođača. Izvedbeni projekti moraju biti u svemu izrađeni sukladno Zakonu o prostornom uređenju i gradnji. Izvođač xx xxxxx Izvedbene projekte prema Zakonu o prostornom uređenju i gradnji imati na gradilištu prilikom izvođenja radova. Izvedbeni projekti moraju biti ovjereni xx xxxxxx projektanta glavnog projekta. Također, ukoliko je izvedbeni projekt izrađen od tvrtke registrirane izvan Republike Hrvatske, izvedbeni projekti moraju biti nostrificirani. Cijena stavke uključuje sve potrebne terenske i uredske radove za izradu projekta. Izvedbeni projekt izraditi u po šest tiskanih primjeraka i dva primjerka na digitalnom mediju i predati Naručitelju i Inženjeru. Projekti će biti izrađeni na hrvatskom jeziku. | komplet | 1,00 | 0,00 | 0,00 | 650.000,00 kn | 650.000,00 kn | 0,00 kn | 0,00 kn | |||
A.0.1.7 | Geodetsko snimanje izvedenih radova. Jedinična cijena stavke uključuje sav potreban rad za kompletnu izvedbu stavke. | komplet | 1,00 | 0,00 | 0,00 | 4.900,00 kn | 4.900,00 kn | 0,00 kn | 0,00 kn | |||
Broj stavke
Opis stavke
xxx. mjere količina u prethodnim potraživano u ukupna
situacijama ovoj situaciji izvršena
količina
jedinična cijena ugovorena vrijednost Realizacija ukupna realizacija Stvarni Stvarni
(bez PDV-a) do ove (bez PDV-a) situacije (bez
PDV-a)
početak završetak
Broj ugovora
OS.Works-Col
Opis projekta OSIJEK SJEVERNI KOLEKTOR
Situacija broj SIT00001
OD DO
Izvođač WBS
01.06.14.
31.07.14. GRADNJ
OS.Works- Col.1.A
Izbor pogleda
Unos
Ispis rekapitulacija Ispis detaljno
Ispis situacije
Kreiranje nove situacije
Korekcija stare situacije
Update situacije
REKAPITULACIJA IZVRŠENIH RADOVA
Slika 8‐ Izgled excela privremene mjesečne situacije‐ radni list “Situacija“
9) Navedena podloga će služiti za situiranje privremenih mjesečnih situacija tokom trajanja ugovora o radovima.
10) Mjesečno situiranje i korištenje predloška opisano je u „Proceduri unosa privremenih mjesečnih situacija“‐PROCEDURA B
B. PROCEDURA UNOSA PRIVREMENIH MJESEČNIH SITUACIJA
Opis procedure
Ova procedura opisuje proces izrade i odobravanja privremenih mjesečnih situacija, te proces dostave elektronske verzije (excela) situacije u Sustav za upravljanje projektima Oracle Primavera.
MS Excel predložak 1. Privremene situacije koji je dostavljen Korisniku po unosu ugovora pripremljen je za unos i ispis privremene situacije (Opisano u proceduri A‐ unos ugovornog troškovnika).
Dodatak 1 ovom Priručniku objašnjava funkcionalnosti koje su dostupne Korisniku prilikom upotrebe navedenih predložaka.
Navedenom procedurom omogućuje se praćenje financijske realizacije projekta te analiza dinamike radova iz perspektive ugovornog troškovnika.
Proces
b.1) Postupak prije izdavanja prve privremene situacije
1) Po primitku predloška za prvu privremenu situaciju xx xxxxxx PT‐a 2 , Korisnik i Izvođač u dobivenom MS Excel predlošku usuglašavaju i definiraju izgled naslovne stranice situacije (Slika 8). Za definiranje naslovnice predviđen radni list u predlošku [Naslovnica].
Nakon što je naslovnica pregledana xx xxxxxx PT 2, ista se vraća Xxxxxxxxx koji je proslijeđuje Xxxxxxxx. Kod definiranja naslovnice potrebno je obratiti pozornost na ugovorne uvjete koji se odnose na Plaćanje predujma, povrat predujma (sukladno FIDIC‐u 25% po svakoj situaciji nakon što vrijednost certificiranih radova prijeđe 10% vrijednosti ugovora ili ako se radi izmjena općih uvjeta FIDIC npr. 10 % linearno po svakoj situaciji) te Zadržani iznos (najčešće 10%).
2) U navedeni radni list Korisnik je xxxxxxxx povezati polja radnog lista „Situacija“ (Npr. Ukupno ugovoreno i Ukupno situirano).
Izvođač: | ||||
IZVOĐAČ 1 d.o.o. | ||||
Adresa | Ugovor o radovima - SPORAZUM br.xx-14 | |||
21000 Split | ||||
OIB: 777777777 | ||||
IBAN: HR832360000111111111 | Datum izdavanja računa: | 01.10.2014. | ||
Datum isporuke: | 30.09.2014. | |||
U zajednici ponuditelja s: | Datum dospijeća: | Po ugovoru | ||
IZVOĐAČ 2 d.o.o. Adresa 2, OIB:123456789 | Vrijeme izdavanja: | 01.10.14. 12:00 | ||
IZVOĐAČ 3 d.o.o. Adresa 3, OIB:123456789 | ||||
IZVOĐAČ 4 d.o.o. Adresa 4, OIB:123456789 | ||||
Naručitelj: | ||||
VODOVOD d.o.o. | ||||
Adresa, 00000 Xxxxx, Xxxxxxxx | ||||
OIB: 444444444 | ||||
1. PRIVREMENA SITUACIJA broj za radove izvršene u kolovozu 2014 | ||||
Radovi: | ||||
IZGRADNJA VODOOPSKRBNOG I KANALIZACIJSKOG SUSTAVA | ||||
1.Vrijednost ugovora: | 50.000.000,00 kn | |||
2. Uk upna vrijednost izvršenih radova: | 500.000,00 kn | |||
3.Vrijednost radova po prethodnoj situaciji: | - kn | |||
4.Vrijednost radova po ovoj privremenoj situaciji: | 500.000,00 kn | |||
5. Ukupno: | 500.000,00 kn | |||
PDV nije obračunat sukladno članku 77. st.3.a. Zakona o PDV-u (prijenos porezne obveze) | ||||
NAČIN PLAĆANJA | IZNOS | |||
6. Ukupna vrijednost izvršenih radova: | 500.000,00 kn | |||
7. Do xxxx plaćeno: | - kn | |||
8. Obračunato ovom situacijom: | 500.000,00 kn | |||
9. Plaćeni predujam (10% Prihvaćenog Ugovornog iznosa): | 5.000.000,00 kn | |||
10. Povrat predujma po prethodnim situacijama: | - kn | |||
11. Povrat predujma po ovoj situaciji: | 50.000,00 kn | |||
12. Zadržan iznos po prethodnim situacijama: | - kn | |||
13. Zadržan iznos po ovoj situaciji (10%) : | 30.000,00 kn | |||
14. Ukupno za isplatu (8-11-13): | 400.000,00 kn | |||
U skladu s Posebnim uvjetima ugovora, stavak 14.15; valuta plaćanja bit će Hrvatska kuna (HRK) - na transakcijski račun. | ||||
Jamčimo pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću za količine i kvalitetu obračunatih radova. Količine radova unesene su na temelju podataka iz građevinske knjige | ||||
Izvođač | Nadzor | Naručitelj | ||
Glavni inženjer gradilišta | Glavni nadzorni inženjer | Voditelj Projekta | ||
Xxxxx,ing,građ. | Xxxxxxx ,dipl.ing.građ. | Xxxx,mag.ing.aedif. | ||
Xxxx Xxxxxx, Glavni direktor | FIDIC Inženjer | Predsjednik Uprave | ||
Berislav, dipl.ing.grad | Xx.xxx. Xxxxxx | Xx.xx. Ante,xxxx.xxx.xxxx | ||
Slika 9‐ Primjer naslovne stranice privremene situacije
3) Ako je potrebno ispisivati rekapitulacije radova, u radnom listu „Rekapitulacija“ kreira se ispis rekapitulacijskih stavki troškovnika (za uputu vidi Dodatak 1)
4) Ovako pripremljeni excel predložak Korisnik snima i šalje Izvođaču u elektronskom obliku.
b.2) Postupak unosa privremene situacije u sustav Primavera putem ispunjenog i odobrenog excel predloška
1) U dobiveni excel predložak Izvođač unosi kumulativne izvedene količine u skladu s priznatim količinama iz građevinske knjige u radnom listu “Situacija“
a. U samom predlošku , za svaku stavku troškovnika, po unosu svake situacije, Izvođač može unositi samo kumulativno izvedenu količinu te stvarni početak i završetak radova po pojedinoj stavci u radnom listu “Situacija“
2) Izvođač popunjava zaglavlje situacije u radnom listu “Situacija“ s vremenskim intervalom za koji se izdaje situacije
Slika 10‐ Zaglavlje situacije u kojem definira interval za koji se situira
3) Po unosu svih kumulativno izvedenih količina odabire opciju „Ispis situacije“ koja unesene podatke priprema za ispis (izgled situacije za ispis vidljiv u radnom listu („Sit za ispis“)
4) Izvođač elektronsku verziju privremene situacije dostavlja Nadzoru koji xx xxxxx provjere i eventualnih korekcija prosljeđuje Xxxxxxxxx na kontrolu i odobrenje za ispis.
5) Korisnik kontrolira podatke u zaglavlju Situacije (Slika 9) i podatke s radnog lista Naslovnica.
6) Po usuglašavanju sa Korisnikom, Xxxxxx odobrava Izvođaču ispise xx xxxxx. Izvođač ispisuje radne listove “Naslovnica“,“Sit za ispis“ te po potrebi “Rekapitulacija“ te u 6 primjeraka (ili u drugom broju primjeraka definiranom ugovorom) dostavlja uvezanu situaciju xx xxxxxx odobrenje (potpis) Nadzornom inženjeru.
7) Ovjerene situacije u 6 primjeraka (ili u drugom broju primjeraka definiranom ugovorom) kao i elektronsku verziju situacije Nadzorni inženjer dostavlja na odobrenje Korisniku i daljnje postupanje za potrebe plaćanja (Sukladno obvezama Korisnika iz Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava).
8) Korisnik je također xxxxx elektronsku verziju (excel) prihvaćene situacije proslijediti u Sustav za upravljanje projektima PT2 na sljedeći način
a. Šalje se nova elektronička poruka (e‐mail) sa slijedećim parametrima
ii. Predmet (Subject) situacija
iii. Prilog (Attachment) MS Excel predložak s unesenom situacijom
b. Xxxxxxxx će iz Sustava primiti odgovor o uspješnom unosu privremene situacije te će u prilogu odgovora biti MS Excel predložak za iduću privremenu mjesečnu situaciju
c. VAŽNO: ZA potrebe generiranja Nove situacije kroz Sustav, uvijek je potrebno koristiti zadnji predložak
d. – U zaglavlju xx xxxxxx redni broj situacije na koju se predložak odnosi
Slika 11‐ Kontrola rednog broja Privremene situacije
9) Po zaprimanju MS Excel predloška za sljedeću situaciju Korisnik xx xxxxx prilagoditi podatke u radnom listu “Naslovnica“ te isti proslijediti Izvođaču i Nadzoru. Podaci koje Xxxxxxxx treba prilagoditi na naslovnici su povrat predujma po prethodnim situacijama, zadržan iznos po prethodnim situacijama i redni broj privremene situacije.(ljubičasti xxxx xx slici)
Podaci koje Izvođač treba prilagoditi na naslovnici su: Izvođačev broj situacije, razdoblje na koje situacija odnosi, datum izdavanja računa, datum isporuke te vrijeme izdavanja. (crveni xxxx xx slici)
Izvođač: | ||||
IZVOĐAČ 1 d.o.o. | ||||
Adresa | Ugovor o radovima - SPORAZUM br.xx-14 | |||
21000 Split | ||||
OIB: 777777777 | ||||
IBAN: HR832360000111111111 | Datum izdavanja računa: | 01.10.2014. | ||
Datum isporuke: | 30.09.2014. | |||
U zajednici ponuditelja s: | Datum dospijeća: | Po ugovoru | ||
IZVOĐAČ 2 d.o.o. Adresa 2, OIB:123456789 | Vrijeme izdavanja: | 01.10.14. 12:00 | ||
IZVOĐAČ 3 d.o.o. Adresa 3, OIB:123456789 | ||||
IZVOĐAČ 4 d.o.o. Adresa 4, OIB:123456789 | ||||
Naručitelj: | ||||
VODOVOD d.o.o. | ||||
Adresa, 00000 Xxxxx, Xxxxxxxx | ||||
OIB: 444444444 | ||||
1. PRIVREMENA SITUACIJA broj za radove izvršene u kolovozu 2014 | ||||
Radovi: | ||||
IZGRADNJA VODOOPSKRBNOG I KANALIZACIJSKOG SUSTAVA | ||||
1.Vrijednost ugovora: | 50.000.000,00 kn | |||
2. Ukupna vrijednost izvršenih radova: | 500.000,00 kn | |||
3.Vrijednost radova po prethodnoj situaciji: | - kn | |||
4.Vrijednost radova po ovoj privremenoj situaciji: | 500.000,00 kn | |||
5. Ukupno: | 500.000,00 kn | |||
PDV nije obračunat sukladno članku 77. st.3.a. Zakona o PDV-u (prijenos porezne obveze) | ||||
NAČIN PLAĆANJA | IZNOS | |||
6. Ukupna vrijednost izvršenih radova: | 500.000,00 kn | |||
7. Do xxxx plaćeno: | - kn | |||
8. Obračunato ovom situacijom: | 500.000,00 kn | |||
9. Plaćeni predujam (10% Prihvaćenog Ugovornog iznosa): | 5.000.000,00 kn | |||
10. Povrat predujma po prethodnim situacijama: | - kn | |||
11. Povrat predujma po ovoj situaciji: | 50.000,00 kn | |||
12. Zadržan iznos po prethodnim situacijama: | - kn | |||
13. Zadržan iznos po ovoj situaciji (10%) : | 30.000,00 kn | |||
14. Ukupno za isplatu (8-11-13): | 400.000,00 kn | |||
U skladu s Posebnim uvjetima ugovora, stavak 14.15; valuta plaćanja bit će Hrvatska kuna (HRK) - na transakcijski račun. | ||||
Jam xxxx pod moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću za količine i kvalitetu obračunatih radova. Količine radova unesene su na temelju podataka iz građevinske knjige | ||||
Izvođač | Nadzor | Naručitelj | ||
Glavni inženjer gradilišta | Glavni nadzorni inženjer | Voditelj Projekta | ||
Xxxxx,ing,građ. | Xxxxxxx ,dipl.ing.građ. | Xxxx,mag.ing.aedif. | ||
Xxxx Xxxxxx, Glavni direktor | FIDIC Inženjer | Predsjednik Uprave | ||
Berislav, dipl.ing.grad | Xx.xxx. Xxxxxx | Xx.xx. Ante,xxxx.xxx.xxxx | ||
Slika 12‐ Podatci koji se moraju prilagoditi na naslovnici situacije
10) Xxxx opisani postupak se ponavlja za svaku privremenu situaciju.
C. PROCEDURA PRAĆENJA FIZIČKE REALIZACIJE UGOVORA O RADOVIMA XX XXXXXX NADZORA
Opis procedure
Sukladno točki 8.3 FIDIC‐a Izvođač xxxx Inženjeru (Nadzoru) dostaviti detaljan vremenski plan u roku od 28 xxxx xxxxx što primi obavijest o Početku radova. Ovaj izvještaj koristi Nadzorna služba za pisanje svojih mjesečnih Izvještaja o napretku radova što je obaveza Xxxxxxx sukladno njegovom ugovoru sa Naručiteljem (Korisnikom).
Kako bi se Nadzornoj službi kao i ostalim sudionicima u projektu: Korisniku i PT 2 omogućilo lakše praćenje fizičkog napretka projekta Nadzor, Korisnik i PT 2 će prije početka radova dogovoriti oblik MS Excel izvještaja koji će biti kompatibilan sa Oracle Primaverom a ujedno će koristiti Nadzoru za mjesečne izvještaje o napretku radova, koje je Xxxxxx xxxxx pisati sukladno svom Ugovoru sa Korisnikom.
Navedeno ažuriranje stanja fizičke realizacije ugovora će biti omogućeno direktno u programskom alatu Oracle Primavera ili pomoću MS Excel predložaka za izvještavanje o fizičkoj realizaciji projekta ukoliko se smatra jednostavnijim za unos podataka. Ovi izvještaji bi trebali biti ugrađeni u Mjesečna izvješća Nadzora za svaki ugovor o izvođenju radova u tabličnom obliku.
Ažuriranje stanja fizičke realizacije ugovora
a) Proces putem MS Excel‐ Preporučeno
1) Usvojeni dinamički plan Izvođača odobren od Nadzora unesen u dogovoreni predložak dostavlja u obliku terminskog plana i MS Excel predloška PT2 na unos u Oracle Primaveru
2) PT2 priprema MS Excel predložak za ažuriranje realizacije ugovora
3) Predložak se dostavlja Nadzoru kao podloga za mjesečne izvještaje
b) Proces putem Oracle Primavere
1) Usvojeni dinamički plan Izvođača, odobren od Nadzora sa dogovorenim detaljima dostavlja se u obliku terminskog plana i MS excel predloška u PT2 na unos u Oracle Primaveru
2) PT2 omogućava pristup Oracle Primaveri Nadzornom inženjeru i Korisniku kako bi ažurirali plan izvođenja radova direktno u sustavu
3) Nadzor ažurira fizičku realizaciju i prilaže izvještaj iz sustava mjesečnom izvještaju (uputa za korištenje u Dodatku 2)
4) Po izvršenom ažuriranju sprema se baseline* za taj mjesec
* Baseline je svojevrsna kopija plana i statusa izvođenja radova u određenom vremenskom trenutku. Pojam baseline‐a biti će detaljno objašnjen na edukaciji za korištenje sustava Oracle Primavera.
D. PROCEDURA AŽURIRANJA PODATAKA ZA PRILOG 1 IZVJEŠTAJA VODITELJA PROJEKTA
Voditelj projekta xxxxx xx pisati izvještaj o napretku projekta te ga dostavljati u PT 2 na mjesečnoj bazi, te uz svaki Zahtjev za nadoknadu sredstava (ZzN)
U sklopu Izvještaja Voditelja Projekta potrebno xx xxxxxxx izvještavati o fizičkom napretku projektnih elemenata (Ugovora). Za potrebe izvještavanja logički su posumirani projektni elementi na ugovornoj bazi (Dogovoriti na razini Korisnik ‐ PT 2 te unijeti u sustav Oracle Primavera). Za potrebe izvještaja potrebno je otvoriti pogled “Voditelj Projekta‐ Izvještaj“ te ažurirati samo stupac “Izvedena količina“. Nakon što se ažuriraju podaci po ugovorima pritisne se Save (zaokruženo crvenim na slici dolje).
Slika 13‐ Web sučelje Oracle Primavere prilagođeno za ažuriranje izvještaja Voditelja projekta
U Dodatku 3 je detaljno prikazana procedura izrade Priloga 1 Izvještaja voditelja projekta.
Tako ažurirani izvještaj se printa i prilaže izvještaju Voditelja projekta kao Prilog 1‐ Izvještaju voditelja projekta.
Slika 14‐ Ispis iz Web sučelja Oracle Primavere prilagođeno za Prilog 1 Voditelja projekta
Dodatak 1 – Korisničke upute za korištenje predloška mjesečne situacije (PROCEDURA B)
Općenito o predlošku
MS Excel predložak koristi Xxxxx naredbe za izvršavanje svojih ugrađenih funkcija. Sukladno tome Macro naredbe trebaju biti omogućene u korisničkoj instalaciji MS Excel aplikacije. Ukoliko to nije moguće Korisnik treba kontaktirati svoju informatičku službu.
Predložak se sastoji od 4 radna lista
1) Naslovnica – za ispis naslovnice privremene situacije
2) Rekapitulacija – za ispis rekapitulacija ugovornog troškovnika
3) Situacija – glavni radni list za unos podataka
4) Sit za ispis – radni list za ispis situacije na pisaču. Ispis je pripremljen za A4 format papira
Radni listovi Rekapitulacija, Situacija i Sit za ispis su zaključani za editiranje te je moguće unositi samo podatke u xxxx obojenim ćelijama te pokretati naredbe iz izbornika.
MS Excel predložak posjeduje 3 opcije:
1) Unos Inicijalna postavka. Ovaj pogled se koristi za unos realizacije
2) Ispis rekapitulacija Koristi se za ispis rekapitulacija u radni list „Rekapitulacija“
3) Ispis situacije . Koristi se za prijenos i formatiranje unesenih podatka za ispis xx xxxxx
Opcija Unos
Radni list “Situacija“ je osnovni list MS Excel predloška
Odabirom opcije „Unos“ predložak se priprema za unos kumulativnih izvedenih količina privremene situacije. U predlošku je moguće unositi podatke u stupce:
1) Kumulativna količina
2) Stvarni početak radova
3) Stvarni završetak radova
Sve ostale opcije i polja su zaključana te nisu dostupna za unos promjena. Uz unos količina potrebno je ažurirati i podatke zaglavlja
1) Početak
2) Kraj
Ostali podaci zaglavlja su zaključani te nisu dostupni za unos promjena
Opcija Ispis rekapitulacije
Opcija ispis rekapitulacije omogućava ispis rekapitulacijskih stavki troškovnika u zaseban radni list. Odabir opcije Ispis rekapitulacije pokreće makro naredbu
1) Odgovor je Yes
2) Potom se odabire razina rekapitulacije koja xx xxxx dobiti u zasebnom radnom listu
(npr. 2)
3) Potom se rekapitulacije ispisuju u radni list „Rekapitulacija“
Stavka u troškovni ku | Stavka | Opis radova | Realizacija kumulativno (bez PDV-a) |
A | OSIJEK SJEVERNI KOLEKTOR | 735.000,00 | |
A.0 | 0 | PRIPREMNI I OPĆI RADOVI | 735.000,00 |
A.0.1 | 0.1 | PRIPREMNI I OPĆI RADOVI | 735.000,00 |
A.1 | 1 | SJEVERNI KOLEKTOR I SPOJNI CJEVOVODI | 0,00 |
A.1.1 | 1.1 | PRIPREMNI RADOVI | 0,00 |
A.1.2 | 1.2 | ZEMLJANI RADOVI | 0,00 |
A.1.3 | 1.3 | MONTAŽERSKI RADOVI | 0,00 |
4) Moguće je uz rekapitulacije dodati potpisnike pojedinih grupa radova xx xxxxxx Nadzorne službe te se isto može ispisati i priložiti ispisanoj situaciji
Opcija Ispis situacije
Navedena opcija omogućava formatiranje troškovnika te njegovu pripremu za ispis u zasebnom radnom listi „Sit za ispis“
Pozcija | Opis stavke | xxx. mjere | Ugovoren a količina | Situirana količina | Xxx. Cijena | Ugovoreni iznos (bez PDV-a) | Ukupno situirano (bez PDV-a) |
A | OSIJEK SJEVERNI KOLEKTOR | 57.474.182,85 kn | 81.989,26 kn | ||||
A.0 | PRIPREMNI I OPĆI RADOVI | 1.292.784,85 kn | 81.989,26 kn | ||||
A.0.1 | PRIPREMNI I OPĆI RADOVI | 1.292.784,85 kn | 81.989,26 kn | ||||
A.0.1.1 | Transport gradilišne opreme (kontejnera, strojeva i alata) na gradilište i obrnuto po završetku radova. Stavljanje u funkciju sve gradilišne opreme i strojeva i držanje iste u stanju funkcionalnosti za vrijeme izvođenja radova. Osiguranje sanitarno higijenskih uvjeta za vrijeme gradnje, eventualno osiguranje priključka za ele. energiju ili agregat, postavljanje znakova upozorenja o obaveznom korištenju osobnih sredstava zaštite na radu, zatim postavljanje znakova upozorenja koji proizlaze iz elaborata zaštite na radu, zabrani pristupa nezaposlenim osobama, postavljanje obavjesnog panoa kao i sve ostale radnje koje su nužno potrebne za nesmetano funkcioniranje gradilišta sukladno čl. 252. i 253. Zakona o prostornom uređenju i gradnji. | komplet | 1 | 1 | 39.200,00 kn | 39.200,00 kn | 39.200,00 kn |
A.0.1.2 | Izrada, dobava, doprema i postavljane ploče za oznaku gradilišta. Ploče moraju u svemu biti sukladna Zakonu o prostornom uređenju i gradnji. U slučaju oštećenja ploče, Izvođač će ju zamijeniti o svom trošku. Stavka obuhvaća i uklanjanje ploča po završetku izvođenja radova. Obračun po komadu postavljene ploče. | kom | 4 | 2 | 2.450,00 kn | 9.800,00 kn | 4.900,00 kn |
A.0.1.3 | Izrada i postavljanje informativnih ploča sukladno odredbama Priručnika za komunikaciju i vidljivost za vanjske aktivnosti EU. Dimenzije ploča ne smiju biti manje od 4 x 3,5 m. Natipsi na pločama moraju biti na hrvatskom i engleskom jeziku. Ploče moraju biti postavljene na vidljivom mjestu, sigurno utemeljene i otporne na atmosferske uvjete. U slučaju oštećenja ploče, Izvođač će ju zamijeniti o svom trošku. Stavka obuhvaća i uklanjanje ploča po završetku izvođenja radova. Obračun po komadu postavljene ploče. | kom | 4 | 2 | 9.800,00 kn | 39.200,00 kn | 19.600,00 kn |
A.0.1.4 | Iskolčenje trase svih objekata i cjevovoda. Rad obuhvaća sve radove na obilježavanju i lociranju trase planiranih radova s upisivanjem oznaka i osiguranja te izradu Elaborata iskolčenja. Radovi po ovoj stavci moraju biti obavljeni xx xxxxxx ovlaštenog inženjera geodezije. | komplet | 1 | 0 | 95.000,00 kn | 95.000,00 kn | 0,00 kn |
A.0.1.5 | Ručni iskop kontrolnih rovova širine 0,6 m, dubine 2,0 m i duljine 3,0 m prije početka radova. Mjesto iskopa kontrolnih rovova za svaku dionicu utvrditi će Inženjer u dogovoru sa Izvođačem na osnovu uvida u situaciju instalacija te temeljem dobivenih informacija od vlasnika instalacija. Iskop vršiti pažljivo kako ne bi došlo do oštećenja instalacije te ozljeda na radu. Obračun po komadu iskopanog rova. | kom | 65 | 54 | 338,69 kn | 22.014,85 kn | 18.289,26 kn |
A.0.1.6 | Izrada Izvedbenih projekata za sve radove obuhvaćene ovim troškovnikom, a sve u skladu s glavnim projektima i pripadajućim potvrdama glavnih projekata i sukladno odabranoj tehnologiji izvođenja radova Izvođača. Izvedbeni projekti moraju biti u svemu izrađeni sukladno Zakonu o prostornom uređenju i gradnji. Izvođač xx xxxxx Izvedbene projekte prema Zakonu o prostornom uređenju i gradnji imati na gradilištu prilikom izvođenja radova. Izvedbeni projekti moraju biti ovjereni xx xxxxxx projektanta glavnog projekta. Također, ukoliko je izvedbeni projekt izrađen od tvrtke registrirane izvan Republike Hrvatske, izvedbeni projekti moraju biti nostrificirani. Cijena stavke uključuje sve potrebne terenske i uredske radove za izradu projekta. Izvedbeni projekt izraditi u po šest tiskanih primjeraka i dva primjerka na digitalnom mediju i predati Naručitelju i Inženjeru. Projekti će biti izrađeni na hrvatskom jeziku. | komplet | 1 | 0 | 650.000,00 kn | 650.000,00 kn | 0,00 kn |
A.0.1.7 | Geodetsko snimanje izvedenih radova. Jedinična cijena stavke uključuje sav potreban rad za kompletnu izvedbu stavke. | komplet | 1 | 0 | 4.900,00 kn | 4.900,00 kn | 0,00 kn |
Dodatak 2 Ažuriranje fizičke realizacije projekta (PROCEDURA C)
a.) Kroz Oracle Primaveru
Aplikacija je dostupna na adresi: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xx/x0
U slučaju da Korisnik ili Nadzorni inženjer nemaju pristup aplikaciji potrebno je kontaktirati PT2.
Prema dogovorenoj dinamici Nadzorni inženjer unosi dinamiku realizacije plana izvođenja u sustav na slijedeći način:
1) Ulogira se u P6 Web (adresa: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xx/x0)
2) U slučaju da traženi projekt nije vidljiv odabrati strelicu pokraj i opciju Open Project te odabrati projekt/projekte koje želi vidjeti
3) U desnom kutu ekrana se odabere view „Nadzor‐Izvještaj o fizičkoj realizaciji“
4) Xxxxxx se aktivnost koja xx xxxx ažurirati te se unosi stvarni početak i/ili eventualni kraj iste.
5) Nakon ažuriraja stvarnog početka i/ili kraja aktivnosti, unosi se izvršena kumulativna količina aktivnosti
6) Na kraju se snime promjene pritiskom na ikonicu save (slika xxxx)
7) U stupcu postotak izvršenosti automatski se izračuna postotak izvršenosti po pojedinoj stavci
b.) Kroz MS Excel
1) Usvojeni plan fizičke realizacije sukladan dinamičkom planu Izvođača s adogovorenim detaljima dostavlja se u obliku terminskog plana u MS Excel predlošku u PT2 koji ga unosi u sustav Oracle Primaveru
Izvođač | GRADNJ | ||||
POČETAK | 01.07.14 | ||||
ZAVRŠETAK RADOVA | 20.12.16 | ||||
Unos troškovničkih stavki | |||||
Stavka | Opis radova | jedinica mjere | količina | Planirani početak | Planirani završetak |
A | OSIJEK SJEVERNI KOLEKTOR | ||||
A.1 Gradnja novog dijela Sjevernog kolektora | |||||
A.1.1 Xxxxxxx X. ‐ stacionaža (0+000,00 0+849,70) DN 1500 | |||||
A.1.1.1 | Priprema | m | 849,7 | 1.7.2014 | 15.8.2014 |
A.1.1.2 | Iskop | m | 849,7 | ||
A.1.1.3 | Montaža cijevi | m | 849,7 | ||
A.1.1.4 | Zatrpavanje rova | m | 849,7 | ||
A.1.1.5 | Tampon | m | 849,7 | ||
A.1.1.6 | Vraćanje u prvobitno stanje | m | 849,7 | ||
A.1.2 Xxxxxxx XX. ‐stacionaža (0+849,70 1+001,84) DN 2000 | |||||
A.1.2.1 | Priprema | m | 152,14 | ||
A.1.2.2 | Iskop | m | 152,14 | ||
A.1.2.3 | Montaža cijevi | m | 152,14 | ||
A.1.2.4 | Zatrpavanje rova | m | 152,14 | ||
A.1.2.5 | Tampon | m | 152,14 | ||
A.1.2.6 | Vraćanje u prvobitno stanje | m | 152,14 | ||
2) PT2 priprema MS Excel predložak za ažuriranje realizacije ugovora. Nadzorni inžinjer popunjava xxxx označene kolone: Izvedena količina, Stvarni početak (ukoliko je aktivnost započela) te Stvarni završetak (ukoliko je aktivnost završila)
Šifra stavke | Opis radova | Jedinica mjere | količina | Izvedena količina | Postotak izvedene količine | Preostalo za izvesti | Preostali postotak za izvesti | Planirani početak | Stvarni početak | Planirani završetak | Stvarni završetak |
OS.Sjeverni kolektor | |||||||||||
A | OSIJEK SJEVERNI KOLEKTOR | ||||||||||
A.1 Gradnja novog dijela Sjevernog kolektora | |||||||||||
A.1.1 | Xxxxxxx X. ‐ stacionaža (0+000,00 0+849,70) DN 1500 | ||||||||||
A.1.1.1 | Priprema | ||||||||||
m | 849,70 | 100,00 | 11,77% | 749,70 | 88,23% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | ||||
A.1.1.2 | Iskop | ||||||||||
m | 849,70 | 0,00 | 0,00% | 849,70 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | ||||
A.1.1.3 | Montaža cijevi | ||||||||||
m | 849,70 | 0,00% | 849,70 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||||
A.1.1.4 | Zatrpavanje rova | ||||||||||
m | 849,70 | 0,00% | 849,70 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||||
A.1.1.5 | Tampon | ||||||||||
m | 849,70 | 0,00% | 849,70 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||||
A.1.1.6 | Vraćanje u prvobitno stanje | ||||||||||
m | 849,70 | 0,00% | 849,70 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||||
A.1.2 | Xxxxxxx XX. ‐stacionaža (0+849,70 1+001,84) DN 2000 | ||||||||||
A.1.2.1 | Priprema | m | 152,14 | 0,00% | 152,14 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||
A.1.2.2 | Iskop | m | 152,14 | 0,00% | 152,14 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||
A.1.2.3 | Montaža cijevi | m | 152,14 | 0,00% | 152,14 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||
A.1.2.4 | Zatrpavanje rova | m | 152,14 | 0,00% | 152,14 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||
A.1.2.5 | Tampon | m | 152,14 | 0,00% | 152,14 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||
A.1.2.6 | Vraćanje u prvobitno stanje | m | 152,14 | 0,00% | 152,14 | 100,00% | 1.7.2014 | 20.12.2016 | |||
3) Predložak se dostavlja Nadzoru kao podloga za tablice u mjesečnom izvještaju kojeg Xxxxxx mora pisati za svaki ugovor o radovima, sukladno svom ugovoru kojeg ima sa Korisnikom.
Dodatak 3 – Izrada Priloga 1 Izvještaja voditelja projekta
Procedura izrade Priloga 1 Izvještaja Voditelja projekta je sljedeća :
1) Ulogira se u P6 Web (adresa: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xx/x0)
2) U slučaju da traženi projekt nije vidljiv odabrati strelicu pokraj i opciju Open Project te odabrati projekt koji se nalazi pod Izvještaj voditelja projekta.
3) Da bi se traženi projekt otvorio treba ga strelicom prebaciti na desnu stranu prozora te kliknuti OK
4) U desnom kutu ekrana se odabere view „Voditelj Projekta‐ Izvještaj“
5) Označi se aktivnost koja xx xxxx ažurirati te se unosi izvršena kumulativna količina aktivnosti
6) Na kraju se snime promjene pritiskom na ikonicu Save
7) Tako ažurirani izvještaj se printa i prilaže izvještaju Voditelja projekta kao Prilog 1‐ Izvještaju voditelja projekta. Printanje se vrši prisitkom na ikonicu Actions i odabirom Print
Dodatak 4 – Izvještaji iz sustava Oracle Primavera
Uvod
Sustav Oracle Primavera omogućava izradu velikog broja različitih izvještaja. Ovisno o potrebama Korisnika izvještaji će se razvijati tokom provedbe projekta u suradnji sa PT 2 te će Korisnik i Nadzor imati pristup potrebnim izvještajima preko sustava Oracle Primavera.
Izvještaji o kontroli realizacije Ugovora
Voditelj projekta, osim što je odgovoran za realizaciju projekta također je odgovoran da projekt/ugovori budu provedeni financijski korektno i sukladno pravilima. Naravno navedeni izvještaj može koristiti I Nadzorna služba.
Zbog navedenog u sustavu su kreirani izvještaji koji olakšavaju kontrolu ugovornih troškovnika i odnose između ugovorenih i situiranih vrijednosti.
1) Ulogirati se u P6 Web
2) U slučaju da željeni projekt nije vidljiv odabrati strelicu pokraj i opciju Open Project te odabrati projekte koje xx xxxx vidjeti
3) U gornjem desnom kutku se odabere View „Izvještaj o realizaciji ugovora“
4) Navedeni izvještaj sadržava podatke o realizaciji ugovora i to
a. Ime stavke
b. Ugovorenu količinu
c. Situiranu količinu
d. Ugovoreni iznos
e. Situirani iznos
f. Projekciju koliko će biti iznos stavke na kraju ugovora
g. Manje/više kolonu koja opisuje razliku u količini stavke između ugovorene i trenutne
5) Pomoću navedenog izvještaja xxxx xx xxxxx kretanja viših i/ili nižih radnji na cijelom troškovniku