MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE,
ogledni primjerak
MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE,
Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 00000 Xxxxxx, OIB 69608914212 (u nastavku teksta: Ministarstvo), zastupano po ministrici regionalnoga razvoja i fondova Europske unije Xxxxxx Xxxxxxxx, mag. iur.
i
NAZIV I ADRESA ORGANIZACIJE CIVILNOG DRUŠTVA, OIB
(u nastavku teksta: Korisnik), zastupan/a/o po
sklapaju
UGOVOR O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA
broj
Uvodni dio
Ministarstvo i Korisnik sklapaju ovaj Ugovor na temelju članka 24. Zakona o otocima („Narodne novine“, broj 116/18, 73/20 i 70/21), članka 18. stavak 1. Pravilnika o provedbi Programa poticanja razvoja civilnog društva na otocima („Narodne novine“, broj 88/21), Programa poticanja razvoja civilnog društva na otocima 2021.-2027. KLASA: 302-03/19-01/6, URBROJ: 538-07-1-1/415-21-8 od 28. srpnja 2021. godine (u nastavku teksta: Program) i provedenog Javnog poziva za prijavu projekata poticanja razvoja civilnog društva na otocima u 2022. godini KLASA: 304-01/22-01/2, URBROJ: 538-08-1-2/252-22-2 od 7. rujna 2022. (u
nastavku teksta: Javni poziv).
U skladu s odredbom točke 10. Programa, Ministarstvo je objavilo Javni poziv na kojeg je Xxxxxxxx dostavio projektnu prijavu za isplatu financijskih sredstava za provedbu projekta pod nazivom „…………………………………………………………………….“, u roku određenom Javnim pozivom. Nakon provedene administrativne provjere projektnih prijava pristiglih na Javni poziv, Povjerenstvo za ocjenu projektnih prijava (u nastavku teksta: Povjerenstvo) izvršilo je ocjenjivanje projektnih prijava i predložilo ministrici regionalnoga razvoja i fondova Europske unije Listu projekata za financiranje koja uključuje i projekt Korisnika. Sukladno navedenom prijedlogu Povjerenstva, ministrica regionalnoga razvoja i fondova Europske unije donijela je Odluku o odabiru projekata za financiranje KLASA: 304- 01/22-01/2, URBROJ: od (u nastavku teksta: Odluka) kojom se Korisniku odobrava iznos financijskih sredstava koji je zatražio u Obrascu proračuna projekta dostavljenom pri prijavi na Javni poziv.
Članak 1.
Ovim Ugovorom Ministarstvo i Korisnik uređuju međusobna prava i obveze vezano uz dodjelu financijskih sredstava za provedbu projekta pod nazivom „ “ (u nastavku teksta: Projekt).
Korisnik snosi isključivu odgovornost za provedbu Projekta.
Članak 2.
Ministarstvo će isplatiti Korisniku financijska sredstva za provedbu Projekta u iznosu do
. , kuna (slovima: ) /
).
. ,__ eura (slovima:
Financijska sredstva za provedbu Projekta iz stavka 1. ovog članka uključuju PDV.
Članak 3.
Prilikom potpisivanja ovog Ugovora Korisnik je dužan Ministarstvu dostaviti običnu zadužnicu ispunjenu i ovjerenu u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“, broj. 115/12 i 82/17) na iznos koji financira Ministarstvo u skladu s člankom 2. stavkom 1. ovog Ugovora, uvećano za zakonske zatezne kamate u skladu s člankom 26. Zakona o obveznim odnosima („Narodne novine“, broj 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18 i 126/21), kao jamstvo za uredno izvršenje obveza Korisnika.
Ministarstvo se obvezuje Xxxxxxxxx vratiti zadužnicu iz stavka 1. ovog članka u roku od godinu dana nakon isteka ovog Ugovora, a nakon izvršene kontrole i utvrđenog urednog izvršenja svih obveza iz ovog Ugovora.
Članak 4.
Sredstva iz članka 2. stavka 1. ovog Ugovora osigurana su u Državnom proračunu Republike Hrvatske za 2022. godinu i projekcijama za 2023. i 2024. godinu („Narodne novine“, broj 140/21 i 62/22), u razdjelu 061, glava 06105 Ministarstva regionalnoga razvoja i fondova Europske unije, Program 2904 Održivi razvoj jadranskih otoka, aktivnost A570463 – Razvoj otoka, račun 3821 – Kapitalne donacije neprofitnim organizacijama.
Članak 5.
Ministarstvo će iznos sredstava iz članka 2. stavka 1. ovog Ugovora isplatiti jednokratno na žiro račun Korisnika otvoren kod NAZIV BANKE, IBAN: , svrha: provedba Projekta „ “, po sklapanju ovog Ugovora, u roku od 30 (trideset) dana od dana urednog zaprimanja obične zadužnice iz članka 3. ovog Ugovora i zahtjeva Korisnika za doznaku sredstava.
Članak 6.
Razdoblje provedbe Projekta traje od do .
Članak 7.
Sredstva iz članka 2. stavka 1. ovog Ugovora Korisnik je dužan koristiti isključivo namjenski za provedbu Projekta sukladno uvjetima Javnog poziva i prema Opisnom obrascu projekta i Obrascu proračuna projekta.
Ministarstvo će uvažiti one troškove koji su nastali u svrhu provedbe Projekta iz stavka 1. ovog članka i nakon stupanja na snagu ovog Ugovora te zaključno sa danom do kojeg je Korisnik dužan provesti sve projektne aktivnosti i dovršiti Projekt sukladno razdoblju provedbe Projekta iz članka 6. ovog Ugovora.
Članak 8.
Radi nadzora namjenskog korištenja sredstava Korisnik je dužan Ministarstvu dostaviti izvješće
o izvršenju Projekta u roku od 30 (trideset) dana od isteka razdoblja trajanja Projekta iz članka
6. ovog Ugovora.
Za Projekte koji traju duže od 6 (šest) mjeseci, Xxxxxxxx je dužan Ministarstvu dostaviti Međuizvješće o provedbi Projekta i to nakon isteka polovice razdoblja provedbe Projekta, u roku od 15 (petnaest) dana od dana isteka polovice razdoblja provedbe Projekta iz članka 6. ovog Ugovora.
Izvješće o izvršenju Projekta iz stavka 1. ovog članka i Međuizvješća o provedbi Projekta iz stavka 2. ovog članka obvezno sadrže:
a) Opisni izvještaj (dostavlja se u elektroničkom obliku na adresu: ocd- xxxxx@xxxxxx.xx)
b) Financijski izvještaj (dostavlja se u elektroničkom obliku na adresu: ocd- xxxxx@xxxxxx.xx) uz detaljno dokumentiranje svih troškova i priloga:
• za bezgotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na Korisnika te pripadajuće bankovne izvode
• za gotovinska plaćanja: preslike računa (R1 ili R2) koji glase na Korisnika, preslike isplatnica iz blagajne i blagajničkog izvješća
• ostalu dokumentaciju: putne naloge s pripadajućim prilozima, dokumente na temelju kojih su obavljana plaćanja (ugovori, sporazumi, obračuni honorara) i sl.
• fotodokumentaciju vezanu uz provedbu i realizaciju Projekta kao i dokaze o provedbi projektnih aktivnosti (potpisne liste, evaluacijske listiće, fotografije s događanja, primjerke e-publikacija i dr.)
• kompletno izrađeni projektni prijedlog koji je pripremljen za prijavu na EU natječaje/pozive.
Članak 9.
Izvješća iz članka 8. ovog Ugovora Korisnik podnosi na propisanim obrascima, objavljenim na službenoj internetskoj stranici Ministarstva/Otoci/Poticanje razvoja civilnog društva na otocima: xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/.
Članak 10.
Ministarstvo zadržava pravo praćenja i vrednovanja provedbe i terenskog nadzora Projekta te preispitivanja financija i troškova u bilo koje vrijeme tijekom trajanja ovog Ugovora te u razdoblju od 3 (tri) godine od dana prestanka ovog Ugovora.
Ministarstvo zadržava pravo zatražiti od Korisnika dostavu dokumentacije koja je potrebna u svrhu iz stavka 1. ovog članka. Korisnik je dužan traženu dokumentaciju dostaviti Ministarstvu u roku od 10 (deset) dana od dana zaprimanja Xxxxxxxx za dostavu dokumentacije.
Članak 11.
Korisnik se obvezuje pravovremeno pisanim putem izvještavati Ministarstvo o svim manjim i većim izmjenama ovog Ugovora i njegovih sastavnih dijelova iz članka 21. ovog Ugovora.
Manje izmjene iz stavka 1. ovog članka su:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja manje od 15%
- zamjena člana projektnog tima
- promjena bankovnog računa Korisnika
- promjena adrese ili drugih kontakata Korisnika
- male promjene projektnih aktivnosti koje ne utječu na opseg i ciljeve Projekta (npr. manje promjene u vremenskom rasporedu provedbe aktivnosti).
Manje izmjene ne zahtijevaju izradu dodatka Ugovora. Veće izmjene iz stavka 1. ovog članka su:
- izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15%
- produženje trajanja provedbe Projekta (maksimalno do 6 mjeseci)
- dodatak novih aktivnosti u Projektu
- promjena projektnih aktivnosti koje značajno utječu na opseg i ciljeve Projekta.
Veće izmjene zahtijevaju izradu dodatka Ugovora koji stupa na snagu potpisom od strane Ministarstva i Korisnika. Ministarstvo odlučuje kod svake obavijesti radi li se o manjoj ili većoj izmjeni i sukladno tome odlučuje je li potrebno izraditi dodatak Ugovora.
Članak 12.
Izmjene iz članka 11. ovog Xxxxxxx Xxxxxxxx može zatražiti najkasnije 15 (petnaest) dana prije isteka roka provedbe Projekta. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
Korisnik ne može zatražiti veće izmjene u provedbi Projekta koje uključuju izmjene iz članka
11. stavka 4. ovog Ugovora po isteku razdoblja provedbe Projekta iz članka 6. ovog Ugovora.
Zahtjev za izmjenama iz članka 11. ovog Ugovora Korisnik dostavlja Ministarstvu u pisanom obliku s obrazloženjem i popratnom dokumentacijom kojom se opravdava taj zahtjev.
Ministarstvo ima pravo ne odobriti izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15% i/ili produženje trajanja provedbe Projekta ako se time bitno mijenja sadržaj i priroda Projekta ili ako zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za izmjene proračuna između proračunskih poglavlja veće od 15% i/ili produljenje razdoblja provedbe Projekta.
Odluku o odobrenju ili neodobrenju izmjena Ministarstvo je dužno donijeti u roku od 20 (dvadeset) radnih dana od dana zaprimanja pisanog zahtjeva za izmjenama od strane Xxxxxxxxx dostavljenog zajedno s obrazloženjem i kompletnom popratnom dokumentacijom.
Članak 13.
Ukoliko Ministarstvo utvrdi da Korisnik nije poštovao odredbe ovog Ugovora, Korisnik je dužan Ministarstvu vratiti primljena nenamjenski utrošena ili neutrošena sredstva, uz obračunate kamate, u roku od 30 (trideset) dana od dana primitka pisanog zahtjeva Ministarstva za vraćanje primljenih sredstava.
Ukoliko Korisnik ne izvrši traženi povrat financijskih sredstava u iznosu i roku navedenom u pisanom zahtjevu iz stavka 1. ovog članka, Ministarstvo zadržava pravo jednostranog raskida ovog Ugovora slanjem pisane obavijesti Korisniku o raskidu ovog Ugovora.
U slučaju izvršenog raskida Ugovora iz stavka 2. ovog članka Ministarstvo će radi naplate nenamjenski utrošenih ili neutrošenih sredstava iz stavka 1. ovog članka, uz obračunate kamate aktivirati zadužnicu iz članka 3. stavka 1. ovog Ugovora.
Članak 14.
Ukoliko Ministarstvo utvrdi da Korisnik nije ispunio ugovorne obveze iz ovog Ugovora, uskratit će pravo na dodjelu financijskih sredstava programima/projektima Korisnika u razdoblju od 2 (dvije) godine od dana prestanka ovog Ugovora.
Članak 15.
Korisnik se obvezuje na svim tiskanim, video i drugim materijalima vezanim uz Projekt istaknuti logotip i naziv Ministarstva kao institucije koja financira Projekt koji je predmet ovog Ugovora.
Korisnik je suglasan da Ministarstvo koristi i objavljuje dostavljene mu tiskane materijale, fotografije, video i audio zapise iz stavka 1. ovog članka u cilju promicanja Javnog poziva kao i doprinosa i djelovanja Ministarstva u razvoju civilnoga društva u Republici Hrvatskoj, a posebno civilnog društva na otocima sukladno djelokrugu Ministarstva.
Članak 16.
Potpisivanjem ovog Ugovora Xxxxxxxx se obvezuje da kao primatelj bespovratnih sredstava iz javnih izvora za provedbu programa/projekta od interesa za opće dobro neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata, neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu ni prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Članak 17.
Zabranjen je prijenos prava iz ovog Ugovora na treću pravnu ili fizičku osobu i takav je pravni posao ništav.
Članak 18.
Ministarstvo ne snosi odgovornost, neposrednu ili posrednu, za štete proizašle iz bilo koje aktivnosti ili propusta Korisnika te s Korisnikom povezanih fizičkih ili pravnih osoba u provedbi ugovorenog Projekta.
Članak 19.
Na elemente financiranja Projekta koji nisu uređeni ovim Ugovorom na odgovarajući način primjenjuju se Opći uvjeti propisani Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, broj 26/15 i 37/21).
Članak 20.
Ugovorne strane će nastojati sve eventualno nastale sporove iz ovoga Ugovora riješiti sporazumno.
Ako ugovorne strane ne postignu sporazum iz stavka 1. ovog članka, za rješavanje sporova iz ovog Ugovora ugovaraju mjesnu nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu.
Članak 21.
Opisni obrazac projekta i Obrazac proračuna projekta koje je Xxxxxxxx dostavio prijavljujući se na Javni poziv sastavni su dio ovog Ugovora i čine njegove Priloge 1 i 2.
Članak 22.
Ovaj Ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka svaki sa snagom izvornika, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primjerka.
Članak 23.
U znak prihvaćanja prava i obaveza iz ovog Ugovora, ovlaštenici ugovornih strana ga vlastoručno potpisuju.
Članak 24.
Ovaj Xxxxxx stupa na snagu danom potpisivanja obiju ugovornih strana.
KLASA: URBROJ: | KLASA: URBROJ: U Zagrebu, datum |
KORISNIK | MINISTARSTVO REGIONALNOGA RAZVOJA I FONDOVA EUROPSKE UNIJE |
Funkcija osobe ovlaštene za zastupanje korisnika | Ministrica |
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje | Xxxxxx Xxxxxxxx, mag.iur. |